P E D O M A N P E L A K S A N A A N M U S R E N B A N G K ...musrenbang.jakarta.go.id/images/dokumen-panduan/73802bc53830b1774... · DKI Jakarta yang dilaksanakan untuk penajaman,

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

P E D O M A N P E L A K S A N A A N M U S R E N B A N G

K O T A / K A B U P A T E N

2

DAFTAR ISI daftar isi

v

daftar isi

2 Pedoman Pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten merupakan kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana proses pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten harus dilakukan. Musrenbang Kota/Kabupaten ini merupakan satu tahapan dari Proses Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang dilaksanakan untuk penajaman, penyelarasan, klarifikasi dan kesepakatan terhadap usulan rencana kegiatan pembangunan di wilayah Kota/Kabupaten. Pada pelaksanaan Musrenbang Musrenbang Kota/Kabupaten dilakukan penajaman, penyelarasan, klarifikasi dan kesepakatan terhadap usulan Renja Kelurahan, Kecamatan dan Perangkat Daerah yang diintegrasikan dengan prioritas pembangunan daerah di wilayah Kota/Kabupaten Administrasi

TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN

DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN

Penanggung jawab Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta

Pemimpin Redaksi Kepala Bidang Perencanaan dan Pendanaan

Pembangunan Bappeda

Redaktur Pelaksana Kepala Sub Bidang Rencana Kerja Pembangunan

Daerah Bappeda

Staf Redaksi Staf Sub Bidang Rencana Kerja Pembangunan

Daerah

Kontributor Bidang Perencanaan Bappeda

Subanppeko/Subanppekab

definisi operasional

3

mekanisme

5

tahap Forum UKPD

7

tahap Musrenbang Kota/Kabupaten

11

lampiran 15

FAQ & layanan info 28

3

MUSRENBANG atau Musyawarah Perencanaan Pembangunan adalah forum antar pemangku kepentingan dalam rangka menyusun rencana pembangunan Daerah

REMBUK RW atau Rembuk Rukun Warga adalah musyawarah masyarakat di tingkat RW untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk menyelesaikan masalah berdasarkan skala prioritas yang disepakati bersama

3

defi

nis

i O

PE

RA

SIO

NA

L

RKPD atau Rencana Kerja Pemerintah Daerah adalah dokumen perencanaan daerah untuk periode 1 (satu) tahun atau disebut juga sebagai Rencana Pembangunan Tahunan Daerah

RENJA PD atau Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun.

PD atau Perangkat Daerah adalah unsur pembantu kepala daerah dan DPRD dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah, yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Inspektorat, Dinas, Badan dan Kecamatan. Perangkat Daerah dalam struktur organisasi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta biasa disebut Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk tingkat Provinsi dan Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) untuk tingkat wilayah Kota/Kabupaten

APBD atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah adalah rencana keuangan tahunan pemerintahan daerah yang dibahas dan disetujui bersama oleh pemerintah daerah dan DPRD dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah

e-MUSRENBANG adalah aplikasi perencanaan berbasis website untuk mendukung pelaksanaan Musrenbang dalam rangka penyusunan RKPD, dengan alamat musrenbang.jakarta.go.id.

e-BUDGETING adalah aplikasi penganggaran berbasis website untuk mendukung sinergi perencanaan dan penganggaran dalam rangka penyusunan APBD, dengan alamat apbd.jakarta.go.id.

INFOBANG atau Informasi Pembangunan adalah informasi tentang pembangunan yang akan dilaksanakan oleh pemerintah provinsi DKI Jakarta pada tahun berkenaan.

KELURAHAN adalah Perangkat Daerah di bawah Kecamatan

KECAMATAN adalah Perangkat Daerah di bawah Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi

KOTA adalah Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi di Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

WALIKOTA/BUPATI adalah Pimpinan Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi yang bertanggung jawan kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah

4

LURAH adalah Pimpinan wilayah Kelurahan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota/Bupati melalui Camat

CAMAT adalah Pimpinan wilayah Kecamatan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota/Bupati melalui Sekretaris Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi

4

defi

nis

i O

PE

RA

SIO

NA

L

BAPPEDA atau Badan Perencanaan Pembangunan Daerah adalah Perangkat Daerah yang bertugas untuk melaksanakan fungsi penunjang Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang Perencanaan dan Penelitian dan Pengembangan

SUBANPPEKO atau Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota adalah Unit Kerja Bappeda pada Kota Administrasi

SUBANPPEKAB atau Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kabupatan adalah Unit Kerja Bappeda pada Kabupaten Administrasi

RW atau Rukun Warga adalah bagian dari wilayah kerja Lurah dan merupakan lembaga yang dibentuk melalui musyawarah Rukun Warga di wilayah kerjanya yang ditetapkan oleh Lurah

KETUA RW atau Ketua Rukun Warga adalah Tokoh Masyarakat atau warga yang dipilih oleh warga melalui musyawarah RW yang ditetapkan oleh Lurah

PENDAMPING REMBUK RW atau seseorang/kelompokk masyarakat dari unsur anggota masyarakat yang memiliki tugas melakukan asistensi/pendampingan proses identifikasi permasalahan, penentuan kebutuhan dan perumusan usulan solusi permasalahan serta telah mendapatkan pelatihan dari fasilitator yang ditugaskan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

FILANTROPI adalah pihak yang berbagi dukungan dan sumber daya secara sukarela kepada sesama dan bertujuan untuk mengatasi masalah sosial kemanusiaan serta memajukan kepentingan umum dan berkelanjutan

5

mekanisme

6

Jadwal Pelaksanaan1 Pelaksanaan Musrenbang merupakan bagian dari proses panjang penyusunan

RKPD, yang akan menjadi acuan dalam penyusunan APBD (lihat gambar 1).

