Top Banner
Pengembangan Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management) Rapat Kerja Reguler Bappeda se Sumatera Selatan Palembang, 8 April 2015 Disampaikan oleh: Direktur Tata Ruang dan Pertanahan Oswar Muadzin Mungkasa
27

Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen

Mar 19, 2019

Download

Documents

LêKhánh
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen

Pengembangan Manajemen Pengetahuan

(Knowledge Management)Rapat Kerja Reguler Bappeda se Sumatera Selatan

Palembang, 8 April 2015

Disampaikan oleh:

Direktur Tata Ruang dan Pertanahan

Oswar Muadzin Mungkasa

Page 2: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 3: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 4: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 5: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 6: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 7: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 8: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 9: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 10: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 11: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 12: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 13: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 14: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 15: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 16: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 17: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 18: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen
Page 19: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen

KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan

Kementerian PPN/Bappenas

Pembelajaran Pengembangan

Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management)

Page 20: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen

TUJUAN DAN SASARAN

•Untuk meningkatkan kualitas proses perencanaan dalam pengambilan keputusan

•Untuk meningkatkan kualitas transparansi dan keterbukaan informasi publik

Page 21: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen

Tahapan Penyusunan Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management)

1. Knowledge Mapping (K-Map) Direktorat TRP

2. SOP KM (SOP Sistem dan SOP Administrasi)

3. Tool KM TRP

4. Sistem Aplikasi KM TRP

5. Peta Jalan (Roadmap) KM TRP

Page 22: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen

Tahap 1 Penyusunan Knowledge Map (K-Map) Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan

Salah satu contoh K-Map Dit. TRP (K-Map Sub Direktorat Tata Ruang)

Page 23: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen

Tahap 2 SOP KM (SOP Proses Distribusi Pengetahuan)

23

Pro

se

s B

erb

ag

i P

en

ge

tah

ua

n K

M -

TR

P

Dir

ekto

rat

TR

PS

taff

TR

P

Login

Sistem KM

Mengakses

Sistem KM

Mengupload

Pengetahuan

Memberikan

Komentar

Lanjut?

Lanjut?

Ya

Ya

Logout

Sistem KM

Aktifitas dan

Kegiatan TRP

Aktifitas

KM?

Mengikuti

Kegiatan KM

Ya

Menyusun

Laporan

Kegiatan KM

Menyusun File

Dokumen Untuk

Sistem KM

Menyusun

Laporan Kegiatan

Page 24: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen

24

Berikut beberapa alat/media yang telah dilakukan oleh Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan dalam rangka penerapan KM TRP.

Yang telah berjalan secara bertahap yakni:

1. Community of Practices. Berupa serial diskusi dengan topik tertentu. Salah satunya berupa Meeting Eselon II BKPRN.

2. Learning Reviews. Berupa penyusunan BTOR dari hasil rapat yang diikuti.

3. Sistem KM. Merupakan aplikasi KM untuk berbagi pengetahuan.

Tahap 3Tool KM TRP 2014

Page 25: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen

Tahap 4. Sistem KM TRP dan Produk TRP

• Aplikasi Sistem KM TRPhttp://landspatial.bappenas.go.id

• Portal Tata Ruang dan Pertanahanhttp://www.tataruangpertanahan.com

• CD Interkatif

• Buletin Tata Ruang dan Pertanahan

• Newsletter

• Leaflet Peraturan Perundang-undangan

Page 26: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen

Tahap 5. Roadmap KM TRP

GETTING STARTED (2014)

EXPLORE AND EXPERIMENT (2015)

EXPAND AND SUPPORT (2016)

INSTITUTIONALIZE KM (2017)

INTEGRATE KM (2018)

• Membuka KM TRP untuk diluar Bappenasyang berkepentingan

• Meningkatkan aktifitas-aktifitas KM TRP dalamsemua aktifitas denganpihak di luar Bappenas

• Meningkatkan fituraplikasi sistem KM TRP dengan web 2.0 danterbuka dengan pihak-pihak yang berkepentingan

• Membangun Tim KM TRP

• Menyusun K-Map TRP

• Mengidentifikasi danmengkoleksipengetahuan TRP yang ada

• Membangun aplikasidasar sistem KM-TRP

• Menerapkan KM di lingkungan Direktorat TRP

• Pengenalan awal KM di Kedeputian Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah

• Membuka KM TRP dengan lainnya dalamsatu Deputi dengan TRP

• Meningkatkan sosialisasiaktifitas KM TRP dengan lainnya dalamsatu Deputi dengan TRP

• Meningkatkan aplikasisistem KM TRP yang dapat melibatkan pihaklainnya dalam satuDeputi dengan TRP

• Memperjelas Tata Laksana KM TRP

• Melekatkan aktifitas KM kedalam semua aktifitasTRP

• Membuka KM TRP untuk seluruh Bappenas

• Meningkatkan aktifitas-aktifitas KM TRP kedalam semua bagianBappenas

• Meningkatkan aplikasisistem KM TRP untukdapat melibatkan semuaBappenas yang relasiterhadap TRP

• Mempertahankanaktifitas-aktifitas KM TRP

• Mengidentifikasi danmengoleksipengetahuan hasilaktifitas bersama atau diluar TRP untukdimasukan ke dalam KM TRP melalui Tim KM TRP

• Meningkatkan aplikasisistem KM untuk lebihdapat diakses dari pihakluar TRP terutama 4 Direktorat di Kedeputian Regional

• Memperjelas kebijakanKM TRP

Keterangan:

Dua kegiatan yang direncanakan untuk dilaksanakan pada Tahun 2015, telah mulai dilaksanakan pada Tahun 2014 (ditandai dengan panah berwarna putih transparan)

Page 27: Pengembangan Manajemen Pengetahuan - Portal Tata Ruang … · KNOWLEDGE MANAGEMENT Direktorat Tata Ruang dan Pertanahan Kementerian PPN/Bappenas Pembelajaran Pengembangan Manajemen

TERIMA KASIH

DIREKTORAT TATA RUANG DAN PERTANAHAN- BAPPENAS

JL. TAMAN SUROPATI NO. 2 JAKARTA

T/F. (021) 392 7412; 310 1921

[email protected]

Milis: tata-ruang-dan-pertanahan.googlegroups.com

Portal: tataruangpertanahan.com

Website: www.trp.or.id

Pustaka Virtual TRP: scribd.com/tata ruang dan pertanahan

KM : http://landspatial.bappenas.go.id/km