Panduan RKAKL

CARA MEMASUKAN DATA DIPA

� Klik 2 kali pada Aplikasi RKAKL yang telah di Instal

� Masukan USER dipa dan Pasword dipa

� Klik Login

� Klik Menu Utility

� Pilih Terima Data Dipa

� Masukan Tahun Anggaran 2012

� Pilih file pada drive yang telah di simpan (select Directory)

� Pilih / Centang pada Uraian Kementerian yang bersangkutan

� Klik proses

� Data dipa telah berhasil dimasukan

CARA MELAKUKAN KIRIM DATA DIPA

� Klik Menu Utility

� Pilih Kirim Data Dipa

� Masukan Tahun Anggaran 2012

� Pilih Direktori Tujuan Penyimpanan

� Centang file yang ada

� Klik Proses

� Klik Keluar

CARA MEMASUKAN PENANDATANGANAN

� Klik Menu Refrensi

� Pilih Penandatangan

� Pilih Rekam apabila ingin membuat Penanda Tangan

� Pilih Ubah apabila ingin merubah Penanda Tangan yang telah di rekam

� Pilih Hapus Jika ingin menghapus data Penanda Tangan

� Masukan data Penanda Tangan NIP,Jabatan,Kota, Nama

� Klik simpan

� Klik selesai setelah melakukan perekaman, perubahan dan penghapusan

CARA MENCETAK KERTAS KERJA

� Klik menu RKAKL 2012

� Pilih RKA Satker

� Masukan Tahun Anggaran 2012

� Centang Kode / Uraian

Bila ingin mencetak Rincian Belanja

� pilih / centang pada Bagian B – Rincian Belanja Satker

� Pilih Pejabat KPA

� Klik Tayang jika ingin menampilkan / melihat pada layar

� Klik Cetak jika ingin mencetak (pilih Printer Yang akan di cetak)

� Klik keluar setelah selesai mencetak

CARA MELAKUKAN REVISI DIPA

� Klik menu Utility

� Pilih Buat histori Revisi

� Masuk Tahun Anggaran 2012

� Pilih / Centang pada Nama Departemen Yang bersangkutan

� Klik proses (sehingga muncul Rev yang berwarna hijau menjadi 1 yang sebelumnya 0)

� Klik Keluar

� Klik RKAKL 2012

� Pilih Form Belanja

� Masukan Tahun Anggaran

� Pilih Satker / Masukan Kode Satker

� Pilih / Centang Output yang akan di tampilkan

� Klik OK

� Jika ingin melakukan perekaman

• Rekam Kegiatan OutPut (isikan uraian yang akan di buat)

• Rekam Sub OutPut (masukan uraian yang akan di buat)

• Rekam Akun (masukan Akun yang akan di buat)

• Rekam Header (masuakan Uraian yang akan di buat)

• Rekam Detail (isikan uraian yang akan di buat)

� Jika ingin merubah Kode Akun

• pilih Rekam Akun masukan kode akun yang di maksud

• pilih Rekam Detail masukan Uraian, Volume Kegiatan, Satkeg(satuan kegiatan),

Harga Satuan. Perhatian isian pada Blokir dikosongkan saja

• Klik OK

� Hapus Akun yang telah kita ubah

• Centang akun yang akan dihapus

• Klik tombol yang bergambar kotak sampah (delete) pada menu di atas samping kiri

• Klik yes jika ingin menghapus pada menu di bawah layar yang telah muncul

� Jika Ingin Mengedit Detail Kegiatan

• Pilih uraian yang akan kita ubah klik tombol yang bergambar pensil (edit)

• Lakukan perubahan

• Klik OK setelah selesai melakukan perubahan.

� Jika menambahkan data yang sama

• mencentang data Tersebut

• klik menu Copy yang bergambar dia atas bagian kiri

• klik paste pada output yang ingin kita tambah

� Setelah melakukan perubahan maupun perekaman baru jangan lupa Klik simpan Pada menu

diatas bagian kiri yang bergambar Disket.

� Klik tombol X yang berada di atas bagian kiri layar

� Klik menu Dipa

� Pilih Revisi Dipa

� Apabiala muncul layar seperti gambar di bawah ini

� Klik Ignore maka akan tampak seperti gambar di bawah ini

� Masukan Tahun Anggaran 2012

� Pilih Bagian Anggaran

� Centang semua Halaman

� Pilih tayang Jika Ingin meliahat hasil Pada layar

� Pilih Cetak Jika ingin mencetak

� Klik Keluar

Perhatian apabila perubahan Akun / Uraian Maka tidak akan tampak di lampiran Revisi,

Lampiran Revisi hanya menampakan Perubahan Nilai.

MELAKUKAN BACKUP DATA

� Klik Menu Utility

� Pilih Backup Data RKAKL

� Masukan Tahun Anggaran 2012

� Pilih Direktori tujuan penyimpanan

� Pilih kementerian, Unit, Lokasi

� Pilih / Centang Nama Satker

� Klik Proses

CARA MELAKUKAN RESTORE DATA

� Klik Menu Utility

� Pilih Restore Data RKAKL

� Masukan Tahun Anggaran 2012

� Pilih data yang telah disimpan

� Centang file terrsebut

� Klik Proses

MEMBUAT PENGAJUAN KE TAHUN BERIKUTNYA 2013

� MASUK ke menu Refrensi

� Pilih Tahun Anggaran

� Klik tanda + untuk menambahkan Tahun Anggaran

� Klik Keluar

� Klik menu Utility

� Pilih Copy antar satker

� Pilih Tahun Asal (klik double pada Tahun yang di maksud)

� Pilih Satker Asal (klik double pada nama satker)

� Pilih Tahun Tujuan (klik double pada Tahun yang di maksud)

� Klik Tambah

� Masukan nama Satker / kode Satker yang di maksud

� Klik double pada Satker yang di maksud

� Klik proses

� Klik keluar

� Klik menu RKAKL 2012 pilih Form belanja untuk melakukan perubahan Data

� Pilih Satker

� Klik double pada Satker yang di maksud

� Pilih / centang Output yang ingin di rubah

� Klik OK

� Lakukanlah perubahan

� Klik simpan setelah selesai melakukan perubahan

� Klik tombol X di ujung kiri atas layar

Jika ingin mencetak Kertas Kerja lakukan seperti langkah Mencetak Kertas Kerja

MEMBUAT / MEMASUKAN ADK GAJI

� Klik Restore Data Aplikasi GPP

� Pilih File PDSJA yang telah kita simpan

� Centang Restore Data

� Centang nama file dan uraian Satker

� Klik Proses

� Klik keluar

� Klik RKAKL 2012

� Pilih Form Belanja

� Masukan Tahun Anggaran

� Pilih Satker / Masukan Kode Satker

� Klik double pada Satker yang di maksud

� Pilih / centang Output Kegiatan

� Klik OK

� Klik kanan pada pembayaran Gaji dan Tunjangan

� Klik Ubah

� Klik Hitung Gaji

� Klik OK