PANDUAN PERANGKAT LUNAK - pusatgps.compusatgps.com/downloads/Manual.pdfinformasi kecepatan, informasi jam kerja, informasi jarak tempuh, laporan parkir dan stop go report. naviGO GPS

PANDUAN PERANGKAT LUNAK

naviGO GPS - iGPS Solution, Be Smart Solution GPS Online Tracking System

naviGO GPS - iGPS Solution, Be Smart Solution GPS Online Tracking System

GPS Online Tracking System disiapkan sebagai solusi untuk keamanan kendaraan anda : Tracking System – Pelacakan Kendaraan

GPS Online Tracking System memastikan kendaran anda akan selalu dalam pantauan setiap saat. Fungsinya adalah memfasilitasi anda dalam melakukan pelacakan unit kendaraan. Anda dapat memaksimalkan efisiensi dan meningkatkan keuntungan dengan memastikan para pengemudi mencapai target secara produktif dan memenuhi permintaan dari pihak customer. Sistem ini juga dapat membantu mengurangi resiko pencurian kendaraan, informasi kecepatan, informasi jam kerja, informasi jarak tempuh, laporan parkir dan stop go report.

naviGO GPS - iGPS Solution, Be Smart Solution GPS Online Tracking System

Login

Merupakan autentifikasi awal sebelum User menggunakan aplikasi GPS Online Tracking System. Autentifikasi ini digunakan untuk menjamin keamanan data User. Pada saat GPS Tracking dipasang di kendaraan, User akan mendapatkan Username dan Password untuk mengakses website aplikasi GPS Online Tracking System (username dan password dapat disesuaikan dengan permintaan customer).

Login aplikasi GPS Online Tracking System

Langkah-langkah Login ke pada aplikasi GPS Online Tracking System adalah:

a. Masukkan username dan password pada textbox yang telah disediakan.Perhatikan penulisan username dan password, karena Login ini case sensitive (huruf besar atau huruf kecil dibedakan). Tombol login akan aktif setelah username dan password terisi.

b. Klik tombol login.

c. Apabila login berhasil dilakukan, sistem akan memuat aplikasi GPS Online Tracking System dan tampilan akan berubah menjadi tampilan utama aplikasi GPS Online Tracking System.

Tampilan Utama Aplikasi GPS Online Tracking System

Tampilan Utama Aplikasi GPS Online Tracking System

Setelah berhasil melakukan login, maka sistem akan menampilkan tampilan utama dari aplikasi GPS Online Tracking System. Terdiri berbagai menu yang dapat anda gunakan antara lain Pengaturan, Download, Pusat Laporan. Pengaturan merupakan menu untuk melakukan manajemen terhadap data-data yang digunakan pada aplikasi ini. Pengaturan data yang diperlukan antara lain adalah data user atau pengguna, dan juga kendaraannya. Selain itu juga terdapat menu untuk mengatur tema tampilan pada perangkat lunak ini. Download berisi panduan dalam menggunakan aplikasi GPS Online Tracking System. Pusat Laporan merupakan menu untuk melihat history kecepatan, laporan jam kerja, laporan jarak tempuh, parking report, lihat history dan stop go report.

Tipe Map (Tipe Peta)

Pada aplikasi GPS Online Tracking System ini dapat menggunakan tipe peta berbentuk open street dan Navigasi. Anda dapat memilih salah satu tipe map sesuai kebutuhan anda.

Tipe Peta Open Street

Tipe Peta Navigasi

Menu pengaturan ini merupakan menu untuk melakukan manajemen terhadap data-data

yang digunakan pada aplikasi ini. Pengaturan data yang diperlukan antara lain adalah data

user atau pengguna, dan juga kendaraannya. Selain itu juga terdapat menu untuk

mengatur tema tampilan pada perangkat lunak ini.

Gambar : Menu pengaturan pada aplikasi naviGO GPS

Berikut ini penjelasan tentang pengaturan aplikasi NaviGO GPS.