Musrenbang di provinsi DKI Jakarta terdiri dari beberapa tahapan kunci (key

stages). Pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten merupakan salah satu

tahapan dari rangkaian besar Musrenbang RKPD yang memiliki 2 (dua) sub-

tahapan, yaitu Forum UKPD dan Musrenbang Kota/Kabupaten (lihat tabel 1).

Tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan Forum UKPD dan Musrenbang

Kota/Kabupaten lebih detail, akan dikoordinasikan oleh Suku Badan

Perencanaan Kota/Kabupaten bersama para Walikota/Bupati di wilayahnya

masing-masing.

Tabel 1. Garis Besar Susunan dan Jadwal Sub-Tahapan pada pelaksanaan

Musrenbang Kota/Kabupaten

No URAIAN Maret

4/3-10/3 11/3-17/3 18/3-24/3 25/3-31/3

1 Forum UKPD

2 Musrenbang Kota/Kabupaten

1 Dapat berubah sesuai dengan kondisi

7

A. PERSIAPAN

KEPALA BAPPEDA

Mengirimkan data hasil Reses DPRD yang telah diparipurnakan serta usulan

langsung dan telah dipilah berdasarkan pembidangan dan SKPD/UKPD tujuan;

KEPALA UKPD KOTA/KABUPATEN

1. Menyusun Rancangan Renja UKPD Kota/ Kabupaten Provinsi DKI Jakarta,

2. Menyusun peta penyerapan (Rekapitulasi dan alasan penolakan, jika usulan

tidak dapat diakomodir) kegiatan aspirasi masyarakat hasil Rembuk RW,

Usulan Langsung Masyarakat dan Hasil Reses DPRD.

KEPALA SUBANPPEKO/KAB

Menyusun dan menetapkan Tim Penyelenggara Forum UKPD Kota/ Kabupaten

Provinsi DKI Jakarta Tahun 2020, dengan tugas sebagai berikut:

1. Melakukan koordinasi dengan Sekretaris Kota/ Kabupaten dan para Asisten

Sekretaris Kota/ Kabupaten melalui Subbid Perencana sesuai dengan ruang

lingkup koordinasinya;

2. Menyiapkan bahan untuk pembahasan dalam forum UKPD antara lain :

rancangan Renja UKPD Kota/ Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2020,

kertas kerja proses penyusunan rancangan Renja UKPD Kota/ Kabupaten

sebagai sumber data dan informasi bagi peserta forum apabila memerlukan

klarifikasi atas rancangan Renja UKPD Kota/ Kabupaten yang akan dibahas,

data usulan partisipatif (hasil Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan dan

Kecamatan) yang telah divalidasi dan data usulan langsung masyarakat

yang telah dipilah;

3. Menyiapkan data hasil Reses DPRD yang telah dipilah menurut Bidang dan

SKPD/UKPD tujuan;

4. Membuat undangan narasumber dan peserta Forum UKPD Kota/ Kabupaten

Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019 untuk penyusunan RKPD Tahun 2020 sebelum

acara dilaksanakan, dengan peserta Forum UKPD Kota/ Kabupaten yang

terdiri atas:

a. UKPD sesuai pembidangan Asisten Kota/ Kabupaten;

b. SKPD terkait sesuai pembidangan Asisten Kota/ Kabupaten;

c. Para Anggota Tim Teknis;

d. Para Camat;

e. Para Kepala Puskesmas Kecamatan; dan

f. Para Lurah

*Peserta Forum UKPD disesuaikan dengan Kebutuhan

5. Menyiapkan tempat, peralatan dan bahan/materi serta notulen untuk Forum

UKPD Kota/ Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019 untuk penyusunan

RKPD Tahun 2020; dan

I. Forum UKPD

8

6. Melaporkan rencana pelaksanaan forum UKPD kepada Gubernur Provinsi DKI

Jakarta cq. Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta.

