Pengelolaan Suku Cadang Ipsrs

*PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

*PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03PEMELIHARAAN ADALAH : KEGIATAN ATAU USAHA YANG DILAKUKAN UNTUK MENJAMIN AGAR SARANA MATERIAL RS SELALU BERADA DALAM KONDISI DAN DAYA GUNA YANG BAIK ATAU. USAHA UTK MEMPERTAHANKAN KONDISI EKONOMIS MATERIAL DENGAN MENGGUNAKAN PRISIP EKONOMI AGAR DAPAT BERPRODUKSI DALAM WAKTU YANG TELAH DITETAPKAN.

*

SARANA, PRASARANA DAN PERALATAN SALAH SATU TUMPUAN PELAYANAN RS,

KEGAGALAN SARANA, PRASARANA DAN PERALATAN BERAKIBAT PADA KEGAGALAN LAYANAN

KEGAGALAN LAYANAN BERAKIBAT TIDAK SEIMBANGNYA PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

IPSRS- Unit fungsional RS- Kegiatan pemeliharaan sarana, prasarana & peralatan RS agar selalu siap pakai

PROGRAM PROSES PEMELIH. IPSRS Sistem pengadaan Sistem pemeliharaan Sistem pembinaan

Meningkatkan peran IPSRS dalam melakukan program proses pemeliharaan yang tepat dan benar

Tujuan pemeliharaanmenjaga kualitas SARANA RS pada tingkat tepat guna memenuhi apa yang dibutuhkan oleh produksi dan tidak mengganggu kegiatan pelayanan

membantu mengurangi pemakaian dan penyimpangan diluar batas dan menjaga modal yang diinvestasikan selama waktu yang ditentukan sesuai dengan kebijaksanaan RS mengenai investasi tersebut;

mencapai tingkat biaya pemeliharaan serendah mungkin dengan melaksanakan kegiatan maintenance secara efektif dan efisien

*PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03 dengan kata lain :MEMPERTAHANKAN KONDISI ALAT AGAR MAMPU BEROPERASI DG EFFISIEN MELALUI UPAYA MENCEGAH TERJADINYA KERUSAKAN SERTA MENGURANGI LAMA WAKTUALAT/SARANA TIDAK DAPAT BERFUNGSI KARENA RUSAK

*PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03 FUNGSI PRIMERMENYELENGGARAKAN PEMELIHARAAN SECARA TERUS MENERUS TERMASUK MELAKUKAN PERUBAHAN, PENYEMPURNAANDAN PEMASANGAN ALAT BARU, MENGAWASI PENGGUNAAN

FUNGSI SEKUNDERMENJAGA KESELAMATAN SARANA TERMASUK PENGAWASANTERHADAP PENGARUH LINGKUNGAN, MENJALANKAN USAHAPERBAIKAN TERHADAP SARANA YANG RUSAK

TINGKAT PEMELIHARAAN *

MASA PEMELIHARAANGUARANTTE :TANGGUNG JAWAB PABRIK/AGEN DALAM MASA TERTENTU. GANTI SUKU CADANG TOTAL

WARANTY :JAMINAN BARANG BAIK/KUALITAS, TIDAK ADA KONSEKWENSI*

KONTRAK SERVICEALL-RISK :JADWAL PEMELIHARAANMACAM PEKERJAAN SETIAP PERIODEPENGGANTIAN SETIAP SUKU CADANGREASONABLE FREQUENCYBATAS WAKTU MAX/REASONABLE BREAKDOWN TIMEPENALTY JIKA MELEBIHI BREAKDOWN TIMETERSEDIA BACK UP UNIT

PERIODICALLY MAINTENACEJADWAL PEMELIHARAANMACAM PEKERJAAN SETIAP PERIODEPENGGANTIAN CONSUMABLE PART *

PERENCANAAN PEMELIHARAANPEMELIHARAAN BERKALA OLEH OPERATOR- YANG TERCATATPEMELIHARAAN BERKALA OLEH TEKNISI -YANG TERCATATOVERHAUL BERKALA YANG TERPROGRAMTERSEDIANNYA SUKU CADANG YANG MEMADAITERSEDIANYA DAFTAR RIWAYAT BARANGTERSEDIANYA ANGGARAN UNTUK PERBAIKAN*

