Perencanaan Dan Manajemen Strategis.

8/18/2019 Perencanaan Dan Manajemen Strategis.

1/35


2/35


3/35

What is Strategy ?

Hughes (1994) :

• Strategi untuk memenangkankeseluruhan kejuaraan . Taktik untukmemenangkan satu pertandingan

• Strategy = pengerahan/manajemensegenap sumber daya utk mencapaisuatu tujuan keseluruhan organisasi

militer : to winning war

• Tactics = pengerahan sebagiansumber daya utk mencapai tujuantertentu

militer : to winning a battle

Strategy =

the art of devising oremploying plan

toward a goal


4/35

What is Strategy ?

• Strategi adalah pendekatan

secara keseluruhan yangberkaitan dengan pelaksanaan

gagasan, perencanaan, daneksekusi sebuah aktivitas dalam

kurun waktu tertentu.

• Strategi dibedakan dengan taktik

yang memiliki ruang lingkup yang

lebih sempit dan waktu yang

lebih singkat.


5/35

What is strategy ?

Chandler (dlm Thenmozhi) :

The determination of the

basic long term goals and

objectives of an enterpriseand the adoption of the

courses of action and the

allocation of resourcesnecessary for carrying out

this goals".


6/35

What is Strategy ?Wilopo (2002):

• Berfikir strategi membutuhkankesadaran dan mindset yanglebih fokus pada cause and effectyang dinamis, persaingan, dan

ketidakpastian lingkungan.• Strategi = pos i t ion ing

organisasi di masa depan – dengan memberikan daya ungkit

melalui asset-aset yg dimiliki untukmenciptakan asset yang dapatmembawa organisasi pada posisisuperior terhadap pesaing melalui

penciptaan nilai.


7/35


8/35

What Is Strategic Planning?

www.csub.edu/rdaniel/


9/35

Perencanaan Strategis

• Perencanaan strategis diarahkanuntuk menjangkau kondisi yang

hendak diwujudkan suatu organisasi

di masa datang , sehingga bersifat

jangka menengah (3 sampai 5 tahun)atau jangka panjang (20 tahun).

• Perencanaan strategis bukan sekedar

tindakan reaktif terhadap perubahaneksternal dan bukan perencanaan

taktis atau operasional.


10/35

Perencanaan Strategis

• Allison (dalam Hughes,1994) :

Penetapan tujuan dan prioritas

organisasi (berdasarkan analisis

lingkungan eksternal dankapasitas organisasi) dan juga

penyusunan rencana

operasional untuk mencapaitujuan tersebut.


11/35

Proses Perencanaan Strategis

• Analisis situasi : internal maupun eksternal

• Diagnosis, atau identifikasi isu-isu penting yangdihadapi organisasi

• perumusan misi organisasi

•

artikulasi tujuan dasar (basic goals) organisasi• merumuskan visi : deskripsi kesuksesan yang ingin

diraih

• mengembangkan strategi untuk merealisasikan visi

dan tujuan (goals)

• mengembangkan rencana jangka waktu realisasi

strategi

• penilaian dan evaluasi hasil


12/35

Model Perencanaan Strategis : Bryson

• Penyusunan informasi = identifikasi market, internalorganizational dan kesempatan dan ancaman yg

mempengaruhi organisasi• “Market”,(utk sektor publik) = semua pemangku

kepentingan

• Berdasarkan identifikasi isu dan tantangan strategis

dirumuskan pernyataan visi dan misi ygmendeskripsikan apa yg akan dilakukan, dengan siapaakan dilakukan, apa kompetensi spesifik mereka danmengapa mereka melakukannya.

• Tujuan strategis dan strategi pencapaiannya dirumuskandlm rencana operasional yg juga mencakup isu-isuperubahan manajemen

• Selanjutnya dilakukan evaluasi/monitoring thd kinerja


13/35

Model Perencanaan Strategis : Bryson

- External assessment

- Internal assessment

- Market assessment

Information

Gathering

Identify critical issue

Vision

Mission

Development of strategic goals

Formulation of strategies for each goal

Operational plan

based on

Strategic plan

Must develop annual objectives

Must

Incorporate

change

Management

issues

Review performance

and

renew process

Sumber : McInerney & Barrows


14/35


15/35

Manajemen Strategis

•

Perencanaan strategis : – analisis lingkungan untuk mengidentifikasi

tantangan dan ancaman

– merumuskan rencana strategi untuk menjawab

tantangan dan ancaman tersebut

• Manajemen strategis :

– perencanaan strategis

– pengembangan strategi implementasi dan

evaluasi strategi

(Montanari, Daneke, dan Bracker dlm Hughes, 1994).


