PEMBUATAN DATABASE SISTEM PENJUALAN DENGAN MICROSOFT ACCESSPada bagian ini kita akan membuat sebuah aplikasi Sistem Penjualan dimana database yang digunakan menggunakan Microsoft Access 2003, sedangkan koneksi database yang akan digunakan adalah menggunakan Koneksi ODBC Driver Conenction String. Keuntungannya adalah mudah untuk aplikasi client-server dan kita hanya perlu , mengubah ODBC Driver jika database yang digunakan berpindah lokasi atau direktori tanpa perlu mengubah kode program. Sebab pada program itu sendiri menggunakan DSN dari ODBC Driver dan ODBC Driver tersebut bisa diubah-ubah. Syntax pemrograman yang dipakai mengggunalan bahasa SQL (Structure Query Language). 1. Pembuatan Database dengan Microsoft Access 1.1 Jalankan Microsoft Access 2003, maka akan muncul tampilan
1.2 Pada editor Microsoft Access bagian New, klik menu Blank Database
1.3 Pada kotak dialog File New Database, pilih direktori tempat menyimpan database dan isi nama database pada bagian File Name.
Direktori tempat menyimpan database
Nama database
1.4
Klik Create
1.5 Kemudian muncul editor dari database dbPenjualan
Membuat Tabel Baru
1.6 Sebuah database dbPenjualan berhasil dibuat, dari editor database inilah kita dapat mengembangkan database dari aplikasi yang akan dibuat.
2.
Pembuatan Tabel 1. 2. Langkah selanjutnya adalah membuat tabel. Klik kanan mouse, kemudian pilih Design View
3.
Atau dengan mengklik icon New pada tollbar editor database
Icon New
4.
Selanjutnya pada kotak dialog New Table, pilih Design View. Lalu klik OK
5.
Buatlah field-field table pada editor table
6.
Isilah nama field beserta tipe data dari field pada editor tabel.
7. Buatlah tabel-tabel untuk database dbPenjualan. Misalnya tabel tbBarang yang berfungsi untuk menampung data barang. Untuk field dan tipe data dari tabel tbBarang adalah sebagai berikut. Field Name KdBarang NmBarang Satuan HargaSatuan JumlahStock Data Type Text Text Text Number Number 5 25 10 Double Double Field Size
8.
Tampilan field-field tbBarang terlihat seperti gambar berikut.
9.
Buat Primary Key pada tbBarang dimana field primary key adalah KdBarang
10. Klik kanan pada field yang dipilih tersebut. Kemudian klik menu Primary Key.
11. Atau klik icon Primary Key pada toolbar editor database.
Icon Primary Key
12. Tampilan dari field yang menjadi primary key adalah seperti gambar berikut.
Tanda Primary Key
13. Simpan tabel tersebut dengan nama tbBarang.
14. Klik OK 15. Maka akan terlihat tabel yang telah dibuat pada editor database.
16. Buatlah Juga tabel-tabel yang lain untuk database dbPenjualan dengan tahap-tahap seperti diatas. Tabel-tabel tersebut antara lain : Tabel : tbPelanggan Field Name NoPelanggan (Primary Key) NmPelanggan Alamat Telepon Data Type Text Text Text Text 5 25 50 12 Field Size
Tabel : tbNota Field Name Data Type Field Size
NoNota (Primary Key ) Tanggal NoPelanggan
Text Date Text
6 8 5
Tabel : tbNotaDetail Field Name NoNota (Primary Key) KdBarang (Primary Key) HargaJual QTY Data Type Text Text Number Number 6 5 Double Double Field Size
KONEKSI ODBC DRIVER
Untuk membuat sebuah ODBC Driver untuk koneksi database, database tersebut harus sudah ada terlebih dahulu. Misalnya kita akan menghubungkan dengan database Microsoft Access dengan nama dbPenjualan. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Aktifkan Control Panel, klik menu Administrative Tools.
2.
Kemudian pada kotak Administrative Tools, klik menu Data Source (ODBC).
