PERANGKAT MODUL SMK · O t o m a t i s a s i P e r k a n t o r a n Page 1 PERANGKAT MODUL SMK OTOMATISASI PERKANTORAN KELAS X / SEMESTER 1 Mengoperasikan Cara Mengetik (Keybording)

O t o m a t i s a s i P e r k a n t o r a n

Page 0

PERANGKAT

MODUL SMK Otomatisasi Perkantoran

X

Ganjil 2015/2016


Page 1

PERANGKAT MODUL SMK

OTOMATISASI PERKANTORAN

KELAS X / SEMESTER 1

Mengoperasikan Cara Mengetik (Keybording) dengan Cepat dan Tepat

Otomatisasi Perkantoran

DISUSUN OLEH:

LELYANA LARASATI 120412423485

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMEN

Desember 2014


Page i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, penyusun

dapat menyelesaikan buku pembelajaran ini. Buku ini dibuat agar dapat dijadikan pedoman

maupun tambahan pengetahuan untuk mahasiswa, calon guru, guru bahkan dosen dalam

membuat modul pembelajaran Administrasi Perkantoran.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan untuk melakukan peer-teaching, microteaching

dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga diperoleh

hasil kognitif, afektif dan psikomotorik. Selain itu melatih keterampilan berpikir dan proses

peserta didik dalam mengoperasikan mengetik (keyboarding) secara tepat dengan

mengembangkan karakter yang teliti, tekun, cekatan, jujur, loyal, kreatif, dan disiplin.

Buku ini menjabarkan usaha minimal yang harus dilakukan siswa untuk mencapai

kompetensi yang diharuskan. Peran guru sangat penting untuk meningkatkan dan

menyesuaikan daya serap siswa dengan ketersediaan kegiatan buku ini. Guru dapat

memperkayanya dengan kreasi dalam bentuk kegiatankegiatan lain yang sesuai dan relevan

yang bersumber dari lingkungan sosial dan alam.

Penyusun berharap, dengan adanya buku ini dapat memberikan kemudahan bagi

mahasiswa dan calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran.

Penyusun sangat menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam penyusunan

buku ini. Oleh karena itu, penyusun mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun

dalam menyempurnakan buku ini.

Malang, Desember 2014

Penyusun

i


Page ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ........................................................................................................ i

Daftar Isi ................................................................................................................. ii

BAB I MENGOPERASIKAN CARA MENGETIK (KEYBORDING) DENGAN

CEPAT DAN TEPAT ............................................................................................. 1

A. Deskripsi ............................................................................................................ 1

B. Prasyarat ............................................................................................................. 2

C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar ...................................................................... 2

D. Tujuan Akhir ...................................................................................................... 4

E. Kompetensi ......................................................................................................... 4

F. Cek Kemampuan ............................................................................................... 4

KEGIATAN BELAJAR ......................................................................................... 7

a. Pengenalan Keyboard Komputer ...................................................................... 8

b. Penerapan K3 Perkantoran ................................................................................ 16

c. Mengetik 10 Jari ............................................................................................... 32


a. Tes Formatif ...................................................................................................... 48

b. Rangkuman ...................................................................................................... 49

c. Evaluasi ............................................................................................................. 50

d. Kemampuan Psikomotor ................................................................................... 51

BAB II

OTOMATISASI PERKANTORAN ....................................................................... 54

a. Deskripsi ........................................................................................................... 54

b. Petunjuk ............................................................................................................ 55

c. Tujuan Akhir ..................................................................................................... 57


a. Pengertian Otomatisasi Perkantoran ................................................................. 58

b. Tujuan Otomatisasi Perkantoran ....................................................................... 60

c. Manfaat Otomatisasi Perkantoran ..................................................................... 60

d. Dampak Otomatisasi Perkantoran..................................................................... 61


a. Rangkuman ....................................................................................................... 63

ii


Page iii

b. Evaluasi ............................................................................................................. 64

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 68

iii


Page 1

Nama Bahan Ajar : Mengoperasikan Cara Mengetik (Keyboarding)

dengan Cepat dan Tepat

Ruang Lingkup Isi

a. Pengenalan Keyboard Komputer

b. Penerapan K3 Perkantoran

c. Mengetik 10 Jari

1) K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic : luas ruang kerja, sikap duduk dan letak

jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse,

map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.

2) Mengetik 10 jari dengan kecepatan mencapai 200 epm dan ketepatan 99%

3) Teknik Mengetik sistem 10 Jari dengan Cepat dan Tepat:

a) Penguasaan Tuts dasar, Tuts Atas, Tuts Bawah, Tuts Angka dan tanda baca

b) Mengetik naskah dengan kecepatan mulai dari 50 epm sampai dengan 200 epm,

dengan tepat 100%

4) Pengertian dan pengenalan keyboard

5) Pemasangan keyboard

Fungsi dan penggunaan keyboard mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat

BAB

I

Mengoperasikan Cara Mengetik (Keybording) dengan Cepat dan Tepat

Deskripsi

KEYB

OARD

ING


Page 2

6) Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar awal untuk mata

pelajaran otomatisasi perkantoran sebelum melanjutkan ke bahan ajar berikutnya.

7) Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan

mampu:

menggunakan keyboard;

mengetik 10 jari dengan menggunakan keyboard.

8) Manfaat di industri : Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan

untuk dapat:

berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah

khususnya dalam pengenalan tuts;

melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;

mengembangkan kemampuan diri

Untuk mempelajari bahan ajar ini tidak ada syarat kemampuan awal kompetensi

yang harus dikuasai dan tidak ada pengetahuan awal yang harus dikuasai

sebelumnya.

Untuk peserta didik:

1) Petunjuk Umum

a) Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi

b) Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat

penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

c) Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa

melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.

Prasyarat

Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar

KEYB

OARD

ING


Page 3

d) Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.

e) Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke bahan

ajar selanjutnya.

2) Anda diperbolehkan bertanya kepada guru bila dianggap perlu

3) Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang ditetapkan.

4) Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan

dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya

pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada

sumber yang lain.

5) Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat penguasaan

anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagianbagian dari bahan ajar yang belum anda

kuasai, atau mintalah saran–saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam

setiap bahan ajar sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke bahan ajar

berikutnya.

Untuk pendidik :

1) Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai daftar bagian

bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan /

jawaban yang diperlukan.

2) Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan

sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta

didik.

3) Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama

bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll).

4) Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus

mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, otomatisasi

kantor, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

5) Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

6) Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator

dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya.

7) Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan ajar yang telah

mereka pelajari.

8) Peserta didik dapat melanjutkan ke bahan ajar berikutnya setelah diverifikasi.

KEYB

OARD

ING


Page 4

9) Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh bahan ajar dalam satu tingkat dengan

waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan bahan ajar pengayaan.

1) Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang pengertian komputer serta

bagian-bagiannya. Juga akan dibahas mengenai perangkat input komputer yang paling

banyak digunakan, yaitu keyboard. Sebagai sebuah perangkat input, keyboad

memiliki banyak fungsi yang dijelaskan secara rinci.

2) Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, peserta didik dapat memahami

jenis-jenis keyboard serta fungsi tombol-tombol yang terdapat pada keyboard

tersebut.

3) Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan mampu:

a) Memahami fungai dasar dan penggunaan keyboard sebagai salah satu alat input;

b) Mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat.

Mengidentifikasi cara mengetik (keyboarding) dengan cepat dan tepat

Mempraktikkan cara mengetik (keyboarding) dengan cepat dan tepat

Apabila Anda dapat menjawab seluruh otomatisasi kantor di bawah ini, silakan langsung

mengambil unit kompetensi selanjutnya.

Tujuan Akhir

Kompetensi

Cek Kemampuan

KEYB

OARD

ING


Page 5

a. Otomatisasi kantor/Teori

Pilihlah jawaban yang paling tepat dari pilihan jawaban berikut:

1) Yang dimaksud dengan Keyboard adalah:

a) Alat untuk melihat hasil ketikan

b) Papan tombol ketik

c) Alat untuk mencetak

d) Program grafik

e) Kunci untuk computer

2) Pilih dibawah ini yang bukan jenis keyboard secara fisik:

a) Keyboard Serial

b) Keyboard Paralel

c) Keyboard PS/2

d) Keyboard Wireless

e) Keyboard USB

3) Mana hal berikut yang bukan merupakan fungsi dari keyboard?

a) Menekan tombol panah pada keyboard untuk menggerakkan kursor

b) Menekan tombol shift untuk menempilkan huruf besar atau kecil

c) Menekan tombol esc untuk membatalkan perintah

d) Menekan tombol enter untuk menghapus hasil ketikan

e) Menekan tombol page up untuk menggulung tampilan layar ke atas

4) Jumlah tombol numerik pada keyboard adalah….

a) 9

b) 10

c) 11

d) 17

e) 19

5) Fungsi tombol page down adalah…

a) Menggerakkan kursor ke kanan

b) Menggerakkan kursor ke kiri

c) Menggerakkan kursor ke atas

d) Menggerakkan kursor ke bawah

e) Menggerakkan kursor ke samping

KEYB

OARD

ING


Page 6

b. Otomatisasi kantor/ Praktek

1) Ketik Otomatisasi kantor berikut ini dalam waktu 5 menit dengan menggunakan 10

jari (1302 karakter).

KEYB

OARD

ING


Page 7

Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang pengertian komputer serta

bagian-bagiannya. Juga akan di bahas mengenai perangkat input komputer yang

paling banyak digunakan, yaitu keyboard. Sebagai sebuah perangkat input, keyboard

memiliki banyak fungsi yang dijelaskan secara rinci.

a. Tujuan Pembelajaran

Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat memahami jenis-

jenis keyboard serta fungsi tombol-tombol yang terdapat pada keyboard tersebut.

Kegiatan belajar 1 ini menekankan kepada dasar-dasar mengetik 10 jari yang

dilengkapi dengan latihan untuk setiap tombol yang ada pada keyboard. Setiap latihan

hendaknya dapat diikuti secara penuh dan bertahap. Jangan melangkah ke latihan

berikutnya apabila belum memahami dan menguasai latihan yang saat ini

dilaksanakan.

KEGIATAN BELAJAR 1

KOMPUTER DAN BAGIAN-BAGIANNYA

Deskripsi

Kegiatan Belajar KEYB

OARD

ING


Page 8

b. Uraian Materi

A. Pengenalan Keyboard Komputer

a. Komputer

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut

prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer pada awalnya

dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya

melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti

kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri.

Dalam arti seperti itu terdapat alat seperti slide rule, jenis kalkulator

mekanik mulai dari abakus dan seterusnya, sampai semua komputer

elektronik yang kontemporer. Istilah lebih baik yang cocok untuk arti luas

seperti "komputer" adalah "yang mengolah informasi" atau "sistem

pengolah informasi." Selama bertahun-tahun sudah ada beberapa arti yang

berbeda dalam kata "komputer", dan beberapa kata yang berbeda tersebut

sekarang disebut sebagai komputer.

Kata computer secara umum pernah dipergunakan untuk mendefiniskan

orang yang melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa mesin

pembantu. Menurut Barnhart Concise Dictionary of Etymology, kata

tersebut digunakan dalam bahasa Inggris pada tahun 1646 sebagai kata

untuk "orang yang menghitung" kemudian menjelang 1897 juga digunakan

sebagai "alat hitung mekanis". Selama Perang Dunia II kata tersebut

menunjuk kepada para pekerja wanita Amerika Serikat dan Inggris yang

pekerjaannya menghitung jalan artileri perang dengan mesin hitung.

Charles Babbage mendesain salah satu mesin hitung pertama yang disebut

mesin analitikal. Selain itu, berbagai alat mesin sederhana seperti slide rule

juga sudah dapat dikatakan sebagai komputer.

KEYB

OARD

ING

http://id.wikipedia.org/wiki/Data

http://id.wikipedia.org/wiki/Prosedur

http://id.wikipedia.org/wiki/Aritmatika

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Kalkulator_mekanik&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Kalkulator_mekanik&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/Abakus

http://id.wikipedia.org/wiki/Elektronik

http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem

http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi

http://id.wikipedia.org/wiki/Amerika_Serikat

http://id.wikipedia.org/wiki/Inggris

http://id.wikipedia.org/wiki/Charles_Babbage


Page 9

Bagian-bagian Komputer Personal

1. Monitor 7. Catu Daya

2. Papan Induk 8. Tempat Cakram Optik

3. Pemroses 9. Cakram Keras

4. Slot ATA 10. Papan Tombol

5. Memori Akses Acak (MAA) 11. Tetikus

6. Slot PCI

KEYB

OARD

ING


Page 10

Sistem kerja komputer secara garis besar terbagi atas 3 bagian, dan seluruh bagian ini

saling berkaitan satu sama lain.

