Perancangan Aplikasi Petty Cash Berbasis Web ......PT Indomarco Prismatama memiliki sistem kas kecil (Petty Cash) yang digunakan untuk menunjang kegiatan perusahaan. Sistem ini namun

Perancangan Aplikasi Petty Cash Berbasis Web

Menggunakan CodeIgniter dan jQuery EasyUI

(Studi Kasus PT Indomarco Prismatama)

Artikel Ilmiah

Diajukan kepada

Fakultas Teknologi Informasi

untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Peneliti:

Tri Maulana Putra Handoyo (672012017)

Ramos Somya, S.Kom., M.Cs.

Program Studi Teknik Informatika


Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

Juni 2016




Artikel Ilmiah

Oleh:

Tri Maulana Putra Handoyo

NIM :672012017

Telah disetujui untuk direview

Tanggal : ……………………….

Pembimbing

Ramos Somya, S.Kom., M.Cs.

1




1) Tri Maulana Putra Handoyo, 2) Ramos Somya


Universitas Kristen Satya Wacana

Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50771, Indonesia

Email: 1) [email protected], 2) [email protected]

Abstract

Indomarco Prismatama Inc. has Petty Cash system which used to help company daily

activity. The system desktop based and has several deficiencies, such as an installation

trouble, and some specific requirements. This research done in order to developt the Petty

Cash system using CodeIgniter framework and jQuery EasyUI. The system was developed

using prototyping method. The test results showed that design of Petty Cash application

which web based help the Petty Cash management system, and decrease the installation

adversity when the application desktop based without leaving user interface of desktop based

application characteristic.

Keywords: Petty Cash, PHP, CodeIgniter Framework, jQuery EasyUI, Indomarco

Prismatama

Abstrak PT Indomarco Prismatama memiliki sistem kas kecil (Petty Cash) yang digunakan untuk

menunjang kegiatan perusahaan. Sistem ini namun masih berbasis desktop dan memiliki

beberapa kekurangan, seperti susahsnya instalasi di cabang serta mengharuskan adanya

beberapa requirement khusus. Pada penelitian ini dilakukan pengembangan dari sistem

tersebut dengan framework CodeIgniter dan jQuery EasyUI. Sistem dikembangkan

menggunakan metode prototyping. Hasil pengujian menunjukkan bahwa perancangan

aplikasi Petty Cash yang berbasis web membantu pengelolaan sistem Petty Cash yang ada,

dan mengurangi kesulitan instalasi yang ada saat aplikasi masih berbasis desktop tanpa

meninggalkan tampilan khas aplikasi dekstop.

Kata Kunci: Petty Cash, PHP, Framework CodeIgniter, jQuery EasyUI, Indomarco

Prismatama.

1) Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi Jurusan Teknik Informatika, Universitas Kristen Satya

Wacana Salatiga. 2) Staff Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.

2

1. Pendahuluan Teknologi informasi dimanfaatkan oleh banyak pihak untuk menunjang segala

aktivitas pada hampir semua aspek kehidupan terutama pada bidang bisnis.

Persaingan bisnis perusahaan yang semakin ketat membutuhkan adanya sistem yang

baik untuk mendukung dan menunjang aktivitas perusahaan agar tidak tertinggal

dengan pesaing-pesaing yang ada. Dibutuhkan sistem yang sudah terkomputerisasi

untuk menunjang bisnis pada perusahaan [1].

Indomaret adalah jaringan minimarket yang menyediakan kebutuhan pokok dan

kebutuhan sehari-hari. Indomaret sendiri merupakan merk dagang yang dimiliki oleh

PT. Indomarco Prismatama. Saat ini Indomaret berkembang pesat dengan jumlah

gerai mencapai lebih dari 11.285 gerai yang tersebar di wilayah Indonesia yang

didukung dengan sistem informasi teknologi yang andal.

Pengendalian internal yang baik terhadap kas yaitu setiap penerimaan dan

pengeluaran harus tercermin dalam rekening koran. Namun demikian, transaksi

yang jumlahnya besar seperti penggajian karyawan, pembelian peralatan, dan lain-

lain akan lebih aman apabila dilakukan melalui bank. Akan tetapi, pembayaran rutin

yang jumlahnya relatif kecil seperti pembayaran uang parkir, pembayaran karcis tol,

pembayaran uang bensin dan lain-lain akan kurang efektif apabila dilakukan melalui

bank. Agar lebih efektif maka pengeluaran yang terjadi setiap hari dan jumlahnya

relatif kecil tersebut perlu disediakan dana khusus yang dibentuk oleh perusahaan.

Dana yang disediakan oleh perusahaan untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran

rutin dengan jumlahnya yang relatif kecil disebut kas kecil atau Petty Cash. Sesuai

dengan namanya kas kecil, merupakan akun yang khusus dipergunakan untuk

mendanai transaksi-transaksi kecil dan rutin [4].

PT. Indomarco Prismatama sebenarnya sudah memiliki sebuah aplikasi untuk

menangani sistem Petty Cash, namun karena masih berbasis dekstop sehingga

terdapat kekurangan, mulai dari susahnya instalasi di cabang, dibutuhkannya

beberapa requirement khusus (.Net Framework, Crystal Report, dan lain-lain.)

bahkan beberapa data yang sering tidak terkirim.

Berdasarkan permintaan user dari PT. Indomarco Prismatama melalui sebuah

wawancara, dirancanglah sebuah aplikasi yang memanfaatkan teknologi web.

Perancangan dan pengimplementasian program tersebut menggunakan framework

CodeIgniter dan jQuery EasyUI, yang berguna untuk membantu meningkatkan

kinerja dari kasir guna melancarkan jalannya sistem Petty Cash PT. Indomarco

Prismatama. CodeIgniter merupakan framework yang support PHP 4 dan PHP 5,

memiliki ukuran yang kecil, dan menerapkan konsep MVC (Model, View, Controller)

dengan baik, sedangkan untuk jQuery EasyUI merupakan framework yang

digunakan untuk mempercantik tampilan, penulis tidak perlu menuliskan sebuah

kode javascript yang panjang untuk membuat layout web atau aplikasi dengan

menggunakan jQuery EasyUI ini.

Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang aplikasi

Petty Cash berbasis web menggunakan CodeIgniter dan jQuery EasyUI. Batasan

masalah yang ada dalam penelitian ini adalah : 1) Aplikasi dibangun dengan basis

web. 2) Aplikasi dibangun dengan menggunakan framework CodeIgniter sebagai

framework untuk sistemnya dan jQuery EasyUI sebagai framework untuk

tampilannya. 3) Aplikasi yang dibangun meliputi pembuatan Bukti Kas Kecil

3

(BKK) dan pembuatan Kas Bon Sementara (KBS) yang masing – masing memiliki

fungsi tambah, edit, hapus dan pencetakan laporan (report).

2. Kajian Pustaka

Penelitian mengenai petty cash saat ini mulai banyak dilakukan. Penelitian ini

dilatarbelakangi oleh keadaan pencatatan yang dilakukan dengan cara menulis di atas

kertas. Salah satu penelitian yang menarik adalah mengenai pembuatan aplikasi

petty cash yang terkomputerisasi sebagai ganti dari sistem pembukuan yang masih

manual [1]. Pencatatan terkomputerisasi mampu mencegah kemungkinan aktivitas

penggelapan dana yang dapat terjadi ketika menggunakan sistem pencatatan manual.

Pentingnya peran sekretaris sebagai salah satu pihak yang menangani keuangan

dalam sebuah perusahaan memicu munculnya penelitian mengenai bagaimana cara

menangani keuangan perusahaan (petty cash) dari sisi sekretaris. Penelitian ini

membahas dengan jelas cara penangangan keuangan perusahaan (petty cash)

terutama bagi seorang sekretaris karena keuangan merupakan bagian yang sensitif

bagi perusahaan dan membutuhkan penanganan yang baik [4].

Perancangan sistem petty cash berbasis web memerlukan sebuah framework

yang mampu mempermudah pembuatan sistemnya. Pernyataan ini didukung dengan

adanya penelitian mengenai bagaimana mengendalikan kios-kios dalam melakukan

transaksi, bagaimana mengetahui persediaan masing-masing kios dengan realtime,

bagaimana melakukan transformasi barang yang berlebih dan yang kurang antar kios,

bagaimana menyediakan kebutuhan barang antar kios sesuai dengan kebutuhan

pelanggan dan bagaimana mendapatkan laporan transaksi di setiap kios [6].

Perancangan aplikasi dari penelitian di atas menggunakan framework CodeIgniter.

Penggunaan CodeIgniter sebagai framework yang baik untuk membangun

sebuah aplikasi berbasis web, terdapat dalam penelitian pembuatan aplikasi untuk

memudahkan proses survei dan pengolahan datanya. Aplikasi pengumpulan data

survei ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework

CodeIgniter, javascript, serta basis data MySQL untuk penyimpanan data [7]. Berdasarkan penelitian-penelitian yang pernah dilakukan terkait petty cash,

maka dilakukan penelitian yang membahas tentang perancangan dan

pengimplementasian petty cash berbasis web. Aplikasi yang dibangun menggunakan

framework CodeIgniter yang berfungsi untuk membangun sistem dan framework

jQuery EasyUI yang berfungsi untuk mempercantik tampilan usernya. Penelitian ini

diharapkan dapat membantu dan memudahkan kinerja dari kasir sehingga dapat

memberikan hasil yang optimal.

Hal yang membedakan antara penelitian ini dengan penelitian sebelumnya

adalah adanya penggunaan dua framework yang masih jarang dikombinasikan.

Penggunaan framework jQuery EasyUI masih jarang digunakan untuk saat ini,

sehingga penulis ingin mencoba mengombinasikannya dengan framework

CodeIgniter yang sudah populer.

Kas kecil (petty cash) adalah dana kas yang dicadangkan untuk membiayai

seluruh pengeluaran perusahaan yang bersifat kecil. Dana kas kecil adalah sejumlah

uang tunai tertentu yang disisihkan dalam perusahaan dan digunakan untuk melayani

pengeluaran-pengeluaran tertentu. Biasanya pegeluaran-pengeluaran yang dilakukan

4

melalui dana kecil adalah pengeluaran-pengeluaran yang jumlah tidak besar,

pengeluaran-pengeluaran lain dilakukan dengan bank dengan cek [1].

PHP, singkatan dari Hypertext Preprosesor, merupakan sebuah scripting

language yang digunakan untuk menghasilkan halaman web. PHP bermula dari

sebuah scripting yang dikembangkan oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 19951,

kemudian dari bahasa tersebut dikembangkan menjadi PHP (PHP 3.0) oleh Andi

Gutmans dan Zeev Suraski pada tahun 1997. Bentuk ini merupakan bentuk yang

mirip seperti digunakan sekarang ini. Tahun 1998, mereka berdua mulai

mengembang core dari mesin PHP yang dikenal dengan nama Zend Engine. Setahun

kemudian versi 4.0 dari PHP menggunakan mesin ini sebagai intinya. Kemudian

setelah pengembangan yang cukup lama, pada akhirnya diperkenalkanlah PHP 5.0

dengan Zend Engine II. Mesin ini mempunyai fitur tambahan seperti pemrograman

berorientasi objek dan banyak fungsi serta fitur lainnya [3].

CodeIgniter merupakan framework atau alat bantu yang berisi berbagai macam

fungsi/class yang dibutuhkan dalam pembuatan website, CodeIgniter menawarkan

kemudahan pembuatan sebuah program web based yang dinamis dengan konsep

MVC (Model, View, Controller). Tujuan dari pembuatan framework CodeIgniter

adalah meminimalkan pembuatan kode pada saat pembuatan website sehingga

memudahkan developer untuk membuat aplikasi web dengan lebih cepat dan mudah

dibandingkan dengan membuatnya dari awal [8].

jQuery EasyUI adalah sebuah framework yang membantu membuat halaman

web menjadi lebih mudah. jQuery EasyUI menawarkan koleksi lengkap komponen

datagrid, menu control panel, dan dynamic tab di halaman web [9].

3. Metode dan Perancangan Sistem

Pada penelitian ini, akan dilakukan beberapa tahapan penelitian yang secara

garis besar terbagi ke dalam lima tahapan, yaitu : 1) Analisis kebutuhan dan

pengumpulan data yang diperlukan. 2) Perancangan Sistem. 3) Perancangan

aplikasi/program. 4) Implementasi dan pengujian sistem, serta analisis hasil

pengujian. 5) Penulisan laporan hasil penelitian [5]. Tahapan-tahapan yang dilakukan

dalam penelitian ini dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1 Tahapan Penelitian

5

Berdasarkan bagan pada Gambar 1 dapat dijelaskan bahwa tahapan penelitian

yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1) Tahap pertama : analisis dan

pengumpulan data, di mana pihak developer mencari tahu kebutuhan client dalam

pembuatan aplikasi. Tahap ini dilakukan dengan melakukan wawancara dengan

pengembang Aplikasi Petty Cash sekaligus web manager yaitu bapak Bayu Anggar

Kusuma. Tahap kedua, ketiga dan keempat dilakukan perancangan Aplikasi Petty

Cash menggunakan metode pengembangan sistem Prototype. Sedangkan tahap

kelima dilakukan penulisan laporan penelitian dan artikel ilmiah.

Metode pengembangan sistem yang digunakan pada penelitian ini adalah

adalah metode prototyping, karena dalam pembuatan sistem ini dilakukan

komunikasi yang intensif dengan pengguna aplikasi. Metode ini digunakan untuk

membantu pengembangan perangkat lunak dalam membentuk model dari perangkat

lunak yang harus dibuat. Metode ini dilakukan secara bertahap, yaitu dengan

mengembangkan suatu prototype yang sederhana terlebih dahulu baru kemudian

dikembangkan dari waktu ke waktu sampai perangkat lunak selesai dikembangkan.

Prototype merupakan bentuk dasar atau model awal dari suatu sistem atau subsistem.

Tahap-tahap dalam metode Prototyping ditunjukkan pada Gambar 2.

Gambar 2 Metode Prototyping [11]

Tahap pengumpulan kebutuhan dilakukan untuk mengetahui dan

menerjemahkan semua permasalahan serta kebutuhan perangkat lunak dan

kebutuhan sistem yang dibangun. Analisis kebutuhan dilakukan dengan melakukan

pencarian data-data serta informasi-informasi yang dibutuhkan oleh sistem. Ada

empat analisis kebutuhan dalam perancangan sistem yaitu analisis kebutuhan sistem,

analisis kebutuhan data, analisis kebutuhan perangkat keras dan analisis kebutuhan

perangkat lunak.

Supaya aplikasi yang dibuat dapat memenuhi kebutuhan pengguna, maka

diperlukan suatu analisis kebutuhan sistem. Analisis kebutuhan sistem ini dilakukan

dengan wawancara, dan ternyata memdapatkan hasil sebagai berikut ini: a)

kebutuhan administrator mencakup: dapat mengelola data cabang, dapat mengelola

data user, dan dapat mengelola data role user. b) kebutuhan pengelola Bukti Kas

Kecil (BKK) mencakup: dapat menambah BKK, dapat mengedit BKK, dapat

menghapus BKK dan dapat mencetak BKK. c) kebutuhan pengelola Kas Bon

Sementara (KBS) mencakup: dapat menambah KBS, dapat mengedit KBS, dapat

menghapus KBS, dan dapat mencetak KBS.

6

Perancangan sistem dalam penelitian ini dibuat dalam bentuk diagram UML.

Diagram UML meliputi diagram use case, diagram activity, diagram sequence dan

diagram class. Berikut ini akan dijelaskan masing-masing diagram yang telah dibuat.

Gambar 3 Use Case Diagram Sistem

Gambar 3 merupakan diagram use case dari aplikasi yang dibuat. Terdapat 2

(dua) aktor dalam aplikasi, yaitu aktor administrator, dan user. Aktor administrator

merupakan pemilik hak akses tertinggi, di mana bisa melakukan pengelolaan data

user, data cabang, data role user, data Bukti Kas Kecil (BKK), dan data (Kas Bon

Sementara) KBS. Hak akses user memiliki 2 (dua) use case, yaitu mengelola (Bukti

Kas Kecil) BKK, dan mengelola (Kas Bon Sementara) KBS.

Gambar 4 Activity Diagram Tambah Data Cabang

7

Gambar 4 menjelaskan tentang aktivitas admin dimana dalam kolom admin

mulai atau start, kemudian sistem merespon dengan menampilkan halaman login

untuk admin jika login non valid maka sistem akan mengembalikan proses ke

halaman login. Jika login valid maka sistem akan menampilkan menu utama kepada

admin. Setelah admin selesai melakukan proses penambahan data cabang, admin

dapat logout.

Gambar 5 Diagram Activity Update Data Cabang





admin. Setelah admin selesai update data cabang, admin dapat logout.

Gambar 6 Diagram Activity Hapus Data Cabang

8





admin. Setelah admin selesai melakukan hapus cabang, admin dapat logout.

Gambar 7 Sequence Diagram Hapus Data User

Gambar 7 merupakan diagram sequence untuk proses menghapus data user.

Administrator pertama kali mencari data user yang ingin dihapus. Setelah data

didapat, data akan diproses.

Gambar 8 Sequence Diagram Proses Tambah BKK

Gambar 8 merupakan diagram sequence untuk proses tambah BKK yang

dilakukan oleh user. Dijelaskan user pertama kali mengisikan data, setelah semua

9

data sudah selesai diinput maka sistem akan memberikan konfirmasi data berhasil

disimpan

Gambar 9 Class Diagram Aplikasi

Gambar 9 merupakan diagram class yang menggambarkan Model Class dan

Controller Class pada aplikasi. Model Class merupakan bagian aplikasi yang

bertugas untuk mengendalikan fungsi-fungsi yang berhubungan dengan basis data.

