PEMERINTAH KOTA SEMARANG DINAS PENDIDIKANdisdik.semarangkota.go.id/.../image/files/Laporan-PNS-akan-haji.pdf · - Fotocopy Bukti Setoran Haji . (BPIH) . - Fotocopy SK Pangkat Terakhir.

PEMERINTAH KOTA SEMARANG DINAS PENDIDIKAN

Jalan Dr. Wahidin No. 118, Telp. (024) 8412180, Fax. (024) 8317752 Semarang - 50254

website: www.disdik.semarangkota.go.id, e-mail: [email protected]

Semarang, 25 Juni 2018

Perihal Laporan PNS yang akan

Menunaikan lbadah Haji

1439 H Tahun 2018

Kepada

YTh: 1. Para Kepala SMP Negeri

2. Para Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan

se Kota Semarang

3. Kepala Satuan PNF dan SKB Kota Semarang

di - SEMARANG

Nomor : 855 I 3627

Sifat

Lampiran : 2 (dua) Lembar

Dasar: a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen

Pegawai Negeri Sipil.

c. Peraturan Kepala Sadan Kepegawaian Negara Nomor 9 Tahun 2006

Tentang Tata Cara Permintaan, Pemberian dan Penghentian

Tunjangan Jabatan Fungsional.

d. Peraturan Walikota Semarang Nomor 64 Tahun 2017 Tentang

Tambahan Penghasilan Pegawai Bagi Pegawai Negeri Sipil di

Lingkungan Pemerintah Kota Semarang Tahun Anggaran 2018.

e. Surat dari Pj. Sekretaris Oaerah Kota Semarang Nomor 855/3627

tanggal 31 Mei 2018 perihal Laporan PNS yang akan Menunaikan

lbadah Haji 1439 H Tahun 2018.

Guna tertib administrasi kepegawaian terkait dengan pelaksanaan lbadah Haji

1439 H Tahun 2018, diminta Saudara memperhatikan dan melaksanakan hal-hal

sebagai berikut :

1) Berdasarkan Peraturan tersebut diatas disampaikan bahwa PNS yang akan

melaksanakan lbadah Haji (Kepentinqan Agama) agar mengajukan perrnohonan

lzin Cuti Besar, adapun Ketentuan Cuti Besar sebagai berikut:

a. Hak atas Cuti Besar bagi PNS dapat digunakan paling lama 3 (tiga) bulan;

b. PNS yang menggunakan hak atas Cuti Besar tidak berhak atas Cuti Tahunan

dalam tahun yang bersangkutan.

c. Pembayaran Tunjangan Jabatan Struktural dan Fungsional dihentikan Terhitung

Mulai Tanggal 1 bulan berikutnya PNS bersangkutan menjalani Cuti Besar.

2) Melaporkan PNS yang akan melaksanakan lbadah Haji 1439 H Tahun 2018 di

lingkungan unit kerja Saudara dengan menggunakan blangko sebagaimana

terlampir dan dikirimkan ke Sdr. Fajar Febrian, SH Subag. Umum dan Kepawaian

Dinas Pendidikan Kota Semarang paling lambat Kamis, Tanggal 5 Juli 2018.

3) Memberitahukan yang bersangkutan untuk mengajukan surat permohonan lzin cuti

yang diketahui oleh atasan langsung kepada Walikota Semarang melalui Dinas

Pendidikan Kota Semarang dengan melampirkan :

- Fotocopy Bukti Setoran Haji (BPIH) . . - Fotocopy SK Pangkat Terakhir.

4) Surat permohonan cuti segera dikirimkan setelah mengetahui jadwal

keberangkatannya dengan mencantumkan secara jelas tanggal dimulainya cuti s.d

tanggal berakhirnya cuti (dengan format sebagaimana terlampir).

Demikian untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Tembusan, Kepada Yth; 1. Walikota Semarang (sebagai laporan) 2. Wakil Walikota Semarang 3. Pj. Sekretaris Daerah Kota Semarang 4. lnspektur Kota Semarang 5. Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Pelatihan Kota Semarang 6. Pertinggal

Catatan : Untuk Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan agar meneruskan ke TK/SD di Lingkungan Unit Kerjanya

CONTOH PERMINTAAN CUTI BESAR LAMP/RAN I SURAT EDARAN WALIKOTA SEMAR NOMOR TANGGAL

Nomor: • Semarang,

Kepada :

Yth, Walikota Semarang

Melalui Dinas Pendidikan

Kota Semarang Di Semarang

FORMULIR PERMINTAAN DAN PEMBERIAN CUTI

I.DATAPEGAWAl

Nama NlP

Jabatan Masa Keria Tahun Bulan

lJ[li\l(aja

Il . .JEN'JS CUTI YANG DIAMBIL (pilih solah satu/V)

] . Cuti Tahunan 2. Cuti Besar 4. Cuti

3. Cuti Sak.it Melahirkan

__J. Cuti Karena Alasan Penting 6. Cuti d.i Luar Tanazunaan Nezara

m. ALAS AN curt

JV. LAMAN'YA cirri

Se lama hari/bulan/tahun (core! yanz tidak pcrlu) rnulai tanzgal s/d

V. CATA TAN CUTI (diisi pefabat vane me11cr11QG11i bidano kepegawaian sebelum PNS me11Qai11ka11 cuti)

I. CTJT[ T AHUNAN 2 CUTIBESAR

Tahun Sisa Kctemnaan .t nm SAKJT

N-2 (=sisa cuti 2 thn 4. CUTI MELAHIRKAN sebelumnya)

N-1 (=sisa cnti I thn 5. ClITT KARENA ALASAN PENTING sebelumnya)

N (=cuti tahun berjalan) 6. cirn DJ LUAR TANGGUNGA NEGARA

VJ. ALAMAT �"El.AMA :MENJALANKAN cirn

TELP

Horrnat saya,

Nania.

NIP.

VIL PERT!MBANGAN ATASAN LANGSUNG (oilih saiah satu/V)

DISETUJUJ I PERi.JBAHAN (alasannya) DITANGGUHKAN (alasannya) TIDAK DISETUJUJ (alasannya}

I

Nama.

NIP.

VUI. KEPTITUSAN PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERIKAN crrrt (oilih salah satu/V)

DL'>ETUJU! I PERUBA.HAN (alasannya) DITANGGUHKAN (alasannya} TIDAK O[SETUJUI (alasannyo)

I Tembusan

l. Kepala BKPP Kota Semarang

2.Pcrtingg;tl Nama.

NIP.

CATATAN: Hari Sabtu I Minggu I Hari Libur I Harl Besar lainnya masuk da/am perhitungan waktu / lamanya cuti

Q. en -

0 "'U 0

-<0 )> )> z "TI G>� )> ;;o A "O )> m z G) ::;: )> m� r)> )>­ AZ cnm )> G) zm )> ;;o A­ )>� z:32 -r CD -0 :t> m �:s: J:m :I:� :t> z c.... -i -)> �:I: WA (.C)o :I: -i -i )> )> (/) J:m c :s: z :t> N ;;o 0 )> ..,,z �G)