PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.12.4063.pdf · Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi,

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN PADA KANTOR KELURAHAN JETAK

KECAMATAN SIDOHARJO KABUPATEN SRAGEN

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Cindy Roziana Dewi 09.12.4063

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

POPULATION INFORMATION SYSTEM DESIGN IN THE VILLAGE OFFICE JETAK DISTRICT SIDOHARJO SRAGEN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN

PADA KANTOR KELURAHAN JETAK KECAMATAN SIDOHARJO KABUPATEN SRAGEN

Cindy Roziana Dewi

Bambang Sudaryatno Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Population Information System is an information system that was built to support the processing of population data. The existence of this critical information systems. In this case, the Village District Jetak Sidoharjo Sragen used as a place of research, because the existing information systems in urban population has not been well managed so often complicates the implementation of the activities of existing community services, such as population data processing, data processing cards family, KTP data processing, data processing mortality, and migration of data processing.

The purpose of this study is to provide convenience when processing Jetak village population data, as well as facilitate in community service, minimize errors in recording data on population, and improve the security of data so that data security is more assured residents.

At the end of this project aims to develop a system author demographic information on the village Jetak Sidoharjo Sragen used to facilitate community service and try to provide information of all matters relating to the village population data Jetak Sidoharjo Sragen

Keywords: information systems, population

1. Pendahuluan

Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) memicu banyak

kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah di bidang teknologi sistem

informasi. Penggunaan komputer sebagai alat bantu penyelesaian pekerjaan di bidang

teknologi sistem informasi kian marak dan berkembang di segala bidang. Komputer

dirasa memiliki banyak keunggulan, alasannya komputer dapat diprogram sehingga

dapat disesuaikan dengan keinginan pemakainya.

Pada umumnya setiap instansi pemerintahan maupun swasta membutuhkan

sistem untuk mengumpulkan, mengolah, melihat kembali suatu informasi. Komputer

sebagai perangkat teknologi canggih akhirnya terpilih sebagai salah satu alternative yang

paling mungkin dalam membantu menyelesaikan pekerjaan dan menangani arus

informasi dalam jumlah yang besar serta membantu dalam pengambilan keputusan yang

tepat dan akurat.

Kantor Kelurahan Jetak sebagai salah satu instansi pemerintah yang memiliki

banyak kegiatan pelayanan masyarakat dan program kerjapun juga membutuhkan suatu

sistem untuk dapat mengolah data guna mendapatkan informasi yang mereka butuhkan.

Selama ini pihak kelurahan mengolah data kependudukan menggunakan pembukuan

manual dan dibantu dengan pengolahan melalui spreadsheet. Meskipun sudah

menggunakan spreadsheet kesalahan pengolahan data masih kerap terjadi. Tentunya

hal ini sangat menghambat kinerja petugas dalam mengolah data yang memakan banyak

waktu dan tidak menjamin keakuratan informasi.

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah penyusun uraikan diatas, maka

penyusun dalam pembuatan aplikasi ini mengambil judul ”Perancangan Sistem Informasi Kependudukan pada Kantor Kelurahan Jetak kecamatan Sidoharjo Kabupaten Sragen”.

2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel- variabel

yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain.1

2.2 Konsep Dasar Informasi Informasi memiliki peranan penting dalam organisasi ibarat darah yang mengalir

didalam tubuh suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan

sulit berkembang bahkan akan menjadi mati.

                                                            1 Hanif Al Fatta, Analisis Perancangan Sistem Informasi, Andi 2007, hal 3

1  

Gordon B. Davis mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah menjadi

sebuah bentuk yang berarti bagi penerimaanya dan bermanfaat dalam pengambilan

keputusan saat ini atau saat mendatang.2

Jogiyanto HM mendefinisikan informasi sebagai data yang diolah menjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.3

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sumber informasi adalah data. Data

belum menunjukkan sesuatu yang bisa dipahami, karenanya harus diproses terlebih

dahulu. Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi lebih berguna bagi

yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat

digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu

organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media,

prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur

komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada

manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang

penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.

2.4 Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem yang mampu menyediakan

informasi (merupakan proses dari hasil transaksi yang dilakukan) dimana satu sama lain

saling berinteraksi untuk mencapi tujuan manajemen yang ditetapkan.