4.
Pada Add.
kotak dialog ODBC Data Source
Administrator, pilih System DSN, klik tombol
5.
Pada kotak dialog Create New Data Source, pilih Microsoft Access Driver kemudian klik Finish,
6.
Kemudian muncul ODBC Microsoft Access Setup, isi nama Data Source Name atau DSN, misalnya Penjualan. Untuk menghubungkan ODBC Driver dengan database, klik Select pada bagian Database.
7.
Pada kotak dialog Select Database, cari direktori tempat database diletakkan dan pilih database yang akan digunakan.
8. 9.
Klil OK. Pada kotak dialog ODBC Microsoft Access Setup, klik OK.
10. Perhatikan pada kotak dialog ODBC Data Source Administrator telah terdapat ODBC Driver yang dibuat. Selanjutnya klik OK dan kita dapat menggunakan ODBC Driver Penjualan untuk menghubungkan dengan database dbPenjualan.
11. Untuk menghapus konfigurasi ODBC Driver, klik Remove kemudian pilih Yes. Sedangkan untuk mengubah konfigurasi klik Configure, kemudian ikuti langkah-langkah seperti pada pembuatan konfigurasi.
Menggunakan ODBC Driver untuk mengakses database. Setelah membuat ODBC Driver, kita dapat menggunakannya untuk mengakses database dari program aplikasi. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Pada saat mendesain tampilan, terlebih dahulu tambahkan komponen Adodc, komponen ini bisa langsung dihapus setelah program dijalankan sekali. 2. Untuk kode programnnya sebagai berikut : Deklarasi koneksi Dim cnn As New ADODB.Connection Private Sub From_Load() Membuat sebuah koneksi Set cnn = New ADODB.Connection Membuka koneksi dengan ODBC Driver Aplikasi Cnn.Open Penjualan End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Menutup Koneksi Cnn.Close Menghapus koneksi Set cnn = Nothing End Sub
Koneksi Connection String Koneksi kedua adalah menggunakan connection string. Untuk mengakses database, kita harus mendeklarasikan sebuah koneksi terlebih dahulu. Langkah-langkah untuk mendeklarasikan koneksi adalah sebagai berikut : Dim [nama koneksi] As New ADODB.Connection Sebagai contoh : Dim cnn AS New ADODB.Connection Pada contoh dideklarasikan sebuah koneksi bernama cnn. Selanjutnya membuat isi koneksi tersebut. Contohnya sebagai berikut :Dim Koneksi As String Koneksi = Driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)}; & _ Dbq=dbPenjualan.mdb: & _ DefaultDir=D:\Data Ngajar\Praktek03; & _ Uid=Admin;pwd=;
Pada contoh diatas terdapat sebuah variabel bernama Koneksi bertipe data string untuk menampung isi koneksi dengan database. 1. Driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)}. Driver adalah jenis driver database yang digunakan. Dalam hal ini menggunakan driver Microsoft Access. 2. Dbq=dbPenjualan.mdb. Dbq adalah nama dari database yang digunakan. Pada Contoh database yang digunakan adalah database dbPenjualan.mdb 3. DefautlDir. DefaultDir adalah lokasi direktori dari database. Pada contoh diatas database yang digunakan terletak pada direktori D:\Data Ngajar\Praktek03 4. Uid. Uid adalah User id atau identitas dari user yang mengakses database. 5. Pwd. Pwd adalah password dari database, berfungsi untuk meningkatkan keamanan database.
