PENGADILAN TINGGI AGAMA NTT NOTULEN RAPAT K o d e D o k u m e n T g l. P e m b u a t a n T g l. R e v is i T g l. E f e k t if F M /A M /0 4 /0 2 0 2 /0 7 /2 0 1 8 - 0 2 /0 7 / 2 0 1 8 Hari/Tanggal/Jam Kamis, 19 Juli 2018 Tempat Kuang Käpäi Pimpinan Rapat Panitera Pengadilan Tinggi Agama NTT Peserta Rapat Panitera, Sekretaris dan seluruh pejabat struktural dan fungsional PTA NTT Agenda Rapat Penentuan Analisis SWOT dan Review Dokumen SAKIP : Bahasan Pokok: Penentuan Analisis SWOT, Penyusunan Review Dokumen RENSTRA, Revisi Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2018, Rencana Kinerja Tahun 2018 dan 2019, Perjanjian Kinerja Tahun 2018 pada Pengadilan Tinggi Agama NTT 1. Pembukaan (Oleh Panitera / H. Lalu M. Taufik, SH., MH) 2. Kata Pengantar ( Oleh Panitera/ H. Lalu M. Taufik, SH., MH ) 3. Penyampaian (oie'n Sekretaris/ Ba'nrudin, A.Md., SH., MH) 4. Lain-lain / Tanya Jawab j. lY C om ipuictii Ytciii i c u u tu p
6
Embed
NOTULEN RAPAT - Beranda Pembahasan Penetapan... · NOTULEN RAPAT K o d e D o k u m e n T g l . P e m b u a t a n T g l . R e v i s i T g l . E f e k t i f F M / A M / 0 4 / 0 2 0
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PENGADILAN TINGGI AGAMA NTT
NOTULEN RAPAT
K o d e D o k u m e n T g l . P e m b u a t a n T g l . R e v i s i T g l . E f e k t i f
F M / A M / 0 4 / 0 2 0 2 / 0 7 / 2 0 1 8 - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 8
H ari/Tanggal/JamKamis, 19 Juli 2018
Tem patKuang Käpäi
Pimpinan Rapat Panitera Pengadilan Tinggi Agama NTT
Peserta Rapat Panitera, Sekretaris dan seluruh pejabat struktural dan fungsional PTA NTT
Agenda Rapat
Penentuan Analisis SWOT dan Review Dokumen SAKIP :
Bahasan P o k o k :Penentuan Analisis SWOT, Penyusunan Review Dokumen RENSTRA, Revisi Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2018, Rencana Kinerja Tahun 2018 dan 2019, Perjanjian Kinerja Tahun 2018 pada Pengadilan Tinggi Agama NTT
1. Pem bukaan (Oleh Panitera / H. Lalu M. Taufik, SH., MH)
2. Kata Pengantar ( Oleh P an ite ra / H. Lalu M. Taufik, SH., MH )
3. Penyam paian (oie'n S ekretaris/ Ba'nrudin, A.Md., SH., MH)
4. Lain-lain / Tanya Jawab
j . lY C o m ip u ic t i i Ytciii i c u u t u p
PEMBAHASAN :
NoUraian Pembahasan Tindak Lanjut
TargetPenyelesaian
PenanggungJawab
Tgl-Penyelesaian
(Status)
1. Panitera m em buka acara rapa t dan m em bacakan
susunan rapat secara garis besar.
“ ” “
2. Panitera m em berikan pengantar dan arahan terkait
Penentuan analisis SWOT dikarenakan pada waktu
penyusunan dokum en Review Renstra Tahun 2017
PTA NTT belum sepenuhnya sesuai dengan analisis
SWOT
• Analisis SWOT PTA NTT terinci sebagai b e r ik u t:
1. S tren g th s:
a. Memiliki Kelembagaan Yang Jelas
b. Memiliki sistem penganggaran yang
jelas dan berkesinam bungan
c. Adanya Renstra dan Program Kerja
Tahunan
d. Memiliki W ilayah yuridiksi yang luas
e. Adanya Standard Operational Procedure
(SOP) yang jelas
'S Setiap bagian m engedit laporan
sesuai dengan draft laporan yang
telah dibagikan dan m enyam paikan
kepada Kasubbag Perencanaan
Program dan Anggaran
'S Kasubbag Perencanaan Program dan
Anggaran m erangkum seluruh draft
laporan baik dari bidang kepaniteraan
m aupun kesekretariatan yang
sebelum nya telah diedit oleh bagian
masing-masing.
11 (sebelas)
Hari Kerja
Panitera 31 Juli 2018
(close)
2. W eakness:
a. Pelaksanaan Job Description yang belum
maksimal
b. Jumlah Sum ber Daya M anusia yang
terbatas
c. Belum Optimalnya pelaksanaan SOP di
beberapa bidang
d. Masih kurangnya sarana dan prasarana
yang m em adai
e. Kepedulian pegawai terhadap kebijakan
organisasi masih lem ah
3. Opportunities
a. Adanya kerjasam a /MOU dengan BR1
dan Kantor Pos
b. Adanya Jaringan in te rnet yang m em adai
untuk m enunjang kinerja
c. Adanya kode etik dan pedom an perilaku
hakim
d. Melakukan sistem pem binaan dan
pengaw asan dengan sistem teknologi
e. Bekerja sam a dengan instansi
pem erintah lain untuk pengem bangan
kinerja organisasi
4. T reaths
a. Letak geografis dan luas wilayah
yuridiksi PTA NTT
b. K eterbatasan kualitas dan kuantitas
bidang pengaw asan
c. Pola m utasi hakim dan pegawai yang
tidak m erata
d. K eterbatasan jumlah anggaran
e. Seringnya perubahan pera tu ran
perundang-undangan
• Panitera m enginstruksikan kepada Panitera
Muda dan Panitera Pengganti untuk segera
m enyiapkan berkas dan data dukung laporan
review SAKIP yang akan disusun
3. • Sekiretaris menyampaikari kepada Sub bagian
Kepegawaian dan TI untuk segera m enyusun SK
PENGADIL.AN TINGGI AGAMA NTT
NOTULEN RAPAT
Kode Dokume n Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. EfelctifFM/AM/04/02 02/07/2018 - 02/07/2018