Top Banner
Pengertian Proyek dan Manajemen IF3150 Manajemen Proyek Perangkat Lunak
39

Pengenalan Manajemen Proyek

Feb 19, 2022

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Pengenalan Manajemen Proyek

Pengertian Proyek dan ManajemenIF3150 Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Page 2: Pengenalan Manajemen Proyek

PengertianProyek dan Manajemen

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 2

Proyek

Manajemen dan Manajemen Proyek

Manajer

Page 3: Pengenalan Manajemen Proyek

Apa ituProyek?

Proyek adalah kegiatan temporer untuk menghasilkanproduk yang khas atau memberikan layanan yang khas

Proyek adalah usaha terkoordinasi menggunakankombinasi berbagai sumberdaya seperti human, technical, administrative dan financial, guna mencapaitujuan spesifik dalam periode waktu yang terbatas

Proyek tidak rutin. Untuk menyelesaikan sesuatu yang spesifik atau melakukan perubahan.

Proyek adalah sekumpulan urutan aktivitas yang unik, kompleks dan saling terhubung yang harusdiselesaikan dalam waktu yang terbatas, anggaranbiaya yang terbatas dan sesuai dengan spesifikasinya[Wysocki]

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 3

Page 4: Pengenalan Manajemen Proyek

Karakteristik Proyek

Proyek punya tujuan khas dan obyektif yang jelas

Proyek bersifat temporer, ada awal dan akhirnya

Proyek dibangun secara progressive elaboration, mulaidengan definisi yang luas, secara bertahap didetilkansehingga proyek menjadi jelas

Proyek membutuhkan sumberdaya dari beragam area, mencakup people, hardware, software, atau asetlainnya

Proyek harus punya customer atau sponsor, yang akanmemberi arahan dan pendanaan

Proyek memunculkan ketidakpastian, karena kesulitanmemastikan obyektif, estimasi penyelesaian, dan menentukan biaya

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 4

Page 5: Pengenalan Manajemen Proyek

Karakteristik Proyek (PMP Study Guide)

Proyek adalah khas/unik

Sifat dasar proyek adalah temporer dan memiliki waktuawal dan akhir definitif

Proyek lengkap (completed) jika goal-nya tercapai

Keberhasilan proyek dicapai jika mampu mencapaibahkan melebihi harapan dari stakeholder

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 5

Page 6: Pengenalan Manajemen Proyek

Jadi:

Proyek adalah aktivitas kerja temporer, one-time eventdengan kriteria:

Memiliki awal dan akhir

Memiliki jadwal, biaya, dan batasan kualitas

Merupakan usaha yang spesifik dan ada batasan-batasanresiko

Memiliki sejumlah scope/spesifikasi yang harus dilaksanakan

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 6

Page 7: Pengenalan Manajemen Proyek

Contoh tipe-tipe proyek

Tipe Waktu Resiko Komplek-sitas Teknologi Kemungkinan kemunculan Masalah

A > 18 bulan

Tinggi Tinggi Teknologi baru

Pasti

B 9-18 bulan

Sedang Sedang Teknologi terbaru

Tingkat sedang

C 3-9 bulan Rendah Rendah Yang sudah teruji

Tingkat rendah

D < 3 bulan Sangat Rendah

Sangat Kecil Sudah sering digunakan

Sedikit

Catatan: Kompleksitas dapat dilihat dari jumlah orang, jenispersoalan, lingkup geografi, dan lain-lain

8MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 8: Pengenalan Manajemen Proyek

Contoh Proyek

Pengembangan Program PengurutanData Mahasiswa dengan QuickSort

Pengembangan Sistem Penilaian SidangTugas Akhir

Pengembangan Sistem Pencatatan Data Kehadiran Pegawai

Pengembangan Visualisasi Data Mining di perusahaan X

Pembangunan Perangkat Lunak SistemAkademik

Komputerisasi Sistem Banking

Proyek e-KTP

Proyek Pesawat Regio Prop 80 (milik BJ Habibie)

• Bagaimanawaktunya?

• Bagaimanaresikonya?

• Berapa jumlah orang yang terlibat?

• Berapa biaya yang dibutuhkan?

• Bagaimanateknologinya?

• Bagaimanakemungkinannyaditemukannyamasalah?

9MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 9: Pengenalan Manajemen Proyek

Contoh Proyek Software (PL)

Proyek Pengumpulan Kebutuhan

Proyek Perancangan PL

Proyek Coding

Proyek Program Customization

Proyek System Integration

Proyek Pengujian Perangkat Lunak

Proyek Deployment

Dll

Bisa salah satu dari item di atas, atau gabungannya, atau seluruhnya

10MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 10: Pengenalan Manajemen Proyek

PengertianProyek dan Manajemen

11MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Proyek

Manajemen dan Manajemen Proyek

Manajer

Page 11: Pengenalan Manajemen Proyek

Pengertian Manajemen

Asal kata (bahasa Italia) maneggiare ; mempunyai arti to handle yang mengacu kepada penanganan kuda untuk olaharaga

Juga dapat ditelusuri pada kata manus (latin) yang berarti tangan

Manajemen semula bermakna mengelola, melatih atau mengarahkan untuk

dunia olahraga, kemudian housekeeping, belakangan baru untuk bisnis dan pemerintahan

12MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 12: Pengenalan Manajemen Proyek

Pengertian Manajemen

Beberapa definisi (Morse & Babcock, 2007):

The work of creating and maintaining environments in which people can accomplish goals efficiently and effectively

The process of achieving desired results through efficient utilization of human and material resources

The process of reaching organizational goals by working with and through people and other organizational resources

13MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 13: Pengenalan Manajemen Proyek

What is Management?

Definition: Coordinating work activities so that they are completed efficiently and effectively with and through other people

Efficiency: getting the most output from the least input

Effectiveness: completing activities so that the organization’s goals are attained.

14MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 14: Pengenalan Manajemen Proyek

Management

The act, manner, or practice of managing, handling, supervision, or control (the American Heritage® Dictionary of the English Language, Fourth Edition)

Manajemen adalah proses pencapaian tujuanorganisasi yang memadukan empat fungsi utama (1) planning, (2) organizing, (3) actuating, dan (4) controlling terhadap sumberdaya yang terbatas

15MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 15: Pengenalan Manajemen Proyek

16

Pengertian Manajemen

ORGANISASI

SumberDaya Insani

Sumber Daya Lain

TUJUANPROSES

Pemanfaatansemua sumber

daya

Penyediaan lingkungan kerja

Kesimpulan yang dapat diambil:

Efektif

Efisien

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 16: Pengenalan Manajemen Proyek

Management as a Process

PLANNING

Managementdetermineswhere the

organizationshould be in the

future

ORGANIZING

Allocating andarrangingresources

according toplanning

ACTUATING

Influence othersto work towards

goals

CONTROLLING

Managementdeducting and

correctingsignificant

variations in theresults obtained

from planning

Planning

is to

look ahead

and

controlling

is to

look

backward

17MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 17: Pengenalan Manajemen Proyek

Planning

Goals

Objectives

Detailed method of achieving them in specific time period with minimum problems

Futuristic in nature

Short Term

Long Term

18MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 18: Pengenalan Manajemen Proyek

Organizing

Organize effort of resources to reach objectives

Organizational structures flat

tall

hierarchy

Established lines of authority, responsibility, accountability, & communication

19MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 19: Pengenalan Manajemen Proyek

Actuating

Putting the plans and programs of management into action through employees

called executing, actuating, directing…

good leaders needed

motivation

incentives

satisfaction

20MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 20: Pengenalan Manajemen Proyek

Controlling

Insure performance is on schedule according to a plan

All controls have these steps establish a plan

inspection

corrective action

Theoretically not needed if planning, organizing, and implementing are perfect

21MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 21: Pengenalan Manajemen Proyek

Manajemen Umum vs Manajemen Proyek

Direct

Measure

Control

Manajemen Umum(Ordinary management)

Direct

Measure

Control

STOP

START

Control

Manajemen Proyek

Manajemen umum dilakukan sebagai kegiatan rutin suatu perusahaan/badan

22MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 22: Pengenalan Manajemen Proyek

Software Development Life Cycle

23

Analisa

Desain

Koding

Pengujian

Deployment

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 23: Pengenalan Manajemen Proyek

Project Life Cycle

Close Out

Planning

Initiation

Execution

Project Lifecycle

Software / Product Lifecycle

Analisa

Desain

Koding

Pengujian

Deployment

24MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 24: Pengenalan Manajemen Proyek

Segitiga Manajemen Proyek

Panjang dari setiap sisimenjadi batasan ruanglingkup dan kualitas Lingkup dan kualitas

yang baik akanmembutuhkan waktuyang lebih panjang, biaya yang lebih besardan kebutuhan sumberdaya yang lebih besar

Perubahan pada lingkup dan kualitasakan berpengaruhpada semua sisisegitigasumber daya

Lingkupdan

Kualitas

25MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 25: Pengenalan Manajemen Proyek

The Triple Constraint

Batasan yang menjadi acuan manajemenproyek:

Lingkup (Scope): apa yang harus dikerjakan. Spesifikasi produk, layanan, atau hasil yang diharapkan oleh customer atau sponsor

