Home >Documents >Pengantar Org Dan Manaj

Pengantar Org Dan Manaj

Date post:27-Jun-2015
Category:
View:119 times
Download:2 times
Share this document with a friend
Transcript:

ORGANISASI & MANAJEMEN

SAT

Dua orang atau lebih yang bekerja sama dalam

cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah sasaran (Stoner) Kesatuan yang memungkinkan masyarakat mencapai suatu tujuan yang tidak dapat dicapai melalui tindakan individu secara terpisah (Gibson, dkk) Kesatuan sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasikan, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan (Robbins)

Elemen dasar dalam organsiasi adalah sasaranatau tujuan

Organisasi harus memiliki rencana Organisasi harus memiliki dan mengalokasikansumber daya

Manajemen, kebiasaan yang dilakukan secara sadar danterus menerus dalam membentuk organisasi

Manajemen, Proses merencanakan,

mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan

Teori Organisasi Disiplin Ilmju yang mempelajari strukturdan desain organisasi. Berpandangan makro. Unit analisisnya adalah organisasi itu sendiri atau sub-sub utamanya. Maka memfokuskan kepada perilaku organisasi dan menggunakan definisi yang lebih luas tentang keefektifan organisasi

Perspektif Sistem Sistem adalah kumpulan dari bagianbagian yang saling berhubungan dan saling bergantung yang diatur sedemikian rupa sehingga menghasilkan suatu kesatuan Jenis: Tertutup dan Terbuka

Sistem Tertutup Sistem sebagai sesuatu yang dapatberdiri sendiri. Karakteristiknya, bahwa pada dasarnya sistem mengabaikan efek lingkungan terhadap dirinya Sistem tertutup yang sempuna tidak akan menerima energi dari sumber luar dan tidakada energi yang dikeluarkan untuk lingkungannya

Sistem Terbuka Adanya interaksi yang dinamis dari sistem tersebutdengan lingkungannya, Karakteristiknya:

Kepekaan terhadap lingkungan Umpan balik Cyclical Character Negative Entropy Steady State Gerakan ke arah pertumbuhan dan ekspansi Keseimbangan antara mempertahankan dan menyesuaikan aktifitas Equifinality

Perspektif Daur Hidup Organisasi berkembang melalui sebuah serangkaian transisi yang distandardisasikan pada saat mereka berkembang dari waktu ke waktu Terdapat model lima tahap, yaitu:

Tahapan Kewiraswastaan (Entepreneurial) Tahap Kebersamaan (collectivify)) Tahap formalisasi dan kontrol (formalization and co ntrol) Tahap kemunduran (decline)

Perkembangan Teori Organisasi Tipe 1: Aliran Klasik, mengembangkan prinsip ataumodel universal yang dapat digunakan pada semua keadaan. Organisasi merupakan sistem tertutup untuk mencapai tujuan efesien.

Frederick Taylor Scientific Management, ada empat prinsip:(1) Penggantian metode kira-kira untuk menentukan setiap elemen dari pekerjaan seorang pekerja secara ilmiah (2) seleksi dan pelatihan para pekerja secara ilmiah (3) kerja sama antara manajemen dan buruh untuk menyelesaikan tujuan pekerjaan, yang sesuai dengan metode ilmiah (4) pembagian tanggung jawab yang lebih merata diantara manajer dan para pekerja Pengorganisasian pekerjaan pada tingkat yang paling bawah organisasi

Dilakukan di sekitar 4 unsur fungsi1. Pembagian

kerja: menyangkut bagaimana tugas, kewajiban dan pekerjaan organisasi didistribusikan. Pekerjaan setiap orang dalam organisasi harus terbatas pada pelaksanaan suatu fungsi. 2. Proses Skalar dan fungsional. Berkaitan dengan pertumbuhan vertikal dan horizontal organisasi. 3. Struktur. Berkaitan dengan hubungan-hubungan logis antara berbagai fungsi yang ada dalam organiasasi. Lini: kewenangan terakhir terletak pada jabatan-jabatan dalam struktur itu. Staf: memberi nasihat dan jasa untuk membantu lini. Struktur tinggi dan struktur datar. Struktur tinggi mempunyai banyak tingkat kewenangan dengan manajernya yang mempunyai rentang pengawasan yang sempit. Organisasi berstruktur datar ditandai dengan aktivitas individualistik dan usaha pemberdayaan. 4. Rentang pengawasan. Jumlah bawahan yang berada di bawah pengawasan seorang atasan

Henry Fayol Prinsip-prinsip organisasi: Pembagian kerja,Wewenang, Disiplin, Kesatuan komando, Kesatuan arah, Mendahulukan kepentingan umum, Remunerasi, Sentralisasi, Rantai skalar, Tata tertib, Keadilan, Stabilitas masa kerja pegawai, Inisiatif, Esprit de Corps

Max Weber Struktur yang paling efesien bagiorganisasi-organisasi untuk mencapai tujuannya adalah birokrasi Adanya pembagian kerja, sebuah hierasrki wewenang yang jelas, prosedur seleksi yang fomal, peraturan yang rinci, serta hubungan yang tidak didasarkan atas hubungan pribadi

Anatomi organisasi formal

1. Sistem kegiatan yang terkoordinasi 2. Kelompok orang 3. Kerjasama untuk mencapai tujuan

Dasar-dasar organisasi klasik1. Kekuasaan, bisa demokratis atau otokratis 2. Saling melayani-merupakan legitimasi sosial

pada organisasi. Setiap organisasi ada dan diakui oleh masyarakat umum 3. Doktrin-rumusan tujuan organisasi 4. Disiplin- perilaku yang ditentukan oleh perintah atau pengendalian diri.