2.4.1 Pengertian Sistem informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem yang mampu menyediakan

informasi (merupakan proses dari hasil transaksi yang dilakukan) dimana satu sama lain

saling berinteraksi untuk mencapi tujuan manajemen yang ditetapkan.

2.5 Sistem Informasi Kependudukan Dengan adanya sistem data kependudukan ini selanjutnya dapat diaplikasikan

sebagai sarana rekam data dengan mengakses data-data yang dibutuhkan oleh seorang

penduduk sehingga dengan sistem informasi data kependudukan ini akan dapat

memenuhi kebutuhan akan informasi yang berkualitas bagi kebijakan pembangunan

disuatu wilayah.

                                                            2 Agus Mulyanto, Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi, Pustaka Pelajar 2009, hal 17 3 Jogiyanto HM, Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktek Aplikasi Bisnis, Andi 2008, hal 8 

2  

2.6 Konsep Pemodelan Sistem 2.6.1 Flowchart

Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukan alur kerja atau apa yang

sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari

prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.

2.6.2 Data Flow Diagram 2.7 Sistem Basis Data 2.7.1 Definisi Basis Data

Basis Data (database) adalah sekumpulan data yang saling terintergrasi satu

sama lain dan terorganisasi mendasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan

tersimpan pada sebuah hadware komputer4. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi

dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan.

Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena

merupakan basis dalam menyediakan informasi pada para pengguna atau user.

2.7.2 Tujuan Penggunaan Basis Data 1. Menyediakan penyimpanan data untuk dapat digunakan oleh organisasi saat

sekarang dan masa yang akan datang.

2. Kemudahan pemasukan data, sehingga meringankan tugas operator dan

menyingkat pula waktu yang diperlukan oleh pemakai untuk mendapatkan data

serta hak-hak yang dimiliki terhadap data yang ditangani.

3. Pengendalian data untuk setiap siklus agar data selalu up-to-date dan dapat

mencerminkan perubahan spesifik yang terjadi di setiap system.

4. Pengamanan data terhadap kemungkinan penambahan, pengubahan,

pengerusakan dan gangguan-gangguan lain.

2.7.3 Elemen Basis Data 2.7.4 Teknik Normalisasi 2.7.4.1 Definisi Normalisasi

Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data ke dalam tabel-tabel

untuk memenuhi kebutuhan pemakai di dalam suatu organisasi.

2.7.4.2 Tujuan Dari Normalisasi Memudahkan user dalam akses data, Optimalisasi struktur tabel, Optimalisasi

storage, Mengurangi redudansi, Menghindari anomali (insert, delete, update),

Peningkatan integritas data.

                                                            4 Rudyanto arief, pemrograman basis data menggunakan transaksi‐SQL dengan microsoft 

SQL server 2007, Yogyakarta : Andi 2007 hal 14 

3  

2.7.4.3 Proses Normalisasi Data diuraikan dalam bentuk tabel, selanjutnya dianalisis berdasarkan

persyaratan tertentu kebeberapa tingkat. Apabila tabel yang diuji belum memenuhi

persyaratan tertentu, maka tabel tersebut perlu dipecah menjadi beberapa tabel yang

lebih sederhana sampai memenuhi bentuk yang optimal.

2.8 Perangkat Lunak yang Digunakan a. Microsoft SQL Server 2000

b. Microsoft Visual Basic 6.0

3. Analisis 3.1 Tinjauan Umum 3.1.1 Gambaran Umum Dusun Jetak

Desa Jetak merupakan salah satu desa yang ada di Kecamatan Sidoharjo,

kabupaten Sragen. Desa Jetak adalah salah satu Desa dari 12 Desa di Kecamatan

Sidoharjo yang terletak berbatasan dengan Desa Sidoharjo di sebelah utara, Desa Sine

dan Jurangjero di sebelah timur, Desa Duyungan di sebelah barat dan Desa Duyungan di

sebelah selatan. Posisi / letak dari ibu kota kecamatan Sidoharjo berada di pusat ibukota

Kecamatan. Luas wilayah Desa Jetak Kecamatan Sidoharjo yaitu 406,043 Ha, dengan

jumlah penduduk 6.636 jiwa dan jumlah KK (kepala keluarga) 2.062 KK. Desa Jetak

mempunyai lahan yang subur untuk pertanian, Sumber Daya Manusia (SDM) yang

unggul dan kegiatan ekonomi yang terus berkembang.

