Home >Documents >NOTULEN RAPAT - Beranda Pembahasan Penetapan... · NOTULEN RAPAT K o d e D o k u m e n T g l . P e...

NOTULEN RAPAT - Beranda Pembahasan Penetapan... · NOTULEN RAPAT K o d e D o k u m e n T g l . P e...

Date post:18-Oct-2020
Category:
View:21 times
Download:1 times
Share this document with a friend
Transcript:
  • PENGADILAN TINGGI AGAMA NTT

    NOTULEN RAPAT

    K o d e D o k u m e n T g l . P e m b u a t a n T g l . R e v i s i T g l . E f e k t i f

    F M / A M / 0 4 / 0 2 0 2 / 0 7 / 2 0 1 8 - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 8

    H ari/Tanggal/JamKamis, 19 Juli 2018

    Tem patKuang Käpäi

    Pimpinan Rapat Panitera Pengadilan Tinggi Agama NTT

    Peserta Rapat Panitera, Sekretaris dan seluruh pejabat struktural dan fungsional PTA NTT

    Agenda Rapat

    Penentuan Analisis SWOT dan Review Dokumen SAKIP :

    Bahasan P o k o k :Penentuan Analisis SWOT, Penyusunan Review Dokumen RENSTRA, Revisi Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2018, Rencana Kinerja Tahun 2018 dan 2019, Perjanjian Kinerja Tahun 2018 pada Pengadilan Tinggi Agama NTT

    1. Pem bukaan (Oleh Panitera / H. Lalu M. Taufik, SH., MH)

    2. Kata Pengantar ( Oleh P an ite ra / H. Lalu M. Taufik, SH., MH )

    3. Penyam paian (oie'n S ekretaris/ Ba'nrudin, A.Md., SH., MH)

    4. Lain-lain / Tanya Jawab

    j . lY C o m ip u ic t i i Ytciii i c u u t u p

  • PEMBAHASAN :

    NoUraian Pembahasan Tindak Lanjut

    TargetPenyelesaian

    PenanggungJawab

    Tgl-Penyelesaian

    (Status)

    1. Panitera m em buka acara rapa t dan m em bacakan susunan rapat secara garis besar.

    “ ” “

    2. Panitera m em berikan pengantar dan arahan terkait

    Penentuan analisis SWOT dikarenakan pada waktu

    penyusunan dokum en Review Renstra Tahun 2017

    PTA NTT belum sepenuhnya sesuai dengan analisis

    SWOT

    • Analisis SWOT PTA NTT terinci sebagai b e r ik u t:

    1. S tren g th s:

    a. Memiliki Kelembagaan Yang Jelas

    b. Memiliki sistem penganggaran yang

    jelas dan berkesinam bungan

    c. Adanya Renstra dan Program Kerja

    Tahunan

    d. Memiliki W ilayah yuridiksi yang luas

    e. Adanya Standard Operational Procedure

    (SOP) yang jelas

    'S Setiap bagian m engedit laporan

    sesuai dengan draft laporan yang

    telah dibagikan dan m enyam paikan

    kepada Kasubbag Perencanaan

    Program dan Anggaran

    'S Kasubbag Perencanaan Program dan

    Anggaran m erangkum seluruh draft

    laporan baik dari bidang kepaniteraan

    m aupun kesekretariatan yang

    sebelum nya telah diedit oleh bagian

    masing-masing.

    11 (sebelas)

    Hari Kerja

    Panitera 31 Juli 2018

    (close)