Pada aplikasi yang dibuat terdapat 5 (lima) Model Class, yaitu Mod_User,

Mod_Branch, Mod_Role, Mod_BKK dan Mod_KBS. Sedangkan Controller Class

bertugas untuk menghubungkan bagian view dengan bagian Model Class. Pada

aplikasi ini terdapat 5 (lima) Controller Class, yaitu Con_User, Con_Branch,

Con_Role, Con_BKK dan Con_KBS. Bagian view tidak ikut digambarkan dalam

diagram class karena bagian view di dalam aplikasi bukan dalam bentuk class tetapi

berupa tag HTML untuk menampilkan informasi pada halaman web.

Proses evaluasi prototyping dilakukan sebanyak satu kali dan dilakukan dengan

mendemokan aplikasi kepada pengguna aplikasi (administrator dan user). Penjelasan

setiap tahap evaluasi prototyping adalah sebagai berikut : Evaluasi tahap pertama

dilakukan bersama user aplikasi yaitu kepada administrator dan user yaitu manager

Software Development 6 PT. Indomarco Prismatama. Pada evaluasi ini dilakukan

dengan mengecek apakah masih ada bug, seperti otentikasi keamanan, parsing antar

database, kerapihan tata letak form dan lain-lain. Pada tahap ini pula terjadi adanya

perubahan tata letak, user account dan logout button diubah posisinya dari semula di

bagian bawah program menjadi di bagian atas pojok kiri. Berikutnya adalah

perubahan model pemilihan data yang terpilih, yang awalnya memilih data lalu

menekan button menjadi double klik pada data yang dipilih.

10

1. $db['pettyCash_db'] = array( 2. 'dsn' => '', 3. 'hostname' => 'localhost', 4. 'username' => 'postgres', 5. 'password' => 'akim', 6. 'database' => 'PETTY_CASH', 7. 'dbdriver' => 'postgre', 8. 'dbprefix' => '', 9. 'pconnect' => TRUE, 10. 'db_debug' => TRUE, 11. 'cache_on' => FALSE, 12. 'cachedir' => '', 13. 'char_set' => 'utf8', 14. 'dbcollat' => 'utf8_general_ci', 15. 'swap_pre' => '', 16. 'encrypt' => FALSE, 17. 'compress' => FALSE, 18. 'stricton' => FALSE, 19. 'failover' => array(), 20. 'save_queries' => TRUE 21. );

$db['transaction_db'] = array(

'dsn' => '',

'hostname' => 'localhost',

'username' => 'postgres',

'password' => 'akim',

'database' => 'TRANSACTION',

'dbdriver' => 'postgre',

'dbprefix' => '',

'pconnect' => TRUE,

'db_debug' => TRUE,

'cache_on' => FALSE,

'cachedir' => '',

'char_set' => 'utf8',

'dbcollat' => 'utf8_general_ci',

'swap_pre' => '',

'encrypt' => FALSE,

'compress' => FALSE,

'stricton' => FALSE,

'failover' => array(),

'save_queries' => TRUE

);

$db['default'] = array(

'dsn' => '',

'hostname' => 'localhost',

'username' => 'postgres',

'password' => 'akim',

'database' => 'SYS_APPL',

'dbdriver' => 'postgre',

'dbprefix' => '',

'pconnect' => TRUE,

'db_debug' => TRUE,

'cache_on' => FALSE,

'cachedir' => '',

'char_set' => 'utf8',

'dbcollat' => 'utf8_general_ci',

'swap_pre' => '',

'encrypt' => FALSE,

'compress' => FALSE,

'stricton' => FALSE,

'failover' => array(),

'save_queries' => TRUE

);

4. Hasil Implementasi dan Pembahasan

Implementasi dari pengembangan aplikasi Petty Cash ini dilakukan dengan

framework CodeIgniter. Terdapat beberapa pengaturan yang harus dilakukan

pertama kali saat pembuatan, yaitu pengaturan koneksi ke basis data PostgreSQL dan

pengaturan route file. Pengaturan koneksi basis data dilakukan pada file database

yang terletak pada folder config. Pengaturan ini ditunjukkan pada Kode Program 1.

Kode Program 1 Koneksi Framework CodeIgniter dengan Basis Data

Kode Program 1 merupakan perintah untuk melakukan pengaturan koneksi dari

framework CodeIgniter ke basis data PostgreSQL. Pada pengaturan ini dilakukan

pengisian untuk hostname, username, password dan nama dari basis data yang

digunakan. Sedangkan pengaturan untuk route ditunjukkan pada Kode Program 2.

Kode Program 2 Pengaturan File Route CodeIgniter

Kode Program 2 bertugas untuk menentukan controller apa yang akan

dijalankan pertama kali ketika web diakses dari browser. Pengaturan ini dilakukan

pada baris ke 1, yaitu dengan mengisikan nama controller pada default_controller.

Controller yang pertama kali dipanggil adalah beranda. Controller ini berada pada

folder controller.

