-
Halaman 1 dari 7
A. Menambahkan akun email UB di perangkat iOS Menggunakan IMAP
atau POP3
IMAP
1. Untuk menambahkan akun Email UB Anda, masuk ke
Settings>Mail, Contacts, Calendars>Add Account, kemudian
pilih Other (pilihan paling bawah), kemudian pilih Add Mail
Account.
2. Isikan Nama Anda pada isian Name. Isikan alamat email UB
lengkap pada isian Email (mis. [email protected]). Isikan password
Email UB pada isian Password. Setelah itu tekan Next.
POP3 vs IMAP Ketika Anda menggunakan aplikasi mail client
(Thunderbird/Outlook/aplikasi email di perangkat ponsel/aplikasi
lain) untuk menjalankan email, maka Anda dapat memilih untuk
melakukan pengaturan berdasarkan dua protokol utama, POP3 dan IMAP.
Berikut adalah perbedaan mendasar secara praktis mengenai
penggunaan protocol POP3 dan IMAP. POP3 Jika Anda memilih protokol
POP3 (Post Office Protocol, version 3), maka seluruh email yang ada
di server UB mail akan terdownload ke PC atau perangkat Anda, dan
email-email Anda akan dihapus dari server UB mail. Keunggulan
protokol ini adalah Anda dapat mengakses seluruh email Anda
meskipun PC atau perangkat Anda sudah tidak terkoneksi internet,
dan Anda akan dapat menghemat space drive pada akun email UB. Jika
Anda berada di lokasi dengan koneksi internet yang sulit, maka POP3
bisa menjadi protokol yang direkomendasikan. Namun perlu diingat
bahwa email-email Anda hanya bisa diakses pada satu PC atau
perangkat yang Anda gunakan untuk mengatur mail client dengan
protokol POP3. IMAP Untuk penggunaan normal, kami sarankan untuk
memilih protokol IMAP. Dengan protokol ini, email-email Anda akan
tetap berada di server UB mail dan Anda hanya mensinkronisasi
perangkat atau PC Anda dengan server. Dengan demikian, Anda dapat
menggunakan berbagai perangkat maupun PC untuk mengakses email
Anda, selama ada koneksi internet.
-
Halaman 2 dari 7
3. Untuk pengaturan incoming mail server isikan imap.ub.ac.id
pada isian Host Name kemudian username dan password Email UB Anda
pada isian User Name dan Password.
Untuk pengaturan berikutnya masuk ke menu Advanced pada bagian
Incoming Settings. Aktifkan Use SSL kemudian pilih Password untuk
Authentication. Kosongkan isian pada bagian IMAP Path Prefix dan
Server Port adalah 993.
4. Untuk pengaturan Outgoing Mail Server isikan smtp.ub.ac.id
pada Host Name. Kemudian
isikan alamat email UB pada bagian User Name dan password Email
UB Anda pada bagian Password. Selanjutnya aktifkan Use SSL, pilih
Password sebagai Authentication, dan pastikan Server Port adalah
587.
-
Halaman 3 dari 7
POP3 1. Untuk menambahkan akun Email UB Anda, masuk ke
Settings>Mail, Contacts,
Calendars>Add Account, kemudian pilih Other (pilihan paling
bawah), kemudian pilih Add Mail Account.
2. Isikan nama Anda pada isian Name. Isikan alamat email UB
lengkap pada isian Email (mis. [email protected]). Isikan password
Email UB pada isian Password. Setelah itu tekan Next.
3. Pilih POP pada kotak warna biru di bagian atas layar,
kemudian isi nama Anda pada name, isikan alamat email UB Anda pada
Email, isikan deskripsi. Kemudian pada Incoming mail server, isikan
pop3.ub.ac.id pada Host Name, masukkan Username email beserta
password. Pada Outgoing Mail Server, isikan smtp.ub.ac.id pada Host
Name, masukkan Username email beserta password.
4. Setelah selesai diisikan, maka proses verifikasi akan
dimulai. Setelah berhasil, masuk ke Outgoing mail server>Primary
Server>smtp.ub.ac.id. pastikan isiannya seperti berikut.
Aktifkan Use SSL, dan Server Port adalah 465.
B. Menambahkan akun Email UB di perangkat Android menggunakan
IMAP atau POP3
-
Halaman 4 dari 7
IMAP
1. Pada Account setup, masukkan alamat email UB beserta password
Anda kemudian pilih
menu Manual setup.
2. Kemudian pilih tipe akun IMAP.
3. Untuk menyelesaikan penambahan akun Email UB secara manual
maka Anda perlu
melakukan pengaturan Incoming Server dan Outgoing Server. Pada
pengaturan Incoming Server isikan alamat dan password email UB Anda
pada kolom Username dan Password. Kemudian isikan imap.ub.ac.id
pada IMAP server, isian Port otomatis akan terisi 993. Selanjutnya
pilih SSL/TLS (Accept all certificates) pada bagian Security type
dan kosongkan isian IMAP path prefix.
-
Halaman 5 dari 7
4. Untuk pengaturan outgoing server, isikan smtp.ub.ac.id pada
bagian SMTP server dan pastikan isian Port adalah 465. Selanjutnya
pilih SSL/TLS untuk Security type, dan isikan alamat dan password
Email UB Anda pada isian Username dan Password. Pilih Next untuk
menyimpan pengaturan.
-
Halaman 6 dari 7
POP3
1. Pada Account setup, masukkan alamat email UB beserta password
Anda kemudian pilih menu Manual setup.
2. Kemudian pilih tipe akun POP3.
3. Untuk menyelesaikan penambahan akun Email UB secara manual
maka Anda perlu
melakukan pengaturan Incoming Server dan Outgoing Server. Pada
pengaturan Incoming Server isikan alamat dan password email UB Anda
pada kolom Username dan Password. Kemudian isikan pop3.ub.ac.id
pada IMAP server, isian Port otomatis akan terisi 995. Selanjutnya
pilih SSL/TLS (Accept all certificates) pada bagian Security type
dan kosongkan isian IMAP path prefix.
-
Halaman 7 dari 7
4. Untuk pengaturan outgoing server, isikan smtp.ub.ac.id pada
bagian SMTP server dan pastikan isian Port adalah 465. Selanjutnya
pilih SSL/TLS untuk Security type, dan isikan alamat dan password
Email UB Anda pada isian Username dan Password. Pilih Next untuk
menyimpan pengaturan.