  • 2. W eakness:

    a. Pelaksanaan Job Description yang belum

    maksimal

    b. Jumlah Sum ber Daya M anusia yang

    terbatas

    c. Belum Optimalnya pelaksanaan SOP di

    beberapa bidang

    d. Masih kurangnya sarana dan prasarana

    yang m em adai

    e. Kepedulian pegawai terhadap kebijakan

    organisasi masih lem ah

    3. Opportunities

    a. Adanya kerjasam a /MOU dengan BR1

    dan Kantor Pos

    b. Adanya Jaringan in te rnet yang m em adai

    untuk m enunjang kinerja

    c. Adanya kode etik dan pedom an perilaku

    hakim

    d. Melakukan sistem pem binaan dan

  • pengaw asan dengan sistem teknologi

    e. Bekerja sam a dengan instansi

    pem erintah lain untuk pengem bangan

    kinerja organisasi

    4. T reaths

    a. Letak geografis dan luas wilayah

    yuridiksi PTA NTT

    b. K eterbatasan kualitas dan kuantitas

    bidang pengaw asan

    c. Pola m utasi hakim dan pegawai yang

    tidak m erata

    d. K eterbatasan jumlah anggaran

    e. Seringnya perubahan pera tu ran

    perundang-undangan

    • Panitera m enginstruksikan kepada Panitera

    Muda dan Panitera Pengganti untuk segera

    m enyiapkan berkas dan data dukung laporan

    review SAKIP yang akan disusun

    3. • Sekiretaris menyampaikari kepada Sub bagian

    Kepegawaian dan TI untuk segera m enyusun SK

  • PENGADIL.AN TINGGI AGAMA NTT

    NOTULEN RAPAT

    Kode Dokume n Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. EfelctifFM/AM/04/02 02/07/2018 - 02/07/2018

    Tim Review IKU dan SK Tim Review Renstra

    • Sekretaris m enyam paikan kepada subbagian

    perencanaan program dan anggaran untuk segera

    menyusun dokum en review RENSTRA, Revisi

    Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Perjanjian

    Kinerja (PK) Tahun 2017, Revisi Rencana Kinerja

    Tahun 2018 dan 2019, Revisi Perjanjian Kinerja

    Tahun 2018 agar dapat m enjadi dasar untuk

    review penyusunan Laporan Kinerja Instansi

    Pem erintah (LKjlP) Tahun 2017 pada Pengadilan

    Tinggi Agama NTT.

    • Semua Bidang harus bisa berkoordinasi dan

    saling bersenergi karena setiap bidang sudah

    punya tugas dan fungsi m asing m asing nam un

    tidak bisa berdiri sendiri- sendiri.

    • M eriginstruksikan kepada seluruh Kasubbag

    untuk segera m enyiapkan berkas dan data

    dukung laporan yang akan disusun.

  • PENGADIL.AN TINGGI AGAMA NTT

    NOTULEN RAPAT

    Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. EfektifFM/AM/04/02 02/07/2018 - 02/07/2018

    4. • Setelah selesai Sekretaris Pengadilan Ttinggi

    Agama NTT m em berikan kesim pulan dan

    m enutup acara rapa t dengan bacaan ham dalah

    \

of 6/6
PENGADILAN TINGGI AGAMA NTT NOTULEN RAPAT K o d e D o k u m e n T g l. P e m b u a t a n T g l. R e v is i T g l. E f e k t if F M /A M /0 4 /0 2 0 2 /0 7 /2 0 1 8 - 0 2 /0 7 / 2 0 1 8 Hari/Tanggal/Jam Kamis, 19 Juli 2018 Tempat Kuang Käpäi Pimpinan Rapat Panitera Pengadilan Tinggi Agama NTT Peserta Rapat Panitera, Sekretaris dan seluruh pejabat struktural dan fungsional PTA NTT Agenda Rapat Penentuan Analisis SWOT dan Review Dokumen SAKIP : Bahasan Pokok: Penentuan Analisis SWOT, Penyusunan Review Dokumen RENSTRA, Revisi Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2018, Rencana Kinerja Tahun 2018 dan 2019, Perjanjian Kinerja Tahun 2018 pada Pengadilan Tinggi Agama NTT 1. Pembukaan (Oleh Panitera / H. Lalu M. Taufik, SH., MH) 2. Kata Pengantar ( Oleh Panitera/ H. Lalu M. Taufik, SH., MH ) 3. Penyampaian (oie'n Sekretaris/ Ba'nrudin, A.Md., SH., MH) 4. Lain-lain / Tanya Jawab j. lY C om ipuictii Ytciii i c u u tu p
Embed Size (px)
Recommended