PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH Jl. KH. Wahid Hasyim No. 141 Telp. (0321) 868233 J O M B A N G - 61411 PERATURAN KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KABUPATEN JOMBANG SELAKU PEJABAT EX OFFICIO NOMOR : 188/4/415.46/2019 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENANGGULANGAN BENCANA, KEBAKARAN DAN MUSIBAH TERTENTU KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KABUPATEN JOMBANG, Menimbang : a. bahwa Kabupaten Jombang memiliki kondisi geografis, geologis, demografis, dan sosial budaya yang memungkinkan terjadinya bencana, kebakaran dan musibah tertentu yang disebabkan oleh faktor alam, faktor non alam maupun oleh perbuatan manusia yang menyebabkan kerusakan lingkungan, kerugian harta benda, dampak psikologis dan korban jiwa yang dalam keadaan tertentu dapat menghambat pembangunan daerah; b. bahwa penyelenggaraan penanggulangan bencana, kebakaran dan musibah tertentu merupakan tanggung jawab dan kewenangan Pemerintah Daerah, maka perlu dilaksanakan secara sistematis, terencana, terkoordinasi dan terpadu, serta menyeluruh; c. bahwa dalam penyelenggaraan penanggulangan bencana, kebakaran dan musibah tertentu, Pemerintah Daerah harus menetapkan kebijakan daerah di wilayahnya selaras dengan pembangunan daerah, maka perlu adanya pengaturan tentang standar operasional prosedur penanganan bencana, kebakaran dan musibah tertentu; d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, huruf b dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang tentang Standar Operasional Prosedur Penanggulangan Bencana, Kebakaran dan Musibah Tertentu; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 41) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1965 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1965 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2730);
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH Jl. KH. Wahid Hasyim No. 141 Telp. (0321) 868233
J O M B A N G - 61411
PERATURAN
KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
KABUPATEN JOMBANG
SELAKU PEJABAT EX OFFICIO
NOMOR : 188/4/415.46/2019
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENANGGULANGAN BENCANA, KEBAKARAN DAN MUSIBAH TERTENTU
KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
KABUPATEN JOMBANG,
Menimbang : a. bahwa Kabupaten Jombang memiliki kondisi geografis, geologis,
demografis, dan sosial budaya yang memungkinkan terjadinya
bencana, kebakaran dan musibah tertentu yang disebabkan oleh
faktor alam, faktor non alam maupun oleh perbuatan manusia
yang menyebabkan kerusakan lingkungan, kerugian harta
benda, dampak psikologis dan korban jiwa yang dalam keadaan
tertentu dapat menghambat pembangunan daerah;
b. bahwa penyelenggaraan penanggulangan bencana, kebakaran
dan musibah tertentu merupakan tanggung jawab dan
kewenangan Pemerintah Daerah, maka perlu dilaksanakan
secara sistematis, terencana, terkoordinasi dan terpadu, serta
menyeluruh;
c. bahwa dalam penyelenggaraan penanggulangan bencana,
kebakaran dan musibah tertentu, Pemerintah Daerah harus
menetapkan kebijakan daerah di wilayahnya selaras dengan
pembangunan daerah, maka perlu adanya pengaturan tentang
standar operasional prosedur penanganan bencana, kebakaran
dan musibah tertentu;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada
huruf a, huruf b dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Kepala
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang
tentang Standar Operasional Prosedur Penanggulangan
Bencana, Kebakaran dan Musibah Tertentu;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 41) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1965 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1965 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2730);
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
3. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4723);
4. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2011 tentang Perumahan dan Permukiman;
5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);
6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5679);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4828);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pendanaan dan Pengelolaan Bantuan Bencana (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 44 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4830);
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011;
10. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 25/PRT/M/2008 tentang Pedoman Teknis Penyusunan Rencana Induk Sistem Proteksi Kebakaran;
11. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 26/PRT/M/2008 tentang Persyaratan Teknis Sistem Proteksi Kebakaran Pada Bangunan Gedung Dan Lingkungan;
12. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 20/PRT/M/2009 tentang Pedoman Teknis Manajemen Proteksi Kebakaran di Perkotaan;
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 5 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah;
14. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 13 Tahun 2010 tentang Pedoman Pencarian, Pertolongan dan Evakuasi;
15. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nasional Nomor 6.A Tahun 2011 tentang Pedoman Penggunaan Dana Siap Pakai pada Status Keadaan Darurat Bencana;
16. Keputusan Menteri Negara Pekerjaan Umum Nomor: 10/KPTS/2000 tentang Ketentuan Teknis Pengamanan Terhadap Bahaya Kebakaran pada Bangunan Gedung dan Lingkungan;
17. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 1 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang (Lembaran Daerah Kabupaten Jombang Tahun 2011 Nomor 1/D Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Jombang Nomor 1/D);
18. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Jombang (Lembaran Daerah Kabupaten Jombang Tahun 2016 Nomor 8/D, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Jombang nomor 8/D);
19. Peraturan Bupati Jombang Nomor 18 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang (Lembaran Daerah Kabupaten Jombang Tahun 2011 Nomor 18/D, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Jombang Nomor 18/D).
Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH KABUPATEN JOMBANG TENTANG STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR PENANGGULANGAN BENCANA,
KEBAKARAN DAN MUSIBAH TERTENTU.
Pasal 1
Dengan Peraturan ini, ditetapkan Standar Operasional Prosedur
Penanggulangan Bencana, Kebakaran dan Musibah Tertentu.
Pasal 2
Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud pada
Pasal 1 digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Penanggulangan Bencana, Kebakaran dan Musibah Tertentu di
lingkungan Badan Penanggulangan Bencana Daerah Pemerintah
Kabupaten Jombang.
Pasal 3
Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 1 selengkapnya dimuat dalam Lampiran yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini.
Pasal 4
Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 1 meliputi:
a. Mekanisme dan Prosedur Pusat Pengendalian Operasi
Penanggulangan Bencana;
b. Mekanisme dan Prosedur Kaji Cepat Bencana;
c. Mekanisme dan Prosedur Sistem Komando Penanganan Darurat
Bencana;
d. Mekanisme dan Prosedur Penanganan Bencana Angin Kencang,
Puting Beliung, Banjir dan Longsor;
e. Mekanisme dan Prosedur Penanganan Bencana Kekeringan;
f. Mekanisme dan Prosedur Penanganan Kebakaran;
g. Mekanisme dan Prosedur Penanganan Musibah Tertentu;
h. Mekanisme dan Prosedur Pengkajian Kebutuhan Pasca
Bencana;
i. Mekanisme dan Prosedur Pengajuan, Penggunaan dan
Pertanggungjawaban Bantuan Tidak Terduga (BTT) untuk
Tanggap Darurat Bencana;
j. Mekanisme dan Prosedur Pengajuan, Penggunaan dan
pertanggungjawaban Dana Siap Pakai Badan Nasional
Penanggulangan Bencana (DSP-BNPB) untuk Tanggap Darurat
Bencana.
Pasal 5
Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Jombang
pada tanggal : 26 Februari 2019
KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
KABUPATEN JOMBANG
SELAKU PEJABAT EX OFFICIO
ttd
AKH. JAZULI
LAMPIRAN :
NOMOR
TANGGAL
Unit Data
dan
Informasi
Pusdalops
Unit
Operasi
Pusdalops
dan Tim
Reaksi
Cepat
Supervisor
Pusdalops
Kasi PK/
Manager
Pusdalops
Kasi KL Kasi RR KalaksaKepala Ex-
OfficioBupati
Komandan
Tanggap
Darurat
KELENGKAPAN OUTPUT
1
Menerima data pantauan bencana
dari berbagai sumber (BMKG,
LAPAN, BNPB, BPBD Prov. Jatim,
OPD Teknis dan relawan)
Komputer, printer,
telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
Rekapitulasi data
pemantauan
2
Melakukan pemantauan kejadian
Jika ada kejadian maka laporan awal
disampaikan
Jika tidak maka proses selesai
Komputer, printer,
telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
Laporan periodik
3 Menyampaikan laporan awal
Telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
Chat laporan
4
Menerima laporan awal dan
melanjutkan laporan awal pada
pimpinan
Telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
Chat laporan
5 Memberikan perintah cross-check
Telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
Pelaksanaan
cross-check
6
Melakukan cross-check
Jika benar maka menyampaikan
laporan pada pimpinan
Jika tidak maka proses selesai
Komputer, printer,
telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
laporan cross
check
7 Menerima laporan hasil cross-check
Telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
laporan hasil
cross-check
8
Memberikan perintah dan
mengirimkan Unit Operasi Pusdalops-
PB dan/atau Tim Reaksi Cepat
Telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
Surat Perintah
Tugas
9
Melakukan kaji cepat dampak
bencana dan melakukan evakuasi
awal
ATK, telepon seluler,
aplikasi dan
peralatan evakuasi
konsep hasil kaji
cepat
pelaksanaan
evakuasi
: 188/4/415.46/2019
: 26 Februari 2019
PERATURAN KEPALA BADAN PENANGGULANGAN
BENCANA DAERAH KABUPATEN JOMBANG
1 Menit
1 Menit
15 Menit
5 Menit
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENANGGULANGAN BENCANA, KEBAKARAN DAN MUSIBAH TERTENTU
5 Menit
1 Menit
1 Menit
5 Menit
1 Menit
1. MEKANISME DAN PROSEDUR PUSAT PENGENDALIAN OPERASI PENANGGULANGAN BENCANA
NO KEGIATAN
MUTU BAKU
KET.