1. Pengaturan User

Pengaturan user atau pengguna ini, merupakan menu untuk mengatur, menambah,

mengubah, serta menghilangkan user yang diizinkan masuk untuk menggunakan

aplikasi ini.

Level user :

Dalam pengaturan user ini, dibedakan dalam 3 macam level, yakni admin, manajer

serta user. Dalam setiap level ini, akan berpengaruh pada hak akses yang dapat

digunakan oleh user tersebut.

Kecuali level admin, sistem pelevelan pada aplikasi ini memiliki keterhubungan, yaitu

setiap manajer dapat membawahi beberapa user, dan setiap user pasti memiliki satu

manajer. Sehingga, untuk membuat user baru yang berlevel user maka, dipastikan

user tersebut memiliki seorang manajer yang menjadi atasannya.

Menu Pengaturan

Gambar: Sub menu pada menu pengaturan user

Pada menu pengaturan user ini, terdapat 3 sub menu lain, yaitu:

a. Info User

Info user ini merupakan menu untuk menampilkan informasi dari user yang

sedang login pada sesi tersebut. Info yang ditampilkan adalah info perusahaan

serta identitas lengkap dari user tersebut. menu info user ini hanya berfungsi

untuk menampilkan info dari user saja, sehingga user tersebut tidak dapat

mengganti isi informasi melalui fitur ini.

Gambar: Tampilan info user

b. Edit User

Perbedaan menu edit user dengan info user adalah, pada edit user, user dapat

mengubah isi dari informasi mengenai user tersebut.

Namun setiap level memiliki hak yang berbeda-beda dalam mengubah infonya.

Yaitu:

1) Level manajer : dapat mengubah semua info dari user.

2) Level user : hanya dapat mengubah info user namun tidak dapat

mengubah info perusahaan.

Gambar : Tampilan Edit User pada level manajer

Gambar : Tampilan Edit User pada level user

Gambar : Setelah di-save akan muncul pesan sukses

c. Atur User

Sedangkan pada menu atur user, merupakan pusat untuk mengatur user-user

yang dibawahinya. Dengan kata lain, menu ini hanya tersedia pada level admin

dan manajer saja.

Gambar : Tampilan submenu atur user

Keterangan:

1) Add New : fitur untuk menambahkan user baru.

Menu ini digunakan untuk menambahkan user baru yang berada dibawahnya.

Dalam hal ini, berarti, untuk manajer adalah untuk menambahkan user baru,

dan menu ini tidak tersedia untuk level user.

1

2 3

Jika manajer ingin menambahkan user baru, informasi yang perlu dimasukkan

adalah identitas dari user tersebut saja, sebab, informasi perusahaannya

seharusnya sama dengan informasi perusahaan dari sang manajer.

Gambar : tampilan form add new user pada level manajer

2) Edit : fitur untuk mengubah informasi dari user tertentu.

Menu ini digunakan untuk mengubah informasi user yang berada dibawahnya.

untuk level manajer user yang bisa dirubah datanya adalah semua user yang

ada dibawahnya.

Gambar : tampilan form edit user pada level manajer

3) Delete : fitur untuk menghapus user tertentu.

Gambar : Tampilan untuk delete user

2. Pengaturan Mobil

Menu pengaturan mobil merupakan menu untuk memanajemen kendaraan-kendaraan

yang terdaftar pada suatu user tertentu. Menu pengaturan mobil hanya tersedia untuk

pengguna yang berlevel manajer.

Pada menu pengaturan mobil ini terdapat 3 sub menu, yakni :

a. Daftar Mobil

Seperti pada sub menu atur user untuk menu pengaturan user, pada menu

pengaturan mobil, juga terdapat menu untuk mengatur seluruh kendaraan

yang dimiliki oleh user tersebut dan user dibawahnya. Setiap mobil dipastikan

harus tergabung pada grup tertentu, sehingga harus dipastikan terlebih dahulu

bahwa grup kendaraan yang dimaksud telah tersedia pada aplikasi ini.

