Panduan ECONTROLLING · menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di e-project planning dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem e-Delivery. ...

PANDUAN ECONTROLLING SKPD

1

Tutorial Penggunaan Aplikasi E-controlling

Sistem e-controlling adalah salah satu segment penting dari e-government di Provinsi Jawa

Tengah, melalui konsep GRMS (Government Resource Management System). Sistem ini

menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di e-project planning

dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem e-Delivery.

1. Menu Login

Berikut tampilan menu login e-controlling, untuk memasuki aplikasi ini silahkan

masukan username (NIP), password , dan kode captcha yang tersedia kemudian login.

2. Menu Home

Tampilan awal home pada aplikasi econtrolling terbagi 3 yaitu : Progres Keuangan &

Fisik, Progres Keuangan dan Progres Fisik. Berikut tampilannya

a. Progres Keuangan & Fisik

Dalam tampilan home progres keuangan dan fisik terdapat grafik rekapitulasi

laporan progres keuangan dan fisik yang menunjukan nilai dalam (%) antara

keuangan dan fisik.

Pilih bulan jika ingin lihat Grafik

dibulan sebelumnya

2

Keterangan : Nilai (%) Realisasi

Nilai (%) Target

b. Progres Keuangan

Dalam tampilan home progres keuangan terdapat grafik rekapitulasi laporan

progres keuangan yang menunjukan nilai (%), grafik tersebut bertujuan untuk

mengetahui berapa persen penginputan progres keuangan yang tepat waktu dan

yang tidak tepat waktu.

Keterangan :

- Jika chart tersebut diklik maka akan tampil detail realisasi keuangan baik yang

sesuai dan tidak sesuai

- Tampilan detail realisasi keuangan tidak sesuai

Klik cart untuk melihat detail

realisasi

Pilih bulan jika ingin lihat grafik

chart dibulan sebelumnya

Pilih Program

Ketikan nama kegiatan / kode kegitan

untuk melakukan pencairan

3

- Tampilan detail realisasi keuangan sesuai

c. Progres Fisik

Dalam tampilan home progres fisik terdapat grafik rekapitulasi laporan progres

fisik yang menunjukan nilai (%), grafik tersebut bertujuan untuk mengetahui

berapa persen penginputan progres fisik yang tepat waktu dan yang tidak tepat

waktu.

Keterangan :

- Jika chart tersebut diklik maka akan tampil detail realisasi fisik baik yang sesuai

dan tidak sesuai

- Tampilan detail realisasi fisik tidak sesuai

Pilih bulan jika ingin lihat grafik

chart dibulan sebelumnya

Pilih Program

Ketikan nama kegiatan / kode kegitan

untuk melakukan pencairan

Klik cart untuk melihat detail

realisasi

Ketikan kode / nama kegiatan

untuk pencairan

4

- Tampilan detail realisasi keuangan sesuai

3. Menu Data

a. Menu Belanja Langsung

Pada tampilan awal list belanja langsung setiap tanggal 10 pada bulan berkenaan

semua tombol input permasalahan berubah menjadi detail kegiatan, input penyedia

berubah menjadi lihat penyedia dan input realisasi akan hilang. Berikut tampilan

list belanja langsung sebelum waktu input tutup:

Dan berikut tampilan list belanja langsung ketika waktu input sudah ditutup :

Pada Tampilan menu list belanja langsung terdapat 7 tombol berikut

penjelasannya:

Input Bendahara pembantu digunakan untuk menginput bendahara

pembantu setiap bulannya. Berikut tampilan input bendahara pembantu:

Waktu sudah tutup

Ketikan kode / nama kegiatan

untuk pencairan

Sebelum Waktu

tutup

5

Pada input bendahara pembantu sebelum waktu ditutup user masih bisa

melakukan perubahan di input bendahara pembantu dengan cara mengklik

tombol input bendahara pembantu di kegiatan tersebut.

Input Permasalahan digunakan untuk menginputkan permasalahan, input

permasalahan terjadi ketika data pada suatu kegiatan berstatus Tidak Sesuai.

Berikut tampilan input permasalahan:

Ketikan Nip / Nama

6

Pada input permasalahan sebelum waktu ditutup user masih bisa melakukan

perubahan pada input permasalahan. Dengan cara mengklik tombol input

permasalahan di kegiatan tersebut.

Detail kegiatan digunakan untuk melihat detail kegiatan jika data pada

suatu kegiatan berstatus sesuai. Berikut tampilannya :

Checklist terkait permasalahan

Masukan Keterangan terkait

dengan Permasalahan

Masukan Permasalahan dan upaya

pemecahan masalah yang terkait

Klik Simpan jika sudah selesai

melakukan penginputan

7

Download Hasil evaluasi feedback

(balasan) dari bangda

8

Input Realisasi digunakan untuk melakukan penginputan target realisasi

keuangan dan fisik. Berikut tampilannya:

Pada input realisasi sebelum waktu ditutup user masih bisa melakukan perubahan

pada input realisasi keuangan dan fisik dengan cara mengklik tombol input

realisasi di kegiatan tersebut.

Input Penyedia digunakan untuk melakukan penginputan penyedia.

