P E N J A M I N A N M U T U D A N K E R J A S A M A K E P ...

26. STANDAR TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,

PENJAMINAN MUTU DAN KERJASAMA

- Page 1 | Standar dalam SPMI Universitas Negeri Jakarta – Standar Non SN-DIKTI

B. STANDAR TURUNAN NON SN-DIKTI26. Standar Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, Penjaminan

Mutu dan Kerjasama.a. Definisi

1) Tata pamong [governance] berkenaan dengan sistem nilai yang dianutdi dalam institusi atau program studi, struktur organisasi, sistempengambilan keputusan dan alokasi sumber daya, pola otoritas danjenjang pertanggungjawaban, hubungan antara satuan kerja dalaminstitusi, termasuk juga tata pamong kegiatan bisnis dan komunitas di luarlingkungan akademik

2) SPMI: Sistim Penjaminan Mutu Internal Sistem Penjaminan MutuInternal yang selanjutnya disingkat SPMI, adalah kegiatan sistemikpenjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secaraotonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraanpendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

3) SPME: Sistim Penjaminan Mutu Eksternal Sistem Penjaminan MutuEksternal (SPME) atau akreditasi sebagai bagian dari SPM-Dikti adalahkegiatan penilaian untuk menentukan kelayakan program studi danperguruan tinggi. Secara lebih rinci, akreditasi program studi adalahkegiatan penilaian untuk menentukan kelayakan program studi,sedangkan akreditasi perguruan tinggi adalah kegiatan penilaian untukmenentukan kelayakan perguruan tinggi. SPME atau akreditasi dilakukanmelalui penilaian terhadap luaran penerapan SPMI oleh perguruan tinggiuntuk penetapan status dan peringkat terakreditasi program studi dan/atauperguruan tinggi. SPME direncanakan, dievaluasi, dilaksanakan,dikendalikan, dan dikembangkan oleh BANPT dan/atau LAM melaluiakreditasi sesuai dengan kewenangan masing-masing.

4) Kerja sama perguruan tinggi adalah kesepakatan antara perguruan tinggidi Indonesia dengan perguruan tinggi, dunia usaha, atau pihak lain, baik didalam maupun di luar negeri.

b. Rasional1. Visi, misi, tujuan dan strategi Universitas Negeri Jakarta (UNJ) menjadi

suatu kewajiban untuk diwujudkan. Sasaran strategis yang ditetapkan UNJdiselaraskan dengan sasaran strategis fakultas, pascasarjana, programstudi, biro, lembaga dan UPT di lingkungan UNJ. Sasaran strategis UNJdicapai melalui target yang bisa diukur (sasaran mutu) setiap tahun dalamkurun waktu yang ditetapkan. Pemenuhan sasaran mutu dilakukan melaluiserangkaian rencana kegiatan dan anggaran yang disediakan setiap tahun.Untuk melaksanakan kegiatan pemenuhan sasaran mutu diperlukan sistemtata pamong yang terkait dengan kelembagaan, instrumen, perangkatpendukung, kebijakan dan peraturan, serta kode etik yang terlaksanasecara baik serta dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan proseduryang jelas. Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (goodgovernance) mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas,tanggung jawab dan keadilan institusi perguran tinggi.


2. Keberhasilan pelaksanaan sistem tata pamong yang baik dipengaruhi olehpemimpin yang mampu memprediksi masa depan, merumuskan danmengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi kedepan yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia danmampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untukmewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan,peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam institusi perguruan tinggi.Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinanoperasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semuaunsur dalam institusi perguruan tinggi mengikuti nilai, norma, etika, danbudaya organisasi yang disepakati bersama serta mampu membuatkeputusan yang tepat dan cepat.

