Top Banner
PERENCANAAN PESAN-PESAN BISNIS Oleh : KELOMPOK 2
26

Perencanaan Pesan-pesan Bisnis

Nov 14, 2015

Download

Documents

Ganang Galih G

KOMBIS
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
  • PERENCANAAN PESAN-PESAN BISNIS

    Oleh :KELOMPOK 2

  • KELOMPOK 2ERIKSON WIJAYA (C1G014071)VENGGI OBDI OVISA(C1G014073)SYAMSUL RIZAL(C1G014099)FADLI ROBBY MASCHA(C1G014101)BILLIE DWIPAYANA(C1G014102)ARIA YUDISATRIA(C1G014119)ROBI GUNAWAN(C1G014121)FIRMANSYAH(C1G014127)IRMADANAH SURAHMAN(C1G014132)

  • Outline Materi Perencanaan Pesan-Pesan BisnisPemahaman Proses KomposisiPenentuan TujuanAnalisis AudiencePenentuan Ide PokokSeleksi Saluran dan Media KomunikasiSimpulan

  • Pemahaman Proses Komposisi

    Pemahaman Proses Komposisi merupakan tahap yang paling krusial dalam perencanaan/penyusunan pesan- pesan bisnis

    Tahapan penyusunan pesan-pesan bisnis :PerencanaanKomposisiRevisi

  • Penentuan Tujuan

    Langkah awal yang dilakukan adalah menentukan tujuan komunikasi

    Mengapa Tujuan Harus Jelas ?

    Tujuan yang jelas akan membantu pengambilan beberapa keputusan sebagai berikut :Keputusan untuk Meneruskan PesanKeputusan untuk Menanggapi AudienceKeputusan untuk Memusatkan IsiKeputusan untuk Menetapkan Saluran dan Media

  • Penentuan TujuanTujuan Komunikasi Bisnis

    Memberikan Informasi (Informing)Membujuk atau Persuasi (Persuading)Kolaborasi (Collaboration)

  • Hubungan antara tujuan umum dengan pengendalian komunikator dan partisipasi audience

  • Penentuan TujuanContoh tujuan umum dan khusus dalam komunikasi :Memberi Informasi Departemen Sumber Daya Manusia Menyajikan data penerimaan pegawai baru kepada Direktorat teknis.Menerbitkan surat edaran terkait seragam kantor kepada para pegawai.MembujukMeyakinkan bendahara pengeluaran untuk menyediakan uang persediaan untuk kebutuhan kegiatan khusus pada sebuah institusiKerjasamaMembantu kantor pelayanan pajak dalam mengembangkan teknologi informasi terkait data-data perpajakan

  • Penentuan TujuanCara Menguji Tujuan

    Tujuan yang telah ditetapkan, harus dievaluasi dengan empat pertanyaan berikut.Apakah Tujuan Tersebut Realistik?Apakah Waktunya tepat?Apakah orang yang mengirimkan pesan sudah tepat?Apakah tujuan dapat diterima oleh perusahaan?

    Tujuan tidak akan tercapai apabila jawaban terhadap pertanyaan tersebut adalah negatif. Apabila tetap disampaikan, hasilnya tidak akan sesuai dengan apa yang telah diharapkan

  • Analisis AudienceDengan mengetahui siapa, bagaimana dan apa yang audience inginkan, akan dapat membantu komunikator dalam menyiapkan materi pesan yang akan disampaikan

    Cara Mengembangkan Profil Audience

    Hal yang perlu diperhatikan oleh seorang komunikator dalam menganalisis audience ini, yaitu:Berapa jumlah dan bagaimana komposisi audienceSiapa audienceReaksi audienceBagaimana tingkat pemahaman audienceBagaimana hubungan komunikator dengan audience

  • Analisis AudienceBagaimana Memenuhi Kebutuhan Informasi Audiens :

    a. Temukan apa yang dicari audiensb. Antisipasi terhadap pertanyaan yang tak diungkapkanc. Berikan semua informasi yang dibutuhkand. Yakinkan bahwa informasinya akurate. Pastikan bahwa informasinya etisf. Tekankan ide-ide yang menarik bagi audiens

