PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN CD di …repository.amikom.ac.id/files/PUBLIKASI 06.12. 1867.pdf · Contoh: proses anggotaan, pengembalian disc dan proses pembuatan laporan

1

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN CD di

VINCENT 2 DISC

NASKAH PUBLIKASI

Disusun oleh :

Arifin Alimuddin

06.12.1867

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2010

2

3

SCHEME OF RENTING INFORMATION SYSTEM OF CD at

VINCENT 2 DISC

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN CD di

VINCENT 2 DISC

Arifin Alimuddin

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The purpose of this research is to design a loaning information system at Vincent 2 Disc.

This study uses data collection methods, including observational methods (direct observation

on Vincent 2 Disc to get the real conditions of data processing), the method of interview

(conducted direct interviews with officers and members of Vincent 2 Disc, in this case is the party

that related and directly involved in data processing), the method of filing (taking the records or

documents from member including name,phone number, address and draft reports prepared in the

archives), Method Reader (retrieve data from cd, reports module-class as well as reports and

papers relating to system and programs that will be made to obtain the theoretical foundations

related to system and software that will be created compiler).

Implementation of this research include the implementation plan that includes implementation

activities, selection and training of personnel, testing and system testing, and running the program.

Results from the use of new systems with computer-based software applications, particularly

with Visual Basic 6.0, can present information in a timely, accurate, and relevant. Can save time

for searching, recording, and data entry. Can reduce the repetitive work or be able to edit data

easily, and improve performance in order to make services and complete the tasks properly.

Keywords: information systems, renting, information systems implementation

4

1. PENDAHULUAN

Ketergantungan dunia bisnis dan industri terhadap sistem informasi berbasis komputer

kian hari semakin tinggi. Bahkan bisa dikatakan tanpa dukungan sistem informasi yang handal,

susah bagi perusahaan apapun untuk berkompetisi. Hal ini sekaligus dapat meningkatkan kualitas

serta mengurangi biaya dan waktu. Berkembangnya Informasi dan Komputer pada era globalisasi

dewasa ini mengalami kemajuan yang sangat pesat. Hal ini berpengaruh pada setiap aspek

kehidupan masyarakat. Karena hampir semua aktifitas kehidupan tidak terlepas dari peralatan

mutakhir dan serba modern.

Komputerisasi pada saat ini sangat berpengaruh di segala bidang kehidupan baik bidang

politik, pendidikan, maupun ekonomi, khususnya dibidang perdagangan dan jasa. Penggunaan

teknologi yang tepat guna akan berdampak baik terhadap jalannya roda usaha. Vincent 2 Disc

adalah sebuah tempat rental CD yang menyediakan peminjaman CD baik CD film, program, mp3

bahkan games. Dalam kegiatan sehari-hari, Vincent 2 Disc melayani peminjaman CD dan semua

kegiatan pelayanan lainnya. Mulai dari pendataan pelanggan baru, peminjaman CD, pengembalian

CD, serta pencarian jenis CD. Akan tetapi, pekerjaan tersebut masih dilakukan secara manual.

Sehingga masih ditemukan kesulitan dalam penyajian data. Proses pengerjaannya juga memakan

waktu yang cukup lama sehingga kurang efisien untuk menggunakan sistem yang lama.

Maka untuk melancarkan kegiatan penyajian data diperlukan sistem informasi pelayanan

yang baik. Untuk mengatasi permasalahan di atas, maka perlu dibuat suatu sistem perancangan

aplikasi yang dapat memperlancar segala proses penyajian data tersebut seperti pendataan

pelanggan, pendataan CD, laporan peminjaman CD, laporan pengembalian CD, pencarian jenis

CD, serta pembuatan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak-pihak yang bersangkutan.

5

2. DASAR TEORI

2.1 .1 Pengertian Sistem

Menurut Jogiyanto H.M (2003 : 34), menyatakan bahwa sistem dapat didefinisikan

dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. Pendekatan sistem yang

menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai berikut. “Sistem adalah kumpulan

dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”. Pendekatan sistem yang menekankan

pada komponen mendefinisikan sistem sebagai berikut. “Sistem adalah kumpulan dari komponen-

komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk

mencapai tujuan tertentu “. Contoh sistem yang didefinisikan dengan pendekatan komponen

adalah sistem komputer yang didefinisikan sebagai kumpulan dari perangkat keras dan perangkat

lunak.

