Pengertian MYOB

8/16/2019 Pengertian MYOB

1/21

Fitur yang disediakan di MYOB & langkah-langkah pada programMYOB

Pengertian MYOBDasar MYOB:

Setelah anda setting pada awal membuat data / file di program Myob, maka untuk

selanjutnya

kita akan mengenal beberapa perintah awal tampilan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada gambar dibawah ini.

Tampilan Pada MYOB:

Pada gambar diatas diperlihatkan beberapa gambar yang merupakan perintah secara cepat,

atau bisa juga menggunakan perintah lain yaitu yang terdapat pada bagian atas dari

program Myob tersebut. Kita akan jelaskan beberapa perintah gambar diatas, yaitu :

1. Menu Account

♣ Pengertianenu account adalah menu yang digunakan untuk menginput, mengubah, menambah danmenghapus nama!nama perkiraan yang digunakan dalam suatu perusahaan " dagang, jasa,dan manufaktur #.♣ $ungsi$ungsi dari menu account adalah untuk :

% Untuk membuka jendela &ccount 'ist yang memuat informasi account yang sudahdisediakan myob().% embuka jendela *ecord +ournal ntry, di mana dapat memasukkan transaksi!transaksisesuai dengan pembacaan jurnal umum.% Untuk membuka jendela -ransaction +ournal, di mana dapat melihat informasi atas seluruhtransaksi sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan.% Untuk menampilkan jendela aslink, di mana kita dapat menetapkan bussines accountstatement " Pernyataan jenis bisnis #.% Untuk menampilkan jendela Send -o yob &ccount ffice, dimana kita dapat menyimpanlaporan keuangan perusahaan atau mengirim selalu e!mail.

http://aisyarah.blogspot.com/2010/10/pengertian-myob.htmlhttp://aisyarah.blogspot.com/2010/10/pengertian-myob.html


2/21


3/21

• 4n0estasi jangka pendek

• Piutang usaha

• 5esel tagih

• Penghasilan yang masih akan diterima

•

Persediaan• Perlengkapan ditangan

• eban dibayar di muka

• 2an lain!lain yang serupa

&kti0a tidak lancar, akti0a ini merupakan akti0a dengan siklus dan masa manfaat yangcukup lama, yang pasti lebih dari satu tahun. &kti0a ini terbagi menjadi tiga, yaitu akti0atetap, akti0a tidak berwujud, dan in0estasi jangka panjang.

4n0estasi jangka panjang, akti0a ini meliputi semua in0estasi jangka panjang yangsebelumnya atau sekarang telah dilakukan oleh perusahaan. isalnya perusahaan &berin0estasi di perusahaan , maka nantinya perusahaan & harus mencatat akti0anya yang

berupa in0estasi di dalam neraca.

&kti0a tetap, adalah akti0a yang berwujud secara fisik dan digunakan serta dimanfaatkanuntuk kegiatan produksi barang dan atau jasa oleh perusahaan secara terus menerus.Perusahaan memiliki akti0a ini bukan bertujuan untuk dijual kembali, namun hanya untukproduksi saja, dan akti0a ini hanya akan dijual ketika akti0a tersebut dinilai kurangbermanfaat, habis manfaatnya, perlu diganti, rusak, dan sebagainya. 3ontoh akti0a yangtermasuk dalam akti0a tetap adalah sebagai berikut:

• -anah

• angunan

• esin• Kendaraan

• Peralatan

• 2an sebagainya

&kti0a tak berwujud, akti0a ini merupakan akti0a yang tidak nampak namun memiliki nilaimanfaat bagi perusahaan. 3ontoh akti0a tak berwujud adalah sebagai berikut:

• 6ak paten

• 6ak cipta

• 6ak guna bangunan

• 6ak sewa• 7oodwill

• 2an lain!lain

%. Liability (Utang/Kewajiban)

Utang/kewajiban perusahaan kepada pihak lain, seperti: Pinjaman, Utang iaya, Utang

dagang, Uang pajak, dll.

"enis#"enis &urrent 'iabilities:

(. 6utang Usaha/2agang


4/21

8aitu hutang yang timbul akibat dari aktifitas utama sebuah perusahaan. -entunya hal ini

timbul akibat adanya pembelian secara kredit. Kemudian dicatat saat hak beralih kepada

pembeli.

