Pengujian Zimbra Mail Server

Tutorial Linux Opensuse http://tam1n.blogspot.com 1 | P a g e

Setelah instalasi Zimbra Mail Server Berjalan dengan baik, tahap

berikutnya adalah tahapan pengujian Zimbra Mail Server. Pada tahapan ini yang

dilakukan meliputi Administrasi user , Membangun mailing list, serta melakukan

Akses User melalui browser dan melalui aplikasi email client.

4.2.1 Administrasi User Zimbra Mail Server

Administrasi Zimbra menggunakan protokol SSL (https) dengan port 7071.

Zimbra juga menggunakan pemrograman Java dengan Tomcat dengan aturan

penulisan case sensitive, misalnya zimbraAdmin tidak sama dengan

ZimbraAdmin. Jika penulisan zimbraAdmin salah, akan menampilkan pesan

salah bahwa class tersebut tidak ditemukan.

Untuk mengakses web interface administrator melalui web browser dapat

dengan mengetikkan URL https://hostname-server- zimbra:7071/

zimbraAdmin atau https://ip-address-server-zimbra:7071/zimbraAdmin.

Sedangkan untuk mengakses web interface user melalui web browser dapat

dengan mengetikkan URL http://domain.com atau http://ip-address.

Silahkan buka browser untuk membuka web interface administrator dan

ketikkan URL https://mail.catursakti.ac.id:7071/zimbraAdmin atau

https://192.168.1.250:7071/zimbraAdmin.

Pengujian Zimbra Mail Server

https://ip-address-server-zimbra:7071/zimbraAdmin

http://domain.com/

http://ip-address/

https://mail.catursakti.ac.id:7071/zimbraAdmin

https://192.168.1.250:7071/zimbraAdmin


Masukkan alamat email [email protected] pada kotak isian Username

sedangkan untuk kotak isian Password, masukkan password admin yang

sudah didefinisikan pada saat proses instalasi Zimbra sebelumnya. Penulis

menggunakan password “suselinux” sebagai password admin.

Gambar 4.37 : Tampilan login administrator

Hanya account administrator yang bisa login pada administrator web

interface. Setelah memasukkan username dan password administrator maka

akan tampil halaman administrator zimbra seperti gambar berikut.

Gambar 4.38 : Tampilan halaman administrator

mailto:[email protected]


Beberapa bagian dari halaman Administasi Zimbra :

- Search and Advanced Search : Memungkinkan untuk menemukan

account, alias, daftar distribusi dengan cepat.

- Help Search : Pencarian mengenai Zimbra’s Wiki, Forum dan

Dokumentasi dan akan menemukan jawaban atas pertanyaan umum.

- Help Desk : Mencakup Help yang juga terhubung ke dokumentasi

Zimbra.

- Downloads : Mencakup link ke wizard migrasi download, wizard import

dan download lainnya.

- Accounts : Berisi daftar semua account. Pada folder account dapat

dilakukan pengaturan account user, setting options, class of service,

password dan alias.

- Aliases : menampilkan semua alias yang pernah dibuat. Di sini dapat

digunakan fitur “Move Alias” dari toolbar untuk memindahkan alias dari

satu account ke account yang lain.

- Distribution List : Menampilkan semua daftar distribusi (mailinglist).

Penulis dapat membuat daftar distribusi baru dan menambahkan atau

menghapus member dari suatu daftar distribusi.

- Resources : Menampilkan lokasi atau perangkat yang dijadwal untuk

suatu rapat. Penulis dapat membuat resource baru untuk penjadwalan.

- Class of Service : Menampilkan class of service (COS) yang pernah

dibuat, default COS ditampilkan.


- Domains : Menampilkan domain pada environment Zimbra. Penulis bisa

membuat dan mengatur domain, konfigurasi Global Address List, dan

mengkonfigurasi mekanisme autentikasi untuk digunakan domain.

- Servers : Menampilkan server, hostname, dan deskripsi. Di sini dapat

mengkonfigurasi Service, MTA, SMTP, IMAP, dan POP untuk Server.

- Zimlets : Menu ini dapat menambahkan zimlet baru, mengatur

keistimewaan akses untuk COS dan untuk account individu.

- Admin extensions : Di menu ini dapat membuat penyesuaian modul

untuk ditambahkan ke konsol administrator interface user.

- Global Settings : Dari folder Global Setting, dapat dilakukan pengaturan

default global setting untuk hasil pencarian GAL, menerima lampiran

yang masuk untuk MTA, POP, IMAP, anti-spam dan setting anti-virus.

- Server Status : Menampilkan status saat itu, baik On atau Off, untuk

semua server yang dijalankan Zimbra baik MTA, Zimbra LDAP, Zimbra

Store, SNMP, dan Anti-virus Service.

