PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN SDM PBJ

PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN SDM PBJ

Biro Pengadaan Barang/Jasa SetdaProv Bali

Drs. I Ketut Adiarsa, MH

Biro Pengadaan Barang/Jasa Setda Prov Bali (UKPBJ)

• 2016 - Kepala Biro Pengadaan Barang/Jasa

Biro Aset Setda Provinsi Bali

• 2013-2016 Kepala Biro Aset

• 2009-2013 Kabag Penatausahaan Aset

Dinas Kehutanan Provinsi Bali

• 2007-2009 Kasi Peredaran dan Pemasaran Hasil Hutan

• 2005-2007 Kasi Pendidikan dan Penyuluhan

• 2000-2005 Staf/Pengurus Barang dan Penatausahaan

Keuangan

Kanwil Dep. Kehutanan Provinsi Bali• 1986 -2000 Staf

[email protected]

Gedung Unit II Lantai 3

Jln Basuki Rahmat No 1,

Niti Mandala Renon

Denpasar

• Daftar Isi

Pendahuluan (Arah kebijakan dan fungsi UKPBJ)

Struktur dan Kondisi SDM PBJ

03

02

01

04

Perencanaan dan Pengembangan SDM PBJ

Penutup05

Peran Jafung PPBJ dan Personil UKPBJ

1. Pendahuluan (Arah kebijakan dan fungsi UKPBJ)

21

13

9

15

Pokja PemlihanJab Tinggi PratamaJab AdministratorJab Pengawas

SDM UKPBJ 51 orang

2. Struktur dan SDM UKPBJ Prov Bali

(Peaturan Gubernur Bali No 117 Tahun 2018)

11

10

39

Kondisi Jafung PPBJ Sesuai Analisa Kebutuhan sd. TH 2019

Jafung PPBJ Proses Inpassing Kekurangan

Total formasi :50 orang

0

2

4

6

8

10

2014 2016 2019

7

0

4

109

01

2

Perkembangan sesuai Jenjang Jabatan Periode Th 2014-2019

Pertama Muda Madya

0

5

10

15

2014 2018 2019

119

7

02

4

0 0 0

Perkembangan Jafung yg Aktif Periode Th 2014-2019

aktif Berhenti sementara Pensiun

2.1. Kondisi Jafung PPBJ UKPBJ Prov Bali

a. Penetapan Formasib. Menyiapkan Pejabat Fungsional Pengelola

Pengadaan Barang/Jasa c. Rekrutmen/Penempatan SDMd. Pengembangan Kompetensi SDM PBJe. Pengembangan Penilaian Kinerja dan

pengembangan Karir

.

3. PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SDM PBJ

Perencanaandan

Pengembangan

SDM

3.a. Penetapan Formasi

Aktivitas :1. Melakukan perhitungan kebutuhan SDM PBJ berdasarkan beban kerja2. Berkoordinasi dengan BKD mengenai hasil penghitungan kebutuhan

SDM PBJ3. Memberikan data yang diperlukan kepada BKD untuk pendaftaran e-

Formasi4. Meyampaikan usulan personel yang akan direkrut ke UKPBJ sebagai

bagian dari proses pemenuhan Jumlah SDM PBJ5. Berkoordinasi dengan BKD mengenai tahapan perekrutan dan rencana

BKD mengenai hal ini terutama masalah waktu dan anggaran6. Menyiapkan tahapan rekrutmen untuk mencapai kondisi Jumlah ideal

sesuai e-Formasi

Realisasi :Total Kebutuhan Jafung : 50 orang(Total waktu perencanaan, pemilihan, manajemen kontrakdan manajemen aset : jumlah jam kerja efektif (1.250)

3.b. Menyiapkan Pejabat Fungsional

PPBJ

1. Melakukan Bimtek & sertifikasi PBJ untuk menjaring calon personel

UKPBJ dan Calon Jafung

2. Melakukan sosialisasi Jafung

3. Menyiapkan daftar calon jafung beserta portofolio

4. Berkoordinasi dengan BKD mengenai tahapan perekrutan dan rencana

BKD terutama masalah waktu dan anggaran

Aktivitas :

