PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.2986.pdfPEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA BENGKEL MOTOR “REJEKI LESTARI” TEMANGGUNG

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA BENGKEL

MOTOR “REJEKI LESTARI” TEMANGGUNG

Naskah Publikasi

Diajukan Oleh :

Ayu Octaviani Holidayanti

08.12.2986

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2011

MANUFACTURING MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS AT

BENGKEL MOTOR “REJEKI LESTARI” TEMANGGUNG

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA BENGKEL MOTOR “REJEKI

LESTARI” TEMANGGUNG

Ayu Octaviani Holidayanti

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Increasingly technological world at this moment to encourage all aspects to further improve the quality of competing. No exception in the world of automotive service garage

or commoncy called as the Bengkel Motor “Rejek i Lestari” Temanggung. With the existence of advanced technologies corrently Bengkel Motor “Rejek i Lestari” Temanggung wanted to replace their old system of manual to computerization system. It

is espected to increase the effectiveness of the that can leads to customer satisf action. In the spirit of the changes made by the parties Bengkel Motor “Rejek i Lestari”

encourage the creation of the formula that is, how to design an information system that is easy to use repair shop? How this system could record all transaction in the shop? And this system has the aim to introduce new computer system to Bengkel Motor “Rejek i

Lestari” in terms of transaction service and data storagenat the moment still using manual system. In this final i tried researching a way to observe and wawancara with Bengkel

Motor “Rejek i Lestari” repair owner about the problems on the old system. The from the result of my research tries to analyze the problems that existed, until the creation of a new system addressed to Bengkel Motor “Rejek i Lestari”. Having held the introduction,

the new system is more effective than the old system manual.

Key Words: information technology, computerized system, engine workshop

1. Pendahuluan

Seiring dengan lajunya perkembangan zaman yang serba modern, kemajuan

ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang sangat pesat. Di bidang teknologi,

manusia dimanjakan dalam melakukan suatu pekerjaan. Hampir semua

pekerjaan dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya.

Komputer merupakan salah satu trend teknologi tersebut ya ng saat ini

berkembang pesat dibandingkan dengan teknologi lainnya.

Kemajuan teknologi informasi dan komputer, mendorong munculnya

berbagai inovasi baru dalam penyajian informasi. Sekarang ini informasi

berkembang sejalan dengan perkembangan komputer. Informasi menjadi

sesuatu yang sangat dibutuhkan bagi semua pihak. Sebagai contohnya bagi

pihak perusahaan atau manajemen. Informasi sudah menjadi kebutuhan yang

sangat pokok. Suatu perusahaan pasti memiliki sistem informasi yang berfungsi

sebagai penghasil informasi untuk pihak manajemen.

Dalam sebuah bengkel juga selalu membutuhkan sistem untuk

mengumpulkan, menyimpan, dan menyalurkan informasi. Sistem pengolahan

data merupakan salah satu fungsi dari kegiatan administrasi dan memberikan

pelayanan pada pelanggan dan untuk memenuhi setiap tuntutan informasi pihak

pengelola. Sistem informasi yang baik senantiasa dapat mengatasi masalah yang

terjadi dan dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat. Dan

komputer merupakan alat penghasil informasi yang tepat tersebut dengan akses

kerja manusia. Dengan adanya media komputer diharapkan dapat memberikan

pelayanan yang efektif dan efisien kepada pihak pengelola dan pelanggan serta

mempercepat dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan, terutama laporan

mengenai data-data yang berkaitan dengan bengkel.

Dari uraian diatas, maka dalam penulisan skripsi ini Penulis mengambil judul

“ PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA BENGKEL MOTOR

REJEKI LESTARI TEMANGGUNG”

2. Landasan Teori

2.1 Teori analisis PIECES

Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis

terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan

kepada masyarakat. Panduan ini dikenal dengan analysis PIECES (Performance,

Information, Economic, Control, Efficiency, Service), dengan analisis ini kita bisa

mendapatkan beberapa masalah dan akhirnya, dapat menemukan masalah

utamanya.