B. TAHAP PELAKSANAAN

1. Dokumen (yang harus disiapkan)

Dokumen yang perlu disiapkan untuk penyelenggaraan Forum UKPD Kota/

Kabupaten Provinsi DKI Jakarta adalah :

a. Pedoman Musrenbang Kota/ Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019

untuk penyusunan RKPD Tahun 2020;

b. RPJMD tahun 2017-2022 dan Renstra SKPD 2017-2022;

c. Usulan kegiatan hasil Rembuk RW Tahun Tahun 2019 untuk penyusunan RKPD

Tahun 2020 (template), yang telah diverifikasi dan divalidasi secara

berjenjang, mulai dari Musrenbang Kelurahan hingga Kecamatan;

d. Usulan Langsung Masyarakat dari data eMusrenbang, yang telah

diinventarisasi dan dipilah oleh Subanppeko/ kab berdasarkan

pembidangan dan SKPD/UKPD tujuan;

e. Hasil Reses DPRD yang telah diparipurnakan yang telah diinventarisasi dan

dipilah oleh Bappeda berdasarkan pembidangan dan SKPD/UKPD tujuan;

f. Rancangan Renja UKPD Kota/ Kabupaten Provinsi DKI Jakarta Tahun 2020;

g. Peta usulan kegiatan fisik;

h. Hasil kunjungan wilayah yang dilakukan oleh pimpinan daerah dan wilayah

ataupun Kepala SKPD/UKPD terkait berikut data maupun dokumentasi (jika

ada);

i. Laporan-laporan masyarakat yang belum direspon oleh SKPD/UKPD.

Laporan tersebut bukan merupakan kegiatan yang bersifat penanganan

segera.

2. Pelaksana

a. Sekretaris Kota/ Kabupaten

1) Memimpin pelaksanaan Sidang Kelompok Tematik Forum UKPD Kota/

Kabupaten yang membahas rumusan 'Pengembangan Wilayah Lintas

Sektor'.

2) Menentukan UKPD Koordinator pada Sidang Kelompok Tematik sebagai

Leading Sector sesuai Tema.

3) Memberikan keputusan akhir atas hasil pembahasan Forum UKPD Kota/

Kabupaten terhadap 'Program yang Bersifat Pengembangan Wilayah

Lintas Sektor'.

b. Para Asisten Sekretaris Kota/ Kabupaten

1) Memimpin pelaksanaan Forum UKPD Kota/ Kabupaten

2) Memimpin pembahasan program dan kegiatan UKPD Kota/ Kabupaten

Tahun 2020 bersama Kepala Subanppeko/kab, Para Kasubbid

Subanppeko/kab sesuai pembidangannya dengan Para Kepala UKPD

Kota/ Kabupaten.

3) Memutuskan rumusan prioritas wilayah yang dituangkan dalam kegiatan

prioritas beserta anggarannya yang perlu dialokasikan pada tahun 2020.

4) Memberikan keputusan akhir atas hasil pembahasan Forum UKPD Kota/

Kabupaten.

9

c. Kepala Subanppeko/ kab

1) Mendampingi Asisten Sekretaris Kota/Kabupaten dalam memimpin

pelaksanaan Forum UKPD Kota/ Kabupaten.

2) Menjelaskan panduan Forum UKPD Kota/ Kab kepada Para Kepala UKPD

Kota/ Kabupaten.

3) Mempelajari usulan program dan kegiatan yang diusulkan oleh Kepala

UKPD Kota/ Kabupaten sesuai dengan Prioritas Wilayah.

4) Meneliti kewajaran usulan anggaran indikatif tiap kegiatan.

d. Para Kepala UKPD Kota/ Kabupaten

1) Mengusulkan Rancangan Renja UKPD, termasuk usulan kegiatan yang

mendukung wilayah, serta telah mengakomodir hasil Rembuk RW, Usulan

Langsung Masyarakat dan hasil Reses DPRD.

2) Memberikan masukan/ pendapat/ klarifikasi untuk program prioritas yang

diusulkan pada saat pembahasan.

3) Memberikan usulan pagu indikatif per program prioritas.

e. Unsur Inspektorat Pembantu Kota/ Kabupaten dan Suku Badan Pengelola

Keuangan Kota/ Kabupaten

1) Mendampingi Asisten Sekretaris Kota/ Kabupaten bersama Kepala

Subanppeko/ kab dalam pelaksanaan Forum UKPD Kota/ Kabupaten

2) Mempelajari usulan program dan kegiatan yang diusulkan oleh Kepala

UKPD Kota/ Kabupaten sesuai dengan prioritas wilayah.

3) Meneliti kewajaran usulan anggaran indikatif tiap kegiatan

3. Ketentuan Umum

a. Penyelenggara acara Forum UKPD Kota/Kabupaten adalah Kepala

Subanppeko/ kab.

b. Peserta forum adalah Kepala Subanppeko/kab, Inspektorat Pembantu

Kota/ Kabupaten, Suku Badan Pengelola Keuangan Kota/ Kabupaten, Para

Kepala UKPD Kota/ Kabupaten, Para Camat, dan Para Lurah (peserta Forum

dapat disesuaikan dengan kebutuhab)

c. Pengambil keputusan terkait 'Program Prioritas Unggulan Wilayah' adalah

Sekretaris Kota/ Kabupaten.

d. 'Pengambil keputusan' (Decision Maker) Forum UKPD Kota/ Kabupaten

adalah Para Asisten Sekretaris Kota/Kabupaten sesuai dengan ruang

lingkup koordinasinya,

e. Forum dapat mengundang unsur Bappeda dan unsur SKPD Provinsi

4. (Materi) Pembahasan

a. Perumusan Prioritas Wilayah Tahun 2020 yang berisi deskripsi

pengembangan wilayah tahun 2020 serta kegiatan dan anggaran terkait

dengan pengembangan masing-masing wilayah tahun 2020.