2.1.2 Pengertian Informasi

Informasi terdiri dari data-data, meskipun demikian definisi informasi berbeda dengan data,

data adalah fakta dan angka yang sedang tidak digunakan pada proses pengambilan keputusan dan

biasanya berbentuk catatan historis yang dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera

diambil kembali untuk pengambilan keputusan.

Pengertian Informasi pada umumnya adalah hasil dari kegiatan pengolahan data yang

memberi bentuk lebih berarti dari suatu kejadian. Menurut Gordon B. Davis (2002 : 27)

mengungkapkan : “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti

bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang”.

2.2.2 Kualitas Informasi

Kualitas informasi tergantung dari tiga hal yaitu seperti yang dijelaskan berikut ini,

informasi yang dihasilkan harus :

1) Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai

ke penerima kemungkinan banyak gangguan yang dapat berubah informasinya.

2) Tepat Waktu

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh datang terlambat, karena informasi merupakan

landasan dalam pengambilan keputusan.

3) Relevan

Informasi mempunyai untuk pemakainya. Relevansi informasi oleh setiap orang berbeda-beda..

6

2.3 Konsep Dasar Basis Data (Database)

Basis Data adalah suatu susunan atau kumpulan data yang disatukan didalam suatu

organisasi atau perusahaan yang diorganisir atau dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan

menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi

optimal yang diperlukan pemakainya.

Sistem Basis Data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan

komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah

organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang

diperlukan pemakai untuk proses mengambil keputusan.

2.4 Perangkat Lunak (Software) yang digunakan

2.4.1 Microsoft Visual Basic 6.0

Visual menunjukkan cara yang digunakan untuk membuat graphical user interface

(GUI), sedangkan Basic merupakan bagian bahasa BASIC (Beginners All-purpose Symbolic

Instruction Code) yang dalam hal ini Visual Basic berorientasi pada objek-objek yang dipisah

(Object Oriented Programming/OOP), Visual Basic juga bersifat modular karena kode-kode

program letaknya tersebar di dalam modul-modul.

2.4.2 Microsoft SQL Server 2000

SQL Server 2000 merupakan salah satu produk DBMS yang dibuat oleh Microsoft. SQL

Server 2000 menawarkan beberapa fitur didalam mengelola database yang terdapat dalam

SQL Server 2000. Ada 2 fitur yang biasa digunakan untuk mengelola database didalam SQL

Server 2000, yaitu:

1) Menggunakan Enterprise Manager

Fitur ini relatif mudah digunakan karena mode pengolahan database yang terdapat dalam

fitur berbasis GUI (Graphical User Interface). Oleh karena itu, cukup dengan metode click

dan drag, sehingga dapat membuat database dan table serta manajemen database yang lain

dengan mudah.

2) Menggunakan SQL Query Analyzer

Fitur ini menggunakan Transact SQL untuk mengelola database didalam SQL Server 2000.

Perintah-perintah Transact SQL merupakan pengembangan dari perintah-perintah SQL

standar yang disesuaikan dengan manajemen database di SQL Server. Transact SQL dapat

membuat database, membuat table, mengubah struktur table, menghapus database,

menyisipkan data, mengubah data, dan lain-lain.

7

3. ANALISIS

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai berikut : Penguraian dari suatu sistem informasi utuh

kedalam bagian-bagiannya kedalam komponen-komponenya dengan maksud untuk mengidentifikasi

dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan

yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikanya.

Menurut Hanif Al Fatta dalam bukunya Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, analisis sistem adalah teknik

pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa

bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.

Dalam analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus di lakukan antara lain :

1. Identify, yaitu megidentifikasi masalah

2. Understanding, yaitu memahami cara kerja sistem yang ada

3. Analize, yaitu menganalisis sistem

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis

3.2 Mengidentifikasi Masalah

3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem

Tujuan utama dari analisis sistem adalah untuk mengevaluasi dan menentukan permasalahan yang

dihadapi suatu organisasi, dalam hal ini Vincent 2 Disc bertujuan agar analisis tersebut dapat

diketahui permasalahan yang berkaitan dengan perkembangan organisasi dan juga untuk

mengetahui kelemahan pada sistem lama atau pada sistem yang baru.

Untuk memastikan suatu sistem layak atau tidak maka diperlukan Analisis PIECES:

1. Analisis Kinerja (performance) Analisis kinerja adalah kemampuan atau peningkatan

terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang baru sehingga menjadi efektif, kinerja dapat diukur dari

Troughput dan Respons time.

Troughput adalah jumlah yang dapat dilakukan oleh sistem tertentu, beberapa pekerjaan yang

dapat dilakukan oleh karyawan Vincent 2 Disc dalam waktu tertentu dapat dikatakan efisien

kinerja pegawai.

8

Kelemahan:

Jika ingin mengetahui judul disc yang diinginkan, maka bagian administrasi harus membuka

dahulu katalog disc yang kurang lebih membutuhkan waktu yang cukup lama kurang lebih 20

menit untuk mencarinya.

2. Analisis Informasi (information)

Apabila kemampuan dan kualitas informasi baik, maka akan mendapatkan informasi yang akurat,

tepat waktu, relevan sesuai dengan yang diharapkan. Sehingga dapat digunakan dalam mendukung

keputusan dan bermanfaat dalam menangani masalah dan peluang masalah yang ada dari

pengamatan yang dilakukan pada Vincent 2 Disc.

Kelemahan:

Akurat : Informasi yang disampaikan tingkat kesalahannya cukup besar.

Relevan: Informasi yang diinginkan berupa laporan anggota, maka harus menyalin arsip-arsip

yang ada.

Tepat waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyampaikan informasi laporan memerlukan waktu

yang lama kurang lebih 20 menit.

c. Analisis Ekonomi (economy)

Pengembangan informasi merupakan suatu investasi proyek sistem investasi berarti dikeluarkanya

sumber daya untuk mendapatkan manfaat yang dimasa yang aka datang. oleh karena itu sebelum

dikembangkan suatu bentuk sistem informasi maka perlu diperhitungkan bagi kelayakan

ekonominya. Pada sistem lama, proses anggotaan disc yang masih dilakukan secara manual tidak

menutup kemungkinan sering terjadi kesalahan dalam proses pengolahan data dan pelaporan

sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam menyelesaikannya akan mengakibatkan

pemborosan dalam segi waktu dan memungkinkan timbulnya biaya operasi dan biaya lembur.

Pada sistem baru dengan sistem informasi diharapkan dalam menyelesaikan pekerjaan dapat

dilakukan dengan cepat, rapi, dan terformat sehingga meminimalkan kesalahan dalam pengolahan

data dan laporan serta dapat menghemat waktu dan mengurangi biaya operasi dan lembur.

Kelemahan:

Perhitungan laporan pendapatan yang tidak teliti mengakibatkan kesalahan yang berakibatkan

pemborosan kertas dan terbuangnya waktu untuk mengulang bagi proses perhitugan pendapatan.

d. Analisis Pengendalian (control)

Analisis pengendalian merupakan peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan

memperbaiki kesalahan serta kekurangan yang akan terjadi. Pengendalian dalam sebuah sistem

sangat diperlukan keberadaannya untuk menjamin keamanan data dan informasi.

9

Kelemahan:

Sistem informasi yang masih manual dengan pencatatan masih menggunakan buku dan

penyimpanan berkas-berkas seperti kwintasi dan nota yang tidak berurutan akan mempersulit

dalam mengontrol arsip-arsip dan data-data yang terkait dalam proses anggotaan disc. Kesalahan

pencatatan data dapat terjadi, disebabkan kesalahan personil.

e. Analisis Efisien (efficiency)

Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada digunakan seefisien mungkin

dengan pemborosan yang paling minimal. Jadi efisien dapat diukur dari ouput di bagi inputnya

pada sistem lama sistem masih menggunanakan manual, pendayagunaan waktu dan sumber daya

masih kurang efisien proses pembuatan dokumen ataupuan laporan yang sangat manual. Pada

sistem yang baru diharapkan beban pekerjaan lebih ringan dan dapat meminimalkan tenaga dan

serta waktu yang dibutuhkan dalam menyelsaikan pekerjaan.

Kelemahan:

Sistem lama pendayagunaan waktu dan sumber daya manusia kurang efisien karena semua

pekerjaan dilakukan secara manual. Contoh: proses anggotaan, pengembalian disc dan proses

pembuatan laporan sehingga terjadi pemborosan waktu atau proses personil dan peralatan kertas

dan biaya.

f. Analisis Layanan (service)

Merupakan peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem. Dengan peningkatan

pelayanan yang lebih baik dimaksudkan untuk meningkatan kepuasan terhadap bisnis yang

berjalan. Kekuasaan pimpinan dan karyawan sistem perbandingan pada Vincent 2 Disc sebagai

berikut.

Kelemahan:

Pelayanan dalam pencarian disc, pencatatan data disc, pencatatan anggotaan dan pengembalian

disc membutuhkan waktu 10-20 menit dengan data yang bertumpuk. Pelayanan pencarian

informasi laporan dibutuhkan lebih dari 1 jam.

3.3.1 Analisis Kebutuhan Sistem

1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Perangakat keras disini adalah alat yang digunakan untuk pengolahan data dan penyajian

laporan. Perangkat keras yang diperlukan adalah komputer, printer dan alat pendukung

lainnya.

2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Maksud dari perangkat lunak disini adalah program yang digunakan untuk mengendalikan

kegiatan dari sistem komputer. Perangkat lunak yang digunakan adalah Windows XP SP 2

10

sebagai sistem operasi dan Visual Basic 6.0 sebagai perangkat lunak untuk mengolah dan

mengelola tampilan (interface), serta Microsoft SQL Server 2000 sebagai perangakat lunak

untuk mengolah dan mengelola data.

3. Manusia

Untuk menjalankan sistem yang akan diterapkan dibutuhkan tenaga yang profesional yang

mampu mengembangkan teknologi informasi tersebut. Karena kemampuan sumber daya

manusia penentu perkembangan suatu lembaga /organisasi /perusahaan

3.4.1 Analisis Kelayakan

Tujuan utama dari analisis kelayakan adalah untuk menguji apakah sistem yang baru

ditetapkan layak dipakai atau tidak, dalam hal ini tentunya diperlukan pertimbangan yang

matang. Seberapa banyak biaya yang diprlukan dari sistem yang baru.

a. Kelayakan Teknologi

Teknologi adalah penunjang dalam proses pengolahan data penjualan disc pada Vincent 2

Disc, berdasarkan penelitian yang penulis lakukan maka teknologi komputerisasi adalah tepat

diterapkan untuk penujang sarana pengolahan data penjualan dan hal ini akan menutupi

kekurangan dari sistem yang telah berjalan secara manual selama ini.

b. Kelayakan Hukum

Penerapan sistem yang baik tidak boleh menimbulkan masalah dikemudian hari karena

meyimpang dari hukum yang berlaku terutama dalam perijinan menggunakan aplikasi

pendukung sistem. Dalam hal ini perangkat lunak yang digunakan harus resmi dan sesuai

dengan perijinan yang ada, sehingga tidak meyimpang dari ketentuan hukum yag berlaku dan

tidak menimbulkan masalah hukum baik pada waktu sekarang maupun yang akan datang.

c. Kelayakan Operasional

Kelayakan operasional sistem dilihat dari sistem baru yang akan dikembangkan yang dapat

operasikan secara baik. Sistem baru ini sedemikian rupa sehingga cukup modal untuk di

operasikan dan tidak sulit untuk oleh Vincent 2 Disc untuk menerapkan sistem baru sistem

baru ini telah mampu menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Vincent 2 Disc.

d. Kelayakan Ekonomi

Kelayakan ekonomi pada penerapan pada pengembangan sistem lebih menyangkut pada

masalah pendanaan yaitu besarnya pendanaan yang dikeluarkan dengan harapan manfaat yang

di perolah dari pengembangan dari sistem tersebut lebih besar. Oleh sebab itu perlu

dipertimbangkan segi nilai ekonominya di dalam pengambilan keputusan, jika nanti manfaat

yang di peroleh lebih kecil dari sumberdaya yang dikeluarkan maka sistem informasi tersebut

dinyatakan tidak layak.

3.5.1 Analisis dan Manfaat

1) Komponen “Biaya” (cost)

11

Komponen biaya akan hal ini adalah biaya yang berhubungan dengan pengembangan

sitrem informasi, komputer yang dapat di klasifiksikan kedalam empat kategori sebagai

berikut:

a) Biaya Pengadaan

Yaitu semua biaya yang terjadi sehubungan dengan memperoleh perangkat keras

yang termasuk biaya pengadaan adalah biaya pembelian perangkat keras, instalasi

perangkat keras.

1. Perangkat keras (Hardware)

Dalam pengembangan sistem pengolahan data dan penjualan dibutuhkan pengadaan

peragkat keras dengan komponen sebagai berikut:

Spesifikasi Jumlah Harga Total

- Motherboard Intel ATOM

945GLCF Core 2.6 Ghz

- Processor Dual Core 2.6 Ghz

- RAM 512 MB

- Harddisk 80 GB

- DVD Combo Samsung 22X

- Keyboard + Mouse Optic

- Monitor Advance 15”

1

1

1

1

1

1

Rp. 615.000

Rp. 650.000

Rp. 385.000

Rp. 304.000

Rp. 235.000

Rp. 70.000

Rp. 500.000

Jumlah Total Rp 2.759.000

2. Perangkat lunak komputer yang diusulkan:

No Jenis perangkat lunak Harga

1. 2.