16/35

Manajemen Strategis

M.Thenmozhi :

Serangkaian keputusan dan tindakan

manajerial yang menentukan kinerja

organisasi dalam jangka panjang yang

meliputi :

- analisis lingkungan

- formulasi strategi

- implementasi strategi

- Evaluasi dan kontrol

strategi


17/35

What is Strategic Management ?Process to establish priorities on

what you will accomplish inthe future

Howard Elcock (dalam Farnham &

Horton,1992) :Manajemen strategis mencakup dua

aktivitas pokok :

1. Menetapkan pilihan-pilihan strategis –

menentukan arah tujuan organisasi di masa datang rencana strategis

2. Implementasi strategi – pengembangan struktur,proses dan budaya yg cocok/tepat utk mewujudkan

pilihan/rencana strategis.


18/35

Pentingnya Manajemen Strategis

Tujuan Manajemen Berbasis Kinerja

– Sektor publik lamban dalam mengadopsimanajemen strategis dibandingkan sektorbisnis karena birokrasi publik lebihmengutamakan pelaksanaan fungsi dan

tanggungjawab ketimbang tujuan atauhasil (result).

– Dalam manajemen strategis pernyataantujuan harus :• Terarah , dg pernyataan spesifik

menyebutkan kondisi yg ingin dicapai

• Batas waktu kapan tiap-tiap tujuan hendakdiwujudkan jelas

• Terukur, sehingga bisa dievaluasi

sejauhmana tujuan dapat diwujudkan


19/35

Pentingnya Manajemen

Strategis bagi Birokrasi

The planning horizon:

– Menjangkau kondisi yang hendak

diwujudkan di masa datang.

• bukan sekedar tindakan reaktif

terhadap perubahan eksternal• Bukan perencanaan

taktis/operasional


20/35

Pentingnya Manajemen Strategis bagi Birokrasi

• Capabilities.

– Untuk mewujudkan tujuan strategis,manajer harus paham ttg sistemkepegawaian (SDM), keuangan,struktur, dan perangkat lain yg

dibutuhkan utk mencapai tujuan(visi/misi)

– Analisis SWOT (Strengths,Weaknesses, Opportunities, andThreats) .• Strengths and weaknesses highlight

capabilities.

• Opportunities and threats highlight survival.


21/35

Pentingnya Manajemen Strategis bagi Birokrasi

• Environment. – Penilaian ttg kondisi organisasi

saat ini dan mendatang serta

kondisi lingkungan mrpk aspek

penting dlm manajemen strategis• Prediksi – populasi, pertumbuhan

ekonomi, perilaku konsumer.

• Analisis masa depan – semacam

skenario.


22/35

Karakteristik Manajemen Strategis

- Perumusan proses organisasi

dalam suatu pernyataan misi.

– Identifikasi tujuan dalam

pernyataan visi yang hendak

dicapai di masa datang. – Adanya kerangka waktu

(planning horizon) yg membatasikapan tujuan hendak diwujudkan.

– Analisis sistematis tentangkondisi organisasi saat ini,khususnya kapabilitasnya;


23/35


24/35

Model Manajemen Strategis : Scribner

Goal-setting

Analysis

Strategic

FormationStrategic

Implementation

Strategic

Monitoring

Strategic

Management

Sumber : Susan Scribner


25/35

Goal-setting Merumuskan visi : apa yg mau diwujudkan,merumuskan tujuan jk pendek dan panjang

Merumuskan misi : tujuan dan sasaran yang mudah

dipahami staff dan stakeholders

Analysis Mengumpulkan informasi utk mengetahui situasi ygdihadapi situasi internal (strength/weakness) dan

lingkungan eksternal (opportunities/threats) = SWOT

analysis

StrategicFormation

Menetapkan isu strategi, prioritas ,pilihan dankeputusan berdasarkan pada hasil analisis SWOT-

rencana strategis

Strategic

Implementation

Mengimplementasikan renstra : memanage sumber

daya dan mengembangkan kapasitas utk

mewujudkan tujuan

Strategic

Monitoring

Mengevaluasi capaian dan menyesuaikan rencana

dan implementasi dgn perubahan lingkungan feed

back.