1. $route['default_controller'] = 'con_Home'; 2. $route['404_override'] = ''; 3. $route['translate_uri_dashes'] = FALSE;

11

Gambar 10 Halaman Home Aplikasi Petty Cash

Gambar 10 merupakan halaman depan dari Aplikasi Petty Cash. Halaman ini

akan menampilkan login form untuk digunakan sebagai pengecekan apakah user

tersebut memiliki hak untuk menggunakan aplikasi ini, sekaligus mengecek role

usernya.

Gambar 11 Halaman Home Aplikasi Petty Cash

Gambar 11 merupakan tampilan home aplikasi Petty Cash. Halaman diatas

merupakan contoh halaman user yang telah login dengan role admin. Gambar 10

dan 11 sudah menggunakan framework jQuery EasyUI sebagai framework untuk

tampilannya.

Kode Program 3 Pemanggilan CSS jQuery EasyUI

1.

12

Kode Program 3 merupakan perintah dalam pemanggilan CSS jQuery EasyUI

yang merupakan bagian dari framwork jQuery EasyUI. File ini diletakkan di dalam

folder assets, sedangkan pemanggilannya dilakukan di file header yang diletakkan di

bagian view.

Admin dapat mengelola beberapa data yang ada, yaitu data user, role dan

branch. Mengelola data tersebut dapat dilakukan dengan masuk ke menu yang

diinginkan, gambar 12 menampilkan halaman yang digunakan untuk menu kelola

data user.

Gambar 12 Halaman Menu Data User

Untuk menampilkan data user pada Gambar 12, digunakan dengan prinsip

Model View Controller (MVC). Pada proses ini, pertama kali akan dipanggil fungsi

tampil yang terdapat pada file con_User (terletak di bagian controller). Fungsi tampil

ini akan melakukan pemanggilan fungsi tampil yang terdapat di file mod_User

(terletak di bagian model). Fungsi tampil ini bertugas melakukan query untuk

mengambil data user dari basis data. Selanjutnya bagian fungsi tampil pada

controller akan meneruskan data user yang didapat dari pemanggilan fungsi tampil

ke bagian view sehingga tersaji seperti Gambar 12. Kode Program 4 merupakan

perintah pada fungsi tampil pada bagian controller. Kode Program 5 merupakan

perintah fungsi tampil pada bagian model dan Kode Program 6 merupakan perintah

pada bagian view.

Kode Program 4 Fungsi tampil pada con_User

Kode Program 5 Fungsi tampil pada mod_User

1. public function tampil(){ 2. $result['hasil'] = $this->mod_User->tampil(); 3. echo json_encode($result['hasil']); }

1. function tampil() 2. { 3. $page = $this->input->post('page') ? intval($this->input->post('page'))

: 1;

4. $rows = $this->input->post('rows') ? intval($this->input->post('rows')) : 10;

5. $sort = $this->input->post('sort') ? strval($this->input->post('sort')) : 'USER_ID';

6. $order = $this->input->post('order') ? strval($this->input->post('order')) : 'asc';

7. $where = ''; 8. $category = $this->input->post('category'); 9. $search = $this->input->post('search'); 10. $petik = "'"; 11. if ($this->input->post('search')) { 12. $where = 'where cast("'.$category.'" as text) like

.$petik.'%'.$search.'%'.$petik.'';}

13. $offset = ($page - 1) * $rows; 14. $rs = $this->db->query('select count(*) as cnt from "sys_user"

'.$where.' ');

15. $row = $rs->result(); 16. $result["total"] = $row[0]->cnt; 17. $rs = $this->db->query('select 18. "USER_ID", "USER_NAME", "PASSWORD", "ROLE_ID", "BRANCH_ID",

"ACTIVE_DATE", "ACTIVE_FLAG", "RESET_FLAG", "CREATE_DATE",

"LAST_UPDATE_DATE" from "sys_user" '.$where.' order by "'.$sort.'"

'.$order.' limit '.intval($this->input->post('rows')).' offset

'.$offset.'');

19. $result['rows'] = $rs->result();

13

Kode Program 6 Perintah pada Bagian View v_User

Penggunaan teknik MVC ini dilakukan dengan memanfaatkan fitur MVC yang

disediakan oleh framework CodeIgniter (CI). Hal ini dilakukan dengan cara

memanggil kelas induk CI_Controller dan CI_Model yang berasal dari library

controller dan model CI. Kelas induk Controller dan Model ini disimpan di folder

core pada bagian system. Sedangkan bagian view hanya bertugas untuk menampilkan

halaman web saja.