2.2 Teori flowchart

Flowchart atau diagram alir adalah sekumpulan simbol-simbol atau skema

yang menunjukkan atau menggambarkan rangkai an kegiatan program dari awal

sampai akhir. Init dari pembuatan flowchart ini adalah penggambaran dari urutan

langkah-langkah pekerjaan dari suatu algoritma.

Jogiyanto HM (2000 : 662) menyatakan bahwa bagian alir program(

flowchart) adalah bagian yang menggambarkan arus logika dari data yang akan

diproses dalam suatu program dari awal sampai akhir.

2.3 Teori diagram arus data (DAD/DFD)

Data Flow Diagram (DFD) atau disebut juga Diagram Alir Data (DAD) sering

digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru

yang akan dikembangkan tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana

data mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. Dalam

DFD dibahas fungsi- fungsi apa saja yang diperlukan oleh suatu sistem dan

aliran data yang terdapat diantara proses didalamnya. DFD dapat dikembangkan

dari level yang paling rendah ke level yang paling tinggi.

Kamus Lengkap Dunia Komputer (2002 : 81) menyatakan DFD adalah suatu

alat dalam perancangan yang menggunakan simbol – simbol untuk

menggambarkan aliran data melalui serangkaian proses yang saling

berhubungan.

Ada beberapa tahapan dalam pembuatan DFD yaitu :

a. Diagram konteks, digunakan untuk menggambarkan sistem secara global

b. Diagram Level Nol, digunkan menggambarkan tahapan-tahapan proses

yang ada dalam diagram konteks.

Diagram Detil (level satu), digunakan untuk manggambarkan arus data yang

lebih mendetail dalam proses diagram level nol.

2.4 Normalisasi

Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam logical desain sebuah basis

data / database, teknik pengelompokkan atribut dari suatu relasi sehingga

membentuk struktur relasi yang baik (tanpa redudansi). Kegunaan normalisasi :

a. Meminimasi pengulangan informasi.

b. Memudahkan indentifikasi entiti/obyek.

c. Menghindari kehilangan data tanpa sepengetahuan.

Langkah – Langkah Normalisasi :

1. Normal Pertama (1 st

Normal Form )

Aturan :

a) Mendefinisikan atribut kunci

b) Tidak adanya group berulang

c) Semua atribut bukan kunci tergantung pada atribut kunci

2. Normalisasi Kedua (2nd

Normal Form)

Aturan :

a) Sudah memenuhi dalam bentuk normal ke satu

b) Sudah tidak ada ketergantungan parsial, dimana seluruh field hanya

tergantung pada sebagian field kunci.

3. Normalisasi Ketiga (3rd

Normal Form)

Aturan :

a) Sudah berada dalam bentuk normal kedua

b) Tidak ada ketergantungan transitif (dimana field bukan kunci tergantung

pada field bukan kunci lainnya).

2.5 Microsoft Visual Basic 6.0

Visual Basic yang sering disingkat VB selain disebut juga sebagai bahasa

pemrograman yang berorientasi objek, juga sering disebut sebagai sarana untuk

menghasilkan program-program aplikasi berbasiskan Windows.

2.6 Microsoft SQL server 2000

Microsoft SQL Server perangkat lunak Relational Database Management

System (RDBMS) yang didesain untuk melakukan proses manipulasi penjualan

database berukuran besar dangan berbagai fasilitas. Microsoft SQL Server 2000

merupakan produk andalan Microsoft untuk database server. Kemampuan dalam

manajemen data dan kemudian dalam pengoperasiannya membuat RDBMS ini

menjadi pilihan para database administrator.

3. Analisis

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan

fase-fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan

masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari

seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi

untuk mencapai tujuan mereka. Analisis sistem merupakan tahapan paling awal

dari pengembangan sistem yang menjadi pondasi menentukan keberhasilan

sistem informasi yang dihasilkan nantinya. Tahapan ini sangat penting karena

menentukan bentuk sistem yang harus dibangun.