Realisasi :• Proses Usulan Impassing s/d Juli 2019 : 10 orang• Status : Dokumen Persyaratan Lengkap

3.c. Rekrutmen/Penempatan

SDM

1. Pembuatan Rencana Penempatan SDM PBJ

2. Pengangkatan berdasarkan SK kelulusan jafung maupun persetujuan

Pimpinan

3. Perpindahan Jabatan dilakukan sesuai dengan rencana pentahapan

yang telah disiapkan

4. Melakukan pelantikan personel sesuai dengan ketentuan yang berlaku

5. Khusus untuk personel UKPBJ maka proses penyiapan SK

pengangkatan dapat dilakukan segera setelah mendapat persetujuan

Pimpinan dan pihak terkait

Aktivitas :

Realisasi :▪ SDM Pokja Pemilihan : sudah penuh waktu di UKPBJ▪ Pejabat Struktural : Sudah diisi dan dilantik tg 6 Peb 2019▪ Staf UKPBJ sudah ditetapkan dgn SK BKD (termasuk exs LPSE)

Aktivitas :▪ Penyiapan rencana pengembangan

kompetensi termasuk anggaran▪ Bimtek, Diklat, FGD▪ Uji Sertipikasi/kompetensi

3.d. Pengembangan Komptensi SDM PBJ

Realisasi :• Dukungan Anggaran Renstra 2018-2023• Diklat pembentukan dan penjenjangan• Diklat, Bimtek pengelola PBJ (PPK, PP, Pokja dan PPHP) dan

personil UKPBJ• Tenaga Ahli Kontrak

No. Program sasaran IndikatorJumlah

Kegiatan

Total Anggaran

(Rp.)

1 Program Peningkatan Akuntabilitas

Capaian Kinerja

Nilai LAKIP 75 (BB) 10 kegiatan 9.962.477.600

2 Program Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah

Kinerja PBJ

(80 %)

4 kegiatan 6.471.798.452

3 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga

Pengadaan Barang/Jasa

Level Kematangan

Kelembagaan (level 3)

4 kegiatan 1.663.081.000

4 Program Pengelolaan Sistem Informasi

Pengadaan Barang/Jasa

Kepuasan pelanggan 3 kegiatan 1.191.430.000

Jumlah 21 kegiatan 19.288.787.052

Dukungan anggaran pengembangan SDM PBJ

3.e. Pengembangan Penilaian Kinerja dan pengembangan Karir • Pemberian tunjangan penambahan penghasilan

• Pembentukan Tim Penilai• Memproses penilaian DUPAK (Desember dan Juni)• Mempersiapkan kenaikan jenjang jabatan sesuai

dengan ketersediaan e-Formasi

Aktivitas :

0

2

4

6

8

10

JAFUNG INPASING

0

5

9

4

21

Pertama Muda Madya

Realisasi :

Status Jafung 2019 :• Aktif : 7 orang• Behenti sementara :

4 orang (menjabat jabatan pengawas)

4. Peran Jafung PPBJ dan Personil UKPBJ

• Membantu proses perencanaan pengadaan di OPD

• Proses pemilihan (Pokja Pemlihan dan/atau PejabatPengadaan)

• Membantu melaksanakan manajemen kontrak

• Membantu manajemen aset (Laporan Hasil Pengadaan)

• Pembinaan, pelayanan konsultansi Pelaku PengadaanBarang/Jasa Terutama bagi Pengelola PBJ (PA/KPA, PPK,Pokja, PP, PPHP/PjPHP)

• Sebagai anggota tim kinerja pengadaan dan Tim TeknisTAPD

• Anggota Panitia Pengadaan Pelaksana KPBU

PenutupKeberhasilan Pengembangan SDM UKPBJ sangat ditentukan olehbeberapa faktor diantaranya :

• Dukungan dan komitmen pimpinan daerah;

• Adanya kepastian karier dan perlindungan hukum;

• Pemberian penghargaan dan insentif yang memadai sesuai beban danresiko kerja yang adil sesuai kemampuan keuangan daerah masing-masing ; dan

• Adaya perencanaan dan dukungan penganggaran yaNg memadai danberkelanjutan untuk peningkatan kompetensi dan profesionalismeSDM PBJ.

Sekian dan Terimakasih