Input device atau alat masukan adalah perangkat keras komputer yang berfungsi

untuk memasukkan data atau perintah ke dalam komputer

Process device atau alat pemroses adalah perangkat keras komputer yang berfungsi

untuk mengolah data atau perintah yang diterima oleh alat masukan dan memberikan

hasil pengolahan data tersebut kepada bagian output

Output device atau alat keluaran adalah perangkat keras komputer yang berfungsi

untuk menampilkan hasil yang telah diolah oleh bagian proses

INPUT DEVICE PROCESS

DEVICE

OUTPUT

DEVICE

KEYB

OARD

ING


Page 11

b. Keyboard

Keyboard merupakan sebuah papan yang terdiri atas tombol-tombol seperti huruf alfabet

(A-Z) untuk mengetikkan kalimat, juga terdapat angka 3, 4, 5, 8, 3, 3 dan lain-lain, serta

simbol-simbol khusus lainnya pada komputer. Dalam komputasi, papan ketik

menggunakan susunan tombol atau kunci, untuk bertindak sebagai tuas mekanis atau

sakelar elektronik. Keyboard berfungsi sebagai alat pemasukan data dengan cara di sentuh.

Jika kamu melakukan pengetikan, berarti kamu sedang melakukan data ke dalam

komputer kamu. Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan yang

tidak terlalu pesat sejak ditemukan pertama kali. Yang terjadi hanyalah penambahan-

penambahan beberapa tombol bantu yang lebih mempercepat pembukaan aplikasi

program.

Gambar: Keyboard

KEYB

OARD

ING

http://id.wikipedia.org/wiki/Huruf

http://id.wikipedia.org/wiki/Angka


Page 12

Penciptaan papan ketik komputer diilhami oleh penciptaan mesin ketik yang dasar

rancangannya dibuat oleh Christopher Latham tahun 1868 dan banyak dipasarkan pada

tahun 1877 oleh Perusahaan Remington. Papan ketik komputer pertama disesuaikan dari

kartu pelubang (punch card) dan teknologi pengiriman tulisan jarak jauh (Teletype).

Tahun 1946 komputer ENIAC menggunakan pembaca kartu pembuat lubang (punched

card reader) sebagai alat masukkan dan keluaran. Meskipun pengembangan perangkat

input alternatif seperti tetikus, layar sentuh, perangkat pena, pengenalan karakter dan

pengenalan suara, perangkat papan ketik tetap yang paling fleksibel dan paling sering

digunakan untuk langsung (manusia) masuk ke komputer. Papan ketik biasanya memiliki

karakter yang diukir atau dicetak di masing-masing tombol dan tekan tombol biasanya

simbol tertulis tunggal. Namun, untuk menghasilkan beberapa simbol harus menekan dan

menahan beberapa tombol secara bersamaan atau secara berurutan. Sementara tombol

papan ketik yang menghasilkan huruf, angka atau tanda-tanda (karakter), tombol lain atau

menekan tombol secara bersamaan dapat menghasilkan tindakan atau perintah pada

komputer. Dalam penggunaan normal, papan ketik digunakan untuk memasukkan teks dan

angka ke dalam pengolah kata editor, teks atau program lain. Dalam sebuah komputer

modern, penafsiran umumnya tombol kiri untuk perangkat lunak. Sebuah papan ketik

komputer membedakan setiap tombol fisik dari setiap lainnya dan melaporkan semua

Gambar: Christopher Latham

KEYB

OARD

ING

http://id.wikipedia.org/wiki/Mesin_ketik

http://id.wikipedia.org/wiki/ENIAC

http://id.wikipedia.org/wiki/Tetikus

http://id.wikipedia.org/wiki/Layar_sentuh

http://id.wikipedia.org/wiki/Komputer


Page 13

penekanan tombol untuk mengontrol perangkat lunak. Papan ketik juga digunakan untuk

permainan komputer, baik dengan papan ketik biasa atau papan ketik khusus yang

menggunakan fitur game, yang dapat mempercepat kombinasi tombol yang sering

digunakan. Sebuah papan ketik juga digunakan untuk memberikan perintah ke sistem

operasi komputer, seperti Ctrl-Alt-Delete di Windows, yang menyediakan jendela tugas

menutup komputer. Ini satu-satunya cara untuk memasukkan perintah pada antarmuka

baris perintah.

Salah satu faktor yang menentukan ukuran papan ketik adalah adanya duplikat kunci,

seperti papan ketik numerik terpisah, untuk kenyamanan. Selain itu, ukuran papan ketik

tergantung pada sejauh mana sistem digunakan untuk menghasilkan tindakan oleh

kombinasi tombol secara bersamaan atau yang menyusul (dengan tombol pengubah), atau

menekan beberapa tombol unik. Sebuah papan ketik dengan beberapa tombol yang disebut

keypad. Faktor lain yang menentukan ukuran papan ketik adalah ukuran dan jarak tombol.

Pengurangan ini dibatasi oleh pertimbangan praktis bahwa kunci harus cukup besar untuk

dapat dengan mudah ditekan dengan jari. Atau alat yang digunakan untuk menekan tombol

kecil.

Struktur Tombol pada Keyboard

Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan yang tidak terlalu

pesat sejak ditemukan pertama kali. Yang terjadi hanyalah penambahan-penambahan

beberapa tombol bantu yang lebih mempercepat pembukaan aplikasi program. Secara

umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:

1. Tombol Ketik (typing keys)

Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboardyang berisi huruf dan angka serta

tanda baca.Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe

QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah

susunan QWERTY.

2. Numeric Keypad

Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan

sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan.

Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.

KEYB

OARD

ING

http://id.wikipedia.org/wiki/Windows


Page 14

3. Tombol Fungsi (Function Keys)

Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standard.

Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem

operasi maupun aplikasi.

4. Tombol kontrol (Control keys)

Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk

dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan

numeric, keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl),

alternate (alt) dan escape (esc).

Gambar: Bagian-bagian Keyboard KE

YBOA

RDIN

G


Page 15

Beberapa fungsi tombol pada keyboard terdapat pada tabel berikut ini.

KEYB

OARD

ING


Page 16

B. Penerapan K3 Perkantoran

Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) sebagai salah satu aspek perlindungan tenaga

kerja yang sarat dengan muatan Hak Azasi Manusia (HAM) termasuk salah satu

syarat dalam memenuhi tuntutan globalisasi dunia sehingga K3 perlu mendapat

perhatian kita untuk lebih dimasyarakatkan kepada seluruh dunia usaha dan unsur

terkait lainnya. Pengembangan dan peningkatan K3 di sektor kesehatan perlu

dilakukan dalam rangka menekan serendah mungkin resiko kecelakaan dan penyakit

yang timbul akibat hubungan kerja untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi

kerja. Keselamatan dan kesehatan kerja adalah suatu contoh program pemeliharaan

karyawan yang dapat meningkatkan produktivitas bagi karyawan. Setiap karyawan

yang bekerja sangat membutuhkan perhatian, salah satu contohnya adalah perhatian

tentang kesehatan dan keselamatan kerja karyawan dalam bekerja agar karyawan

dapat terjamin kesehatan dan keselamatannya pada saat bekerja, karena dengan

terjaminnya rasa aman tersebut maka karyawan dapat bekerja lebih baik sehingga

produktivitas kerja dari karyawan dapat meningkat.

Dibawah ini akan dijelaskan beberapa penerapan K3 perkantoran:

a. Standar penataan ruang kantor yang baik

Gambar: Fungsi Tombol Keyboard

Gambar: Ruang Kerja

KEYB

OARD

ING


Page 17

Memiliki sebuah ruangan kantor yang nyaman tentunya harapan kita dalam

bekerja sebagai pegawai kantoran. Akan tetapi hal tersebut juga tergantung

kepada Manajemen Perusahaan apakah mampu menyediakan fasilitas-fasilitas

yang ada untuk memenuhi standar dari kantor yang baik. banyak sekali kantor

yang sudah menyediakan fasilitas-fasilitas yang baik bagi karyawaannya dalam

hal penataan ruang tetapi tidak sedikit pula perusahaan yang belum memiliki

ruang kantor yang standar. Berikut ini penjelasan tentang Standar Penataan Ruang

Kantor Yang Baik.

Pemeliharaan kebersihan bangunan kantor, perlengkapan, dan perabotan harus

dilakukan secara rutin dan terus menerus, sehingga tercipta kantor yang bersih.

Luas ruang kantor tidak boleh dijejali dan sesak oleh pegawai. Standar yang

diperuntukkan bagi setiap pegawai paling tidak seluas 40 square feet, atau

setara dengan ukuran 3,7 m2 bagi setiap pegawai. Apabila dalam satu ruangan

terdapat seorang kepala seksi dengan 4 (empat) pegawai, maka luas ruangan

yang harus disiapkan hanya untuk pegawai adalah 3,7 m x 5 pegawai = 18,5

m2, belum termasuk ukuran untuk mobiler, perabot dan peralatan kantor

lainnya.

Suhu Udara.

Dalam ruangan kantor perlu dipertahankan temperatur yang layak

untuk sebuah ruang kerja minimum 16 derajat Celcius sampai 22 derajat

Celcius. Dalam setiap ruang kerja perlu diupayakan secara permanen

sirkulasi udara segar atau udara yang telah dibersihkan.

Lantai, gang , dan tangga.

Lantai harus dijaga agar tidak mudah orang tergelincir, tangga diberi pegangan

untuk tangan, dan bagian–bagian yang terbuka diberi pagar.

Mesin

Bagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan pegawai yang

mengoperasikannya harus cukup terlatih

b. Sikap duduk dan letak jari

Sikap duduk

Posisi duduk saat memakai komputer memang berkaitan dengan efisiensi kerja

kita. Jika posisi duduk kita benar maka kita juga tidak akan cepat lelah atau capek

KEYB

OARD

ING


Page 18

dan merasa nyaman saat bekerja. Dengan begitu pekerjaan juga tidak akan

terganggu. Berikut ini beberapa tips sederhana untuk menyempurnakan posisi

duduk saat memakai komputer agar tidak cepat lelah:

Gunakan kursi dengan tinggi selutut, sehingga saat duduk posisi paha anda

sejajar dengan lantai

Pemilihan kursi tersebut juga membuat telapak kaki anda bisa menapak

dengan pas di lantai

Punggung bagian bawah anda tertopang oleh sandaran kursi sehingga bisa

tetap tegak

Usahakan untuk tidak membungkuk namun tetap santai dan rileks

Posisi kepala tegak dan tidak condong ke depan untuk mengurangi

ketegangan leher

Jika anda duduk dalam waktu yang cukup lama, sesekali ubah posisi

duduk anda

Gambar: Sikap duduk yang benar

KEYB

OARD

ING


Page 19

c. Bentuk dan ukuran kursi

Karakteristik pekerjaan yang mengharuskan penggunaan komputer sebagai

peralatan kerja membuat para karyawan kantoran, penulis, programmer, hingga

pekerja kreatif seperti web designer atau digital artist menghabiskan sebagian

besar jam sibuk mereka duduk di depan layar komputer meja (PC desktop) atau

laptop. Namun di sisi lain berlama-lama duduk statis di depan layar bukanlah

aktivitas yang sehat. Karena itu, untuk mencegah efek buruk terhadap kesehatan

seperti sakit punggung (back pain), cedera karena tekanan terus-menerus

(repetitive stress injuries), dan sakit leher, kita harus melakukan upaya untuk

membuat suasana berkomputasi menjadi seergonomis mungkin. Salah satunya

adalah dengan menggunakan kursi kerja berkaidah ergonomik. Tidak mudah

untuk menentukan jenis kursi yang terbaik, karena hal tersebut tergantung pada

kebutuhan spesifik masing-masing pengguna yang berbeda satu sama lain.