3.2 Analisis kelemahan system

Analisis terhadap kelemahaan sistem dipandang dari beberapa aspek yaitu

kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan

penduduk. Panduan ini dikenal dengan PIECES analysis (performance,

information, economy, control, efficiency dan service).

3.3 Analisis kebutuhan system

Kebutuhan sistem terdiri dari dua jenis yaitu :

1. Kebutuhan Fungsional (functional requirement)

Kebutuhan fungsional (functional requirement), adalah jenis kebutuhan

yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya akan dilakukan sistem.

2. Kebutuhan non Fungsional (non functional requirement)

Kebutuhan non fungsional (non functional requirement) adalah jenis

kebutuhan yang bersifat properti perilaku yang dimiliki oleh sistem, meliputi

teknologi, operasional, kinerja, keamanan, politik dan budaya

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi

Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan atau menerapkan sistem

supaya siap untuk digunakan dan dioperasikan.

4.2 Form Login

Form login merupakan form yang pertama kali keluar saat program dibuka.

Fungsi dari form login adalah untuk membatasi pengguna program. Pengisian

username, password, dan level mengambil dari tabel pengguna pada DbBengkel.

Gambar Form Login

4.3 Form Menu Utama

Menu utama merupakan tampilan utama yang menampilkan pilihan -pilihan

menu yang dapat diakses oleh pengguna sistem. Menu yang ditampilkan akan

berbeda-beda setelah melakukan login.

Gambar Menu Utama

4.4 Form User

Form user berfungsi untuk merubah data user seperti menambah user,

mengupdate user dengan merubah username, password atau level dan

menghapus.

Gambar Form User

4.5 Form Input Data Barang

Form barang berfungsi untuk memasukkan data barang yang ada di bengkel

dalam proses pengolahan data barang. Untuk memasukkan data baru klik tombol

baru. Setelah memasukkan data klik tombol simpan untuk menyimpan data.

Tombol hapus untuk mengapus data, tombol edit untuk merubah data, tombol

hapus untuk menghapus data, dan tombol keluar untuk keluar kembali ke Menu

Utama. Data yang sudah diinputkan akan ditampilkan pada daftar atau list data

barang.

Gambar Form Barang

4.6 Form Input Data Supplier

Form supplier berfungsi untuk memasukkan data supplier yang sering

menyetorkan barang ke bengkel dalam proses pengolahan data supplier. Fungsi

tombol-tombol yang ada sama seperti pada form barang.

Gambar Form Supplier

4.7 Form Input Data Customer

Form customer berfungsi untuk memasukkan data customer yang

bertransaksi di bengkel dalam proses pengolahan data customer. Fungsi tombol-

tombol yang ada sama seperti pada form barang.

Gambar Form Customer

4.8 Form Input Data Mekanik

Form mekanik berfungsi untuk memasukkan data mekanik yang menjadi

karyawan di bengkel dalam proses pengolahan data mekanik. Fungsi tombol -

tombol yang ada sama seperti pada form barang.

Gambar Form Mekanik

4.9 Form Input Data Service

Form service berfungsi untuk memasukkan data service yang ada di bengkel

dalam proses pengolahan data service. Fungsi tombol -tombol yang ada sama

seperti pada form barang.

Gambar Form Service

4.10 Form Input Transaksi Penjualan

Form penjualan berfungsi untuk memasukkan data transaksi penjualan

barang kepada customer dalam proses pengolahan transaksi penjualan barang.

Untuk menambah barang yang dibeli klik tombol tambah. Setelah memasukkan

data klik tombol simpan/cetak untuk menyimpan data dan mencetaknya sebagai

nota. Tombol edit untuk merubah data, tombol hapus untuk menghapus data,

dan tombol keluar untuk keluar kembali ke Menu Utama. Dan data yang sudah

diinputkan akan ditampilkan sementara dan langsung tersimpan di database.