Fitur pengaturan pada daftar mobil antara lain adalah:

1) Add new

Namun fitur add new mobil hanya bisa diakses oleh admin. Sehingga jika

seorang manajer hendak menambahkan kendaraan baru, harus melalui

admin.

2) Edit

Fitur ini berfungsi untuk mengubah informasi pada suatu kendaraan

tertentu. Baik admin maupun manajer memiliki hak untuk mengubah

informasi kendaraan yang hendak diubah tersebut.

Gambar : Tampilan form edit vehicle pada menu pengaturan mobil

3) Delete

Fitur ini berfungsi untuk menghapus suatu kendaraan tertentu. Manajer

memiliki hak untuk menghapus kendaraan yang hendak dihapus tersebut.

Gambar : Tampilan form delete vehicle pada menu pengaturan mobil

b. Group

Group merupakan sub menu pada pengaturan mobil yang berfungsi untuk

mengatur grup kendaraan pada aplikasi ini. Setiap grup selalu memiliki merk

tertentu, sehingga untuk mengatur grup tersebut, harus dipastikan terlebih

dahulu bahwa pada merk kendaraan telah tersedia pada aplikasi ini.

Fitur pengaturan pada daftar mobil antara lain adalah:

1) Add new

Informasi yang dimasukkan pada add new group ini, adalah nama

model/group yang dinginkan, serta merk dari group tersebut.

Gambar : Tampilan form add new group pada menu pengaturan mobil

2) Edit

Gambar : Tampilan form edit group pada menu pengaturan mobil

3) Delete

Gambar : Tampilan form delete group pada menu pengaturan mobil

c. Merk

Merk merupakan sub menu untuk mengatur merk kendaraan pada aplikasi ini.

Fitur pengaturan pada daftar mobil antara lain adalah:

1) Add new

Informasi yang dimasukkan pada add new merk ini, adalah nama merk yang

diinginkan.

Gambar : Tampilan form add new merk pada menu pengaturan mobil

2) Edit

Gambar : Tampilan form edit merk pada menu pengaturan mobil

3) Delete

Gambar : Tampilan form delete merk pada menu pengaturan mobil

3. Pengaturan Tema

Pengaturan tema merupakan menu untuk mengubah tampilan dari aplikasi ini. Setiap

pilihan tema yang tersedia merupakan pilihan warna untuk tampilan aplikasi ini.

Adapun pilihan dari tema tersebut adalah sebanyak 17 macam pilihan.

Gambar : 17 pilihan tema pada menu pengaturan tema

Gambar : Tampilan antar muka aplikasi setelah temanya dirubah ke purple theme

Laporan Kecepatan

Merupakan fasilitas untuk melihat kecepatan kendaraan berdasarkan periode waktu tertentu. Kecepatan yang ditampilkan dibatasi oleh parameter kecepatan minimum dan kecepatan maksimum.

Tempat menu Laporan kecepatan dapat diakses

Jendela untuk Laporan Jarak Tempuh

Keterangan :

1. List box untuk memilih merk kendaraan 2. List box untuk memilih plat nomer mobil yang akan dilihat kecepatannya

Menu Pusat Laporan

1 2 3 4 5 6 7 8 10

0

9

3. Field untuk mengisikan tanggal awal 4. Field untuk mengisikan jam awal 5. Field untuk mengisikan tanggal akhir periode waktu yang diinginkan 6. Field untuk mengisikan jam akhir periode waktu yang diinginkan 7. Field untuk mengisikan batas kecepatan minimal 8. Field untuk mengisikan batas kecepatan maksimal 9. Tombol untuk melihat laporan kecepatan 10. Tombol untuk print laporan

Contoh hasil keluaran Laporan Kecepatan

Laporan Jam Kerja

Merupakan fasilitas atau menu untuk melihat berapa lama suatu mobil dijalankan dalam kurun waktu tertentu.