Rodney K. Lefler, DC dari Spine-health.com menyebutkan tujuh kriteria umum

yang harus diperhatikan dalam memilih kursi kerja untuk memenuhi standar

sebagai kursi ergonomis:

1. Ketinggian tempat duduk: berkisar antara 16 - 21 inci (40 - 53 cm) dari lantai,

dan harus dapat disetel oleh pemakai (adjustable).

2. Lebar dan kedalaman tempat duduk. Standar lebar jok kursi adalah 17 - 20 inci

(43 - 51 cm) dengan kedalaman (selisih tinggi dari bagian depan hingga

bagian yang menyangga pantat pada tempat duduk/jok) antara 2 - 4 inci (5 - 10

cm).

Gambar: Jenis-jenis kursi

kantor

KEYB

OARD

ING

http://www.spine-health.com/wellness/ergonomics/office-chair-choosing-right-ergonomic-office-chair


Page 20

3. Lumbar support. Kursi ergonomik harus memiliki setelan penyangga

pinggang sesuai kebutuhan spesifik masing-masing pengguna.

4. Sandaran punggung (backrest) dengan lebar antara 12 - 19 inci (30,5 - 48,2

cm)

5. Material lapisan kursi dari bahan yang dapat "bernapas" (berpori dan dapat

mendukung sirkulasi udara sehingga tidak menimbulkan efek negatif apabila

digunakan dalam waktu lama)

6. Sandaran lengan (armrest) yang dapat disetel

7. Swivel: penyangga putar kursi harus dapat memutar dengan mudah sehingga

pengguna dapat meraih sesuatu tanpa harus terlalu merentangkan tubuhnya

dengan sudut yang dapat memicu terjadinya cedera.

Namun harap diperhatikan bahwa patokan yang diberikan oleh Rodney K. Lefler

di atas adalah standar buat ukuran tubuh ras kaukasia alias orang bule. Bagi orang

Asia, khususnya Indonesia, barangkali masih diperlukan sejumlah penyesuaian

ulang. Ini menjadi pekerjaan rumah tersendiri buat para pakar kesehatan

punggung dan desainer kursi ergonomis kita.

d. Tempat peristirahatan kaki, posisi layar, keyboard dan mouse

Posisi Kaki

Pada saat bekerja dengan computer, posisi kaki harus dapat diletakkan di lantai

atau sandaran kaki dengan seluruh telapak kakai menyentuk lantai. Usahakan siku

membentuk sudut tidak kurang dari 90 derajat.

Posisi Layar

Atur posisi layar sehingga bagian atasnya tepat sejajar atau di bawah garis

mata anda. Ini untuk mencegah anda mendongak untuk melihat monitor

Atur jarak layar ke mata sekitar 50-60 cm

Sesuaikan tingkat kecerahan dan ketajaman layar yang dirasa cukup

nyaman pada mata anda

Atur posisi layar agar tidak memantulkan cahaya yang dapat mempercepat

mata lelah

KEYB

OARD

ING


Page 21

Posisi Meja Komputer

Letakkan keyboard pada posisi yang membuat lengan anda merasa

nyaman dan rileks

Saat menggunakan keyboard usahakan posisinya membuat sudut 90

antara lengan dengan posisi keyboard pada meja

Letakkan mouse sejajar dengan keyboard agar pergelangan tangan anda

bisa tetap lurus dan rileks dan memudahkan anda untuk menjangkaunya

Saat sedang mengetik sebaiknya pergelangan tangan anda tidak mengalami

perubahan posisi dan hanya menggunakan jari-jari saja untuk menjangkau

tombol pada keyboard

e. Radiasi layar komputer

Duduk berlama-lama didepan computer memang mengasyikkan, baik itu memang

sebagai sebuah pekerjaan atau hanya sekedar mengisi waktu luang. Tidak jarang

Gambar: Posisi Keyboard dan Mouse yang Benar

Gambar: Letak Layar Komputer yang baik

KEYB

OARD

ING


Page 22

kita mampu duduk didepan computer sampai berjam-jam tanpa istirahat. Apalagi

sekarang di dunia internet banyak terdapat social network (jejaring sosial) seperti

friendster, facebook, dan KL. Selain itu, bagi para pengemar game, baik game-

game instalan di komputer atau game online yang banyak beredar di dunia internet

juga menjadi sebab utama kita mampu bertahan lama didepan computer. Kalau

kita duduk berlama-lama di depan komputer, tanpa disadari mata menjadi berair

dan terasa pedih. Itu pengaruh dari radiasi yang ditimbulkan layar komputer.

Monitor computer menghasilkan beberapa jenis radiasi, yang kesemuanya tidak

dapat diderai oleh panca indera kita. Adapun gelombang gelombang dan radiasi

yang dihasilkan oleh sebua monitor adalah Sinar X. Studi yang dilakukan

American Optometric Association (AOA) mencetuskan bahwa radiasi komputer

dapat menyebabkan kelelahan mata dan gangguan mata lainnya. Kebanyakan

gejala yang dikeluhkan responden adalah soal kelelahan mata, pandangan menjadi

kabur dan mata kering. Masalah visual lainnya yang timbul adalah soal gangguan

sakit kepala dan sakit leher atau bahu

Berikut beberapa tips yang bisa dilakukan untuk menghindarinya:

1. Pakai pelindung layar komputer (filter)

Untuk mengurangi radiasi yang ditimbulkan komputer.

2. Pilih layar komputer yang radiasinya rendah

Seperti layar LCD (liquid crystal display).

3. Jagalah jarak pandangan mata dengan monitor

Idealnya, jarak minimum antara mata dengan monitor komputer adalah 45 cm.

4. Sesuaikan posisi layar komputer dengan mata

Jangan ketinggian dan jangan terlalu rendah karena bisa menyebabkan sakit

leher. Selain itu, jika monitor terlalu tinggi dari pandangan mata maka akan

menggangu pasokan udara yang disuplai ke otak. Sebaiknya layar monitor

diposisikan sejajar dengan pandangan mata.

Menurut American Optometric Association (AOA), seperti dilansir Rctimes,

untuk mencegah kelelahan mata sebaiknya tempatkan monitor dengan posisi

yang ergonomis. Monitor harus ditempatkan pada posisi 16-30 inci dari mata,

tergantung seberapa besar layar. Umumnya posisi yang nyaman untuk

menatap monitor adalah 20 hingga 26 inci.

5. Sesuaikan pencahayaan monitor dengan intensitas kenyamanan mata.

KEYB

OARD

ING


Page 23

Brightness yang terlalu terang atau terlalu buram tidak baik bagi kesehatan

mata. Pencahayaan yang terlalu terang akan membuat mata menjadi silau,

sedangkan pencahayaan yang terlalu buram hanya dan membuat mata bekerja

lebih keras untuk melihat. Hal ini akan membuat mata menjadi cepat lelah.

Untuk itu, cobalah sesuaikan brightness dan contrast monitor hingga mata

Anda bisa melihat dengan nyaman. Jangan lupa juga untuk menyesuaikan

resolusi dengan karakter di monitor agar dokumen-dokumen mudah dibaca

mata.

6. Istirahatkan mata sejenak.

Jangan terus-terusan melototin layar komputer. Usahakan sediakan waktu

beberapa menit untuk mengendorkan dan mengistirahatkan mata Anda. Ini

akan mengurangi kepenatan mata dan otot. Segarkan mata dengan cara

memandang ke ruangan lain atau memandang indahnya langit biru atau

tanaman hijau.

7. Seringlah mengedipkan mata

Demi menghindari mata menjadi kering. Jarang mengedipkan mata akan

membuat mata menjadi kering. Karena itu sering-seringlah mengedipkan

mata, karena dengan berkedip maka mata akan mengeluarkan air mata yang

akan menyebar ke seluruh permukaan kornea untuk menjaga mata tetap

lembab dan jernih.

8. Pakailah kacamata dengan lensa khusus untuk komputer.

Seperti pernah diberitakan, ahli masalah mata (Optometrist) Dr. Jay Schlanger

mengatakan beberapa perusahaan kini mulai membuat lensa yang bagian

atasnya dirancang untuk melihat komputer, dan bagian bawahnya untuk

membaca. Pengguna lensa kontak juga punya solusi, yaitu dengan mengganti

lensa kontak generasi baru yang terbuat dari silikon hydrogel. “Silikon jenis

ini memungkinkan daya transmisi oksigen yang lebih tinggi dibanding jenis

lain,” ungkap Schlanger.

9. Perbanyak konsumsi vitamin A, agar mata tetap dalam kondisi baik.

10. Jika merasa mata mengalami gangguan, segera pergi ke dokter mata untuk

meyakinkan bahwa mata Anda benar-benar sehat.

KEYB

OARD

ING


Page 24

Selain tips-tips diatas anda juga bias mengikuti tips-tips dibawah ini:

Untuk mengurangi keluhan pada mata, saran berikut ini akan sangat bermanfaat

bagi operator komputer dan juga para manajer dalam menata ruang kerja yang

nyaman, yaitu:

1. Letakkan layar monitor sedemikian rupa sehingga tidak ada pantulan cahaya dari

sumber cahaya lain seperti lampu ruang kerja dan jendela yang dapat

menyebabkan kesilauan pada mata.

2. Agar mata dapat membaca dengan nyaman, letakkan layar komputer lebih rendah

dari garis horizontal mata dengan membentuk sudut hurang lebih 30. Keadaan ini

dapat dicapai bila pusat layar monitor terlettak sekitar 25 cm dari garis horizontal

mata sehingga mata akan mengarah ke bawah (ke layar monitor). Jarak layar

monitor dengan mata sekitar 40 cm. Posisi demikian akan sangat mengurangi

kelelahan pada mata. Buatlah cahaya latar layar komputer dengan warna yang

dingin, misalnya putih keabu-abuan dengan warna huruf yang kontras. Hindari

penggunaan font huruf yang terlalu kecil (kecuali terpaksa). Font huruf yang

termasuk normal adalah font 12, lebih kecil dari ini mengakibatkan mata akan

cepat lelah membacanya. Resolusi layar monitor sudah barang tentu sangat

berpengaruh terhadap ketajaman huruf maupun gambar. Layar monitor SVGA

akan jauh lebih baik dari pada layar monitor VGA apalagi dengan yang

monokrom.

Gambar: Letak pusat layar monitor yang ideal

KEYB

OARD

ING


Page 25

3. Agar mata tidak kering, sering-seringlah berkedip dan sesekali pindahkan arah

pandangan mata ke luar ruangan. Bila perlu usaplah kelopak mata secara lembut

(memijit ringan bola mata).

f. Pencahayaan

Saat ini, bekerja dengan komputer tiap harinya sudah menjadi hal lumrah dan

hampir semua kantor punya petugas yang fokus depan layar monitor. Sayangnya

para pekerja ini kurang begitu memperhatikan kesehatan, apalagi kesehatan mata.

Oleh karena itu, kali ini akan dibahas tips kesehatan mata agar mata tidak cepat

lelah. Tips ini sangat berguna bukan hanya untuk mereka yang kerja terus-

menerus menatap layar tetapi juga bagi mereka yang terlalu asyik bermain games

depan komputer.

Memang saat ini sudah banyak monitor LCD/LED yang lebih bersahaja pada

mata, tetap saja tidak baik jika terus menatap layar, meskipun itu untuk memenuhi

tugas. Untuk itu perlu diperhatikan tips kesehatan mata agar mata tidak cepat lelah

menatap komputer. Berikut tips-tips penting supaya mata tetap sehat:

1. Atur Cahaya

Aturlah cahaya ruangan. Tidak disarankan cahaya ruangan lebih cerah atau

terang dibandingkan dengan kecerahan layar monitor. Redupkanlah

beberapa lampu namun jangan sampai ruangan terlalu gelap karena hal ini

juga sangat tidak baik. Jika memang agak sulit dalam pengaturan cahaya

ruangan, maka yang perlu dilakukan adalah pindah ke ruang lain yang

lebih nyaman. Bisa juga cara yang lebih praktis dan mudah yaitu mengatur

tingkat kecerahan layar monitor. Aturlah cahaya sesuai kondisi cahaya

yang menerangi ruangan.

Gambar: Ukuran Meja dan Kursi Komputer Ideal

Ideal

KEYB

OARD

ING


Page 26

2. Sadari Frekuensi Berkedip

Sebuah penelitian mengungkapkan bahwa ketika seseorang berada di

depan layar monitor, frekuensi berkedip orang-orang ternyata berkurang

dibandingkan saat orang-orang tidak berada depan komputer. Hal ini

memang tidak disadari karena mata ingin lebih banyak fokus. Intuisi ingin

fokus inilah yang kemudian mengorbankan kesehatan mata. Tips

kesehatan mata pada poin ini adalah tidak ada salahnya untuk berkedip

lebih banyak agar mata tidak cepat lelah.