Gambar Form Penjualan

4.11 Form Input Transaksi Pembelian

Form pembelian berfungsi untuk memasukkan data transaksi pembelian

barang dari supplier dalam proses pengolahan transaksi pembelian barang.

Fungsi tombol-tombol yang ada sama seperti pada form penjualan. Dan data

yang sudah diinputkan akan ditampilkan sementara dan langsung tersimpan di

database.

Gambar Form Pembelian

4.12 Form Input Transaksi Jasa Service

Form jasa service berfungsi untuk memasukkan data transaksi jasa service

kepada customer dalam proses pengolahan transaksi jasa service. Fungsi

tombol-tombol yang ada sama seperti pada form penjualan. Dan data yang

sudah diinputkan akan ditampilkan sementara dan langsung tersimpan di

database.

Gambar Form Jasa Service

4.13 Laporan Data Barang

Gambar Laporan Barang

4.14 Laporan Data Supplier

Gambar Laporan Supplier

4.15 Laporan Data Customer

Gambar Laporan Customer

4.16 Laporan Data Mekanik

Gambar Laporan Mekanik

4.17 Laporan Data Service

Gambar Laporan Service

4.18 Laporan Transaksi Penjualan

Gambar Laporan Penjualan

4.19 Laporan Transaksi Pembelian

Gambar Laporan Pembelian

4.20 Laporan Transaksi Jasa Service

Gambar Laporan Jasa Service

4.21 Nota Penjualan

Gambar Nota Penjualan

4.22 Nota Service

Gambar Nota Service

5. Kesimpulan

Dari hasil penelitian dan analisis yang dilakukan di Desa Mojotengah Kedu

Temanggung maka dapat diambil kesimpulan :

1. Pengolahan data yang efisien sangat dibutuhkan guna menghasilkan

informasi yang cepat dan akurat.

2. Pada Bengkel Motor “Rejeki Lestari” proses pengolahan data dan transaksi

dibengkel masih dengan sistem manual sehingga berdampak lambatnya

perolehan informasi dan tentu saja hal ini menghambat pihak manajemen

dalam mengambil keputusan.

Dengan adanya sistem baru pada Bengkel Motor “Rejeki Lestari”

Temanggung dimaksudkan untuk:

1. Mempercepat dalam pelayanan terhadap pelanggan.

2. Menyelenggarakan manajemen bengkel yang benar, cepat dan akurat.

3. Membantu kelancaran, ketepatan, dan efisiensi mekanisme kerja dari

pengolahan semua data dan transaksi dibengkel sehingga dapat diperoleh

informasi yang tepat.

4. Membantu dalam menyusun laporan sehingga dapat memberikan informasi

yang cepat dan akurat tentang semua data dan transaksi dibengkel.

Sistem baru yang berjalan di Bengkel Motor “Rejeki Lestari”Temanggung

mempunyai beberapa kelebihan diantaranya:

1. Dapat menghemat waktu dalam proses pencarian data.

2. Dapat meningkatakan kinerja sistem dalam menyelesaikan tugas pada bagian

pembuatan laporan semua data dan transaksi dibengkel.

3. Informasi yang dihasilkan lebih berkualitas sehingga memudahkan pihak

manajemen dalam mengambil keputusan.

4. Tata letak dan bentuk output dari program diatas dibuat sedemikian rupa

sehingga mudah dimengerti.

5. Tingkat keamanan data lebih terjamin.

Selain memiliki kelebihan-kelebihan diatas, tak dapat dipungkiri pula bahwa

sistem baru itu sendiri juga mempunyai kelemahan, yaitu sistem tidak dapat

menyesuaikan dengan situasi dan kondisi jika terjadi pembaharuan secara

mendasar.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : Penerbit

ANDI.

Arief, M Rudyanto. 2006. Pemrogramn Basis Data Menggunakan Transact-SQL

dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta : Penerbit ANDI.

Kusrini. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan

Visual Basic dan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta : Penerbit ANDI.

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft

SQL. Yogyakarta : Penerbit ANDI.

Online www.quadrajakal.com

Online www.amazon.com