PERTEMUAN – 4/2. PERENCANAAN MANAJEMEN WAKTU PROYEK. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK. PENUTUPAN PROYEK. PENGAWASAN PROYEK. PELAKSANAAN PROYEK. PERENCANAAN PROYEK. BAHASAN. MEMULAI PROYEK. LAHIRNYA PROYEK. WAKTU. PIRANTI & TEKNIK. MANAJM CAKUPAN PROYEK. MANAJM WAKTU - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
• kegiatan selanjutnya, • hubungan logikal, • leads & lags, • kebutuhan sumber
daya, • dll
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 11MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
PROSES 2: MENGURUTKAN KEGIATAN
Ketergantungan terjadi karena : Alami / mandatori. Misal: pemrograman
dilakukan setelah rancangan jadi Ditetapkan oleh tim proyek. Misal: peran-cangan
dilakukan setelah hasil analisis disetujui steering committee untuk mencegah rugi
Ketergantungan pada pihak luar. Misal: instalasi setelah penerimaan barang
Mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan antar kegiatan proyek.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 12MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
MasukanMENGURUTKAN KEGIATAN
1. Daftar kegiatan2. Atribut kegiatan (lead dan lag, prasyarat,
dll)3. Daftar milestone (tonggak capaian)4. Pernyataan cakupan proyek5. Aset proses organisasional
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 13MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
Piranti & TeknikMENGURUTKAN KEGIATAN
1. PDM (precedence diagramming method)2. ADM (arrow diagramming method)3. Penentuan sifat ketergantungan 4. Menerapkan lead (kegiatan dimulai
sebelum prasyarat selesai) dan lag (kegiatan harus menunggu beberapa waktu setelah prasyaratnya selesai)
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 14MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
P D M
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 15MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
A B
A B
A B
A B
Kegiatan digambarkan dengan kotak, Panah antar kotak mewakili ketergantungan
Finish-to-startA selesai, baru B dimulai
Finish-to-finishA selesai, baru B bisa selesai
Start-to-startA mulai, baru B boleh dimulai
Start-to-finishA mulai, baru B boleh selesai
Umumnya dipakai kebutuhan finish to start
d = durasi kegiatanES = earliest start time = waktu terawal kegiatan dapat
dimulaiEF = earliest finish = waktu terawal kegiatan dapat
diselesaikanLS = latest start = batas waktu paling lambat kegiatan
dimulai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesaiLF = latest finish = batas waktu paling lambat kegiatan
selesai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai
Nama kegd
LS
EFES
LFFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 16MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
P D M
Disebut juga AOA = activities on arrow, kegiatan digambarkan dengan anak panah
n1 dan n2 adalah nomor simpul (node); n1 < n2d = durasi kegiatan
n1 n2Nama kegiatan
d
Kegiatan semu (bukan kegiatan yang sebenarnya) digambarkan untuk keperluan menunjukkan prasyarat; durasinya = 0
n1 n2
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 17MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
A D MARROW DIAGRAMMING METHOD
ADM
1
2
4
3
5
6
A
B
C D
E
F9
5
8
4 20
2
Lintasan (jalur) kritis: A E Masa proyek = 8 + 20 = 28 Lintasan A C D F maupun B E tidak kritis karena
waktunya kurang dari 28
07
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 18MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
SOAL
Diketahui proyek dengan kegiatan seperti pada tabel.
Buatlah :
Gantt chart
Diagram jaringan dg ADM
Diagram jaringan dg PDM
Tentukan lintasan kritisnya
Berapa waktu tersingkat untuk melaksanakan proyek?
KEGIATAN
DURASI
PRA-SYARA
T
A 3 -
B 10 -
C 6 A
D 8 B
E 7 C,D
F 5 D
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 19MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
Gantt chartKEG D PRA
SYR
A 3 -
B 10 -
C 6 A
D 8 B
E 7 C,D
F 5 D
0 5 10 15 20 25
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS 20
Diagram jaringan dengan ADM
1
4
5
3
2
6
3
A
10F
E
C
B
6
7
5
8
D
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 21MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
Tinjauan berbagai lintasan:ACE= 3+6+7= 16 BDE= 10+8+7= 25 BDF= 10+8+5= 23Lintasan kritis = B D E (lintasan terlama)Proyek paling cepat selesai dalam 10+8+7 = 25 minggu
A3
9
30
12
B10
0
100
10
C6
12
93
18
D8
10
1810
18
E7
18
2518
25
F5
20
2318
25
Diagram jaringan dengan PDM
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 22MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
PROSES 3: MENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN
Sumber daya proyek: personil peralatan material (langsung & tak langsung)
Perlu estimasi kuantitas untuk menyusun & mengontrol anggaran biaya
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 23MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
Pertanyaan penting dalam perencanaan:
Seberapa tingkat kesulitan kegiatan dalam proyek? Apa ada hal yang unik dalam cakupan proyek yang akan
mempengaruhi sumber daya? Apa pernah ada proyek sejenis? Ada kejadian historis
apa? Bagaimana ditangani? Adakah & cukupkah: SDM, alat, material yg mampu? Apa perlu outsourcing sebagian pekerjaan? Ataukah
ambil tenaga baru? Apa ada kebijakan yang bakal berpengaruh pada
ketersediaan sumber daya?FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 24MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
MasukanMENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN
1 Daftar kegiatan dan atributnya
2 Faktor-faktor lingkungan organisasional seperti budaya, prasarana, SDM, dll
3 Prosedur organisasi dan aturan-aturannya (aset proses organisasional)
4 Deskripsi ketersediaan sumberdaya
Jumlah; jenis kekhususan; waktu Tersedianya.
5 Rencana manajemen proyekFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 25MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
1 Menggunakan pendapat / kebijakan ahli (internal atau konsultan luar)
2 Teknik analisis alternatif, seperti: curah pendapat (brainstorming)
3 Mengambil data-data yang dipublikasi4 Menggunakan P/L manajemen proyek 5 Estimasi dg pendekatan dari bawah ke atas
Dekomposisikan kegiatan pada jadwal; Estimasikan kebutuhan masing-masing
rincian; Agregasikan seluruh kebutuhan sumberdaya
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 26MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
Piranti & TeknikMENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN
1 Kebutuhan sumberdaya Penjelasan tentang jenis dan jumlah
sumberdaya untuk setiap elemen dalam WBS Sumberdaya akan didapat dari akuisisi staf
atau dari luar (sewa/kontrak)2 Struktur rinci sumberdaya (RBS, resource
breakdown structure) 3 Kalender sumber daya (kapan butuh apa)3 Atribut / data tentang kegiatan4
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 27MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS
HasilMENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN
PROSES 4: MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN
Deskripsi: Mengestimasi waktu realistik untuk menyelesaikan suatu kegiatan, dengan sudah memperhitungkan semua faktor yang berdampak terhadap waktu proyek, seperti:
Elapsed time
Hari kerja dalam seminggu
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 28MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS