Panduan akademik 2011edit - UGMpublikasi.pasca.ugm.ac.id/files/peraturan/2012.01.06.07.12.51... · buku panduan akademik Sekolah Pascasarjana (SPs) ini dapat diterbitkan. Buku panduan

i

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas perkenanNya sehinggabuku panduan akademik Sekolah Pascasarjana (SPs) ini dapat diterbitkan. Bukupanduan akademik ini merupakan revisi dari buku panduan sebelumnya, yangdari perkembangan kebutuhan persyaratan akademik dan perkembanganmasyarakat ilmiah, menuntut adanya penyesuaian-penyesuaian. Minimal ada 3alasan mengapa buku panduan akdemik ini perlu direvisi: (1) peran SPs telahberubah dari koordinator administrasi pendidikan pascasarjana UGM menjadi unitpelaksana akademik setara Fakultas, dengan terbitnya SK Rektor UGM nomor89/P/SK/HT/2006; dan nomor SK Rektor UGM nomor 174/P/SK/HT/2010, (2)terbitnya UU 14/2005 tentang Guru dan Dosen, yang mengatur persyaratan dosenpascasarjana harus pemegang gelar doktor, (3) SPs kini telah memasuki erapenerapan sistem penjaminan mutu akademik, baik melalui penjaminan mutuinternal (AMI), maupun ekternal (BAN-PT dan ISO versi 90001 versi 2008).

Jumlah prodi-prodi multidisiplin yang berada dalam pengelolaan SPsmengalami pasang surut sesuai perkembangan dan dinamika masyarakat,utamanya berorientasi pada kemajuan IPTEKS dan pemecahan solusi problemabangsa. Kerjasama pimpinan Pimpinan Universitas, Senat Akademik dan BadanPertimbangan dan Pengembangan SPs menentukan arah dan keberlanjutan prodi-prodi yang dikelola di SPs. Nuansa bencana alam yang akhir-akhir ini mewarnaikehidupan di tanah air, krisis energi, dan orientasi penguatan negara bahari, telahmelahirkan inisiasi pembentukan prodi-prodi Magister Manajemen Bencana,Pengelolaan Pesisir dan Laut serta Pengelolaan Energi. Masalah penerapan sistempenjaminan mutu akademik perlu memperoleh perhatian serius di SPs, baik padatahap input, proses, output dan outcome, mengingat berbagai fakta dan masukan-masukan dari para stakeholders yang kritis dan lugas.

Selaku pimpinan di SPs, saya sangat menghargai kerja keras panitia pelaksanarevisi panduan akademik ini yang telah bekerja keras dan sukses menerbitkanbuku ini. Semoga panduan ini dapat memperlancar proses pengelolaan akademikdi SPs dan dapat menjadikan SPs makin sukses dan barokah, insyaallah.

Yogyakarta, 11 Januari 2011Direktur SPsProf. Dr. Hartono, DEA, DESS

iii

TIM PENYUSUN PANDUAN AWAL

Ketua : Prof. Dr. Mulyadi, Apt.Anggota Pengarah: Prof. Dr. Ir. Edhi Martono, M.Sc.Anggota Pengarah: Prof. Dr. Abdul Halim, M.B.A., Akt.

Ketua : Dr. Ir. Djagal W. Marseno, M.Agr.Sekretaris : Prof. Dr. Bambang Rusdiarso, D.E.A.Anggota : Prof. Dr. Adi Utarini

Prof. Dr. Ir. Zuprizal, D.E.A.Prof. Dr. Marsudi Triatmodjo, S.H., L.L.M.Dr. PudjosemediProf. Dr. Mustopa, M.Kes.Prof. Dr. Bambang TriatmodjoProf. Dr. Wayan Tunas ArthamaDr. Retantyo Wardoyo

TIM REVISI

Unit Manajemen Mutu (UMM) Sekolah Pascasarjana UGM.

Ketua : Prof. Dr. Hartono, DEA., DESSWakil Ketua : Prof. Ir. Suryo Purwono, MA.Sc., Ph.D

iv

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ..................................................................................... iiTim Penyusun ....................................................................................... iiiDaftar Isi ............................................................................................... iv

BAGIAN I. KEBIJAKAN AKADEMIK1. Kebijakan Dasar ....................................................................... 1

1.1. Kebijakan Peningkatan Mutu Input Mahasiswa ...................... 11.2. Kebijakan Peningkatan Mutu Proses Pendidikan ................... 11.3. Kebijakan Peningkatan Mutu Penelitian ................................ 21.4. Kebijakan Peningkatan Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat 31.5. Kebijakan Peningkatan Mutu Lulusan ................................... 31.6. Kebijakan Peningkatan Mutu Manajemen ............................. 3

2. Kebijakan Penjaminan Mutu Akademik ....................................... 42.1. Kebijakan Penjaminan Mutu Akademik ................................ 4

BAGIAN II. STANDAR AKADEMIK1. Tujuan dan Lingkup .................................................................... 52. Dokumen Acuan ........................................................................ 63. Istilah dan Batasan .................................................................... 64. Persyaratan Standar .................................................................. 7

4.1. Visi, Misi, Tujuan, dan Rencana Pelaksanaan ....................... 74.2. Sistem Penjaminan Mutu Akademik (Academic Quality

Assurance System) ............................................................ 84.3. Input ................................................................................. 8

4.3.1 Sistem dan Mekanisme Promosi ................................. 84.3.2 Sistem dan Mekanisme Seleksi .................................. 9

4.4. Proses .............................................................................. 94.4.1. Kurikulum ................................................................. 94.4.2. Proses Pembelajaran dan Evaluasi ............................. 94.4.3. Pengembangan Sumberdaya Manusia ........................ 94.4.4. Mahasiswa dan Lulusan ............................................ 94.4.5. Suasana Akademik ................................................... 94.4.6. Infrastruktur Proses Pembelajaran .............................. 104.4.7. Penelitian ................................................................ 104.4.8. Pengabdian Pada Masyarakat .................................... 114.4.9. Etika Akademik ........................................................ 114.4.10.Peningkatan Mutu Berkelanjutan ............................... 124.4.11.Program Studi .......................................................... 12

4.5. Output .............................................................................. 124.5.1.Kompetensi ............................................................... 124.5.2.Evaluasi .................................................................... 12

v

4.6. Outcome ........................................................................... 124.6.1. Studi Pelacakan (Tracer Study) .................................. 124.6.2. Organisasi alumni ..................................................... 13

5. Sistem Audit ............................................................................ 135.1. Audit Internal ..................................................................... 135.2. Audit Eksternal .................................................................. 13

6. Sistem Evaluasi ....................................................................... 136.1. Evaluasi Internal ................................................................. 136.2. Evaluasi Eksternal ............................................................. 13

BAGIAN III. PERATURAN AKADEMIK

BAB I. KETENTUAN UMUM .......................................................................... 15Pasal 1. Ketentuan Umum ..................................................................... 15

BAB II. DOKUMEN SUMBER, TUJUAN, DAN LINGKUP ............................... 17Pasal 2. Dokumen Sumber ..................................................................... 17Pasal 3. Tujuan Peraturan Akademik ...................................................... 18Pasal 4. Lingkup Peraturan Akademik .................................................... 18

BAB III. VISI, MISI, TUJUAN DAN ORGANISASI SEKOLAHPASCASARJANA ............................................................................ 18

Pasal 5. Visi ........................................................................................... 18Pasal 6. Misi .......................................................................................... 18Pasal 7. Tujuan....................................................................................... 19Pasal 8. Organisasi Sekolah Pascasarjana ............................................ 19

BAB IV. PROGRAM STUDI............................................................................ 19Pasal 9. Persyaratan Pembukaan Program Studi ................................... 19Pasal 10. Kriteria Pertimbangan Pembukaan Program ............................. 20Pasal 11. Tatacara Pengusulan Program Studi ......................................... 21Pasal 12. Penyelenggaraan Program Studi .............................................. 21Pasal 13. Kewajiban dan Hak Pengelola Program Studi ........................... 22Pasal 14. Akreditasi Program Studi .......................................................... 22Pasal 15. Periode Kepengurusan Pengelola Program Studi ..................... 22Pasal 16. Penutupan dan Penghentian Sementara Program Studi ........... 22Pasal 17. Kerjasama Program Studi ......................................................... 23

BAB V. KURIKULUM PASCASARJANA ........................................................ 23Pasal 18. Pengertian dan Karakter Kurikulum .......................................... 23Pasal 19. Penyusunan, Pengesahan, dan Peninjauan Kurikulum............. 24Pasal 20. Komponen Kurikulum ............................................................... 24Pasal 21. Mata Kuliah .............................................................................. 25Pasal 22. Panduan Perkuliahan ............................................................... 25Pasal 23. Sistem Kredit Semester ........................................................... 25

vi

BAB VI. UNSUR PENUNJANG ...................................................................... 26Pasal 24. Unsur Penunjang ...................................................................... 26Pasal 25. Perpustakaan Sekolah Pascasarjana ....................................... 26Pasal 26. Laboratorium ............................................................................ 27Pasal 27. Ruang Kuliah ............................................................................ 27Pasal 28. Rumah Sakit Pendidikan (Teaching Hospital) ........................... 28Pasal 29. Sistem Informasi ...................................................................... 28Pasal 30. Sumber Pembelajaran .............................................................. 28

BAB VII. STAF PENGAJAR/DOSEN PASCASARJANA ................................ 28Pasal 31. Pengertian dan Tugas ............................................................... 28Pasal 32. Persyaratan Dosen dan Pembimbing ....................................... 29Pasal 33. Kewajiban dan Hak Dosen ........................................................ 29Pasal 34. Penilaian Kinerja Dosen ........................................................... 30Pasal 35. Pembebasan Tugas dan Pemberhentian Dosen ....................... 31

BAB VIII. SUASANA AKADEMIK ................................................................... 31Pasal 36. Ruang Kelas ............................................................................. 31Pasal 37. Laboratorium ............................................................................ 31Pasal 38. Perpustakaan ........................................................................... 31Pasal 39. Kampus .................................................................................... 31

BAB IX. PENERIMAAN MAHASISWA ........................................................... 32Pasal 40. Kalender dan Kegiatan Akademik ............................................. 32Pasal 41. Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa ........................................ 32Pasal 42. Mahasiswa Warga Negara Asing .............................................. 32Pasal 43. Mahasiswa Pindahan ............................................................... 32

BAB X. PENELITIAN ...................................................................................... 33Pasal 44. Perencanaan Penelitian ............................................................ 33Pasal 45. Pelaksanaan Penelitian ............................................................ 33Pasal 46. Publikasi .................................................................................. 33

BAB XI. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT .......................................... 34Pasal 47. Pengabdian Kepada Masyarakat .............................................. 34

BAB XII. ETIKA AKADEMIK DAN SCIENTIFIC MISCONDUCT ...................... 34Pasal 48. Etika Akademik ........................................................................ 34Pasal 49. Scientific Misconduct ............................................................... 34

BAB XIII. PENYELENGGARAAN UJIAN ........................................................ 34Pasal 50. Sifat Ujian ................................................................................. 34Pasal 51. Kewajiban dan Hak Dosen Pengampu Matakuliah .................... 35Pasal 52. Kewajiban dan Wewenang Pengelola ....................................... 35Pasal 53. Pengawasan Ujian .................................................................... 35Pasal 54. Jadwal dan Tempat Ujian .......................................................... 35Pasal 55. Tata Tertib Ujian ........................................................................ 36Pasal 56. Berita Acara Ujian ..................................................................... 36

vii

Pasal 57. Penilaian Hasil Ujian ................................................................. 36Pasal 58. Penghitungan Indeks Prestasi .................................................. 37Pasal 59. Kriteria Prestasi Akademik Mahasiswa .................................... 37

BAB XIV. PENILAIAN HASIL BELAJAR ......................................................... 38Pasal 60. Evaluasi Hasil Studi .................................................................. 38Pasal 61. Syarat Kelulusan ...................................................................... 38Pasal 62. Batas Waktu Studi ................................................................... 38Pasal 63. Cuti Sementara Waktu ............................................................. 38Pasal 64. Perpanjangan Masa Studi ......................................................... 38Pasal 65. Drop Out ................................................................................... 38

BAB XV. YUDISIUM, WISUDA, DAN TRANSKRIP ........................................ 39Pasal 66. Yudisium................................................................................... 39Pasal 67. Wisuda ..................................................................................... 39Pasal 68. Transkrip Nilai .......................................................................... 39

BAB XVI. PENJAMINAN MUTU AKADEMIK PASCASARJANA ..................... 40Pasal 69. Organisasi ................................................................................ 40Pasal 70. Tugas ....................................................................................... 41Pasal 71. Pelaksanaan ............................................................................ 41Pasal 72. Audit Akademik ........................................................................ 41

BAB XVII. LULUSAN ...................................................................................... 42Pasal 73. Kompetensi Lulusan ................................................................. 42

BAB XVIII. OUTCOME ................................................................................... 42Pasal 74. Studi Pelacakan (Tracer Study) ................................................ 42

BAB XIX. SISTEM EVALUASI ........................................................................ 42Pasal 75. Evaluasi Internal (Evaluasi Diri) ................................................. 42Pasal 76. Evaluasi Eksternal .................................................................... 42

BAGIAN KESATU: TUJUAN, KETENTUAN UMUM, DAN JENIS PROGRAMSTUDI .......................................................................................................... 43

Pasal 77. Tujuan Pendidikan .................................................................... 43Pasal 78. Organisasi Penyelenggaraan .................................................... 43Pasal 79. Pelaksana Program Magister ................................................... 44

BAGIAN KEDUA: PENERIMAAN MAHASISWA ........................................... 44Pasal 80. Syarat Pelamaran ..................................................................... 44Pasal 81. Prosedur Pelamaran ................................................................. 45Pasal 82. Waktu Pendaftaran ................................................................... 45Pasal 83. Seleksi Pelamar ....................................................................... 45Pasal 84. Pendaftaran Sebagai Mahasiswa.............................................. 46

viii

BAGIAN KETIGA: PROSES PENDIDIKAN .................................................... 47Pasal 85. Kalender Akademik .................................................................. 47Pasal 86. Pembimbingan ......................................................................... 47Pasal 87. Beban Studi .............................................................................. 47Pasal 88. Alih Kredit ................................................................................ 48Pasal 89. Matakuliah Defisiensi/Matrikulasi ............................................. 48Pasal 90. Residensi ................................................................................. 48Pasal 91. Status Mahasiswa dan Cuti Akademik...................................... 48Pasal 92. Perkuliahan dan Kartu Rencana Studi ...................................... 49Pasal 93. Kartu Hasil Studi ...................................................................... 49Pasal 94. Ujian Komprehensif .................................................................. 50Pasal 95. Tesis ......................................................................................... 50Pasal 96. Evaluasi Studi ........................................................................... 51Pasal 97. Batas Waktu Studi ................................................................... 52

BAGIAN KEEMPAT: KETENTUAN LAIN ........................................................ 52Pasal 98. Jumlah Minimal Peserta ........................................................... 52Pasal 99. Pemasukan Nilai ...................................................................... 52Pasal 100.Format Administrasi Akademik dan Format Tesis .................... 53

BAB XXI. PENYELENGGARAAN PROGRAM DOKTOR (S-3) ....................... 53

BAGIAN KESATU: TUJUAN DAN KETENTUAN UMUM ................................ 53Pasal 101. Ketentuan Umum .................................................................... 53Pasal 102. Tujuan Pendidikan .................................................................. 54Pasal 103. Penyelenggara Program Studi ................................................. 54Pasal 104. Organisasi Penyelenggaraan .................................................. 55

BAGIAN KEDUA: PENERIMAAN MAHASISWA ........................................... 55Pasal 105. Syarat-syarat Pelamar ............................................................ 55Pasal 106. Waktu Melamar ...................................................................... 57Pasal 107. Seleksi Penerimaan ................................................................ 57Pasal 108. Pendaftaran/registrasi ............................................................. 58

BAGIAN KETIGA: PROSES PENDIDIKAN ............................................... 58Pasal 109. Perkuliahan ...................................................................... 58Pasal 110. Beban dan Lama Studi ............................................................ 58Pasal 111. Pembimbingan ................................................................... 59Pasal 112. Evaluasi Studi ................................................................... 59Pasal 113. Ujian Komprehensif ........................................................... 60Pasal 114. Penelitian Disertasi ........................................................... 60Pasal 115. Penyusunan Disertasi ....................................................... 61

BAGIAN KEEMPAT: MONITORING DAN EVALUASI PENDIDIKAN ............... 61Pasal 116. Monitoring dan Evaluasi Disertasi ....................................... 61Pasal 117. Penilaian Kelayakan Disertasi ............................................ 61Pasal 118. Ujian Tertutup .................................................................... 62

ix

Pasal 119. Ujian Terbuka .................................................................... 63Pasal 120. Wisuda Doktor .................................................................. 64

BAB XXII. KETENTUAN PERALIHAN ....................................................... 65Pasal 121.Ketentuan Peralihan ........................................................... 65

BAB XXIII. KETENTUAN PENUTUP .......................................................... 65Pasal 122. Peraturan Lain .................................................................. 65Pasal 123. Kekuatan Hukum .............................................................. 65Pasal 124. Pemberlakuan Peraturan ................................................... 66

x

Dokumen Akademik Sekolah Pascasarjana UGM 1

1. KEBIJAKAN DASAR

1.1. Kebijakan Peningkatan Mutu Input Mahasiswa

Untuk mendapatkan mahasiswa yang bermutu maka Sekolah Pascasarjana:a) mengijinkan Program Studi untuk menyelenggarakan Program Pra-

Pascasarjana bila diperlukanb) meningkatkan penyebaran infomasi Program Studi kepada masyarakat

nasional dan internasionalc) menyusun prosedur dan kriteria penerimaan mahasiswa baru berdasarkan

prinsip transparansi, akuntabilitas dengan mempertimbangkankemampuan calon mahasiswa dan memperhatikan wawasan nusantara

d) meningkatkan jumlah mahasiswa pascasarjana dengan mempertim-bangkan sumberdaya yang tersedia

e) meningkatkan selektivitas calon mahasiswa (level of competitiveness)

1.2. Kebijakan Peningkatan Mutu Proses Pendidikan

Untuk meningkatkan mutu proses pendidikan, maka Sekolah Pascasarjanasenantiasa:a) menyelenggarakan proses pendidikan dengan memperhatikan komponen

kepemimpinan (Leadership), relevansi (Relevance), suasana akademik(Academic atmosphere), manajemen internal (Internal management),keberlanjutan (Sustainability) dan efisiensi (Efficiency), (L-RAISE)

b) mendorong pengembangan kurikulum yang berbasis pada kompetensi(competence-based curriculum)

c) mengembangkan dan melaksanakan proses belajar-mengajar denganmetode, media, sarana dan prasarana, yang dapat mendorong sikapkemandirian, inovasi, kreasi, dan dalam suasana kondusif, dengan mem-perhatikan nilai-nilai etika dan moral sebagai dasar dan arahan.

d) meningkatkan fasilitas laboratorium penelitian dan pengembangan,sehingga mampu mengikuti dan menciptakan ilmu, teknologi dan seniyang baru dan berorientasi pada pemanfaatan sumberdaya yang terdapatdi Indonesia.

e) meningkatkan pelayanan dan fasilitas Perpustakaan denganmenekankan pentingnya mengikuti perkembangan informasi ilmupengetahuan, teknologi, dan seni mutakhir

f) menyelenggarakan kegiatan belajar mengajar antar Program Studi, sertamengusahakan kuliah elektif pada suatu Program Studi terbuka bagipara mahasiswa Program Studi lain, apabila mata kuliahnya sama, dalamrangka efisiensi sumber daya fisik, komunikasi, dan keuangan.

g) mengevaluasi kinerja staf pengajar dan mahasiswa untuk terlaksananyakegiatan belajar mengajar pada setiap Program Studi.

Dokumen Akademik Sekolah Pascasarjana UGM2

h) memperbaiki sistem pendidikan, pengajaran, dan penilaian mahasiswasupaya lulusannya mempunyai pemikiran yang kritis dan kreatif, sertamotivasi dan daya inovasi tinggi

i) mengevaluasi Program Studi yang ada dan mengembangkan ProgramStudi baru supaya mampu memenuhi tuntutan ilmu Pengetahuan,penyelesaian solusi bangsa, dan lapangan kerja

j) mewujudkan kesadaran pentingnya arti kompetisi positif untuk mencapaiyang terbaik, baik bagi staf pengajar maupun mahasiswa, sehinggamereka memiliki cita-cita yang tinggi, berjiwa besar, dan memiliki prakarsauntuk mendalami ilmu, teknologi dan seni

k) menggalakkan dokumentasi ilmu dan karya ilmiah, baik karya stafpengajar maupun mahasiswa, supaya pascasarjana menjadi sumberdayainformasi ilmu, teknologi dan seni sehingga dapat menjadi landasaninspiratif untuk pengembangan karya ilmiah baru dalam menyelesaikanpersoalan bangsa

l) meningkatkan komunikasi pembimbingan dosen-mahasiswam) mencapai rasio dosen/mahasiswa pascasarjana yang optimal berdasarkan

sumber daya yang tersedian) mendorong terselenggaranya pengelolaan Program Studi yang

bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program akademik dan harusmerumuskan visi, misi, tujuan, spesifikasi Program Studi dan kompetensilulusannya.

o) mendorong terselenggaranya pengelolaan Program Studi yang memilikiperencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan tindakan perbaikan di setiaptahap proses pendidikan (input, proses, output dan outcome)

p) mendorong terselenggaranya pengelolaan Program Studi yang me-laksanakan sistem jaminan mutu akademik mulai dari pembuatanpanduan prosedur (procedure manual) jaminan mutu akademik, instruksikerja (working instruction) dan penyiapan dokumen pendukung (supportingdocument).

q) mewajibkan terselenggaranya pengelolaan Program Studi yang membuatlaporan evaluasi diri bidang akademik setiap semester dan setiap akhirtahun akademik pada Program Pascasarjana

r) memfasilitasi terselenggaranya pengelolaan Program Studi dalam me-lakukan benchmarking dengan Program Studi sebidang yang bermutubaik di tingkat nasional maupun internasional

s) menyertakan mahasiswa berpotensi tinggi untuk berpartisipasi secaranyata dalam peningkatan mutu proses pendidikan

t) mengembangkan sistem penghargaan kepada dosen berprestasi

1.3. Kebijakan Peningkatan Mutu Penelitian

Untuk meningkatkan mutu penelitian, maka Sekolah Pascasarjanasenantiasa:a) mengembangkan sistem monitoring dan evaluasi penelitian


b) mengembangkan suasana ilmiah di lingkungannya masing-masing danmengembangkan budaya penelitian yang mampu menunjangperkembangan ilmu pengetahuan dan pembangunan nasional

c) meningkatkan diseminasi hasil penelitian dan temuannya dalam bentukseminar dan publikasi ilmiah yang bertaraf nasional maupun internasional

d) meningkatkan komunikasi dosen-mahasiswa dan melibatkan mahasiswadalam penelitian dosen

e) mengembangkan sistem penghargaan dan etika penelitianf) mengarahkan terselenggaranya penelitian unggulan

1.4. Kebijakan Peningkatan Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat

a) mengembangkan penelitian bermutu yang berorientasi pada penyelesaianpersoalan - persoalan bangsa

b ) mengembangkan kerjasama dengan pemerintah daerah guna mendorongtercapainya program otonomi daerah

1.5. Kebijakan Peningkatan Mutu Lulusan

Untuk meningkatkan mutu lulusannya, maka Sekolah Pascasarjanasenantiasa:a) mendorong dosen untuk mengembangkan keahliannya sehingga mampu

mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, sertamampu memadukan keahliannya untuk melandasi terciptanya lapangankerja baru

b) mendorong setiap Program Studi agar selalu mengamati relevansi matakuliah yang diberikan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi,dan seni, serta lapangan kerja

c) menekankan perlunya peningkatan penguasaan bahasa asing, terutamabahasa Inggris

d) meningkatkan hubungan kerjasama baik antar universitas di dalam dandi luar negeri maupun dengan lembaga pemerintah, swasta, industri,badan penelitian dan pengembangan, masyarakat umum dalam bidangpelatihan, penelitian, dan pengembangan

e) mengembangkan sistem penghargaan kepada mahasiswa berprestasi

1.6. Kebijakan Peningkatan Mutu Manajemen

Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen, maka SekolahPascasarjana senantiasa:a) menyelenggarakan sistem manajemen sesuai dengan tata pamong per-

guruan tinggi yang baik (good university governance)


b) menekankan pentingnya peningkatan hubungan kerja antar Direktur,Pengelola Program Studi, Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan

c) mendorong tenaga penunjang akademik untuk meningkatkanpengetahuan dan ketrampilan sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya masing-masing

d) mengembangkan sistem pengelolaan yang mampu mengkoordinasikanpenyelenggaraan dengan baik dan efisien

e) membangun kapasitas institusi untuk menjadi organisasi penyelenggaraakademik yang memiliki standar internasional

f) menetapkan SPP mahasiswa yang sesuai dengan perkembangankegiatan akademik

g) mengembangkan sistem penghargaan kepada staf berprestasi

2. KEBIJAKAN PENJAMINAN MUTU AKADEMIK

2.1. Kebijakan Penjaminan Mutu Akademik

Untuk menjamin pelaksanaan konsep akademik dan mutu lulusan, SekolahPascasarjana dalam menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi harus:a) mengacu pada visi, misi dan tujuan universitas sebagai universitas

penelitian (research university), serta Rencana Strategic PengembanganPascasarjana

b) membuat Dokumen Akademik yang terdiri atas Kebijakan Akademik,StandarAkademik dan Peraturan Akademik

c) melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Akademik secara berjenjang,mulai dari Sekolah Pascasarjana sampai ke Program Studi, melaluiPanduan Mutu Akademik, prosedur Mutu Akademik, Instruksi Kerja danDokumen Pendukung

d) menjalankan Audit Akademik Internal dan menindaklanjuti hasil analisisAudit untuk meningkatkan mutu akademik secara berkelanjutan.


1. Tujuan dan LingkupStandar Akademik ini dibuat sebagai acuan untuk mengembangkan danpenjaminan mutu akademik, serta mengaudit efektivitas kinerja bagi SekolahPascasarjana beserta institusi di lingkungannya untuk menuju ke standarinternasional dan Sistem Jaminan Mutu Akademik bidang Pendidikan,Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. Oleh karena itu, StandarAkademik ini harus digunakan oleh Sekolah Pascasarjana dan institusi dilingkungannya seperti dalam Gambar 1.Standar Akademik ini dimaksudkan untuk menjamin adanya standarpeningkatan dan pengembangan mutu akademik institusi maupun lulusan,tanpa menutup kemungkinan adanya modifikasi dan improvisasi di setiapinstitusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM sebagai akibatberagamnya budaya dan struktur organisasi akademik yang berbeda di setiapinstitusi.

Gambar 1. Ruang lingkup Sistem Penjaminan Mutu Akademik Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada


2. Dokumen Acuan

Standar Akademik ini disusun dengan mengacu pada beberapa dokumenacuan yaitu :2.1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003, tentang

Sistem Pendidikan Nasional.2.2. Peraturan Pemerintah No. 23 Tahun 1949 tentang pendirian Univer-

sitas Gadjah Mada.2.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 60 tahun 1999 tentang

Pendidikan Tinggi.2.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 61 tahun 1999 tentang

Badan Hukum Milik Negara Pendidikan Tinggi.2.5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang

Standar Nasional Pendidikan.2.6. Peraturan Pemerintah No.153 tahun 2000 tentang Universitas Gadjah

Mada sebagai Badan Hukum Milik Negara.2.7. Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi yang dikeluarkan oleh

Dirjen Dikti - Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesiatahun 2003.

2.8. Keputusan MWA UGM No. 12/SK/MWA/2003 tentang AnggaranRumah Tangga Universitas Gadjah Mada.

2.9. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor02/SK-MWA/2005 tentang Kebijakan Akademik Universitas GadjahMada tahun 2005 – 2010.

2.10. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor13/SK-MWA/2006 tentang Standar Akademik Universitas GadjahMada tahun 2006.

2.11. SK Rektor No. 89/P/SK/HT/2006 tentang Penyelenggaraan ProgramPascasarjana

2.12. Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada No. 519/P/SK/HT/2008tentang Pembukaan, Penyelenggaraan, dan Penutupan ProgramStudi Pascasarjana Universitas Gadjah Mada.

2.13. Kebijakan-kebijakan lain yang berhubungan.

3. Istilah dan Batasan

Dalam dokumen Standar Akademik Sekolah Pascasarjana UGM ini terdapatbeberapa istilah sebagai berikut.a. Institusi : adalah badan/lembaga yang ada di

lingkungan Sekolah Pascasarjana meliputi:departemen dan atau program studi yangbertugas untuk mengembangkan sistempenjaminan mutu akademiknya.

b. Input : adalah komponen dan proses pada tahapawal dalam pendidikan pascasarjana


c. Proses : adalah komponen dan proses pada tahapinti berlang-sungnya pendidikanpascasarjana

d. Output : adalah hasil akhir pendidikan SekolahPascasarjana

e. Outcome : adalah kinerja lulusan SekolahPascasarjana

f. Stakeholders : adalah unsur yang terkait dalam prosespendidikan pascasarjana mulai dari input,proses, output dan outcome (contoh:mahasiswa, dosen, karyawan,masyarakat, industri, pemerintah, dansebagainya)

g. Harus : kegiatan atau aturan yang wajibdilaksanakan oleh institusi

h. Seharusnya : kegiatan atau aturan yang seyogyanyadiadakan atau dilaksanakan oleh institusi

i. QMR : adalah Quality Manager Representative(Penanggung Jawab Mutu) yangmerupakan badan normatif tertinggi dalamstruktur organisasi jaminan mutuakademik Sekolah Pascasarjana yangmemiliki wewenang dan tanggung jawabuntuk merencanakan, mendefinisikan danmeng- koordinasi pelaksanaan sistempenjaminan mutu. QMR diketuai olehDirektur/Asisten Direktur SekolahPascasarjana bidang Akademik atau orangyang ditunjuk untuk tugas tersebut.

j. Steering Committee : adalah merupakan badan yang bertugasmemberikan masukan (input) pemikirandan saran kepada QMR dalam menentukankebijakan mutu akademik.

k. Auditor : adalah orang yang ditunjuk oleh QMRuntuk melakukan proses auditing terhadappelaksanaan penjaminan mutu akademikoleh badan pelaksana. Auditor memberikanlaporan hasil audit kepada QMR.

4. Persyaratan Standar

4.1. Visi, Misi, Tujuan, dan Rencana Pelaksanaan4.1.1. Visi dan Misi

Setiap Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjanaharus mempunyai visi dan misi yang mengacu pada visi dan


misi UGM untuk digunakan sebagai acuan dalam menentukantujuan diselenggarakannya program pendidikan pascasarjana.

4.1.2. TujuanSetiap Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjanaharus mendefinisikan tujuan secara jelas sebagai acuan dalammengimplementasikan program pendidikan pascasarjana.

4.1.3. Rencana Strategis dan OperasionalSekolah Pascasarjana harus menetapkan Rencana Strategisdan Operasional yang selaras dengan tujuan yang telahditetapkan dengan mempertimbangkan faktor-faktor yangmenjamin kelayakan rencana yang dibuat.

4.1.4. EvaluasiSetiap Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjanasecara periodik harus mengevaluasi visi, misi, tujuan, rencanastrategic dan operasionalnya, dan senantiasa melakukanperbaikan secara terns menerus.

4.2. Sistem Penjaminan Mutu Akademik (Academic Quality Assurance Sys-tem)Sekolah Pascasarjana harus membuat Dokumen Akademik yang terdiriatas Kebijakan Akademik, StandarAkademik dan Peraturan Akademik.Selain itu, Sekolah Pascasarjana juga harus membuat DokumenPenja-minan Mutu Akademik yaitu Panduan Mutu Akademik.Institusi di tingkat program studi harus membuat Dokumen PenjaminanMutu Akademik yang terdiri atas Panduan Prosedur (Procedure Manual)Mutu Akademik, Instruksi Kerja (Working Instruction) dan menyiapkandokumen pendukung (Supporting Document) yang terkait dengan sys-tem penjaminan mutu akademik.Dokumen di tingkat Sekolah Pascasarjana maupun di tingkat programstudi harus dimengerti oleh seluruh personil yang terlibat dalamorganisasi penjaminan mutu akademik dan digunakan sebagai petunjukdalam melaksanakan audit akademik internal dan eksternal.

4.3. Input4.3.1 Sistem dan Mekanisme Promosi

Sekolah Pascasarjana dan program studi harus menciptakansistem dan mekanisme untuk promosi di tingkat nasional maupuninternasional dalam rangka menjaring calon mahasiswaberkualitas


4.3.2 Sistem dan Mekanisme SeleksiSekolah Pascasarjana dan program studi harus menciptakansistem dan mekanisme untuk seleksi dalam rangka menjaringcalon mahasiswa berkualitas, dengan mempertimbangkankebhinekaan.

4.4. Proses 4.4.1 Kurikulum

Program Studi harus mengembangkan kurikulum secarasistematis, terstruktur, melibatkan stakeholder dan selalumengacu pada standar internasional sehingga menghasilkanlulusan yang memiliki kompetensi tinggi dan relevan dengankebutuhan pengguna.Kurikulum harus dievaluasi secara periodik, dimonitor, dandiperbaiki secara terus menerus untuk menjamin relevansinyadengan tuntutan zaman.

4.4.2 Proses Pembelajaran dan EvaluasiProgram Studi harus menyusun sebuah sistem prosespembelajaran yang efisien dan bermutu tinggi. Dalam sistemproses pembelajaran harus memuat rencana mengajar, persiapanmengajar, teknik/metode mengajar inovasi dan evaluasipembelajaran terhadap mahasiswa, dosen maupun prosespembelajarannya sendiri.

4.4.3 Pengembagan Sumberdaya ManusiaSekolah Pascasarjana dan Program Studi harus memiliki sistempengembangan sumberdaya manusia mulai dari penerimaan,pengembangan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan denganmempertimbangkan kompetensi, pengalaman, etika dan moral.

4.4.4 Mahasiswa dan LulusanSekolah Pascasarjana dan Program Studi di lingkungan SekolahPascasarjana UGM harus memiliki sistem pemantauan danevaluasi terhadap proses pendidikan dan penelitian mahasiswaserta sistem pemantauan dan evaluasi terhadap kualitas dankinerja lulusan.

4.4.5 Suasana AkademikSekolah Pascasarjana dan Program Studi harus menentukantujuan, merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatanyang mengarah pada pemberian suasana akademik yangmendukung proses pembelajaran sehingga dihasilkan lulusan


yang memiliki kompetensi dalam hal pengetahuan danpemahaman bidang ilmu serta memiliki thinking skill, practicalskill dan transferable skill.

4.4.6 Infrastruktur Proses PembelajaranInstitusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus:a. menyediakan infrastruktur pendukung proses pembelajaran

agar berjalan efisien, efektif dan produktif. Institusi harusmenciptakan sistem untuk menghasilkan buku ajar matakuliahyang diasuh oleh dosen/tim dosen

b. menciptakan iklim yang kondusif terhadap berbagai bentukkegiatan pembelajaran;

c. menyediakan ruang perpustakaan yang dilengkapi denganfasilitas Information and Communication Technology (ICT)yang baik, buku ajar, jurnal ilmiah, majalah, dan surat kabaryang dilanggan secara teratur dalam bahasa Inggris maupunbahasa Indonesia,

d. menyediakan komputer, bahan ajar dan alat bantu modern,seperti Laser Compact Disk (LCD) projektor, internet, hot spotuntuk membantu efektifitas proses pembelajaran;

e. menyediakan infrastruktur laboratorium dengan peralatanmodern yang dapat mendukung proses penelitian untukmenghasilkan karya ilmiah yang layak dipublikasikan dalamjurnal internasional, paten dan bermanfaat bagi masyarakat.

4.4.7. PenelitianInstitusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harusmembuat kebijakan penelitian, perencanaan, pelaksanaan,peraturan dan evaluasi penelitian untuk menjamin kualitas hasilpenelitian dan mendukung proses pendidikan berbasis penelitian(research-based education)

a. Kebijakan penelitian.Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harusmembuat sistem penelitian mulai dari kebijakan penelitian,perencanaan, implementasi, dan evaluasi.

b. Sumber Dana Penelitian.Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harusmencari sumber-sumber pendanaan untuk penelitian baik darimasyarakat, industri dan pemerintah

c. Pengelolaan Penelitian.Untuk memperoleh hasil penelitian berkualitas dan sesuaide-ngan permintaan pengguna, Institusi harus membuat sistempengelolaan penelitian mulai dari pembuatan proposal,


pe-nentuan pembimbing, sistem pemantauan, pengadaanbahan dan peralatan, perawatan peralatan, keamanan danevaluasi hasil penelitian

d. Pengelolaan Hasil Penelitian.Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana harus memilikidatabase hasil penelitian yang baik sehingga dapatdipergunakan oleh masyarakat maupun institusi. Hasilpenelitian harus disebarluaskan melalui berbagai cara antaralain forum seminar, publikasi ilmiah, patent maupunpengabdian masyarakat. Institusi harus memiliki systempenyebarluasan hasil penelitiannya untuk membantupertumbuhan sosial ekonomi masyarakat.

e. Hasil penelitian dari dosen SPs yang dipublikasikan atau dipre-sentasikan dalam forum internasional harus diberi insentif.

4.4.8. Pengabdian Pada MasyarakatInstitusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harusmembuat kebijakan penelitian, perencanaan, pelaksanaan,peraturan dan evaluasi pengabdian masyarakat untuk mendukungproses pengabdian pada masyarakat berbasis penelitian(research-based community services). Pengabdian masyarakatdapat ditujukan bagi masyarakat luas maupun industri

a. Kebijakan.Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harusmembuat sistem pengabdian masyarakat mulai dari kebijakanpengabdian masyarakat, perencanaan, implementasi, danevaluasi.

b. Sumber Dana.Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harusmencari sumber-sumber pendanaan untuk pengabdianmasyarakat balk dari masyarakat, industri dan pemerintah

c. Pengelolaan. Pengelolaan pengabdian masyarakat diarahkanpada system yang berkelanjutan sehingga dapat secara nyatamembantu pertumbuhan ekonomi, sosial dan budayamasya-rakat ke arah yang lebih baik.

4.4.9. Etika AkademikInstitusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus memilikiaturan dan kegiatan yang mendorong mahasiswa, tenaga pendidikdan tenaga kependidikan untuk memiliki etika profesional,bertindak hati-hati, jujur, bertanggungjawab dalam berpikir,berbicara, dan bersikap.


4.4.10 Peningkatan Mutu BerkelanjutanInstitusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus memilikisistem dan mekanisme untuk meningkatkan mutu akademiksecara berkelanjutan (continuous quality improvement ataukaizen).

4.4.11 Program Studia. Program Studi sebagai institusi yang bertanggung jawab

terhadap pelaksanaan program akademik terdiri dari kegiatanpendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat

b. Program Studi harus merumuskan visi, misi, tujuan, spesifikasiProgram Studi dan kompetensi lulusannya.

c. Program Studi harus memiliki perencanaan, pelaksanaan,eva-luasi dan tindakan perbaikan di setiap tahap prosespendidikan (input, proses, output dan outcome)

d. Program Studi harus melaksanakan sistem penjaminan mutuakademik mulai dari pembuatan panduan prosedur (proceduremanual) jaminan mutu akademik, instruksi kerja (working in-struction) maupun penyiapan dokumen pendukung (support-ing document).

e. Program Studi harus membuat laporan evaluasi diri bidangakademik setiap semester dan laporan evaluasi diri tahunanpada Direktur.

4.5. Output4.5.1. Kompetensi

Program Studi harus merumuskan kompetensi lulusan yang diha-silkannya dan dituangkan dalam Spesifikasi Program Studi.

4.5.2. EvaluasiProgram Studi harus mengevaluasi dan melaporkan output prosespembelajaran tiap semester dan tiap akhir tahun akademik padaDirekturcci harus membuat studi pelacakan (tracer study) secaraperiodik untuk menjaring penilaian pengguna (user) terhadapkualitas kinerja alumni maupun institusi, kesesuaian antarakurikulum, kompetensi dan kebutuhan pengguna. Hasil tracerstudy harus dipergunakan sebagai feedback untuk perbaikanproses pembelajaran

4.6. Outcome4.6.1 Studi Pelacakan (Tracer Study)

Program Studi harus membuat studi pelacakan (tracer study)secara periodik untuk menjaring penilaian pengguna (user)terhadap kualitas kinerja alumni maupun institusi, kesesuaianantara kurikulum, kompetensi dan kebutuhan pengguna. Hasiltracer study harus dipergunakan sebagai feedback untukperbaikan proses pembelajaran


4.6.2 Organisasi AlumniPembinaan hubungan antar alumni dan antara alumni denganUniversitas dilakukan oleh organisasi alumni, yaitu KeluargaAlumni Universitas Gadjah Mada, yang disebut KAGAMA.Selanjutnya sebagai sarana untuk membina dan mengembangkanorganisasi KAGAMA dibentuklah Keluarga Alumni SekolahPascasarjana UGM (KAPASGAMA) sejak tahun 2009. Saat inijumlah alumni Pascasarjana sebanyak 1590 orang. KAPASGAMAdidukung oleh enam departemen, yaitu Organisasi dan Kerjasama,Dokumentasi dan Jaringan Alumni, Komunikasi dan Informasi,Pemberdayaan Sumberdaya Manusia, Kewirausahaan/Dana,serta Kajian dan Pengabdian Masyarakat.

5. Sistem Audit

5.1 Audit InternalSekolah Pascasarjana dan Program Studi di lingkungan Sekolah Pasca-sarjana harus diaudit secara internal oleh Tim Auditor Akademik Internalyang ditunjuk oleh QMR untuk menjamin dan memastikan apakah sistemdan mekanisme penjaminan mutu akademik sudah berjalan dengan baik.Proses auditing meliputi penunjukan tim auditor oleh QMR, penetapanrencana audit, pelaksanaan dan pelaporan hasil audit oleh tim auditor.Hasil audit dilaporkan kepada QMR, Pengelola Program Studi dan Steer-ing Committee. Hasil audit internal harus digunakan untuk memperbaikiproses pembelajaran di Sekolah Pascasarjana.

5.2 Audit EksternalSekolah Pascasarjana harus memberikan iklim yang kondusif untukdilaksanakannya audit akademik eksternal oleh Tim Auditor AkademikEksternal. Hasil audit akademik eksternal harus dilaporkan kepada QMR,Pengelola Program Studi dan Steering Committee. Hasil audit eksternalharus digunakan untuk memperbaiki proses akademik Sekolah Pasca-sarjana.

6. Sistem Evaluasi

6.1 Evaluasi InternalInstitusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus melaksanakanevaluasi akademik internal setiap semester dan evaluasi proses pembe-lajaran setiap akhir tahun akademik.

6.2 Evaluasi EksternalInstitusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus melaksanakanevaluasi eksternal terhadap proses pembelajaran secara periodik minimalsetiap dua tahun.



BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 1Ketentuan Umum

Dalam peraturan Akademik ini yang dimaksud dengan:

1. Universitas adalah Universitas Gadjah Mada berstatus Badan Hukum MilikNegara sebagai satuan pendidikan yang menyelenggarakan Program StudiPendidikan akademik dan professional.

2. Rektor adalah pimpinan tertinggi Universitas Gadjah Mada yang berwenangdan bertanggungjawab atas pelaksanaan penyelenggaraan Universitas GadjahMada.

3. Program Pascasarjana Monodisiplin adalah program pendidikan magister dandoktor yang kurikulum intinya berasal dari 1 (satu) bidang ilmu dan diseleng-garakan oleh fakultas terkait.

4. Program Pascasarjana Multidisiplin adalah program pendidikan magister dandoktor lintas bidang ilmu yang substansi kurikulum intinya berasal dari minimal3 (tiga) disiplin ilmu.

5. Sekolah Pascasarjana adalah unsur pelaksana akademik setingkat fakultasyang menyelenggarakan program pascasarjana multidisiplin.

6. Badan Pertimbangan dan Pengembangan Sekolah Pascasarjana UGM adalahorgan Sekolah Pascasarjana yang diangkat oleh Rektor yang berfungsisebagai badan normatif tertinggi Sekolah Pascasarjana yang bertugas untukmerumuskan rencana pengembangan dan kebijakan umum, melakukanpenilaian terhadap kecakapan, prestasi, etika akademik, dan integritas moraldan intelektual pengelola dan dosen program studi multidisiplin, mencermatiusulan pendirian program studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana.

7. Direktur adalah Direktur Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Madasebagai pimpinan Sekolah Pascasarjana (Graduate School) dalam lingkunganUniversitas Gadjah Mada yang berwenang dan bertanggungjawab terhadapPenyelenggaraan Program Pascasarjana

8. Program Studi adalah unit pelaksana akademik yang melaksanakanpendidikan akademik dan/atau profesional, dan bila memenuhi syarat dapatmelaksanakan pendidikan program pascasarjana dalam sebagian atau satucabang ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian tertentu

9. Laboratorium/Studio adalah unit pelaksana akademik di dalam satu ProgramStudi yang mampu/didukung oleh sebagian atau satu cabang ilmupengetahuan, teknologi atau seni yang menyelenggarakan dua atau lebihmatakuliah

10. Program pendidikan magister (S2) adalah pendidikan yang ditujukan untukmencapai derajat magister

11. Program pendidikan doktor (S3) adalah pendidikan yang ditujukan untukmemperoleh derajat akademik tertinggi (Doktor)


12. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya diang-kat oleh Direktur Sekolah Pascasarjana untuk tugas utama melakukan kegiatanakademik pada Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana

13. Mahasiswa adalah seseorang yang terdaftar dan sedang mengikuti programpendidikan di Sekolah Pascasarjana

14. Mahasiswa baru adalah seseorang yang baru pertama kali terdaftar untukmengikuti suatu Program Studi di Universitas Gadajah Mada

15. Mahasiswa pindahan adalah mahasiswa dari perguruan tinggi lain yang pindahke Universitas Gadjah Mada atau mahasiswa Universitas Gadjah Mada yangpindah antar Program Studi di lingkungan Universitas Gadjah Mada

16. Mahasiswa Asing adalah seseorang yang bukan Warga Negara Indonesiayang telah mendapat ijin dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi DepartemenPendidikan Nasional untuk mengikuti suatu Program Studi yang ada diUniversitas Gadjah Mada

17. Promovendus adalah calon doktor yaitu peserta pendidikan doktor yang telahdinyatakan lulus ujian komprehensif dan usul penelitiannya telah mendapatpersetujuan Panitia Penilai Usulan Penelitian untuk disertasi

18. Program Studi adalah kesatuan rencana belajar sebagai pedoman penyeleng-garaan pendidikan akademik dan/atau profesional yang diselenggarakan atasdasar suatu kurikulum serta ditujukan agar mahasiswa peserta didiknyamampu menguasai pengetahuan, ketrampilan dan sikap sesuai dengansasaran kurikulum

19. Akreditasi adalah pengakuan atas Program Studi pada perguruan tinggi yangmemenuhi standar minimal yang ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional

20. Sistem Kredit Semester (SKS) adalah satuan sistem penyelenggaraan pendi-dikan dengan menggunakan satuan kredit semester (sks) untuk menyatakanbeban studi mahasiswa, beban kerja dosen, pengalaman belajar, dan bebanpenyelenggaran program

21. Satu satuan kredit semester (1 sks) adalah takaran penghargaan terhadappengalaman belajar yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatanterjadwal per minggu sebanyak 1 jam perkuliahan atau 2 jam praktikum, atau4 jam kerja lapangan, yang masing-masing diiringi oleh sekitar 1-2 jamke-giatan terstruktur dan sekitar 1-2 jam kegiatan mandiri

22. Semester adalah satuan waktu kegiatan yang tersusun atas 16 sampai 19minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya, berikut kegiatan iringannya,termasuk 2 sampai 3 minggu kegiatan penilaian

23. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi maupunbahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaian terhadaphasil-hasilnya yang digunakan di Sekolah Pascasarjana sebagai pedomanpenyelenggaraan kegiatan belajar mengajar yang disusun menurut acuankurikulum pendidikan tinggi

24. Indeks Prestasi (IP) adalah angka prestasi akademik mahasiswa yang dihitungdari jumlah perkalian nilai hasil belajar dengan bobot SKS yang dibagi denganjumlah kredit


25. Tesis adalah karya tulis akademik hasil studi dan/atau penelitian yangdilakukan secara mandiri untuk mendapatkan gelar Magister

26. Disertasi adalah karya tulis akademik hasil studi dan/atau penelitian mendalamyang dilakukan secara mandiri untuk mendapatkan gelar Doktor

27. Penelitian adalah kegiatan telaah taat kaidah dalam upaya untuk menemukankebenaran dan/atau menyelesaikan masalah dalam ilmu pengetahuan,teknologi dan/atau kesenian

28. Ijazah adalah sertifikat yang diberikan kepada peserta didik sebagai pengakuanterhadap prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikansetelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh Sekolah Pascasarjana

29. Transkrip Akademik adalah daftar yang memuat nilai hasil belajar dan penelitiandan indeks prestasi semua mata kuliah yang ditempuh mahasiswa selamamengikuti pendidikan

30. KalenderAkademik adalah jadwal kegiatan akademik tahunan

BAB IIDOKUMEN SUMBER, TUJUAN, DAN LINGKUP

Pasal 2Dokumen Sumber

Peraturan Mutu Akademik ini disusun dengan mengacu pada beberapa dokumensumber yaitu

1. UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional2. PP No. 60/1999 tentang Pendidikan Tinggi3. PP No. 61/1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan

Hukum.4. PP No. 153 Tahun 2000 tentang Penetapan UGM sebagai BHMN5. Kepmen Diknas No. 232/U/2000 tentang Kurikulum6. Kepmen Diknas No. 234/U/2000 tentang Pembukaan Program Studi7. Peraturan Rektor UGM No. 519/P/SK/HT/2008 tentang Pembukaan,

Penyelenggaraan dan Penutupan Program Studi Pascasarjana UGM8. Kepmen Diknas No. 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti9. Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi yang dikeluarkan oleh Dirjen

Dikti - Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia tahun 200310. Keputusan MWA UGM No. 12/SK/MWA/2003 tentang ART UGM11. Keputusan MWA UGM No. 02/SK-MWA/2005 tentang Kebijakan Mutu

Akademik UGM 2005 - 201012. Keputusan MWA UGM No. 13/SK-MWA/2006 tentang Standar Akademik UGM13. Peraturan Akademik UGM 200414. Manual Mutu Akademik UGM 200415. Surat Keputusan Rektor No.89/P/SK/HT/2006 tentang Penyelenggaraan

Program Pascasarjana.


16. Surat Keputusan Rektor UGM No. 174/P/SK/HT/2010 tentang perubahan ataskeputusan Rektor No. 89/P/SK/HT/2006 tentang penyelenggaraan programpascasarjana.

17. Manual Mutu Akademik SPs-UGM tahun 2011

Pasal 3Tujuan Peraturan Akademik

Peraturan Akademik ini ditujukan sebagai acuan bagi Program Studi jenjang pasca-sarjana dalam menyelenggarakan proses pendidikan, penelitian, dan pengabdiankepada masyarakat.

Pasal 4Lingkup Peraturan Akademik

1. Peraturan Akademik ini harus digunakan oleh Program Studi untuk menjaminterlaksananya kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan mutu akademik.

2. Peraturan Akademik ini dimaksudkan untuk menjamin adanya keseragamanpendekatan terhadap mutu Program Studi maupun mutu akademik lulusan,tetapi tidak menutup kemungkinan adanya modifikasi dan improvisasi di setiapProgram Studi sebagai akibat beragamnya budaya dan struktur organisasiakademik yang berbeda di tiap Program Studi sepanjang tidak bertentangandengan Peraturan Akademik Sekolah Pascasarjana.

BAB IIIVISI, MISI, TUJUAN DAN ORGANISASI

SEKOLAH PASCASARJANA

Pasal 5Visi

1. Setiap Program Studi harus memiliki visi yang memuat cita-cita ProgramStudi, dan dirumuskan secara kolektif oleh Program Studi dan seluruh dosen.

2. Visi harus ditinjau kembali dan diperbaiki secara periodik minimal setiap limatahun sekali.

Pasal 6Misi

1. Setiap Program Studi harus memiliki misi yang memuat kebijakan penyeleng-garaan visi, dan dirumuskan secara kolektif oleh Program Studi dan seluruhdosen, berdasarkan Analisis Strength, Weakness, Opportunity, Threat(SWOT), input internal (sumberdaya dosen, infrastruktur, pendanaan) maupuneksternal (arah kebijakan nasional, tuntutan global)


2. Misi harus ditinjau kembali dan diperbaiki secara periodik minimal setiaplima tahun sekali.

Pasal 7Tujuan

1. Setiap Program Studi harus merumuskan tujuan yang memuat parameterkualitas lulusan yang dapat diukur tingkat keberhasilannya, yang dirumuskansecara kolektif oleh Pengelola Program Studi dan seluruh dosen, berdasarkanAnalisis SWOT, input internal (sumberdaya dosen, infrastruktur, pendanaan)maupun eksternal (arah kebijakan nasional, tuntutan global)

2. Tujuan harus ditinjau kembali dan diperbaiki secara periodikminimal setiap lima tahun sekali.

Pasal 8Organisasi Sekolah Pascasarjana

1. Organisasi penyelenggaraan Sekolah Pascasarjana diatur oleh AnggaranRumah Tangga dan Peraturan Universitas tentang Sekolah Pascasarjana.

2. Sekolah Pascasarjana menyelenggarakan program pascasarjana multidisiplin.3. Setiap Program Studi dipimpin oleh seorang Ketua dan seorang Sekretaris

yang bertugas mengkoordinasikan suatu program studi dalam prosespendidikan dan penelitian yang sesuai dengan bidang ilmunya.

4. Kelancaran pelaksanaan tiap-tiap program studi dalam berbagai bidang ilmumenjadi tanggung jawab Pengelola Program Studi dalam pengawasan Penang-gungjawab Program yang dipegang langsung oleh Direktur Sekolah Pasca-sarjana.

BAB IVPROGRAM STUDI

Pasal 9Persyaratan Pembukaan Program Studi

1. Pembukaan Program Studi baru harus mengacu pada peraturan yang berlaku.2. Proposal Program Studi baru diusulkan oleh fakultas atau Sekolah Pasca-

sarjana.3. Kurikulum Program Studi baru harus mempunyai perbedaan minimal 60%

dari kurikulum Program Studi lain yang sudah ada di lingkungan universitas.


Pasal 10Kriteria Pertimbangan Pembukaan Program

1. Membuat kajian (studi) kelayakan akademik dan administratif untuk memenuhikriteria berikut:a. Program Studi yang dibuka harus ditujukan untuk pengembangan ilmu

pengetahuan, teknologi, atau seni.b. Program Studi yang dibuka harus bersifat fleksibel dalam arti dapat diseleng-

garakan atau tidak, sesuai dengan kebutuhan.2. Studi kelayakan dalam pengusulan pembukaan Program Studi tersusun atas:

a. Pendahuluan, meliputi :1. Kualifikasi lulusan yang dibutuhkan2. Gambaran jumlah kebutuhan lulusan3. Sumber masukan program

b. Kurikulum, berisi gambaran mengenai bentuk Program Studi yang meliputiaspek:1. Kompetensi lulusan2. Kurikulum yang akan digunakan3. Rujukan program yang digunakan

c. Sumberdaya, berisi gambaran mengenai kondisi sumberdaya yang adauntuk melaksanakan Program Studi yang meliputi aspek:1. Jumlah dosen dan kualifikasinya2. Sarana dan Prasarana3. TenagaAdministrasi dan PenunjangAkademik

d. Pendanaan, berisi gambaran mengenai kebutuhan dan sumber dana awal,dana operasional, dana pemeliharaan, serta dana lainnya, penerimaandana internal dan eksternal

e. Manajemen Akademik, berisi gambaran mengenai bagaimana ProgramStudi tersebut akan dikelola dalam jangka pendek (1 -3 tahun), menengah(3-10 tahun) dan panjang (10-20 tahun). Manajemen Akademik juga harusmemuat:1. Rencana Pengembangan Program Studi2. Manajemen Sumberdaya3. Manajemen Penjaminan MutuAkademik4. Dukungan Kerjasama

f. Kesimpulan, memberikan gambaran umum tentang bagaimana ProgramStudi baru yang diusulkan dapat memenuhi kebutuhan yang ada, gambarantentang kekuatan, kelemahan tantangan dan peluang (SWOT Analysis)Program Studi ke depan

g. Lampiran, terdiri atas:1. Kurikulum, daftar matakuliah, dan silabi2. Daftar dosen, bidang ilmu, copy ijazah S-1, S-2, dan S-3, ijin dan institusi

asal serta matakuliah yang diasuh.3. Daftar Riwayat Hidup Dosen


4. Surat Kesediaan Mengajar/Membina Program Studi5. DaftarTenaga Administrasi dan Penunjang Akademik6. Daftar Sarana dan Prasarana seperti ruang kuliah, ruang dosen, ruang

administrasi, ruang seminar, laboratorium, perpustakaan, fasilitaskomputer dan internet, fasilitas sistim informasi akademik untukpendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat

7. Daftar Peralatan Laboratorium8. Daftar buku, jurnal ilmiah, majalah yang mendukung9. Daftar fasilitas umum10.Dokumen pendukung lain seperti perjanjian kerjasama/Memorandum

of Understanding (MoU) dengan institusi lain, rekomendasi, dan lain-lain

11.Rencana Strategis dan Operasional

Pasal 11Tatacara Pengusulan Program Studi

1. Usulan Program Studi baru bagi Program Studi Multidisiplin sudah dibahasdalam rapat gabungan antara Badan Pertimbangan dan Pengembangan (BPP),Pimpinan Sekolah Pascasarjana, dan dari Fakultas-fakultas terkait.

2. Usulan Program Studi Multidisiplin yang sudah disetujui rapat gabungandiajukan ke Rektor untuk mendapat persetujuan.

3. Dalam hal usulan Program Studi Multidisiplin yang diinisiasi oleh sebuahPusat Studi, usulan program studi tersebut harus terlebih dahulu dibahasdalam rapat gabungan wakil Pusat Studi, BPP, dan Pimpinan SekolahPascasarjana.

4. Keputusan Rektor tentang penetapan pembukaan Program Studi barudikeluarkan setelah mendapat pertimbangan Senat Akademik dan PersetujuanMajelis Wali Amanat (MWA).

Pasal 12Penyelenggaraan Program Studi

1. Program Studi multidisiplin dilaksanakan oleh Sekolah Pascasarjana.2. Pelaksanaan Program Studi dilakukan oleh Pengelola Program Studi yang

terdiri dari Ketua dan Sekretaris dan dibantu oleh Pelaksana Administrasi.3. Pengelola Program Studi diusulkan oleh kelompok dosen pengajar pada

program studi kepada Direktur Sekolah Pascasarjana, untuk selanjutnyaDirektur Sekolah Pascasarjana meminta persetujuan Badan Pertimbangandan Pengembangan Sekolah Pascasarjana.

4. Setelah mendapat persetujuan Badan Pertimbangan dan PengembanganSekolah Pascasarjana, Direktur Sekolah Pascasarjana mengusulkan kepadaRektor untuk mendapatkan persetujuan.


Pasal 13Kewajiban dan Hak Pengelola Program Studi

1. Pengelola Program Studi secara akademik dan administratif bertanggungjawabkepada Direktur Sekolah Pascasarjana.

2. Pengelola Program Studi wajib melaporkan kemajuan penyelenggaraankegiatan akademik secara berkala tiap semester, dan melaporkan hasilevaluasi diri setiap tahun sekali kepada Direktur Sekolah Pascasarjana

3. Isi laporan penyelenggaraan kegiatan akademik antara lain, jumlah mahasiswa,prestasi akademik, jumlah dan judul penelitian, publikasi dosen danmahasiswa, jumlah kerjasama penelitian, lama studi, dan informasi lain dalambidang akademik.

4. Pengelola dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh tenaga kependidikan.5. Pengelola, dan tenaga kependidikan yang membantu penyelenggaraan

kegiatan akademik di Program Studi akan mendapatkan honorarium sesuaiketentuan yang berlaku

Pasal 14Akreditasi Program Studi

Monitoring dan evaluasi terhadap program studi dilakukan oleh universitas antaralain dengan pelaksanaan Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri(EPSBED), serta diakreditasi oleh pihak yang berwenang secara periodik sesuaiperaturan yang berlaku, termasuk audit internal dan eksternal.

Pasal 15Periode Kepengurusan Pengelola Program Studi

Ketua Program Studi memiliki masa jabatan dua tahun, dan dapat dipilih kembalimaksimal 2 kali.

Pasal 16Penghentian Sementara dan Penutupan

Program Studi

1. Penghentian sementara kegiatan akademik program studi dilakukan atas dasarberbagai pertimbangan dari program studi/Sekolah Pascasarjana.

2. Penghentian sementara kegiatan akademik program studi dilakukan olehDirektur Sekolah Pascasarjana UGM.

3. Penutupan Program Studi Multidisiplin dapat dilakukan atas usul DirekturSekolah Pascasarjana UGM.


4. Penutupan atau penghentian program studi dilakukan apabila program studiyang bersangkutan tidak memenuhi ketentuan Penyelenggaraan ProgramStudi sebagaimana diatur dalam Bab III Peraturan Rektor UGM No. 519/P/SK/HT/2008.

Pasal 17Kerjasama Program Studi

1. Program Studi dimungkinkan untuk melakukan kerjasama dalam rangkameningkatkan mutu dan efisiensi penyelenggaraan pendidikan, penelitian,dan pengabdian pada masyarakat dengan Program Studi lain baik di dalammaupun di luar lingkungan Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada

2. Mekanisme untuk mencari mitra kerjasama pendidikan, penelitian danpengabdian pada masyarakat antar program studi diserahkan sepenuhnyakepada Program Studi.

3. Bentuk-bentuk kerjasama yang dapat dilakukan antara lain transfer kredit,pertukaran mahasiswa maupun dosen, pengambilan matakuliah, penggunaanperalatan penelitian, perolehan gelar akademik.

4. Khusus untuk kerjasama pemberian gelar akademik pada lulusan SekolahPascasarjana Universitas Gadjah Mada dari perguruan tinggi lain atausebaliknya, harus sepengetahuan Direktur Sekolah Pascasarjana.

5. Program Studi dimungkinkan untuk melakukan kerjasama dengan institusi diluar institusi pendidikan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

BAB VKURIKULUM PASCASARJANA

Pasal 18Pengertian dan Karakter Kurikulum

1. Kurikulum Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM adalahseperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi maupun bahan kajian,pelajaran, cara penyampaian dan penilaian yang digunakan sebagai dasarpenyelenggaraan kegiatan pembelajaran di Sekolah Pascasarjana.

2. Kurikulum disusun dan dirancang secara matang melalui beberapa tahapandengan mengacu pada pedoman penyusunan kurikulum di perguruan tinggisesuai peraturan yang berlaku yaitu:a. Disusun berdasarkan visi pengembangan ilmu dan / atau pemenuhan

kebutuhan dunia kerja.b. Membentuk kompetensi lulusan sesuai dengan bidang ilmu dan tingkat

pendidikan program.c. Menjamin mutu pencapaian kompetensi yang didasarkan pada visi penge-

tahuan dan sinyal pasar.


3. Kurikulum dievaluasi tiap tahun akademik dan harus direvisi minimal sekalidalam 5 tahun.

4. Peninjauan kembali kurikulum disesuaikan dengan perkembangan ilmupengetahuan, teknologi dan seni serta dengan memperhatikankebutuhan masyarakat.

Pasal 19Penyusunan, Pengesahan, dan Peninjauan Kurikulum

Kurikulum program studi Multidisiplin disusun melalui tahapan sebagai berikut:

a. Kurikulum disusun oleh Program Studi, Fakultas-fakultas terkait dan PusatStudi.

b. BPP membentuk Tim Kurikulum multidisiplin yang terdiri dari anggota BPPdan program Studi terkait untuk melakukan analisis SWOT dan lokakaryayang melibatkan para pemangku kepentingan seperti alumni, pengguna,pemerintah, swasta, dan asosiasi profesi.

c. Tim Kurikulum multidisiplin merumuskan Kurikulum baru untuk dikaji ulangbaik oleh perorangan maupun tim yang memiliki bidang ilmu terkait dandipresentasikan pada suatu forum dengan mengundang para pemangkukepentingan.

d. Kurikulum baru Program Studi multidisiplin yang disepakati, selanjutnyadisyahkan oleh Direktur Sekolah Pascasarjana dengan terlebih dahulumendapat persetujuan Badan Pertimbangan dan Pengem-bangan SekolahPascasarjana.

Pasal 20 Komponen Kurikulum

1. Komponen kurikulum pada jenjang Magister terdiri dari Mata Kuliah Wajibjenjang Magister, Mata Kuliah Pilihan, Praktikum, Kuliah Lapangan, Penelitiandan Tesis.

2. Komponen kurikulum pada jenjang Doktor terdiri atas Mata Kuliah Wajib jenjangDoktor, Mata Kuliah Pilihan, Penelitian dan Disertasi.

3. Untuk mendukung capaian tujuan program pendidikan, kurikulum diterapkanberdasarkan Satuan Kredit Semester (SKS) atau sistem Blok.

Pasal 21Mata Kuliah

1. Mata kuliah multidisiplin dapat diasuh oleh seorang Dosen atau Tim Dosenyang diusulkan Pengelola Program Studi yang ditetapkan oleh Direktur SekolahPascasarjana.


2. Mata Kuliah harus dirancang secara matang oleh dosen atau tim dosenpengasuh mengenai kedalaman isi dan luas cakupan untuk mendukung tujuanprogram pendidikan tingkat magister maupun doktor.

3. Materi Kuliah harus dievaluasi setiap tahun akademik oleh Program Studi.4. Mata kuliah dapat diselenggarakan bila diikuti oleh minimal 5 (lima) orang

peserta, terkecuali dalam hal-hal khusus yang ditentukan oleh Direktur SekolahPascasarjana.

5. Mata kuliah dapat diikuti oleh mahasiswa antar Program Studi di lingkunganPascasarjana UGM dengan persetujuan Pengelola Program Studi.

Pasal 22Panduan Perkuliahan

1. Setiap mata kuliah harus memiliki panduan perkuliahan yang dituangkan dalambentuk Rencana Program Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS) yangdisusun oleh Dosen/Tim Dosen pengampu matakuliah.

2. RPKPS harus dikaji ulang oleh mitra bestari dan disetujui oleh Tim Kurikulumserta disahkan oleh Ketua Program Studi .

3. Dosen/Tim Dosen harus membuat Satuan Acara Pembelajaran (SAP) yaiturumusan tujuan dan pokok-pokok isi mata kuliah untuk satu kali tatap muka.

4. SAP harus memuat komponen-komponen nama, nomor kode (makin tinggitingkat pendidikan makin besar nomor kode), perkiraan waktu, nomor uruttatap muka, TIK dan TIU, pokok dan sub-pokok bahasan mata kuliah, kegiatanbelajar mengajar, evaluasi dan referensi.

5. Pemantauan pelaksanaan SAP dilakukan oleh Ketua Program Studi yangbersangkutan.

Pasal 23Sistem Kredit Semester dan Sistem Blok

1. Sistem Kredit Semester (SKS) adalah suatu sistem penyelenggaraanpendidikan dengan menggunakan satuan kredit semester (sks) untukmenyatakan beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, pengalaman belajardan beban penyelenggaraan program.

2. Satuan kredit semester (SKS) adalah takaran penghargaan terhadappengalaman belajar yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatanterjadwal per minggu sebanyak satu jam perkuliahan atau dua jam praktikum,atau empat jam lapangan yang masing-masing diiringi oleh sekitar 1 (satu)sampai 2 (dua) jam kegiatan terstruktur dan sekitar satu sampai dua jamkegiatan mandiri.

3. Sistem blok adalah sistem penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakansistem yang diselesaikan dalam bentuk rentang waktu tertentu untuk setiapmata kuliah.


4. Semester adalah satuan waktu kegiatan yang tersusun atas 16 - 18minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya termasuk 2 (dua) sampai3 (tiga) minggu kegiatan penilaian.

BAB VIUNSUR PENUNJANG

Pasal 24Unsur Penunjang

1. Unsur penunjang adalah perangkat kelengkapan akademik yang terdiri dariRuang Kuliah, Laboratorium, Perpustakaan, Pusat Komputer, KebunPercobaan, Laboratorium Lapangan, Bengkel, Studio Budaya, Studio MicroTeaching, Rumah Sakit Pendidikan (Teaching Hospital)

2. Unsur penunjang tersebut dapat berada dan dikelola di tingkat universitas,fakultas, jurusan maupun Sekolah Pascasarjana UGM

3. Unsur penunjang dipimpin oleh seseorang yang ahli dalam bidangnya dantelah memenuhi pangkat minimal yang disyaratkan untuk jabatan tersebut

4. Unsur penunjang di lingkungan Sekolah Pascasarjana dipimpin oleh seorangKepala Unit yang diangkat oleh Direktur

5. Kepala Unit unsur penunjang dilingkungan Sekolah Pascasarjana bertanggungjawab kepada Direktur

Pasal 25Perpustakaan Sekolah Pascasarjana

1. Perpustakaan Sekolah Pascasarjana merupakan unsur penunjang di bidangperpustakaan yang berada di bawah tanggung jawab Direktur, didukung olehperpustakaan yang ada di Program Studi

2. Perpustakaan Sekolah Pascasarjana harus menyediakan buku sejumlahminimal 10% dari jumlah mahasiswa Program Pascasarjana multidisiplindengan memperhatikan komposisi jenis dan judul.

3. Perpustakaan Sekolah Pascasarjana harus menyediakan buku-buku dan jurnalyang sesuai/ relevan dengan kebutuhan Program Studi Multidisiplin.

4. Perpustakaan mempunyai tugas memberikan layanan bahan pustaka untukkeperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat kepada dosendan mahasiswa.

5. Fungsi Perpustakaan adalah:a. Penyediaan dan pengolahan bahan pustakab. Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustakac. Pemeliharaan bahan pustakad. Pelaksanaan urusan tatausahae. Pusat publikasi dan informasi


6. Unsur pelaksana Perpustakaan Pascasarjana adalah:a. Kepalab. Kelompok Pustakawanc. Bagian Tata Usaha

7. Kelompok pustakawan terdiri dari sejumlah pustakawan yang memiliki jabatanfungsional

8. Jumlah pustakawan ditetapkan menurut kebutuhan9. Jenis dan jenjang pustakawan diatur sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku10. Kelompok pustakawan minimal lulusan Diploma dalam bidangnya11. Kepala Perpustakaan dijabat oleh seseorang yang mempunyai kualifikasi

minimal lulusan S-1 Perpustakaan.

Pasal 26Laboratorium

1. Laboratorium merupakan unsur penunjang yang dipergunakan untuk penelitiansetingkat magister dan doktor.

2. Sekolah Pascasarjana secara administratif maupun fisik tidak memiliki labo-ratorium/studio, tetapi berkewajiban ikut memajukan infrastruktur laboratorium/studio melalui bantuan pendanaan sesuai dengan kemampuan dan ketentuanyang ada.

3. Sekolah Pascasarjana berkewajiban ikut memfasilitasi infrastrukturLaboratorium/studio melalui Program Studi terkait sesuai dengan ketentuanyang ada

Pasal 27Ruang Kuliah

1. Ruang kuliah adalah sarana yang digunakan untuk belajar mengajar2. Sekolah Pascasarjana memiliki ruang kuliah dan berkewajiban ikut

memfasilitasi infrastruktur dalam ruang kuliah melalui bantuan pendanaansesuai dengan kemampuan dan ketentuan yang ada

3. Sekolah Pascasarjana berkewajiban ikut memfasilitasi infrastruktur ruangkuliah melalui Program Studi terkait sesuai dengan ketentuan yang ada

Pasal 28Rumah Sakit Pendidikan (Teaching Hospital)

1. Rumah Sakit Pendidikan (Teaching Hospital) adalah sarana yang digunakanuntuk mengampu dan mendukung sebagian atau satu cabang ilmupengetahuan atau teknologi

2. Sekolah Pascasarjana dapat ikut memfasilitasi infrastruktur rumah sakitpendidikan melalui Program Studi terkait sesuai dengan ketentuan yang ada


Pasal 29Sistem Informasi

1. Sistem Informasi adalah sarana yang digunakan untuk mengampu dan mendu-kung sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi atau seni

2. Setiap Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana harus memilikifasilitas sistem informasi akademik yang dapat merekam seluruh kegiatanakademik mulai dari data penerimaan mahasiswa, jumlah mahasiswa, prosesperkuliahan, prestasi akademik, masa studi, mitra kerjasama, dan alumni

3. Sekolah Pascasarjana berkewajiban ikut memfasilitasi sistem informasiakademik melalui Program Studi terkait sesuai dengan ketentuan yang ada

Pasal 30Sumber Pembelajaran

1. Sumber-sumber pembelajaran adalah sarana yang dapat dipergunakan untukdijadikan sebagai sumber pembelajaran mahasiswa seperti media cetak danmedia elektronik yang ada di lingkungan Universitas (misalnya elisa,…)

2. Fasilitas sumber-sumber pembelajaran dapat digunakan oleh seluruh sivitasakademika Sekolah Pascasarjana dengan mengacu pada ketentuan yangberlaku

3. Sekolah Pascasarjana berkewajiban ikut memfasilitasi sumber-sumber pembe-lajaran melalui Program Studi terkait sesuai dengan ketentuan yang ada

BAB VIISTAF PENGAJAR/DOSEN PASCASARJANA

Pasal 31Definisi dan Tugas

1. Dosen pengampu mata kuliah di Sekolah Pascasarjana adalah seseorangyang diangkat oleh Direktur Sekolah Pascasarjana berdasarkan pendidikandan keahliannya dengan tugas utama mengajar, meneliti dan melakukanpengabdian pada masya-rakat.

2. Sesuai dengan SK Rektor 89/P/SP/HT/2006 pasal 33 ayat (2), SekolahPasca-sarjana dapat merekrut staf pengajar tetap dan tidak tetap yang memilikikualifikasi sesuai dengan rencana pengembangan Sekolah Pascasarjana.

3. Setiap Pengelola Program Studi membuat perencanaan dosen untuk bertugasdi lingkungan Program Studi masing-masing secara tepat sesuai dengan keten-tuan yang berlaku


Pasal 32Persyaratan Dosen dan Pembimbing

1. Dosen dan Pembimbing di Sekolah Pascasarjana UGM adalah DosenUniversitas atau dari luar Universitas yang diusulkan oleh Ketua ProgramStudi kepada Direktur untuk mendapatkan persetujuan.

2. Syarat akademik dosen pengajar S2 adalah berderajat Doktor3. Syarat akademik Pembimbing Utama Tesis adalah dosen Program Studi ber-

derajat Doktor4. Syarat akademik Pembimbing Pendamping Tesis minimal adalah Lektor berde-

rajat S2, atau yang berderajat Doktor atau yang setara dan memiliki kualifikasisesuai yang dibutuhkan Program Studi

5. Syarat akademik dosen pengajar S3 adalah berderajat Doktor6. Syarat akademik Pembimbing Utama Disertasi (Promotor) adalah dosen

Universitas berderajat Doktor minimal Lektor Kepala7. Syarat akademik Pembimbing Pendamping Disertasi (Ko-promotor) minimal

berderajat Doktor dan mempunyai jabatan akademik atau yang setara danmemiliki kualifikasi sesuai yang dibutuhkan Program Studi

8. Pembimbing Akademik dapat juga sekaligus menjadi Pembimbing Tesis ataudisertasi apabila memenuhi persyaratan dan memiliki bidang yang sesuai

Pasal 33Kewajiban dan Hak Dosen

1. Direktur Sekolah Pascasarjana mengeluarkan Surat Keputusan mengajar ataumembimbing

2. Dosen/Tim Dosen di Sekolah Pascasarjana harus memenuhi kewajiban yangberlaku yaitu:a. Menyiapkan materi perkuliahan dalam bentuk Satuan Acara Perkuliahan

(SAP) yang harus diberikan pada mahasiswa pada awal perkuliahanb. Membuat Rencana Program Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS)

yang harus disetujui oleh Ketua Program Studic. Memberi kuliah dengan jumlah minimal 14 dan maksimal 16 pertemuan

(tatap muka) tiap semester termasuk ujian sisipan dan ujian akhird. Apabila pada hari perkuliahan yang sudah ditentukan bersamaan dengan

hari libur, maka Dosen/Tim Dosen harus menggantinya pada hari lain yangdisepakati bersama antara Dosen dengan mahasiswa apabila jumlah minimaltatap muka belum terpenuhi

e. Mengevaluasi kompetensi yang diperoleh mahasiswa dalam bentuk tugas,quiz, ujian sisipan, maupun ujian akhir yang dapat mengukur kemampuanmahasiswa dalam memahami mata kuliah tertentu

f. Nilai akhir tidak boleh hanya terdiri dari satu komponen penilaian sajamisalnya hanya dari ujian akhir


g. Menyerahkan nilai akhir paling lambat 2 (dua) minggu setelah ujian akhirdiselenggarakan. Apabila lebih dari 2 (dua) minggu setelah ujian akhir nilaibelum diserahkan ke Pengelola Program, maka Ketua Program Studi berhakmemberikan nilai “B” kepada semua mahasiswa peserta mata kuliah dosenyang bersangkutan.

h. Dosen Pembimbing Akademik berkewajiban memantau kemajuan studimahasiswa

i. Dosen Pembimbing Penelitian membimbing mahasiswa secara intensifdan menandatangani Kartu Pembimbingan Penelitian mahasiswa secaraperiodik

3. Dosen Sekolah Pascasarjana akan mendapatkan hak-haknya sesuaiketentuan yang berlaku, meliputi:a. Mendapatkan honorarium mengajar, membimbing.b. Menggunakan fasilitas penunjang di Sekolah Pascasarjanac. Mendapatkan bantuan biaya pengurusan hak paten maupun biaya publikasi

pada jurnal ilmiah internasional atas hasil penelitian bersama denganmahasiswa Pascasarjana

Pasal 34Penilaian Kinerja Dosen

1. Penilaian kinerja Dosen Sekolah Pascasarjana dilakukan oleh Tim yangdibentuk oleh Pengelola Program Studi

2. Unsur-unsur yang menjadi dasar penilaian adalaha. Integritas moralb. Tanggungjawab/Disiplinc. Produktivitasd. Tatakrama berkehidupan di kampuse. Taat azas pada aturan Sekolah Pascasarjana maupun Universitas Gadjah

Mada3. Penilaian kinerja Dosen dilakukan setahun sekali pada akhir tahun akademik,

dan hasilnya akan disampaikan oleh Pengelola Program Studi pada Dosenyang bersangkutan dan Direktur.

Pasal 35Pembebasan Tugas dan Pemberhentian Dosen

1. Dosen Sekolah Pascasarjana yang berasal dari Fakultas, yang sedangmelaksanakan tugas dari Fakultas asal atau tugas dari Universitas ataukegiatan lainnya yang memakan waktu lebih dari 6 bulan, dibebaskan dariseluruh tugas-tugasnya dan tidak menerima hak-haknya.

2. Dosen Sekolah Pascasarjana yang sedang melaksanakan tugas sepertitercantum pada ayat (1), diharuskan melapor pada Pengelola Program Studiuntuk kemudian Pengelola Progam Studi melaporkan kepada Direktur SekolahPascasarjana.


BAB VIIISUASANA AKADEMIK

Pasal 36Ruang Kelas

1. Dosen/Tim Dosen harus mengarahkan proses perkuliahan dengan sistempembelajaran yang baik dan sesuai dalam kelas agar tercipta suasanaakademik yang kondusif (misal Student-centered Learning).

2. Sekolah Pascasarjana menyiapkan fasilitas perkuliahan yang berupa perangkatlunak maupun perangkat keras serta infrastruktur perkuliahan dengan mem-perhatikan keserasian tataruang dan lingkungan.

Pasal 37Laboratorium

1. Dosen/Tim Dosen bersama Pengelola Program Studi dan Ketua Laboratoriumharus mengarahkan proses penelitian agar tercipta suasana akademik yangbaik di laboratorium sehingga mahasiswa aktif melaksanakan penelitian,mendiskusikan topik yang sedang ditelitinya bersama teman sejawat maupundosen pembimbing, mengadakan seminar rutin secara bergiliran bagimahasiswa di laboratorium dengan dihadiri dosen pembimbingnya.

2. Pengelola Program Studi harus bekerja sama dengan Kepala Laboratoriumuntuk menugaskan teknisi dalam menyiapkan infrastruktur minimal yang harusada dalam laboratorium sesuai bidang ilmunya.

Pasal 38Perpustakaan

1. Dosen/Tim Dosen harus mampu mengarahkan mahasiswa untuk aktif menggu-nakan fasilitas perpustakaan agar tercipta suasana akademik yang baik.

2. Pengelola Program Studi harus aktif membuat usulan buku acuan yang diper-gunakan berdasarkan usulan dari dosen di program studi tersebut danperbaikan layanan perpustakaan pada Direktur Sekolah Pascasarjana.

3. Secara bertahap sesuai kemampuan yang ada, Sekolah Pascasarjana dapatmembantu menyediakan infrastruktur sistem informasi perpustakaan.

Pasal 39Kampus

Sekolah Pascasarjana bersama Universitas harus mampu menciptakan suasanakampus yang kondusif bagi terselenggaranya kegiatan akademik seperti kampusyang aman dan nyaman.


BAB IXPENERIMAAN MAHASISWA

Pasal 40Kalender dan Kegiatan Akademik

1. Kalender Akademik adalah keseluruhan penyelenggaraan kegiatan prosespembelajaran yang disusun untuk satu tahun akademik sesuai denganperaturan yang berlaku di UGM.

2. Fungsi Kalender Akademik adalah sebagai pedoman penyelenggaraankegiatan pembelajaran agar dapat berlangsung secara efektif, efisien danproduktif.

3. Kalender Akademik yang berlaku di Sekolah Pascasarjana Universitas GadjahMada terbagi menjadi dua semester yaitu semester gasal (Agustus – Januari)dan semester genap (Februari - Juli).

Pasal 41Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa

1. Penerimaan mahasiswa baru diatur menurut ketentuan yang dikeluarkan olehUniversitas.

2. Prosedur penerimaan dan seleksi mahasiswa baru untuk program Magisterdiatur dalam Bab XX pasal 80 sampai dengan pasal 84

3. Prosedur penerimaan dan seleksi mahasiswa baru untuk program Doktor diaturdalam Bab XXI pasal 105 sampai dengan pasal 108

Pasal 42Mahasiswa Warga Negara Asing

1. Warga Negara Asing yang akan mengikuti pendidikan di Sekolah Pascasarjana,harus mendapat ijin dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, DepartemenPendidikan Nasional Republik Indonesia, serta harus mengikuti aturan keimi-grasian yang berlaku

2. Semua ketentuan-ketentuan Akademik yang diberlakukan bagi mahasiswaWarga Negara Indonesia berlaku juga untuk Mahasiswa Warga Negara Asing,kecuali sistem penerimaan dan ketentuan pembiayaan yang diatur secarakhusus sesuai ketentuan yang berlaku

Pasal 43Mahasiswa Pindahan

1. Pindah Program Studi bagi mahasiswa di lingkungan Sekolah PascasarjanaUGM hanya dimungkinkan dengan cara melalui prosedur pendaftaran sepertipendaftaran mahasiswa baru


2. Pindah Program Studi sebagaimana tersebut dalam ayat (1) dilakukan denganijin tertulis dari Pengelola Program Studi, diketahui oleh Direktur SekolahPascasarjana dengan mendapat persetujuan dari Program Studi yang ditujumelalui sistem seleksi yang berlaku

BAB XPENELITIAN

Pasal 44Perencanaan Penelitian

1. Penelitian yang akan dilakukan oleh mahasiswa Sekolah Pascasarjana harusdirencanakan bersama Dosen Pembimbing

2. Pengelola Program Studi wajib mengumumkan pada mahasiswa tentangkeahlian Dosen yang ada di Program Studinya dan menyelaraskan antaraminat mahasiswa dengan keahlian yang dimiliki calon Dosen Pembimbing

3. Setiap hasil diskusi dalam tahap perencanaan penelitian harus disepakatikeduabelah pihak dalam bentuk dokumen tertulis yang disimpan oleh DosenPembimbing (asli) dan mahasiswa (copy)

4. Sebelum penelitian dimulai, mahasiswa wajib mangajukan proposal penelitianyang telah diseminarkan di Program Studi

5. Dosen Pembimbing dan mahasiswa yang dibimbing harus membuat kesepa-katan-kesepakatan yang disetujui bersama seperti susunan nama-namapenulis dalam publikasi, paten dan sebagainya

Pasal 45Pelaksanaan Penelitian

1. Penelitian dapat dilaksanakan di dalam maupun di luar Universitas GadjahMada. Dalam hal di luar UGM pembimbing berkewajiban untuk memonitorbahwa penelitian dilaksanakan dengan semestinya

2. Penelitian hanya dapat dilaksanakan setelah proposal diseminarkan dandisetujui oleh Dosen Pembimbing

3. Bagi mahasiswa program Doktor, penelitian hanya boleh dilaksanakan setelahmenempuh ujian komprehensif seperti ketentuan dalam Bab XXI Pasal 113

Pasal 46Publikasi

1. Setiap mahasiswa Program Magister dan Program Doktor wajib membuatnaskah publikasi sebagian atau seluruh hasil penelitiannya, yang belum pernahdipublikasikan, untuk diseleksi dan dipublikasikan.

2. Naskah yang terseleksi untuk dipublikasikan akan diberitahukan kepadaProgram Studi, Dosen Pembimbing dan mahasiswa yang bersangkutan.


BAB XIPENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Pasal 47Pengabdian Kepada Masyarakat

1. Hasil karya kolektif mahasiswa dan dosen Sekolah Pascasarjana dapatdiabdikan untuk kepentingan masyarakat luas sesuai dengan ketentuan yangberlaku

2. Sekolah Pascasarjana akan membantu kegiatan pengabdian kepadamasyarakat sesuai kemampuan dan ketentuan yang ada

BAB XIIETIKA AKADEMIK DAN SCIENTIFIC MISCONDUCT

Pasal 48Etika Akademik

Seluruh sivitas akademika di lingkungan Sekolah Pascasarjana harus mematuhietika dan norma akademik yang telah ditentukan oleh Universitas Gadjah Mada

Pasal 49Scientific Misconduct

1. Scientific misconduct didefinisikan sebagai tindakan penipuan (fraud),pemaksaan (fabrication), pemalsuan (falsification), plagiat (plagiarism)maupun tindakan lainnya yang sangat menyimpang dari praktek-praktek ilmiahyang telah diterima secara umum mulai dari pengajuan proposal, pelaksanaan,pelaporan, publikasi dan pemanfaatan hasil penelitian

2. Semua tindakan yang menyangkut scientific misconduct akan dikenakansanksi sesuai aturan yang berlaku di UGM

BAB XIIIPENYELENGGARAAN UJIAN

Pasal 50Sifat Ujian

1. Setiap matakuliah harus diujikan terhadap mahasiswa pesertanya2. Ujian dapat dilakukan dalam bentuk tertulis atau lisan


Pasal 51Kewajiban dan Hak Dosen Pengampu Matakuliah

1. Dosen memiliki kewajiban:a. membuat soal,b. memeriksa hasil ujian,c. menilai pekerjaan ujian,d. menyerahkan nilai akhir kepada Pengelola Program Studi selambat-

lambatnya 2 (dua) minggu setelah ujian diselenggarakan2. Dosen berhak:

a. menerima honorarium atas pembuatan soal ujian dan pemeriksaan hasilujian

b. memberikan penilaian terhadap kemampuan akademik mahasiswa padamatakuliah yang diampu

Pasal 52Kewajiban dan Wewenang Pengelola

1. Pengelola Program Studi wajib menyelenggarakan tatalaksana ujian dan berwe-nang mengatur pelaksanaannya

2. Pengelola Program Studi wajib mendokumentasikan berkas pelaksanaan ujianantara lain jadwal ujian, naskah ujian, peserta ujian, nilai ujian dan beritaacara ujian

Pasal 53Pengawasan Ujian

1. Pengawas ujian terdiri atas Dosen dan atau staf administrasi yang ditunjukoleh Pengelola Program Studi

2. Dosen diwajibkan memantau pelaksanaan ujian pada mata kuliah yang di-ampunya

3. Tugas Pengawas Ujian adalah:a. menyiapkan lembar jawabanb. menyediakan daftar hadirc. meneliti persyaratan administrasi peserta ujiand. mencatat segala kejadian dalam berita acara pelaksanaan ujiane. menjaga kelancaran dan ketertiban pelaksanaan ujianf. menyerahkan hasil dan berkas ujian kepada Pengelola Program Studi

Pasal 54Jadwal dan Tempat Ujian

1. Jadwal dan tempat ujian ditetapkan oleh Pengelola Program Studi


2. Perubahan jadwal dan/atau tempat ujian harus diumumkan selambat-lambatnya 48 jam sebelum ujian dilaksanakan

3. Perubahan mendadak jadwal dan/atau tempat ujian hanya dapat dilakukanapabila ada hal-hal yang mendesak atau keadaan darurat yang tidakdiperkirakan sebelumnya

4. Kesalahan dalam membaca jadwal dan/atau tempat penyelenggaraan ujianoleh mahasiswa tidak dapat digunakan sebagai alasan sah untuk memintaujian khusus

Pasal 55Tata Tertib Ujian

1. Peserta dan pengawas ujian wajib mentaati peraturan yang telah ditetapkanoleh Pengelola Program Studi

2. Peserta ujian diwajibkan untuk:a. datang di ruang ujian 10 menit sebelum ujian berlangsungb. membawa kartu mahasiswa yang masih berlakuc. mengerjakan ujian sesuai ketentuan yang ditetapkand. mengisi dan menandatangani daftar hadir ujiane. menjaga ketertiban selama ujian berlangsung

3. Pengawas ujian diwajibkan untuk:a. datang di ruang ujian 15 menit sebelum ujian berlangsungb. melaksanakan tugas pengawasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal

53 ayat 3

Pasal 56Berita Acara Ujian

Berita Acara Ujian sekurang-kurangnya memuat.a. Kode dan nama mata kuliah atau praktikum yang diujikanb. nama atau nomor ruang ujianc. hari, tanggal, dan jam ujiand. jumlah dan nama peserta ujian yang hadir dan yang tidak hadire. kejadian-kejadian khusus selama ujian berlangsungf. nama dan tanda tangan pengawas ujian

Pasal 57Penilaian Hasil Ujian

1. Penetapan nilai hasil ujian matakuliah menjadi wewenang akademik Dosenpengampu

2. Nilai akhir suatu matakuliah diwujudkan dalam huruf A, B, C, D dan E, yangmasing-masing setara dengan:


a. nilai A( > 80 ) berarti amat baikb. nilai B (65 - 79) berarti baikc. nilai C (50 - 64) berarti cukupd. nilai D dan E (< 49) berarti gagal atau tidak luluse. nilai K berarti kosong dan T berarti tidak lengkap

3. Semua nilai harus bulat, tidak boleh ada nilai antara (A/B), B/C) atau adanyatambahan +, - ( A’, B-)

4. Bagi mahasiswa yang mengulang nilai maksimum B5. Jika karena suatu alasan tertentu nilai akhir mahasiswa belum dapat

ditentukan, mahasiswa yang bersangkutan diberi nilai akhir T yang berartibelum/tidak lengkap dan K berarti kosong

6. Apabila dalam waktu selambat-lambatnya satu bulan sejak nilai akhirdiumumkan mahasiswa tidak dapat memenuhi kelengkapannya sebagaimanadimaksud pada ayat (4), mahasiswa yang bersangkutan dianggap gagal dandiberikan nilai E

7. Mahasiswa yang mengundurkan diri secara tertulis untuk tidak mengikutisuatu matakuliah yang telah didaftar dalam KRS sebelum ujian sisipan,kepadanya tidak akan diberikan nilai

8. Mahasiswa yang mengundurkan diri dari matakuliah dalam KRS yang tidaksesuai sebagaimana dimaksud pada ayat 6, akan diberi nilai E

Pasal 58Penghitungan Indeks Prestasi

1. Indeks Prestasi (IP) menunjukkan derajat keberhasilan mahasiswa dalammenempuh sejumlah mata kuliah

2. Indeks Prestasi dihitung sebagai berikut:

3. Bobot nilai mata kuliah ditetapkan sebagai berikut: A = 4, B = 3, C = 2, D = 1,dan E = 0

4. Nilai K dan T tidak diikutkan dalam perhitungan IP

Pasal 59Kriteria Prestasi Akademik Mahasiswa

1. Nilai akhir mahasiswa untuk setiap matakuliah atau praktikum harus ditentukanatas dasar sekurang-kurangnya nilai dari dua kali evaluasi yaitu nilai evaluasisaat semester sedang berjalan (ujian sisipan) dan nilai evaluasi saat akhirsemester (ujian akhir).

2. Pembobotan tiap-tiap evaluasi diserahkan pada dosen.


BAB XIVPENILAIAN HASIL BELAJAR

Pasal 60Evaluasi Hasil Studi

Proses pembelajaran jenjang Magister dievaluasi menurut aturan yang ditentukandalam Bab XX Pasal 96 dan Pasal 97, sedangkan untuk jenjang Doktor ditentukandalam Bab XXI Pasal 116.

Pasal 61Syarat Kelulusan

Syarat kelulusan untuk jenjang Magister ditentukan dalam Bab XX, sedangkanuntuk jenjang Doktor ditentukan dalam Bab XXI

Pasal 62Batas Waktu Studi

Batas waktu studi untuk jenjang Magister ditentukan dalam Bab XX pasal 97,sedangkan untuk jenjang Doktor ditentukan dalam Bab XXI Pasal 110.

Pasal 63Cuti Sementara Waktu

1. Mahasiswa Sekolah Pascasarjana diijinkan untuk mengajukan cuti sementarawaktu dengan ketentuan yang berlaku.

2. Untuk jenjang Magister ijin cuti sementara waktu ditentukan dalam Bab XX,sedangkan untuk jenjang Doktor ditentukan dalam Bab XXI.

Pasal 64Perpanjangan Masa Studi

1. Mahasiswa Sekolah Pascasarjana diijinkan untuk mengajukan perpanjanganmasa studi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Untuk jenjang Magister perpanjangan masa studi ditentukan dalam Bab XX,sedangkan untuk jenjang Doktor ditentukan dalam Bab XXI

Pasal 65Drop Out

1. Apabila mahasiswa Sekolah Pascasarjana pada tahap-tahap pembelajaranyang telah ditentukan tidak mampu menyelesaikan atau memenuhi aturanyang telah ditentukan, maka dinyatakan gagal atau dikeluarkan (drop out).


2. Untuk jenjang Magister kriteria dan aturan drop out ditentukan dalam Bab XXPasal 96, sedangkan untuk jenjang Doktor ditentukan dalam Bab XXI Pasal116.

BAB XVYUDISIUM, WISUDA, DAN TRANSKRIP

Pasal 66Yudisium

1. Yudisium dilakukan secara periodik setiap satu bulan sebelum periode wisuda.2. Untuk melaksanakan yudisium, Pengelola Program Studi melakukan

pra-yudisum dengan melakukan evaluasi hasil studi menyeluruh terhadapmahasiswa yang telah memenuhi semua persyaratan yudisium.

3. Pengelola Program Studi mengundang rapat pra-yudisium dengan melibatkanDosen dan bagian administrasi.

4. Rapat pra-yudisium menetapkan predikat kelulusan bagi mahasiswa yangdiusulkan untuk yudisium sebagaimana dimaksud pada Bab XX Pasal 96untuk program Magister, dan Bab XXI Pasal 119 untuk program Doktor.

5. Pengelola Program Studi akan melanjutkan hasil pra-yudisium kepada Direkturuntuk dirapatkan.

6. Rapat yudisium ditingkat Sekolah Pascasarjana dipimpin oleh Wakil DirekturBidang Akademik, Pengembangan dan Kerjasama dan diikuti oleh PengelolaProgram Studi.

Pasal 67Wisuda

1. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus yudisium berhak untuk diwisudadengan ketentuan-ketentuan yang berlaku.

2. Wisuda diikuti oleh seluruh calon wisudawan/wisudawati.3. Wisuda dilaksanakan sebanyak-banyaknya empat kali dalam satu tahun

akademik pada bulan Januari, April, Juli dan Oktober sesuai dengan peraturanyang berlaku di UGM.

4. Penundaan wisuda dilakukan maksimum satu periode setelah yudisium

Pasal 68Transkrip Nilai

1. Mahasiswa berhak untuk mendapatkan transkrip nilai sebagai hasil prosespembelajarannya di Sekolah Pascasarjana.

2. Transkrip nilai dibuat oleh Pengelola Program Studi dan disahkan oleh Direktur.


BAB XVIPENJAMINAN MUTU AKADEMIK PASCASARJANA

Pasal 69Organisasi

1. Sistem Penjaminan Mutu Akademik dilaksanakan oleh Sekolah Pascasarjanadengan melibatkan seluruh program studi dan minat studi.

2. Sistem Penjaminan Mutu Akademik Sekolah Pascasarjana disajikan padagambar 2.

Gambar 2.Struktur Organisasi dan Mekanisme Kerja Sistem Manajemen Mutu Akademik

Internal di SPs UGM

3. Sistem Penjaminan Mutu Akademik diimplementasikan oleh ImplementingBody (IB). Pada tingkat Sekolah Pascasarjana diketuai oleh Wakil DirekturBidang Akademik atau yang diberi wewenang (sebagai Quality ManagementRepresentative).

4. Pada tingkat Program Studi dilaksanakan oleh Ketua Program Studi danSekretaris Program Studi yang bertugas sebagai Tim Koordinasi KegiatanAkademik.

5. Steering Committee terdiri dari Badan Pertimbangan dan PengembanganSekolah Pascasarjana.

6. Steering Committee bertugas memberikan input kepada Pimpinan SPs danQMR tentang pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik.