Windows XP Professional

Microsoft SQL Server 2000 Rp. 902.500

Rp. 1.710.000

Jumlah Rp. 2.612.500

12

4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

1) Manfaat terdiri dari manfaat berwujud (tangible benefit) dan manfaat tak berwujud (intangible

benefit). Manfaat berwujud adalah yang berupa penghematan-penghematan atau peningkatan-

peningkatan yang dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk satuan nilai uang, sedangkan

manfaat yang tak berwujud sulit untuk diukur dalam satuan nilai uang, maka cara

pengukurannya dapat dilakukan dengan taksiran.

Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2

I. Biaya-biaya

1. Biaya Pengadaan

Hardware 2.759.000

Software 2.611.000

Total Biaya Pengadaan 5.370.000

2. Biaya Persiapan Operasi

Biaya Penerapan system

Biaya Pelatihan Personil

500.000

200.000

Total Biaya Persiapan Operasi 700.000

3. Biaya Operasi dan Perawatan Sistem

Biaya Overhead (listrik) 700.000 800.000

Biaya Perawatan 500.000 700.000

Total Biaya Operasi dan

Perawatan Sistem

1.200.000 1.500.000

Total Biaya-biaya (TB) 6.070.000 1.200.000 1.500.000

II. Manfaat-manfaat

1. Keuntungan Berwujud

Pengurangan Biaya Operasi 1.400.000 1.650.000

Total Keuntungan Berwujud 1.400.000 1.650.000

2. Keuntungan Tak Berwujud

Peningkatan Pelayanan 1.513.000 1.663.000

Peningkatan kepuasan informasi 1.687.000 1.847.000

Total Keuntungan Tak Berwujud 3.200.000 3.510.000

Total Manfaat (TM) 4.600.000 5.160.000

PROCEED (TM – TB) 6.070.000 3.400.000 3.660.000

Selama penelitian dalam pengerjaan proyek ini tentunya tidak terlepas dari yang namanya

kebutuhan-kebutuhan terutama kebutuhan akan investasi. Investasi ini dapat diartikan sebagai

13

dikeluarkannya sumber daya untuk mendapatkan manfaat di masa yang akan datang dan keuntungan

yang lebih jika dibandingkan dengan sistem yang lama. Agar tidak terjadi pemborosan di dalam

pemakaian sumber daya yang ada, maka perlu diadakannya analisis atau perhitungan biaya dan

manfaat untuk menentukan proyek sistem informasi ini layak atau tidak untuk diimplementasikan.

Adapun metode-metode untuk melakukan analisis biaya dan manfaat adalah sebagai berikut:

1. Metode periode pengembalian (Pay Back Period)

2. Metode pengembalian investasi (Return Of Investment)

3. Metode nilai sekarang (Net Present Value)

Berdasarkan pada rincian biaya dan manfaat dari tabel tersebut, maka dapat dianalisis biaya

manfaat sebagai berikut:

1) Metode Periode Pengembalian (Pay Back Period)

Metode periode pengembalian merupakan metode yang menilai proyek

investasi tersebut dapat tertutup dengan aliran-aliran kas masuk. Di samping itu metode

ini juga berfungsi untuk mengukur seberapa cepat investasi akan kembali karena satuan

yang dihasilkan bukan merupakan presentasi tetapi berupa satuan waktu (bulan, tahun,

hari dan sebagainya).

Adapun perhitungan dengan metode ini adalah sebagai berikut:

Nilai investasi Rp. 6.070.000

Periode tahun I Rp. 3.400.000 -

Sisa investasi tahun I Rp. 2.670.000

PP = 3.660.000 .

2.670.000 Rp.

Rp x 12 bln = 8,75 tahun

Jadi Payback Periode investasi sudah dapat dicapai pada tahun ke-1, secara detailnya

adalah 8,75 bulan. Dari fakta tersebut, dapat disimpulkan bahwa yang ditanamkan pada

rancangan sistem ini akan mencapai titik impas (Break Event Point) pada waktu 1 tahun

8,75 bulan yang berarti bahwa pada tahun ke-2 Vincent 2 Disc mulai dapat mengambil

keuntungan dari sistem tersebut.