3. Akuntabilitas publik Perguruan Tinggi diwujudkan melalui pemenuhan ataskeharusan untuk menjalankan visi dan misi Pendidikan Tinggi nasional,target kinerja dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi melaluipenerapan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi. Sistem penjaminanmutu meliputi kebijakan mutu, perangkat penjaminan mutu (organisasi,pernyataan mutu, manual mutu, standar mutu), pelaksanaan penjaminanmutu, serta monitoring dan evaluasi. Sistem Penjaminan Mutu Internal yangselanjutnya disingkat SPMI, adalah kegiatan sistemik penjaminan mutupendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untukmengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggisecara berencana dan berkelanjutan.

4. Sesuai dengan Permendikbud No 14 tahun 2014 tentang kerjasamaperguruan tinggi di Indonesia dinyatakan bahwa kerjasama antara satuperguruan tinggi dengan perguruan tinggi lainnya dan dengan kalanganDunia Usaha/Dunia Industri serta dengan pihak lain baik di dalam negerimaupun luar negeri perlu dijalin. Hal ini dilakukan dengan tujuanantara lain untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, produktivitas,inovasi, mutu dan relevansi pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi sertauntuk meningkatkan daya saing. Kerjasama tersebut perlu memperhatikanprinsip-prinsip sebagai berikut (1) mengutamakan kepentingan pembagunannasional, (2) menghargai kesetaraan mutu, (3) saling menghormati (4)menghasilkan peningkatan mutu pendidikan.


c. Isi Standar

Pernyataan Standar Indikatora. Tata Pamong

1) Rektor UNJ harus memilikidokumen tata pamong(kelembagaan, instrumen,perangkat pendukung, kebijakandan peraturan, serta kode etik)yang memenuhi unsur kredibel,transparan, akuntabel,bertanggung jawab, dan adil.

a) Ada dokumen yang memuatinformasi tentang: (i) Organisasidan Tata Kelola (OTK) UNJ; (ii)lembaga yang berperan, (iii)perangkat pendukung (strukturorganisasi); (iv) peraturan/ketentuan/kebijakanpenyelenggaraan akademik dannonakademik; (v) kode etikdosen, mahasiswa dan tenagakependidikan; (vi) Statuta UNJyang disahkan dengan PeraturanMenteri;(vii) SOP dan/ atauperaturan pelaksanaanpengelolaan di bidang akademikdan nonakademik;

2) UNJ harus memiliki delapanorgan dalam strukturorganisasinya ((i) pimpinaninstitusi, (ii) senat perguruantinggi/senat akademik, (iii)satuan pengawasan, (iv) dewanpertimbangan, (v) pelaksanakegiatan akademik, (vi)pelaksana administrasipelayanan dan pendukung, (vii)pelaksana penjaminan mutu,(viii) unit perencana danpengembangan tridarma),dengan deskripsi tertulis tentangtugas, fungsi, wewenang,tanggung jawab, yang jelas danlengkap

a) Ada dokumen sahih yangmemuat informasi tentang:struktur organisasi sertadeskripsi yang jelas dan lengkaptentang tugas, fungsi, wewenang,dan tanggung jawab delapanorgan lengkap dengan namalembaga, UPT, fakultas, jurusandan laboratorium yang ada sertaunsur lain yang menjalankanfungsi komplementer


Pernyataan Standar Indikator3) UNJ harus selalu menerapkan

kode etik secara efektifmencakup bidang akademik(termasuk penelitian dan karyailmiah) dan non-akademik, yangdidukung dengan adanyaunit/bagian kode etik dan SOPpelaksanaan kode etik yangsangat jelas,

a) Ada dokumen sahih yangmemuat informasi tentang:unit/bagian kode etik dalam OTKUNJ yang sah; dokumen kodeetik akademik dan nonakademik;SOP pelaksanaan kode etik yangsangat lengkap dan jelas(termasuk prosedur penyelesaianpelanggaran kode etik); laporanmonitoring evaluasi pelaksanaankode etik yang didokumentasikandengan baik.

b. Sistem Pengelolaan PerguruanTinggi

4) Pimpinan UNJ, harusmempunyai sistem pengelolaanfungsional dan operasional yangmencakup planning, organizing,staffing, leading, dan controllingdalam mewujudkan visi danmelaksanakan misi institusisepanjang periode rencanastrategis (renstra).

a) Ada dokumen sahih yangmemuat informasi tentang: (i)Renstra UNJ; (ii) SOPpenyusunan rencana opersionaltahunan; (iii) RencanaOperasional (Renop)/ RencanaKerja dan Anggaran Kementeriandan Lembaga (RKAKL) yangproses penyusunanya mengacupada sasaran strategis danmelibatkan fakultas,pascasarjana, program Studi,biro, lembaga dan UPT sertadidokumentasikan dengan baik;

b) Ada laporan hasil monitoringevaluasi (monev) pencapaiansasaran strategis

a) Ada laporan tindak lanjut hasilmonev.

5) Pimpinan UNJ harus memiliki: (i)analisis jabatan, (ii) deskripsitugas; (iii) program peningkatankompetensi manajerial, yangmenjamin terjadinya prosespengelolaan yang efektif danefisien di setiap unit kerja.

a) Ada dokumen sahih dan andal ditingkat universitas, lembaga, biro,UPT, fakultas dan pascasarjanayang berisi tentang rancangandan analisis jabatan, uraiantugas, prosedur kerja,

a) Ada pelaksanaan programpeningkatan kompetensimanajerial yang sistematis untukpengelola unit kerja.


Pernyataan Standar Indikatorb. Sistem Pengelolaan Perguruan

Tinggi6) UNJ harus bertanggung jawab

menyebarluaskan hasilkinerjanya secara berkalakepada semua stakeholders,minimal setiap tahun.

a) Ada dokumen sahih dan andalyang memuat informasi tentang:laporan kinerja tahunan kepadamenteri Ristekdikti; laporan kinerjatahunan kepada rektor darifakultas/ pascasarjana; laporankinerja tahunan kepada dekan darikoordinator program studi;

b) Ada bukti laporan tahunandiumumkan setiap tahun kepadamasyarakat dan dapat diaksesdengan mudah oleh pihak yangmemerlukan;Ada bukti laporan hasil surveydan analisisnya tentangkepuasan mahasiswa, orangtua, tenaga pendidik/ tenagakependidikan dan penggunalulusan.

7) Pimpinan UNJ harusmenerapkan sistem auditinternal yang dilengkapi dengankriteria dan instrumen penilaianserta menggunakannya untukmengukur kinerja setiap unitkerja dan hasil pengukurannyadigunakan serta diseminasikandengan baik hasilnya setiaptahun..

a) Ada dokumen sahih yangmemuat informasi tentang: (i)peraturan untuk menerapkanpelaksanaan audit internal disetiap aras universitas yangmelibatkan pimpinan; (ii) Standarakademik dan non akademik; (iii)SOP pelaksanaan audit internal;(iv) kriteria dan instrumenpenilaian; (v) diseminasi hasiltemuan audit setiap tahunkepada pemangku kepentingan(stakeholders); (vi) laporan tindaklanjut hasil audit untuk perbaikan.

8) Pimpinan universitas, fakultas,pascasarjana dan program studiharus menerapkan sistem auditeksternal yang efektif dilengkapidengan kriteria dan instrumenpenilaian serta menggunakannyauntuk mengukur kinerjaperguruan tinggi, fakultas danprogram studi.

a) Ada peraturan tentang kewajibanmelaksanakan audit eksternalsehubungan dengan akreditasiuniversitas dan program studi

b) Ada peraturan tentang kewajibanpengisian PDDikti universitas danprogram studi.