Sumber : Susan Scribner

1 G l tti

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/VISI%20MISI%20PUBLIK%20-%20BISNIS.ppthttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/VISI%20MISI%20PUBLIK%20-%20BISNIS.ppthttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/VISI%20MISI%20PUBLIK%20-%20BISNIS.ppthttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/VISI%20MISI%20PUBLIK%20-%20BISNIS.ppt


26/35

1. Goal-setting Manajemen Bisnis :• Market /profit oriented

(ekspansi,dominasipasar,reputasi bisnis,etc)

– Less complex

– More easily stated

– Less disputed

– Quantitatively• dirumuskan oleh

pemimpin/pemilikperusahaan

Manajemen Publik :• Rumusan tujuan sangat

umum kabur• Jarang ditinjau kembali/

dirubah

• Kompleks

• Saling bertentangan

• Dirumuskan oleh lembagapolitik utk tujuan kolektifatau politik

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/VISI%20MISI%20PUBLIK%20-%20BISNIS.ppthttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/VISI%20MISI%20PUBLIK%20-%20BISNIS.ppthttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/VISI%20MISI%20PUBLIK%20-%20BISNIS.ppthttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/VISI%20MISI%20PUBLIK%20-%20BISNIS.ppt


27/35

2.


28/35

28Matt H. Evans, [email protected]

2. Analisis situasi :

S W O T

External Assessment: Marketplace,

competitor’s, social trends, technology,

regulatory environment, economic cycles .

Internal Assessment: Organizational

assets, resources, people, culture,

systems, partnerships, suppliers, . . .


29/35


30/35

3. Strategic Formation

• Analisis lingkungan (SWOT) =landasandalam merancang strategi

• Pada dasarnya ada 4 kelompok strategi :

1. Strategi mengoptimalkan kekuatan utk

memanfaatkan peluang2. Strategi menggunakan kekuatan utk

mencegah/mengatasi ancaman

3. Strategi mengurangi kelemahan utk

memanfaatkan peluang4. Strategi mengurangi kelemahan utk

mencegah dan mengatasi ancaman


31/35

4. Strategic Implementation

• Proses dimana manajemen mewujudkan strateginya dlmbentuk program, prosedur dan anggaran.

• Pengembangan strategi dlm bentuk tindakan

Pertanyaan :- Siapa yang akan melaksanakan rencana strategis yg

telah di susun?- Apa yang harus dilakukan?

- Bagaimana sumber daya yang bertanggung jawabdalam implementasi akan melaksanakan berbagai hal

yang di perlukan?


32/35

Proses Implementasi Strategi

Menganalisa perubahan

Analisa

Struktur Organisasi

Analisa

Budaya Perusahaan

Analisa

kepemimpinan

Implementasi & Evaluasi Strategi


33/35

5. Evaluasi Strategi

• Membandingkan aktivitas dan

kinerja organisasi dengan

kinerja yang direncanakan.

• Hasil evaluasi tindakan

koreksi atau penyesuaian

terhadap formulasi atauimplementasi strategi maupun

terhadap keduanya.


34/35

SumberWorkshop on the Strategic Planning Model – ppt. Matt H.

Evans, [email protected]

Susan Scribner ,Introduction to Strategic Management-

(http://www.lachsr.org/documents/introductiontostrategicm

anagement-EN.pdf)

Wilopo - Improvisasi Manajemen Strategis Sektor Publik

JURNAL ADMINISTRASI NEGARA-VOLUME

III\Vol.III, No.1, September 2002-Februari 2003\5

Strategic Management in the Public Sector.ppt

(www.csub.edu/~rdaniels/DHS_StratPlan_FINAL_spread.pdf )

http://www.csub.edu/~rdaniels/DHS_StratPlan_FINAL_spread.pdfhttp://www.csub.edu/~rdaniels/DHS_StratPlan_FINAL_spread.pdfhttp://www.csub.edu/~rdaniels/DHS_StratPlan_FINAL_spread.pdfhttp://www.csub.edu/~rdaniels/DHS_StratPlan_FINAL_spread.pdf


35/35

Tugas Kelompok (4 mhs) : Perencanaan Strategis

Dikumpul saat mid-semester

• Lakukan analisis perbandingan terhadap

rencana strategis lembaga bisnis (perusahaan)

dan lembaga publik (birokrasi/BUMN).

• Aspek yang dinilai : – Analisis SWOT

– Visi,misi, tujuan dan sasaran

– Perumusan strategi (strategic formation)

– Apa kelebihan rencana strategis lembaga bisnis

– Apa kelemahan rencana strategis lembaga

publik/birokrasi

Perencanaan Dan Manajemen Strategis.

Documents