PENANGANAN JOB ORDER STACK TRUCK YARD · Order Stack Truck Yard ... use consisting of Job Order STY necessary document submission ... Foto Contoh seal 25. Daftar Pertanyaan Wawancara

1

PENANGANAN JOB ORDER STACK TRUCK YARD

PADA PT. ARINDO JAYA MANDIRI DI SEMARANG

Tugas Akhir

Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Persyaratan Guna

Mencapai Gelar Ahli Madya Pada Program D-3 Bisnis Internasional

Fakultas Ekonomi

Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta

Oleh:

Puti Jodiyosa

Nim : F 3109056

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS

NEGERI SEBELAS MARET

2012

ii

ABSTRAKSI

PENANGANAN JOB ORDER STACK TRUCK YARD PADA PT.

ARINDO JAYA MANDIRI DI SEMARANG

PUTI JODIYOSA

F3109056 Tujuan dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui

proses mengetahui penanganan kegiatan prosedur yang harus dipenuhi untuk

penerbitan Job Order Stack Truck Yard (STY) di dalam container clereance,

mengetahui prosedur kerja penggunaan Job Order Stack Truck Yard (STY)

dan mengetahui garis besar biaya yang dibutuhkan untuk penanganan Job

Order Stack Truck Yard (STY) pada PT. Arindo Jaya Mandiri di Semarang

selaku perusahaan penyedia jasa ekspedisi muatan kapal laut.

Metode yang digunakan dalam penelitian Tugas Akhir ini adalah metode

diskriptif, adalah berusaha menggambarkan dan menginterpretasi objek

sesuai dengan apa adanya/non-eksperimen. Data yang digunakan adalah

data primer dan data sekunder. Data primer dikumpulkan melalui

wawancara langsung dengan pihak PT Arindo Jaya Mandiri. Data sekunder

diperoleh dari buku maupun sumber bacaan lainnya.

Dari penelitian yang dilakukan dapat diperoleh kesimpulan bahwa proses

penanganan Job Order Stack Truck Yard (STY) pada PT. Arindo Jaya

Mandiri di Semarang adalah penanganan prosedur kegiatan penerbitan Job

Order Stack Truck Yard (STY) yang terdiri dari pembuatan schedule stuffing,

pembayaran Lift-On, pemilihan dan persiapan petikemas kosong, lift-on,

penerbitan EIR dan kegiatan out dari depo, stuffing,pembayaran warkat

dana, penerbitan Job Order Stack Truck Yard (STY) dan prosedur kerja

penggunaan Job Order Stack Truck Yard (STY) yang terdiri dari penyerahan

Job Order STY dan dokumen yang diperlukan kepada petugas truck trailer,

truck trailer, masuk ke in- gate TPKS (entering gate), penumpukan

container/lift off full, keluar dari out-gate TPKS (exit). Serta biaya

operasional yang diperlukan untuk penanganan Job Order Stack Truck Yard

(STY) pada PT. Arindo Jaya Mandiri.

Saran yang dapat diberikan adalah perlu diadakan konfirmasi yang jelas dan

survei informasi dengan mgunakan perangkat komunikasi yang berkualitas

dari Shipping company dan shipper agar terhindar dari kesalahan schedule

stuffing dan operasi kerja, penambahan armada land transport untuk

pemenuhan order service, serta upaya meminimalisir resiko piutang.

Kata Kunci : job order, stack truck yard, container clerance, petikemas,

container, truck trailer, ekspor

ABSTRACT

THE MANAGEMENT OF JOB ORDER STACK TRUCK YARD IN

PT. ARINDO JAYA MANDIRI IN SEMARANG

PUTI JODIYOSA

F3109056

The objectives of this Final Project writing are to find out the process of

managing the procedural activity that should be met for publishing the Job

Order Stack Truck Yard (STY) in container clearance, to find out the work

procedure of Job Order Stack Truck Yard (STY) use and to find out the

outline of cost needed for managing the Job Order Stack Truck Yard (STY)

in PT. Arindo Jaya Mandiri in Semarang as the ship load expedition service

provider (shipping company).

The method used in this Final Project was a descriptive method that

attempted to describe and to interpret the object as the way it is/non-

experiment. The data used were primary and secondary data. The primary

data was collected using direct interview with the PT. Arindo Jaya Mandiri

management. The secondary data was obtained from books or other reading

sources.