Pernyataan Standar Indikatorb. Sistem Pengelolaan Perguruan

Tinggic) Ada standar universitas yang

mengacu standar SN Dikti danBadan Akreditasi NasionalPerguruan Tinggi (BAN PT) untukdilaksanakan di tingkatuniversitas, fakultas dan programstudi.

d) Ada SOP penyusunan borangakreditasi universitas danprogram studi yang melibatkanpimpinan.

e) Ada bukti borang akreditasi.f) Ada laporan monitoring dan

evaluasi tentang pelaksanaanstandar BAN PT di tingkatuniversitas, fakultas,pascasarjana dan program studi.

g) Ada laporan audit internal SPMIh) Ada basis data yang valid dan

terpusat, sesuai instrumenborang akreditasi BAN PTdengan teknologi informasi danmudah diakses yang meliputi 9standar (visi, misi, tujuan, danstrategi; tata pamong dankerjasama; mahasiswa; sumberdaya manusia; pendidikan;penelitian; pengabdian kepadamasyarakat; luaran dan capaianhasil pendidikan, penelitian danpengabdian kepada masyarakat).

i) Ada status akreditasi BAN PTuntuk universitas dan seluruhprogram studi yang masihberlaku.


Pernyataan Standar Indikatorc. Kepemimpinan

9) Pimpinan UNJ harus memenuhikarasteristik kepemimpinanoperasional, kepemimpinanorganisasi, dan kepemimpinanpublik selama menjalankankepemimpinannya.

a) Ada dokumen yang sahih danandal terkait tata cara pemilihan:Rektor; Wakil Rektor; kepala biro,lembaga, UPT; dekan; direkturPps; wakil direktur Pps; besertakepala unit kerja di bawahnya;dan koordinator program studi,dimana calon pimpinan harusdinilai mampu: memahami visi,misi dan renstra universitas danunit kerjanya; memahamipenyelenggaraan pendidikantinggi dan pengelolaanpendidikan tinggi sesuaiperaturan pemerintah yangberlaku; memahami Organisasidan tata kelola UNJ dan unitkerjanya; memahami SistemPenjaminan Mutu Internal (SPMI)UNJ.

b) Ada bukti kepemimpinanmemenuhi karakteristikkepemimpinan operasional yangditunjukkan dengan kemampuanmenjabarkan visi, misi ke dalamkegiatan operasional programkerja.

c) Ada bukti kepemimpinanmemenuhi karakteristikkepemimpinan organisasi yangditunjukkan dengan keterlibatanorgan struktur organisasi di unitkerja yang sesuai dengandeskripsi tugasnya.

d) Ada bukti kepemimpinanmemenuhi karakteristikkepemimpinan publik berkaitandengan kemampuan menjalinkerjasama dan menjadi rujukanbagi publik.


Pernyataan Standar Indikatord. Pejaminan Mutu

10) Kepala penjaminan mutu UNJharus memiliki dokumenmanual mutu yang lengkapmeliputi: pernyataan mutu,kebijakan mutu, unit pelaksana,standar mutu, prosedur mutu,instruksi kerja, dan pentahapansasaran mutu.

a) Ada dokumen SistemPenjaminan Mutu Internal(SPMI) yang sahih dan andalyang memuat informasi tentang:pernyataan mutu, kebijakanmutu, unit pelaksana penjaminanmutu, prosedur mutu, instruksikerja, dan pentahapan sasaranmutu.

11) Kepala penjaminan mutubertanggung jawab menjalankanSPMI di seluruh unit kerja yangmencakup siklus perencanaan,pelaksanaan, analisis danevaluasi, tindakan perbaikanyang dibuktikan dalam bentuklaporan monev dan audit setiaptahun.

a) Ada bukti tahap perencanaanberupa: (i) dokumen KebijakanSPMI-UNJ; (ii) dokumen manualSPMI-UNJ; (iii) ada dokumenstandar SPMI-UNJ; (iv) dokumenformulir SPMI-UNJ

b) Ada bukti tahap pelaksanaanberupa: laporan monitoringpelaksanaan standar

c) Ada bukti tahap evaluasi berupa:(i) laporan audit internalpelaksanaan standar besertaanalisis akar masalahketidaksesuaian (jika ada); (ii)usulan tindakan koreksi (jika ada)

d) Ada bukti tahap Pengendalian:berupa: (i) rapat pimpinan untukmembahas hasil evaluasi dantindakan korektif atas hasiltemuan ketidaksesuaianpelaksanaan standar; ada buktitindak lanjut atas usulan tindakankoreksi.