b. Penelitian Rancangan Renja UKPD Kota/Kabupaten Tahun 2020 yang

diusulkan Para Kepala UKPD Kota/ Kabupaten.

c. Penelitian kegiatan prioritas wilayah Rancangan Renja UKPD Kota/

Kabupaten Tahun 2020 yang diusulkan Para Kepala UKPD Kota/ Kabupaten

agar sesuai dengan rumusan prioritas wilayah tahun 2020.

d. Sinkronisasi Rancangan Renja UKPD tahun 2020 dengan Hasil Rembuk RW,

Usulan Langsung Masyarakat dan Hasil Reses DPRD serta target RPJMD

tahun 2017-2022.

10

e. Penelitian kesesuaian pemilihan program dan indikator kegiatan prioritas.

f. Penelitian kewajaran anggaran indikatif tiap kegiatan UKPD Kota/

Kabupaten Tahun 2020.

5. Forum

a. Pleno I

1) Pendaftaraan Peserta

2) Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

3) Pembacaan Doa

4) Laporan Panitia Penyelenggara oleh Subanppeko/ kab

5) Arahan Walikota/ Bupati Provinsi DKI Jakarta

6) Pembukaan Forum UKPD

b. Sidang Kelompok I

Dipimpin oleh Para Asisten Sekretaris Kota/ Kabupaten sesuai dengan ruang

lingkup koordinasinya, membahas antara lain :

1) Pemaparan Rancangan Renja UKPD tahun 2020;

2) Usulan Kegiatan Hasil Rembuk RW (template) yang dapat diakomodir

dalam Renja UKPD atau yang dapat diteruskan ke SKPD;

3) Usulan Langsung Masyarakat;

4) Hasil Reses DPRD;

5) Sinkronisasi rancangan Renja UKPD dengan hasil Rembuk RW, usulan

langsung masyarakat dan hasil Reses DPRD;

6) Penajaman pemilihan program dan indikator serta penentuan program/

kegiatan prioritas UKPD; dan

7) Tanggapan dan masukan dari peserta.

c. Sidang Kelompok II (Tematik)

Sidang Kelompok Tematik dilaksanakan dalam rangka mempertajam peran

wilayah dalam kaitannya dengan Tema RKPD tahun 2020 “Memacu

Pertumbuhan Berkualitas” yang dipimpin oleh Sekretaris Kota/ Kabupaten.

1) Sidang dimaksudkan untuk menjaring masukan dari seluruh undangan/

stakeholder terhadap tema yang dipilih;

2) Tema yang dapat dipilih antara lain Pengembangan Wilayah atau Isu lain

yang tercantum dalam RPJMD tahun 2017-2022 tentang Arah Kebijakan

Kewilayahan;

3) Sidang kelompok Tematik dapat menghadirkan Instansi terkait dan/atau

pakar.

d. Penutupan

Pembacaan Berita Acara Kesepakatan Hasil Forum UKPD.

*Urutan pelaksanaan sidang kelompok I dan II diatur oleh Subanppeko/Kab. sesuai

kebutuhan

C. TAHAP PASCA PELAKSANAAN

Rumusan kesepakatan hasil forum UKPD disusun ke dalam 'Berita Acara

Kesepakatan Hasil Forum UKPD'.

11

Berita Acara Kesepakatan Hasil Forum UKPD

1. Berita Acara Forum UKPD, sesuai Form 1: Berita Acara Kesepakatan Hasil Forum

UKPD Kota/ Kabupaten;

2. Daftar hadir peserta forum UKPD, sesuai Form 2: Daftar hadir peserta forum UKPD;

3. Rumusan Usulan rencana program dan kegiatan UKPD, sesuai Form 3: Program

dan Kegiatan UKPD Kota/ Kabupaten Administrasi Tahun 2020;

4. Daftar Usulan Kegiatan Hasil Rembuk RW, Usulan Langsung Masyarakat dan Reses

yang Belum Disetujui, sesuai Form 4: Daftar Usulan Kegiatan yang Belum Disetujui;

5. Dokumentasi pelaksanaan Forum UKPD berupa foto, video dan/atau rekaman;

dan

6. Subanppeko/ kab melaporkan hasil pelaksanaan Forum UKPD kepada Gubernur

c.q Kepala Bappeda.

Berita Acara Kesepakatan Hasil Sidang Tematik Forum UKPD

Hasil sidang kelompok II (Tematik) dituangkan dalam Berita Acara dalam bentuk

naratif yang di tandatangani oleh UKPD terkait, Kepala Subanppeko/Kab dan

Pimpinan Sidang

A. PERSIAPAN

KEPALA SUBANPPEKO/ KAB

a. Menetapkan ’Tim Penyelenggara Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi’

b. Melakukan koordinasi dengan para Asisten Sekretaris Kota/Kabupaten

Administrasi sesuai lingkup koordinasinya;

Tugas Tim Penyelenggara

1) Membuat undangan Narasumber dan Peserta Musrenbang Kota/Kabupaten

Administrasi;