+urnalnya:

Pembelian/persediaan 999

6utang usaha/dagang 999

. 5esel ayar/;otes Payable/6utang 5esel

&dalah janji tertulis untuk membayar sejumlah uang pada tanggal tertentu, tidak harus

bentuk hutang usaha, tapi bisa juga bentuk!bentuk hutang yang lain seperti atas pembelian

persediaan, asset, pinjaman bank, dsb. 5esel ayar diterbitkan dalam bentuk:

a. 2engan unga, ada penyesuaian terhadap beban bunga

b. -anpa unga, tidak ada penyebutan bunga tertulis dalam wesel, namun tetap membayar

lebih, karena present value.

+urnalnya:Kas/Persediaan 999

2iskonto 5esel ayar 999

5esel ayar 999

bulan atau (

bulan lagi, maka hutang jangka panjang tersebut harus diklasifikasikan/dipindahkan ke

hutang jangka panjang jatuh tempo.

&da beberapa pengecualian untuk hutang jangka panjang jatuh tempo ini, diantaranya:

a. 2ibayar dari dana khusus/bukan dari asset lancar

b. 2ilunasi dari hutang baru

c. 2ikon0ersi menjadi saham

?. Kewajiban +angka Pendek yang 2iharapkan 2idanai Kembali

3ontoh Kasus:

Pada tanggal =( 2es @(@, P- &3 mempunyai A (.@@.@@@ hutang jangka pendek atas

wesel bayar jatuh tempo @ $eb @((. Pada ( +an @((, perusahaan menerbitkan B.@@@

saham biasa senilai A C@@.@@@. pada tanggal @ $eb @((, pendapatan dari penerbitansaham, ditambah dari kas perusahaan A =@@.@@@, digunakan untuk melunasi hutang A

(.@@.@@@.

aka, penyajian di neraca =( 2es @(@:

6utang lancar A =@@.@@@

6utang jangka panjang A C@@.@@@

B. 6utang 2i0iden

&dalah hutang imbal hasil dari modal pemegang saham. Persyaratannya adalah hanya

untuk di0iden tunai dan dicatat saat pengumuman di0iden setelah *UPS.

>. 2eposito yang dapat dikembalikan


5/21

8aitu deposito yang bisa dicairkan segera atau dapat dicairkan dalam periode akuntansi.

iasanya berbentuk jaminan atas kewajiban tertentu. 3ontoh: deposit pelanggan telepon.

). Pendapatan 2iterima 2imuka

Pendapatan yang sudah kita terima, namun jasanya belum diberikan. 3ontoh: perusahaan

jasa ticketing, iklan, hotel, dsb.

D. 6utang Pajak Penjualan

Penjual diwajibkan memotong PP; dari pembeli, 3ontoh: kalau kita belanja di swalayan, di

struk pembelian tertulis total belanja 9 (@E PP;.

aka jurnalnya: Kas/Piutang 999

PP; Keluaran 999

Penjualan 999

;amun, adakalanya PP; tidak terpisah dengan penjualan. 3ontoh: penjualan (B@.@@@

"termasuk PP; (@E#. aka, penjualan F (B@.@@@/(,(@< F (=>.=>=,>). ".=>=,>) F (=.>=>,==.

+urnalnya: (# Kas (B@.@@@

Penjualan (B@.@@@

# Penjualan (=.>=>,==

PP; Keluaran (=.>=>,==

C. 6utang Pajak Penghasilan "PPh#

Undang!Undang ;o. => tahun @@D tentang pajak penghasilan:

Pasal (): tarif BE. Peredaran usaha bruto I ?,D , maka tarif BE9B@E9Peredaran brutoPasal =(: Peredaran usaha bruto diatas ?,D s/d B@ , maka tarif BE9B@E9?,D dan

BE9sisanya.

(@. Kewajiban berhubungan dengan karyawan

Sudah menjadi hak perusahaan, namun perusahaan belum membayarkannya kepada

karyawan. 3ontoh: 6utang gaji dan tunjangan, Potongan PPh (, dsb.

(. Equity (Modal Pemilik)

kuitas/odal pemilik, seperti: odal/saham, 'aba ditahan dan 'aba periode berjalan.

