Top Banner
28

Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

Jul 19, 2015

Download

Recruiting & HR

Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo
Page 2: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

• Dinamika Mediatama Solusindo (DMS) adalah unit yang didirikan tahun2012 lalu dan berkantor di wilayah Fatmawati Jakarta Selatan. Sekilastentang perusahaan kami adalah sebuah tim yang bergerak di bidang jasakhususnya dalam hal pengembangan system payroll yang kami beri NamaINPAY dan pembuatan Aplikasi seperti HRIS, e-recruitment. Kami datanguntuk memberikan solusi efisiensi, efektif dan inovatif tepat guna, yangmembantu usaha anda dalam persaingan yang semakin hebat di eramodern ini.

• Komitmen DMS adalah memberikan solusi bagi usaha anda secaraprofessional namun tetap inovatif. Tujuan utama kami adalah memberikannilai tambah yang nyata bagi anda dan usaha anda.

Page 3: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo
Page 4: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

Keunggulan Payroll DSM Jumlah karyawan yang di input tidak

terbatas.

Komponen tunjangan dan potongan dapat ditentukan secara tidak terbatas baik bersifat harian, bulanan maupun insidentil.

Dapat menentukan komponen gaji untuk jamsostek,BPJS, lembur,THR dan prorate

Struktur perusahaan dapat disesuaikan

Dapat di akses oleh beberapa user.

User friendly

Garansi selama 1 tahun*

Dapat di akses dimana saja

Menggunakan Database MSSQL

Spesifikasi Program

Aplikasi akan dikembangkan berbasis web.

Sistem Operasi : Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server.

Database menggunakan Microsoft SQL Server.

Web Server menggunakan Apache.

Report menggunakan Crystal Report 8.5

Internet Explorer minimal versi 7.

Page 5: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

Fitur 1 : Data Master

Fitur 3 : Modul Keamanan

Jenis Absensi, Misalnya: Hadir, Sakit, Cuti atau Lembur

Parameter Lembur

Input Absensi

Upload Data Absensi

Perhitungan Lembur

Struktur perusahaan (Seperti: divisi, departemen, bagian)

Lokasi

Jabatan

Status pegawai

Golongan

Class

Grade

Data Karyawan

Data komponen gaji

Rate PPh Final Registrasi user baru Ubah password Pengelolaan menu dan hak akses

Fitur 2 : Data Absensi Karyawan

Page 6: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

Fitur 4 : Data Karyawan

Tunjangan Tetap

Potongan Tetap

Tunjangan Tidak Tetap

Potongan Tidak Tetap

Fitur 5 : Pengolahan Gaji Karyawan

Proses Perhitungan gaji karyawan berdasarkan absensi karyawan, gaji pokok, tunjangan tetap dan tidak tetap, jamsostek, BPJS, dan pajak.

Proses closing gaji

Proses Pajak PPh21 Bulanan Proses Pajak PPh21 Tahunan Daftar SPT PPh21 Bulanan Laporan Form SPT Tahunan PPh21 Laporan Rekap Form SPT Tahunan

PPh21 Sinkron dengan E-SPT

Fitur 6 : Pajak Pph 21 Karyawan

Laporan Rekap Gaji Slip Gaji Laporan Jamsostek Laporan Absensi dan Lembur Transfer Bank

Fitur 7 : Laporan

Page 7: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

KEBUTUHAN HARDWARE

Untuk Server :

Pentium Core 2 Duo 3.0 Ghz

Memory 2 Gb

Display VGA 1280 x 768 Pixel

Harddisk minimal 10 GB untuk aplikasi dan database

Untuk Client :

Pentium IV keatas

Memory 512 Mb

Display VGA 1280 x 768 Pixel

Tahap Analisa

Tahap Pengembangan Aplikasi

Tahap Uji Coba

Tahap Impelementasi

Tahap Maintenance

TAHAPAN PELAKSANAAN

Page 8: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo
Page 9: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

1. Sebelum analisa dilakukan maka pihakklien akan membayar biaya analisasebesar Rp. 2.000.000,- ( Dua JutaRupiah ) sebagai tanda kesepakatananalisa.

2. Apabila pihak DSM membatalkankesepakatan pra kontrak setelahanalisa dilakukan, maka biaya analisaakan kami kembalikan.