Time: waktu untuk menyelesaikan proyek (project schedule)

Cost: biaya/budget untuk menyelesaikan proyek

26MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 26: Pengenalan Manajemen Proyek

Triple Constraint dariManajemen Proyek target

costscope

time

27MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 27: Pengenalan Manajemen Proyek

Triple Constraintdari Manajemen Proyek (2)

Mengelola triple constraint adalah membuat trade-offantara scope, time, dan cost

Banyak ketidakpastian dalam proyek dan juga karenaresources yang memang terbatas, sehingga jarangtercapai penyelesaian proyek yang sesuai denganrencana awal dari scope, time, dan cost

28MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 28: Pengenalan Manajemen Proyek

PengertianProyek dan Manajemen

Proyek

Manajemen dan Manajemen Proyek

Manajer

29MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 29: Pengenalan Manajemen Proyek

Who are managers?

Managers and non-managerial employees.

Manager: someone who coordinate and oversees the work of other people so that organizational goals can be accomplished.

A manager’s job is not about personal achievement it is about helping others do their work.

30MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 30: Pengenalan Manajemen Proyek

Tingkatan Manajemen

Dalam organisasi, proses pemanfaatan sumber daya dan penyediaan lingkungan kerja agar dapat mencapai tujuan organisasi dengan baik terjadi pada semua lapisan manajemen

Top

Managers

Middle Managers

First-Line Managers

31MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 31: Pengenalan Manajemen Proyek

Tingkatan Manajemen

• Menetapkan misi, visi dan tujuan

• Melakukan evaluasi kemajuan

• Membuat tindakan-tindakan strategisTop Managers

• Membuat rencana yang merupakanimplementasi rencana jangka panjang (strategis)

• Melakukan koordinasi dan evaluasi untukpencapaian tujuan

Middle Managers

• Membuat rencana jangka pendek danmelaksanakannya

• Mengawasi pelaksanaan pekerjaan dan melakukanevaluasi

First Line Managers

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 32

Page 32: Pengenalan Manajemen Proyek

Keterampilan Manajerial

Menjalankan praktek manajemen memerlukanketerampilan manajerial

Keterampilan manajerial tersebut adalah: Technical Skills: keterampilan yang terkait dengan teknis

pengerjaan suatu perkerjaan seperti akuntansi, perancangan, dll

Interpersonal Skills: keterampilan untuk berhubungandengan orang lain seperti bekerja-sama, memimpin, komunikasi, dll

Conceptual Skills: keterampilan untuk melihat secarakeseluruhan misalkan untuk memperkirakan lingkunganpersaingan ke depan, dll

33MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 33: Pengenalan Manajemen Proyek

Keterampilan Manajerial

Setiap lapisan manajemen memerlukan keterampilan yang berbeda-beda, yaitu:

Technical Skills

Interpersonal Skills

Conceptual Skills

Lowest Middle Top

Managerial Level

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 34

Page 34: Pengenalan Manajemen Proyek

10 Keahlian dan kompetensi paling penting untuk Manajer Proyek

People Skill

Leadership

Listening

Integrity, ethical behavior, consistency

Strength at building trust

Verbal communication

Strength at building teams

Conflict resolutions, conflict management

Critical thinking, problem solving

Understanding and balancing priorities

35MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 35: Pengenalan Manajemen Proyek

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 36

Page 36: Pengenalan Manajemen Proyek

Peran Manajer Managerial Roles

Interpersonal Roles

Informational Roles

Decisional Roles

- Memimpin- Menjadi penghubung (liaison)- Figurehead

- Entrepreneurial- Menangani gangguan- Mengalokasi resources- Me-negosiasi

- Monitor- Disseminator- Spokesman

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 37

Page 37: Pengenalan Manajemen Proyek

Fungsi Manajer

38

Planning

Organizing

StaffingLeading

Controlling

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen

Page 38: Pengenalan Manajemen Proyek

Fungsi Manajer

Perencanaan: Meliputi penentuan misi dan tujuan organisasi serta kegiatan-

kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan.

Memerlukan pengambilan keputusan yaitu memilih tindakanyang harus dilakukan dari sekumpulan alternatif yang ada

Pengorganisasian: Menentukan struktur organisasi untuk melaksanakan

tindakan yang telah ditetapkan

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 39

Page 39: Pengenalan Manajemen Proyek

Fungsi Manajer

Staffing: Pengisian orang pada struktur organisasi

Leading: Upaya mempengaruhi orang untuk bekerjasama mencapai

tujuan organisasi

Memerlukan keterampilan interpersonal

Controlling: Memeriksa apakah pelaksanaan sesuai dengan rencana dan

melakukan koreksi jika diperlukan

MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 40