3ontoh laporan Juity :

"asa Akuntansi

'aporan )*uity Pemilik

+ntuk Bulan yang berak,ir (1 "anuari %-1

odal awal, ( +anuari @(> @Setoran modal pada ( +anuari

@(>

*p (B.@@@.@@@.@@@

'aba bersih bulan +anuari =.@B@.@@@.@@@(D.@B@.@@@.@@@

2ikurangi penarikan"Pri0e# .@@@.@@@.@@@Kenaikan Juity Pemilik (>.@B@.@@@.@@@Modal ak,ir/ (1 "anuari %-1 0p 1.--.---.---


6/21

2ari contoh diatas terdapat = jenis transaksi yang mempengaruhi eJuity pemilik +asa

&kuntansi selama bulan +anuari @(> adalah antara lain, "(# setoran modal oleh pemilik

sebesar *p (B.@@@.@@@.@@@,! "# pendapatan dan beban yang menghasilkan laba bersih

sebesar *p =.@B@.@@@.@@@,! dalam bulan berjalan, dan "=# penarikan oleh pemilik sebesar*p .@@@.@@@.@@@,!

2. Income (endaatan)

Pendapatan:

&rus masuk bruto dari manfaat ekonomi yang timbul dari akti0itas normal bank selama

suatu periode tertentu.

3ontoh : Pendapatan bunga, pro0isi dan komisi

Pendapatan bunga : pendapatan yang diperoleh dari penanaman dana bank pada akti0a

produktif. Pro0isi dan komisi : pendapatan yang diterima sehubungan dengan fasilitas kredit yang

diberikan maupun yang lainnya.

P;7&KU&; P;2&P&-&;

(. &ccrual asis:

Pendapatan diakui dan dicatat pada periode yang bersesuaian.

etode accrual basis diterapkan untuk pendapatan bunga kredit dalam kategori lancar,

pro0isi dan komisi.

. 3ash asis :

Pendapatan diakui dan dicatat pada saat pembayaran bunga. etode cash basis hanya diterapkan untuk pendapatan bunga kredit dalam kategori

non lancar

. !ost "# $ales (%a&ga Pokok Penjualan)

. E'ense (beban)

eban bank adalah semua pengeluaran baik langsung

ataupun tidak langsung yang terjadi dalam suatu periode

laporan digunakan dalam rangka penciptaan dan

perolehan pendapatan bank

eban bank diakui dengan menggunakan prinsip akrual

asis

+;4S!+;4S &;

(. eban perasional:

a. unga

b. Premi &suransi

c. -enaga Kerja

d. Sewa

e. Pajak!pajak

f. Pemeliharaan dan perbaikan


7/21

g. Penyusutan / penghapusan

h. arang dan jasa

i. 'ainnya

. eban ;on perasional

a. Sumbangan b. Kerugian penjualan akti0a tetap

+;4S -*&;S&KS4 &;

Pengakuan eban:

Pencatatan beban yang terjadi baik yang telah

atau betum dibayar.

Pembayaran eban :

Pembayaran atas beban yang telah terjadi atau

akan terjadi.isalnya :

(. unga tabungan bulan +anuari @@B yang dibayar bulan berikutnya, harus dicatat

sebagai beban +anuari @@B.

. Sewa dibayar dimuka sebesar *p (@@ juta untuk B tahun, maka beban sewa tahun

pertama dicatat sebesar *p @ juta.

3. "te& Income (Pendaatan lain)

4. "te& E'ense (beban lain)

&onto, Account 'ist :

Dari kelompok di atas kita akan buatkan Kode dengan menggunakan Angka 5 digit (0000).

1 Asset/Aktiva 10000

1 10100 : Aktiva Lancar

1 10101 : Kas

1010 : !iutang "sa#a

$ 1010$ : !ersediaan %. dst

1000 : Aktiva &etap

1 1001 : 'nventaris

100 : Kendaraan

$ 100.1 : Akumulasi !enusutan Kendaraan

100 : &ana# %. dst

*utang/Liabilit 0000

1 0100 : "tang +angka !endek

1 0101 : "tang Dagang

000 : "tang +angka !an,ang


8/21

1 001 : 'nvestasi !i#ak Ketiga

$ -odal/uit $0000

1 $0100 : -odal

$000 : !rive % dst

'ncome/pendapatan 0000

1 0100 : !endapatan

000 : Laba &a#un ber,alan

5 ost o sales (*!!/*arga !okok !en,ualan) 50000

1 50100 : !embelian

1 5010 : 2ngkos Angkut !embelian

5000 : *!! %. dst

3 4iaa/pense 30000

1 30100 : 4iaa Kantor

1 30101 : 4iaa 6a,i Kara7an Kantor

3010 : 4iaa A&K

3000 : 4iaa operasional

1 3001 : 4iaa ga,i Kara7an

300 : 4iaa 8e7a 6edung% dst

9 2t#er 'ncome 90000

1 90100 : 4ungan 4ank

1 90101 : 4unga &abungan

9010 : 4unga Deposito

9000 : 4unga 'nvestasi .. dst

2t#er pense 0000

1 0100 : 4eban !a,ak

1 0101 : !a,ak !eng#asilan

010 : !a,ak 4umi dan 4angunan

000 : 4eban 'nvesatasi ..dst

%. Menu Banking

♣ Pengertiananking adalah model yang digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan ataupunditerima perusahaan.♣ $ungsi$ungsi menu!menu pada banking adalah :% Spend money2apat digunakan untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan cek dari akun!