Berikut tampilannya:

Masukan Realisasi Fisik

Masukan realisasi Keuangan

Masukan nama penyedia dan nilai

kontrak

9

Pada input penyedia sebelum waktu ditutup user masih bisa melakukan

perubahan terhadap input penyedia. Dengan mengklik tombol input penyedia

di paket kegiatan tersebut.

Lihat Penyedia digunakan untuk melihat detail dari penyedia. Berikut

tampilan lihat penyedia:

Detail Paket Kegiatan digunakan untuk melihat secara rinci detail paket

kegiatan. Berikut tampilannya:

10

b. Menu Pendapatan

Tampilan awal menu list pendapatan perbulan. Berikut tampilannya:

Pada tampilan awal list pendapatan setiap tanggal 10 pada bulan berkenaan

semua tombol input target bulan berubah menjadi detail target dan realisasi

pendapatan. Berikut tampilannya jika terjadi perubahan :

Pada tampilan menu pendapatan terdapat 4 tombol berikut penjelasannya :

digunakan untuk menginput atau mengganti nama pengguna

anggaran dan bendahara penerimaaan.

digunakan untuk melihat detail target dan realisasi pendapatan

yang belum ada feedback (balasan) dari bangda pengendalian. Berikut

tampilannya:

Pilih bulan jika ingin lihat data

dibulan sebelumnya

11

digunakan untuk melihat detail target dan realisasi pendapatan

yang sudah ada feedback (balasan) dari bangda pengendalian berupa

evaluasi.

Download Hasil evaluasi

feedback (balasan) dari

bangda pengendalian

12

digunakan untuk menginputkan target setiap bulannya, berikut

tampilannya jika tombol diklik:

Pada input target bulan ini sebelum waktu ditutup user masih bisa

melakukan perubahan dengan menginputkan target bulan ini beserta

alasan perubahannya. Berikut tampilannya:

Masukan target bulan ini

Masukan Perubahan target bulan

dan alasan perubahan

13

4. Menu Rakor

a. Rakor Tingkat SKPD

Berikut tampilan awal laporan rakor pengendalian tingkat SKPD :


dibulan sebelumnya

14

Pada tampilan laporan rakor pengendalian tingkat skpd terdapat 2 tombol :

digunakan untuk menyimpan data yang sudah diinputkan.

digunakan untuk melakukan cetak atau print secara

langsung terhadap data rakor pengendalian tingkat skpd yang telah

diinputkan.

Berikut tampilan cetak rakor pengendalian tingkat skpd :

Pada tampilan cetak rakor pengendalian tingkat skpd terdapat 2 tombol :

Export word digunakan untuk melakukan pemindahan

bentuk cetak terhadap input rakor pengendalian tingkat skpd yang telah

diinputkan menjadi format WORD.

15

Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap

data rakor pengendalian skpd yang telah diinputkan.

b. Rakor Tingkat Provinsi

Berikut tampilan awal laporan rakor tingkat provinsi :

Pada tampilan awal rakor tingkat provinsi terdapat 3 tombol :

Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan

bentuk cetak terhadap input rakor tingkat provinsi yang telah diinputkan

oleh bangda pengendalian menjadi format PDF.

Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan

bentuk cetak terhadap input rakor tingkat provinsi yang telah diinputkan

oleh bangda pengendalian menjadi WORD.


data yang telah diinputkan oleh bangda pengendalian.

Pilih Triwulan untuk melihat

data ditriwulan sebelumnya

16

5. Menu Cetak

a. Laporan pendapatan bulanan

Pada tampilan awal laporan pendapatan bulanan terdapat 3 tombol :


bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan perbulan yang

telah diinputkan menjadi format PDF.


bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan perbulan yang

telah diinputkan menjadi WORD.


data input target dan realisasi pendapatan perbulan yang telah diinputkan.

b. Laporan Pendapatan Tahunan

Pada tampilan awal laporan pendapatan tahunan terdapat 3 tombol :


bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan pertahun yang

telah diinputkan menjadi format PDF.


dibulan sebelumnya

17


bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan pertahun yang

telah diinputkan menjadi WORD.


data input target dan realisasi pendapatan pertahun yang telah diinputkan.

c. Laporan Sisa Potensi Anggaran

Pada tampilan awal laporan sisa potensi anggaran terdapat 3 tombol :


bentuk cetak terhadap data yang telah diinputkan menjadi format PDF.


bentuk cetak data yang telah diinputkan menjadi WORD.


data yang telah diinputkan.

d. Menu RFK-1S


dibulan sebelumnya


dibulan sebelumnya

18

Pada tampilan awal laporan RFK-1S tahunan terdapat 3 tombol :


bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah

diinputkan menjadi format PDF.



diinputkan menjadi WORD.


data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan.

e. Menu RFK-2S


dibulan sebelumnya

19










f. Menu RFK-3S









data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan


dibulan sebelumnya

20

6. Menu DAK

a. DAK-1S










b. DAK-2S






dibulan sebelumnya


dibulan sebelumnya

21






c. DAK-3S











dibulan sebelumnya

Panduan ECONTROLLING · menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di e-project planning dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem e-Delivery. ...

Documents