PELAKSANA
WAKTU
Benar
Tidak
Tidak
Ya
1
10Menerima dan melaporkan hasil kaji
cepat
Telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
Form hasil kaji
cepat
12
Melakukan analisa kejadian, update
kejadian dan melaporkan hasil
analisis
Komputer, printer,
telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
form hasil analisa
dan data
sementara
kejadian
13Menerima laporan hasil analisa
kejadian dan update kejadian
Telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
form hasil analisa
dan data
sementara
kejadian
14Menetapkan status tanggap darurat
bencana
Konsep Kep. Bupati
tentang Penetapan
Status Tanggap
Darurat Bencana
Kep. Bupati
15Menetapkan Komandan Penanganan
Darurat Bencana
Konsep Kep. Bupati
tentang Komandan
Penanganan Darurat
Bencana
Kep. Bupati
16Memimpin Operasi Penanangan
Darurat Bencana
Telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
Pelaksanaan
operasi PDB
17Mengaktifkan Pos Komando
Penanganan Darurat Bencana
Telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
PoKep.o PDB
18Memberikan dukungan Logistik dan
Peralatan
Peralatan dan
Logistik
penanggulangan
bencana
Logisyik dan
peralatan
19 Memimpin operasi lapangan
Telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
Pelaksanaan
operasi lapangan
PDB
20
Melakukan pendataan lanjutan
terhadap masyarakat yang
terdampak
ATK, telepon seluler
dan PSTN, radio
komunikasi dan
aplikasi
Data masyarakat
terdampak
21 Melakukan pendataan A2R2
ATK, telepon seluler
dan PSTN, radio
komunikasi dan
aplikasi
Form A2R2
22Melaksanakan operasi PPE dan
penanganan pengungsi
radio komunikasi
dan peralatan PPE
Pelaksanaan
operasi PPE dan
penanganan
pengungsi
23
Melakukan update data penanganan
darurat bencana secara periodik dan
pers release
ATK,Komputer,
printer, Sound
system
Form Data
Penanganan
1 Menit
1 Menit
Selama masa
tanggap
darurat
Selama masa
tanggap
darurat
30 Menit
30 Menit
selama
diperlukan
5 Menit
15 Menit
1 Menit
10 Menit
10 Menit
Selama masa
tanggap
darurat
2
24
Menerima laporan penanganan
darurat bencana periodik dan laporan
akhir
ATK, telepon seluler
dan PSTN, radio
komunikasi dan
aplikasi
Form Data
Penanganan
25Menutup operasi penanganan
darurat bencana
ATK,Komputer,
printer, Sound
system
Konsep laporan
kejadian
26 Mengembalikan fungsi Pusdalops
Telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
Pusdalops
kembali pada
fungsi normal
27Menyusun konsep dokumen laporan
kejadian
ATK,Komputer,
printer
Konsep laporan
kejadian
28
Memeriksa konsep dokumen laporan
kejadian;
Jika setuju maka konsep
ditandatangani dan diserahkan pada
operator Pusdalops untuk dilanjutkan
pada pimpinan;
Jika tidak maka konsep dikembalikan
pada operator Pusdalops untuk
diperbaiki.
ATK,Komputer,
printer
Konsep laporan
kejadian
29 Menerima laporan kejadian
Komputer, printer,
telepon seluler dan
PSTN
Dokumen Laporan
30Menyimpan dokumen laporan
kejadianKomputer, server Dokumen Laporan
5 Menit
1 Menit
1 Menit
1 Menit
1 Menit
1 Menit
5 Menit
YaTidak
3
Unit Data
dan
Informasi
Pusdalops
Unit
Operasi
Pusdalops
dan Tim
Reaksi
Cepat
Supervisor
Pusdalops
Kasi PK/
Manager
Pusdalops
Kasi KL Kasi RR KalaksaKepala Ex-
OfficioBupati KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1
Menerima laporan kejadian bencana, menyampaikan
laporan awal, melakukan triangulasi dan
menyampaikan laporan hasil triangulasi
Komputer, printer,
telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
1 Menit Laporan kejadian
2 Menerima laporan hasil triangulasi
Komputer, printer,
telepon seluler dan
PSTN
1 MenitLaporan hasil
triangulasi
3
Memberikan perintah pengiriman Unit Operasi
Pusdalops dan/atau Tim Reaksi Cepat untuk
melakukan kaji cepat.
Telepon seluler
dan PSTN, radio
komunikasi
1 MenitSurat perintah
tugas
4Melakukan kaji cepat dampak bencana dan
melakukan evakuasi awal
ATK, telepon
seluler, aplikasi60 Menit Hasil kaji cepat
5 Menerima dan melaporkan hasil kaji cepatKomputer, printer,
telepon seluler1 Menit
Laporan hasil kaji
cepat
6Melakukan analisa kejadian, update kejadian dan
melaporkan hasil analisisKomputer, printer 15 Menit
Hasil analisa
kejadian
7Menerima laporan hasil analisis kejadian dan update
kejadian
Komputer, printer,
telepon seluler1 Menit
Lporan hasil
analisa kejadian
8Merumuskan rekomendasi atas status kejadian
bencanaKomputer, printer 15 Menit Rekomendasi
9
Menerima konsep rekomendasi atas status kejadian
bencana;
Jika setuju maka konsep ditandatangani untuk
disampaikan pada Bupati;
Jika tidak maka konsep dikembalikan kepada Kepala
Pelaksana BPBD untuk dilakukan perbaikan.
ATK, konsep
rekomendasi,
komputer, printer
10 Menit Disposisi
10
Menerima rekomendasi atas status kejadian
bencana;
Jika setuju maka SK Tanggap Darurat
ditandatangani;
Jika tidak maka proses selesai.
ATK, konsep SK
Bupati tentang
Tanggap darurat
10 MenitSK Tanggap
Darurat
11 Mendokumentasi hasil kaji cepatATK, Komputer,
server1 Menit
Dokumen hasil kaji
cepat
2. MEKANISME DAN PROSEDUR KAJI CEPAT BENCANA
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET.
Tidak
Tidak
Ya
Ya
4
Kepala
Pelaksana
BPBD
Kepala
BPBD
Ex-officio
BupatiKomandan
PDB
Komandan
Lapangan
PDB
Sekretariat
PDB
Bidang
Prencanan
Operasi
Bidang
Data,
Informasi
dan Humas
PDB
IC/SO
PDB/BPBD
Sub Bidang
Pencarian
dan
Pertolong-
an
Sub Bidang
Pengungsi-
an dan
Perlindung-
an
Sub Bidang
Kesehatan
Sub Bidang
Keamanan
Sub Bidang
Peralatan
dan
Logistik
Sub Bidang Pemulihan
Dini, Sarana Dan
Prasarana
OPD,
instansi
pendukung
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1
Menetapkan Status Tanggap Darurat
Bencana, Komando dan Komandan
Penanganan Darurat Bencana
Konsep SK, ATK. 5 Menit
SK Tanggap
Darurat, SK
Pnetapan
Komando dan
Komandan PDB
2Menyusun Struktur Organisasi
Penanganan Darurat Bencana
ATK, Komputer,
printer.5 Menit
Struktur
Organisasi
SKPDB
3 Meminta dukungan sumberdayaATK, Komputer,
printer.10 Menit
Sumberdya
tercukupi
4Memberikan dukungan sumberdaya
sesuai permintaan Komandan PDBPerlengkapan PB 10 Menit
Personil, peralatan
dan logistik PB
5
Mengadakan dan memimpin rapat
penyusunan rencana operasi
penanganan darurat bencana
ATK, Komputer,
printer, LCD,
papan tulis, meja,
kursi, sound
system.