  • Penentuan Ide PokokSetiap pesan pesan bisnis akan bermuara pada satu tema pokok, yaitu ide pokok. Selain ide pokok hanyalah ide ide pendukung

    Sebelum dapat menentukan ide pokok, berikut ini adalah poin-poin yang penting harus diidentifikasikan terlebih dahulu :Teknik BrainstormingPembatasan Cakupan

  • Penentuan Ide PokokTeknik Brainstorming

    Brainstorming memberikan keleluasaan pikiran, untuk mencari berbagai kemungkinan dan menguji berbagai alternatif dengan memepertimbangkan tujuan, audience, dan fakta yang ada

    Teknik Brainstorming :Storyteller TourRandom ListCFR (Conclusions, Findings, Recommendations) WorksheetJournalistic ApproachQuestion and Answer Chain

  • Penentuan Ide PokokPembatasan Cakupan

    Ide pokok dari pesan-pesan selebihnya disesuaikan dengan waktu yang tersedia, sehingga poin-poin yang penting tidak sampai terabaikan. Yang lebih penting adalah ide pokok yang disampaikan haruslah mudah dimengerti dan diterima oleh audience

  • Seleksi Saluran dan Media KomunikasiWe can have brilliant ideas, but if we can not get them across. Our ideas will not get us anywhere.

  • Seleksi Saluran dan Media KomunikasiDelivery to AudiencesIntended = AcceptedFeedback to Sources

  • Saluran KomunikasiTERTULISLISANCHANNELS

  • Saluran KomunikasiFORMALINFORMALPATTERN

  • Saluran KomunikasiTell me and I will forget.Show me and I might remember.Involve me and I will understand(Benjamin Franklin)Make audiences feel involved for better & deeper understanding!!

  • Media KomunikasiMedia Komunikasi adalah alat (tools) untuk menyampaikan pesan bisnis demi mempermudah penyampaian informasi dari seseorang ke orang lain, untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan

    Secara umum media komunikasi memiliki beberapa fungsi, antara lain:Mempermudah penyampaian pesan;Sebagai alat untuk membangkitkan motivasi;Mempersingkat waktu penyampaian informasi;Membangkitkan daya taris pesan yang akan disampaikan;Mengkonkretkan isi berita yang masih bersifat abstrak;Memberikan hiburan dan mengedukasi audiens;

  • Media KomunikasiDalam memutuskan pilihan media komunikasi yang akan digunakan, komunikator harus memperhatikan sedikitnya 4 (empat) hal sebagai berikut:Pilihlah tanda/ lambang yang mudah dikenali;Relevansi unsur realitas dalam konteks kekinian;Indra yang digunakan untuk mengoptimalkan efektifitas media terpilih;Kemampuan untuk mengontrol media sehingga bisa diarahkan sesuai keinginan komunikator;

  • Media KomunikasiMenurut jenisnya, media komunikasi yang bisa digunakan untuk menyampaikan pesan- pesan bisnis terdiri dari :Media AudioMedia VisualMedia Audio Visual

  • Media KomunikasiMedia Audio

    Keuntungan: Harga relatif murah, membangkitkan fantasi pendengaran, mudah dibuat dan digunakan, alatnya sederhana

    Kekurangan: Sulit dikontrol, kualitas suara cenderung menurun dan berkurang seiring pertambahan jarak, tidak dapat ditampilkan secara visual, apabila ada kekeliruan harus membuat naskah baru

  • Media KomunikasiMedia Visual

    Keuntungan: Informasi tersampaikan lebih jelas, biaya pembuatan lebih merah, pelaksanaannya menghemat biaya, pembuatan dan penggunaanya lebih mudah

    Kekurangan: Perlu waktu untuk mencernanya, cepat menimbulkan rasa bosan, memicu munculnya gangguan yang tidak diinginkan

  • Media KomunikasiMedia Audio Visual

    Keuntungan: Tidak membosankan, lebih mudah dimengerti, hasilnya lebih cepat diterima dan dipahami, informasi yang disampaikan dapat diterima sesuai harapan

    Kekurangan: Kualitas suara tidak tetap, pelaksanaanya memerlukan waktu cukup lama, memerlukan tempat yang luas, biaya lebih mahal

  • SEKIAN DARI KELOMPOK 2

    TERIMA KASIH