From the research conducted, it could be concluded that the process of

managing Job Order Stack Truck Yard (STY) in PT. Arindo Jaya Mandiri in

Semarang was the management of activity procedure for publishing Job

Order Stack Truck Yard (STY) consisting of schedule stuffing, lift-on

payment, empty contained selection and preparation, lift-on, EIR publication

and out-from-depo activity, stuffing, fund letter payment, Job Order Stack

Truck Yard (STY) publication and work procedure of Job Order Stack Truck

Yard (STY) use consisting of Job Order STY necessary document

submission to truck trailer officer, truck trailer entered in-gate TPKS

(entering gate), accumulated container/lift off full, exited from out-gate

(TPKS) (exit). So was the operational cost needed for handling the Job

Order Stack Truck Yard (STY) in PT. Arindo Jaya Mandiri.

The recommendation given was that there should be clear confirmation and

information survey using high-quality communication vehicle from shipping

company and shipper in order to avoid the error of schedule stuffing and

work operation from occurring, the land transport fleet should be increased

to meet the order service, and there should be an attempt of minimizing

credit risk.

Keywords: job order, stack truck yard, container clearance, container, truck

trailer, export.

HALAMAN PENGESAHAN

Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji

Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta

guna Melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat untuk

memperoleh gelar Ahli Madya Bisnis Internasional

Surakarta, 3 Agustus 2012

Penguji,

Nurul Istiqomah, SE.M.Si

(…………………………….)

NIP. 19800612005012021 Penguji

Arif Rahman Hakim, SE

(…………………………….)

NIDN. 310 800 001 Pembimbing

commit to user

HALAMAN PERSETUJUAN

Tugas Akhir ini disetujui oleh Dosen Pembimbing Program Studi DIII

Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, 30 Mei 2012

Disetujui dan diterima oleh

Arif Rahman Hakim, SE

NIP. 310 800 001

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Knowledge rests not upon truth alone, but upon error also.” (Carl Gustav Jung)

“Membabi buta menghormati otoritas adalah musuh terbesar dari

kebenaran” (Albert Einstein)

Bù yǐwéi chǐ de cuòwù, cóng'ér shǐ tāmen de zuìxíng. Kǒngzǐ ( Confusius)

PERSEMBAHAN

Allah SWT

Ibu dan Ayah

Annisa, Salma,Nadhifa

KATA PENGANTAR

Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kepada Allah S.W.T. atas

segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

penyusunan Tugas Akhir dengan judul ”PENANGANAN JOB ORDER

STACK TRUCK YARD PADA PT. ARINDO JAYA MANDIRI DI

SEMARANG”.

Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan dengan lancar dan baik

jika tidak adanya bantuan, dorongan, bimbingan, saran dan kritik dari

berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan banyak

terima kasih yang tak ada batasanya kepada semua pihak yang secara

langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga selesainya

penyusunan Tugas Akhir ini, khususnya kepada :

1. Bapak Arif Rahman Hakim, SE selaku pembimbing yang senantiasa

memberikan pengarahan, bimbingan, petunjuk, nasehat dan dorongan

hingga tersusunya laporan Tugas Akhir ini

2. Ketua Program Diploma III Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Seluruh staff dan karyawan Program Diploma III Bisnis Internasional

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

memberikan bantuan administratif kepada penulis.

4. Bapak Ari Wibowo, SH., MHum., selaku direktur utama PT Arindo Jaya

Mandiri yang telah memberikan banyak ilmu secara praktisi.

5. Bapak Faisal Arwiyanto , selaku Pembimbing Institusi Mitra PT Arindo

Jaya Mandiri yang telah berkenan memberikan ijin magang kerja dan

penelitian untuk penulisan laporan Tugas Akhir

6. Pak Ju, Pak Wid, Pak Rochin, Pak Solikhin, Pak Ableh dan seluruh

karyawan PT Arindo Jaya Mandiri yang telah memberikan pengarahan,

bimbingan, jawaban dan materi beserta data-data yang diperlukan dalam

penyusunan laporan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini kurang dari

kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik dari

berbagai pihak demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.

Surakarta, 9 Juli 2012

Penulis

DATAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................... i

HALAMAN ABSTRAKSI......................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN.................................................................... iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN........................................ v

HALAMAN KATA PENGANTAR........................................................... vi

HALAMAN DAFTAR ISI......................................................................... vii

HALAMAN DAFTAR GAMBAR............................................................. viii

HALAMAN DAFTAR TABEL.................................................................. x

HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN.......................................................... xi

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah.......................... 1

B.

Perumusan Masalah................................

5

C.

Tujuan Penelitian.......................................

6

D.

Manfaat Penilitian......................................

6

E.

Metode Penilitian.......................................