e) Ada bukti tahap peningkatanberupa : (i) bukti minimal duatahun berturut turut dari hasil auditinternal, unsur behavior,competence, degree ataukombinasi ketiganya dari sebuahstandar terpenuhi/terlampau;.(ii)bukti penetapan standar baruyang lebih tinggi.


Pernyataan Standar Indikator12) Pimpinan universitas, dekan

fakultas, direktur pascasarjanadan koordinator program studibertanggungjawab ataspelaksanaan monitoring danevaluasi sasaran mutu setiaptahun di bidang; pendidikan,penelitian, pkm, saranaprasarana, keuangan,manajemen/tata kelola, sumberdaya manusia dan sisteminformasi yang terdokumentasi,disosialisasikan sertaditindaklanjuti dengan baik.

a) Ada aturan tentang pelaksanaanmonitoring dan evaluasi sasaranmutu setiap tahun.

b) Ada instrumen monitoring.c) Ada Laporan hasil monitoring dan

evaluasi yang disosialisasikandengan baik dari kegiatan 8bidang (pendidikan, penelitian,PkM, sarana prasarana,keuangan, manajemen, sumberdaya manusia dan sisteminformasi)

d) Ada bukti laporan tindak lanjuthasil monitoring dan evaluasi.

13) Wakil rektor 1 dan kepalapenjaminan mutu UNJ setiaptahun harus memberikanpembinaan yang sangat baikdalam pengembangan programstudi dan penyusunan dokumenakreditasi dalam bentukpelatihan, dana, dan informasi.

a) Ada data pemetaan peringkatstatus akreditasi akreditasi BAN-PT untuk universitas dan seluruhprogram studi.

b) Ada evaluasi hasil akreditasi BAN-PT untuk universitas dan seluruhprogram studi setiap tahun.

c) Ada pelatihan penyusunanlaporan akreditasi dan evaluasidiri program studi.

d) Ada pembinaan peningkatanstatus akreditasi prodi berupa:penetapan sasaran mutu prodiyang diarahkan pada pemenuhanstandari SN Dikti dan BAN PT.

e) Ada laporan monitoring danevaluasi pemenuhan sasaranmutu. laporan pelaksanaantindakan korektif (jika ada);laporan monitoring pelaksanaantindakan korektif (jika ada).

14) Pimpinan UNJ, kepala UPT TIKUNJ dan kepala SPMbertanggungjawab menyediakankelengkapan dan aksesibilitassistem basis data institusilengkap mencakup informasi

Tersedia basis data yang validsesuai instrumen borang akreditasiBAN PT dengan teknologi informasidan mudah diakses yang meliputi 9standar, yaitu : (i) visi, misi, tujuan,dan strategi; (ii) tata pamong dankerjasama; (iii) mahasiswa; (iv)


Pernyataan Standar Indikatortentang sembilan standarakreditasi yang mendukungpenyusunan evaluasi diriinstitusi dan program studi, dandapat diakses dengan mudahserta konsisten keberadaannyasetiap tahun.

sumber daya manusia; (v) keuangan,(vi) sarana dan prasarana; (vii)pendidikan; (viii) penelitian;pengabdian kepada masyarakat; (ix)luaran dan capaian hasil pendidikan,penelitian dan pengabdian kepadamasyarakat.

e. Kerjasama15) Pimpinan UNJ harus menjalin

kerjasama bidang akademikdengan berbagai perguruantinggi lain, dunia usaha,ataupihak lain, baik dalam negeridan/atau luar negeri, yang dapatmeningkatkan kualitas prosespendidikan, penelitian danpengabdian kepada masyarakatsetiap tahun.

a) Ada kebijakan untuk kegiatankerjasama yang sangat jelasdalam bidang akademik dannonakademik: termasuk upaya(pengelolaan dan monev) yangefektif untuk menjamin mutu,relevansi, produktivitas dankeberlanjutan

b) Ada bukti Memorandum ofUnderstanding (MoU) ditanda-tangani oleh rektor UniversitasNegeri Jakarta dan rektorperguruan tinggi/ dunia usaha/pihak lain mitra kerjasama setiaptahun, minimal sampai dengan15 buah.

c) Ada bukti perjanjian kerja samadalam bahasa Indonesia danbahasa asing dalam hal salahsatu pihak dalam perjanjian kerjasama adalah pihak asing.

d) Ada bukti Memorandum ofAgreement (MoA) sebagaiimplementasi MoUditandatangani oleh dekanfakultas atau direkturpascasarjana sesuai dengankegiatan yangdikerjasamakan setiap tahun,minimal sampai dengan 15buah atau sesuai denganjumlah MoU yangditandatangani.


Pernyataan Standar Indikator16) Rektor, dekan dan direktur

pascasarjana harus menjalinkerjasama bidangnonakademik/manajemenpendidikan tinggi denganberbagai perguruan tinggi lain,dunia usaha, atau pihak lain,baik dalam negeri dan/atau luarnegeri, yang dapatmeningkatkan kualitas layananpendidikan, penelitian danpengabdian kepada masyarakatsetiap tahun.

a) Ada bukti Memorandum ofUnderstanding (MoU) ditanda-tangani oleh rektor UniversitasNegeri Jakarta dan rektorperguruan tinggi mitra kerjasama setiap tahun, sebanyakminimal sampai dengan 25 buah.

b) Ada bukti Memorandum ofAgreement (MoA) kerja samayang ditandatangani oleh dekanfakultas atau direkturpascasarjana sesuai setiaptahun, minimal sampai dengan25 buah atau sesuai denganjumlah MoU yang ditandatangani

c) Ada bukti kebermanfaatan dankepuasan yang dirasakan darihasil kerja sama bidangnonakademik/ manajemenpendidikan tinggi, ditunjukkandengan adanya peningkatankualitas proses pendidikan,penelitian dan pengabdiankepada masyarakat.

17) Rektor, wakil rektor dan kepalabiro harus menjalin kerjasamabidang kemahasiswaan denganberbagai perguruan tinggi lain,dunia usaha, atau pihak lain,baik dalam negeri dan/atau luarnegeri, yang dapatmeningkatkan prestasiakademik mahasiswa sertaprestasi nonakademik sesuaidengan bakat, minat danketerampilan mahasiswa setiaptahun.

Ada bukti Memorandum ofAgreement (MoA) sebagaiimplementasi MoU ditandatanganioleh kepala Biro AdministrasiAkademik Kemahasiswaan setiaptahun, sebanyak maksimal sampaidengan dua buah

18) Wakil Rektor IV bertanggungjawab atas pelaksanaanmonitoring dan evaluasi (Monev)tentang pelaksanaan programkerja sama di tiap fakultas danpascasarjana sesuai MoA yang

a) Ada pelaksanaan M&E denganbukti berupa: (i) ada PanduanTerm of Reference (TOR) sesuaiobyek kegiatan monev; (ii) adasurat tugas kepada stafpengembang Kantor Wakil Rektor


Pernyataan Standar Indikatortelah ditandatangani setiapsemester.

IV yang melaksanakan monev, (iii)ada surat pernyataanpelaksanaan monev dari dekandan/atau direktur pascasarjanatempat monevdilaksanakan; (iv)ada notula pelaksanaan monev;(v) ada laporan pelaksanaanmonev kerjasama bidangakademik, non akademik dankemahasiswaan.

b) Ada bukti Focus GroupDiscussion (FGD) untukmembahas laporan M&Edilaksanakan setiap tahun danberkelanjutan yang dibuktikandengan: (i) panduan term ofreference (tor) tentang FGD; (ii)surat undangan peserta FGD; (iii)daftar hadir peserta FGD; (iv)notulen rapat FGD; (v) laporankegiatan FGD.

d. Strategi1) Penyusunan visi,misi, tujuan dan strategi fakultas, pascasarjana,

program studi, biro, lembaga, UPT diselaraskan dan mendukungtercapainya visi,misi, tujuan dan strategi Universitas.

2) Sasaran strategis UNJ dijabarkan menjadi sasaran mutu akademikdan non akademik yang mempunyai target yang dapat diukur danmemenuhi standar minimal: SNPT, akreditasi BAN PT AIPT danProgram Studi untuk bidang akademik dan bidang non akademik.

3) Penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran Kementerian LembagaTahunan disesuaikan dengan pemenuhan target sasaran mutuuniversitas, biro, lembaga, upt, fakultas, pascasarjana, program studi.

4) Sistem ketatapamongan (kelembagaan, instrumen, perangkatpendukung, kebijakan dan peraturan, serta kode etik) di Universitas,Biro, Lembaga, UPT, Fakultas, Pascasarjana, Program Studidilaksanakan dengan baik untuk tercapainya sasaran strategis yangditetapkan.

5) Proses pemilihan pimpinan Universitas, Fakultas, Program Studi,Biro, Lembaga, UPT dipastikan melalui tahapan “ uji kepatutan dankelayakan (fit and proper test)” yang memenuhi standar karakteristik“kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi dankepemimpinan publik”.

6) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan UNJ dalammelaksanakan menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunyaSetiap pimpinan satuan organisasi yang menerima laporan dari


pimpinan satuan organisasi dibawahnya harus mengolah danmempergunakan sesuai dengan kebutuhan dan kewenangannya.

7) Pembaruan PD Dikti setiap semester.8) Gugus Pejaminan Mutu di tingkat Universitas, Biro, Lembaga, UPT,

Fakultas, Pascasarjana, Program Studi melaksanakan SPMI.9) Melaksanakan SPME oleh badan akreditasi nasional dan/atau

Internasional.10) Kerjasama dapat dirintis melalui beberapa cara, antara lain(1)

Memanfaatkan Forum Wakil Rektor PTN bidang kerjasama, (2)Memanfatkan forum Kantor Urusan Internasional (KUI), (3)Mengajukan penawaran kepada pihak yang dipilih untuk diajakbekerjasama, (4) Menanggapi permintaan dari calon Perguruan Tinggiyang akan bekerjasama.

e. Pihak yang terlibat1) Universitas :rektor,wakil rektor,2) Pascasarjana: direktur, wakil direktur3) Fakultas: dekan, wakil dekan4) Program studi : koordinator program studi5) Penjaminan mutu: Satuan Penjaminan Mutu, GPJM, TPJM6) Wakil Rektor IV bidang Perencanaan dan Kerjasama c/q staf

pengembang Kantor WR 4 dan dosen yang ditunjuk serta ditugaskanmembantu memonitor pelaksanaan kerjasama.

7) Dekan Fakultas dan/atau Direktur Pascasarjana serta unit kerja yangditunjuk untuk melaksanakan kegiatan kerjasama sesuai MoA.

f. Unit terkait1) Semua bagian/unit yang ada di tingkat universitas, biro, lembaga, upt,

fakultas, pascasarjana dan program studi.2) Unit penjaminan mutu yang ada di tingkat universitas, biro, lembaga, upt,

fakultas, pascasarjana dan program studi.3) Sesuai yang tercantum dalam MoA

g. Catatan1) Komitmen pimpinan dalam menjalin kerjasama berfokus pada

kepentingan kemajuan UNJ2) Kerjasama di monitoring, evaluasi dan ditindak lanjuti secara kontinyu

P E N J A M I N A N M U T U D A N K E R J A S A M A K E P ...

Documents