3. Pembersihan Layar Monitor

Tips kesehatan mata berikutnya adalah dengan menjaga mata dari layar

yang terlihat kotor. Maksudnya adalah bahwa pemakaian layar komputer

yang terlalu sering tentu akan mengakibatkan adanya noda dan debu pada

layar komputer Ternyata hal ini cukup mengganggu mata, membuat mata

jadi tegang, dan sulit fokus. Untuk itu pembersihan layar komputer sangat

penting dilakukan.

g. Kebisingan

Komputer berisik bukan lagi hal yang perlu dikhawatirkan. Sekarang komputer

berisik sudah menjadi hal umum. Namun, bukan berarti tidak dapat dihindari.

Komputer yang berisik umumnya disebabkan oleh komponen-komponen yang

bergerak. Mulai dari kipas yang paling sering menjadi biang keladi berisiknya

komputer sampai perangkat optical seperti CD ROM dan floppy disk. Semua

aspek ini sangat potensial menimbulkan bunyi karena memang dalam

pengoperasiannya ada komponen yang bergerak.

Untuk sebagian orang bunyi sebenarnya tidak menjadi masalah yang sangat

penting. Hanya saja terkadang sebagian seseorang membutuhkan ketenangan

untuk bekerja dan suara-suara tersebut dapat saja membuyarkan konsentrasinya.

ain halnya untuk sebagain pekerja yang memang ruang sunyi menjadi faktor

utama. Misalnya seorang yang bekerja sebagai produser suara. Dalam

kesehariannya ia membutuhkan suasana kerja yang sangat tenang, bila tidak akan

sangat fatal jadinya. Karena bisa saja suara tersebut masuk ke dalam rekaman

yang sedang dilakukannya. Bila hal ini terjadi, maka suara pada computer tidak

hanya dapat menimbulkan ketidaknyamanan melainkan juga mengganggu

KEYB

OARD

ING


Page 27

efektivitas kerja. Sebenarnya untuk menghadapi masalah ini tidak tergolong sulit.

Yang dibutuhkan hanyalah ketelitian Anda memilih komponen untuk komputer

Anda. Lagi pula suara yan ditimbulkan lebih sering berarti posisitf. Yaitu,

semakin kencangnya putaran maka semakin cepat pula proses kerja yang sedang

berlangsung. Misalnya saja sebuah fan PC yang berputar sangat kencang untuk

mendinginkan komputer Anda. Hal ini tentu pekerjaan yang cukup vital. Karena

PC yang panas akan membuat komputer cepat rusak dan mudah terbakar.

Mesipun bukan berarti suara harus selalu ada, terkadang kecepatan putaran

memang melampaui yang dibutuhkan. Oleh sebab itu, Anda sebenarnya dapat

mengontrol PC Anda sesuai dengan yang dibutuhkan. Atau Anda juga dapat

memanfaatkan teknik lain dalam mendinginkan PC Anda.

Tes Sederhana

Apakah benar ada komponen yang dalam pengoperasian menimbulkan suara atau

hanya karena letaknya saja yang membuatnya berisik. Oleh sebab itu, sebelum

Anda memutuskan untuk mengganti komponen Anda, ada baiknya melakukan

pemeriksaan terlebih dahulu denan sangat teliti.

Mulailah dari memperhatikan tempat dimana setiap komponen berdiri. Pastikan

tidak ada yang longgar atau renggang. Contohnya letak harddisk apakah goyang

atau tidak jika ya, bisa saja getarannya ketika harddisk bekerja menimbulkan suara

yang tidak nyaman.

Kemudian perhatikan juga dudukan pada optical drive Anda sekaligus dudukan

kipas PC Anda. Jika ada getaran yang berisik ganjallah dengan bahan-bahan

nonmetal. Seperti busa, gabus, atau kertas.

Namun jika ternyata yang berisik adalah kipas-kipas pada komputer Anda, maka

salah satu mengetahui yang mana adalah dengan menahan semua putaran kipas

dan biarkan satu kipas saja yang bekerja. Cara ini memang agak sedikit

menantang bahaya, namun penghentian sekitar 10 sampai 15 menit tidak akan

membuat komputer Anda overheat. Jadi tenang saja dalam melakukannya.

Cara menahan putaran kipas adalah dengan mencabut kabel power setiap kipas.

Atau menahan bagian tengah kipas dengan jari Anda.

Untuk menghentikan kipas CPU dapat dibantu dengan batangan plastik yang

bersifat nonkonduktif dan tidak terlalu keras. Dengan cara ini, Anda dapat

KEYB

OARD

ING

http://infokumpulantips.blogspot.com/2012/10/tips-menghilangkan-bising-pada-komputer.html


Page 28

mengetahui yang mana kipas yang berisik dan perlu diganti serta mana yang tidak.

Ikuti prinsip ini untuk menggantinya:

Jika ada satu kipas berisik, Anda dapat segera menganti kipas tersebut.

Jika ada dua atau lebih kipas yang berisik, maka menggantinya hanya satu tidak

akan membuat suara tersebut hilang. Sebab biar pun hanya ada satu fan yang

bersuara berisik, ia akan sangat dominant yang kehadiran suaranya pasti akan

mengganggu orang lain.

Kipas

Seperti yang tadi sempat disinggung, bahwa kipas adalah komponen utama yang

paling sering membuat computer Anda bersuara. Dalam setiap PC, terutama

model terbaru kipas bisa sampai tiga atau empat buah. Bahkan untuk PC yang

dipergunakan pada keperluan khusus dapat lebih dari empat kipas. Kipas-kipas ini

terdapat pada CPU, VGA, sound card (untuk jenis tertentu) sampai pada PC itu

sendiri. Dan seperti yang tadi juga telah disinggung, bahwa kecepatan putaranlah

yang paling sering membuat kipas berisik. Sedangkan, putaran ini semakin cepat

akan semakin mendinginkan.

Anda mungkin dapat memilih jenis apa kipas yang akan digunakan pada PC

Anda, namun tidak demikian halnya dengan kipas pada VGA dan kipas pada

chipset lainnya. Menggantinya hampir sama halnya dengan mengganti kartu itu

sendiri, kecuali menggunakan sistem mouting standar.

Sebelum membahas satu per satu jenis kipas pada komputer terlebih dahulu kita

mengetahui apa sebenarnya yang dilakukan kipas pada komputer Anda. Kipas

berputar menarik udara panas dari dalam keluar. Dan membawa udara dingin luar

Gambar: Macam-macam kipas komputer

KEYB

OARD

ING



Page 29

ke dalam. Dalam melaksanakan tugasnya ada dua suara yang dapat ditimbulkan

oleh kipas. Yaitu, suara yang timbul karena udara yang berputar dan suara yang

timbul karena perputaran kipas itu sendiri. Dari sebab yang kedua suara yang

ditimbulkan dapat seperti deritan dapat juga berupa gumaman.

Suara-suara tersebut dapat timbul karena kipas yang kotor, kurang berminyak,

terlalu cepat atau memang karena kurang bagus. Oleh sebab itu, untuk

mengatasinya tidak selalu dengan menggantinya dengan yang baru.

Anda dapat mencoba terlebih dahulu, membersihkannya dan memberinya oli jika

kurang berminyak. Jika dua langkah ini tidak mengurangi bunyinya, dapat dicoba

untuk menguragi voltasenya agar kecepatan putarannya berkurang. Yaitu, dengan

mengatur kabel yang terhubung ke power supply. Hanya saja cara kedua ini dapat

membuat computer Anda sedikit lebih panas. Oleh sebab itu, Anda harus dengan

rajin memantaunya dan tidak disarankan untuk kipas yang terhubung pada CPU

atau chipset. Bila Anda akan membeli sebuah kipas baru Anda dapat mencoba

mencari kipas yang memiliki nilai kebisingan 28 dB. Nilai ini cukup kecil untuk

telinga manusia sehingga tidak akan terlalu mengganggu. Hanya saja umumnya

kipas dengan suara yang kecil akan berkerja dengan kecepatan yang rendah. Hal

ini harus Anda antisipasi dengan banyak hal. Mulai dari kontrol yang semakin

ketat, serta penambahan system pendingin/kipas.

Kipas CPU

Setiap processor keluaran tipe terakhir memiliki kipas karena memang kerja

processor sangat cepat dan hal ini tentu saja mudah membuat komputer menjadi

cepat panas. Oleh sebab itu, processor membutuhkan kipasnya sendiri.

Sebenarnya CPU tidak membutuhkan tenaga yang banyak jika hanya

dipergunakan untuk hal-hal kecil, seperti mengetik atau sekedar menyetel MP3.

Anda akan tersadar kapan saja umumnya CPU Anda bekerja lebih berat.

Saat ini sudah banyak model kipas CPU yang menarik dan tidak berisik. Namun

jika memang CPU Anda bekerja sangat keras dan Anda harus menjalankan kipas

dengan kecepatan yang lebih rendah, ada baiknya Anda menambah system

pendingin yang tidak berisik lagi. Selain suara menjadi hilang, CPU Anda akan

tetap terjaga temperaturnya.

KEYB

OARD

ING



Page 30

Kipas Casing

Kipas pada casing dapat ditiadakan hanya saja hal ini dapat membuat komputer

Anda menjadi lebih panas. Apalagi bila tidak ada ventilasi yang cukup baik pada

dinding casing. Untuk kipas casing ini Anda dapat lebih bebas memilih. Anda

dapat mengganti kipas dengan suara yang lebih sepi dari yang sudah ada.

Sebelumnya perhatikanlah ukuran yang digunakan oleh komputer Anda tersebut.

Cobalah untuk menggunakan kipas yang lebih besar ukurannya dengan kecepatan

yang lebih rendah. Kipas yang semakin besar dapat membuang udara panas lebih

banyak. Oleh sebab itu, tidak akan menjadi kendala bila ternyata kipas memang

harus berjalan lebih lamban karena memang jumlah udara panas yang buang tetap

sama.

Umumnya kipas untuk komputer bekerja dengan nilai decibel sekitar 20 dB

sampai 60 dB. Anda dapat membeli kipas yang berukuran 25 dB-30 dB. Jika

ruang terlalu penuh juga dapat menyebabkan panas. Oleh sebab itu, ada baiknya

mengurangi satu dua kartu komponen yang tidak perlu. Mengenai kipas ini

keterangan selau tersedia. Apalagi untuk kipas-kipas yang memang dirancang

untuk mengurangi suara bising. Pada boks atau buku manual atau bahkan

brosurnya umumnya akan tertulis keterangan-keterangan seperti nilai decibel,

kecepatan, dan daya listrik yang dibutuhkannya untuk beroperasi.

Gambar: Kipas CPU

KEYB

OARD

ING



Page 31

Harddisk

Setelah kipas-kipas tadi, satu lagi komponen yang tidak kalah berisiknya adalah

harddisk. Dalam harddisk juga terdapat sistem mekanik. Suara yang ditimbulkan

tersebut disebabkan oleh piringan-piringan yang berputar. Tidak hanya perputaran

piringan yang membuat harddisk berbunyi saat beroperasi, perpindahan head pada

harddisk juga dapa menimbulkan suara yang menyebalkan. Bahkan dapat lebih

kencang dari suara putarannya sendiri.

Sebenarnya suara-suara harddisk dapat diredam dengan menggunakan sebuah alat

peredam. Namun, hal ini terkadang tidak dianjurkan karena dapat membuat harddisk

menjadi panas. Alat peredam tersebut dapat dibuat dengan sederhana secara manual.

Sebagai alternatif lain, Anda dapat juga menggunakan harddisk yang memang tidak

terlalu berisik. Ada beberapa harddisk yang memang sengaja dibuat dengan suara

yang tidak terlalu besar.

Saat ini harddisk seperti ini tidak sulit dicari. Karena kini memang hampir seluruh

harddisk sudah dilengkapi dengan teknologi SMART yang membuat Anda mudah

mengontrol kerjanya. Kapan ia harus diforsir untuk bekerja yang dapat saja

menimbulkan suara kapan ia harus bekerja tanpa suara. Teknologi SMART adalah

sebuat teknologi yang kini banyak dilengkapi dalam setiap harddisk produksi terbaru.