30 Menit
Rencana operasi
penanganan
darurat bencana
6Menyusun rencana perkiraan
anggaran
ATK, Komputer,
printer.60 Menit
Dokumen rencana
anggaran
7
Melakukan perencanaan
penanganan darurat bencana
lanjutan
ATK, Komputer,
printer.
selama
dibutuhkan
Dokumen rencana
operasi lanjutan
8
Menyiapkan kelengkapan
keposkoan, melakukan konferensi
pers dan update data secara periodik
ATK, Komputer,
printer, LCD,
papan tulis, meja,
kursi, sound
system, papan
data, telepon
seluler, radio
komunikasi
60 menit Posko PDB
9Memimpin operasi penanganan
darurat bencana
Radio
Komunikasi, data
dampak bencana
Selama
masa
tanggap
darurat
Pelaksanaan
operasi PDB
10
Mengaktifkan dan menempatkan
kedudukan Pos Lapangan
Penanganan Darurat Bencana;
Jika ya maka operasi lapangan
dipimpin oleh Komandan Pos
Lapangan;
Jika tidak maka operasi dipimpin
langsung Komandan PDB dibantu
IC/SO BPBD.
ATK, Komputer,
printer, konsep SK
Pembentukan
Poskolap PDB
10 Menit Poskolap PDB
11Mengkoordinir pelaksanaan operasi
dan mobilisasi sumber daya
Radio
Komunikasi,
megaphone, data
dampak bencana
Selama
masa
tanggap
darurat
Pelaksanaan
operasi PDB
12Memimpin operasi lapangan
penanganan darurat bencana
Radio komuniksi,
data dampak
bencana
Selama
masa
tanggap
darurat
Pelaksanaan
operasi lapangan
PDB
13 Melakukan upaya PPE
Raadio
komunikasi, data
korban bencana,
peralatan PPE
selama
dibutuhkan
Data korban
terdampak yang
telah diselamatkan
dan Operasi PPE
dilaksanakan
3. MEKANISME DAN PROSEDUR SISTEM KOMANDO PENANGANAN DARURAT BENCANA
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET.
Tidak
Ya
5
14Melakukan upaya penanganan dan
perlindungan pengungsi
Radio komunikasi,
peralatan
penanganan
pengungsi,
logistik, tenda
pengungsi
selama
dibutuhkan
Data pengungsi
dan pengungsi
yang tertangani
15Melakukan upaya penanganan
kesehatan korban terdampak
Radio komunikasi,
peralatan
kesehatan, tenda
kesehatan
selama
dibutuhkan
Data kesehatan
korban terdampak
yang tertangani
16
Melakukan upaya pengamanan baik
wilayah terdampak bencana maupun
lokasi pengungsian
Radio komunikasi,
kendaran
bermotor.
selama
dibutuhkan
Dokumen laporan
kemanan
17Memenuhi kebutuhan peralatan dan
logistik
Radio komunikasi,
peralatan dan
logistik PB
selama
dibutuhkan
Data peralatan
dan logistik yang
digunakan
18Melakukan upaya pemulihan dini
sarana dan prasarana terdampak
Radio komunikasi,
ATK
selama
dibutuhkan
Fasilitas umum
dan
pemerintahahan
dapat dipulihkan
serta dokumen
RR lanjutan
19 Melakukan evaluasi harian
ATK, Komputer,
printer, LCD,
papan tulis, meja,
kursi, sound
system.
60 menit
Dokumen dan
catatan hasil
penyelenggara-an
penanggulangan
bencana harian
20 Melakukan evaluasi akhir
ATK, Komputer,
printer, LCD,
papan tulis, meja,
kursi, sound
system.
60 menit
Dokumen
penyelenggara-an
penanggulangan
bencana
21
Menyusun konsep laporan
pelaksanaan Penanganan Darurat
Bencana
ATK, Komputer,
printer.15 Menit
Konsep Laporan
Pelaksanaan PDB
22
Menerima dan memeriksa konsep
laporan pelaksanaan Penanganan
Darurat Bencana;
Jika setuju maka konsep
ditandatangani untk disampaikan
pada Bupati;
Jika tidak maka konsep dikembalikan
pada sekretariat untuk dilakukan
perbaikan.
ATK, Komputer,
printer, konsep
laporan akhir
15 menitLaporan
Pelaksanaan PDB
23
Menerima Laporan akhir
pelaksanaan Penanganan Darurat
bencana
ATK, konsep
laporan akhir15 menit
Laporan
Pelaksanaan PDB
24
Menyusun konsep penetapan
pembubaran Komando Penanganan
Darurat Bencana
ATK, Komputer,
konsep SK
Pembubaran
15 menit
Konsep SK
Pembubaran
SKPDB
25
Menerima dan memeriksa konsep
penetapan pembubaran Komando
Penanganan Darurat Bencana;
Jika setuju maka konsep
ditandatangani untuk disediakan
pada Bupati;
Jika tidk maka konsep dikembalikan
pada Kepala Pelaksana BPBD untuk
dilakukan perbaikan.
ATK, konsep SK
Pembubaran15 menit
Konsep SK
Pembubaran
SKPDB
26Menetapkan Pembubaran Komando
Penanganan Darurat Bencana
ATK, konsep SK
Pembubaran15 menit
SK Pembubaran
PDB
Tidak
Ya
Tidak
Ya
6
Unit Data
dan
Informasi
Pusdalops
Unit
Operasi
Pusdalops
dan Tim
Reaksi
Cepat
Supervisor
Pusdalops
Kasi PK/
Manager
Pusdalops
Kasi KL Kasi RR KalaksaKepala Ex-
OfficioBupati
Komandan
PDB
OPD, instansi
pendukungKELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1
Menerima laporan kejadian bencana,
Menyampaikan laporan awal,
melakukan triangulasi dan
menyampaikan laporan hasil
triangulasi
Komputer, printer,
telepon seluler dan
PSTN, radio
komunikasi
1 Menit Laporan kejadian
2
Menerima perintah dan melakukan kaji
cepat dampak bencana serta
melakukan evakuasi awal
ATK, telepon
seluler, aplikasi60 Menit Hasil kaji cepat
3
Menetapkan status tanggap darurat
bencana;
Jika ya maka dilanjutkan dengan
penetapan komandan Penanganan
Darurat Bencana;
Jika tidak maka penanganan dipimpin
oleh Kepala BPBD.
ATK, konsep SK
Bupati tentang
Tanggap darurat
10 MenitSK Tanggap
Darurat
4
Menetapkan Komandan PDB
Jika ya maka proses dilanjutkan
sesuai SOP Sistem Komando
Penanganan Darurat bencana Jika
tidak maka penanganan dipimpin oleh
Kepala BPBD
ATK, konsep SK
Bupati tentang
Penetapan
Komandan PDB
10 MenitSK Penetapan
Komandan PDB
5Memimpin Operasi sesuai SOP
SKPDB
ATK, radio
komunikasi, Data
dampak bencana
Selama dibutuhkanPenyelenggaraan
SKPB
6 Memimpin Operasi
ATK, radio
komunikasi, Data
dampak bencana
Selama dibutuhkanPelaksanaan
operasi
7Melakukan koordinasi lintas sektor
atas kebutuhan penanganan
Telepon seluler dan
PSTN5 Menit
Koordinasi
dilaksanakan
8Memberikan dukungan peralatan dan
personil sesuai kebutuhan
Telepon seluler dan
PSTN, kendaraan
bermotor, peralatan
PB
5 Menit Surat tugas OPD
9
Melakukan pendataan lanjutan atas
korban terdampak;
Jika ada maka operasi PPE
dilaksanakan;
Jika tidak maka pendataan lanjutan
atas pengungsi dilakukan.
Form data korban
bencana, ATK,
Radio Komunikasi
10 MenitData korban
bencana
4. MEKANISME DAN PROSEDUR PENANGANAN BENCANA ANGIN KENCANG, PUTTING BELIUNG, BANJIR DAN LONGSOR
NO KEGIATAN
MUTU BAKU
KET.
PELAKSANA
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Ada
Tidak
7
10
Melakukan pendataan lanjutan atas
Pengungsi;
Jika ada maka operasi penanganan
pengungsi dilaksanakan;
Jika tidak maka pendataan lanjutan
atas fasilitas umum yang terdampak
dilakukan.
Form data
pengungsi, ATK,
Radio Komunikasi
10 Menit Data pengungsi
11
Melakukan pendataan lanjutan atas
fasilitas umum terdampak;
Jika ada maka operasi pemulihan
darurat fasilitas umum dilaksanakan;
Jika tidak maka pendataan lanjutan
atas pemukiman terdampak dilakukan.
Form data fasilitas
terdampak, ATK,
Radio Komunikasi
30 MenitData fasilitas
umum terdampak
12
Melakukan pendataan lanjutan atas
pemukiman terdampak;
Jika ya maka operasi pemulihan
darurat pemukiman terdampak
dilaksanakan;
Jika tidak maka konsep laporan
pelaksanaan operasi PB disusun.