3.1.2 Identitas Desa Jetak

Nama Daerah : Desa Jetak

Alamat : Jl. Raya Sragen – Solo Km. 5 Jetak Sidoharjo Sragen

Desa/Kecamatan : Jetak / Sidoharjo

Kabupaten : Sragen 3.1.3 Visi dan Misi Desa Jetak

Visi : Membawa Desa Jetak yang harus dapat bergerak maju ke depan dalam

melaksanakan pembangunan sehingga apa yang menjadi tujuan dan cita-cita Desa

Jetak dapat tercapai.

Misi : 1. Mewujudkan Desa Jetak terbuka, transparan dan bebas korupsi

2. Meningkatkan kemampuan Perangkat Desa Jetak yang professional, mengabdi

dan melayani masyarakat

3. Meningkatkan Pendapatan Asli desa (PADes) untuk menunjang pembangunan

4. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat Desa Jetak melalui usaha-usaha kecil

menengah maupun melalui pertanian

4  

5. Membantu keluarga tidak mampu untuk dapat hidup layak

6. Mengajak warga Desa Jetak untuk berpartisipasi dalam perencnaan,

pelaksanaan dan pengawasan pembangunan serta dapat serta bersama-sama

menikmati hasil-hasil pembangunan secara adil dan merata.

3.1.4. Struktur Organisasi Kepala Desa : Siswanto, Spd, MM Sekretaris Desa : R. Sutarno Kaur Umum : Suradi Kaur Pemr : Sudarwan Kaur Ekbang : Taufik Sunarto Kaur Keu : Suwarno Kaur Kesra : Sudarsih Pamong Desa : 1. A. Heni Astuti

2. Suratno Joko Boyo : Guripto Modin : Suparno PTD : Joko. S Kabayan I : AG Mulyadi Kabayan II : 1. Didik Jangkun

2. Nugroho, S. Sos

Kabayan III : Sprapto

3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem mempunyai tugas untuk mendefinisikan masalah sistem,

melakukan studi kelayakan dan menganalisis kebutuhan aplikasi. Masalah yang harus

diselesaikan dalam aplikasi sistem ini adalah bagaimana penerapan sistem informasi

kependudukan pada Kantor Kelurahan Jetak kecamatan Sidoharjo Kabupaten Sragen.

3.2.1 Identifikasi Masalah Masalah yang terjadi pada sistem informasi kependudukan adalah sebagai

berikut:

1. Pengolahan data kependudukan masih dilakukan secara manual dengan pencatatan

menggunakan buku sehingga sering terjadi kesalahan dalam proses pendataan,

pencatatan, hal ini menyebabkan informasi yang diberikan menjadi tidak akurat

2. Keamanan data masih kurang karena sering terjadi kehilangan data jika tidak

disimpan secara rapi sehingga menyebabkan kesalahan dalam pembuatan laporan.

5  

3.2.2 Analisis kelemahan sistem

3.2.3 Analisis Kinerja (Performance) Dari pengamatan yang dilakukan di Kelurahan Jetak menyatakan bahwa

kelurahan jam padat dimulai dari pukul 08.00 – 11.30. Dalam melayani kebutuhan

masyarakat Dusun Jetak seperti pengurusan KTP, surat kematian dan pembuatan Kartu

Keluarga dibutuhkan waktu 15-25 menit. Dari pengamatan yang diperoleh dari lapangan

terdapat 5 orang yang datang untuk melakukan pendataan penduduk. Setiap orang dapat

dilayani dengan waktu yang berbeda – beda tergantung dari berapa banyaknya data

yang diinput dan. Dari 5 orang penduduk pertama membutuhkan waktu 20 menit untuk

melakukan pendataan, penduduk kedua

Membutuhkan waktu 16 menit untuk melakukan pendataan, penduduk ketiga

membutuhkan waktu 18 menit untuk melakukan pendataan, penduduk keempat

membutuhkan waktu 25 menit untuk melakukan pendataan, penduduk kelima

membutuhkan waktu 19 menit untuk melakukan pendataan.