Pada setiap bagian menu yang dibuat, sudah ditambahkan masing-masing fitur

insert, update, delete, dan search. Pembuatan menu tersebut langsung terlihat di

bagian halaman yang sama membuatnya lebih mudah dalam melakukan pengelolaan

data

Gambar 13 Halaman Entry BKK

1.

2. 3. 4. User ID

5. User Name

6. Password 7. Role ID

8. Branch ID

9. Active Date

10. Active Flag

11. Reset Flag

12. Create Date

13. Last Update Date

14. 15. 16.

14

Halaman Entry BKK merupakan salah satu halaman inti dari program ini.

Halaman ini berfungsi untuk melakukan pencatatan setiap detail dari kas kecil yang

ingin dibuat. Detail terlihat di bagian bawah sedangkan bagian atas memuat detail

yang berfungsi sebagai header dari Bukti Kas Kecil yang dibuat, seperti tanggal,

nomor, dan lain-lain.

Gambar 14 Halaman List BKK

Halaman List BKK merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan

semua data BKK yang sudah tersimpan. Halaman ini mampu menampilkan data–

data BKK dengan setiap detail dari nomor BKK dan mencetak laporan BKK yang

telah dibuat.

Gambar 15 Halaman Paid BKK

Proses perubahan status BKK dapat dilakukan melalui halaman Paid BKK.

Halaman ini berfungsi untuk menampilkan BKK yang sudah berstatus Release dan

melakukan perubahan status data BKK, misalnya perubahan status dari Release

menjadi status Paid atau status Release menjadi Hold.

15

Gambar 16 Halaman Inquiry BKK

Gambar 16 merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan semua

rekapitulasi BKK yang pernah dibuat, halaman ini menampilkan semua data BKK,

tidak ada pengecualian dalam hal status seperti halaman Paid BKK yang hanya

menampilkan BKK dengan status Release saja.

Pengujian aplikasi dilakukan dengan menguji fungsi-fungsi dari aplikasi yang

telah dibuat untuk mencari kesalahan/bug pada sistem. Pengujian aplikasi dilakukan

agar sistem yang dibuat berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan dapat memenuhi

kebutuhan pengguna. Pengujian aplikasi ini menggunakan dua teknik pengujian yaitu

pengujian alpha dan pengujian beta.

Pengujian alpha menggunakan metode blackbox yaitu pengujian fungsi-fungsi

aplikasi secara langsung tanpa memperhatikan alur eksekusi program. Pengujian ini

dilakukan dengan memperhatikan apakah fungsi telah berjalan sesuai rancangan dan

sesuai yang diharapkan. Tabel 1 adalah hasil pengujian dari aplikasi yang telah

dilakukan.

Tabel 1 Hasil Pengujian Blackbox

Fungsi yang diuji Kondisi Output yang

diharapkan

Output yang

dihasilkan sistem

Status

Pengujian

Login Username dan password

benar

Username dan password

salah maupun kosong

Sukses login

Gagal login

Sukses login

Gagal login

Valid

Tambah data

sys_management (user, branch, role)

Form diisi dengan benar

Form diisi beberapa atau kosong

Sukses tambah data

Gagal tambah data

Sukses tambah data

Gagal tambah data

Valid

Ubah data sys_management

(user, branch, role)

Form diisi dengan benar Sukses ubah data Sukses ubah data Valid

Hapus data

sys_management

(user, branch, role)

Pilih salah satu data Sukses hapus data Sukses hapus data Valid

Load data

sys_management (user, branch, role)

Buka halaman Sukses load data Sukses load data Valid

16

Tambah data BKK Form diisi dengan benar

Form diisi beberapa atau kosong

Sukses tambah data

Gagal tambah data

Sukses tambah data

Gagal tambah data

Valid

Ubah data BKK


Sukses ubah data

Sukses ubah data

Valid

Hapus BKK


Load BKK


Unduh BKK report Pilih salah satu report File dapat diunduh Sukses unduh file Valid

Tambah data KBS Form diisi dengan benar

Form diisi beberapa atau

kosong

Sukses tambah data

Gagal tambah data

Sukses tambah data

Gagal tambah data

Valid

Ubah data KBS


Sukses ubah data

Sukses ubah data

Valid

Hapus KBS


Load KBS


Unduh KBS report Pilih salah satu report File dapat diunduh Sukses unduh file Valid

Berdasarkan pengujian yang dilakukan pada aplikasi web dapat dilihat status

pengujian dari setiap fungsi valid, maka disimpulkan bahwa aplikasi ini berjalan

dengan baik dan sesuai yang diharapkan. Pengujian beta adalah pengujian yang

dilakukan oleh orang yang tidak ikut dalam pembuatan aplikasi atau calon pengguna

aplikasi. Pengujian beta dilakukan dengan melakukan wawancara dengan manager

Software Development 6(SD6) bagian web PT. Indomarco Prismatama, Jakarta.