Form data
pemukiman
terdampak, ATK,
Radio Komunikasi
15 MenitData Pemukiman
terdampak
13 Melaksanakan operasi PPE
ATK, Radio
komunikasi,
kendaraan
bermotor, peralatan
PPE
Selama dibutuhkan
Operasi PPE
dilaksanakan, data
korban bencana
yang terevakuasi
14 Menerima rujukan
ATK, Radio
komunikasi,
peralatan evakuasi,
ambulan
5 Menit
Operasi PPE
dilaksanakan, data
korban bencana
yang dirujuk
15Memberikan dukungan peralatan dan
personil penanganan pengungsi
ATK, peralatan
penanganan
pengungsi
5 Menit Surat tugas OPD
16 Melaksanakan penanganan pengungsi
ATK, Radio
komunikasi,
peralatan
penanganan
pengungsi
Selama dibutuhkan
Operasi
penanganan
pengungsi
dilaksanakan, data
pengungsi yang
ditangani
17
Melaksanakan operasi pemulihan
darurat fasilitas umum;
Jika ya maka operasi dilakukan oleh
Unit Operasi Pusdalops dan/atau Tim
Reaksi Cepat BPBD;
Jika tidak maka operasi dilakukan oleh
OPD teknis dan melaporkan hasil
operasinya.
ATK, Radio
komunikasi,
peralatan
pemulihan darurat
fasilitas umum
Selama dibutuhkan
Operasi pemulihan
darurat fasilitas
umum
dilaksanakan, data
fasilitas umum
yang ditangani
18Melaksanakan operasi pemulihan
darurat fasilitas umum terdampak
ATK, Radio
komunikasi,
peralatan
pemulihan darurat
fasilitas umum
Selama dibutuhkan
Operasi pemulihan
darurat fasilitas
umum
dilaksanakan, data
fasilitas umum
yang ditangani
Ada
Tidak
Ada
Tidak
Tidak
Ada
Tidak
Ya
8
19Melaporkan hasil operasi pemulihan
darurat fasilitas umum
ATK, form data
fasilitas umum
yang ditangani
10 Menitdata fasilitas umum
yang ditangani
20
Memberi dukungan personil dan
peralatan pemulihan pemukiman
terdampak
ATK, peralatan
pemulihan darurat
fasilitas umum
5 Menit Surat tugas OPD
21Melaksanakan operasi pemulihan
darurat pemukiman terdampak
22Menutup pelaksnaan penanganan
bencana
23Menyusun konsep dokumen laporan
kejadian
ATK, Komputer,
printer.15 Menit
Konsep Laporan
Kejadian
24
Memeriksa konsep dokumen laporan
kejadian;
Jika ya maka konsep ditandatangani
dan diserahkan pada operator
Pusdalops untuk dilanjutkan pada
pimpinan;
Jika tidak maka konsep dikembalikan
pada operator Pusdalops untuk
diperbaiki.
ATK, Komputer,
printer, konsep
laporan akhir
15 menit Laporan Kejadian
25 Menerima laporan kejadian ATK 1 Menit Laporan kejadian
26 Menyimpan dokumen laporan kejadianATK, Komputer,
server1 Menit
Dokumen hasil kaji
cepat
Tidak
Ya Ya
Tidak
9
Unit Data
dan
Informasi
Pusdalops
Unit
Operasi
Pusdalops
dan Tim
Reaksi
Cepat
Supervisor
Pusdalops
Kasi PK/
Manager
Pusdalops
Kasi KL KalaksaKepala Ex-
OfficioBupati
Camat
wilayah
terdampak
Kepala
Desa
terdampak
OPD/
Instansi
terkait
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1
Membuat laporan kejadian bencana
kekeringan dan permohonan bantuan
penanganan
ATK, komputer,
printer30 Menit
Laporan kejadian
bencana dan surat
permohonan
bantuan
penanganan
bencana
kekeringan
2
Mengetahui dan memberi
pengesahan atas laporan kejadian
dan permohonan bantuan
penanganan bencana kekeringan
yang terjadi
ATK, Laporan
kejadian bencana
dan surat
permohonan
bantuan
penanganan
bencana
kekeringan dari
desa
30 Menit
Surat pengantar
Laporan kejadian
bencana dan surat
permohonan
bantuan
penanganan
bencana
kekeringan dari
desa
3
Menerima laporan kejadian bencana,
Menyampaikan laporan awal,
melakukan triangulasi dan
menyampaikan laporan hasil
triangulasi
Komputer, printer,
telepon seluler
dan PSTN, radio
komunikasi
1 Menit Laporan kejadian
4Menerima perintah dan melakukan
kaji cepat dampak bencana
ATK, telepon
seluler, aplikasi60 Menit Hasil kaji cepat
5Menetapkan status tanggap darurat
bencana
ATK, konsep SK
Bupati tentang
Tanggap darurat
10 MenitSK Tanggap
Darurat
6
Membuat konsep laporan kejadian
dan rekapitulasi wilayah terdampak
bencana kekeringan untuk pengajuan
permohonan bantuan penanganan
darurat pada BPBD Prov. dan/atau
BNPB
Komputer, printer,
ATK10 Menit
Konsep Laporan
Kejadian, Surat
Permohonan
Bantuan dan
Rekapitulasi
wilayah
terdampak
7
Memeriksa konsep laporan kejadian
dan rekapitulasi wilayah terdampak
bencana kekeringan;
Jika ya maka konsep ditandatangani
dan diserahkan pada Kasi KL untuk
diajukan;
Jika tidak maka konsep dikembalikan
pada operator Pusdalops untuk
diperbaiki.
Komputer, printer,
ATK, Konsep
Laporan Kejadian,
Surat
Permohonan
Bantuan dan
Rekapitulasi
wilayah
terdampak
10 Menit
Laporan Kejadian,
Surat
Permohonan
Bantuan dan
Rekapitulasi
wilayah
terdampak
5. MEKANISME DAN PROSEDUR PENANGANAN BENCANA KEKERINGAN
NO KEGIATAN
MUTU BAKU
KET.
PELAKSANA
Ya
Tidak
10
Mengajukan permohonan bantuan
penanganan darurat pada BPBD
Prov/BNPB
Komputer, ATK,
Laporan Kejadian,
Surat
Permohonan
Bantuan dan
Rekapitulasi
wilayah
terdampak
30 Menit
Tanda terima
surat dan
koordinasi
lanjutan
8
Mengadakan dan memimpin rapat
koordinasi lintas sektor untuk
penanganannya
Komputer, printer,
ATK, LCD,
konsumsi
60 Menit Notulen rapat
9
Melaksanakan penanganan darurat
bencana kekeringan;
Jika Ya maka pengiriman air bersih
dilaksanakan;
Jika tidak maka menyusun
perencanan anggaran untuk
penanganan permanen.
Komputer, printer,
ATK.30 Menit
Dokumen
penanganan
11
Melakukan penyusunan perencanaan
anggaran untuk penanganan
permanen
Komputer, printer,
ATK.
Selama
dibutuhkan
Dokumen
perencanaan
anggaran
10 Melakukan pengiriman air bersih
truk tangki, air
bersih, ATK, radio
komunikasi
Selama
dibutuhkan
Air bersih terkirim,
tanda terima
pengiriman air
bersih
12Memberikan dukungan peralatan dan
personil sesuai kebutuhan
truk tangki, air
bersih, ATK, radio
komunikasi
30 MenitSurat Tugas
OPD/Instansi
13Menutup pelaksanaan penanganan
bencana
Komputer, printer,
ATK, data
penanganan
15 MenitForm Laporan
kejadian
14Menyusun konsep dokumen laporan
kejadian
ATK, Komputer,
printer.15 Menit
Konsep Laporan
Kejadian
15
Memeriksa konsep dokumen laporan
kejadian;
Jika ya maka konsep ditandatangani
dan diserahkan pada operator
Pusdalops untuk dilanjutkan pada
pimpinan;
Jika tidak maka konsep dikembalikan
pada operator Pusdalops untuk
diperbaiki.
ATK, Komputer,
printer, konsep
laporan akhir
15 menit Laporan Kejadian
16 Menerima laporan kejadian ATK 1 Menit Laporan kejadian
17Menyimpan dokumen laporan
kejadian
ATK, Komputer,
server1 Menit
Dokumen Laporan
Kejadian
Ya
Tidak
YaTidak Ya
Tidak
11
Unit Data
dan
Informasi
Pusdalops
Unit
Operasi
Pusdalops
dan Tim
Reaksi
Cepat
Supervisor
Pusdalops/
IC/SO
Koord. Pos
Damkar
Komandan
Regu Pos
Damkar
Pemadam
Kebakaran
Dan
Penyelamat
Pengemudi
Kasi PK/
Koord.
