Penagihan guide

Panduan Penggunaan Apps Keuangan Penagihan

Sistem Keuangan Penagihan Kolektor merupakan aplikasi keuangan berbasis web yang

digunakan untuk mencatat data transaksi penagihan kolektor ke customer. Dalam panduan ini tidak semua fungsi dijelaskan, disini hanya menjelaskan fungsi –

fungsi yang rutin digunakan di Apps Penagihan. Semoga panduan ini dapat membantu

memahami dan menggunakan Apps Penagihan dalam pengelolaan data penagihan sehari-hari. Terima kasih.

:: Memulai Program

Klik icon Firefox di desktop lalu ketik 10.12.30.22/penagihan pada URL address.

:: Login

Masukan User name dan Password yang diberikan administrator

:: Welcome Page

Setiap user name memiliki menu tersendiri, diatas menu untuk Kolektor

:: Transaksi Penagihan Kolektor

:: Input Data Transaksi Penagihan Kolektor

Input Transaksi Penagihan Kolektor – input nama kolektor {Autocomplete}

Input Tgl Transaksi

Input Penerbit

Input Nama Customer {Autocomplate}

Input No Kwitansi dan Tgl Kwitansi

Input Payment Type

Input Bank

Input Jumlah Tagihan

Klik link Add untuk menambahkan data tagih customer dalam 1 transaksi

Klik Save jika proses input transaksi selesai

:: List Transaksi Penagihan Kolektor

Update Transaksi Kolektor Penagihan

Print Preview on Monitor {Print or Export Excel}

Kolektor – Export Excel Data Penagihan

:: Konfirmasi Penagihan

:: List Konfirmasi Penagihan List Konfirmasi Penagihan berisi data transaksi yang telah dibuat sebelumnya, dan akan dikonfirmasi jika kolektor telah melakukan tagihan ke customer.

:: Konfirmasi Penagihan

Konfirmasi penagihan dilakukan oleh Admin Ar, setelah menerima hasil penagihan dari kolektor. Dengan memasukan data hasil di form yang tersedia, seperti

Payment Type, Bank {Jika payment type Giro, Cheque}, Tgl Jatuh Tempo {Jika pembayaran Giro}, Notes {berisi No Giro atau catatan lain jika pembayaran berangsur,

dan jumlah yang didapat dari penagihan.

:: Print Preview Konfirmasi Penagihan

:: Export Excel Konfirmasi Penagihan

:: Bukti Kas

Pilih tab Bukti Kas pada menu Transaksi untuk memulai bukti Masukan Tgl Awal dan Tgl Akhir serta pilih penerbitnya, untuk mencari data transaksi yang akan dibuat Bukti Kas, klik Tombol Execute

:: Search Transaksi Bukti Kas

:: Result Search

Hasil search akan muncul, masukan tanggal pembuatan bukti kas dan nomor Bukti kas, lalu pilih checkbox transaksi No brp yang akan dibuatkan bukti kas, setelah itu

save.

:: List Bukti Kas {No Validasi}

Pilih Tab List Bukti Kas, hasil pembuatan bukti kas akan muncul disini. Bukti Kas ini harus di update setelah mendapat konfirmasi validasi dari kasir, sehingga Flag dan Tgl Konfirmasi terisi.

:: Konfirmasi {Validasi} Bukti Kas

Admin Ar – List Bukti Kas Validasi

:: Manager Ar Dashboard Manager Ar dan SuperIntendent

:: List Manager Ar Penagihan Kolektor Berisikan list transaksi penagihan

:: Detail Manager Ar List Penagihan Kolektor

:: Print Preview Manager Ar

:: Report

:: Rekap Buku Setoran Penagihan

Berisi Laporan hasil konfirmasi Penagihan kolektor dan Bukti Kas

:: History Payment

:: History Payment Print Preview Print Preview or Export Excel

:: Notifikasi Payment Giro

Muncul pertama kali setelah login, jika ada Giro yang jatuh tempo.

:: Master Penerbit

Terdapat 2 Tab, Master Penerbit dan List Penerbit. Master Penerbit digunakan untuk menambahkan penerbit. List Penerbit berisikan data Master Penerbit yang telah diinput.

:: Master Kolektor

Berisi Master Kolektor dan List Kolektor

Master Customer

Berisi data customer

:: Master Bank

:: Master Payment Type

:: Configuration Page