Penyusunan proposal desa

PENYUSUNAN PROPOSAL PAMSIMAS DESA

Oleh : Lely Armiastuti.STKonsultan Pamsimas Kab.Rejang Lebong

PEMBENTUKAN TIM PENYUSUN PROPOSAL

Pembentukan tim penyusun proposal dan kader AMPL difasilitasi oleh Kepala Desa/Lurah bertujuan untuk memilih dan menyepakati siapa saja anggota masyarakat untuk menjadi tim penyusun proposal

Kriteria pemilihan dan jumlah anggota tim penyusun adalah berdasarkan kesepakatan dalam musyawarah desa/kelurahan.

Peserta musyawarah terdiri dari anggota masyarakat, tokoh masyarakat/agama/adat, kepala sekolah dan guru SD/sederajat, dan para pelaku pembangunan berbasis masyarakat yang telah masuk di desa/kelurahan.

Proses Penyusunan ProposalTim Penyusun Proposal melaksanakan

penyusunan proposal sesuai format proposal desa/kelurahan dengan menggunakan data dan informasi dari proses IMAS.

Hasil penyusunan proposal desa/kelurahan (bila diperlukan) dapat dibahas kembali dengan masyarakat melalui musyawarah desa untuk memperoleh koreksi dan kesepakatan. Musyawarah ini difasilitasi oleh Kepala Desa/Lurah.

Identifikasi Masalah dan Analisis Situasi (IMAS)

IMAS dilakukan untuk memberikan gambaran

kondisi riil dan terkini tentang kebutuhan dan sumber daya/potensi pembangunan air minum dan sanitasi di masyarakat.

IMAS dapat memanfaatkan dokumen perencanaan masyarakat atau dokumen perencanaan desa/kelurahan terkait isu air minum dan sanitasi, untuk direview apakah masih sesuai dengan kondisi kondisi riil dan terkini di masyarakat.

Lanjutan….

IMAS dilakukan setelah musyawarah desa pembentukan tim penyusun proposal dan kader AMPL.

Tim penyusun proposal bersama perwakilan masyarakat dari setiap dusun, laki dan perempuan, kaya, dan miskin melakukan IMAS dengan menggunakan instrument MPA (Methodology for Participatory Assessment) dengan difasilitasi Fasilitator Masyarakat.

Hasil IMAS digunakan sebagai dasar dalam penyusunan proposal

data dasar desa terkait kondisi air minum dan sanitasi

data kondisi perilaku sanitasi masyarakatOpsi kegiatan pembangunan SPAM yang

akan diusulkan dalam proposal desa/kelurahan. Jenis kegiatan yang diusulkan merupakan kegiatan konstruksi yang dapat dilaksanakan oleh masyarakat dalam jangka waktu tidak lebih dari 5 bulan.

Hasil IMAS

PENGAJUAN PROPOSAL DESADiajukan oleh Kepala Desa/Lurah kepada

Ketua Panitia Kemitraan Pokja AMPL Kabupaten/Kota.

Jadwal dan alamat pengajuan proposal adalah sesuai batas waktu penyampaian proposal sebagaimana disampaikan pada saat sosialisasi tingkat kabupaten/kota

Berkas proposal diajukan dalam amplop tertutup, yang terdiri dari:Surat pengajuan proposal yang telah ditandatangani Kepala Desa/LurahSurat pernyataan dari tim penyusun proposalFormulir Proposal Program Pamsimas yang telah dilengkapi dan telah ditandatangani dua wakil tim penyusun proposalPeta rencana SPAM desa/kelurahan. RAB Kegiatan SPAM dan Sanitasi (perhitungan kasar)

PENERIMAAN & PEMBUKAAN PROPOSALOLEH PAKEM

(PANITIA KEMITRAAN)

Penerimaan Dan Pembukaan Proposal Desa/Kelurahan

Proposal desa/kelurahan hanya dapat dibuka oleh Pakem sesuai jadwal pembukaan proposal desa/kelurahan yang disepakati pada saat sosialisasi atau sesuai perubahan jadwal yang telah diumumkan.

Proposal desa/kelurahan dibuka dengan kehadiran minimal 3 orang anggota Pakem dari unsur yang berbeda, misal perwakilan dari pemerintah daerah, kelompok masyarakat/praktisi/pakar, dan perwakilan BPSPAMS/Asosiasi BPSPAMS.

lanjutan…Penerimaan & PembukaanPakem mengelompokkan desa/kelurahan

berdasarkan jenis usulan kegiatan dan menjumlahkan usulan biaya pembangunan dari seluruh proposal pada masing-masing kelompok jenis kegiatan, dengan merinci usulan biaya atas (1) rencana nilai kontribusi masyarakat dan (2) usulan nilai bantuan Pamsimas.

Menyusun berita acara dengan lampiran daftar desa/kelurahan dan proposal biaya pembangunan masing-masing desa/kelurahan.

Anggota Pakem yang menghadiri pembukaan proposal menandatangani berita acara dan melaporkannya kepada Ketua Pokja AMPL dengan tembusan kepada DPMU.

Lanjutan….Berita Acara Pembukaan Proposal &

Lampiran Daftar Desa/Kelurahan yang menyampaikan proposal sesuai

Format PT-2.1-05 Juknis Pemilihan Desa 2013

TERIMAKASIHEditor .www.mataharidibukitkaba.blogs

pot.com