Narasumber dalam pelaksanaan Musrenbang Kota/Kabupaten Administrasi

Tahun 2019, diantaranya:

- Pimpinan dan Anggota DPRD asal daerah pemilihan;

- Walikota/Bupati;

- Bappeda Provinsi DKI Jakarta;

- SKPD Provinsi DKI Jakarta;

- Pakar/Perguruan Tinggi;

- Asosiasi Profesi; dan

- Dewan Riset Daerah (DRD) Provinsi DKI Jakarta

Peserta Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi Tahun 2019 terdiri dari :

- Forum Koordinasi Pimpinan Daerah Tingkat Kota/Kabupaten Administrasi;

- Sekretaris Kota/ Kabupaten dan Para Asisten Sekretaris Kota/ Kabupaten;

- Para Kepala UKPD Kota/ Kabupaten Administrasi;

- Para Kepala Bagian Sekretaris Kota/ Kabupaten.;

- Camat;

- Lurah;

- Dewan Kota/ Kabupaten Administrasi;

- Perwakilan masyarakat yang telah dipilih pada Musrenbang Kecamatan;

- Ketua LMK;

- LSM/ Ormas/ Orsospol;

- Tokoh Masyarakat;

II. Musrenbang Kota/Kabupaten

12

- Perwakilan Perempuan;

- Perwakilan BUMD & BUMN di Wilayah.

- Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane (BBWSCC);

- Dewan Riset Daerah (DRD) Provinsi DKI Jakarta;

- Satker Pusat Infrastruktur Persampahan dan Sanitasi (PIPS) Jabodetabek;

- Lembaga dan dunia usaha yang berpartisipasi dalam CSR;

- Perguruan Tinggi setempat;

- Forum Kota Sehat tingkat Kota/Kabupaten Administrasi;

- Forum Anak;

- Forum Komunikasi Lanjut Usia (FKLU);

- PKK dan Dharma Wanita Kota/Kabupaten Administrasi;

- Pemerintah Daerah Wilayah perbatasan;

- Badan Kerja Sama Pembangunan (BKSP);

- Perwakilan Kader Pendamping Rembuk RW;

- Perwakilan RW; dan

- dan kelompok masyarakat lainnya sesuai dengan kebutuhan forum.

2) Mengumpulkan bahan paparan dan usulan UKPD tentang penajaman hasil Forum

UKPD sesuai lingkup koordinasinya;

3) Menyiapkan tempat, peralatan dan bahan/materi serta notulen untuk

Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi; dan

4) Menyiapkan bahan Informasi Pembangunan (Infobang) yang akan dilaksanakan

pada Tahun 2019

5) Mendokumentasikan pelaksanaan Musrenbang berupa foto, video, dan rekaman

sidang pleno dan sidang kelompok Musrenbang Kota/Kabupaten

KEPALA UKPD KOTA/KABUPATEN

a. Melakukan koordinasi dengan para Asisten Sekretaris Kota/ Kabupaten

Administrasi sesuai pembidangan;

b. Menyiapkan bahan paparan dan usulan UKPD Tahun 2020;

B. TAHAP PELAKSANAAN

1. Pembukaan Musrenbang Kota/ Kabupaten

a. Bappeda Provinsi DKI Jakarta :

1) Memantau pelaksanaan Musrenbang Wilayah Kota/Kabupaten

Administrasi Jakarta;

2) Mendampingi Gubernur dalam memberikan arahan dalam

pelaksanaan Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi DKI Jakarta;

b. Subanppeko/Kab

1) Menyusun rundown acara Pembukaan Musrenbang Kota/

Kabupaten

Rundown Pembukaan Musrenbang Kota/ Kabupaten

1) Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya;

2) Pembacaan doa;

3) Laporan penyelenggaraan Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi Tahun

2019, hasil Musrenbang Kelurahan dan Kecamatan dan kegiatan-kegiatan

Kelurahan/ Kecamatan yang harus diakomodir oleh SKPD/UKPD oleh Kepala

Subanppeko/ Kab;

4) Sambutan Walikota/ Bupati sekaligus membuka acara;

5) Arahan Gubernur Provinsi DKI Jakarta;

6) Penyampaian Hasil Reses DPRD oleh Anggota DPRD Dapil Wilayah; dan

7) Paparan Camat hasil Musrenbang Kecamatan dan kegiatan Prioritas

Kecamatan dan/atau Paparan Kepala UKPD Teknis terkait hasil Musrenbang

13

Kecamatan dan Rancangan Renja UKPD Tahun 2020 (Outline paparan

dikoordinasikan oleh Kepala Subanppeko/ Kab).

2. Sidang Kelompok

1) Para Asisten Kota/ Kabupaten Administrasi memimpin diskusi

kelompok sesuai dengan pembidangannya didampingi oleh Kepala

Sub Bidang (Kasubbid) Subanppeko/ Kab;

2) Paparan dan pembahasan penajaman kegiatan prioritas

pembangunan berdasarkan usulan Renja-UKPD oleh Kepala UKPD

Kota/ Kabupaten Administrasi;

3) Outline paparan minimal mencakup :

- Tugas utama UKPD;

- Kegiatan Prioritas UKPD;

- Rekap Hasil Rembuk RW, Usulan Langsung Masyarakat dan Reses

yang diakomodir;

- Mapping Hasil Rembuk RW, Usulan Langsung Masyarakat dan

Reses yang tidak dapat diakomodir;

- Kegiatan Lintas Sektor dan yang mendukung prioritas wilayah; dan

- Kegiatan yang perlu dukungan Provinsi dan atau diusulkan ke

Provinsi.