Tempat menu laporan jam kerja dapat diakses

Jendela untuk menu laporan jam kerja Keterangan :

1. List box untuk memilih merk kendaraan 2. List box untuk memilih plat nomer mobil yang akan dilihat laporan jam kerjanya 3. Field untuk mengisikan tanggal dan waktu awal 4. Field untuk mengisikan tanggal dan waktu akhir periode waktu yang diinginkan 5. Tombol untuk melihat laporan jam kerja 6. Tombol untuk melakukan export laporan jam kerja ke dalam excel 7. Tombol untuk print laporan

Contoh hasil keluaran laporan jam kerja

1 2 3 4 5 6 7

Laporan jarak tempuh

Merupakan fasilitas untuk melihat jarak yang telah ditempuh oleh kendaraan berdasarkan periode waktu tertentu. Jarak yang ditampilkan berdasarkan satuan Kilometer (KM).

Tempat menu Laporan Jarak Tempuh dapat diakses

Jendela untuk Laporan Jarak Tempuh

Keterangan :

1. List box untuk memilih merk kendaraan 2. List box untuk memilih plat nomer mobil yang akan dilihat jarak tempuhnya 3. Field untuk mengisikan tanggal awal 4. Field untuk mengisikan tanggal akhir periode waktu yang diinginkan

1 2 3 4 5 6 7

5. Tombol untuk melihat laporan jarak tempuh 6. Tombol untuk melakukan export laporan jarak tempuh ke dalam excel 7. Tombol untuk print laporan

Contoh hasil keluaran Laporan Jarak Tempuh

Parking report

Merupakan fasilitas atau menu untuk melihat kapan dan dimana saja suatu mobil melakukan parkir atau pemberhentian beserta lama parkir yang dilakukan.

Tempat menu Parking Report dapat diakses

Jendela untuk menu Parking Report

Keterangan :

1. List box untuk memilih merk kendaraan 2. List box untuk memilih plat nomer mobil yang akan dilihat Parking reportnya 3. Field untuk mengisikan tanggal dan waktu awal 4. Field untuk mengisikan tanggal dan waktu akhir periode waktu yang diinginkan 5. Tombol untuk melihat laporan perkir 6. Tombol untuk melakukan export Parking report ke dalam excel 7. Tombol untuk print laporan

Contoh hasil keluaran Parking Report

1 2 3 4 5 6 7

Lihat history

Merupakan fasilitas atau fungsi untuk menampilkan history dari perjalanan kendaraan dalam kurun waktu tertentu. Termasuk rute yang ditempuh akan ditampilkan dipeta.

Tempat menu Lihat History dapat diakses

Jendela untuk menu Lihat History

Keterangan :

1. List box untuk memilih merk kendaraan 2. List box untuk memilih plat nomer mobil yang akan dilihat historynya 3. List box untuk memilih kode GPS 4. Field untuk mengisikan tanggal dan waktu awal 5. Field untuk mengisikan tanggal dan waktu akhir periode waktu yang diinginkan 6. Tombol untuk melihat history

1 2 4 5 6 8 9 7 3

7. Tombol untuk melihat rute perjalanan kendaraan

Tampilan rute perjalanan kendaraan

Keterangan : a. Tombol play untuk melihat perjalanan kendaraan b. Tombol pause c. Tombol stop

8. Tombol untuk melakukan export history ke dalam excel 9. Tombol untuk print laporan

Contoh hasil keluaran History kendaraan

Stop Go Report

Merupakan fasilitas atau menu untuk menampilkan laporan parkir dan perjalanan suatu kendaraan.

a b c

Tempat menu Stop Go Report dapat diakses

Jendela untuk menu Stop Go Report

Keterangan :

1. List box untuk memilih merk kendaraan 2. List box untuk memilih plat nomer mobil 3. Field untuk mengisikan tanggal awal 4. Field untuk mengisikan tanggal akhir periode waktu yang diinginkan 5. Tombol untuk melihat laporan stop go 6. Tombol untuk melakukan export laporan stop go ke dalam excel 7. Tombol untuk print laporan

1 2 3 4 5 6 7

Contoh hasil keluaran Stop Go Report