Berdasarkan wawancara tersebut didapatkan bahwa aplikasi Petty Cash yang baru

dapat membantu dan mempermudah dalam pengelolaan data kas kecil karena sudah

berbasis web sesuai dengan yang user minta dan dinilai memiliki tampilan yang user

friendly dengan tampilannya yang seperti aplikasi desktop. Selain itu permasalahan

yang sebelumnya ada di aplikasi yang berbasis desktop, sekarang sudah berkurang

dengan diubahnya aplikasi ke basis web.

5. Simpulan Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan

bahwa perancangan aplikasi Petty Cash di PT. Indomarco Prismatama dapat

dikembangkan dengan framework CodeIgniter (CI) dan jQuery EasyUI. Framework

CI bermanfaat dalam pengembangan aplikasi menggunakan Model View Controller

(MVC). MVC dapat dengan mudah dibuat menggunakan kelas induk Controller dan

Model yang ada di framework CI. Sedangkan framework jQuery EasyUI membantu

dalam membuat tampilan user yang user friendly dan menarik.

Hasil pengujian juga menunjukkan bahwa perancangan aplikasi Petty Cash ini

membantu dalam mempermudah proses pengelolaan sistem Petty Cash yang ada,

karena berbasis web, sehingga mengurangi kesulitan instalasi saat sistem masih

menggunakan aplikasi yang berbasis desktop, namun memiliki user interface yang

mirip dengan aplikasi desktop.

17

6. Pustaka [1] Aryanji, R. Membangun Aplikasi Pengendalian Intern Petty Cash Finance

Berbasis Web Pada PT. Staninless Steel Primalve Maju Bersama. 2015.

Jakarta: Universitas Esa Unggul.

[2] Koespradono, Suraya, & K. Rachmawati, Y. 2013. “Sistem Informasi Pengolahan Data Pertumbuhan Ekonomi dan Ketimpangan di Kabupaten

Klaten (Tahun 2003-2012) Menggunakan Framework CodeIgniter”. Jurnal

Script. 1 (1). 46-54.

[3] Kandaga, T., & Sarean, R. B. 2010. “Konsep dan Perancangan Code-Completion untuk PHP”. Jurnal Informatika. 6 (1). 95-103.

[4] Wiyani, N. T. 2010. “Pentingnya Pengetahuan Petty Cash bagi Seorang Sekretaris”. Tarakanita News. 9 (1). 32-40.

[5] Hasibuan, Zainal A. Metodologi Penelitian Pada Bidang Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi : Konsep, Teknik, dan Aplikasi. 2007. Jakarta: Ilmu

Komputer Univesitas Indonesia.

[6] Subchan, Nur. 2014. “Perancangan Sistem Informasi Franchise Berbasis Android, PHP (CodeIgniter), dan MySQL”. Vokasindo (Jurnal Ilmu-Ilmu

Terapan dan Hasil Karya Nyata). 2 (2). 60.

[7] Osmond, A. B., Nugroho, Lukito Edi, Kusumawardhani, Sri Suning. 2016. “Aplikasi Pengumpulan Data Survei Memanfaatkan SMS Gateway”. Jurnal

Nasional Teknik Elektro dan Teknologi Informasi. 1 (5). 1.

[8] Arifudzaki, B., Somantri, M., & R. Adian F. 2010. “Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang pada Perusahaan Ekspor Hasil Laut Berbasis Web”.

Transmisi (Jurnal Ilmiah Teknik Elektro). 12 (4). 138-144.

[9] Gulo, E., Rachmawati, Y., & Andayati, Dina. 2015. “Implementasi Paket Tabel jEasyUI pada Inventory (Studi Kasus Toko Bangunan UD. Tokosa)”.

Jurnal Script. 2 (2). 12-19.

[10] Pangkey, F., Tinangon, J., Sabijono,. 2015. “Evaluasi Penerapan Akuntansi Kas Kecil Pada PT. Sinar Pure Foods Bitung”. Jurnal Berkala Ilmiah

Efisiensi. 15 (4). 288-299.

[11] Pressman, R.S, 2001, Software Engineering : A Practitioner’s Approach, Amerika Serikat : R.S. Pressman and Associates.

Perancangan Aplikasi Petty Cash Berbasis Web ......PT Indomarco Prismatama memiliki sistem kas kecil (Petty Cash) yang digunakan untuk menunjang kegiatan perusahaan. Sistem ini namun

Documents