akun cek.% *econcile account


9/21

2apat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank dengan catatan perusahaan.% *ecei0e money2apat mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang melalui cek.% Print cheJues2apat mencetak cek!cek yang anda buat dari jendela spend money% -ransaction journal2apat melihat semua pengeluaran kas yang telah anda lakukan% Prepare electronic payments2apat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan payments% Prepare bank deposit2apat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana melalui cek.

3ontoh :

Bulan April %--5

Tgl Transaksi

A

P

0

6

'

%

-

-

5

( &ndi membuka rekening giro pada bank merdeka cabang lombok dan menyetor

tunai sejumlah *p B@.@@@.@@@,! dan membayar tunai semua biaya administrasi

seperti penerbitan buku cek sebesar *p B@.@@@,!

6ari hendak membuka tabungan di bank merdeka cabang lombok. Setoran

pertamanya sebesar *p @.@@@.@@@,! tunai. unga ( E setahun.

? &ndi menyerahkan sebuah cek giro bank +aya cabang 2enpasar sebesar *p

B.@@@.@@@,! untuk disetorkan kedalam rekening gironya.

? 6ari menerima transfer dari seorang rekannya nasabah bank maju cabang

Surabaya sebesar *p ).@@@.@@@,!.

B 2oni nasabah bank merdeka cabang lombok menarik tabungan di bank merdeka

cabang Surabaya sebesar *p ?.@@@.@@@,! tunai.> -ransaksi keliring tanggal ? april @@C dinyatakan berhasil.

D *ani membuka simpanan berjangka pada bank merdeka cabang lombok atas

beban rekening tabungannya sebesar *p ?@.@@@.@@@,!.+angka waktu selama =

bulan bunga sebesar > E setahun.

C &ndi memerintahkan bank merdeka cabang lombok untuk mendebet rekening

gironya sebesar *p B.@@@.@@@,! untuk ditransfer ke rekening rekannya nasabah

bank +aya cabang 2enpasar.

(@ 2oni nasabah bank merdeka cabang lombok menerima transfer dari seorang

rekannya nasabah bank +aya cabang 2enpasar sebesar *p (@.@@@.@@@,!.

( Sari nasabah giro bank merdeka cabang lombok hendak membeli tra0elerscheJues atas beban rekening gironya. +umlah -3 di beli terdiri dari pecahan

sebagai berikut : B@ lembar L *p (@.@@@,!M =@ lembar L *p B@.@@@,!M dan @

lembar L *p B@@.@@@,!.

( *afi datang ke bank merdeka cabang lombok hendak mencairkan simpanan

berjangka yang dibelinya = bulan lalu yang sudah jatuh tempo B hari yang lalu.

Simpanan berjangka tersebut senilai *p ?@.@@@.@@@,! dengan bunga ( E

setahun.

(= *ani memerintahkan bank merdeka cabang lombok untuk mendebet rekening

tabungannya sebesar *p D.@@@.@@@,! untuk ditransfer ke rekening tina nasabah

bank maju cabang Surabaya.

(? 6ari menyerahkan sebuah cek giro bank +aya cabang 2enpasar sebesar *p


10/21

?.@@@.@@@,! untuk disetorkan kedalam rekening gironya. -ransaksi kliring

dinyatakan berhasil.

(> &ndi menerima transfer dari seorang rekannya nasabah bank maju cabang

Surabaya sebesar *p=.@@@.@@@,!.

(>8anto memiliki simpanan berjangka = bulanan yang dibelinya ( bulan yang lalu,datang ke bank merdeka cabang lombok hendak mencairkan simpanan

berjangkanya yang bernilai *p @.@@@.@@@,! dengan bunga ? E setahun karena

ada keperluan mendadak. Karena hal tersebut bank hanya memberikan bunga

sebesar (D E setahun.