7. Steering Committee harus mendapatkan laporan dari QMR tentang hasilpelaksanaan Penjaminan Mutu Akademik dan hasil Audit Akademik Internal.

8. Tim Auditor ditunjuk oleh QMR untuk melakukan audit akademik di SekolahPascasarjana dan Program Studi.


Pasal 70Tugas

1. Sekolah Pascasarjana harus membuat Dokumen Akademik yang terdiri dariKebijakan Akademik, Standar Akademik dan Peraturan Akademik.

2. Sekolah Pascasarjana harus membuat Dokumen Penjaminan Mutu Akademikberupa Manual Mutu Akademik.

3. Pengelola Program Studi harus membuat Dokumen Akademik berupaSpesifikasi Program Studi, Kompetensi Lulusan, dan Dokumen PenjaminanMutu Akademik berupa Manual Mutu Program Studi, Instruksi Kerja danDokumen Pendukung.

4. Pengelola Program Studi beserta dosen pengampu mata kuliah dan dosenpembimbing harus melaksanakan Penjaminan Mutu Akademik yangdituangkan dalam laporan kegiatan akademik.

Pasal 71Pelaksanaan

1. Sistem Penjaminan Mutu Akademik harus dilaksanakan oleh seluruh sivitasakademika Sekolah Pascasarjana secara berjenjang mulai dari tingkat dosenpengampu mata kuliah, dosen pembimbing, pengelola Program Studi, danSekolah Pascasarjana.

2. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik dipandu melalui DokumenPenjaminan Mutu Akademik yang terdiri dari Manual Mutu, Manual Prosedur,Instruksi Kerja, Dokumen Pendukung dan Borang.

Pasal 72Audit Akademik

1. Audit Akademik dilaksanakan dengan tujuan untuk memeriksa apakah semuakegiatan akademik sudah sesuai dengan komitmen dan aturan tertulis yangada dalam Dokumen Mutu Akademik.

2. Penyelenggaraan kegiatan akademik di Sekolah Pascasarjana mulai dariDosen, Program Studi dan Sekolah Pascasarjana harus diaudit minimumsecara internal oleh Tim Auditor Akademik Internal setahun sekali.

3. Hasil temuan Tim Auditor Akademik Internal yang berupa Corrective ActionRequest (CAR) harus dilaporkan kepada Steering Committee.

4. Wakil Direktur Bidang Akademik beserta pengelola Program Studi harusmenindaklanjuti CAR dari Tim Auditor Akademik Internal.


BAB XVIILULUSAN

Pasal 73Kompetensi Lulusan

1. Kompetensi akademik lulusan Program Studi di lingkungan Sekolah Pasca-sarjana harus selalu dievaluasi kesesuaiannya dengan kompetensi danspesifikasi yang telah dirumuskan dan dijanjikan oleh Program Studi

2. Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi Program Studi harus dievaluasi secaraperiodik minimum setiap empat tahun sekali

BAB XVIIIOUTCOME

Pasal 74Studi Pelacakan (Tracer Study)

1. Outcome merupakan dampak dari profesionalitas yang dimiliki lulusanterhadap lingkungan masyarakat atau lingkungan tempat kerja

2. Sekolah Pascasarjana beserta Program Studi harus melakukan studipelacakan (tracer study) terhadap kinerja lulusan secara berkala minimum 1tahun sekali

BAB XIXSISTEM EVALUASI

Pasal 75Evaluasi Internal (Evaluasi Diri)

1. Setiap Program Studi harus selalu melaksanakan evaluasi diri terhadap seluruhkinerja Program Studi setahun sekali

2. Evaluasi Diri harus dilaporkan kepada Direktur

Pasal 76Evaluasi Eksternal

1. Setiap Program Studi harus selalu melaksanakan evaluasi eksternal minimum5 tahun sekali melalui Badan Akreditasi yang ditunjuk oleh Wakil DirekturBidang Akademik Sekolah Pascasarjana


2. Evaluasi eksternal dapat pula dilakukan oleh Program Studi sejenis di luarSekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada atau asosiasi profesi yangrelevan dengan bidang ilmu Program Studi

3. Hasil Evaluasi eksternal dilaporkan kepada Direktur4. Hasil Evaluasi eksternal harus digunakan oleh Pengelola Program Studi untuk

melakukan perbaikan-perbaikan dalam penyelenggaraan prosespembelajarannya

BAB XXPENYELENGGARAAN PROGRAM MAGISTER (S2)

BAGIAN KESATUTUJUAN, KETENTUAN UMUM, DAN JENIS PROGRAM STUDI

Pasal 77Tujuan Pendidikan

Tujuan Penyelenggaraan Program Magister di Sekolah Pascasarjana adalahmenghasilkan lulusan yang:

a. berintegritas tinggi, berwawasan luas, kritis, kreatif, inovatif, dan tanggapterhadap perkembangan kebutuhan masyarakat yang bersifat multidisiplin

b. menguasai konsep dan teori yang relevan dengan bidang ilmunyac. mampu melakukan penelitian teoritik atau terapan secara mandiri atau

berkelompok dengan tujuan untuk memperluas cakrawala ilmu pengetahuan,teknologi, sosial, dan budaya yang dimiliki serta ikut menyelesaikan berbagaimasalah bangsa

d. mampu secara profesional menganalisis dan menjelaskan dengan tepatberbagai masalah, dan menerapkan ilmunya demi kepentingan umat manusia

e. mempunyai dasar-dasar kemampuan akademik untuk melanjutkan ke jenjangstudi lebih lanjut.

Pasal 78Organisasi Penyelenggaraan

Sekolah Pascasarjana menyelenggaraan kegiatan akademik program magisterdengan organisasi seperti dijelaskan pada pasal 8.


Pasal 79Pelaksana Program Magister

Sekolah Pascasarjana menyelenggarakan program magister dalam program studimultidisiplin sebagai berikut:

a. Program Studi Agama dan Lintas Budaya (dengan minat studi Kajian TimurTengah dan Ekonomi Islam)

b. Program Studi Bioteknologi (dengan minat studi Rekayasa Biomedis),c. Program Studi Hukum Kesehatand. Program Studi Ilmu Administrasi Publik,e. Program Studi Ilmu Lingkungan (dengan minat studi Pengelolaan Lingkungan,

Geo-informasi dan Manajemen Bencana),f. Program Studi Kajian Budaya dan Media (dengan minat studi Manajemen

Informasi dan Perpustakaan),g. Program Studi Kajian Pariwisata,h. Program Studi Kependudukan,i. Program Studi Ketahanan Nasional (dengan minat studi Magister Perdamaian

dan Resolusi Konflik),j. Program Studi Pengelolaan Infrastruktur dan Pembangunan Masyarakatk. Program Studi Pengkajian Amerika,l. Program Studi Pengkajian Seni Pertunjukan dan Seni Rupa,m. Program Studi Penyuluhan dan Komunikasi Pembangunan,n. Program Studi Studi Kebijakan,

BAGIAN KEDUAPENERIMAAN MAHASISWA

Pasal 80Syarat Pelamar

Persyaratan pelamar sebagai mahasiswa Program Magister (S2) adalah sebagaiberikut:

a. berijazah sarjana (S1) dalam bidang ilmu yang sesuai atau berkaitan denganprogram pendidikan S2 yang akan diikuti, atau dimungkinkan adanya “multipleentry” bagi Program Studi tertentu

b. mempunyai kemampuan akademik yang cukup dengan IPK minimum 2,75dan dipandang mampu untuk menempuh pendidikan S2 berdasarkan seleksiyang ditentukan oleh Program Studi

c. mendapatkan rekomendasi dari dua orang, yaitu dosen pada waktu kuliahjenjang sebelumnya, sedapat mungkin dosen Pembimbing Akademik, atauorang lain yang dianggap berwenang misalnya atasan tempat bekerja


d. mengajukan proyeksi keinginan antara lain berisi:1) alasan mengikuti pendidikan S2 dan program yang dipilih2) harapan yang diinginkan dari pendidikan S23) rencana yang akan dilakukan setelah menyelesaikan pendidikan S2

e. berbadan sehat, atau persyaratan kesehatan khusus untuk Program Studitertentu

f. mampu berbahasa Inggris yang ditunjukkan dengan skor TOEFL >450 dariinstitusi yang diakui UGM/ACEPT (Academic English Proficiency Test) dariPusat Pelatihan Bahasa UGM dan kemampuan akademik yang ditunjukkandengan skor TPA >500 atau PAPS (Potensi Akademik Pascasarjana) yangditentukan oleh Universitas

g. bagi yang sudah bekerja harus melampirkan surat keterangan bebas daritugas pokok oleh atasan di instansi tempat kerjanya.

Pasal 81Prosedur Pelamaran

Pendaftaran calon mahasiswa dilaksanakan melaluli internet (on line), selanjutnyacalon mahasiwa mengunduh (download) isian formulir pendaftaran untuk dikirimkanke Administrasi Program Pascasarjana Direktorat Administrasi Akademik (DAA)UGM dengan dilampiri (dibuat rangkap dua) :

a. salinan ijazah Sarjana dengan dilampiri daftar nilai yang telah disahkanb. surat rekomendasic. surat keterangan proyeksi keinginand. daftar riwayat hidupe. surat keterangan sehat dari dokter dan pernyataan bebas narkobaf. fotokopi sertifikat TOEFL/ACEPT dan TPA/PAPS (bagi yang sudah memiliki)g. surat izin dari lembaga tempat pelamar bekerja (bila sudah bekerja)h. surat keterangan tentang sumber pembiayaan studii. bukti pembayaran pendaftaranj. amplop berperangko dengan alamat tujuan calon

Pasal 82Waktu Pendaftaran

1. Pendaftaran pelamar dimulai pada bulan Desember dan diakhiri pada akhirbulan April, khusus bagi mahasiswa yang mengajukan beasiswa melalui BPPS

2. Sedangkan bagi mahasiswa non-BPPS, pendaftaran diakhiri bulan Juni

Pasal 83Seleksi Pelamar

1. Seleksi dilakukan oleh suatu tim, yang terdiri dari Pengelola Program Studi,dan dosen lain, yang diketuai oleh Ketua Program Studi


2. Kriteria Seleksi meliputi:a. kemampuan akademikb. lolos tes PAPS dan ACEPTc. kelengkapan persyaratan yang telah ditentukand. kesesuaian keinginan dengan latar belakang pendidikane. daya tampung yang tersedia

3. Di samping kriteria tersebut di atas, beberapa Program Studi dapat meng-adakan tes tertulis atau bentuk lainnya, sebagai dasar penerimaan calonmahasiswa

4. Hasil seleksi dilaporkan secara tertulis oleh Pengelola Program Studi kepadaDirektur untuk diteruskan ke DAA UGM dengan menggunakan formulir yangdisediakan, mencakup:a. nama-nama yang diterima dan disusun menurut urutan prioritasb. nama-nama yang ditolak disertai alasannya

5. Seleksi pelamar dilakukan paling lambat pertengahan bulan Mei dan hasilseleksi telah diterima oleh Direktur paling lambat akhir minggu ketiga bulanJuni

6. Keputusan terakhir tentang dapat tidaknya calon diterima ditentukan olehRektor atas usul Direktur Sekolah Pascasarjana

7. Penerimaan dan penolakan menjadi mahasiswa diberitahukan secara onlineoleh DAA atas nama Rektor

8. Surat pemberitahuan penerimaan berisi juga surat panggilan untuk mendaftarulang beserta syarat-syarat pendaftaran sebagai mahasiswa

Pasal 84Pendaftaran Sebagai Mahasiswa

1. Calon mahasiswa baru harus telah mendaftarkan paling lambat akhir bulanAgustus ke DAA UGM

2. Untuk mendaftar calon mahasiswa harus datang sendiri dan :a. mengisi formulir pendaftaranb. menyerahkan foto untuk keperluan dokumentasi dengan ukuran dan jumlah

yang ditentukan oleh DAA UGMc. mengisi formulir pernyataan yang dikeluarkan oleh DAA UGMd. mengisi KRS yang disediakan di Sekolah Pascasarjana dan dimintakan

pengesahan ke Pengelola Program Studi untuk kemudian diserahkankembali ke Sekolah Pascasarjana

3. Mahasiswa lama diwajibkan mendaftar ulang setiap semester paling lambatseminggu sebelum kuliah dimulai, di Sekolah Pascasarjana UGM

4. Bagi mereka yang tidak melakukan pendaftaran ulang, dan tidak memilikikartu mahasiswa yang berlaku, tidak diperkenankan melakukan kegiatanakademik

5. Mahasiswa yang 2 semester berturut-turut tidak melakukan pendaftaran ulangdinyatakan putus studi (Drop Out)


6. Pendaftaran ulang dilakukan paling lambat akhir bulan Agustus untuk semestergasal, dan akhir Januari untuk semester genap

BAGIAN KETIGAPROSES PENDIDIKAN

Pasal 85Kalender Akademik

1. Kegiatan perkuliahan dan kegiatan akademik lain untuk semester gasal dimulaiawal September sampai akhir Desember

2. Kegiatan perkuliahan dan kegiatan akademik lain untuk semester genapdimulai awal Februari sampai akhir Juli

Pasal 86Pembimbingan

1. Setiap mahasiswa Sekolah Pascasarjana mendapat bimbingan dari seorangPembimbing Akademik, yang ditunjuk oleh Pengelola Program Studi

2. Tugas Pembimbing Akademik adalah membimbing kegiatan akademikmahasiswa seperti penentuan matakuliah, jumlah SKS yang harus diambiltiap semester, dan membantu menentukan Pembimbing Tesisnya

3. Penentuan Pembimbing Utama Tesis dan Pembimbing Pembantu Tesis diten-tukan oleh mahasiswa dengan bantuan Pembimbing Akademik danpersetujuan calon Pembimbing Tesis.

4. Pembimbing Tesis sudah harus ditentukan pada akhir semester pertama danpaling lambat pada akhir semester kedua

Pasal 87Beban Studi

1. Beban studi jenjang magister ditetapkan 36 – 50 SKS di atas jenjang StudiS1.

2. Jumlah SKS tersebut meliputi: kuliah-kuliah wajib, kuliah-kuliah pilihan,praktikum atau kuliah lapangan (pada prodi tertentu), penelitian danpenyusunan tesis.

3. Penentuan jenis kuliah wajib dan kuliah pilihan, serta jumlah beban SKSuntuk semua kegiatan akademik di atas ditentukan oleh Program Studi masing-masing, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.


Pasal 88Alih Kredit

1. Alih kredit adalah mengalihkan SKS suatu mata kuliah yang secara materidan kualitas setara yang telah diambil dari Program Pascasarjana di Universitas(Institut) lain untuk memenuhi sebagian dari beban studi di SekolahPascasarjana UGM.

2. Matakuliah-matakuliah alih kredit sepenuhnya diakui atas persetujuanPengelola Program Studi.

3. Jumlah SKS yang dapat dialihkan maksimum 12 SKS.

Pasal 89Matakuliah Defisiensi/Matrikulasi

1. Matrikulasi di SPs hanya untuk calon mahasiswa. Untuk mahasiswa yangsudah terdaftar, tetapi belum memenuhi standar akademik dilakukan programdefisiensi

2. Matakuliah defisiensi wajib diambil oleh calon mahasiswa program Magisteryang telah diterima sesuai ketentuan yang berlaku di UGM tetapi dipandangmasih defisien dalam beberapa matakuliah.

3. Jumlah SKS matakuliah defisiensi/matrikulasi maksimal 20 SKS.4. Jumlah SKS matakuliah defisiensi /matrikulasi tidak diperhitungkan sebagai

bagian dari SKS yang merupakan beban studi minimal.5. Jumlah dan jenis matakuliah defisiensi/matrikulasi yang harus diambil oleh

mahasiswa ditentukan oleh Pengelola Program Studi.Pasal 90

Residensi

1. Mahasiswa yang berstatus penuh, harus mengikuti semua kegiatan akademikdi kampus resmi UGM, kecuali pada waktu melakukan penelitian yang harusdilakukan di luar Yogyakarta.

2. Untuk memberi kesempatan kepada mereka yang mempunyai tugas pekerjaanlain di luar tugasnya sebagai mahasiswa S2, maka dimungkinkan seorangmahasiswa untuk menjadi mahasiswa paruh waktu (tidak penuh). Namun,untuk menilai kemampuan sesungguhnya, mahasiswa yang bersangkutanminimal dalam 2 semester harus menjadi mahasiswa penuh.

Pasal 91Status Mahasiswa dan Cuti Akademik

1. Mahasiswa Sekolah Pascasarjana dianggap menjadi mahasiswa penuhapabila dalam satu semester mengambil beban studi sekurang-kurangnya 9SKS.


2. Dengan rekomendasi induk instasinya dan Pengelola Program Studi, seorangmahasiswa Sekolah Pascasarjana UGM dapat mengajukan permintaan untukcuti akademik dalam satu semester dan paling banyak 2 semester.

3. Cuti akademik harus diajukan kepada Direktur sebelum semester yangbersangkutan dimulai.

4. Cuti akademik tidak diikutkan dalam perhitungan lama waktu studi.5. Penghentian studi sementara di luar cuti akademik diikutkan dalam per-

hitungan lama waktu studi.

Pasal 92Perkuliahan dan Kartu Rencana Studi

1. Perkuliahan dapat diikuti oleh mahasiswa yang telah mengisi Kartu RencanaStudi (KRS) yang sudah disetujui oleh dosen Pembimbing Akademik.

2. Jumlah perkuliahan setiap matakuliah dalam satu semester sebanyak 14 -16 tatap muka.

3. Apabila terdapat matakuliah yang diberikan kurang dari 50 (lima puluh) persendari yang seharusnya diberikan, maka Pengelola Program Studi harus segeramengambil langkah yang diperlukan.

4. Jumlah SKS yang dapat diambil pada setiap semester didasarkan atas prestasiyang diperoleh pada semester sebelumnya.

5. Tatacara pengisian KRS ditentukan sebagai berikut:a. pengisian KRS dilakukan satu minggu sebelum kegiatan akademik setiap

semester.b. KRS dinyatakan sah bila yang bersangkutan dapat menunjukkan tanda

bukti herregistrasi.c. KRS dibuat rangkap empat, yang ditandatangani dosen Pembimbing

Akademik, satu disimpan oleh mahasiswa, satu disimpan oleh PengelolaProgram Studi, satu disimpan oleh dosen pembimbing akademik, dan satudisimpan oleh Sub-bagian Akademik.

d. perubahan KRS dapat dilakukan paling lambat dua minggu setelah kuliahdimulai dan dinyatakan sah bila ada persetujuan Pembimbing Akademik.

6. Mahasiswa dan dosen wajib menandatangani daftar hadir pada setiapperkuliahan.

7. Ujian dapat diikuti oleh mahasiswa yang sekurang-kurangnya telah mengikuti75% dari jumlah perkuliahan.

Pasal 93Kartu Hasil Studi

1. Kartu Hasil Studi (KHS) berisi kumpulan matakuliah yang telah diambil olehseorang mahasiswa beserta dengan nilai yang diperolehnya.

2. Pengisian KHS dilakukan oleh Pengelola Program Studi.3. KHS merupakan bahan untuk membuat transkrip sebagai dasar syarat

kelulusan mahasiswa.


Pasal 94Ujian Komprehensif

1. Ujian komprehensif diikuti oleh mahasiswa untuk Program Studi tertentudengan tujuan untuk menilai penguasaan mahasiswa terhadap semuamatakuliah yang diberikan selama masa studi.

2. Ujian komprehensif dilakukan:a. sebelum ujian tesis.b. setelah mahasiswa lulus 75% matakuliah yang diujikan.

3. Bagi mahasiswa yang belum memenuhi skor TOEFL/ACEPT dan TPA/PAPSpada saat masuk, harus telah mempunyai sertifikat kemampuan berbahasaInggris dengan nilai TOEFL Internasional/Pusat Pelatihan Bahasa UGM/ACEPT/Lembaga Bahasa lain yang diakui oleh Sekolah Pascasarjana danTPA/PAPS dengan skor yang ditentukan oleh Universitas, selama kriteria tesmasuk UGM belum diberlakukan secara penuh.