- Server Statistics : Menampilkan baik system-wide atau spesifik server

tentang data, volume pesan inbound, hitungan pesan inbound, serta

penggunaan disk untuk pesan yang diproses pada 24 jam terakhir, tiga

bulan terakhir, atau tahun terakhir. Data spesifik server mencakup tab sesi

yang menampilkan informasi sesi yang aktif untuk Web Client,

Administrator dan IMAP, dan tab Quota yang menampilkan batasan space

untuk setiap account.


Untuk melihat daftar alamat email yang sudah ada, dapat dilakukan dengan

Klik Tab Accounts pada menu Addresses.

Gambar 4.39 : Melihat accounts email yang terdaftar

4.2.1.1 Membuat Account E-Mail

Untuk membuat alamat email untuk user baru, arahkan kursor ke Menu

Address lalu Pilih Accounts dan Pilih New. Masukkan alamat email

baru, dan tentukan juga nama domain yang digunakan.

Gambar 4.40 : Membuat account baru


Klik Next, maka akan tampil halaman membuat informasi kontak. Isikan

informasi kontak sesuai dengan data informasi yang dibutuhkan.

Gambar 4.41 : Membuat informasi kontak account baru

Kemudian Klik Next, maka akan tampil halaman untuk membuat alias

email.

Gambar 4.42 : Membuat alias email

Selanjutnya ada halaman Forwading, Features yang menentukan apa

saja yang boleh diakses oleh user.

Gambar 4.43 : Fitur yang akan diberikan pada User


Halaman selanjutnya adalah pengaturan Preferences dan Theme, atau

halaman yang berguna untuk mengubah tampilan masing-masing user,

Kemudian halaman Zimlets dan Advanced yang akan mengkonfigurasi

Attachment dan quota.

Gambar 4.44 : Konfigurasi lanjutan New Account

Klik Finish untuk mengakhiri pembuatan user. Untuk memberi password

user yang baru dibuat, arahkan kursor ke account user lalu Klik Change

Password.

Gambar 4.45 : Membuat password User baru


Untuk melakukan perubahan pada salah satu account user, bisa dengan

meng-Klik nama Account User tersebut. Maka akan muncul halaman

seperti pada langkah-langkah membuat account user sebelumnya.

Misalnya dengan mengklik email [email protected], kemudian

akan tampil settingan email untuk email tersebut di atas, seperti General

Information, Contact Information, Member Of, Feature, Preference,

Aliases, Forwading, Theme, Zimlet, dan Advance.

Gambar 4.46 : Merubah informasi dan setting account

4.2.1.2 Distribution List (Mailing List)

Distribution List atau biasa dikenal sebagai Mailing List, adalah

kelompok alamat email yang di dalamnya terdapat daftar alamat email

yang tergabung dalam kelompok tersebut. Ketika sebuah pesan email

dikirimkan ke sebuah daftar distribusi, maka email akan dikirim ke

semua orang yang termasuk dalam daftar distribusi.



Untuk membangun sebuah distribusi atau mailing list, yaitu dengan

meng-Klik menu Distribution List pada menu Sidebar, lalu Klik New.

Gambar 4.47 : Membuat Mailinglist baru

Akan tampil halaman untuk konfigurasi distribusi, langkah pertama yaitu

masukkan nama mailinglist dan masukkan nama member yang akan

menjadi anggotanya. Untuk menambahkannya anggotanya cukup Klik

Search. Maka akan tampil semua alamat email yang ada, pilih alamat

email yang dituju kemudian Klik Add atau Add All untuk mendaftarkan

semua email.

Setelah memilih semua email yang akan didaftarkan pada mailinglist,

Klik Save untuk menyimpan konfigurasi mailinglist.

Gambar 4.48 : Setting Mailinglist Zimbra


4.2.2 Mengakses User Zimbra Melalui Web Browser

Setelah user account atau akun pengguna dibuat oleh admin, pengguna bisa

login ke Zimbra sesuai dengan nama user dan domain yang dimiliki. Untuk

menampilkan login user lewat web, bisa dilakukan dengan mengetikkan URL

pada browser yaitu http://mail.catursakti.ac.id/ atau http://192.168.1.250, dan

masukkan alamat email dan password yang telah dibuat sebelumnya.

Gambar 4.49 : Login User melalui web

Administrasi yang dapat dilakukan User via web antara lain dapat mengelola

email, Address Book, Calendar, Document, Briefcase dan Preference.

Gambar 4.50 : Administrasi User melalui web

http://mail.catursakti.ac.id/

http://192.168.1.250/


4.2.2.1 Mengirim E-Mail

Untuk memulai mengirim email, Klik New (compose) lalu akan tampil

halaman compose. Masukan alamat email yang akan dikirim, ketikkan

pada Subject sebagai judul email, dan ketikkan pesan yang akan dikirim.

Untuk menambahkan File Attachment, Klik Add Attachment. Setelah

semua benar untuk mengirim email Klik Send.