(C *ama membeli simpanan berjangka = bulanan dari bank merdeka cabang lombok

dengan nilai nominal sebesar *p ?@.@@@.@@@,!, bunga dibayarkan dimuka sebesar

?E setahun. Pembayaran dilakukan secara tunai.

@ Sari mencairkan -3 pada bank maju cabang Surabaya yang dibelinya dari bank

merdeka cabang lombok senilai *p (.@@@.@@@,! diminta tunai.

&hmad datang hendak membuka rekening tabungan naik haji di bank merdekacabang lombok sebesar *p .@@@.@@@,! yang diambil dari rekening gironya.

B 6ari menerbitkan cek sebesar *p >.@@@.@@@,! dan memerintahkan bank merdeka

cabang lombok agar diserahkan untuk keuntungan randi nasabah bank maju

cabang Surabaya.

> *ani nasabah bank merdeka cabang lombok melakukan penyetoran tunai

pada bank merdeka cabang denpasar sebesar *p ?.@@@.@@@,!

) -oni memerintahkan bank merdeka cabang lombok untuk mendebet rekening

tabungannya sebesar *p (@.@@@.@@@,! untuk ditransfer ke rekening 8adi nasabah

bank maju cabang Surabaya.

D &ndi menyerahkan sebuah cek giro bank +aya cabang 2enpasar sebesar *p=.@@@.@@@,! untuk disetorkan kedalam rekening gironya.

D *ani memerintahkan bank merdeka cabang lombok untuk mentranfer dana

sebesar *p ).@@@.@@@,! yang diambil dari rekening gironya untuk keuntungan dani

nasabah bank maju cabang Surabaya.

C 6ari menerima transfer dari seorang rekannya nasabah bank maju cabang

Surabaya sebesar *p (@.@@@.@@@,!.

=@ -ransaksi kliring tanggal D april @@C dinyatakan berhasil

"urnal +ntuk Bulan April %--5

Tgl 7eterangan D

0p!

7

0p!

A

P

*

( Kas

7iro!*ekening &ndi

arang cetakan!buku cek

B@.@B@.@@@

B@.@@@.@@@

B@.@@@

Kas

-abungan!rekening 6ari

@.@@@.@@@

@.@@@.@@@

? 7iro!4

5arkat kliring

B.@@@.@@@

B.@@@.@@@

? 7iro!4 ).@@@.@@@


11/21

4

'

7iro!*ekening 6ari ).@@@.@@@

B -abungan!*ekening 2oni

*&K cabang Surabaya

?.@@@.@@@

?.@@@.@@@

> 5arkat kliring

7iro!*ekening &ndi

B.@@@.@@@

B.@@@.@@@D -abungan!*ekening rani

Simpanan berjangka = bulan *ekening *ani

?@.@@@.@@@

?@.@@@.@@@

C 7iro!*ekening &ndi

7iro!4

B.@@@.@@@

B.@@@.@@@

(@ 7iro!4

7iro!*ekening 2oni

(@.@@@.@@@

(@.@@@.@@@

( 7iro!*ekening sari

-ra0elers 3heJues!*upiah

(.@@@.@@@

(.@@@.@@@

( Simpanan berjangka ! = bulan

KasSimpanan berjangka yang telah jatuh tempo!*ekening *afi

iaya bunga Simpanan

berjangka

?@.@@@.@@@

(.@@@.@@@

?@.@@@.@@@

(.@@@.@@@

(= -abungan!*ekening *ani

7iro!4

D.@@@.@@@

D.@@@.@@@

(? 7iro!4

7iro!*ekening 6ari

?.@@@.@@@

?.@@@.@@@

(> 7iro!4

7iro!*ekening &ndi

=.@@@.@@@

=.@@@.@@@

(> Simpanan berjangka = bulan ! *ekening 8anto

Pendapatan operasional lainnya!