4) Para Narasumber dan peserta Musrenbang Kota/Kabupaten

Administrasi Tahun 2019 memberikan masukan, tanggapan dan

klarifikasi sesuai dengan pembidangannya untuk penyempurnaan

dokumen Rancangan Awal RKPD;

5) Perwakilan instansi vertikal agar menyampaikan Rencana Program

dan diselaraskan dengan Program Unggulan Wilayah;

6) Menetapkan urutan kegiatan prioritas untuk mendukung program

Unggulan beserta anggaran dan UKPD pelaksananya;

7) Menetapkan kegiatan untuk mendukung program Unggulan yang

menjadi kewenangan Provinsi;

8) Penandatanganan Berita Acara sidang kelompok oleh Asisten Kota/

Kabupaten Administrasi dan Kepala Subanppeko/Kab sesuai

pembidangan; dan

3. Penutupan Musrenbang Kota/Kabupaten

1) Pembacaan hasil sidang kelompok oleh para Asisten Sekretaris Kota/

Kabupaten Administrasi;

2) Penandatanganan Berita Acara Musrenbang Kota/ Kabupaten

Administrasi Tahun 2019 oleh Walikota/ Bupati dan Kepala

14

Subanppeko/kab;dan

3) Penutupan.

C. Tahap Pasca Pelaksanaan

1. Subanppeko/Kab menyiapkan pelaporan Hasil Musrenbang Kota/

Kabupaten Administrasi Tahun 2019 dengan lampiran Berita Acara

Musrenbang Kota/Kabupaten;

2. Hasil kesepakatan Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi Tahun 2019

agar diinput ke dalam sistem;

Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Kota/Kabupaten

1. Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi (Form

1: Berita Acara Hasil Kesepakatan Musrenbang Kota/ Kabupaten);

2. Daftar Hadir Peserta Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi (Form 2: Daftar

Hadir Peserta Musrenbang Kota/ Kabupaten);

3. Daftar Rencana Kegiatan Prioritas Kota/Kabupaten (Form 3: Daftar Usulan

Kegiatan Prioritas Kota/ Kabupaten Menurut UKPD);

4. Daftar Usulan Kegiatan yang Belum Disetujui Musrenbang Kota/ Kabupaten

Administrasi (Form 4: Daftar Usulan Kegiatan yang Belum Disetujui);

5. Daftar Usulan yang diteruskan ke Tingkat Provinsi (Form 5: Daftar Usulan Kegiatan

Yang Diteruskan Ke Tingkat Provinsi);

6. Hasil Musrenbang Kota/ Kabupaten Administrasi Tahun 2019 disampaikan oleh

Subanppeko/ Kab kepada Bappeda c.q. Bidang Perencanaan dan Pendanaan

Pembangunan dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy sebagai bahan

Musrenbang Provinsi.

15

16

Form 1: Berita Acara Hasil Kesepakatan Forum UKPD

BERITA ACARA

HASIL KESEPAKATAN FORUM UKPD KOTA/KABUPATEN …….

TAHUN 2019

Pada hari..... tanggal..... sampai dengan tanggal ………bulan ………… tahun 2019

bertempat di .............. telah diselenggarakan forum UKPD Kota/Kab ........... yang dihadiri

pemangku kepentingan sesuai dengan daftar hadir sebagaimana tercantum dalam

LAMPIRAN I berita acara ini.

Setelah memperhatikan, mendengar dan mempertimbangkan :

1. Pemaparan materi (disesuaikan dengan materi dan nama pejabat yang

menyampaikan)

2. Tanggapan dan saran dari seluruh peserta forum UKPD Kota/Kabupaten terhadap

materi yang dipaparkan oleh masing-masing ketua kelompok diskusi sebagaimana

telah dirangkum menjadi hasil keputusan kelompok diskusi, maka pada:

Hari dan Tanggal : ....................................................................

J a m : ....................................................................

Tempat : ....................................................................

Forum UKPD ................ Kota/Kabupaten Administrasi ….....Tahun 2019 :

MENYEPAKATI

KESATU : Rumusan usulan program dan kegiatan UKPD Kota/Kabupaten Administrasi

Tahun 2020 sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN II berita acara ini.

KEDUA : Daftar usulan program dan kegiatan prioritas wilayah Kota/Kab

sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN III berita acara ini.

KETIGA : Daftar usulan kegiatan hasil Rembuk RW, Usulan Langsung Masyarakat dan

Hasil Reses yang belum dapat diakomodir dalam rancangan Rencana Kerja

(Renja) UKPD Kota/Kabupaten beserta alasan penolakannya sebagaimana

tercantum dalam LAMPIRAN IV berita acara ini.