Kesimpulan dari data yang diperoleh maka troughput atau jumlah pekerjaan yang dapat

dilakukan ialah dapat melayani lima penduduk dalam waktu 98 menit dan memiliki

respontime 19 menit. Pada sistem yang berjalan saat ini masih kurang memuaskan jika

dilihat dari kinerja dan waktu responnya terhadap pelanggan. Sehingga dalam kinerja

sistem Kelurahan Jetak membutuhkan adanya perbaikan sistem.

3.2.4 Analisis Informasi (Information)

• Akurat (Accurate)

Pada sistem lama proses pengolahan data masih dilakukan dengan sistem manual.

Hal ini dapat memberikan informasi yang kurang akurat karena kesalahan dalam

perhitungannya. Sehingga informasi bisa menyesatkan penerima informasi. Dengan

adanya sistem baru semua informasi akan lebih akurat. Karena transaksi langsung

dicatat dikomputer sehingga informasi yang kita berikan akan lebih akurat.

• Tepat Waktu ( Timeline)

Misalnya kita akan mengetahui berapa jumlah penduduk yang ada, berapa jumlah

kelahiran dalam 1 bulan terakhir dll. Kita harus membuka arsip dan kertas-kertas bukti

pendataan penduduk terlebih dahulu untuk mengetahuinya yang jumlahnya tidak sedikit

dengan urutan yang membingungkan. Padahal informasi itu dibutuhkan saat itu juga.

Dengan demikian informasi yang dihasilkan tidak akan tepat waktu. Karena informasi

yang diberikan tidak tepat sesuai yang kita butuhkan saat itu.

6  

• Relevan (Relevance)

Pada sistem lama yang terdapat pada Kelurahan Jetak belum memenuhi nilai

relevan seperti pengurutan waktu penataan arsip sering tidak sesuai dengan urutan yang

benar, sehingga informasi yang di hasilkan dari laporan kurang relevan dengan keadaan

yang sebenarnya.

3.2.5 Analisis Ekonomi (Economy)

Analisis ekonomi adalah penilaian terhadap sistem dalam pengurangan biaya

dan keuntungan yang didapat dari sistem yang dikembangkan. Sistem ini akan

memberikan penghematan biaya operasional dan meningkatkan keuntungan instansi

atau perusahaan.

3.2.6 Analisis Kendali (Control) Pada sistem yang digunakan saat ini, pihak Kelurahan Jetak kurang

memperhatikan keamanan data yang dimiliki. Penyebabnya adalah karena data-data

yang ada pada Kelurahan Jetak masih dicatat secara manual dalam bentuk buku, maka

pihak yang tidak memiliki hak akses juga bisa melihat data yang ada dan dengan mudah

dapat mengakses informasi yang ada. Dengan ada nya sistem yang baru ini, diharapkan

semua data dapat tersimpan didatabase dengan rapi dan aman sehingga tidak semua

pihak dapat mengakses data yang ada di Kelurahan Jetak.

3.2.7 Analisis Efisiensi (Efficiency) Analisis efisiensi berhubungan dengan sumber daya yang ada guna

meminimalkan pemborosan. Input data atau penyimpanan data sangat boros dan jika

terjadi kesalahan data maka akan mengulang proses input data sehingga data yang lama

sudah tidak bisa digunakan lagi. Hal ini menunjukkan bahwa dalam pembiayaan sangat

tidak efisien.

3.2.8 Analisis Layanan (Service) Layanan merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam kelangsungan

suatu instansi atau perusahaan. Pelayanan terhadap penduduk di Kelurahan Jetak masih

kurang memuaskan karena segala kegiatan yang berhubungan dengan pelayanan

terhadap masyarakat kurang cepat dan masih melakukan pencatatan dalam buku induk.

Dengan menggunakan teknologi komputer kinerja sistem dapat ditingkatkan karena

dapat meringankan tugas yang harus dilakukan oleh petugas sehingga lebih efisien dan

dapat meningkatkan pelayanan.

7  

8  

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem 3.3.1 Kebutuhan Fungsional

1 Sistem dapat menampilkan menu login dan logout

2 Sistem dapat melakukan pengolahan :

- Data Kepindahan

- Data Pendatang

- Data Penduduk

- Data Kematian

- Data KK

- Data Kelahiran

3 Sistem dapat menampilkan :

- Laporan Data Kepindahan

- Laporan Data Pendatang

- Laporan Data Penduduk

- Laporan Surat Kematian

- Laporan Data Kematian

- Laporan Data KK

- Laporan Surat Kelahiran

- Laporan Data Kelahiran

3.3.2 Kebutuhan Non Fungsional 3.3.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

‐ Prosesor Intel Pentium IV

‐ Motherboard BioStar I915P +

SC

‐ RAM 512 MB

‐ Harddisk 160GB

‐ VGA 256MB

‐ DVDROM Samsung Sata

‐ Monitor LCD 15’

‐ Keyboard + Mouse

‐ Casing Simbadda Sim-Cool

430W

‐ Printer

3.3.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ( Software) ‐ Microsoft Windows XP 2

‐ Microsoft SQL Server 2000

‐ Microsoft Windows XP 2

‐ Microsoft SQL Server 2000

3.3.2.3 Kebutuhan Manusia ( Brainware )

Pimpinan / Kepala Kelurahan

Bertugas mengatur semua sumber daya yang ada didalam aplikasi.

Operator

Bertugas mengoperasikan sistem yang telah dibuat

3.4 Studi Kelayakan Sistem (Feasibility Study)

3.4.1 Analisis Kelayakan Teknologi

Keberadaan teknologi juga merupakan bagian yang diperlukan untuk menunjang

kelancaran operasional sistem informasi kependudukan. Seluruh pengolahan data sudah

terkomputerisasi oleh sistem. Sistem yang digunakan juga lebih modern dari pada sistem

lama yang sedang berjalan. Maka dari itu aplikasi ini layak diterapkan pada sistem

informasi kependudukan Kelurahan Jetak.

3.4.2 Analisis Kelayakan Operasional Penilaian terhadap operasional dilakukan untuk mengatur apakah sistem

informasi kependudukan yang diterapkan dapat berjalan. Hal ini menyangkut

kemampuan personil yang baik dalam melakukan olah data yang akan menghasilkan

informasi yang cepat dan tepat.

3.4.3 Analisis Kelayakan Hukum Sistem menggunakan software asli dan berlisensi sehingga dapat mendukung

pembuatan aplikasi sistem dan supaya tidak terjadi masalah dikemudian hari.

3.4.4 Analisis Kelayakan Ekonomi Sistem dikatakan layak secara ekonomi apabila manfaat yang diberikan oleh

sistem lebih besar daripada biaya yang dikeluarkan untuk mengembangkan sistem.

3.4.4.1 Biaya Persiapan Operasi

NO Software QTY Harga Rupiah

1 Windows XP SP 2 1 Rp 1.520.000,-

2 Microsoft SQL Server 2000 1 Rp 1.450.000,-

Total 2 Rp 2.970.000,-

9  

3.4.4.2 Biaya Operasi dan Perawatan a. Biaya Overhead (listrik)

Biaya yang dikeluarkan untuk kebutuhan listrik yang digunakan untuk

menjalankan sistem sebesar Rp. 420.000 / tahun dan diperkirakan naik 5% /

tahun.

b. Biaya Perawatan sistem oleh programmer

Perawatan dilakukan tiga bulan sekali dengan biaya Rp. 300.000/tahun.

3.4.4.3. Manfaat Berwujud

• Pengurangan biaya operasi

Pengurangan biaya operasi terjadi karena pihak Kelurahan tidak perlu lagi

membeli peralatan tulis yang digunakan saat masih menggunakan sistem lama.

Besarnya pengurangan tersebut adalah Rp.900.000 pada tahun pertama dan

diperkirakan naik 5% pada tahun berikutnya.