SMART singkatan dari Self-Monitoring Analysis and Reporting Technology, yang

artinya kemampuan harddisk untuk menganalisis dirinya ila ada kesalahan atau

kerusakan. Salah satu di antaranya yang dapat dimonitoring mengunakan SMART ini

adalah head harddisk, putarannya, termasuk juga temperatur hard disk. Tiga masalah

yang tidak hanya berdampak pada harddisk itu sendiri, namun juga komputer secara

keseluruhan. Sebab dengan naiknya temperatur harddisk akan mendorong juga

Gambar: Macam-macam Kipas Casing

KEYB

OARD

ING



Page 32

naiknya temperatur ruang casing yang dapat saja memicu kipas bekerja lebih kencang

dan berisik.

C. Mengetik 10 Jari

Kemampuan mengetik cepat layak dimiliki oleh pekerja kantor yang sering bekerja

menggunakan komputer. Dengan mengetik cepat maka pekerjaan pengetikan akan

menjadi cepat diselesaikan. Maka dari itu perlu bagi kamu untuk memiliki

keterampilan mengetik cepat. Mengetik cepat dapat dilaksanakan apabila 10 jari

Kamu semua bekerja, selanjutnya Kamu akan semakin cepat mengetik jika tanpa

melihat tut (blind system). Kamu tinggal melihat naskah yang akan diketik sedang

tangan Kamu yang bekerja untuk mengetik.

Sistem mengetik terdiri dari tiga macam yaitu:

1. Sistem mengetik 10 jari (ten fingers tuch system).

Mengetik dengan sistem ini adalah mengetik dengan menggunakan sepuluh jari

sesuai fungsi dari jari-jari dan tanpa melihat tuts (keyboard).

2. Sistem buta (blind system)

Mengetik dengan sistem buta (blind system) adalah mengetik dengan menggunakan

sepuluh jari tanpa melihat tuts dan mata tertuju ke naskah.

3. Sistem berirama (rhythm system)

Mengetik dengan sistem ini adalah jarak jatuhnya entakan yang satu dengan lainnya

sama dan berurutan sehingga mengeluarkan bunyi dan irama yang sama.

Gambar: Macam-macam

Harddisk

KEYB

OARD

ING


Page 33

Posisi Mengetik Yang Benar

Di masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboard yang ditujukan

agar kamu nyaman mengetik, meski dalam waktu lama. Namun yang lebih penting

adalah bagaimana kamu mengatur postur dan posisi tubuh kamu, terutama lengan

kamu, sehingga kamu bisa menghindari kelelahan dan cedera. Untuk itu ada baiknya

mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang guru piano asal Amerika, dalam

majalah "Her World". "Ikutilah disiplin pemain piano yang sedang pentas," katanya.

Stephanie memberi lima petunjuk untuk diterapkan saat kamu mengetik pada

keyboard:

1. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan

Upayakan pergelangan tangan kamu selalu sejajar dengan telapak tangan.

Lemaskan pergelangan tangan kamu seperti mengambang. Jangan tegang.

2. Posisi siku menggantung

Pastikan siku kamu dalam posisi bebas menggantung. Menyandarkan siku pada

sandaran kursi saat mengetik, selain menyulitkan kamu untuk mengetik, juga

membuat kamu tegang dan cepat lelah.

3. Lemaskan jari telunjuk dan jari manis kamu

Gambar: Posisi Mengetik yang Benar

KEYB

OARD

ING


Page 34

Kunci mengetik tanpa lekas lelah adalah melemaskan seluruh jari kamu. Jangan

kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya.

4. Tekan tombol dengan tenang

Jangan menekan tombol dengan kuat atau mengalirkan kekuatan penuh pada

tangan kamu. Ingat, kamu sedang mengetik, bukan memukul tombol keyboard

5. Bila tidak sedang mengetik

Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol di keyboard.

Keadaan kamu sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi kamu di saat

mengetik

Posisi Tangan Pada Keyboard

Secara umum, ada 2 cara peletakan tangan pada keyboard.

a) Posisi Pertama

Gambar: Penjarian Pertama

KEYB

OARD

ING


Page 35

KEYB

OARD

ING


Page 36

b) Posisi Kedua

Gambar: Posisi Penjarian Kedua pada Keyboard

Gambar: Penjarian Kedua KE

YBOA

RDIN

G


Page 37

KEYB

OARD

ING


Page 38

Berlatih Mengetik Menggunakan 10 Jari

a) Latihan Penguasaan Tombol Pangkal (Home Keys)

Garis pangkal ini adalah letak jari apabila kita meletakkan jari pada keyboard.

Gerakan–gerakan jari harus segera kembali pada posisi garis pangkal.

b) Latihan Mengetik 10 Jari Menggunakan Software Mengetik

Langkah 1 :

Buka Aplikasi Diklat Mengetik Cepat, caranya klik [Start] [All Programs], pilih

[Individual Software] [Learn Typing Quick & Easy]

Selanjutnya klik [OK], [TAKE LESSON], Isi Nama Kamu, klik [TAKE

LESSON]. Sekarang bisa dimulai Diklat Mengetik. Letakkan jari kamu pada

posisi Tombol Pangkal (Home Keys) yaitu:

Tugas Tangan Kiri

Jari Kelingking kiri diposisi huruf A

Jari manis Kiri diposisi huruf S

Jari Tangah Kiri diposisi huruf D

Jari Telunjuk Kiri diposisi huruf F

Tangan Kiri: A, S, D dan F Tangan Kanan: J, K, L dan ;

Gambar: Software Mengetik

KEYB

OARD

ING


Page 39

Ibu Jari Kiri berguna untuk menyentuh SPASI BAR

Tugas Tangan Kanan

Jari Kelingking Kanan diposisi karakter ;

Jari Manis Kanan diposisi huruf L

Jari Tengah Kanan diposisi huruf K

Jari Telunjuk Kanan diposisi huruf J

Ibu Jari Kiri berguna untuk menyentuh SPASI BAR

Langkah 2 :

Kamu tinggal mengikuti tutorial yang terdapat pada software aplikasi Learn

Typing Quick & Easy. Ikuti Pelatihan di di bawah ini, ingat selesai menyentuh

huruf/karakter jari-jari kamu harus kembali ke posisi semula yaitu di HOME

KEYS (ASDF JKL;) dan mata kamu tidak boleh melihat tuts kecuali hanya

layar/naskah.

c) Latihan Mengetik 10 Jari Menggunakan Microsoft Word

Latihan penguasaan tombol pangkal baris pangkal ini adalah letak jari apabila kita

meletakkan jari pada keyboard. Gerakan-gerakan jari harus segera kembali pada

posisi garis pangkal.

Latihan tuts dasar untuk tangan kanan dan tangan kiri, Tangan kiri: A, S, D dan F

sementara Tangan kanan: J, K, L dan ;

1) Untuk melatih penggunaan tombol pangkal, dalam waktu 120 detik ketiklah

karakter dibawah ini

asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl;

asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl;

asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asas asas asas asas asas

asas asas asas asas asas asas asas

alak alak alak alak alak alak alak alak alak alak alak alak alak alak

sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa sa

jaja jaja jaja jaja jaja ja ja jaja jaja jaja jaja jaja jaja jaja jaja jaja jaja

aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj aj

ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka ka

akal akal akal akal akal akal akal akal akal akal akal akal akal

KEYB

OARD

ING


Page 40

2) Latihan penguasaan tombol G

Tombol G diketik dengan jari telunjuk kiri ke arah kanan. Renggangkanlah

jari telunjuk, sedangkan jari kelingking tetap pada tempatnya. Ketiklah kata

berikut masing-masing 5 baris.

fg fg gf jg gj dg kg kg sg lg ag jg lg ag jg lg sg dg gd gaf gad gal gas gaj gagak

gagad jagad gagal lagak galak gaja jaga gasak gadak gasal gajak gagak gafa

gagal gafa galak jagad gagal gagak sagak lagak gafal gafaj lafas gas ada gagak

galak; galak gagak ada saja; saja gagak fasal

3) Latihan penguasaan tombol H

Tombol H diketik dengan jari telunjuk tangan kanan ke arah kiri.

Renggangkanlah jari telunjuk, sedangkan jari kelingking tetap pada

tempatnya. Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

jh jh hj fh hf hk kh hd ha hl sh ah ha hl hs jah fah gah dah sah lah hal has hak

hah hag fah dah hajag gadah halal hagal lafah halal kalah lajah sadah hafal

hafas hajag jadah asah gajah jaha jasad gajah akal lafal gajah salah jagad;

kadal salah gajah; kasa jaksa

4) Latihan penguasaan tombol E

Tombol E diketik dengan jari tengah tangan kiri ke sebelah atas. Ketiklah kata

berikut masing-masing 5 baris.

de de de ed ed ed ke ek fe je fe ge se le ke se dek dede keke dekdek kedked

dedak ledas sedak dedes ledas kekal sedah lekah gede jedah lelah gedek saleh

hehe

5) Latihan penguasaan tombol I

Tombol I diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah atas. Ketiklah

kata berikut masing-masing 5 baris.

ki ki ki ik ik ik di di fi fi ji ji li si is di ki di di ki didi dedi keki sili lisi siki

didik dedik didih dedi keki lili leli sisi lidi asih gigi gigih jika alih kaki daki

jikil didik didi lihai sedih siji gili gila hilaf fisik sedih lihai

KEYB

OARD

ING


Page 41

6) Latihan penguasaan tombol R

Tombol R diketik dengan jari telunjuk kiri rapat ke atas. Ketiklah kata berikut

masing-masing 5 baris.

fr fr fr rf rf rf jr jr rj rj gr gr rg rg rh kr dr sr fir fer ker lir sir ser ler air lari kari

kiri dari kiri rid raki rika geri heri jeri feri seri lira sari deras jari deras era eri

geri risa riri kera dera liar riak rial rias rere eri

7) Latihan penguasaan tombo U

Tombol U diketik dengan jari telunjuk kanan ke atas.

Ketiklah kata berikut masing-masing 5 baris.

ju ju ju uj uj uj fu fu uf gu ug hu uh du lu ul sul juju fuju guju huju kuku duduk

susu lusu suku ujuk juri ujud sujud kuah sauh deru jeruk deruh ragu sagu deru

saku laku kaku siku rusak luas kura lagu salju gusi

8) Latihan penguasaan tombol M

Tombol M diketik dari jari telunjuk kanan rapat ke sebelah bawah.


jm jm jm mj mj mj fm mf dm md km mk ms im sm am mia mie mis mid mif

mud mur muak muka rame rumah jama jamu jemu mimis mila mimic demi

semir mile limau ramah samak lemak mika, gama jamak maka mamuk

9) Latihan penguasaan tombol V

Tombol V diketik dengan jari telunjuk kiri ke bawah.


fv fv fv vf vf vf hv vh fv fv iv vi dv vd vk kv vl vur vir val vak vaf vakir vas

vava vasir luv vul vuvur viva vuvu vulva vis vulva vikda vules veksi viksa

vulva veve gavur haver juvel livak kurva larva serva vivi vasu suva

10) Latihan penguasaan tombol N

Tombol N diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke bawah.


jn jn jn nj nj nj jan nam jin jen nevi neni nina nini nana makan nian deni

senian anin nian mian nisah ninah gung gunung junan fanni nisan hiasan

human nunuk nava niur sana sini mina vandal mannen nama nenek nanu niru

KEYB

OARD

ING


Page 42

11) Latihan penguasaan tombol B

Tombol B diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan kebawah. Ketiklah

kata berikut masing-masing 5 baris.

fb fb fb bf bf bf jb bj bk bal lab bas buk bek bikin bubuk baba babi bibi bebek

lubuk kubu bubur dubur bulu baris bala baker badu babi basi bari bisul beruk

babak bani bakmi bendi badak barak benak bivak beruk busuk

12) Latihan penguasaan tombol C

Tombol C diketik dengan jari tangan tengah kiri ke sebelah bawah.


dc dc dc ce cd cd kc ck jc ic cl ch gc cg cd cece cuka ceki cucu caca cici cari

cicil curi ceri carilah cadu cuad cecis nacis leces lecet licu macu baca ceceb

13) Latihan penguasaan tombol KOMA (,)

Tombol KOMA (,) diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah bawah.


cucu nenek, anak ibu, adik kakek, lurah, cucu, nenek, ibu, anak, adik, sama,

jani, gajah, macan, rusa, camar, kejam.