3. Sedangkan bila pihak klienmembatalkan kesepakatan pra kontraksetelah analisa dilakukan, maka biayaanalisa tidak dapat kami kembalikan.

4. Dan apabila pihak klien setuju, makabiaya analisa yang sudah dibayarkanakan mengurangi harga payroll yang sudah disepakati.

Kami menawarkan garansi dalam kerjasama dengan semuaklien kami. Garansi kontrak yang kami berikan berupa garansipra kontrak, dimana sebelum kontrak kerjasama antara keduabelah pihak dilakukan maka DSM akan analisa semuakebutuhan sistem payroll klien. Hal ini kami lakukan untukmemastikan apakah system yang dimiliki klien akan kompatibeldengan system yang akan kami bangun, dan jika memang adakekurangan atau sytem yang tidak sesuai maka kita bisaantisipasi dari awal. Adapun kondisi Pra Kontrak (Analisa)sebagai berikut :

Page 10: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo
Page 11: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo
Page 12: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo
Page 13: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

Penghematan Biaya

Mengurangi anggaran dalam berinvestasi hardware dan software, serta biaya maintenance dari hardware dan software tersebut.

Mengurangi anggaran dalam hal upgrade teknologi baru apabila ada perubahan kebutuhan.

Mengurangi biaya operasional.

Mengurangi Resiko

Mengurangi error dari penanganan data secara manual.

Mengurangi resiko dalam hal keamanan dan masalah kerahasiaan.

Mengurangi turnover pegawai dan mengurangi biaya dan waktu dalam melakukan training pegawai.

Meningkatkan Fokus Bisnis

Mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam tugas administratif dan memfokuskan kembali dalam Perencanaan strategis.

Mengurangi resiko finansial dalam hal perubahan teknologi

HR mempunyai banyak waktu untuk fokus dalam produktifitas dan pekerjaan HR yang lebih strategis.

Page 14: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

Tahap inisialisasi

Pada tahap ini pihak client menyerahkan data-data yang kami butuhkan untukpenyesuaian dengan sistem yang kami miliki. (Data karyawan, Data Perusahaan, data komponen gaji dan data lainnya yang dibutuhkan untuk penyesuaian sistem)

Parallel Run

Pada tahap ini DSM akan melakukan penyesuaian perhitungan gaji dengan sistemperhitungan gaji yang sedang berjalan di perusahaan client.

Tahap Implementasi

Pada tahap ini DSM akan melakukan penerimaan dan perhitungan data gaji secaraaktual, serta menyiapkan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan client.

Page 15: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

Start menerima data dari

klien

Tgl 10 – 12

* Pengambilan Data

* ValidasiData

* Perhitungan Gaji

* Mengeluarkan Laporan

Tgl 12-13

* Konfirmasi Data Payroll

Tgl 13-15

* Melakukan Perbaikan Data

* Melakukan Perhitungan Ulang

Gaji

Tgl 15-16

* Mengirimkan Laporan Ke Klien

Selesai

Page 16: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo
Page 17: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo
Page 18: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

Sebuah HRIS yang efektif memberikan informasi tentang apasaja yang diperlukan oleh perusahaan untuk melacak dan

menganalisis tentang karyawan, mantan karyawan maupunpemohon/pelamar. Perusahaan Anda akan perlu memilih

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan menyesuaikannyauntuk memenuhi kebutuhan Anda.

Dengan HRIS yang tepat, staf Sumber Daya Manusiamemungkinkan karyawan untuk melakukan update sendiri

manfaat pengobatan dan perubahan alamat, sehinggamembebaskan staff HR untuk fungsi-fungsi yang lebih

strategis. Selain itu, data yang diperlukan untuk manajemenkaryawan, pengembangan pengetahuan, pertumbuhan karir

dan pengembangan juga perlu untuk difasilitasi. Akhirnya, manajer dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan

untuk secara legal, etis, dan efektif untuk mendukungkeberhasilan karyawan mereka dalam pelaporan

.

