Panduan Sync Data CocoaTrace 20141014

User Guide CocoaTrace App

DOWNLOAD, INSTALASI DAN SINKRONISASI 1

Download, Instalasi dan Sinkronisasi

A. Download Aplikasi CocoaTrace

1. Persiapan sebelum menjalankan Aplikasi

Sebelum melakukan instalasi ada beberapa hal yang perlu dilakukan terhadap device

Android (dalam hal ini nexus 7) yaitu diantaranya adalah :

a) Setup Security (Unknown Sources), hal ini supaya proses instalasi dapat dilakukan

karena aplikasi cocoatrace tidak dipublikasi melalui google play. Langkah ini

dikembalikan lagi seperti semula setalah melakukan instalasi.

b) Atur waktu sleep layar tablet, hal ini dilakukan untuk mengatur waktu Sleep dari

layar tablet.

Untuk pengaturannya adalah Klik pada bagian , kemudian akan tampil sebagai

berikut :



Untuk Unknown Sources Caranya adalah Klik Bagian Security kemudian klik pada

bagian Unknown Sources.



Setelah proses instalasi maka posisi Unknown Sources dikembalikan lagi seperti

semula.

Untuk mengatur Sleep adalah Klik di menu Display kemudian klik di bagian Sleep

(disarankan memilih waktu sleep 5 Menit)



2. Download dan Instalasi Awal

Untuk mendownload dan instalasi aplikasi dilakukan beberapa langkah langsung dari

tablet:

a) Terkoneksi dengan Internet (Koneksi yang bagus dan stabil)

b) Download aplikasi dari www.cocoatrace.com/download/cocoatrace.apk pilih versi

yang terbaru atau berdasarkan informasi dari Koltiva.

c) Lakukan instalasi dan sync

Setelah mengetikkan alamat diatas, maka proses download akan berjalan

untuk melihat proses download sentuh layar tablet dari bagian atas kebawah

dan akan muncul tampilan :



Jika sudah berhasil maka tampilannya akan seperti dibawah ini, untuk

melakukan instalasi sentuh/tekan pada bagian cocoatrace.apk.

Proses istalasi adalah dengan menekan next dan install seperti gambar

dibawah ini



Biarkan proses instalasi berjalan secara otomatis dan tunggu sampai instalasi

selesai

Jika sudah selesai akan muncul tampilan seperti berikut ini :



Klik Open untuk membuka aplikasi CocoaTrace yang sudah terinstall untuk

melakukan login kedalam aplikasi.



Jika tablet sudah digunakan secara terus menerus jika akan membuka aplikasi adalah

dengan menarik logo dilayar depan setelah menghidupkan tablet. Dan akan muncul

tampilan seperti gambar dibawah ini :

Pilih ikon untuk membuka aplikasi CocoaTrace dan dikarenakan sudah melakukan

login dan sinkronisasi maka akan langsung kedalam aplikasi. Jika akan melakukan



sinkronisasi (upload ataupun download maka bisa mengikuti petunjuk pada bagian

upload dan download)

3. Download dan Instalasi untuk Update

Jika ada update aplikasi dari Koltiva langkah yang dilakukan adalah

a) Terkoneksi dengan Internet

b) Sycn Upload semua data yang sudah diinput dalam aplikasi

c) Hapus aplikasi CocoaTrace yang lama

Mesuk ke Menu ditablet dan pilih Setting

Pilih (menekan) menu

Pilih (menekan) aplikasi CocoaTrace

Pilih (menekan) tombol Uninstall seperti gambar dibawah ini



Jika berhasil menghapus/uninstall maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :



d) Download update aplikasi dari www.cocoatrace.com/download/cocoatrace.apk

e) Lakukan proses instalasi seperti cara instalasi diatas.

B. Login dan Loading Basic Data

1. Login (Initial Load Data)

Login menggunakan username dan password, secara umum login adalah

menggunakan alamat email dari pengguna dan password sesuai dengan password

yang dimiliki



2. Memilih Provinsi

Setelah login berhasil akan muncul tampilan sebagai berikut:

Kemudian Pilihlah Provinsi dan Kabupaten yang sesuai dengan wilayah kerjanya, semua

pengguna sudah dilakukan pengaturan wilayah yang dapat diakses sehingga pilihan Provinsi

dan Kabupaten sudah diatur dari system untuk masing- masing user

Pilih (menekan pada bagian Provinsidan akan muncul tampilan provinsi yang tersedia

sesuai dengan lokasi proyek seperti gambar berikut ini:

Pilih Provinsi sesuai yang dikehendaki (dengan menekan pada provinsi yang dipilih) tampilan

akan kembali ke awal seperti berikut ini:



Langkah selanjutnya adalah memilih kabupaten sesuai dengan provinsi yang sudah dipilih

3. Memilih Kabupaten,

Memilih Kabupaten dilakukan dengan cara menekan pada bagian Kabupatendan

akan muncul pilihan kabupaten merujuk pada provinsi yang sudah dipilih sebelumnya:

Langkah selanjutnya adalah menekan tombol Masuk kedalam Aplikasi untuk masuk

kedalam data sesuai dengan provinsi dan kabupaten yang dipilih



Setelah proses pemilihan wilayah berhasil maka proses selanjutnya adalah masuk

kedam system aplikasi dengan terlebih dahulu terjadi proses sinkronisasi dashboard

dari database yang ada didalam aplikasi tersebut.



C. Synkronisasi Update (Backup to Email)

1. Masuk ke halaman Sync Data

Pada halaman utama, pilih tombol navigasi kemudian pilih menu Sync Data.

Gambar . Halaman Utama



Gambar . Pilih Menu Sync Data



2. Pada halaman Sync Data, pilih tombol untuk memilih proses Backup to

Email. Proses Backup to Email secara otomatis akan membackup data dalam

database di table dalam bentuk text (csv) kemudian akan membuka aplikasi email

client di tablet dan akan meng attach file tersebut.

Gambar. Pilih Backup to Email



Gambar. Pilih Data yang akan di backup



Gambar. Email Client di Tablet beserta file attachment



D. Synkronisasi Download

1. Masuk ke halaman Sync Data, seperti langkah sebelumnya. Pilih tombol sync

Download . Lalu konfirmasi dengan menekan tombol Yes.



E. Synkronisasi Nama User Pengguna Aplikasi

1. Masuk ke halaman Sync Data, seperti langkah sebelumnya. , pilih tombol

untuk memilih proses Update System Setting.

2. Konfirmasi Sync Update System Setting, dengan pilih Yes.



Gambar . Konfirmasi Update System Settings



Gambar . Proses Loading

3. Tunggu sampai muncul pesan Proses Download Berhasil.



4. Untuk mencoba user baru , masuk ke halaman Account. Lalu pilih tombol Log Out

Account

Gambar . Pilih tombol Log Out Account



Gambar . Konfirmasi Log Out

5. Login menggunakan user baru.

Panduan Sync Data CocoaTrace 20141014

Documents