14) Latihan penguasaan tombol T

Tombol T diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan ke sebelah atas.

Ketiklah kata berikut masing - masing 5 baris.

ft ft ft tf tf tf ft tf lt tl st nt mt tm tn ts st tm fit tek tak tuk tika teri tiku timun

teriak tarik titi tek taci tecu tacu taji tareh atgi timun tinggi titing tuti seriti

sarut tuan tutu tajah ganti setuju catu sarut tuka

15) Latihan penguasaan tombol Y

Tombol y diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke sebelah atas.


jy jy yj yj hy yh fy yf yt yt ty uy yu yhj yhy juy kuy yeni yuyu yareh yety jaya

raya saya daya kayu layu yati gayu hayu masayu dayan citayan cilamaya sayur

yari

KEYB

OARD

ING


Page 43

16) Latihan penguasaan tombol O

Tombol O diketik dengan jari manis kanan ke atas.


lo lo lo so so ko ok do fo jo ho so lo co to vo lo lolo sono olo solo kodok rokok

totok golok holo alo elok olok ojak okumeno bodoh jorok gado cocok odek

reok otak olah solo Volvo oyak yoyo yono tono otak olah solo

17) Latihan penguasaan tombol W

Tombol W diketik dengan jari manis kiri ke atas.


sw sw sw ws ws lw lws sws lws cow woll low soww woll wall which saw was

who which what who cow wall wolf waht which saw was twi two town know

down jewells giwang hawa mawas sawa ketawa sawo mawar

18) Latihan penguasaan tombol TITIK (.)

Tombol TITIK (.) diketik dengan jari manis kanan ke bawah.


ll. s. ol. sw. ll. ss. sws. lolo. so. los. kaos. lolos. hari ini cocok untuk ia

bermain. sedang kemarin ia tidak tidur hari ini untuk bermain. sedang kemarin

ia tidak cocok saja. yathy sakit hari ini. sebab itu ia tidak masuk sekolah hari

ini.

19) Latihan penguasaan tombol SHIFT KIRI dan KANAN

Apabila jari tangan kanan mengetik, maka tombol shift kiri yang ditekan,

sedangkan apabila jari tangan kiri yang mengetik, maka tombol shift

kanan yang ditekan.


Juni, Korma, Lerry, Itik, Musa, Harry, Unu, Noyo, Juni, Ferry, Gajah, Dick,

Sulaiman, Agustus, Gurry, Bakar, Dock,

20) Latihan penguasaan tombol P

Tombol p diketik dengan jari kelingking kanan ke atas.


KEYB

OARD

ING


Page 44

pp ap sp dp fp lp kp gp tp cp up mp ap wp pp ap apa papa panam palu paku

pasar patal pagar pagi papa papan gapur cipa yapa peri pakta pastor pondok

pantun japan gapur cipa yapa copot bapak pispot wingpt panu Padi

menguning, pastor membaca, Phospor bahan kimia

21) Latihan penguasaan tombol X

Tombol X diketik dengan jari manis kiri ke bawah.


sx sx sx xs xs xs lx xl dx xd fx kx xk wx xw kx max nes lex dex telex xenon

ex donex maxy sexy xeres exec laxi maxi taxi rotax xixi xuci telex six taxi laxi

cixi

22) Latihan penguasaan tombol Q

Tombol Q diketik dengan jari kelingking kiri ke atas.


aq aq aq qa qa jq qj kq qk bq qv cq xq tq rq quin qoqo qaqa Qantas qanqan

qimpu quker quares qoqo Conqueror makan Quakeer, Queen dinobatkan pada

hari ini

23) Latihan penguasaan tombol Z

Tombol Z diketik dengan jari kelingking kiri ke bawah.


az az az za za za zz za az kz dz zd iz wz qz zq iz taz zat zar zul zone zigzag

zamzam zone zitzit zaszas zat ijazah, Zone, Zigzag, Zamzam, Zulkarnaen,

Zulham, Zone.

24) Latihan penguasaan Angka – Angka

Pengetikan angka - angka ini perlu mendapat perhatian yang serius karena

tata letak tombol yang agak sukar.

Angka 1 : dengan jari kelingking kiri ke atas

Angka 2 : dengan jari manis kiri ke atas

Angka 3 : dengan jari tengah kiri ke atas

Angka 4 : dengan jari telunjuk kiri ke atas

Angka 5 : dengan jari telunjuk kiri ke atas

KEYB

OARD

ING


Page 45

Angka 6 : dengan jari telunjuk kanan ke atas

Angka 7 : dengan jari telunjuk kanan ke atas

Angka 8 : dengan jari tengah kanan ke atas

Angka 9 : dengan jari manis kanan ke atas

Angka 0 : dengan jari kelingking kanan ke atas


a1 a1 a1 1a 1a 1a q1z s1s a1 a1 z1 1z 11 a1 11 s1. Saya perlu telor 11 butir

untuk 1 minggu. S2 S2 w2 x2 12 c2 s2 w2 12 s2 w2 12 k2 d2 f2 s2 12 d3 d3

e3 e3 d3 de3 dc3 cd3 ce3 ce3 kd3 fr3 gr3. Ayah mempunyai cucu sebanyak 3

orang. y4 y4 y4 4y rr4 f4b f4m 4fm 4ry y4r y4 c4 f5 f5 5f 5f 5f f5v f5g 5g5

55ff 5f f4g gg4 5f5 f5. Rokok 55 express buatan London. j6 j6j y6y j6m j6u

6j6 6u6 6un h6y y6y 6yh 6yn 6ym j6 j6j j6u 6j6 6u6 6um h6y y6y 6yh 6yn

6ym 6ym. Dalam tahun tertentu banyaknya hari 366 hari. J7 j7j ju7 jm7 yu7

7un ju7 u7j j7j 7j7 j7j 7uj. Satu minggu banyaknya 7 hari, Jam Titus 77 batu.

k8 k8k 8k8 ki8 dk8 8ki 88k 8d8 8dk d8i dk8 l9 l9l 99 lo9 sl9 sl9 l9l 99s oo9

ll9 9l9 o9o ao9 9 1a 10 100 010 1p p1 p0 0 0 1 0p1 101 000 0p

25) Latihan penguasaan tanda-tanda baca

Untuk tanda-tanda baca yang letaknya terdapat di sebelah atas angkaangka,

diketik dengan menekan tombol shift kiri atau kanan dan selanjutnya menekan

tombol angka yang sesuai. Untuk tanda-tanda baca yang terletak di sebelah

kanan, diketik dengan menggunakan jari kelingking kanan.

Tanda kurang dapat digunakan juga sebagai garis pemisah.


PT. “KURNIA ABADI” Jalan Merdeka Barat 5, Jakarta.

5% dari 10.000 kg = 500 kg

L = Pound Sterling adalah mata uang Inggris.

$ = Dollar adalah mata uang USA.

26) Latihan mengetik cepat

Ketiklah kalimat- kalimat di bawah ini dalam waktu 5 menit (100 hentakan per

menit).

mantu kemu manuk maman mimic merah majang molor mantu nina nunung

ninna nuri nori kami kenan kemari kenduri norma badu makan nasi tiap hari

KEYB

OARD

ING


Page 46

dan adiknya baru besuk orang sakit bandi selalu pergi ke pasar malam tiap\

hari membawa ban sepeda cocok cucu cetil coba cabing ascaris cari cerita

cicak cela cebe lombok cantik xermon texas taxi maxi express volavo vulva

vandel vivere very coloso vasco dagama azan wazir bravo the quick bravo

zarah azam azar vas bunga layu lemah gemulai tenang tidur siang

d) Latihan Menggunakan Numeric Keys (Tombol Angka)

Tut nomor yang disebelah kanan pada keyboard Kamu dapat diaktifkan dengan

menekan tombol [Num Lock]. Kunci Penuntun = 5 dan Kunci Basis : 4, 5, 6 , Jadi

setelah mengetik angka/karakter, posisi jari kamu harus kembali ke kunci basis.

Gunakan jari tangan kiri untuk menekan tombol SPASI. Sekarang mulai berlatih

mengetik angka :

789 789 456 456 123 4123 7410 8520 963.

7/8 7/9 7/6 478 *4 89 *456 145 +123 0158314

4565 -9 954-8 17-811945 17-08-45 17-08-1945

///478 859*789/2 ½ 4/5 30.45 25.75 45.45

789+789 ++++ ---- **** //// 123 89+89 356 ½ ¼ 4/5 3.5 0.25

0.789 789 96.0 25*25 45*45 300+0.25 +45 *25 56+789 45.58*56-

2 56.25+35.35 36.36*85 //364 123456789 456456 415.12*12 123.789 852 852 852

741 741 963 963 147 369 321 654 987 987 753 159 951 789 456 436 719 458 756

123 156 138 149 45668 458 4635

KEYB

OARD

ING


Page 47

e) Tes Kecepatan

Untuk mengetahui apakah Kamu telah mampu mengetik dengan cepat atau belum, maka ikuti

ujian kecepatan mengetik. Ada berbagai macam software aplikasi untuk menguji

kecepatan mengetik kita, misalnya : Learn Typing Quick & Easy (informasi di

http://www.individualsoftware.com), TypingMaster Typing Test 6.2 (informasi di

http://www.TypingMaster.com ), dan sebagainya. Dengan aplikasi ini Kamu dapat menguji

tingkat kecepatan Kamu berapa WPM (Word Per Minute) atau KPM (Kata Per Menit),

tingkat akurasi (kebenaran) hasil ketikan, Tingkat kemampuan. Namun jika kamputer di

sekolah tidak terinstal software ini, tidak apa-apa, kita bisa menghitung kecepatan kita secara

manual dengan rumus :

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ_𝐾𝑎𝑡𝑎

𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢_(𝑚𝑒𝑛𝑖𝑡)− 𝐾𝑒𝑠𝑎𝑙𝑎ℎ𝑎𝑛_𝐾𝑎𝑡𝑎 = 𝐾𝑒𝑐𝑒𝑝𝑎𝑡𝑎𝑛 𝐵𝑒𝑟𝑠𝑖ℎ

Misalnya kamu mengetik 500 kata dalam waktu 5 menit, kesalahan ada 10 kata maka:

KEYB

OARD

ING

http://www.individualsoftware.com/

http://www.typingmaster.com/


Page 48

Kecepatan Bersih= 500

5− 10 = 90 WPM/KMP

Adapun Predikat Kecepatan Mengetik Versi www.TypingMaster.com adalah :

<19 : Beginner

20-30 : Intermediate

31< : Advanced

KESIMPULAN

1. Sistem mengetik Sistem mengetik terdiri dari tiga macam yaitu sitem mengetik 10

jari, sistem buta dan sistem berirama

2. Dalam mengetik jari-jari tangan mempunyai tugas masing-masing sesui fungsinya,

setelah mengetik huruf/karakter harus kembali ke Home KEYS (ASDF JKL;),

Mengetik gunakan 10 Jari, dan mata tidak boleh melihat tut.

1. Tuliskan alasan mengapa Anda memilih paket keahlian Administrasi Perkantoran

yang saat ini Anda geluti. Tulis esai tersebut dengan mengetik pada komputer Anda

menggunakan metode 10 jari. Panjang tulisan Antara 900 sampai 1000 karakter.

Kerjakan dalam waktu maksimal 10 menit.

1. Jelaskan yang dimaksud dengan keyboard?

2. Jelaskan secara fisik 4 jenis dari keyboard?

3. Jelaskan 4 bagian utama dari keyboard?

4. Jelaskan 2 jenis tombol ketik pada keyboard?

Tugas Kegiatan Belajar

Tes Formatif Kegiatan Belajar

matif Kegiatan Belajar


KEYB

OARD

ING

http://www.typingmaster.com/


Page 49

1) Keyboard merupakan salah satu perangkat input yang berfungsi untuk memasukkan

data secara langsung kepada bagian proses.

2) Secara fisik, keyboard dapat dibagi menjadi 4 jenis, yaitu:

Serial;

PS2;

Wireless;

USB.

3) Keyboard terdiri atas 4 bagian utama, yaitu:

Typing keys;

Numeric keypad;

Function keys;

Control keys.