Bentuk pemeliharaan

*PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03PERENCANAAN PENGANGGARANPENERIMAAN PENYIMPANANPEMAKAIANPENDISTRIBUSIANPENGHAPUSAN PENGENDALIANPERENCANAAN PENGANGGARANPENERIMAAN PENYIMPANANPEMELIHARAAN ALATPENDISTRIBUSIANPENGHAPUSAN PENGENDALIAN

*PEMELIHARAAN (MAINTENANCE) : Tindakan menjaga dan memperbaik (Antony Corder 96)- SISTEM PEMELIHARAAN :Kegiatan melibatkan bagian lain yg saling berhubungan, terdiri dari : sist pengadaan, sist pemeliharaan & sist pembinaan (Depkes RI 92)PEMELIHARAAN :Kegiatan perawatan pd seluruh komponen yang membentuknya (Marsudi Joyowiyono 95)MANAJEMEN PEMELIHARAAN :Menyelenggarakan program pemeliharaan yang aman, efektif dan efisien (American Society for Healthcare Engeneeringof the American Hospital Association 96)FILOSOFI- Sistem harus aman dan berguna Sistem diselenggarakan untuk kemudahan manajemen agar biaya dan waktu rendah

*

SISTEM PENGADAANMerancang rencana kebutuhan dan kebutuhan suku cadang yang diperlukan untuk proses pemeliharaan (biaya besar : persetujuan Wadir Direktur)Mengadakan prasarana, peralatan perbengkelan dan tenaga yang terampil untuk proses pemeliharaan

SISTEM PEMELIHARAANUpaya pemeliharaan yang bersifat pencegahan oleh operatorPemeliharaan secara rutin atau berkala dilakukan oleh teknisi RSMelaksanakan perbaikan dibengkel rujukian atau pihak ketiga sesuai persyaratan yang berlaku

SISTEM PEMBINAAN Melakukan maintenance secara rutin tiap hari dan berkesinambunganMeningkatkan sistem pemeliharaan dan perbaikan melalui pendidikan, penataran dan pelatihan SDMBerpartisipasi dalam tim penyuluhan, pembinaan terhadap pasien, pengunjung dan petugas/karyawan

*I. PERAWATAN KONSTRUKSI LAMA1. Perawatan Pencegahan (Preventif Maintenance)2. Perawatan Korektif (Corrective Maintenance)3. Perawatan Rutin (Routine Maintenance)

II. PERAWATAN KONSTRUKSI BARU

PERAWATAN MENYELURUH (Total Maintenance)

Peran dan posisi pemeliharaan dalam RS

Skematik kegiatan manajemen pemeliharaan

Pelaksanaan IPSRS Pemeliharaan bangunan , insatalasi air minum, air panas, listrik, gas, teknik gas medik serta pembuangan sampah dan cairan buanganPemeliharaan peralatan listrik, elektomedis, radiologi, dan kedokteran nuklirPenyediaan air minum, air panas, gas teknik, gas medis, dan listrikPengukuran dan kalibrasiPerujukan kesehatan dibidang teknis peralatanPerekayasaan dan rancang bangunPerencanaan pengadaan peralatan/pekerjaan pembangunan dan pengamanan sarana dan prasarana kesehatanPengawasan pelaksanaan pengadaan peralatan/pekerjaan, pembangunan dan pengamanan sarana dan prasarana kesehatanPengelolaan dan pengawasaan higine/sanitasiPemeliharan peralatan komunikasi dan transportasi