KEEMPAT : Berita acara ini beserta lampirannya (LAMPIRAN I,II,III,IV), merupakan satu

kesatuan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan serta dijadikan

sebagai bahan penyempurnaan rancangan RKPD Kota/Kabupaten

Administrasi Tahun 2020

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana

mestinya.

Ditetapkan di Jakarta, ...............2019

Kepala Subanppeko/Kab.....

( nama )

Kepala UKPD Kota/Kab

( nama UKPD )

( nama )

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

Asisten Sekko/Kab

( nama )

17

Menyetujui,

Wakil Peserta Forum UKPD Kota/Kab

NO Nama Unsur Perwakilan Alamat Tanda

Tangan

1. DPRD

2. Unsur Bappeda

3. Unsur UKPD

4. Unsur SKPD

5. Unsur Masyarakat

6. Dst ....

18

Form 2: Daftar Hadir Peserta Forum UKPD

LAMPIRAN I : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL FORUM

UKPD

NOMOR :

TANGGAL :

DAFTAR HADIR PESERTA FORUM UKPD

Kota/Kabupaten :………...............

Tanggal :………...............

Tempat :………...............

No Nama L/P Lembaga/Instansi Alamat & no

telp.

Tanda

tangan

19

Form 3: Program dan Kegiatan UKPD Kota/Kabupaten Administrasi ………….. Tahun 2020

LAMPIRAN II : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL FORUM UKPD

NOMOR :

TANGGAL :

UKPD:………………………………….

NO URUSAN/

PROGRAM KEGIATAN

Rencana Tahun 2020

Kebutuhan

Dana/

Anggaran

Indikatif

Catatan

Penting

Prakiraan Maju

Rencana Tahun 2021 SUMBER USULAN RENCANA SWAKELOLA

Ket

Lokasi

Target

Kinerja/

Volume

Target

Kinerja/

Volume

Kebutuhan

Dana/

Pagu

Indikatif

HASIL

MUSRENBANG

KECAMATAN

USULAN

LANGSUNG

RESES

DPRD

PRIORITAS

UKPD KSD 1 2 3 4

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19)

*data ilustrasi Disetujui di ..........., tanggal ..........2019

Kepala Subanppeko/Kab.....

( nama )

Kepala UKPD Kota/Kab

( nama UKPD )

( nama )

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

Asisten Sekko/Kab

( nama )

Penjelasan:

(1-11) Cukup Jelas

(10) Hasil Musrenbang Kecamatan adalah Hasil Pembahasan Pada Musrenbang Kelurahan/Rembuk

(11) Usulan Langsung adalah Hasil Usulan Non Template yang disampaikan kanal sistem eMusrenbang dan sudah dibahas pada Musrenbang Kecamatan

(12) Reses DPRD adalah Hasil Reses Dewan yang sudah diparipurnakan

(13) Prioritas UKPD adalah Kegiatan yang mendukung Tupoksi masing-masing UKPD terkait

(14) KSD adalah Kegiatan Strategis Daerah yang menjadi Prioritas Bupati sesuai dengan Pergub No.68 Tahun 2018 dan Kepgub No.1042 tahun 2018 ttg Daftar KSD

(15-18) Swakelola adalah yang sesuai dengan perpres No.16 Tahun 2018 dan Perlem LKPP No.8 tahun 2018

20

Form 4: Daftar Usulan Kegiatan Hasil Rembuk RW, Usulan Langsung Masyarakat dan Hasil Reses Yang Belum Disetujui

LAMPIRAN III : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL FORUM UKPD

NOMOR :

TANGGAL :

Kota/Kabupaten :………….....

Tahun :………….....

No Usulan Kegiatan Lokasi Volume Alasan (1) (2) (3) (4) (5)

Ditetapkan di Jakarta, ...........................

Ka. Subanppeko/Kab Kepala UKPD …….

(.........................................) (..............................................)

NIP NIP

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

Asisten Sekko/Kab

(.........................................)

( nama )

21

Form 6: Daftar Hasil Rekomendasi Sidang Tematik Forum UKPD

BERITA ACARA

HASIL KESEPAKATAN REKOMENDASI SIDANG TEMATIK

KOTA/KABUPATEN* ……….

TAHUN 2019 Nomor : .....................................................

1. Tema :

2. Leading Sektor :

3. Instansi/Lembaga Terkait : 1.

2.

3.

4. Tujuan :

5. Permasalahan :

6. Rekomendasi Kegiatan : 1.

2.

3.

Ditetapkan di ..........., tanggal ..........2019

Kepala

Subanppeko/Kab.....

( nama )

Kepala UKPD Kota/Kab terkait

( nama UKPD 1)

( nama )

Kepala UKPD Kota/Kab terkait

( nama UKPD 2)

( nama )

.......dst

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

Sekko/Kab* ....................

( nama )

22

Form 1: Berita Acara Hasil Kesepakatan Musrenbang Kota/Kabupaten

BERITA ACARA

HASIL KESEPAKATAN MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN* ……….

TAHUN 2019 Nomor : .....................................................