4) Tombol ketik pada keyboard terdiri atas 2 jenis, yaitu QWERTY dan DVORAK.

1) Komputer berasal dari bahasa latin computare yang berarti menghitung. Sistem kerja

komputer secara garis besar terbagi atas 3 bagian, dan seluruh bagian ini saling

berkaitan satu sama lain yaitu Input Device, Prosess Device dan Output Device.

2) Sistem kerja komputer secara garis besar terbagi atas 3 bagian, dan seluruh bagian ini

saling berkaitan satu sama lain.Input device atau alat masukan adalah perangkat keras

komputer yang berfungsi untuk memasukkan data atau perintah ke dalam computer

Process device atau alat pemroses adalah perangkat keras komputer yang berfungsi

untuk mengolah data atau perintah yang diterima oleh alat masukan dan memberikan

hasil pengolahan data tersebut kepada bagian output Output device atau alat keluaran

adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan hasil yang telah

diolah oleh bagian proses.

3) Keyboard dalam bahasa Indonesia artinya papan tombol jari atau papan tombol. Pada

keyboard terdapat tombol- tombol huruf A – Z, a – z, angka 0 - 9, tombol dan karakter

khusus seperti : ` ~ @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = < > / , . ? : ; “ ‘ \ | serta tombol-tombol

Kunci Jawaban



Rangkuman



KEYB

OARD

ING


Page 50

khusus lainnya yang jumlah seluruhnya adalah 104 tombol. Sedangkan pada Mesin

ketik jumlah tombolnya adalah 52 tombol. Bentuk keyboard umumnya persegi

panjang, tetapi saat ini model keyboard sangat variatif.

Secara fisik, keyboard terbagi atas 4 bagian, yaitu:

Keyboard Serial

Keyboard PS/2

Keyboard Wireless

Keyboard USB

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dengan menggunakan lembar

kertas lain. Dalam menjawab pertanyaan tersebut anda diminta untuk melakukannya sendiri

dan tidak diperkenankan bekerja sama dengan teman-teman Anda.

Kemampuan Kognitif

1. Uraikan hal-hal yang termasuk sikap yang baik pada waktu mengetik! (Waktu: 15

menit)

(a) …..……….................................................................................................................

(b) ……………………………………………………....................................................

(c) ……………………………………………………....................................................

(d) ………………………………………………………................................................

(e) …………………………………………………………............................................

(f) ....................................................................................................................................

2. Kata damai dihentak oleh jari apa?

…………………………………………...…………………………………...................

..…....................................................................................................................................

3. Jari telunjuk kanan menghentak huruf/angka/tanda baca apa saja?

(a) Huruf

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

Evaluasi



KEYB

OARD

ING


Page 51

(b) Angka

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

(c) Tanda Baca

………………………................................................................................................

....................................................................................................................................

4. Kata halus dihentak oleh jari apa?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Ketik naskah di bawah ini dengan rapi dalam waktu 10 menit tanpa melihat tuts (keyboard)!

Kemampuan Psikomotor



KEYB

OARD

ING


Page 52

1. Sikap duduk yang benar dalam mengetik:

Duduklah dengan tetap dihadapan mesin ketik.

Punggung harus tegak dan bersandar pada kursi.

Dalam lapangan dan tidak menekan meja.

Bahu dan lengan atas lepas dan kendor.

Siku dekat dengan badan, lengan bawah mendatar dan sejajar dengan papan

tuts (membentuk sudut + 90°).

Jarak antara mesin ketik dan badan tidak lebih sepanjang lengan bawah.

Kaki merata di lantai dan kaki maju sedikit ke depan dari kaki kanan.

Mata terarah pada naskah (copy).

Pergelangan tangan sedikit rendah dan telapak tangan jangan menyentuh

mesin ketik dan jari-jari melengkung seperti bentuk kurve diatas tuts pangkal

(home-key).

Kunci Jawaban Lembar Evaluasi



KEYB

OARD

ING


Page 53

2. Kata damai dihentak oleh jari:

tengah tangan kiri (d),

kelingking tangan kiri (a),

telunjuk tangan kanan (m),

kelingking tangan kiri (a),

jari tengah kanan (i).

3. Jari telunjuk kanan mengentak huruf/angka/tanda baca:

Huruf = f x v r g b

Angka = 4 5 dan;

tanda baca = $ %

4. Kata halus dihentak oleh jari

Telunjuk tangan : H

Kanan Kelingking : A

Tangan kiri Jari manis : L

Jari telunjuk tangan kanan : U

Jari manis tangan kiri : S

KEYB

OARD

ING


Page 54

Nama Bahan Ajar : Menjelaskan makna, dampak dan cara penerapan otomatisasi

dalam administrasi perkantoran

Ruang Lingkup Isi:

Pengertian Otomatisasi Perkantoran Tujuan Otomatisasi Perkantoran Manfaat Otomatisasi Perkantoran Dampak Otomatisasi Perkantoran

BAB

II

Menjelaskan makna, dampak dan cara penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran

Deskripsi

OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N


Page 55

Untuk mempelajari bahan ajar ini tidak ada syarat kemampuan awal kompetensi yang

harus dikuasai dan tidak ada pengetahuan awal yang harus dikuasai sebelumnya.

Untuk peserta didik

1. Petunjuk Umum

a. Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi.

b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan,

tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

c. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur

tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.

d. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.

e. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan

ke bahan ajar selanjutnya.

2. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.

3. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang

ditetapkan

4. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu

mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang

sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus

berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.

5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat

penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari

bahan ajar yang belum anda kuasai, atau mintalah saran-saran dari

Prasyarat

Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar

OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N


Page 56

pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum

anda melanjutkan ke bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya.

Untuk pendidik

1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai

daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan

mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan.

2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta

didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat

disarankan kepada peserta didik.

3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap

saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian,

penghargaan, hadiah kecil, dll).

4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik

harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan

pertanyaan, otomatisasi kantor l, test dan sebagainya yang telah

dipersiapkan terlebih dahulu.

5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara

berurutan.

6. Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya

kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana,

tanya jawab dan sebagainya.

7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan ajar

yang telah mereka pelajari.

8. Peserta didik dapat melanjutkan ke bahan ajar berikutnya setelah

diverifikasi.

9. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh bahan ajar dalam satu

tingkat dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka

diberikan bahan ajar pengayaan.

OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N


Page 57

1) Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang pengertian, tujuan,

manfaat dan dampak otomatisasi perkantoran

2) Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, peserta didik dapat

mengidentifikasi tentang pengertian, tujuan, manfaat dan dampak otomatisasi

perkantoran

Menjelaskan makna, dampak dan cara penerapan otomatisasi dalam administrasi

perkantoran

Apabila Anda dapat menjawab seluruh otomatisasi kantor di bawah ini, silakan

langsung mengambil unit kompetensi selanjutnya.

Jawablah pertanyaan berikut ini dengan tepat !

1. Jelaskan pengertian otomatiasi kantor yang anda ketahui?

2. Siapa saja orang-orang yang paling berkepentingan dengan otomatiasi kantor?

3. Mengapa otomatiasi kantor sangat diperlukan di dunia kerja?

4. Jelaskan manfaat otomatisasi perkantoran !

5. Jelaskan dampak otomatisasi perkantoran !

Tujuan Akhir

Kompetensi

Cek Kemampuan

OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N


Page 58

A. Pengertian Otomatisasi Perkantoran

Otomatisasi dalam bahasa Inggris disebut automation memiliki padanan kata

mechanization dan computerization (Lernout & Hauspie Speech Products N.V.,

1993). Automation memiliki dua makna yaitu:

1) The use of automatic equipment to save mental and manual labour (penggunaan

peralatan otomatis untuk menghemat pikiran dan tenaga) dan

2) The automatic control of the manufacture of a product through its successive

stages (kendali otomatis dalam pembuatan suatu produk dengan tahapan yang

sistematis).

Mechanization yang memiliki kata kerja mechanize memiliki arti give a mechanical

caracter to (menerapkan sistem mekanis), dan compurization dengan kata kerja

computerize mengandung makna:

1) Equip with a computer, install a computer in (menggunakan komputer) dan

2) Store, perform, or produce by computer (menyimpan, melaksanakan, atau

menghasilkan dengan komputer) (AND Complex for Windows, 1993).

KEGIATAN BELAJAR 1

OTOMATISASI ADMINISTRASI PERKANTORAN

Otomatisasi Perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan

OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N


Page 59

Esensi makna otomatisasi yaitu proses penggunaan peralatan otomatis yang memiliki

sistem kerja sistematis. Otomatisasi akan berdampak pada pengurangan penggunaan

tenaga manusia, yang tentu saja akan menimbulkan masalah tersendiri dan akan kita

bahas dalam sub bab yang akan datang. Otomatisasi sangat berkaitan erat dengan

mekanisasi dan komputerisasi. Hal ini mengisyaratkan bahwa otomatisasi berarti

penggunaan alat-alat mekanis dan lebih khususnya komputer.

Dengan kata lain, membahas otomatisasi berarti mengupas berbagai peralatan

mekanis dan komputer, tentu saja dengan tetap memperhatikan relevansinya dengan

objek yang diotomatisasi, dalam hal ini perkantoran. Otomatisasi penting dilakukan

dalam upaya meraih efektivitas dan efisiensi proses/ kegiatan perkantoran. Seiring

dengan desakan global dan perkembangan teknologi informasi yang menuntut

terselesaikan proses pengolahan informasi secara cepat dan akurat, kebutuahn

peralihan metode dari manual ke otomatis sudah menjadi keniscayaan untuk segera

dipenuhi. Namun, bukan berarti dengan serta merta meninggalkan seluruh proses

manual dan memangkas tenaga kerja, sebab banyak aspek-aspek lain yang harus

menjadi pertimbangan dalam melakukan otomatisasi.

Otomatisasai perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal

terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang

yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi

perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi

melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan. Otomatisasi kantor digunakan oleh

semua orang yang bekerja di dalam kantor. Pada dasarnya ada empat kategori

pemakai otomatiasi kantor, yaitu :

1) Manajer adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya

perusahaan terutama sumber daya manusia.

2) Profesional yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian khususnya

(mis. Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus). Manajer dan professional

secara bersama dikenal sebagai pekerja terdidik.

3) Sekretaris bisanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan

berbagai tugas menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur

jadwal pertemuan.

4) Clerical Employee (pegawai administratif) melaksanakan tugas untuk-tugas untuk

sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen dan

mengirimkan surat.

OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N


Page 60

B. Tujuan Otomatisasi Perkantoran

Otomatisasi kantor bertujuan untuk meningkatkan produktivitas. bila diterapkan

sebagai alah pemecah masalah, otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan

antara manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik selagi mereka

memecahkan masalah. peningkatan komunikasi ini dapat menghasilkan keputusan

yang lebih baik dan lebih cepat.

Tujuan Otomatisasi Kantor Masa Kini

a) Pendapatan yang lebih tinggi versus Penghindaran biaya.

Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer menunda

penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang

bertambah.

b) Pemecahan masalah kelompok

Cara Otomatisasi Kantor berkontribusi pada komunikasi ke dan dari manajer

membuatnya sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah kelompok.

c) Pelengkap – Bukan Pengganti

Sebagai suatu cara komunikasi bisnis, Otomatisasi Kantor bukan tanpa

keterbatasan. Otomatisasi Kantor tidak akan menggantikan semua komunikasi

interpersonal tradisional – percakapan tatap muka, percakapan telepon, pesan

tertulis pada memo, dan sejenisnya. Otomatisasi Kantor harus bertujuan

melengkapi komunikasi tradisional.

C. Manfaat Otomatisasi Perkantoran

Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani

informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi

secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan

membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan

dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi

informasi sehinggga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik. Otomasi adalah

penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh manusia.

Otomasi kantor (office automation) adalah semua sistem elektronik formal dan

OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N


Page 61

informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang

yang berada di dalam maupun di luar perusahaan.

Otomasi kantor merupakan proses kerja mesin dan sedikit usaha manusia. Otomatisasi

kantor bertujuan untuk meningkatkan produktivitas.