4. Mahasiswa yang berasal dari English Speaking Countries dapat dibebaskandari persyaratan bahasa Inggris.

5. Ujian komprehensif diberitahukan minimal 1 bulan sebelum dilaksanakan.6. Pengelola Program Studi membuat ketentuan tertulis untuk diumumkan kepada

mahasiswa mengenai ruang lingkup ujian, pokok-pokok materi ujian dan buku-buku/pustaka yang perlu dipelajari.

7. Ujian komprehensif dilaksanakan oleh suatu Tim Penguji yang terdiri dari 3sampai 4 orang anggota yang ditetapkan oleh Pengelola Program Studi atasusulan dosen pembimbing.

8. Ketua Tim Penguji Ujian Komprehensif adalah salah seorang anggota tim.9. Ujian komprehensif dapat dilakukan secara tertulis atau lisan.10. Hasil ujian komprehensif diberitahukan kepada mahasiswa setelah mengikuti

ujian komprehensif dengan dinyatakan lulus atau tidak lulus.11. Mahasiswa yang tidak lulus diberi kesempatan mengulang ujian komprehensif

dalam batas waktu yang ditentukan oleh Pengelola Program Studi.12. Kelulusan hasil ujian komprehensif disampaikan kepada Pengelola Program

Studi.

Pasal 95Tesis

1. Tesis wajib disusun oleh mahasiswa jenjang magister berdasarkan penelitianmandiri dalam bidang ilmu yang sesuai dengan Program Studinya.

2. Tesis diberi bobot antara 8 sampai 12 SKS.3. Ujian tesis dilaksanakan setelah memenuhi persyaratan:a. Lulus semua matakuliah dengan IPK minimal 2,75.b. Lulus ujian komprehensif bagi program studi tertentu.4. Ujian tesis dilaksanakan oleh Tim Penguji yang terdiri dari Tim Pembimbing

Tesis dan dosen lain yang berjumlah 3 sampai dengan 4 orang.


5. Tim Penguji tesis ditetapkan oleh Direktur atas usul Pengelola Program Studi.6. Mahasiswa wajib menyerahkan naskah tesis kepada Pengelola paling lambat

1 minggu sebelum ujian dilaksanakan.7. Mahasiswa yang sudah melakukan ujian tesis wajib menyerahkan naskah

publikasi yang berisi sebagian atau seluruh tesis.8. Penilaian terhadap tesis didasarkan pada:

a. kualitas tesis yang meliputi materi, metodologi, sistematika penulisan danbahasa.

b. kemampuan mahasiswa pada waktu ujian yang mencakup penguasaanmateri dan penguasaan metodologi.

9. Nilai akhir ujian tesis dinyatakan dengan nilai huruf A, B, C, D.10. Nilai D atau C dapat diperbaiki satu kali dan nilai ujian ulangan tidak bisa

lebih dari B.11. Hasil ujian tesis diberitahukan oleh Ketua Tim Penguji langsung kepada

mahasiswa setelah selesai mengikuti ujian.12. Naskah tesis dianggap sah setelah ditandatangani oleh semua anggota Tim

Penguji dan telah disahkan oleh Pengelola.13. Mahasiswa diwajibkan menyerahkan naskah tesis dan naskah publikasi yang

telah disahkan sebanyak 2 (dua) eksemplar kepada Sub-bagian AkademikSekolah Pascasarjana sebagai syarat yudisium dan wisuda.

14. Batas waktu perbaikan tesis (apabila ada perbaikan) paling lama 2 (dua)bulan sejak ujian tesis dilaksanakan.

15. Apabila dalam waktu 2 (dua) bulan perbaikan tesis belum selesai, mahasiswadiwajibkan menempuh ujian tesis lagi.

Pasal 96Evaluasi Studi

1. Evaluasi keberhasilan studi dikelompokkan ke dalam evaluasi akhir semesterdan evaluasi akhir program.

2. Evaluasi tiap akhir semester dilakukan dengan menghitung Indeks Prestasi(IP) pada semester berjalan dan IP kumulatif yang diperoleh sampai akhirsemester.

3. Mahasiswa yang memiliki IP kurang dari 3,00 pada akhir semester I diberikanperingatan tertulis.

4. Mahasiswa tidak diperkenankan melanjutkan studinya apabila pada akhirsemester II:a. IP dari 16 SKS terbaik kurang dari 3,00.b. belum memiliki sertifikat kemampuan bahasa Inggris dan kemampuan

akademik yang disyaratkan.5. IPK akhir dihitung dari nilai ujian matakuliah dan nilai ujian tesis.6. Mahasiswa dinyatakan telah menyelesaikan Program Magister apabila sudah

memenuhi persyaratan sebagai berikut:a. telah lulus ujian komprehensif dan ujian tesis.b. telah menyerahkan naskah tesis dan naskah publikasi yang telah disahkan.


c. IP kumulatif minimum 2,75 dan tidak boleh ada nilai D dan E.d. Memiliki nilai TOEFL/ACEPT dan TPA/PAPS yang dipersaratkan.

7. Mahasiswa yang dinyatakan lulus Sekolah Pascasarjana menerima predikatkelulusan sebagai berikut:3,75 < IPK < 4.00 : dengan pujian (cum laude)3,25 < IPK < 3,75 : sangat memuaskan2,75 > IPK < 3,25 : memuaskan

8. Predikat kelulusan dengan pujian (cumlaude) hanya diberikan kepadamahasiswa yang dapat menyelesaikan studinya dalam waktu paling lama1½ x n (masa studi terjadwal).

Pasal 97Batas Waktu Studi

1. Semua persyaratan untuk dapat lulus dan mendapat derajat Magister, harusdipenuhi dalam waktu paling lama 2n (masa studi terjadwal).

2. Apabila dalam waktu 2n belum lulus, mahasiswa dapat mengajukan per-mohonan perpanjangan masa studi yang disetujui oleh Pembimbing Tesisdan Pengelola Program Studi.

3. Permohonan perpanjangan studi ditujukan kepada Direktur Sekolah Pasca-sarjana.

4. Perpanjangan masa studi diberikan maksimum 2 x (kali) satu semester

BAGIAN KEEMPATKETENTUAN LAIN

Pasal 98Jumlah Minimum Peserta

1. Suatu Program Studi hanya dapat diselenggarakan apabila jumlah mahasiswaminimum 5 (lima) orang.

2. Suatu matakuliah dapat diselenggarakan apabila jumlah peserta minimum 5(lima) mahasiswa, kecuali ada permintaan khusus dari instansi yangbekerjasama dengan Sekolah Pascasarjana.

3. Untuk mengatasi kekurangan jumlah mahasiswa peserta kuliah, makadimungkinkan untuk menawarkan matakuliah pada Program Studi lain denganpersetujuan Direktur.

Pasal 99Pemasukan Nilai

Untuk melancarkan pelaksanaan pendidikan, Pengelola Program Studi perlumengambil tindakan seperlunya terhadap pemasukan nilai ujian yang terlambatdari ketentuan yang berlaku di UGM.


Pasal 100Format Administrasi Akademik dan Format Tesis

Format yang dipergunakan untuk administrasi akademik di Program Studi danformat tesis harus sesuai dengan format baku yang telah dibuat oleh SekolahPascasarjana.

BAB XXIPENYELENGGARAAN PROGRAM DOKTOR (S-3)

BAGIAN KESATUTUJUAN DAN KETENTUAN UMUM

Pasal 101Ketentuan Umum

Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan :1. Disertasi adalah karya tulis akademik hasil penelitian mendalam yang dilakukan

secara mandiri dan berisi sumbangan baru bagi perkembangan ilmupengetahuan atau menemukan jawaban baru bagi masalah-masalah yangsementara telah diketahui jawabannya atau mengajukan pertanyaan -pertanyaan baru terhadap hal-hal yang dipandang telah mapan di bidang ilmupengetahuan, teknologi, dan seni yang dilakukan calon Doktor di bawahbimbingan Tim Promotor.

2. Tim Promotor terdiri dari 1 (satu) orang Promotor dan maksimum 2 (dua)orang Ko-promotor. Apabila diperlukan bisa ada tambahan satu orang Ko-promotor, tetapi SPs tidak menanggung biaya yang diperlukan dengan adanyatambahan Ko-promotor tersebut.

3. Tim Seleksi adalah Tim Penilai Usulan Disertasi yang terdiri dari ketua Prodidan 2 (dua) orang pakar dalam bidang Ilmu yang relevan.

4. Tim Penguji Komprehensif adalah Tim Promotor ditambah 2 (dua) sampai 4(empat) orang pakar sebidang.

5. Tim Penilai Disertasi adalah 3 (tiga) orang yang menilai naskah disertasibergelar doktor dengan ilmu sebidang dan mempunyai jabatan akademik atausetara.

6. Tim Kelayakan Disertasi terdiri dari direktur atau wakil direktur, pengelolaprodi, Tim promotor, dan Tim penilai disertasi.

7. Tim Penguji Ujian Tertutup terdiri dari Tim Promotor, Tim Penilai Disertasidan 2 (dua) orang bergelar doktor dalam bidang ilmu yang terkait. Salah satuanggota Tim Penguji Disertasi harus berasal dari luar UGM.

8. Tim Penguji Ujian Terbuka sama dengan Tim Penguji Ujian Tertutup


Pasal 102Tujuan Pendidikan

1. Program Doktor bertujuan untuk menghasilkan lulusan yang :a. Berintegritas tinggi, berwawasan luas, kritis, inovatif dan tanggap terha-

dap perkembangan kebutuhan masyarakat yang bersifat multidisiplin.b. Mempunyai kebebasan berfikir, bersikap terbuka, dan bertanggungjawab

terhadap perkembangan ilmu dalam kawasan keahliannya.c. Mampu melakukan penelitian teoritik atau terapan baik mandiri maupun

berkelompok dengan tujuan untuk memperluas cakrawala ilmupengetahuan, teknologi, sosial, budaya dan seni yang dimiliki serta menye-lesaikan berbagai masalah bangsa.

d. Mampu secara profesional menganalisis dan menjelaskan dengan tepatberbagai masalah bangsa dan menerapkan ilmunya demi kepentingan umatmanusia.

e. Mampu mengembangkan konsep ilmu di bidang keahliannya melaluipenelitian.

f. Mampu mengkomunikasikan dan atau mengaplikasikan secara kolaboratifpemikiran serta hasil karyanya kepada masyarakat ilmiah dan masyarakatumum.

g. Mampu mengelola, memimpin dan mengembangkan program penelitian.h. Mampu melakukan pendekatan multidisiplin dalam berkarya di bidang

keahliannya.2. Penyelenggaraan Program Doktor Sekolah Pascasarjana :

a. Penyelenggaraan Program Doktor dikoordinasikan oleh Sekolah Pasca-sarjana Universitas Gadjah Mada.

b. Penyelenggaraan Program Doktor di Program Studi Sekolah Pascasarjanadiketuai oleh tenaga pendidik tetap dengan jabatan akademik sekurang-kurangnya Lektor Kepala dan bergelar Doktor.

c. Penanggungjawab Program Doktor di tingkat Program Studi dipegang olehKetua Program Studi.

Pasal 103Penyelenggara Program Studi

3. Sekolah Pascasarjana menyelenggarakan Program Doktor dalam ProgramStudi sebagai berikut:a. Program Studi Agama dan Lintas Budaya (Minat Studi Kajian Timur Tengah)b. Program Studi Bioteknologi (Minat Studi Rekayasa Biomedis)c. Program Studi Ilmu Administrasi Publikd. Program Studi Ilmu Lingkungane. Program Studi Kajian Budaya dan Mediaf. Program Studi Kajian Pariwisatag. Program Studi Kebijakanh. Program Studi Kependudukan


i. Program Studi Pengkajian Amerikaj. Program Studi Pengkajian Seni Pertunjukan dan Seni Rupak. Program Studi Penyuluhan dan Komunikasi Pembangunanl. Program Studi Inter-Religious Studies

Pasal 104Organisasi Penyelenggaraan

1. Sekolah Pascasarjana menyelenggarakan kegiatan akademik Program Doktordalam 12 Program Studi sebagaimana tersebut dalam pasal 103.

2. Tiap Program Studi dipimpin oleh seorang Ketua yang bertugas mengko-ordinasi pelaksanaan program pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepadamasyarakat sesuai bidang ilmunya.

3. Kelancaran pelaksanaan pendidikan Program Doktor pada Program Studimenjadi tanggung jawab Pengelola Program Studi.

BAGIAN KEDUAPENERIMAAN MAHASISWA

Pasal 105Syarat-syarat Pelamar

1. Persyaratan Akademik:a. lulusan program pendidikan S2 yang sebidang memiliki Indeks Prestasi

Kumulatif (IPK) minimal 3,25 atau IPK minimal 3,00 dengan 3 karya ilmiahyang telah diterbitkan dalam majalah ilmiah dan/atau buku yang bermutusecara ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya dan diklarifikasi oleh pihakyang berwenang (Direktur dan Pengelola Program Studi)

b. lulusan program pendidikan S2 yang tidak sebidang memiliki IPK minimal3,50 atau IPK minimal 3,25 ditambah 3 karya ilmiah yang relevan denganbidang ilmunya dan yang telah diterbitkan dalam majalah ilmiah dan/ataubuku yang bermutu secara ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya dandiklarifikasi oleh pihak yang berwenang (Direktur dan Pengelola ProgramStudi). Untuk mahasiswa yang tidak sebidang Program Studi dapatmemberlakukan matrikulasi atau defisiensi

c. lulusan program Sarjana (S1) UGM yang sebidang dengan predikat tertinggi(setingkat cum laude), atau IPK minimal 3,00 dengan 5 karya ilmiah hasilpenelitian yang diterbitkan dalam majalah ilmiah dan buku yang bermutusecara ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya dan diklarifikasi oleh pihakyang berwenang (Direktur dan Pengelola Program Studi)


d. lulusan program Sarjana (S1) UGM yang tidak sebidang dengan predikatkelulusan tertinggi (setingkat cum laude), atau IPK minimal 3,25 dengan 5karya ilmiah hasil penelitian yang diterbitkan dalam majalah ilmiah danbuku yang bermutu secara ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya dandiklarifikasi oleh pihak yang berwenang (Direktur dan Pengelola ProgramStudi)

e. mahasiswa program S2 UGM yang belum melaksanakan penelitian denganIP > 3,75 dimungkinkan untuk mendaftar di program S3 yang sebidang

f. Pengertian memiliki bidang ilmu yang sebidang ditentukan oleh rapatseleksi di tingkat Program Studi

2. Mampu berbahasa Inggris yang ditunjukkan dengan skor TOEFL > 500 dariinstitusi yang diakui UGM/ACEPT (Academic English Proficiency Test) dariPusat Pelatihan Bahasa UGM dan kemampuan akademik yang ditunjukkandengan skor TPA > 550 atau PAPS (Potensi Akademik Pascasarjana) yangditentukan oleh UGM

3. Pelamar yang memenuhi persyaratan seperti tersebut pada pasal 105 ayat 1dan 2 dapat melamar untuk menjadi peserta program Doktor pada programstudi yang sama dengan program studi kesarjanaannya atau program studilain yang disetujui oleh Pengelola Program Studi dan Direktur

4. Pendaftaran calon mahasiswa dilaksanakan melalui internet (on line),selanjutnya calon mahasiwa mengunduh (download) isian formulir pendaftaranuntuk dikirimkan ke Administrasi Program Pascasarjana DirektoratAdministrasi Akademik (DAA) UGM dengan dilampiri:a. Salinan ijazah dan transkrip S1 dan S2 yang dilegalisirb. Riwayat hidup dan riwayat pekerjaanc. Nama calon pembimbing yang diinginkan/ yang telah dihubungid. Surat ijin dari atasan (bagi calon yang sudah bekerja)e. Surat keterangan jaminan biaya pendidikanf. Surat keterangan sehat dari dokterg. Surat rekomendasi dari dua orang/ pihak yang mengetahui kemampuan

akademik calon (mantan pembimbing, mantan dosen, atau atasan)h. Rancangan usulan penelitian atau layout untuk program studi tertentu

masing-masing 8 rangkapi. Bagi yang telah memiliki sertifikat TOEFL/ACEPT atau TPA/PAPS,

salinannya harus dilampirkanj. Pelamar BPPS (hanya untuk dosen) melampirkan form a, b, c, d, e, dan f

dengan dilengkapi fotokopi :j.1 karpeg/NIK untuk PNS/ karyawanj.2 surat keputusan sebagai PNSj.3 surat keputusan jabatan dosen

k. Isian formulir lampiran dapat diunduh (download) dari website DAA UGM(www.daa.ugm.ac.id)

l. Semua persyaratan di atas dibuat dalam dua rangkapm. Amplop berperangko yang sudah bertuliskan alamat calon


Pasal 106Waktu Melamar

1. Pelamar dapat mengajukan lamarannya setiap waktu, dengan ketentuansebagai berikut:a. Pelamar yang ingin masuk pada Semester Gasal (yang dimulai pada bulan

September), harus mengisi formulir pendaftaran secara online paling lambatakhir bulan Juni

b. Pelamar yang ingin masuk pada Semester Genap (yang dimulai padabulan Februari), harus mengisi formulir pendaftaran secara online palinglambat akhir bulan Desember tahun sebelumnya

c. Bagi yang ingin memperoleh beasiswa BPPS Departemen PendidikanNasional, pengisian formulir pendaftaran secara online dan pengirimanberkas-berkas persyaratan diterima DAA UGM paling lambat bulan April

Pasal 107Seleksi Penerimaan

1. Setelah calon pelamar dinyatakan lolos seleksi TPA/PAPS dan TOEFL/ACEPTdari DAA UGM dapat dilanjutkan seleksi di tingkat Program Studi

2. Seleksi di tingkat Program Studi didasarkan atas kriteria berikut:a. Latar belakang pengetahuan yang dimiliki pelamar mencakup: pendidikan

formal yang pernah diikuti, lama studi, hasil studi (IPK), karya ilmiah yangpernah ditulis, kegiatan lain yang ada kaitannya dengan bidang studi yangdiikutinya

b. Kesesuaian rancangan usulan penelitian yang diajukan pelamar denganProgram Studi yang dituju

c. Kepribadian dan integritas calond. Persyaratan lain yang ditentukan oleh masing-masing Program Studi

2. Seleksi penerimaan calon peserta Program Doktor dilakukan dalam rapatyang anggotanya adalah Pengelola Program Studi dan dosen-dosen ProgramPendidikan Doktor dalam Program Studi

3. Rapat dipimpin oleh Pengelola Program Studi4. Rapat membahas kelayakan pelamar untuk menjadi peserta Program

pendidikan Doktor, rencana usulan penelitian, mata ajaran dan/atau tugasakademik yang ditetapkan bersama Tim Promotor

5. Hasil Seleksi dilaporkan oleh Pengelola Program Studi kepada Direktur6. Keputusan diterima atau tidaknya pelamar diberitahukan kepada pelamar oleh

Sekolah Pascasarjana dan atau DAA UGM


Pasal 108Pendaftaran/registrasi

1. Pelamar yang diterima harus mendaftarkan diri sebagai peserta PendidikanDoktor, dengan mengisi formulir pendaftaran/registrasi di DAA UGM, dilampiriisian formulir kesediaan calon pembimbing.

2. Pelamar yang diterima untuk mengikuti program pendidikan pada SemesterGasal diwajibkan mendaftarkan diri sebagai Peserta Program Doktor palinglambat akhir bulan Agustus, sedangkan peserta yang diterima untuk mengikutiprogram pendidikan pada Semester Genap, wajib mendaftarkan diri palinglambat akhir bulan Januari.