penalty simpanan berjangka

7iro!*ekening 8anto

@.@@@.@@@

=@@.@@@

(C.)@@.@@@

(C Kas

iaya yang harus dibayar dimuka H

unga simpanan berjangka

Simpanan berjangka = bulan H *ekening *ama

?@.@@@.@@@

.?@@.@@@

=).>@@.@@@

@ -ra0elers 3heJues!*upiah

7iro!4

(.@@@.@@@

(.@@@.@@@

Kas

-abungan ;aik 6aji ! &hmad

.@@@.@@@

.@@@.@@@

B 7iro!*ekening 6ari

7iro!4

>.@@@.@@@

>.@@@.@@@

> *&K 3abang 2enpasar

7iro!*ekening *ani

?.@@@.@@@

?.@@@.@@@

) 7iro!*ekening -oni

7iro!4

(@.@@@.@@@

(@.@@@.@@@

D 7iro!4

5arkat kliring

=.@@@.@@@

=.@@@.@@@D 7iro!*ekening *ani ).@@@.@@@


12/21

7iro!4 ).@@@.@@@

C 7iro!4

7iro!*ekening 6ari

(@.@@@.@@@

(@.@@@.@@@

=@ 5arkat kliring

7iro!*ekening &ndi

=.@@@.@@@

=.@@@.@@@

PT BA87 M)0D)7A &ABA89 'OMBO7

8eraca +ntuk Bulan April %--5

8)0A&A 7'60689

D

0p!

7

0p!

? 5arkat kredit masuk ).@@@.@@@ C 5arkat kredit keluar B.@@@.@@@

> 5arkat debet keluar B.@@@.@@@ (= 5arkat kredit keluar D.@@@.@@@

(@ 5arkat kredit masuk (@.@@@.@@@ @ 5arkat kredit keluar (.@@@.@@@

(? 5arkat debet keluar ?.@@@.@@@ B 5arkat debet masuk >.@@@.@@@

(> 5arkat kredit masuk =.@@@.@@@ ) 5arkat kredit keluar (@.@@@.@@@

C 5arkat kredit masuk (@.@@@.@@@ D 5arkat kredit keluar ).@@@.@@@

=@ 5arkat debet keluar =.@@@.@@@

7ala, 7liring .---.---

7eseimbangan 24.---.--- 7eseimbangan 24.---.---

PT BA87 MA"+ &ABA89 +0ABAYA

8eraca +ntuk Bulan April %--5

D

0p!

7

0p!

(= 5arkat kredit masuk D.@@@.@@@ ? 5arkat kredit keluar ).@@@.@@@

@ 5arkat kredit masuk (.@@@.@@@ (> 5arkat kredit keluar =.@@@.@@@

B 5arkat debet keluar >.@@@.@@@ C 5arkat kredit keluar (@.@@@.@@@

) 5arkat kredit masuk (@.@@@.@@@

D 5arkat kredit masuk ).@@@.@@@

Menang 7liring %(.---.---

7eseimbangan 2(.---.--- 7eseimbangan 2(.---.---


13/21

BA87 68DO8)6A

8)0A&A 7'60689 B+'A8 AP06' %--5

;ama ank 8ang Kalah Kliring ;ama ank 8ang enang Kliring

ank aju 3abang

Surabaya......................... =.@@@.@@@

ank erdeka

3abang 'ombok.............. >.@@@.@@@

ank +aya 3abang

2enpasar.......................... ().@@@.@@@

+umlah 2ebet %(.---.--- +umlah Kredit %(.---.---

(. Menu sales

♣ Sales adalah seluruh akti0itas yang berkaitan dengan penjualan dan piutang dagang.

♣ $ungsi$ungsi menu!menu pada sales adalah :% Sales register2apat melihat daftar!daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dandaftar lain yang berhubungan dengan penjualan.% nter sales2apat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupunkredit.% *ecei0e payments2apat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayarkepada perusahaan.% Print statements2apat mencetak faktur!faktur penjualan yang belum terbayar% Print in0oices2apat mencetak faktur!faktur penjualan yang anda catat di sales H new ser0ice.% -ransaction journal2apat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.

2. Menu Time Billing

♣ Pengertian-ime billing adalah modul yang digunakan untuk men0atat informasi akti0itas yang dilakukanoleh perusahaan yang berhubungan dengan penagihan untuk pegawai, pemasok, ataupelanggan.♣ $ungsi$ungsi menu!menu pada -ime illing adalah :% &cti0ities list2apat membuat informasi yang dilakukan perusahaan% nter acti0ity slip2apat mencatat slip akti0itas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip% &cti0ity log2apat menampilkan dan meninjau informasi akti0itas yang telah dicatat oleh perusahaan


14/21

% Prepare time billing in0oice2apat mencetak faktur!faktur penagihan untuk pelanggan% -ransaction journal2apat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasisales.

