Home >Documents >P A N D U A NP A N D U A N - e-Monitoring e-Monitiroring4.00.pdf · KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM...

P A N D U A NP A N D U A N - e-Monitoring e-Monitiroring4.00.pdf · KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM...

Date post:03-Mar-2019
Category:
View:215 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Transcript:

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

SEKRETARIAT JENDERAL

BIRO PERENCANAAN dan KERJASAMA LUAR NEGERI

BAGIAN PEMANTAUAN dan EVALUASI

P A N D U A NP A N D U A NP A N D U A NP A N D U A N

e-Monitoring Kementerian Pekerjaan Umum Versi 4.00 (Update)

i

DAFTAR ISI Instalasi ........................................................ 1

Konfigurasi .................................................... 6

Masukan Data ............................................... 8

Informasi Satuan Kerja .................................. 9

Informasi Dokumen DIPA ............................... 13

Sinkronisasi Data DIPA .................................. 14

Alokasi per Pembuat Komitmen ...................... 17

Revisi DIPA ................................................... 13

Revisi POK .................................................... 22

SKPA (Pengurangan Pagu) ............................. 25

Addendum Kontrak ........................................ 27

Informasi Paket Pekerjaan ............................. 28

Proses Pelelangan (Pra-Kontrak) ..................... 31

Paket Kontraktual .......................................... 33

Rencana Keuangan dan Fisik .......................... 35

Progres Fisik ................................................. 37

Dokumentasi Progres Paket (Foto).................. 39

Dokumentasi Video ........................................ 41

Paket Tidak Dilaksanakan ............................... 43

Prognosis ...................................................... 44

Surat Permintaan Pembayaran (SPP) .............. 45

Surat Perintah Pembayaran (SPM) .................. 27

Permasalahan ............................................... 51

ii

Data External ................................................ 54

Impor Data Penerbitan SPM (App. SPM) .......... 55

Impor Data Penerbitan SPM (App. SAKPA) ...... 58

Impor Data Nomor SP2D (App. SAK) .............. 59

Cetakan ........................................................ 60

Laporan 2 Mingguan (Form P) ........................ 61

Cetakan Laporan Triwulanan PP 39/2006 ........ 63

Cetakan Format POK ..................................... 65

Cetakan Penyerapan Anggaran ....................... 66

Grafik Progres Penyerapan Anggaran ............. 67

Tabel Referensi ............................................. 68

Utilitas .......................................................... 70

Backup dan Restore Data ............................... 71

Backup dan Restore Foto ............................... 76

Backup Foto Untuk Kirim Online ..................... 80

Konsistensi Data ............................................ 81

Pemeriksaan Kesalahan Data .......................... 82

Informasi ...................................................... 83

Panduan ....................................................... 84

Tentang e-Monitoring .................................... 85

Keluar ........................................................... 86

1

Instalasi

Sebelum melakukan instalasi, perlu diketahui bahwa spesifikasi komputer untuk aplikasi e-Monitoring versi 4.00 adalah sebagai berikut :

a. Processor minimum Pentium IV; b. RAM 1 GB; c. Sistem Operasi Windows7 32 bit (direkomendasikan); d. 300 MB tempat kosong di Harddisk (belum termasuk data).

Apablia spesifikasi komputer sudah terpenuhi, silakan lakukan penginstalasian e-Monitoring versi 4.00 dengan tahap-tahap sebagai berikut :

1. Masukkan CD-ROM Instalasi aplikasi e-monitoring versi 4.00 ke CD-Drive Komputer.

2. Akses CD Instalasi dengan cara menekan dua kali pada drive CD-ROM dimaksud.

3. Setelah tampil file-file instalasi aplikasi e-Monitoring, lalu tekan

dua kali pada file Setup.exe , untuk memulai proses instalasi.

4. Pada layar monitor akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

2

Tampilan ini merupakan tahap awal untuk menginformasikan pemakai bahwa akan dilakukan penginstalasian aplikasi e-Monitoring versi 4.00 ke dalam komputer. Untuk itu silakan tekan tombol Next untuk melanjutkan tahap persiapan proses instalasi.

5. Selanjutnya akan muncul form untuk menentukan letak tempat aplikasi akan diinstalasi seperti tampilan dibawah ini.

Pada tahap ini, meskipun letak tempat aplikasi sudah ditentukan sejak awal (default folder: C:\eMonitoring_v4.00\) dalam kolom isian folder, namun pemakai dapat menentukan letak tempat lain untuk instalasi aplikasi e-Monitoring versi 4.00 dengan cara menuliskannya pada kolom isian folder sesuai format yang berlaku, atau dengan cara memilih melalui form pilihan folder yang akan ditampilkan ketika menekan tombol Browse. Selain menentukan letak tempat instalasi aplikasi, pada form tersebut juga terdapat pilihan apakah aplikasi e-Monitoring

3

versi 4.00 nantinya dapat diakses dan digunakan oleh siapa saja atau hanya untuk sendiri saja. Tekan tombol Next jika letak tempat instalasi dan hak akses sudah ditentukan untuk melakukan tahap instalasi selanjutnya, atau tekan tombol Cancel apabila ingin membatalkan proses instalasi aplikasi e-Monitoring versi 4.00.