Pada hari..... tanggal..... sampai dengan tanggal ………bulan ………… tahun 2019

bertempat di ..............telah diselenggaran Musrenbang Kota/Kabupaten yang dihadiri

pemangku kepentingan sesuai dengan daftar hadir peserta yang tercantum dalam

LAMPIRAN I berita acara ini.

Setelah memperhatikan, mendengar dan mempertimbangkan:

1. Sambutan-sambutan yang disampaikan oleh ...... (dijelaskan secara berurutan

pejabat yang menyampaikan) pada acara pembukaan Musrenbang

Kota/Kabupaten.

2. Pemaparan materi lainnya (disesuaikan dengan materi dan nama pejabat yang

menyampaikan).

3. Tanggapan dan saran dari seluruh peserta Musrenbang Kota/Kabupaten terhadap

materi yang dipaparkan dalam diskusi sebagaimana telah dirangkum menjadi hasil

keputusan Musrenbang Kota/Kabupaten, maka pada:

Hari dan Tanggal : ....................................................................

J a m : ....................................................................

Tempat : ....................................................................

Musrenbang Kota/Kab. : ....................................................................

MENYEPAKATI

KESATU : Kegiatan Prioritas, Sasaran, yang disertai target dan kebutuhan

pendanaan dalam Daftar Prioritas UKPD Kota/Kabupaten ........ Tahun ....

sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN II berita acara ini.

KEDUA : Usulan program dan kegiatan yang belum dapat diakomodir dalam

rancangan Rencana Kerja (Renja) UKPD Kota/Kabupaten……. Tahun ....

beserta alasan penolakannya sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN

III berita acara ini.

KETIGA : Daftar Usulan Kegiatan yang diteruskan ke Tingkat Provinsi

KEEMPAT : Berita acara ini dijadikan sebagai bahan penyusunan rancangan

Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2020

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana

mestinya.

Ditetapkan di Jakarta, ...............2019

Kepala Subanppeko/Kab.....

( nama )

Kepala UKPD Kota/Kab

( nama UKPD )

( nama )

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

Asisten Sekko/Kab

( nama )

Mewakili peserta Musrenbang Kota/Kabupaten * ..........................

23

NO Nama Lembaga/instansi Alamat Tanda Tangan

1.

2.

3.

4.

Dst..

Catatan:

Minimal satu orang perwakilan per lembaga/instansi

*Coret yang tidak perlu

*Sesuai dengan Pembidangannya

24

Form 2: Daftar Hadir Peserta Musrenbang Kota/Kabupaten

LAMPIRAN I : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL

MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN

NOMOR :

TANGGAL :

DAFTAR HADIR PESERTA MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN

Kota/Kabupaten : ………...............

Tanggal :………...............

Tempat :………...............

No Nama L/P Lembaga/Instansi Alamat & no

telp.

Tanda

tangan

25

Form 3 : Kegiatan Prioritas Kota/Kabupaten Administrasi ………… Tahun 2020

Hasil penajaman Musrenbang Kota

LAMPIRAN II : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG KOTA/KABUPATEN

NOMOR :

TANGGAL :

UKPD:………………………………….

NO URUSAN/

PROGRAM KEGIATAN

Rencana Tahun 2020

Kebutuhan

Dana/

Anggaran

Indikatif

Catatan

Penting

Prakiraan Maju

Rencana Tahun 2021 SUMBER USULAN RENCANA SWAKELOLA

Ket

Lokasi

Target

Kinerja/

Volume

Target

Kinerja/

Volume

Kebutuhan

Dana/

Pagu

Indikatif

HASIL

MUSRENBANG

KECAMATAN

USULAN

LANGSUNG

RESES

DPRD

PRIORITAS

UKPD KSD 1 2 3 4

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19)

*data ilustrasi Disetujui di ..........., tanggal ..........2019

Kepala Subanppeko/Kab.....

( nama )

Kepala UKPD Kota/Kab

( nama UKPD )

( nama )

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

Asisten Sekko/Kab

( nama )

26

Form 4: Daftar Usulan Kegiatan Yang Belum Disetujui

Hasil penajaman Musrenbang Kota

LAMPIRAN III : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG

KOTA/KABUPATEN

NOMOR :

TANGGAL :

Wilayah : …………....

Tahun :………….....

No Usulan Kegiatan Lokasi Volume Alasan

(1) (2) (3) (4) (5)

Ditetapkan di Jakarta, ...........................

Kepala Subanppeko/Kab.....

( nama )

Kepala UKPD Kota/Kab

( nama UKPD )

( nama )

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

Asisten Sekko/Kab

( nama )

27

Form 5: Daftar Usulan Kegiatan Yang Diteruskan Ke Tingkat Provinsi

LAMPIRAN III : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG

KOTA/KABUPATEN

NOMOR :

TANGGAL :

UKPD :

URUSAN :

No Program Rencana Kegiatan Volume Satuan Lokasi Anggaran (Rp) Sumber Usulan Keterangan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Ditetapkan di Jakarta, ...........................

Kepala Subanppeko/Kab.....

( nama )

Kepala UKPD Kota/Kab

( nama UKPD )

( nama )

Mengetahui,

Pimpinan Rapat

Asisten Sekko/Kab

( nama )

28

FAQ & LAYANAN INFO