Tipe 2: Sifat Sosial dari Organisasi Membentuk aliran hubungan antarmanusia, memandang organisasi sebagai sesuatu yang terdiri dari tugas-tugas maupun manusia

Elton Mayo Kajian Hawthorne, menunjukan normasosial kelompok merupakan kunci penentu perilaku kerja seseorang Maka para manajer selalu mempertimbangkan akibat terhadap kelompok kerja, sikap pegawai, dan hubungan antara manajemen dan pegawai

Chester Bernard Mempersatukan pandangan Taylor, Fayol, danWeber dan Kajian Hawthorne Organisasi merupakan sistem kerja sama Para manajer harus mengorganisasi di sekitar persyaratan tugas yang harus dilaksanakan dan kebutuhan dari orang yang akan melaksanakannya Memperkenalkan peran dari organisasi informal ke dalam teri organisasi, dan mengusulkan agar peran utama manajer adalah memperlancar komunikasi dan mendorong para bawahan untuk berusaha lebih keras

Douglas McGregor Teori X:(1) Para pegawai pada dasarnya tidak menyukai pekerjaan dan jika mungkin berusaha menghindarinya (2) karena pegawai tidak menyukai pekerjaan, maka mereka harus dipaksa, dikendalikan, atau diancam dengan hukuman untuk mencapai tujuantujuan yang diinginkan (3) Para pegawai akan mengelakkan tanggung jawab dan mencari pengarahan yang formal sepanjang hal itu mungkin (4) Kebanyakan pegawai menempatkan rasa aman di atas faktor lain yang berhubungan dengan pekerjaan dan hanya akan memperlihatkan sedikit ambisi

Teori Y:

(1) Para pegawai dapat melihat pekerjaan sebagai sesuatu yang biasa seperti halnya istirahat atau bermain (2) Manusia akan menentukan arahnya sendiri dan mengendalikan diri, jika mereka merasa terikat kepada tujuan-tujuan (3) Rata-rata orang dapat belajar untuk menerima, malahan mencari tanggung jawab (4) Kreativitas, yaitu, kemampuan untuk membuat keputusan-keputusan yang baiktersebar luas pada seluruh populasi dan tidak selalu merupakan hak dari mereka yang menduduki fungsi manajerial

Tipe 3: Pendekatan Contingency Kritik kepada pendekatan klasik, bahwa hanyapepatah saja dan banyak diantaranya saling betentangan. Teori organisasi harus melebihi prinsip-prinsip yang dangkal dan terlalu disederhanakan bagi suatu kajian mengenai kondisi yang dibawahnya dapat diterapkan prinsip-prinsip yang saling bersaing Herbert Simon

Katz dan Kahn Perspektif lingkungan Sistem terbuka untuk menelaah

hubungan yang penting dari sebuah organisasi dengan lingkungannya Perlunya organisasi menyesuaikan diri terhadap lingkungan yang berubah jika mereka ingin dapat bertahan hidup

Tipe 4: Sifat Politis Organisasi Jeffrey Pfeffer, menciptakan teori oganisasiyang mencakup koalisi kekuasaan, konflik inherent atas tujuan, serta keputusan desain organisasi yang mendukung kepentingan pribadi dari mereka yang berkuasa Kendali dalam organisasi menjadi tujuan ketimbang hanya sebagai alat untuk mencapai tujuan-tujuan yang rasional, seperti produksi output yang efesien

MANAJEMEN

REVIEW LAGI. Pengertian manajemen???

Secara istilah/bahasa: Bahasa Prancis: Menagement artinya senimelaksanakan dan mengatur bahasa Italia (1561) maneggiare yang berarti mengendalikan, terutamanya mengendalikan kuda bahasa latin manus yang berati tangan, yang juga dipengaruhi bahasa Perancis mange yang berarti kepemilikan kuda bahasa inggris yaitu manage yang berarti mengurus, mengelola, mengendalikan, mengusahakan, memimpin

Pendapat ahli Manajemen adalah proses perencanaan,pengorganisasian dan penggunakan sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. (James A.F. Stoner) Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan pengawasan daripada sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. (Liang Lee ) Manajemen merupakan suatu proses khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya. (R. Terry)

Pendapat ahlictd Manajemen adalah seni pencapaian tujuan yangdilakukan melalui usaha orang lain. (Lawrence A. Appley) Manajemen adalah usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain. (Horold Koontz dan Cyril Odonnel) Manajemen adalah sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien (Griffin)

Istilah manajemen mengandung tiga pengertian yaitu :

Manajemen sebagai suatu proses, Manajemen sebagai kolektivitas Manajemen sebagai suatu seni (Art)

dan sebagai suatu ilmu pengetahuan (Science)

Sebagai suatu proses Dalam Encylopedia of the Social Siencedikatakan bahwa manajemen adalah su