. Menu Purc,ase

♣ Pengertian

Purchase adalah modul yang dapat memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang,

menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang telah dipesan,

memeriksa barang!barang yang dibeli agar sesuai spensifikasi yang dipesan, melakukan

pembayaran yang tepat waktu kepada pemasok dan mengelola utang dagang secara rinci

dan akurat.♣ $ungsi

$ungsi menu!menu pada purchase adalah :% Preapare electronic payment

2apat memproses pembayaran atas pembelian

% nter purchase

2apat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlansung baik secara tunai maupu

kredit

% Paybills

2apat mencatat pembayaran!pembayaran dari pembelian yang belum terbayar "utang

usaha# kepada pemasok

% Print Purchase rders

2apat mencetak faktur!faktur pembelian yang belum terbayar

% Print 3heJue2apat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang, serta retur

pembelian

% Purchase register

2apat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur pembelian

% -ransaction journal

2apat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi

purchase.

. Menu Payroll

♣ Pengertian

Payroll adalah modul yang digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan

transaksi!transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian.♣ $ungsi

$ungsi menu!menu pada payroll adalah :

% Payroll categeories

2apat membuat dan mengedit kategori!kategori gaji

% Pay employee

2apat mencatat dan mengedit gaji karyawan

% Print paycheJue

2apat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian

% Print payment summaries2apat mencetak faktur!faktur pembelian yang belum terbayar


15/21

% Prepare electric payments

2apat memproses pembayaran karyawan, uatang, dan pembayaran lain yang melalui cek


2apat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi

disbursement

3. Menu 6nventory

♣ Pengertian

erupakan menu program yang digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan

akurat di mana dapat mengecek barang!barang yang dijual dan dengan pengaturan

menajemen persediaan yang baik, mengelola jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang

dagang serat penyusunannya, menetapkan harga jual dan harag beli dan menyediakan atau

merakit barang dagangan menjadi satu satuan yang kompleks beserta harga yang

ditetapkan.

♣ $ungsi$ungsi menu!menu pada in0entory adalah :

% Set item prices

2igunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan " termasuk keuntungan #

% 4tem list

2igunakan untuk melihat barang!barang persediaan

% 3ount in0entory

2igunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan

penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan

% &djust in0entory

2igunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item!item persediaan

% -ransfer in0entory2igunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item!item persediaan

% &uto!build in0entory

2igunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen


2igunakan untuk melihat perkiraan!perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya

persediaan

% 4tem register

2igunakan untuk menampilkan item!item persediaan barang baik keseluruhan maupun per

item.

4. &ard ;ile

♣ Pengertian

&dalah menu yang digunakan uantuk melihat daftar orang, karyawan, ataupun perusahaan

lain yang berhubungan dengan perusahaan anda. Selain itu juga dapat menambah isi daftar

anda bilamana pihak!pihak yang berhubungan dengan bisnis anda bertambah.♣ $ungsi

$ungsi menu!menu pada card file adalah :

% 3ard list

2igunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan

dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat% 3ontac log


16/21

2apat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan

% Print mailing labels

2apat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk indi0idu atau perusahaan awal

yang terdapat pada file kartu

% 3reate personaliNed letters

2apat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan padafile kartu.

Untuk mencatat dan mengatur secara permanen data!data pelanggan, pemasok, pegawai

dan hubungannya dengan pihak lain.

;ormat 0upia, MYOB:

Program Myob &ccounting yang pernah saya gunakan adalah Myob 0ersi ( dan (=,

Sebelumnya saya menggunakan prgoram 2ea "2ac asy &ccounting#. 'alu, kenapa tidak

meng!upgrade ke 0ersi yang lebih tinggi1 ukannya tidak pernah menggunakan 0ersi yang

diatasnya. Pernah saya menggunakan Myob 0er (), sekedar coba!coba mencicipi hal yang

baru.

Setelah di intall dikomputer, dan mencoba menjalankannya ternyata fitur!fiturnya malah tidaksebanyak yang 0er (=. $itur untuk illing -ime dan Payroll. +adi malah heran nih, 0ersi yang

lebih tinggi kok malah nggak lengkap. ungkin pengembang ingin memisahkan antara

akuntansi untuk pembukuan dengan akuntansi yang mencatat tentang penggajian. &rtinya,

untuk penggajian dan akan dibuat pada 0ersi yang lain.

h, ya dalam mengatur setting rupiah dalam Myob 0ersi ( dan (= sepertinya belum ada

fasilitas dari myob itu sendiri untuk merubah setting mata uang. Sehingga jika ingin

merubah setting ke rupiah yang di rubah adalah settingan windowsnya. &kibatnya

semuaaplikasi yang ada dalam windows tersebut semuanya berpengaruh. isalnya rumus!

rumus di 9cel jadi berubah, yang biasanya menggunakan perintah / koma! harus diganti

menjadi < titik koma!.+adi, kalau misalnya waktu memasukkan rumus di e9cel, tidak bisa!bisa, sedangkan

rumusnya sudah bener, kemungkinan settingan mata uangnya berubah yaitu dari)nglis,

+nited tate! menjadi 6ndonesian. leh karenanya waktu memasukkan rumus yang

biasanya menggunakan tanda / koma! harus diganti menjadi < titik koma!.