3.4.4.4 Manfaat Tidak Berwujud

Rincian Biaya Manfaat Th 0 Th 1 Th 2Biaya persiapan operasia. Sofware 2,970,000b. Biaya Pelatihan Personil 250,000Total biaya persiapan operasi 3,220,000

Biaya operasi dan biaya perawatana. Biaya overhead 420,000 441,000b. Biaya perawatan sistem 300,000 315,000Total biaya operasi dan perawatan 720,000 756,000TOTAL BIAYA 3,220,000 720,000 756,000

Manfaat berwujuda. Pengurangan biaya operasi 900,000 945,000Total manfaat berwujud 900,000 945,000

Manfaat tak berwujuda. Peningkatan kepuasan kerja personil 1,200,000 1,260,000b. Peningkatan pelayanan 1,600,000 1,680,000Total manfaat tak berwujud 2,800,000 2,940,000TOTAL MANFAAT 3,700,000 3,885,000PROCEED 2,980,000 3,129,000

10  

• Metode Biaya dan Manfaat

No Metode Nilai Syarat Keputusan

1. Payback Period 1thn 1bln 28hr <2 tahun Layak

2. Return Of Investment 61,5% > 0 Layak

3. Net Present Value 2.318.715,69 > 0 Layak

3.5 Perancangan Sistem 3.5.1 Flowchart Yang Diusulkan

3.5.2 Konteks Diagram DFD Level 0

Petuga Kelurahan

0

Sistem Informasi Kependudukan

Kepala Desa

Data KepindahanData PendatangData PendudukData KematianData KKData Kelahiran

Data PetugasData KepindahanData PendatangData PendudukData KematianData KKData Kelahiran

Laporan Data KepindahanLaporan Data PendatangLaporan Data PendudukSurat KematianLaporan Data KematianLaporan Data KKSurat KelahiranLaporan DataKelahiran

Laporan Data KepindahanLaporan Data PendatangLaporan Data PendudukSurat KematianLaporan Data KematianLaporan Data KKSurat KelahiranLaporan DataKelahiran

11  

DFD Level 1

3.5.3 Perancangan Basis Data Relasi Antar Tabel

12  

4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Program 4.1.1 Pembuatan Database

Database merupakan sekumpulan data yang saling berintegrasi satu sama lain

dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada

sebuah hardware computer. 1. Masuk ke Query Analyzer dari Start Menu Programs Microsoft SQL Server

2000 Query Analyzer

2. Silahkan pilih metode autentifikasi yang digunakan, Windows Authentication atau

SQL Server Authentication.

3. Pada jendela kode editor ketikkan perintah untuk membuat database. Pada program

ini database yang dibuat bernama dbPenduduk. 4. Pembuatan Data Base

5. Setelah pembuatan database selesai dan sukses, langkah selanjutnya adalah

melakukan pembuatan tabel-tabel yang diperlukan dengan mengetikkan query

4.1.2 Interface Interface / antarmuka digunakan untuk masukan (input) dari petugas kelurahan

ataupun pengguna lainya pada aplikasi klien dan server, serta antarmuka untuk keluaran

(output) pada aplikasi server. Untuk mendesain antarmuka ini digunakan software visual

basic.

4.1.3 Koneksi Koneksi digunkan untuk membuat koneksi dengan database. Pada program ini

koneksi yang digunakan yaitu dengan membuat modul pada sebuah form editor.

4.2 Test Program Sebelum program diterapkan, maka program harus bebas dari kesalahan-

kesalahan. Maka dari itu program harus ditest terlebih dahulu untuk menemukan

kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada saat program dijalankan. Program ditest

untuk tiap-tiap modul dan dilanjutkan dengan pengetesan untuk semua modul yang telah

dirangkai.

Pengetesan program dilakukan bersamaan pada saat pembuatan program,

yaitu dengan pengentrian, pengeditan, dan penghapusan data.

4.3 Instalasi a) Instalasi SQL Server 2000 1. Bila CD program sudah aktif, klik autorun.exe.

2. Pilih menu SQL Server 2000 Components.

3. Pada kotak dialog Instalasi SQL Server, klik tombol next.

13  

4. Pilih menu Install Database Server.

5. Perhatikan kotak dialog Computer Name, Pilih Local Computer, lalu next.

6. Pada kotak dialog dibawah ini, isikan Name dan Company dan klik next.

7. Pada kotak dialog Software License Agreement, klik tombol Yes.

8. Pada kotak dialog CD-Key, masukkan CD-Key yang terdapat pada CD program,

klik next.

9. Pada kotak dialog Installation Definition, pilih option Server and Client Tools, klik

next.