PMK/
Manager
Pusdalops
Kalaksa
OPD/
Instansi
Terkait
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1
Menerima laporan kejadian bencana,
menyampaikan laporan awal,
melakukan triangulasi dan
menyampaikan laporan hasil
triangulasi
Komputer, printer,
Aplikasi, telepon
seluler dan PSTN,
radio komunikasi
1 Menit Laporan kejadian
2Menerima laporan awal dan laporan
hasil triangulasi
ATK, telepon
seluler, aplikasi1 Menit Hasil kaji cepat
3
Memberikan perintah pelaksanaan
operasi pemadaman kebakaran dan
evakuasi
ATK, telepon
seluler dan PSTN,
radio komunikasi
1 Menit Surat tugas
4
Menghubungi Pos Pemadam
Kebakaran terdekat dengan lokasi
kebakaran dan meneruskan perintah
pelaksanaan pemadaman kebakaran
ATK, telepon
seluler dan PSTN,
radio komunikasi
1 Menit Surat tugas
5
Menghubungi Koordinator Pos
Pemadam Kebakaran dan
meneruskan perintah pelaksanaan
pemadaman kebakaran
ATK, telepon
seluler dan PSTN,
radio komunikasi
1 Menit Surat tugas
6Menerima perintah pelaksanaan
operasi pemadaman kebakaran
ATK, telepon
seluler dan PSTN,
radio komunikasi
1 Menit Surat tugas
7Menyiapkan APD dan perlatan
pemadaman kebakaran
APD Pemadam
Kebakaran5 Menit Daftar peralatan
8Menyiapkan peralatan dan APD
Rescue
APD dan peralatan
rescue5 Menit Daftar peralatan
9 Menyiapkan kendaraan
Kendaraan
pemadam
kebakaran dan
rescue
1 MenitKendaraan siap
digunakan
10Bertindak sebagai IC/SO dan
memimpin operasi lapangan
APD, senter, radio
komunikasi
Selama
pelaksanaan
operasi
Data pelaksanaan
operasi
11 Memimpin regu pemadam kebakaranAPD, senter, radio
komunikasi
Selama
pelaksanaan
operasi
Data pelaksanaan
operasi
12 Memimpin Regu RescueAPD, senter, radio
komunikasi
Selama
pelaksanaan
operasi
Data pelaksanaan
operasi
6. MEKANISME DAN PROSEDUR PENANGANAN KEBAKARAN
NO KEGIATAN
MUTU BAKU
KET.
PELAKSANA
12
13
Melakukan koordinasi awal untuk
mengetahui adanya korban terjebak;
Jika ya, maka proses evakuasi dimulai
dan lokalisir kebakaran dilaksanakan;
Jika tidak, maka proses lokalisir
lanjutan, pemadaman, pendinginan
dan pembasahan kebakaran
dilaksanakan.
ATK, peralatan
evakuasi, peralatan
pemdaman
kebakaran
1 Menit
Pelaksanaan proses
evakuasi dan
pelaksanaan
lokalisir lanjutan,
pemadaman,
pendinginan dan
pembasahan
kebakaran
14
Melaksanakan evakuasi korban;
Jika berhasil, maka pemeriksaan
korban dilaksanakan;
Jika tidak maka proses lokalisir
lanjutan, pemadaman, pendinginan
dan pembasahan kebakaran
dilaksanakan.
ATK, peralatan
MFR, peralatan
pemadaman
kebakaran
15 Menit
Pelaksanaan
pemeriksaan korban
dilaksanakan dan
lokalisir lanjutan,
pemadaman,
pendinginan dan
pembasahan
kebakaran
15
Melaksanakan pemeriksaan tanda-
tanda kehidupan pada korban;
Jika ya, maka segera dirujuk ke
fasilitas medis terdekat dan kepolisian;
Jika tidak, maka proses identifikasi
diserahkan pada kepolisian.
ATK, ambulan/
kendaraan
evakuasi
1 Menit
Korban dirujuk dan
dokumen identifikasi
Kepolisian
1
Melakukan lokalisir awal untuk
melindungi tim evakuasi mengakses
korban
peralatan
pemadaman
kebakaran
1 Menit
Tim evakuasi dapat
melakukan tugas
dengan aman
17Merujuk korban ke fasilitas medis
terdekat
Ambulan/kendaraa
n evakuasi5 Menit
korban dirujuk untuk
mendapat
penanganan
kesehatan lanjutan,
data korban
18Melaksanakan proses identifikasi dan
pemeriksaan lanjutan pada korban
ATK, Peralatan
identifikasi
kepolisian
30 MenitDokumen
identifikasi korban
19
Melakukan lokalisir lanjutan,
pemadaman, pendinginan dan
pembasahan kebakaran
Perlatan
pemadaman
kebakaran
Sampai api
padam dan
tidak ada
potensi
penyalaan
kembali
Memaksimalkan
proses pemadaman
kebakaran
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
13
20
Melakukan pemeriksaan potensi
penyalaan kembali pada obyek
terbakar;
Jika ya, maka proses lokalisir lanjutan,
pemadaman, pendinginan dan
pembasahan kebakaran dilaksanakan
kembali;
Jika tidak, maka berita acara operasi
dilengkapi.
APD, senter, radio
komunikasi, ATK,
form berita acara
operasi
5 Menit
Memaksimalkan
proses pemadaman
kebakaran, berita
acara pelaksanaan
operasi
21Melengkapi berita acara operasi
pemadaman kebakaran
ATK, form berita
acara operasi5 Menit
Berita acara
pelaksanaan
operasi
22 Mengemas peralatanATK, seluruh
peralatan10 Menit Daftar peralatan
23 Melaksanakan evaluasi ATK 15 Menit dokumen evaluasi
24Menyusun konsep dokumen laporan
kejadian
ATK, Komputer,
printer.15 Menit
Konsep Laporan
Kejadian
25
Memeriksa konsep dokumen laporan
kejadian;
Jika ya maka konsep ditandatangani
dan diserahkan pada operator
Pusdalops untuk dilanjutkan pada
pimpinan;
Jika tidak maka konsep dikembalikan
pada operator Pusdalops untuk
diperbaiki.
ATK, Komputer,
printer, konsep
laporan akhir
15 menit Laporan Kejadian
26Menerima laporan kejadian untuk
dilanjutkan pada pimpinanATK 1 Menit Laporan kejadian
27 Menyimpan dokumen laporan kejadianATK, Komputer,
server1 Menit
Dokumen Laporan
Kejadian
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
14
Unit Data
dan
Informasi
Pusdalops
Unit
Operasi
Pusdalops
dan Tim
Reaksi
Cepat
Supervisor
Pusdalops/
IC/SO
Kasi PK/
Manager
Pusdalops
OPD/
Instansi
Terkait
Kalaksa KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1
Menerima laporan kejadian bencana,
menyampaikan laporan awal,
melakukan triangulasi dan
menyampaikan laporan hasil
triangulasi.
Komputer, printer,
Aplikasi, telepon
seluler dan PSTN,
radio komunikasi
1 Menit Laporan kejadian
2Menerima laporan awal dan laporan
hasil triangulasi
ATK, telepon
seluler, aplikasi1 Menit Hasil kaji cepat
3
Memberikan perintah pelaksanaan
operasi penanganan musibah
tertentu
ATK, telepon
seluler dan PSTN,
radio komunikasi
1 Menit Surat tugas
4 Melakukan koordinasi lintas sektor
Komputer, printer,
telepon seluler
dan PSTN, radio
komunikasi
5 Menit Surat tugas
5Memberikan dukungan personil dan
peralatan PPE
ATK, telepon
seluler dan PSTN,
radio komunikasi,
peralatan PPE,
kendaraan
4 Jam
(SAR Sby)
15 Menit
(Relawan)
Surat tugas
6 Mempersiapkan peralatan PPE
ATK, APD,
peralatan PPE,
kendaraan, form
daftar peralatan
15 Menit Daftar peralatan
7Mempersiapkan peralatan dan
kelengkapan Posko SMC
ATK, peralatan
dan kelengkapan
Posko SMC,
Laptop, printer,
kendaraan, form
daftar peralatan
15 Menit Daftar peralatan
8 Memimpin operasi PPE
ATK, telepon
seluler dan PSTN,
radio komunikasi,
data korban
Selama
pelaksnaan
operasi PPE
Surat tugas
7. MEKANISME DAN PROSEDUR PENANGANAN MUSIBAH TERTENTU
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET.