Selanjutnya membuka koneksi ke database. Untuk membuka koneksi ke database adalah sebagai berikut : cnn.Open Koneksi Setelah selesai menggunakan koneksi, dapat ditutup dengan perintah : cnn.Close Set cnn=Nothing
Dim cnn As New ADODB.Connection Dim Koneksi As String Private Sub Form_Load() Koneksi = App.Path & "\dbPenjualan.mdb;" cnn.CursorLocation = adUseClient cnn.Open "Provider=microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & Koneksi & ";persist security info=false" End Sub
PENGGUNAAN MODULESetelah selesai membuat menu dengan MDI Form, sekarang kita akan mencoba membuat sebuah module. Module ini nantinya akan digunakan pada pengembangan aplikasi Sistem Penjualan, dimana di dalam module ini akan terdapat variabel yang bersifat global atau dapat diakses dari semua form pada program aplikasi dan beberapa procedure yang juga bisa diakses dari semua form. Module yang kita buat, akan kita isi dengan procedure koneksi ke database dengan menggunakan ODBC driver. Fungsinya adalah kita tidak perlu selalu membuat koneksi ke database dalam hal ini dbPenjualan.mdb pada setiap form. 1. Menambahkan Module Pertama-tama kita akan menambahkan sebuah module ke dalam project Penjualan yang telah dibuat. Untuk menambahkan module langkah-langkahnya sebagai berikut : a. b. Klik kanan pada bagian project. Klik menu Add kemudian pilih Module
c.
Atau pada menu Project klik Add Module
d.
Setelah itu muncul kotak dialog Add Module tab New. Klik Open.
e.
Setelah menambahkan sebuah module pada project Penjualan, selanjutnya membuat variable global dan procedure. Variabel global dan procedure pada module ini bisa diakses dari semua program pada project. Variabel global dan procedure yang dibuat akan digunakan untuk mengakses database pada program aplikasi Sistem Penjualan yang kita buat. Dalam hal ini databasenya adalah dbPenjualan.mdb. Contoh Kode program dari procedure yang terdapat pada module adalah sebagai berikut :
Public cnn As New ADODB.Connection Public Koneksi As String Sub Form_Load() Koneksi = App.Path & "\dbPenjualan.mdb;" cnn.CursorLocation = adUseClient cnn.Open "Provider=microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & Koneksi & ";persist security info=false" End Sub
MEMBUAT MENU UTAMA SISTEM PENJUALAN
Menu utama yang akan dibuat, tidak menggunakan MDIForm, tetapi menggunakan form biasa. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Jalankan Visual Basic 6.0 2. Pada Form, atur Propertinya sebagai berikut : Objek PropertiName Form1 Caption WindowState BackColor
SettingMDIMenu Sistem Penjualan 2-Maximize &H8000000C&
3.
Selanjutnya membuat menu menggunakan Menu Editor ( Ctrl+E ) untuk aplikasi Sistem Penjualan. Daftar menu dan submenu yang akan dibuat adalah sebagai berikut : Caption MASTER FILE ....Entry Data Barang ....Entry Data Pelanggan TRANSAKSI ....Entry Nota Penjualan ....Cetak Nota LAPORAN ....Cetak Laporan Penjualan ....Cetak Laporan Barang ....Cetak Laporan Pelanggan KELUAR .... YA .TIDAK Name mnuUtama mnuMaster mnuMaster mnuUtama mnuTrans mnuTrans mnuUtama mnuLaporan mnuLaporan mnuLaporan mnuUtama mnuKeluar mnuKeluar 1 1 2 2 1 2 3 1 2 3 4 1 2 Index
4.
Contoh pengisian menu editor :
5.
Agar tampilan menu utama lebih bagus, bisa ditambahkan Frame dan beberapa Label. Sehingga bentuk design dari menu tersebut seperti gambar berikut :
6.
Atur StartUp pada Project Properties menjadi MDIMenu.
MEMBUAT MODULE
Ketikan program berikut pada module :
MEMBUAT PROGRAM ENTRY DATA PELANGGAN
Dalam membuat program entry data Pelanggan, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. 2. Tambahkan form baru pada project. Buat tampilan/design seperti gambar berikut :
3.