10. Pada kotak dialog Service Accounts pilih Use the local system account dan

kemudian pilih next.

11. Pada kotak dialog Authentification Mode pilih windows authentification mode dan

kemudian pilih next.

12. Klik Next hingga proses instalasi berakhir.

13. Buka hasil instalasi pada menu program atau desktop, pilih Microsoft SQL Server

lalu pilih Service Manager dan kemudian aktifkan

b) Instalasi Aplikasi 1. Saat CD sudah aktif pilih setup.

2. Pada kotak dialog SistemDataPenduduk Setup pilih Ok

3. Pilih icon bergambar personal computer.

4. Pilih lokasi hasil instalasi lalu pilih Continue.

5. Tunggu proses instalasi sampai selesai.

6. Jika instalasi berhasil maka akan muncul kotak dialog seperti berikut.

4.4 Test Sistem Tujuan utama dari pengetesan sistem ini adalah untuk memastikan bahwa

komponen-komponen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan.

1) White Box Testing

2) Black Box Testing

4.5 Manual Program Digunakan sebagai panduan bagi user dalam mengoperasikan program aplikasi.

5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan

Dari hasil analisis terhadap implementasi sistem yang telah dilakukan dapat

diambil beberapa kesimpulan mengenai analisis dan desain sistem informasi

kependudukan ini, yaitu:

1. Proses penyimpanan data pada system ini dilakukan secara terkomputerisasi

melalui sistem database yang tersimpan jauh lebih aman karena kerusakan data

14  

2. Dengan adanya system ini informasi yang dihasilkan lebih akurat, tepat waktu,

dan relevan. Karena di dalam system ini disediakan menu pencarian data dan

pilihan pencetakan laporan yang akan mempercepat petugas dalam

mendapatkan informasi. Sehingga informasi yang dihasilkan akan tepat waktu.

3. Output yang nantinya akan dihasilkan dari pengolahan data yang dilakukan oleh

sistem diharapkan dapat dijadikan acuan oleh pihak yang bertindak sebagai

pengguna dalam menentukan tindakan (follow up) dan pengambilan keputusan

dalam waktu yang tepat.

5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan di atas, juga sebagai pertimbangan bagi pihak

Kelurahan Jetak di dalam meningkatkan pelayanan, penulis mempunyai beberapa saran

yang dapat dipertimbangkan :

1. Sistem informasi ini hanya bisa dijalankan pada sistem operasi Windows karena

terdapat script program yang hanya bisa di eksekusi pada sistem operasi Windows.

Bagi pengembang program diharapkan sistem informasi ini bisa dikembangkan ke

dalam berbagai sistem operasi sesuai dengan keunggulan visual basic dan SQL

server.

2. Sistem ini belum terdapat fasilitas jika pengguna lupa password untuk masuk ke

menu utama. Diharapkan peneliti selanjutnya dapat menambahkan fitur tersebut

agar system ini menjadi lebih sempurna.

3. Apabila sistem ini benar-benar diterapkan pada Kantor Kelurahan Jetak pemilihan

user dengan level akses admin harus lah user yang dapat dipercaya dan

bertanggung jawab, karena admin dapat menjalankan semua fungsi dan fitur

program ini sehingga memungkinkan untuk manipulasi data yang tidak benar.

4. Jika sistem yang penyusun usulkan ini digunakan oleh pihak kelurahan maka perlu

diadakan pelatihan personil dalam menangani pengolahan data secara

terkomputerisasi yang akan bertindak sebagai operator program, supaya proses

pengolahan data sampai penyajian laporan dapat berjalan dengan lancar.

5. Dalam pembuatan aplikasi ini penyusun menyadari bahwa masih banyak

kekurangan, baik dari segi penulisan, desain maupun dalam pembuatan aplikasi

dikarenakan keterbatasan penyusun, untuk itu saran dan kritik sangat penyusun

harapkan. Serta harapan penyusun semoga sistem ini dapat dimanfaatkan dengan

sebaik-baiknya.

15  

16  

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.

Arief, M. Rudiyanto. 2007. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL Dengan Ms. SQL Server. Yogyakarta : Andi Offset.

Jogiyanto, HM. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Andi Offset. .

Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic & Microsoft SQL. Yogyakarta : Andi Offset.