6. Tahap instalasi selanjutnya (apabila tombol ditekan Next) akan muncul form Konfirmasi instalasi seperti tampilan gambar dibawah ini.

Pada tahap ini, pemakai diinformasikan bahwa aplikasi e-Monitoring versi 4.00 telah siap untuk diinstalasi ke dalam komputer dan diminta konfirmasi apakah akan melanjutkan atau membatalkan proses instalasinya. Tekan tombol Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya, atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan proses instalasi. Terdapat juga tombol Back untuk kembali ke tahap sebelumnya.

4

7. Tahap berikutnya setelah menekan tombol Next maka proses instalasi aplikasi e-Monitoring versi 4.00 dilakukan dengan mengcopykan semua file-file yang dibutuhkan ke dalam harddisk komputer agar aplikasi e-Monitoring versi 4.00 dapat dijalankan atau diaplikasikan. Pada tahap ini, pemakai dapat menunggu proses peng-copy-an file-file yang dibutuhkan aplikasi e-Monitoring versi 4.00 ke dalam harddisk. Cepat atau lambatnya proses pada tahap ini sangat tergantung pada kecepatan prosessor komputer dan sistem operasi yang digunakan komputer. Berikut tampilan proses instalasi (peng-copy-an file-file) aplikasi e-Monitoring versi 4.00

8. Setelah selesai proses meng-copy-kan file-file aplikasi e-Monitoring ke hard-disk komputer, maka selesai pula proses instalasi aplikasi e-Monitoring versi 4.00 yang ditandai dengan munculnya form yang menginformasikan bahwa instalasi telah selesai seperti tampilan dibawah ini.

5

Tekan tombol Close untuk menutup form proses instalasi dan Aplikasi e-Monitoring siap digunakan.

Untuk menjalankan aplikasi e-Monitoring versi 4.00 dapat mengaksesnya dengan menekan tombol Window Start All Program e-Monitoring e-Monitoring versi 4.00.

6

Konfigurasi

Pada awal pengoperasian aplikasi e-Monitoring, tahap yang harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi e-Monitoring, yaitu memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh aplikasi dalam pengoperasiannya, berupa data-data informasi mengenai tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata sandi pemakai, nama pemakai.

a. Tahun Anggaran

Isian Tahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang diambil dari tanggal sistem komputer namun dapat diubah sesuai dengan data Tahun Anggaran yang diinginkan.

b. Identitas Pemakai (UserID)

Identitas Pemakai (userid) adalah isian yang harus terisi dan selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas pemakai pada saat aplikasi ini digunakan. Panjang maksimal isian userid ini sebanyak 15 digit alpha numerik dan minimal 1 digit.

7

c. Kata Sandi (Password)

Kata sandi atau password dimaksudkan agar aplikasi hanya dapat digunakan oleh pemakai yang legal. Isian password ini tidak boleh kosong dan maksimal panjang isian sebanyak 15 digit alpha numerik. Pengisian isian password ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjutnya dapat diubah melalui menu Utilitas perubahan konfigurasi.

d. Nama PeMakai (User Name)

Nama Pemakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yang akan menggunakan aplikasi ini. Nama Pemakai akan tampil pada bar status di bagian kiri bawah aplikasi e-Monitoring versi 4.00.

8

Masukan Data

Menu Masukan Data terdiri dari menu-menu Informasi Satuan Kerja, Informasi Dokumen DIPA, Sinkronisasi Data DIPA, Alokasi per Pembuat Komitmen, Revisi DIPA, Revisi POK, SKPA (Pengurangan Pagu), Addendum Kontrak, Paket Pekerjaan, Proses Penyerapan Keuangan, dan Permasalahan seperti terlihat dalam tampilan menu dibawah ini.

Semua proses transaksi data dalam aplikasi e-Monitoring ini tertuju pada menu Masukan Data ini.

9

Informasi Satuan Kerja

Form Informasi Satuan Kerja terdiri dari tiga form isian yaitu : Informasi Umum, Pejabat dan Pembantu Pejabat Inti Satuan Kerja, dan Petugas Pelaporan e-Monitoring. Sebelum mengisikan data lainnya dalam e-Monitoring, form Informasi Satuan Kerja ini harus sudah terisi terlebih dahulu. Untuk mengisi data Informasi Satuan Kerja ini dengan menekan tombol Ubah yang terletak pada bagian kanan atas form.

1. Informasi Umum

Informasi Umum berupa tabel isian mengenai Nama Satuan Kerja, Alamat Kantor, Provinsi, Kabupaten/Kota, Nomor Telepon dan Jenis Satuan Kerja seperti terlihat dalam

Embed Size (px)
Recommended