;ah, berikut cara untuk merubah format menjadi rupiah di 5indows(. Klik Start, Setting

. Klik 3ontrol Panel

etting Pada MYOB:Pada awal kita buka program Myob, maka akan diperlihatkan sebuah tampilan denganbeberapa pilihan yang disediakan. Untuk selanjutnya kita akan membuat file untuk

perusahaan bar, langkahnya sebagai berikut :


17/21

. Klik ne=t saja, karena itu adalah informasi awal program Myob.

=. 'angkah berikutnya adalah isi data perusahaan, termasuk nama Perusahaan, alamat, ;o.-elepon, $a9 dam mail, lalu klik 8e=t.

?. 'angkah berikutnya adalah setting periode &kuntansi.

Untuk setting diatas, anda harus pastikan settingan tahun benar yaitu misalnya @@Ddan settingan bulan juga harus tepat yaitu di akhiri bulan desember pada 'ast


18/21

mont, o> >inancial"bulan akhir periode akuntansi# sertabulan +anuari pada &onversion Mont, "bulan awal periode akuntansi#. Karenakalau anda sala, makapada waktu menjurnal nantinya akan berpengaruh. Kemudianklik 8e=t.B. aka akan tampil informasi yag telah di set tadi. Pada tahap ini cukupklik 8e=t saja.>. Pada langkah ini anda diperlihatkan = pilihan untuk memilih Perkiraan.Pilihan pertama F bila menggunakan perkiraan dari program MyobPilihan kedua F bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain / file lainPilihan ketiga F bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut. &nda boleh memilih apa saja, karena nantinya akan anda set juga perkiraannya,standarnya pilih saja ;o. ( lalu klik 8e=t.). Kemudian silahkan jenis Perusahaan anda, dan type bisnis dari perusahaantersebut. 4ni pun boleh anda abaikan, lalu klik aja 8e=t.D. Pada langkah ini tentukan tempat penyimpanan file anda.

Setelah itu, silahkan klik 8e=t. maka tampil proses dari settingan awal file anda.C. Kemudian pada pilihan terakhir , pilih &ommand &enter .

(@.Setelah anda klik 3ommand 3enter maka akan muncul tampilan awal file anda


19/21

seperti gambar dibawah ini :

2emikian settingan awal dalam membuat file data Myob.&onto, 7asus:agimana rekan!rekan netter semua. Sudah paham mengenai pembahasan Myob padapostingan sebelumnya1 8a, mungkin sebagian udah ada yang paham atau mungkin jugaada yang belum. ;ah, kalau ada yang belum paham, silahkan isi komentarnya, nanti akandibahas sesuai kemampuan. Selanjutnya berikut ini adalah contoh kasus, yang bisadipraktekkan untuk perusahaan jasa di Myob &ccounting. Sebelumnya ada yang

menanyakan bagaimana kalau ada contoh kasusnya.uatlah pencataan akuntansi dari PT. "asa Pratama untuk periode tahun @@D denganperkiraan sebagai berikut :

Kemudian masukkan saldo awal dibawah ini dengan cara klik etup, Balance, Account


20/21

Opening Balance.

2alam mengisi saldo awal, yang perlu diperhatikan yaitu : tampilannya tidak seperti neracadiatas yang dipisahkan debet dan kredit, tapi tampilannya kebawah. Kemudian untuk datayang merupakan dalam kurung artinya minus. +adi pengisiannya harus tambahkan minusbaru ketikkan nilainya, contohnya Akm. Penyusutan Bangunan. 'alu untuk mengecek data

yang kita buat benar, lihat dibagian bawah ada Ammount le>t to be allocated, kalaunilainya sudah nol ,maka sudah benar. Kalau belum nol berarti pengetikannya ada yangsalah.

-ransaksi yang terjadi selama ( tahun @@D adalah sebagai berikut :


21/21

Khusus untuk penyesuaian, harus dicari dulu secara manual baru dijurnal kedalam Myob.

Pengertian MYOB

Documents