15
9 Memimpin operasi lapangan
ATK, telepon
seluler dan PSTN,
radio komunikasi,
data korban
Selama
pelaksnaan
operasi PPE
Surat tugas
10
Melaksanakan operasi PPE 1 untuk
menyelamatkan dan/atau
menemukan korban;
Jika ya, maka korban dirujuk
dan/atau operasi ditutup;
Jika tidak, maka evaluasi 1 dilakukan.
APD rescue,
peralatan PPE24 Jam
Laporan harian
pelaksanaan
operasi
11
Melaksanakan evaluasi 1 untuk
menentukan kelanjutan operasi PPE
selama 4 hari kedepan;
Jika ya, maka operasi PPE 2
dilaksanakan;
Jika tidak, maka operasi ditutup.
ATK, konsep
notulen evaluasi30 Menit notulen evaluasi 1
12
Melaksanakan operasi PPE 2 untuk
menyelamatkan atau menemukan
korban;
Jika ya, maka korban dirujuk dan
operasi ditutup;
Jika tidak, maka evaluasi 2 dilakukan.
APD rescue,
peralatan PPE3 Hari
Laporan harian
pelaksanaan
operasi
13
Melaksanakan evaluasi 2 untuk
menentukan kelanjutan operasi PPE
selama 3 hari kedepan
Jika ya, maka operasi PPE 3
dilaksanakan
Jika tidak, maka operasi ditutup
ATK, konsep
notulen evaluasi30 Menit notulen evaluasi 2
14
Melaksanakan operasi PPE 2 untuk
menyelamatkan atau menemukan
korban;
Jika ya, maka korban dirujuk dan
operasi ditutup;
Jika tidak, maka evaluasi 3 dilakukan
dan operasi ditutup.
APD rescue,
peralatan PPE3 Hari
Laporan harian
pelaksanaan
operasi
15 Melaksanakan evaluasi 3
TidakYa
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
16
16 Menerima rujukan korban
17 Menutup operasi PPE ATK, megaphone 30 MenitData pelaksanaan
operasi PPE
18 Melengkapi berita acara operasi PPEATK, form berita
acara operasi5 Menit
Berita acara
pelaksanaan
operasi
19 Mengemas peralatanATK, seluruh
peralatan10 Menit Daftar peralatan
20 Melaksanakan evaluasi ATK 15 Menit dokumen evaluasi
21Menyusun konsep dokumen laporan
kejadian
ATK, Komputer,
printer.15 Menit
Konsep Laporan
Kejadian
22
Memeriksa konsep dokumen laporan
kejadian;
Jika ya maka konsep ditandatangani
dan diserahkan pada operator
Pusdalops untuk dilanjutkan pada
pimpinan;
Jika tidak maka konsep dikembalikan
pada operator Pusdalops untuk
diperbaiki.
ATK, Komputer,
printer, konsep
laporan akhir
15 menit Laporan Kejadian
23Menerima laporan kejadian untuk
dilanjutkan pada pimpinanATK 1 Menit Laporan kejadian
24Menyimpan dokumen laporan
kejadian
ATK, Komputer,
server1 Menit
Dokumen Laporan
Kejadian
Tidak
YaTidak
Ya
17
Unit
Operasi
Pusdalops/
Tim Reaksi
Cepat/ Tim
A2R2
Kasi RR/
Ketua Tim
Jitupasna
Koord
Pengumpul
Data
Petugs
Pengumpul
Data
Koord.
Pengolah-
an, Analisis
Data dan
Penyusun-
an laporan
Tenaga
Ahli/
Akademisi
Kalaksa/
Ketua
Pengarah
Tim
Jitupasna
Kepala
Bagian
Hukum
Sekretaris
DaerahBupati OPD Teknis
Institusi
AkademisKELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1Melakukan Assessment Awal
Rehabilitasi dan Rekonstruksi
ATK, aplikasi, Form.
A2R2, telepon
seluler dan PSTN,
radio komunikasi
60 menit Laporan A2R2
2Menyusun Kerangka Acuan Jitupasna
(PDNA)
ATK, komputer,
printer.1 hari Kerangka acuan Jitupasna
3
Menyusun konsep Surat Permohonan
Keterlibatan dalam Tim Pengkajian
Kebutuhan Pasca Bencana
ATK, komputer,
printer.30 menit
Konsep Surat Permohonan
Keterlibatan dalam Tim
Pengkajian Kebutuhan
Pasca Bencana
4
Melakukan verifikasi atas konsep
Surat Permohonan Keterlibatan dalam
Tim Pengkajian Kebutuhan Pasca
Bencana;
Jika ya, maka konsep surat
ditandatangani dan disampaikan;
Jika tidak maka konsep dikembalikan
pada Kasi RR untuk perbaikan.
ATK, konsep Surat
Permohonan
Keterlibatan dalam
Tim Pengkajian
Kebutuhan Pasca
Bencana
1 Hari
Surat Permohonan
Keterlibatan dalam Tim
Pengkajian Kebutuhan
Pasca Bencana
5 Memberikan dukungan personilATK, komputer,
printer.60 menit Surat Tugas
6
Menyusun konsep Kep. Bupati tentang
Pembentukan Tim Kerja Pengkajian
Kebutuhan Pasca Bencana (PDNA)
ATK, komputer,
printer.60 menit
Konsep Kep. Bupati tentang
Pembentukan Tim Kerja
Pengkajian Kebutuhan
Pasca Bencana (PDNA)
7
Melakukan verifikasi atas konsep Kep.
Bupati tentang Pembentukan Tim
Kerja Pengkajian Kebutuhan Pasca
Bencana (PDNA);
Jika ya, maka dokumen diberikan
paraf dan diserahkan pada Kepala
Bagian Hukum;
Jika tidak, maka dokumen akan
dikembalikan pada Kasi RR untuk
perbaikan.
ATK, konsep Kep.
Bupati tentang
Pembentukan Tim
Kerja Pengkajian
Kebutuhan Pasca
Bencana (PDNA)
1 hari
Konsep Kep. Bupati tentang
Pembentukan Tim Kerja
Pengkajian Kebutuhan
Pasca Bencana (PDNA)
terverifikasi
8
Melakukan verifikasi atas konsep Kep.
Bupati tentang Pembentukan Tim
Kerja Pengkajian Kebutuhan Pasca
Bencana (PDNA);
Jika ya, maka dokumen disediakan
pada Sekretaris Daerah untuk
mendapat persetujuan;
Jika tidak, maka dokumen akan
dikembalikan pada Kepala Pelaksana
untuk perbaikan.
ATK, konsep Kep.
Bupati tentang
Pembentukan Tim
Kerja Pengkajian
Kebutuhan Pasca
Bencana (PDNA)
1 Hari
Konsep Kep. Bupati tentang
Pembentukan Tim Kerja
Pengkajian Kebutuhan
Pasca Bencana (PDNA)
terverifikasi
8. MEKANISME DAN PROSEDUR PENGKAJIAN KEBUTUHAN PASCA BENCANA
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET.
Ya
Tidak
Ya
Tidak
YaTidak
19
9
Melakukan verifikasi atas konsep Kep.
Bupati tentang Pembentukan Tim
Kerja Pengkajian Kebutuhan Pasca
Bencana (PDNA);
Jika ya, maka dokumen disediakan
pada Bupati Jombang untuk mendapat
persetujuan;
Jika tidak, maka dokumen akan
dikembalikan pada Kepala Pelaksana
untuk perbaikan.
ATK, konsep Kep.
Bupati tentang
Pembentukan Tim
Kerja Pengkajian
Kebutuhan Pasca
Bencana (PDNA)
1 Hari
Konsep Kep. Bupati tentang
Pembentukan Tim Kerja
Pengkajian Kebutuhan
Pasca Bencana (PDNA)
terverifikasi
10
Menetapkan Kep. Bupati tentang
Pembentukan Tim Kerja Pengkajian
Kebutuhan Pasca Bencana (PDNA);
Jika ya, maka Konsep ditandatangani;
Jika tidak, maka proses selesai.
ATK, konsep Kep.