Timbulnya gagasan otomasi perkantoran karena sebagian dari waktu kerja pegawai

habis untuk melakukan hal-hal yang tidak produktif, antara lain : banyaknya staf yang

menghabiskan waktunya dengan membuka arsip dokumen, untuk mencari bahan yang

diperlukan, para sekretaris atau tenaga administrasi sangat sibuk dengan tugas

administratifnya. Hal-hal tersebut dari sudut efisiensi kerja sangat merugikan. Dengan

adanya otomasi perkantoran, peran tradisional para manajemen tingkat menengah

berubah secara drastis.

Fasilitas dari otomasi perkantoran meliputi berbagai jenis komputer dari mulai

komputer besar sampai komputer pribadi melalui jaringan komunikasi dengan mesin

faksimile dan pencetak, pengolahan kata, arsip elektronik, surat elektronik,

pengaturan jadwal rapat otomatis, sistem informasi manajemen, dan pemrograman.

D. Dampak Otomatisasi Perkantoran

Otomatisasi perkantoran dapat berarti pengalihan pekerjaan manual kantor menuju

penggunaan peralatan mekanis seperti komputer. Pekerjaan manual yang membutuhkan

pekerja yang banyak otomatis juga akan digantikan dengan pekerjaan komputer yang

hanya menggunakan sedikit pegawai namun dengan skill penggunaan komputer yang

mumpuni.

Selain dampak pengurangan tenaga kerja di perkantoran itu sendiri, terdapat dampak lain

di perusahaan yaitu sebagai berikut:

1. Dampak terhadap Pekerja dan Pekerjaan

Dampak terhadap pekerja dan pekerjaan salah satunyanya adalah pengurangan tenaga

kerja akibat digantikan oleh penggunaan mesin komputer. Namun selain

mengakibatkan pengurangan tenaga kerja, penggunaan teknologi komputer juga

menciptakan lowongan tenaga kerja baru namun dalam jumlah yang sedikit dengan

kemampuan IT yang mumpuni.

Dampak terhadap pekerja dan pekerjaan dapat dilihat pada bidang berikut ini:

a) Angkatan Kerja Wanita.

OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N


Page 62

Wanita yang bekerja semakin meningkat, hal ini ditandai dengan banyaknya

bidang pekerjaan yang juga di geluti oleh kaum wanita. Perkembangan teknologi

yang canggih mengharuskan wanita juga mampu beradaptasi dengan komputer

dan mampu bersaing dengan laki-laki.

b) Pekerja Profesional dan Teknis.

Meningkatnya permintaan barang dan jasa karena pertambahan penduduk akan

membutuhkan pekerja profesional dan pekerja teknis.

c) Manajer dan Administrator.

Perubahan organisasi, penggunaan mesin dalam bidang perkantoran

mengakibatkan perubahan pada susunan manajer. Manajer terlatih semakin

dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuan pegawai sehingga memaksimalkan

pendapatan perusahaan.

d) Pegawai Administrasi

Perubahan kantor dari manual menuju otomatisasi mengakibatkan pegawai

administrasi harus menguasai berbagai Aplikasi komputer yang berhubungan

dengan komputerisasi di perkantoran

2. Dampak terhadap Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

Perubahan terhadap struktur pekerjaan menyebabkan permintaan terhadap pegawai

yang terampil terus meningkat. Hal ini karena peluan kerja untuk orang yang tidak

memiliki keterampilan terus berkurang. Pekerja dengan pendidikan tinggi yang terus

bertambah memaksa mereka bekerja sebagai pegawai administrasi. Selain itu

lowongan pekerjaan hanya diperuntukan bagi orang yang memiliki ijazah formal.

Akibatnya peluang kerja bagi nonsarjana berkurang dan terjadi pengangguran.

Adanya berbagai jenis pekerjaan diperusahaan maka dibutuhkan pelatihan diberbagai

tingkat pendidikan. Manajer kantor dapat menetapkan standar bagi operasional kantor

sehingga para pengajar memahami klasifikasi pekerjaan yang dibutuhkan.

3. Dampak Terhadap Manajemen Menengah

Dengan adanya otomatisasi, pekerjaan manajemen menengah diprediksi menjadi

berkurang. Namun hal ini tidak sepernuhnya benar. Dengan meningkatnya aplikasi

proses data elektronik, kebutuhan terhadap manajer yang melakukan proses data

meningkat. Ada dua alasan mengapa pekerjaan manajemen menengah tidak

berkurang. Pertama, keputusan manajerial pada tingkat ini terlalu jauh dari analisis

OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N


Page 63

mekanik, sebaliknya dengan adanya komputer manajer membuat keputusan yang

lebih baik. Kedua, dengan adanya peralatan otomatisasi membuat pekerjaan menjadi

lebih cepat tidak berarti peralatan tersebut selalu digunakan, maka peran manajer

menengah dibutuhkan untuk menelaah penggunaan peralatan yang benar-benar

dibutuhkan.

4. Dampak Terhadap Operasi Perusahaan

Adanya otomatisasi perkantoran membuat banyak perusahaan mulai memusatkan

operasional mereka menggunakan sistem informasi komputer di seluruh pusat untuk

mengumpulkan, mengolah dan mengirim data ke seluruh dunia. Semua

perkembangan yang terjadi akibat otomatisasi perkantoran membawa pemikiran baru

dalam struktur usaha dan konsep manajemen. Akibat kemanjuan teknologi

manajemen dapat berada dalam kendali satu atap. Sentralisasi proses informasi,

pembentukan sistem total, dan kemampuan memproyeksi tujuan, biaya dan anggaran

perusahaan secara akurat memerlukan pemahaman tentang fungsi manajerial yaitu

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian.

Otomatisasi dalam kantor tidak akan mengurangi kebutuhan terhadap pegawai.

Mereka tidak lagi mengerjakan pekerjaan rutin. Tetapi masih dibutuhkan untuk

mengumpulkan data, menyiapkan input bagi mesin, menjalankan mesin dan

menerjemahkan output mesin. Dapat disimpulkan dampat otomatisasi perkantoran

terhadap pekerjaan kantor merupakan sesuatu yang biasa, dapat disamakan dengan

pergantian tenaga kerja yang satu dengan lainnya.

1. Otomatisasi Perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal terutama

yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di

dalam maupun di luar perusahaan

2. Pada dasarnya ada empat kategori pemakai otomatis kantor, yaitu

Manajer

Profesional

Sekretaris

Rangkuman


Tes Formatif Kegiatan Belajar OT

OMAT

ISASI

PERK

ANTO

RAN


Page 64

Clerical Employee (pegawai administratif)

3. Tujuan Otomatisasi Kantor Masa Kini




4. Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani

informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi

secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan

membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan

dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi

informasi sehinggga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik.

5. Otomatisasi perkantoran dapat berarti pengalihan pekerjaan manual kantor menuju

penggunaan peralatan mekanis seperti komputer. Pekerjaan manual yang

membutuhkan pekerja yang banyak otomatis juga akan digantikan dengan pekerjaan

komputer yang hanya menggunakan sedikit pegawai namun dengan skill penggunaan

komputer yang mumpuni. Selain dampak pengurangan tenaga kerja di perkantoran itu

sendiri, terdapat dampak lain di perusahaan yaitu sebagai berikut:

a) Dampak terhadap Pekerja dan Pekerjaan

Angkatan Kerja Wanita

Pekerja Profesional dan Teknis

Manajer dan Administrator

Pegawai Administrasi

b) Dampak terhadap Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

c) Dampak Terhadap Manajemen Menengah

d) Dampak Terhadap Operasi Perusahaan

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dengan menggunakan

lembar kertas lain. Dalam menjawab pertanyaan tersebut anda diminta untuk

Evaluasi



OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N


Page 65

melakukannya sendiri dan tidak diperkenankan bekerja sama dengan teman-teman

Anda.

1. Apa yang dimaksud dengan otomatisasi perkantoran ? Jelaskan juga tujuan

otomatisasi tersebut !

...................................................................................................

...................................................................................................

2. Bagaimanakah peranan manusia dalam suatu organisasi yang telah

mengembangkan program otomatisasi kantor agar hasil kerja tetap produktif ?

.................................................................................................................

.................................................................................................................

3. Sebut dan jelaskan 4 kategori pemakai otomatisasi kantor !

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

4. Jelaskan manfaat otomatisasi kantor dalam suatu perusahaan !

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

1. Otomatisasai perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal

terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang

berbeda di dalam maupun di luar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi

perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi

melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan.

Tujuan Otomatisasi kantor:


Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer menunda

penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang

bertambah.


Cara Otomatisasi Kantor berkontribusi pada komunikasi ke dan dari manajer

membuatnya sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah kelompok.

Kunci Jawaban Lembar Evaluasi



OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N


Page 66


Sebagai suatu cara komunikasi bisnis, Otomatisasi Kantor bukan tanpa

keterbatasan. Otomatisasi Kantor tidak akan menggantikan semua komunikasi

interpersonal tradisional – percakapan tatap muka, percakapan telepon, pesan

tertulis pada memo, dan sejenisnya. Otomatisasi Kantor harus bertujuan

melengkapi komunikasi tradisional.

2. Otomatisasi kantor akan membawa dampak yang besar terhadap kemajuan

manajemen perkantoran. Namun, demikian selain mempunyai pengaruh positif

otomatisasi kantor juga mempunyai dampak negatif terhadap manajemen

perkantoran.

Pengaruh positif dari otomatisasi kantor adalah :

a. Dengan perlengkapan kantor modern akan membantu mengerjakan pekerjaan

kantor lebih cepat, lebih baik dan lebih akurat.

b. Peralatan kantor modern akan memberikan kesan lebih positif terhadap image

perusahaan

c. Peralatan kantor modern menjadikan bekerja lebih semangat dan tidak

membosankan

d. Memperkaya dimensi pekerjaan itu dan menjadikan lebih kreatif

Otomatisasi kantor juga dapat menimbulkan persoalan dalam manajemen

perkantoran antara lain :

a. Menurunkan semangat kerja di antara karyawan yang merasa terancam

pekerjaannya.

b. Banyak orang yang tidak menyukai perubahan

c. Para staf ahli seringkali mempunyai pendidikan lebih tinggi dari manajer

kantor

3. Pada dasarnya ada empat kategori pemakai otomatiasi kantor, yaitu :

a. Manajer adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya

perusahaan terutama sumber daya manusia.

b. Profesional yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian

khususnya (mis. Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus). Manajer dan

professional secara bersama dikenal sebagai pekerja terdidik.

OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N


Page 67

c. Sekretaris bisanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk

melaksanakan berbagai tugas menangani korespondensi, menjawab telepon,

dan mengatur jadwal pertemuan.

d. Clerical Employee (pegawai administratif) melaksanakan tugas untuk-tugas

untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen

dan mengirimkan surat.

4. Manfaat Otomatisasi Kantor adalah:

Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani

informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan

teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan

demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan,

dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat

untuk integrasi informasi sehinggga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik.

Otomasi adalah penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa

dilakukan oleh manusia.

OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N


Page 68

DAFTAR PUSTAKA

KKPI Dikmenjur Edisi III, Mengetik 10 Jari, Tim Pengembang Teknologi

Informasi Dikmenjur Depdiknas, 2005. (Online), (http://ilmukomputer.com)

Eddy Roesdiono, Mengetik Manual Sistem 10 Jari, Bagian Proyek Pengembangan

Kurikulum, Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan, Direktorat Jenderal

Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional, 2004

Manurung, Mangantar, Modul KKPI : Mengetik 10 Jari , Pematang Siantar : SMK

Teladan, 2004

Software: Learn Typing Quick & Easy (informasi di

http://www.individualsoftware.com)

Software: TypingMaster Typing Test 6.2 (informasi di http://www.Typing Master.com)

Turungan, Denny L, Modul KKPI : Keterampilan Mengetik Cepat, SMKN 1 Tondano,

2004

http://roemrahman.blogspot.com

http://www.id.wikipedia.org/wiki/otomatisasiperkantoran

OTOM

ATISA

SI PE

RKAN

TORA

N

http://www.ilmukomputer.com/

http://roemrahman.blogspot.com/

http://www.id.wikipedia.org/wiki/otomatisasiperkantoran

PERANGKAT MODUL SMK · O t o m a t i s a s i P e r k a n t o r a n Page 1 PERANGKAT MODUL SMK OTOMATISASI PERKANTORAN KELAS X / SEMESTER 1 Mengoperasikan Cara Mengetik (Keybording)

Documents