Pentingnya Lelang Dini

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Lelang Awal Penting !!!

Surabaya, 29 September 2016

1

LELANG KEMENTERIAN PUPROKTOBER 2014 – DESEMBER 2015

2

Rencana dan Realisasi Pelelangan Kementerian PUPRTA 2015

3

LELANG KEMENTERIAN PUPRAGUSTUS 2015 – SEPTEMBER 2016

4

Rencana dan Realisasi Pelelangan Kementerian PUPRTA 2016

5

PELELANGAN DINI 2017

PELELANGAN DINI TA 2017

dilaksanakan pada mulai Oktober

2016

Terkait pelelangan dini diharapkan pada bulan

Januari 2017 paket pekerjaan sudah

40% - 50% TERKONTRAK

TERTIB ADMINISTRASI, TERTIB MUTU, TERTIB WAKTU

6

1644 1676

1265

417

154 13913 434 44 34

2943

1256

945

345

111

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei

Jum

lah

Pak

et

Bulan 2016-2017

Rencana Lelang Dini Kementerian PUPR TA 2017

Rencana Lelang

Rencana Kontrak

7

Rp-

Rp5,000,000,000,000

Rp10,000,000,000,000

Rp15,000,000,000,000

Rp20,000,000,000,000

Rp25,000,000,000,000

Rp30,000,000,000,000

Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei

Pag

u

Bulan 2016-2017

Rencana Lelang Dini Kementerian PUPR TA 2017

Rencana Lelang Rencana Kontrak

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

SISTEM INFORMASI

Surabaya, 29 September 2016

Permasalahan yang sering dihadapi

• Pokja melelangkan paket pekerjaan tanpasepengetahuan POKJA– Lelang dengan SK Satker

– Lelang dengan SK ASPAL

• ULP sulit memonitor progres paket pekerjaan yg jaditanggung jawabnya– Apakah benar siap lelang ? Readiness Criteria ?

– Tahapan lelangnya sampai mana?

– Laporan ULP

– Sanggahan dan Aduan

10

Pengembangan Sistem Informasi ULP

Tujuan :

1. Untuk standarisasi pelaksanaan pengelolaanULP

2. Penertiban Administrasi seluruh ULP3. Memudahkan pemantauan dan evaluasi ULP

11

Alur SIULP terkait Kepanitiaan

12

Verifikasi Paket di SIULP

EMON SIRUP SIULP SPSE

PEMANTAUAN PAKET

Verifikasi 0Data

mentahemon di verifikasi

Verifikasi 1Penugasan

Pokja

Verifikasi 2Pencocokan

SIULP dan SPSE

1.Kurva S proses Lelang2. Kinerja ULP

3. Standar laporan ULPREAL

1. Data dan laporanBeban Kerja ULP terverifikasi oleh

ULP - ASUMSI

1. Data dan laporanBeban Kerja ULP terverifikasi oleh

ULP - REAL

13

Kalender Pengadaan

EMON SIRUP SIULP SPSE

PEMANTAUAN PAKET

Verifikasi 0Data

mentahemon di verifikasi

Verifikasi 1Penugasan

Pokja

Verifikasi 2Pencocokan

SIULP dan SPSE

1.Kurva S proses Lelang2. Kinerja ULP

3. Standar laporan ULPREAL

1. Data dan laporanBeban Kerja ULP terverifikasi oleh

ULP - ASUMSI

1. Data dan laporanBeban Kerja ULP terverifikasi oleh

ULP - REAL

Agustus September Oktober

14

Pengembangan SIULP ke depan

1. Pengusulan Pokja oleh Satker2. Data Kinerja Pokja3. Proses Administrasi Pelelangan (penyerahan

dokumen PPK, Pokja Kaji ulang dsb)4. Print /Cetak SK Penugasan Pokja5. Data Personil Inti6. Data Peralatan7. Data Referensi Pekerjaan8. Proses dan Data Blacklist9. Data Hasil Pekerjaan oleh PPHP10.Pemantauan paket 10 M/100 M11.Pemantauan proses lelang (Kurva S) dan detail12.Standar Pelaporan ULP

15

BIRO PENGELOLAAN BMN DAN LAYANAN PENGADAAN

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

SOP DAN STANDAR DOKUMEN

16

SOP Penerbitan SK Penugasan Pokja oleh Kepala ULP

17

SOP Penerbitan Revisi SK Penugasan Pokja oleh Kepala ULP

18

Standar Dokumen

• Format Surat Keputusan Penetapan Pokja oleh Satuan Kerja

• Format Surat Usulan Penugasan Pokja oleh Satker kepada ULP

• Format Surat Keputusan Penugasan Pokja oleh Kepala ULP

• Format Surat Usulan Revisi SK Penugasan Pokja

• Format Revisi SK Penugasan Pokja

• Form Checklist Kelengkapan Dokumen Usulan Penerbitan SK

Penugasan Pokja

19

Ke depan

Sosialisasi dan pembinaan Jabfung

Pelatihan Pokja

Sosialisasi Revisi Perpres

Peningkatan Kematangan ULP

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

TERIMA KASIH

Terima Kasih

Email :[email protected] dan

[email protected] ULP :

http://ulp.pu.go.id

BIRO PENGELOLAAN BMN DAN LAYANAN PENGADAAN