Bupati tentang
Pembentukan Tim
Kerja Pengkajian
Kebutuhan Pasca
Bencana (PDNA)
60 Menit
Kep. Bupati tentang
Pembentukan Tim Kerja
Pengkajian Kebutuhan
Pasca Bencana (PDNA)
terverifikasi
11
Mengadakan rapat koordinasi
penentuan metode dan alat
pengumpulan data
ATK, komputer,
LCD, sound system1 hari
Daftar Metode dan alat
pengumpulan data
12Mengadakan pelatihan pengumpulan
data
ATK, komputer,
LCD, sound system1 Hari
Surat Keterangan mengikuti
peltihan, KTA
13 Mengikuti pelatihan pengumpulan data ATK 1 HariSurat Keterangan mengikuti
peltihan, KTA
14 Melaksanakan pengumpulan data
ATK, Form
pengumpulan data
pasca bencana
2 Minggu Data dasar Jitupasna
15 Melakukan verifikasi dan validasi dataATK, komputer,
data pasca bencana1 minngu Data lanjutan Jitupasna
16 Melakukan pengkajian akibat bencanaATK, komputer,
data pasca bencana2 hari Data kajian akibat bencana
17Melakukan pengkajian dampak
bencana
ATK, komputer,
data pasca bencana2 hari Data kajian dampak bencana
18Melakukan pengkajian perkiraan
kebutuhan pemulihan
ATK, komputer,
data pasca bencana3 Hari
Data kajian perkiraan
kebutuhan pemulihan
19Menyusun Konsep Laporan Akhir
Jitupasna
ATK, komputer,
data pasca
bencana, data
Pengkajian, akibat,
dampak dan
perkiraan kebutuhan
pemulihan
4 HariKonsep Laporan Akhir
Jitupasna
20Melaksanakan diskusi publik atas
Konsep Laporan Akhir Jitupasna
ATK, komputer,
LCD, sound system,
konsep laporan
akhir Jitupasna
1 hariKonsep Dokumen Laporan
Akhir Jitupasna
Ya
Tidak
Ya
Tidak
20
21
Melakukan verifikasi atas Konsep
Dokumen Laporan Akhir Jitupasna;
Jika ya, maka dokumen ditandatangani
dan disediakan untuk Kepala
Pelaksana;
Jika tidak, maka dokumen akan
dikembalikan pada Koord. Pengolahan,
Analisis Data dan Penyusunan laporan
untuk perbaikan.
ATK, Konsep
Laporan Akhir
Jitupasna
1 HariKonsep Dokumen Laporan
Akhir Jitupasna terverifikasi
22
Melakukan verifikasi atas Konsep
Laporan Akhir Jitupasna;
Jika ya, maka dokumen ditandatangani
dan dipublikasikan;
Jika tidak, maka dokumen akan
dikembalikan pada Ketua Tim
Jitupasna untuk perbaikan.
ATK, Konsep
Laporan Akhir
Jitupasna
1 HariKonsep Dokumen Laporan
Akhir Jitupasna terverifikasi
23Mempublikasi dan mengarsip
Dokumen Jitupasma
Konsep Laporan
Akhir Jitupasna1 Hari
Dokumen Laporan Akhir
Jitupasna
Ya
Tidak
Ya
Tidak
21
Unit Data
Dan
Informasi
Pusdalops/
Tim Reaksi
Cepat
Koord. Tim
Reaksi
Cepat
Kasi KLKepala
Pelaksana
Kepala Ex
OfficioBupati
Kepala
Bagian
Hukum
Kepala
DPKADKELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1
Melakukan kaji cepat untuk
menentukan korban, kerusakan dan
kebutuhan darurat masyarakat
terdampak bencana
ATK, Komputer,
printer, Aplikasi,
telepon seluler
dan PSTN, radio
komunikasi
30 MenitData hasil kaji
cepat
2
Menetapkan status tanggap darurat;
Jika ya, maka konsep Dokumen Hasil
Kaji Cepat disusun;
Jika tidak, maka proses selesai.
ATK, Konsep SK
Status Tanggap
Darurat
30 MenitSK Tanggap
Darurat
3 Menyusun dokumen hasil kaji cepat
ATK, Komputer,
printer, telepon
seluler dan PSTN
30 MenitDokumen hasil
Kaji Cepat
4
Melakukan verifikasi atas dokumen
hasil kaji cepat kebutuhan darurat
masyarakat terdampak;
Jika ya, maka dokumen
ditandatangani dan disampaikan
kepada Kasi KL;
Jika tidak, maka dokumen akan
dikembalikan pada Koordinator tim
Reaksi Cepat untuk perbaikan.
ATK, Konsep
Dokumen Hasil
Kaji Cepat
30 Menit
Dokumen Hasil
Kaji Cepat
tervefrifikasi
5
Menyusun konsep surat permohonan
penggunaan BTT dan RAB untuk
pemenuhan kebutuhan darurat
masyarakat terdampak bencana
sesuai hasil kaji cepat yang telah
diverifikasi
ATK, Komputer,
printer60 Menit
Konsep surat
permohonan
penggunaan BTT
dan rencana
anggaran dan
biaya untuk
pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
9. MEKANISME DAN PROSEDUR PENGAJUAN, PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN TIDAK TERDUGA (BTT) UNTUK TANGGAP DARURAT BENCANA
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET.
Tidak
Ya
Tidak
Ya
22
6
Melakukan verifikasi atas konsep
surat permohonan penggunaan BTT
dan RAB untuk pemenuhan
kebutuhan darurat masyarakat
terdampak bencana;
Jika ya, maka dokumen
ditandatangani untuk disampaikan
pada Kepala BPBD Ex-Officio ;
Jika tidak, maka dokumen akan
dikembalikan pada Kasi KL untuk
perbaikan.
ATK, konsep surat
permohonan
penggunaan BTT
dan rencana
anggaran dan
biaya untuk
pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
30 Menit
Konsep surat
permohonan
penggunaan BTT
dan rencana
anggaran dan
biaya untuk
pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
terverifikasi
7
Melakukan verifikasi atas konsep
konsep surat permohonan
penggunaan BTT dan rencana
anggaran biaya untuk pemenuhan
kebutuhan darurat masyarakat
terdampak bencana
Jika ya, maka dokumen
ditandatangani untuk disampaikan
pada Bupati Jombang
Jika tidak, maka dokumen akan
dikembalikan pada Kalaksa untuk
perbaikan
ATK, konsep surat
permohonan
penggunaan BTT
dan rencana
anggaran dan
biaya untuk
pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
30 Menit
Konsep surat
permohonan
penggunaan BTT
dan rencana
anggaran dan
biaya untuk
pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
terverifikasi
8
Menerima surat permohonan
penggunaan BTT dan RAB untuk
pemenuhan kebutuhan darurat
masyarakat terdampak bencana;
Jika ya, maka koordinasi Konsep SK
Penggunaan BTT dilaksanakan;
Jika tidak, maka proses selesai.
Surat permohonan
penggunaan BTT
dan rencana
anggaran dan
biaya untuk
pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
15 Menit
Tanda terima surat
permohonan
penggunaan BTT
dan rencana
anggaran biaya
untuk pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
9
Melakukan koordinasi terkait SK
Penggunaan BTT dengan Bagian
Hukum dan BPKAD
ATK, Komputer,
printer, telepon
seluler dan PSTN
60 MenitKonsep SK
Penggunaan BTT
10Menyusun Konsep SK Penggunaan
BTT
ATK, Komputer,
printer, telepon
seluler dan PSTN
30 MenitKonsep SK
Penggunaan BTT
Tidak Ya
Tidak Ya
Tidak
Ya
23
11
Melakukan verifikasi atas konsep SK
Penggunaan BTT;
Jika ya, maka dokumen diserahkan
pada Kalaksa untuk disampaikan
pada Bupati;
Jika tidak, maka dokumen akan
dikembalikan pada Kalaksa untuk
perbaikan.
ATK, Konsep SK
Penggunaan BTT30 Menit
Konsep SK
Penggunaan BTT
terverifikasi
12
Menetapkan Penggunaan BTT;
Jika ya, maka Konsep SK
Penggunaan BTT ditandatangani dan
Surat Perintah Pencairan dana
diterbitkan;
Jika tidak, maka proses selesai.
SK Penggunaan
BTT15 Menit
SK Penggunaan
BTT
13Menerbitkan Surat Perintah
Pencairan Dana BTT
ATK, Komputer,
printer30 Menit
Surat Perintah
Pencairan Dana
BTT
14 Menerima pencairan dana BTT
ATK, Komputer,
printer, rekening
bank
15 MenitTanda terima
pencairan dana
15Melaksanakan pembelian/pengadaan
untuk perbaikan sesuai RAB
ATK, Komputer,
printer, rekening
bank
Selama
jangka
waktu
pengguna
an BTT
Kelangkapan
Laporan
pertanggung-
jawaban
16Menyusun konsep Laporan
pertangungjawaban
ATK, Komputer,
printer60 Menit
Konsep Laporan
pertangung-
jawaban
17
Melakukan verifikasi atas konsep
Dokumen Laporan
Pertanggungjwaban;
Jika ya, maka Laporan
pertanggungjawaban ditandatangani
dan diserahkan pada Kepala Badan
Pengelolaan Keuangan dan Aset
Daerah;
Jika tidak, maka Konsep
dikembalikan pada Kasi KL untuk
perbaikan.