*FAKTOR FAKTOR YG BERPENGARUHINTERNAL IPSRS

SUMBER DAYAORGANISASISOP INTERNALPAYUNG HUKUMEKSTERNAL

USERREKANANINSTALASIKEBIJAKANDASAR HUKUMPROSESPEMELIHARAANSARANA PRASARANA RS LAIK PAKAISIAP DIGUNAKAN

Organisasi IPSRSKomponen fungsi

Komponen struktural Manajemen IPSRS

Pelaksanaan

Fasilitas penunjangRuang kerja administrasi dan gudang Bengkel elektromedik, elektronik dan bengkel las Peralatan kerja elektronik, elektromedik, listrik, radiologi, bangunan dan mekanikGenerator pembangkit listrik, pompa air dll

Unit kerja IPSRS

CONTOH KEGIATAN

alatkegiatanGensetPeriksa Accu ( Kepala, Air Accu )Periksa air radiatorPeriksa oli gensetPeriksa tingkat solarCatat kilometer pemakaianBersihkan mesin genset

Panel listrikJaga kebersihanTidak diperkenakan makan / minum dan merokok dalam ruang panelDiupayakan tikus tidak masuk kedalam ruang panel

Instalasi listrikPeriksa sambungan dengan isolasi listrikMencatat Kwh meter, setiap hariPeriksa saklar-saklar yang bercabang aliranPeriksa kabel dari gigitan tikus atau berkelupas

AlatkegiatanInstalasi bangunanPeriksa atap-atap yang bocorPeriksa jendela yang terkana air hujanPeriksa dinding tembok yang retak-retakBersihkan cat tembok yang kotorPeriksa instalasi air

Instalasi air limbahPeriksa dan membersihkan kotoran pada air.Periksa automatic / manual panelOperasikan setiap 2 jam selama 15 menit apabila diposisikan manual.

Instalasi oksigenPeriksa tabung yang masih isi dan pisahkan tabung yang sudah kosongBeri tanda tabung yang siap pakaiBeri tanda tabung yang masih penuh (full)Beri tanda tabung yang kosong, dan laporkan kepada atasan (Keu) untuk mohon disupplyPeriksa setiap outlet oxygen yang mempunyai indikasi bocor

alatkegiatanInstalasi ACMelakukan jadwal perawatan berkala / PMS (Preventive Maintenance Schedule)Lakukan perawatan sesuai dengan skala prioritas.Apabila terjadi kebocoran atau kerusakan sistem AC segera melaporkan kepada atasan untuk dapat disserviceInstalasi alkesMelakukan perbaikan ringan atas dasar keluhan dari paramedis (bidan, suster, dokter)Apabila ada kerusakan berat, agar segera melaporkan kepada atasan untuk dapat diperbaiki.

alatprosedurgensetGenset harus dapat secara manual dan otomatis.Tekhnisi harus paham dan mempelajari buku petunjuk.Setiap pagi tekhnisi wajib memeriksa kelayakan mesin diesel, posisikan manual :Level bahan bakar / FO / Solar.Level minyak luwes / LO.Level air pendingin / radiator.Chek accu / air accu.Chek tali kipas/ V. Belt.Chek kebocoran yang terjadi.Chek kebersihan dan genangan air.Hidupkan mesin hanya dapat dilakukan oleh tekhnisi, untuk melakukan pemanasan.Pemanasan Genset oleh tekhnisi dilakukan setiap pagi, dengan memeriksa apakah Genset dalam keadaan baik.Jika Genset yang sedang jalan menunjukkan ketidak normalan, seperti over load, suara kasar, aliran tersendat-sendat maka segera matikan mesin genset.Tekhnisi melakukan laporan kepada Kabag. Umum, perbaiki masalahnya secepat mungkin.

alatprosedurPanel listrik-Panel listrik berada diruang panelRuang panel hanya dapat dibuka untuk pemeriksaan dan perbaikan yang dilakukan oleh tekhnisi.Ruang panel harus selalu dikunci, kuncinya disimpan di box kunci di Pos security.Setiap hari tekhnisi selalu memeriksa keadaan Panel dan accesoriesnya. Apabila ada kerusakan segera diganti dengan mencari penyebabnya

Instalasi listrikPeriksa sambungan dengan isolasi listrikMencatat Kwh meter, setiap hariPeriksa saklar-saklar yang bercabang aliranPeriksa kabel dari gigitan tikus atau berkelupas.