7

BAB II. LANDASAN TEORI................................................................. 12

A. Peranan Ekspedisi Muatan Kapal di Dalam Penanganan

Container

Clereance.......................................................................12

B. Pengertian dan Fungsi Job order................................... 20

C. Syarat fisik Kepengurusan Job order............................ 21

D. Dokumen yang Terkait di Dalam

Penanganan Job Order.................................................. 26

E. Pihak- Pihak yang Terlibat

di Dalam Penanganan Job Order................................... 31

BAB III. DISKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN.47

A. Gambaran Umum Perusahaan........................................47

1. Sejarah berdirinya PT Arindo Jaya Mandiri............47

2. Lokasi PT. Arindo Jaya Mandiri Semarang............ 48

3. Struktur Organisasi PT. Arindo Jaya Mandiri......... 50

4. Jasa yang Ditawarkan...............................................5

C. Pembahasan................................................................... 63

1. Prosedur Kegiatan yang harus dipenuhi untuk

Penerbitan Job Order Stack Truck Yard (STY) di

dalam kegiatan container clereance................... 63

2. Prosedur Penggunaan Job order Stuck

Truck Yard (STY).............................................. 84

3. Biaya penanganan Job Order Stack

Truck Yard (STY)............................................... 95

BAB IV. PENUTUP...................................................................................110

1. Kesimpulan......................................................110

2. Saran..................................................................111

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Cargo Shipment Process.......................................................19

Gambar 2.2 : Job Order Stack Container Yard...........................................21

Gambar 3.1 : Struktur Organisasi PT. Arindo Jaya Mandiri...................... 56

Gambar 3.2 : Prosedur Pengurusan Job Order STY

(Prosedur di Kantor)

PT. Arindo Jaya Mandiri...................................................... 65

Gambar 3.3 : Lembar Schedule Stuffing......................................................70

Gambar 3.4 : Equipment Inteechange Receipt

nomor 1548457.................................................................... 78

Gambar 3.5 : Penanganan Job Order STY

Dari Depo Container ke Gudang

Shipper (Luar Kantor).......................................................... 79

Gambar 3.6 : Prosedur Penanganan Job Order STY

Proses dari Gudang Shipper- TPK Semarang...................... 89

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 : Permohonan Anggaran Dana Operasional

EMKL ekspor PT Arindo Jaya Mandiri

Untuk PT. Cirebon Furniture...............................................106

Tabel 3.2 : Biaya Pengajuan Penanganan

Job Order Stack Truck Yard (STY)

Untuk PT. Cirebon Furniture...............................................107

Tabel 3.3 :Biaya Rincian Penanganan

Job Order Stack Truck Yard (STY)

PT. Arindo Jaya Mandiri..........................................................................108

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Pernyataan

2. Surat Keterangan Magang

3. Lembar Schedule Stuffing

4. Shipping Intruction (S/I) dari PT. Cirebon Furniture

5. Shipping Intruction (S/I) dari PT. Cirebon Furniture (Revisi)

6. Booking Confirmation dari agen Hanjin Shipping

7. Packing List dari PT. Cirebon Furniture

8. Invoice dari PT. Cirebon Furniture

9. Surat Perubahan Data dari PT. Cirebon Furniture

10. Pemberitahuan Ekspor Barang

11. PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang)

12. NPE untuk TRLU 8230028

13. NPE untuk TRLU 8230015

14. Nota Lift On dari PT. Garbantara Depo

15. Equipment Interchange Receipt No. 158457 dari PT. Garbantara

Depo

16. Equipment I nterchange Receipt No. 158458 dari PT. Garbantra

Depo

17. Pemberitahuan Lalu Lintas Angkutan Barang (PLAB) untuk PT.

Zeta Agro Corporation.

18. Shipping Intruction (S/I) dari PT. Zeta Agro Corporation.

19. Job Order Stack Truck Yard STY untuk container TRLU 8230028

20. Job Order Stack Truck Yard STY untuk container TRLU 8230015

21. Lembar Perincian perhitunagn Pembyaran Jaminan Jasa TPKS

melalui warkat dana (Warkat Dana)

22. Daftar Harga Jasa TPKS sesuai Keputusan Direksi Penyesuaian

Tarif Petikemas No. KEP.30/PU/P.III.2005 Tanggal 16

Desembar 2005 pada terminal Petkemas Semarang (TPKS)

23. Permohonan Angaran Dana Operasional EMKL dari PT. Arindo Jaya

Mandiri.

24. Foto Contoh seal

25. Daftar Pertanyaan Wawancara

26. Laporan Magang Kerja

27. The Specification Of Trucking