Page 19: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

KEBUTUHAN HARDWARE

Untuk Server :

Pentium Core 2 Duo 3.0 Ghz

Memory 2 Gb

Display VGA 1280 x 768 Pixel

Harddisk minimal 10 GB untuk aplikasi dan database

Untuk Client :

Pentium IV keatas

Memory 512 Mb

Display VGA 1280 x 768 Pixel

Tahap Analisa

Tahap Pengembangan Aplikasi

Tahap Uji Coba

Tahap Impelementasi

Tahap Maintenance

TAHAPAN PELAKSANAAN

Page 20: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

Keunggulan HRIS DSM

Jumlah karyawan yang di input tidak terbatas.

Struktur perusahaan dapat disesuaikan

Aplikasi kami buat sesuai kebutuhanperusahaan anda ( Custom )

Dapat di akses oleh beberapa user.

User friendly

Garansi selama 1 tahun*

Dapat di akses dimana saja*

Spesifikasi Program

Aplikasi akan dikembangkan berbasis web.

Sistem Operasi : Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server.

Database menggunakan Microsoft SQL Server.

Web Server menggunakan Apache.

Report menggunakan Crystal Report 8.5

Internet Explorer minimal versi 7.

Page 21: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

RECRUITMENT MANAGEMENT

EMPLOYEE DEVELOPMENT

TRAINING DEVELOPMENT

ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT

ASSIGNMENT MANAGEMENT

TRAVEL MANAGEMENT

E - MEDICAL

Advanced Modul HRIS

Page 22: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

1. RECRUITMENT MANAGEMENT

• Process Recruitment

• On Boarding Process

2. EMPLOYEE DEVELOPMENT

• People & Organizational Development

• Talent Development Process

• Employee Development Dialogue

3.Training Development

• Learning Activity Execution Process

• Learning Activity Development Process

Advanced Modul HRIS

Page 23: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

4. Organizational Development

•Organizational Review Process

•Performance Management Process

5. ASSIGMENT MANAGEMENT

•Expatriation Process

•Short Term Assigment Process

6. TRAVEL MANAGEMENT

•Business Trip Assigment

7. E - MEDICAL

• Master Medical Limit Record

•Medical Reimbursement Process

Advanced Modul HRIS

Page 24: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

RECRUITMENT MANAGEMENT

EMPLOYEE APPRAISAL

TRAINING DEVELOPMENT

TRAVEL MANAGEMENT

ATTENDANCE MANAGEMENT

E - MEDICAL

Basic Modul HRIS

Page 25: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

1. RECRUITMENT MANAGEMENT

Recruitment Process

2. EMPLOYEE APPRAISAL

Performance Review from

Direct supervisor / Manager

3.Training Development

Learning Activity Execution Process

Learning Activity Development

Process

Basic Modul HRIS

Page 26: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

4. E - MEDICALMaster

Medical Limit Record

Medical Reimbursement

Process

5. TRAVEL MANAGEMENT

Travel Assigment

6. ATTENDANCE

MANAGEMENT

Attendace Process

Basic Modul HRIS

Page 27: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo

1. Sebelum analisa dilakukan maka pihakklien akan membayar biaya analisasebesar Rp. 2.000.000,- ( Dua JutaRupiah ) sebagai tanda kesepakatananalisa.

2. Apabila pihak DSM membatalkankesepakatan pra kontrak setelahanalisa dilakukan, maka biaya analisaakan kami kembalikan.

3. Sedangkan bila pihak klienmembatalkan kesepakatan pra kontraksetelah analisa dilakukan, maka biayaanalisa tidak dapat kami kembalikan.

4. Dan apabila pihak klien setuju, makabiaya analisa yang sudah dibayarkanakan mengurangi harga payroll yang sudah disepakati.

Kami menawarkan garansi dalam kerjasama dengan semuaklien kami. Garansi kontrak yang kami berikan berupa garansipra kontrak, dimana sebelum kontrak kerjasama antara keduabelah pihak dilakukan maka DSM akan analisa semuakebutuhan sistem payroll klien. Hal ini kami lakukan untukmemastikan apakah system yang dimiliki klien akan kompatibeldengan system yang akan kami bangun, dan jika memang adakekurangan atau sytem yang tidak sesuai maka kita bisaantisipasi dari awal. Adapun kondisi Pra Kontrak (Analisa)sebagai berikut :

Page 28: Payroll Solustion from Dinamika Solusindo