Instalasi bangunanPeriksa atap-atap yang bocorPeriksa jendela yang terkana air hujanPeriksa dinding tembok yang retak-retakBersihkan cat tembok yang kotorPeriksa instalasi air

alatprosedurInstalasi air limbahPeriksa dan membersihkan kotoran pada air.Periksa automatic / manual panelOperasikan setiap 2 jam selam 15 menit apabila diposisikan manualInstalasi oksigenPeriksa tabung yang masih isi dan pisahkan tabung yang sudah kosongBeri tanda tabung yang siap pakaiBeri tanda tabung yang masih penuh (full)Beri tanda tabung yang kosong, dan laporkan kepada atasan (Keu) untuk mohon disupplyPeriksa setiap outlet oxygen yang mempunyai indikasi bocor

Instalasi alkesMelakukan perbaikan ringan atas dasar keluhan dari paramedis (bidan, suster, dokter)Apabila ada kerusakan berat, agar segera melaporkan kepada atasan (KBU) untuk dapat diperbaiki.

alatProsedur/KebijakanInstalasi ACUnit AC harus dapat mendinginkan ruangan sesuai dengan kapasitas yang sudah distandarkan. Unit AC harus sudah di forward oleh tekhnisi sesuai suhu yang dikehendaki . 20C.Setiap 3 (tiga) bulan sekali tekhnisi harus membersihkan / service AC dari system pendingin tersebut.Setiap ada perawatan maupun perbaikan, tekhnisi supaya mencatat pada form yang digantung pada indoor.User hanya dapat melakukan on / off AC.

*PEMELIHARAAN & PERBAIKAN

Corrective maintenance

Perbaikan

Preventive maintenance

BaikRusak Perbaikan di tempat Bawa ke bengkel Pemeliharaan rutinPemeriksaan, Penyetelan & kalibrasiPenggantian komponen kecilPemeriksaan daruratBaikRusak BaikRusak BaikRusak Rekanan Buang Gudang

*SISTEM PEMELIHARAANPREVENTIVE MAINTENANCEPreventive maintenance dibedakan atas: Routine maintenancePemeliharaan rutin berupa pemeliharaan listrik, elektro, air dan gas umum dilakukan setiap hari ke ruangan-ruangan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat oleh ka. Sie PPRS

*Periodic maintenance Pemeliharaan periodic terutama dilakukan terhadap peralatan yang memerlukan perhatian seperti generator listrik. Meskipun tidak digunakan, generator tetap di cek seminggu sekali untuk memastikan kondisi dalam keadaan bagus dan laik pakai

SISTEM PEMELIHARAAN

*

*

*

*

*

*

*

*Sejauh mana peranannya dalam :melaksanakan program pemeliharaan (sistem pengadaan, pemeliharaan dan pembinaan) menyiapkan sarana, prasarana dan peralatan yang laik dan selalu siap digunakan? Apakah organisasi, peraturan & kebijaksanaan Rumah Sakit sudah menunjang kegiatan operasionalnya?Apakah organisasi, SD Manusia, SD Dana dan SD Alatnya sudah tepat, dan siap kerja sesuai ketentuan manajemen RS dan pedoman, peraturan & standar DEPKES RI.Apakah pelanggan/pengguna & Instalasi lainnya sudah menyadari perlu adanya kerja sama sejak pengadaan, penggunaan dan program pemeliharaanya?Apakah Pemasok & Pihak III telah dimanfaatkan dalam program pemeliharaan?

*

Pedoman Penyelenggarakan Instalasi Pemeliharaan Sarana RSDirektorat Jenderal Pelayanan Medik-Direktorat Instalasi MedikDepartemen Kesehatan RI

Standar Pelayanan RSDirektorat Jenderal Pelayanan Medik-Direktorat RS Umum dan Pendidikan Departemen Kesehatan RI

*

*****