Atur properti objek-objek tersebut sebagai berikut : ObjekForm1 Frame1 Frame2 Frame3 Label1 Label2 Label3 Label4 Label5 Text1
PropertiName Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Name TabIndex Text
SettingfrmPelanggan Form Data Pelanggan (Kosong) (Kosong) (Kosong) ENTRY DATA PELANGGAN Nomor Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Telepon txtNoPelanggan 1 (Kosong)
Name Text2 TabIndex Text Name TabIndex Text3 Text MultiLine ScrollBars Name Text4 TabIndex Text Command1 Command2 Name Caption Name Caption Command3 Command4 Command5 Name Caption Name Caption Name Caption
txtNmPelanggan 2 (Kosong) txtAlamat 3 (Kosong) True 2-Vertical txtTelepon 4 (Kosong) cmdSimpan Simpan cmdEdit Edit cmdHapus Hapus cmdBatal Batal cmdKeluar Keluar
4.
Sedang untuk kode programnya adalah sebagai berikut :
5. 6.
Gabungkan form entry Pelanggan ke dalam Menu Utama. Buatlah program Entry Data Barang.
Private Sub mnuKeluar_Click(Index As Integer) Select Case Index Case 1 ' Tutup form Unload Me ' Keluar program End End Select End Sub Private Sub mnuMaster_Click(Index As Integer) Select Case Index Case 1 MsgBox "Program belum dibuat...........!!!", vbOKOnly Case 2 ' Matikan menu Utama MDIMenu.Enabled = False ' Panggil form pelanggan frmPelanggan.Show End Select End Sub
MEMBUAT FORM NOTA PENJUALANSebelum membuat design pada form Nota Penjualan, terlebih dahulu tambahkan beberapa komponen pada Toolbar. Komponen-komponen tersebut antara lain : DTPicker, Masked Edit, dan ListView Langkah-langkahnya :
a. b.
Tekan CTRL+T atau klik menu Project, pilih Component. Untuk menambahkan DTPicker, pada tampilan Components, tab Controls kemudian pilih Microsoft Windows Common Control-2 6.0 (SP4).
c.
Untuk menambahkan Masked Edit, pada tampilan Components tab Controls pilih Microsoft Masked Edit Controls 6.0
c.
Untuk menambahkan ListView, pada tampilan Components tab Controls pilih Microsoft Windows Common Controls 6.0 (SP6).
d.
Jika ketiga komponen sudah ada, maka pada Toolbar akan muncul ikon-ikon dari DTPicker, Masked Edit, dan ListView.
MaskedBox / MaskeEdit
DTPicker
ListView
DTPickter
ComboBox
ListView
4.
Atur properti objek-objek tersebut sebagai berikut : ObjekForm1 Label1 Label2 Label3 Label4 Label5 Label6 Label7 Label8 Label9 Label10 Label11 Label12 Label13 Text1
PropertiName Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Caption Name TabIndex Text Name
SettingfrmNota Form Entry Nota ENTRY NOTA PENJUALAN No. Nota Tanggal Nota Nomor Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Telepon Kode Barang Nama Barang Satuan Harga Satuan QTY Total AKhir txtNoNota 1 (Kosong) txtNmPelanggan 4 (Kosong) txtAlamat 4 (Kosong) True 2-Vertical txtTelepon 5 (Kosong) txtNmBarang 8 (Kosong) txtSatuan 9 (Kosong) mseHargasatuan 10 (Kosong) mseQTY 11
Text2
TabIndex Text Name TabIndex
Text3
Text MultiLine ScrollBars Name
Text4
TabIndex Text Name
Text5
TabIndex Text Name
Text6
TabIndex Text Name
Masked Edit1 Masked Edit2
TabIndex Mask Name TabIndex
Mask Name Masked Edit3 TabIndex Mask DTPicker Name TabIndex Name ComboBox1 TabIndex Text Name ComboBox2 Frame1 Command1 Command2 Command3 Command4 ListView TabIndex Text Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name Caption Name
(Kosong) mseTotalAkhir 12 (Kosong) dpTanggal 2 cboNoPelanggan 3 (kosong) cboKdBarang 7 (kosong) (kosong) cmdAdd Add cmdSimpan Simpan cmdBatal Batal cmdKeluar Keluar ListView1
Listing program Entry Nota Penjualan sebagai berikut :