ATK, Konsep
Dokumen Laporan
Pertanggung-
jawaban
30 Menit
Konsep Laporan
pertangung-
jawaban
terverifikasi
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak Ya
24
18
Menerima dan melakukan verifikasi
atas dokumen laporan
pertanggungjawaban penggunaan
dana BTT;
Jika ya, maka dokumen diarsipkan
dan proses selesai;
Jika tidak, maka dikembalikan pada
Kepala Pelaksana untuk perbaikan.
ATK, Dokumen
Laporan
Pertanggung-
jawaban
30 Menit
Dokumen Laporan
Pertanggung-
jawaban
Tidak
Ya
25
Unit Data
Dan
Informasi
Pusdalops/
TRC-BPBD
Jombang
Koord. TRC-
BPBD
Jombang
Kasi KLKepala
Pelaksana
Kepala Ex
OfficioBupati TRC BNPB
Kepala
BNPBKELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1
Melakukan kaji cepat untuk
menentukan korban, kerusakan dan
kebutuhan darurat masyarakat
terdampak bencana
ATK, Komputer,
printer, Aplikasi,
telepon seluler
dan PSTN, radio
komunikasi
30 MenitData hasil kaji
cepat
2
Menetapkan status tanggap darurat;
Jika ya, maka konsep Dokumen Hasil
Kaji Cepat disusun;
Jika tidak, maka proses selesai.
ATK, Konsep SK
Status Tanggap
Darurat
30 MenitSK Tanggap
Darurat
3 Menyusun dokumen hasil kaji cepat
ATK, Komputer,
printer, telepon
seluler dan PSTN
30 MenitDokumen hasil
Kaji Cepat
4
Melakukan verifikasi atas dokumen
hasil kaji cepat kebutuhan darurat
masyarakat terdampak;
Jika ya, maka dokumen
ditandatangani dan disampaikan
kepada Kasi KL;
Jika tidak, maka dokumen akan
dikembalikan pada Koordinator tim
Reaksi Cepat untuk perbaikan.
ATK, Konsep
Dokumen Hasil
Kaji Cepat
30 Menit
Dokumen Hasil
Kaji Cepat
tervefrifikasi
5
Menyusun konsep surat permohonan
penggunaan DSP dan RAB untuk
pemenuhan kebutuhan darurat
masyarakat terdampak bencana
sesuai hasil kaji cepat yang telah
diverifikasi
ATK, Komputer,
printer60 Menit
Konsep surat
permohonan
penggunaan DSP
dan rencana
anggaran dan
biaya untuk
pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
10. PENGAJUAN, PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA SIAP PAKAI BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA (DSP-BNPB) UNTUK TANGGAP DARURAT BENCANA
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET.
Tidak
Ya
Tidak
Ya
26
6
Melakukan verifikasi atas konsep
surat permohonan penggunaan DSP
dan RAB untuk pemenuhan
kebutuhan darurat masyarakat
terdampak bencana;
Jika ya, maka dokumen
ditandatangani untuk disampaikan
pada Kepala BPBD Ex-Officio ;
Jika tidak, maka dokumen akan
dikembalikan pada Kasi KL untuk
perbaikan.
ATK, konsep surat
permohonan
penggunaan DSP
dan rencana
anggaran dan
biaya untuk
pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
30 Menit
Konsep surat
permohonan
penggunaan DSP
dan rencana
anggaran dan
biaya untuk
pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
terverifikasi
7
Melakukan verifikasi atas konsep
surat permohonan penggunaan DSP
dan RAB untuk pemenuhan
kebutuhan darurat masyarakat
terdampak bencana;
Jika ya, maka dokumen
ditandatangani untuk disampaikan
pada Bupati;
Jika tidak, maka dokumen akan
dikembalikan pada Kalaksa untuk
perbaikan.
ATK, konsep surat
permohonan
penggunaan DSP
dan rencana
anggaran dan
biaya untuk
pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
30 Menit
Konsep surat
permohonan
penggunaan DSP
dan rencana
anggaran dan
biaya untuk
pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
terverifikasi
8
Melakukan verifikasi atas konsep
konsep surat permohonan
penggunaan DSP dan RAB untuk
pemenuhan kebutuhan darurat
masyarakat terdampak bencana;
Jika ya, maka dokumen
ditandatangani disampaikan kepada
Kepala BNPB;
Jika tidak, maka dokumen akan
dikembalikan pada Kalaksa untuk
perbaikan,
ATK, konsep surat
permohonan
penggunaan DSP
dan rencana
anggaran dan
biaya untuk
pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
15 Menit
Konsep surat
permohonan
penggunaan DSP
dan rencana
anggaran dan
biaya untuk
pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
terverifikasi
Tidak Ya
Tidak Ya
Tidak
Ya
27
9
Menyampaikan Surat Permohonan
penggunaan DSP dan RAB untuk
pemenuhan kebutuhan darurat
masyarakat terdampak bencana
kepada Kepala BNPB
ATK, Komputer,
printer, akses
internet
15 Menit
Surat Permohonan
penggunaan DSP
dan rencana
anggaran biaya
untuk pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
10
BNPB menerima Surat Permohonan
penggunaan DSP dan rencana
anggaran dan biaya untuk
pemenuhan kebutuhan darurat
masyarakat terdampak bencana;
TRC BNPB melakukan kaji cepat dan
verifikasi lanjutan atas perintah
Kepala BNPB;
Jika ya, maka TRC BNPB
melaksanakan kaji cepat;
Jika tidak, maka surat permohonan
disetujui dan menerbitkan penetapan
jumlah dan jenis bantuan yang akan
diberikan.
ATK, Komputer,
printer, akses
internet
15 Menit
Surat Permohonan
penggunaan DSP
dan rencana
anggaran biaya
untuk pemenuhan
kebutuhan darurat
masyarakat
terdampak
bencana
11Melakukan Kaji Cepat dan verifikasi
lanjutan
ATK, alat
komunikasi,
dokumen Kaji
Cepat BPBD,
form. Kaji cepat
BNPB, akses
internet, komputer
2 Haridata kaji cepat
TRC-BNPB
12
Menyusun dan menyampaikan
dokumen hasil kaji cepat kepada
Kepala BNPB
ATK, alat
komunikasi,
dokumen Kaji
cepat BNPB,
akses internet,
komputer
1 HariDokumen hasil kaji
cepat TRC-BNPB
Tidak
Ya
28
13
Memberikan persetujuan dan
menetapkan jumlah bantuan yang
diberikan atas pengajuan Surat
Permohonan penggunaan DSP dan
rencana anggaran dan biaya untuk
pemenuhan kebutuhan darurat
masyarakat terdampak bencana;
Jika ya, maka pencairan dana
dilaksanakan;
jiika tidak, maka proses selesai .
ATK, Komputer,
printer, akses
internet
Penetapan jumlah
bantuan yang
diberikan
14Melaksanakan pencairan dana sesuai
dengan ketetapan
ATK, Komputer,
printer, akses
internet
Kwitansi dan
berita acara
penyerahan
bantuan
15Menerima pencairan dana sesuai
dengan ketetapan
ATK, Komputer,
printer, akses
internet, buku
rekening
Buku rekening
16
Melakukan penyaluran bantuan
sesuai kebutuhan dan pengajuan
RAB
ATK, Komputer,
printer, akses
internet, konsep
Dokumen
Pertanggungjawab
an
3 Hari
kwitansi, Berita
Acara Serah
Terima dan Nota
Kesepahaman
17Menyusun konsep Laporan
pertangungjawaban
ATK, Komputer,
printer3 Hari
Konsep Laporan
pertangung-
jawaban
18
Melakukan verifikasi atas konsep
Dokumen Laporan
Pertanggungjawaban;
Jika ya, maka Laporan
pertanggungjawaban ditandatangani
dan diserahkan kepada Kepala
BNPB;
Jika tidak, maka Konsep
dikembalikan pada Kasi KL untuk
perbaikan.
ATK, Konsep
Dokumen Laporan
Pertanggung-
jawaban
30 Menit
Konsep Laporan
pertangung-
jawaban
terverifikasi
Tidak
Ya
Tidak
Ya
29
19
Menerima dan melakukan verifikasi
atas dokumen laporan
pertanggungjawaban penggunaan
dana DSP;
Jika ya, maka dokumen diarsipkan
dan proses selesai;
Jika tidak, maka dikembalikan pada
Kepala Pelaksana untuk perbaikan.
ATK, Dokumen
Laporan
Pertanggung-
jawaban
30 Menit
Dokumen Laporan
Pertanggung-
jawaban
KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
KABUPATEN JOMBANG
SELAKU PEJABAT EX OFFICIO
AKH. JAZULI
ttd
Tidak
Ya
30
Related Documents