3. Pelamar yang diterima harus membayar uang pendidikan sesuai denganketentuan yang berlaku.

4. Setiap peserta pendidikan Doktor harus melakukan pendaftaran ulang setiapsemester.

BAGIAN KETIGAPROSES PENDIDIKAN

Pasal 109Perkuliahan

1. Peserta program Doktor diwajibkan mengikuti perkuliahan sebanyak 8 - 12SKS yang terdiri dari aras S-3 minimal 8 (delapan) SKS dengan nomor kode800-an dan SKS lain dapat diambil dari perkuliahan aras S-2 dengan nomorkode 600-an dan 700-an.

2. Perkuliahan diselenggarakan dalam bentuk tatap muka dan tugas lain sepertimembahas jurnal ilmiah internasional, membuat paper dan mempresen-tasikannya.

Pasal 110Beban dan Lama Studi

1. Bagi peserta program Doktor yang berpendidikan S1 sebidang, ditempuhmaksimum 12 (dua belas) semester dengan beban pendidikan sekurang-ku-rangnya 76 (tujuh puluh enam) SKS.

2. Bagi peserta program Doktor yang berpendidikan S2 sebidang, ditempuhmaksimum 10 (sepuluh) semester dengan beban pendidikan sekurang-ku-rangnya 40 (empat puluh) SKS.

3. Bagi peserta program Doktor yang berpendidikan S1 tidak sebidang, ditempuhmaksimum 13 (tiga belas) semester dengan beban pendidikan sekurang-kurangnya 88 (delapan puluh delapan) SKS.

4. Bagi peserta program Doktor yang berpendidikan S2 tidak sebidang, ditempuhmaksimum 11 (sebelas) semester dengan beban pendidikan sekurang-kurangnya 52 (lima puluh dua) SKS.


5. Beban disertasi dihitung antara 28-32 SKS.6. Peserta pendidikan Doktor yang belum dapat menyelesaikan studi dalam

waktu yang ditentukan tidak diperbolehkan melanjutkan studi.7. Dalam keadaan khusus, perpanjangan masa studi dapat diberikan berdasarkan

usul Tim Promotor, lama waktu perpanjangan sebanyak-banyaknya 2 (dua)semester.

8. Cuti akademik dapat diberikan sesudah calon doktor lulus ujian kualifikasi.Jangka waktu cuti sebanyak-banyaknya 2 (dua) semester. Waktu cuti tidakdiperhitungkan sebagai masa studi.

Pasal 111Pembimbingan

1. Tim Promotor berjumlah minimal dua orang, yang terdiri dari satu orang Pro-motor dan satu atau dua orang Ko-Promotor.

2. Peserta program Doktor wajib secara aktif berusaha untuk mendapatbimbingan yang teratur dari Tim Promotor.

3. Peserta Program Doktor dengan bimbingan Tim Promotor wajib menyusunusulan penelitian disertasi dalam waktu selambat-lambatnya satu tahun setelahlulus perkuliahan.

4. Peserta program Doktor diwajibkan berada di kampus resmi UGM selamastudi, kecuali dengan izin khusus dari Tim Promotor dapat diberikan ijinmeninggalkan kampus paling lama dua semester.

5. Peserta program Doktor diwajibkan menyerahkan laporan kemajuan studisecara tertulis pada setiap akhir semester kepada Pengelola Program Studidan Direktur, dengan pengesahan Tim Promotor.

6. Tim Promotor secara teratur dan intensif membimbing peserta program Doktordalam penyusunan usulan penelitian, penyiapan ujian komprehensif,pelaksanaan penelitian, penulisan disertasi, dan penyiapan ujian akhir.

Pasal 112Evaluasi Studi

1. Evaluasi terhadap kemampuan akademik dilaksanakan melalui ujianperkuliahan, seminar, penyusunan usulan penelitian disertasi, kolokium danujian komprehensif.

2. Evaluasi bagi peserta program Doktor dilakukan pada akhir 2x (kali) masaperkuliahan (satu tahun).

3. Bila pada akhir 2x (kali) masa perkuliahan belum lulus untuk semua matakuliah yang dibebankan dengan IPK minimal 3,25, peserta Program Doktordinyatakan tidak mampu menyelesaikan studi, dan tidak diperkenankanmelanjutkan studi.


Pasal 113Ujian Komprehensif

1. Ujian komprehensif mencakup:a. penguasaan metodologi penelitian di bidang ilmunya.b. penguasaan materi bidang ilmunya baik yang bersifat dasar maupun

kekhususan.c. kemampuan penalaran termasuk kemampuan untuk mengadakan abstraksi.d. kemampuan sistematisasi dan perumusan hasil pemikiran.

2. Ujian komprehensif dilakukan sebelum dimulainya penelitian untuk disertasi.3. Pelaksanaan ujian komprehensif:

a. peserta program Doktor dapat mengikuti ujian komprehensif setelahmemenuhi persyaratan antara lain telah menyelesaikan semua perkuliahandengan Indeks Prestasi Kumulatif minimal 3,25, serta menyerahkan usulanpenelitian yang telah disahkan oleh Tim Promotor; dan telah memenuhiskor TOEFL/ACEPT dan TPA/PAPS sesuai ketentuan UGM

b. ujian komprehensif ditempuh paling lambat satu tahun setelah terdaftarpertama kali atau setelah menyelesaikan perkuliahan.

c. ujian komprehensif dilaksanakan oleh Tim Penguji (Tim Penilai UsulanDisertasi) atas usulan Pengelola yang disahkan oleh SekolahPascasarjana. Tim penguji disahkan oleh Direktur Sekolah Pascasarjana,terdiri dari ketua dan anggota. Anggota tim penguji terdiri dari Tim Promo-tor, dan tiga pakar dalam bidang ilmu yang relevan, dengan kualifikasijabatan akademik sekurang-kurangnya bergelar Doktor.

d. ujian dilaksanakan secara lisan selama 120 menit termasuk presentasiusulan penelitian untuk disertasi selama 30 menit.

e. kriteria hasil ujian dinyatakan dengan lulus atau tidak lulus.f. keputusan hasil ujian ditentukan oleh rapat tim penguji, dan disampaikan

langsung kepada peserta Program Doktor pada saat ujian berakhir.g. para peserta Program Doktor yang sudah dinyatakan lulus ujian kompre-

hensif berubah statusnya menjadi calon Doktor.h. bila peserta dinyatakan tidak lulus, ujian ulangan hanya boleh diadakan

satu kali dan harus diselesaikan dalam waktu maksimal enam bulanterhitung sejak ujian komprehensif yang pertama.

i. waktu ujian ulangan ditetapkan oleh Direktur atas usulan Tim Promotorj. bila ujian ulangan dinyatakan tidak lulus, peserta Program Doktor tidak

diperkenankan melanjutkan studi.

Pasal 114Penelitian Disertasi

1. Penelitian untuk disertasi dilaksanakan setelah lulus ujian komprehensif danmendapat persetujuan Tim Penilai Usulan Disertasi.


2. Calon Doktor diwajibkan menyelesaikan penelitian dan penulisan disertasidalam jangka waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3. Setiap calon Doktor diwajibkan mengisi buku catatan kegiatan penelitiandisertasi (log book) yang telah disediakan.

4. Catatan kegiatan penelitian disertasi ini harus disahkan oleh promotor.5. Setiap enam bulan sekali calon Doktor diwajibkan mempresentasikan hasil

penelitiannya di hadapan Tim Promotor dan Pengelola Program Studi.6. Hasil penelitian disertasi harus diseminasikan dalam bentuk seminar atau

publikasi dalam jurnal ilmiah terakreditasi baik nasional maupun internasional

Pasal 115Penyusunan Disertasi

1. Disertasi disusun atas dasar hasil penelitian di bawah bimbingan Tim Promotor2. Disertasi ditulis dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris dengan

persetujuan Tim Promotor menurut format dan cara penulisan yang telahditentukan.

3. Disertasi dilengkapi dengan intisari (abstract) maksimum 500 kata dalamBahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, serta ringkasan (summary) secaraterpisah dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris maksimal 10 halaman.

BAGIAN KEEMPATMONITORING DAN EVALUASI PENDIDIKAN

Pasal 116Monitoring dan Evaluasi Disertasi

1. Setiap akhir semester calon Doktor diwajibkan menyerahkan laporan kemajuanpenelitian yang disahkan oleh Tim Promotor

2. Apabila Tim Promotor menilai bahwa calon Doktor tidak memungkinkan untukdapat menyelesaikan studi dalam waktu yang telah ditetapkan, calon Doktordinyatakan tidak mampu dan tidak diperkenankan melanjutkan studi

3. Disertasi dievaluasi kelayakannya oleh Tim Penilai Disertasi4. Disertasi yang dinilai layak, dapat diajukan untuk ujian tertutup5. Apabila Calon Doktor dinyatakan lulus dalam ujian tertutup, dapat mengikuti

wisuda berdasarkan persyaratan tertentu, atau menempuh ujian terbuka.

Pasal 117Penilaian Kelayakan Disertasi

1. Pengajuan naskah disertasi yang akan dievaluasi memerlukan persyaratansatu makalah yang telah dipublikasikan dalam jurnal atau prosiding yangdireview.


2. Calon Doktor menyerahkan naskah disertasi kepada Promotor3. Promotor menyerahkan naskah disertasi kepada pengelola Program Studi

untuk selanjutnya diserahkan pada Direktur.4. Direktur berkonsultasi dengan Ketua Program Studi untuk menentukan Tim

Penilai Disertasi.5. Direktur mengeluarkan surat keputusan Tim Penilai Disertasi dan menyam-

paikan naskah disertasi pada Tim Penilai Disertasi.6. Tim Penilai Disertasi terdiri dari tiga orang anggota.7. Anggota Tim Penilai Disertasi adalah tenaga pengajar yang:

a. Bidang ilmunya sama atau mempunyai pertalian yang erat dengan isidisertasi.

b. Bergelar Doktor dan mempunyai jabatan akademik atau yang setara8. Dasar penilaian disertasi meliputi: materi, kemampuan penalaran dan analisis,

metodologi, tatatulis, dan konsistensi uraian.9. Proses penilaian dan perbaikan

a. selambat-lambatnya satu bulan setelah diangkat, Tim Penilai Disertasimengadakan rapat untuk menilai naskah disertasi dengan mengundangTim Promotor sebagai sumber informasi.

b. Tim Penilai Disertasi menyampaikan hasil rapat penilaian disertasi secaratertulis kepada Direktur disertai pertimbangan (kalau ada), gunamenyempurnakan naskah disertasi. Selanjutnya Direktur menyampaikanhasil penilaian kepada Tim Promotor.

c. Perbaikan naskah disertasi atas saran Tim Penilai Disertasi harusdikerjakan dalam waktu maksimum satu tahun.

d. Setelah Tim Promotor dan calon Doktor memperhatikan masukan TimPenilai Disertasi, Tim Promotor mengusulkan Tim Penguji Ujian Tertutupdan menyerahkan 10 (sepuluh) rangkap naskah disertasi lengkap serta 15(lima belas) rangkap ringkasan disertasi yang telah diperbaiki kepadaDirektur.

Pasal 118Ujian Tertutup

1. Direktur mengundang rapat yang terdiri dari Pengelola Program Studi, TimPenilai Disertasi dan Tim Promotor untuk menentukan kelayakan disertasi,tambahan anggota Tim Penguji dan waktu untuk Ujian Tertutup.

2. Tim Penguji Ujian Tertutup terdiri dari Direktur sebagai ketua, Tim Promotor,Tim Penilai Disertasi, dan anggota Tim Penguji yang relevan dengan topikdisertasi, dengan syarat Guru Besar atau berderajat Doktor.

3. Tim Penguji ditunjuk oleh Direktur sebanyak-banyaknya 9 (sembilan) orang.Salah satu Tim Penguji harus ada satu orang dari luar Universitas GadjahMada, apabila Tim Promotor dan Tim Penilai Disertasi tidak ada yang berasaldari luar Universitas Gadjah Mada.

4. Apabila Direktur berhalangan hadir pada saat Ujian Tertutup, maka dapatdigantikan secara berurutan oleh Wakil Direktur Bidang Akademik, atau


Pengelola Program Studi atau dosen yang memenuhi syarat sebagai pengujidengan kompetensi yang sesuai disertasi.

5. Naskah disertasi lengkap harus sudah diterima oleh Tim Penguji paling lambat10 (sepuluh) hari sebelum Ujian Tertutup diselenggarakan.

6. Waktu Ujian Tertutup berlangsung selama 150 menit, termasuk 30 menitpenyampaian pokok-pokok disertasi oleh Calon Doktor.

7. Penilaian Ujian Tertutup sekurang-kurangnya:a. penguasaan materib. kekuatan penalaran atau cara penyusunan argumentasi dalam pengambilan

keputusan atau kesimpulan.c. metodologi.d. gaya dan tata tulis serta konsistensi uraiannya.

8. Hasil Ujian Tertutup berupa keputusan:a. lulus tanpa perbaikanb. lulus dengan perbaikan, dengan masa perbaikan maksimal 3 (tiga) bulan

terhitung sejak Ujian Tertutup, bila tidak selesai diwajibkan menempuhUjian Tertutup lagi.

c. tidak lulus, diberi kesempatan mengulang paling lambat satu tahun.Disertasi harus diperbaiki sesuai dengan saran Tim Penguji. Setelahperbaikan disertasi disetujui Tim Penguji, diadakan rapat Tim Penguji untukmenentukan tanggal Ujian Tertutup ulangan.

9. Mahasiswa yang lulus tanpa perbaikan maupun lulus dengan perbaikanmaksimal 3 (tiga) bulan, diperbolehkan untuk memilih mengikuti Ujian Terbukaatau mengikuti Wisuda Program Doktor sesuai dengan kriteria yang berlaku.

10. Mahasiswa yang dinyatakan lulus tanpa perbaikan, bila memilih Ujian Terbukadapat ditetapkan tanggal Ujian Terbuka.

11. Mahasiswa yang dinyatakan lulus dengan perbaikan maksimal 3 (tiga) bulan,perbaikan naskah disertasi harus disetujui Tim Penguji. Tanggal Ujian Terbu-ka akan ditentukan kemudian.

12. Pakaian Tim Penguji dan calon Doktor adalah pakaian rapi dan berdasi ataupakaian sipil resmi.

13. Ketentuan lulus bila nilai ujian rata-rata penguji minimal B.

Pasal 119Ujian Terbuka

1. Tim Penguji Ujian Terbuka sama dengan Tim Penguji pada Ujian Tertutup.2. Apabila mahasiswa lulus Ujian Tertutup dengan perbaikan disertasi, maka

perbaikan disertasi harus disetujui oleh Tim Penguji secara tertulis.3. Mahasiswa wajib menyerahkan naskah disertasi sebanyak 10 (sepuluh)

eksemplar ditambah ringkasan disertasi sebanyak 20 (dua puluh) eksemplardan minimum 20 (dua puluh) eksemplar ringkasan disertasi khusus/ pressrelease (maksimum 2 halaman) kepada Sekolah Pascasarjana untuk publikasiwartawan.


4. Tanggal Ujian Terbuka ditentukan oleh Tim Penguji.5. Naskah disertasi yang sudah diperbaiki paling lambat 10 (sepuluh) hari

sebelum Ujian Terbuka harus sudah diterima oleh Tim Penguji.6. Ujian Terbuka digunakan untuk menentukan predikat kelulusan yaitu Cum

Laude (dengan pujian)/Sangat Memuaskan/Memuaskan.7. Waktu Ujian Terbuka selama 60 (enam puluh) menit.8. Sebelum ujian dimulai calon Doktor diwajibkan presentasi tentang disertasinya

selama 15 menit.9. Setelah Ujian Terbuka selesai, Tim Penguji mengadakan rapat Yudisium untuk

menentukan predikat kelulusan.10. Masing-masing Tim Penguji diberi formulir hasil Ujian Terbuka dengan menulis

salah satu: Cum Laude/Sangat Memuaskan/Memuaskan.11. Ketua Tim Penguji memberitahukan kepada Anggota Tim Penguji tentang

jumlah perolehan predikat kelulusan.12. Ketua Tim Penguji meminta pertimbangan Promotor untuk menentukan

keputusan akhir predikat kelulusan.13. Predikat kelulusan didasarkan pada nilai-nilai kuliah dan hasil ujian akhir serta

tugas-tugas yang lain.14. Mahasiswa yang dinyatakan lulus Sekolah Pascasarjana menerima predikat

kelulusan sebagai berikut:- 3,75 < IPK < 4.00 : dengan pujian (Cum Laude)- 3,50 < IPK < 3,75 : sangat memuaskan- 3,25 < IPK < 3,50 : memuaskan

15. Predikat kelulusan dengan pujian (Cum Laude) hanya diberikan kepada calondoktor dengan lama studi tidak lebih dari 5 (lima) tahun sejak pendaftaranulang pertama.

16. Ketua Tim Penguji mengumumkan predikat kelulusan pada Ujian Terbuka17. Ketua Tim Penguji menyerahkan hasil Yudisium dan Ijazah Doktor18. Hasil Yudisium ditandatangani Direktur Sekolah Pascasarjana, sedangkan

Ijazah Doktor ditandatangani Rektor dan Direktur.19. Ijazah diberikan pada hari wisuda atau setelah Ujian Terbuka

Pasal 120Wisuda Doktor

1. Calon Doktor yang sudah dinyatakan lulus pada Ujian Tertutup, dapat memilihmengikuti wisuda bersamaan dengan wisuda Program Pascasarjana.

2. Persyaratan untuk mengikuti wisuda Doktor:a. Sebagian atau keseluruhan naskah disertasi telah dipublikasikan minimal

2 buah bersama Tim Promotor pada jurnal ilmiah nasional atau internasionalyang salah satu telah diakreditasi oleh Direktorat Jenderal PendidikanTinggi, jurnal bermutu menurut pakar pada Kelompok Bidang Ilmu yangbersangkutan atau diterbitkan sebagai buku yang ber-ISBN.


b. Paling lambat satu bulan sebelum tanggal wisuda, diadakan rapat Yudisiumyang dihadiri oleh Tim Promotor, Pengelola Program Studi yangbersangkutan, dan pimpinan Sekolah Pascasarjana.

BAB XXIIKETENTUAN PERALIHAN

Pasal 121Ketentuan Peralihan

1. Segala hak dan kewajiban akademik mahasiswa yang sudah dipenuhi sebelumperaturan akademik ini diberlakukan tetap diakui dan dinyatakan sah.

2. Segala hak dan kewajiban akademik mahasiswa yang belum dipenuhi danberbeda dengan peraturan akademik ini disesuaikan dan diselesaikan secarakhusus dengan surat keputusan Direktur.

3. Segala ketentuan yang diberlakukan sebagai peraturan akademik atau yangsetingkat dengan peraturan akademik ini masih tetap berlaku sebagai aturanpelengkap sepanjang tidak bertentangan dengan Peraturan Akademik yangbaru.

BAB XXIIIKETENTUAN PENUTUP

Pasal 122Peraturan Lain

Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur lebih lanjut denganKeputusan Direktur, sedang hal-hal yang sangat mendasar ditetapkan oleh Rektor

Pasal 123Kekuatan Hukum

Dengan berlakunya peraturan ini, peraturan-peraturan akademik yang ada, danyang bertentangan dengan peraturan ini dinyatakan tidak berlaku lagi.


Pasal 124Pemberlakuan Peraturan

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabilaterdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimanamestinya.

Ditetapkan di YogyakartaPada tanggal 11 Januari 2011Direktur

Prof. Dr. Hartono, DEA., DESS

Panduan akademik 2011edit - UGMpublikasi.pasca.ugm.ac.id/files/peraturan/2012.01.06.07.12.51... · buku panduan akademik Sekolah Pascasarjana (SPs) ini dapat diterbitkan. Buku panduan

Documents