Gambar 4.51 : Membuat email baru

Untuk mempermudah dalam mengirim email, dapat menggunakan

bantuan ldap. Dengan bantuan ldap alamat email yang sudah terdaftar

akan dapat dipanggil langsung, jadi tidak perlu lagi menuliskan alamat

email.


Klik tombol To pada Compose email, maka akan tampil window Select

Addresses. Pilih alamat email yang dimaksud dengan Klik To atau kalau

mengirim ke beberapa orang bisa menggunakan Cc dan Bcc, seperti

berikut.

Gambar 4.52 : Memilih alamat email

4.2.2.2 Membaca E-Mail

Untuk memeriksa email yang sudah dikirim, tentu user yang mempunyai

alamat email yang dikirim harus login dulu di http://mail.catursakti.ac.id.

Masukkan alamat email dan passwordnya. Kemudian Klik Inbox lalu

Klik pada pesan yang dikirim, maka email yang telah dikirim akan bisa

dibaca.

Misalnya di sini penulis menggunakan email [email protected]

dan sebagai email tujuan yang akan dikirimkan pesan adalah user dengan

alamat email [email protected].

http://mail.catursakti.ac.id/




Setelah user dengan alamat email [email protected] melakukan

login, maka akan didapatkan email masuk pada Inbox dan itu

menandakan bahwa email berhasil terkirim.

Gambar 4.53 : Membaca email masuk pada Inbox

4.2.3 Mengakses User Zimbra Melalui Aplikasi Email Client

Jika ingin mengakses email user melalui aplikasi email client pada Sistem

Operasi Linux, dapat menggunakan aplikasi email client seperti Evolution,

Kmail, Thunderbird, dan Mozilla Mail, Sedangkan jika menggunakan Sistem

Operasi Windows dapat menggunakan Microsoft Office Outlook atau

Outlook Express.



Sebelum dapat menggunakan aplikasi email client, tentu harus melakukan

konfigurasi terlebih dahulu. Ada beberapa informasi yang harus diketahui

oleh User untuk mengkonfigurasi aplikasi email client yaitu :

- Alamat email yang terdaftar pada mail server Zimbra misalnya

[email protected]

- Username dan Password yang terdaftar pada server email.

- Nama server dan protokol untuk menerima email. Ada dua jenis protokol

yang umum, yaitu POP dan IMAP. Akan tetapi yang umum dipakai

adalah POP dan POP3.

- Nama server dan protokol untuk mengirim email. Protokol yang dipakai

untuk mengirim email adalah SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

4.2.3.1 Evolution

Evolution adalah salah satu aplikasi email client yang biasa dipakai pada

sistem operasi linux. Untuk dapat mengakses email user Zimbra melalui

Evolution, lakukan setting seperti gambar berikut.

Gambar 4.54 : Mengisi identitas untuk setting Evolution



Masukkan nama misalnya rezalinux, beserta alamat email misalnya

[email protected]. Kemudian Klik Forward maka akan tampil

halaman setting penerimaan email.

Gambar 4.55 : Setting penerimaan email Evolution

Pilih Server Type dengan pilihan POP atau IMAP, isi Server dengan

nama server atau IP address server. Kemudian isi kota Username lalu

Klik Forward maka akan tampil halaman setting pengiriman email.

Gambar 4.56 : Setting pengiriman email Evolution



Pada Server Type isikan dengan SMTP, Server Configuration isikan

dengan IP address server, dan Use secure connection Pilih TSL.

Kemudian Klik Forward, maka akan tampil autentikasi untuk alamat

email [email protected], Masukkan password untuk email

tersebut maka Mailbox akan terbuka.

Gambar 4.57 : Email berhasil dibuka dengan Evolution

4.2.3.2 Microsoft Outlook

Microsoft Outlook adalah aplikasi email client yang disertakan dalam

Microsoft Office Suite. Perangkat ini dirancang untuk beroperasi sebagai

manajemen informasi pribadi, sebagai internet mail client, atau bersama

dengan Microsoft Exchange Server untuk grup penjadwalan. Microsoft

Outlook dapat mengelola Email, Contact, Calendars dan Task, To-do

List, dan dokumen-dokumen atau file pada hard drive.



Untuk dapat mengakses email user Zimbra melalui Microsoft Outlook,

lakukan setting misalnya seperti gambar berikut.

Gambar 4.58 : Setting email client Microsoft Outlook

Masukkan nama pada isian Your Name, lalu masukkan alamat email

pada Email Address misalnya [email protected]. Pada bagian

Server Information di bagian Account Type Pilih POP3 dan isikan IP

address server Zimbra pada Incoming mail server dan Outgoing server.

Kemudian pada Login Information masukkan alamat email pada User

Name dan masukkan password.

Gambar 4.59 : Membaca email dari Microsoft Outlook

# Sekian…


Pengujian Zimbra Mail Server

Documents