2) Metode Pengembalian Investasi (Return Of Investment)

Metode ini mengukur presentase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan

biaya yang dikeluarkannya. Adapun penulisan rumus dari perhitungan ROI ini

adalah:

rumus dari perhitungan ROI ini adalah:

ROI = totalbiaya

totalbiayaattotalmanfa x 100%

Jika ROI > maka proyek dapat diterima.

14

Berdasarkan tabel di atas didapat nilai total manfaat sebagai

berikut:

Manfaat tahun I Rp. 4.600.000

Manfaat tahun II Rp. 5.160.000 +

Total Manfaat Rp. 9.760.000

Sedangkan total biaya yang dikeluarkan adalah :

Biaya tahun 0 Rp. 6.070.000

Biaya tahun I Rp. 1.200.000

Biaya tahun II Rp. 1.500.000 +

Total Biaya Rp. 8.770.000

ROI = 8.770.000

000.770.8 9.760.000 x 100%

= 11,28%.

3) Metode Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value)

Metode nilai sekarang bersih atau Net Present Value (NPV) ini merupakan metode

yang memperhatikan nilai waktu dari uang. Adapun rumus dari metode ini adalah:

NPV = -Nilai proyek + i) (1

1Pr

occed +

)1(

2Pr

i

occed

+

)1(

Pr

i

occedn

Keterangan:

NPV = Net Present Value;

i = tingkat suku bunga diskonto.

n = umur proyek.

Perhitungan NPV dengan tingkat suku bunga diskonto yang diperhitungkan sebesar

10% per tahun dengan dasar suku bunga Bank Indonesia adalah sebagai berikut:

NPV = -6.070.000 + 4.600.000/(1+10%)1 + 5.160.000 /(1+10%)

2

= -6.070.000 + 4.600.000/(1,1%) + 5.160.000(1,2%)

= -6.070.000 + 4.181.818 + 4.300.000

= Rp 2.411.818

Kesimpulan :

15

Berdasarkan perhitungan NPV, proyek dinyatakan layak karena nilai NPV lebih

besar dari 0 (NPV>0)

Berdasarkan perhitungan ketiga metode diatas, maka proyek dinyatakan layak.

Berikut tabel analisis biaya dan manfaat.

Hasil perhitungan dengan tiga metode tersebut di atas tercantum dalam tabel berikut

ini:

Tabel 3.4 Perhitungan tiga metode

No Metode Nilai Syarat kesimpulan

1 Payback period

(PP)

1 th, 2, bln 2 thn layak

2 Return of investmen

(ROI)

11,28 % >0 layak

3 Net present value

(NPV)

Rp 2.411.818 >0 Layak

16

5. KESIMPULAN

Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya dengan adanya penelitian

pada Vincent 2 Disc, dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul “ Perancangan Sistem

Informasi Peminjaman CD di Vincent Disc “ ini, maka dapat diambil beberapa kesimpulan

sebagai berikut :

Pada sistem lama:

1. Proses dikerjakan dalam waktu yang cukup lama karena banyaknya pekerjaan yang

harus dilakukan secara manual seperti pencatatan data pelanggan, data disc, peminjaman

dan pengembalian disc, serta pembuatan laporan-laporan.

2. Banyaknya arsip-arsip yang membutuhkan tempat banyak dan luas untuk penyimpanan.

3. Lambatnya informasi yang diterima oleh pihak manajemen untuk membuat laporan

kepada pimpinan, karena pembuatan laporan tersebut tidak otomatis terjadi pada saat

transaksi.

Dengan adanya sistem komputerisasi ini, diharapkan dapat membantu pihak Vincent 2

Disc dalam mengatasi permasalahan tersebut di atas. Dimana, sistem ini mencoba menawarkan

sebuah sistem informasi berbasis komputer, yang dapat membantu perusahaan, khususnya pada

bagian administrasi seperti pendataan pelanggan/anggota, pendataan disc, dan pembuatan laporan,

untuk menghasilkan suatu informasi yang cepat dan akurat.

17

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. (2007), Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Yogyakarta :

Andi Offset

Arief, M Rudyanto. (2006), Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL

dengan Microsoft SQL Server 2000, Yogyakarta : Andi Offset.

Marlinda, Linda. (2004), Sistem Basis Data, Yogyakarta : Andi Offset

Sunyoto, Andi. (2007), Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL,

Yogyakarta : Andi Offset.