Nomor H,[;,.*;'*/of /P^**'*-'*s/oo 6 - PAMSIMASnew.pamsimas.org/data/2013/undangan egm fms 2013.pdf · kontrak masing-masing PMAC. Demikian undanga* kami, atas perhatian dan kerjasama

DEPARTENfiEN PEKERJAANDIREKTORAT JENDERAL CIPTA}IREKTORAT PEHGEMBANGAN AIRCerttral Project Hanagement Unit Program lrlasionalJ1. Pattimura ?S Keb&y{}rac Baru Jakarta t2t l0 Te lp- ?2?969114

UMUNtrKA RYA

;flNUlilFAMSIMAS

Far ?2?96904

NomorLampiran

Jakarta, i5 ianuari 2013

Kepada Yth.1. Team Leader PMAC Sumbar I2. Team Leader'PfiifAC Sumbar Z3. Team Leader PMAC Riau4. Team Leader PnnAC Sumatera Selatan5. Team Leader PIUIAC Jawa Barat & Banten6. Team Leader PltlAC Jawa Tengah 1

7. Team Leader PMAC Jawa Tengah 28. ?eam LeaderffiAC -iainra Tengalr 39. Team Leader PMAC Kalimantan Selatan10. Team Leader PMAC Sulawesi Selatan & Sulawesi Barat11. Team Leader PllllAC Sulawesi Tengah12. Team Leader PltllAC Gorontalo, Papua Barat, Maluku & Maluku Utara13. Team Leader Pft{AC Nusa Tenggara Timur

diTempat

Perihal : Undanqan Expert Group Meetinq Penyediaan Air Minum dan Sanitasi ProqramPamsimas

Sehubungan d*nga* peffisanaan *'perf €re*p F"*efii;tg b;r5ai;gt ,€-i-i1'et'iaan Sarara Rir ftrtinuni danSanlfasl yang bertujuan untuk menyusun laporan keuangan PAMSIMAS tahun anggaran 2A12.Bersama ini kami mengharapkan Bapakilbu dapat menugaskan para Tenaga Ahli FM PMAC untukmenghadiri kegiatan EGM bidang Penyediaan Sarana Air Minum dan Sanitasiyang dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin - Rabul2l -23 Januari2013Te*pat : Kentcr CF.+AC Per,,si*as, Gedung RIFA, Lar.-ter 5,

Jalan Prof. Dr. Satrio Blok C4 Kav 6-7, Jakarta Selatan 12950, Telp (021)-526A70l -62

Agenda : Terlampir

e{![Ae akas rnenang$:ag b-raya uat-r-4< nela-k-samaq kegiatan rrrr {k-anzuln-sr, alar. dan hrahan),sedangkan biaya transportasi dan akomodasi peserta dalam mengikuti kegiatan ini dibebankan padakontrak masing-masing PMAC.

Demikian undanga* kami, atas perhatian dan kerjasama yang baik, diucapkan ierima kasih.

il. AIBX A. Wilitltilr lril9i. ir-l i,NtP. 't10035074

; H,[;,.*;'*/of /P"^*"*'*-'*s/oo 6

Tembusan kepao=a fih.:1. Direktur PAM, Ditjen Cipta Karya2. Kasatker Pembinaan Pamsimas3. PPK Pembinaan Teknis Pamsimas4. Waka CPMU PMD5. Kasatker PKP-AM Prov. Sumatera Barat6. Kasatker PKP-Af,{ Prsv". Riau7. Kasatker PKP-AM Prov. Sumatera SelatanB. Kasatker PKP-AM Prov. Jawa BaratL Kasatker PKP-AM Prov. Jawa Tengah10. Kasatker FKP-AM Prov, Kalimantan Selatan11. Kasatker PKP-AM Prov. Sulawesi Selatan12. F.asetke," PKP-AS4 Pg*v. $sle+tesi T+egal':13. Kasatker PKP-AM Prov. Gorontalo14. Kasatker PKP-AM Prov. NTT15. Task Team Leader Pamsimas, Bank Dunia16. Team Leader CMAC Pamsimas17. Pertinggal

KERARIGKA ACUAN

EXPERT GROUP MEETING TINGKAT PUSAT

P ENY U SU NAN I.APO R AN KE U AN 6ANPROGRAM PAMSIMAS TA 2012

Latar Belakang

The Third Water'Sanitation for Low lncome Community Project {WSSLIC-3} PAMSIMAS merupakan

salah satu proyek yang dibiayai oleh Bank Dunia IDA Credit 4204-lND. Perjanjian Pinjaman

ditandet+*ge+i p+4e ta'1€g.{ ?? $eseEr+ber ?t47 4e* eken berekhir pede te{tgg+l 38 Jut}i 2O13.

perjanjian tersebut telah diamandemen pada tanggal 19 Oktober 2011. Dalam perjalanannya

mendapat tambahan dana dari Ausaid melalui perjanjian Grant TF 094797 yangmana

administraturnya World Bank. Periode pelaksanaan kegiatan ddalah lima tahun dimulai pada tahun

tUU6.

pengelolaan program mulai dari perencanaan sampai dengan pertanggungjawaban telah diatur oleh

ketentuan yang berlaku baik oleh donor maupun oleh Pemerintah. Laporan keuangan merupakan

salah satu wujud pertanggungjawaban Pengelola Program atas penggunaan keuangan yang berasal

ciari pinjaman dan hibah maupun Rupiah MurnilPenclamping, clan kontribusi Masyarakat.

pengelolaan keuangan program terbagi kedalam 2 {dua} kelompok yaitu pengelolaan keuangan

tingkat masyarakat dan pengelolaan keuangan tingkat pemerintah yaitu kabupaten, propinsi, dan

pusat.

Laporan keuangan drsusun secara akurat dengan mengikuti aturan-aturan yang telah d-itetapkan.

Laporan keuangan juga merupakan syarat utama pelaksanaan audit keuangan. Agar laporan

keuangan tersebut dapat tersusun dengan akurat, sesuai dengan aturan yang berlaku dan tepat

waktu, maka akan dilakukan kegiatan Expert Group Meeting {ECM} dalam rangka penyusunan

iaporan keuangan program.

Tuiuan

Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah:

L. Sebagai persiapan audit tahun anggaran 2012;

2. Tersusunnya laporan keuangan konsolidasi propinsi;

3- Tersusunnya lapcraa keuangan konsetidasi Nasional;

Tempat dan Waktu

Penyelenggaraan kegiatan expert group meeting tingkat pusat ini akan dilakanakan di Jakarta

selama 3 hari pada tanggal 21-23 Januari 2013.

Peserta

Kegiatan ini diikuti oleh TA FM dari setiap PMAC di seluruh wilayah kerja Pamsimas. Total peserta

adalah sebanyak 1.3 orang.

Fasifitator dan ffarasumber

Fasilitator dan narasumber pertemuan ini adalah CMAC (TA FM, TA Audit dan Accounting)

Materi Pertemuan

Materi yang akan dibahas d'alam pedemuan ini ailalah sebagai berikut:

o Rekonsiliasi data 5P2D yang bersumber dari reksus dan list data SP2D/SPM dari

Kabupatenlksta, PKPAM Propinsi, komponen B Kesehatan propinsi, PIU bangda, PIU PMD,

PIU Kesehatan, PtU PU;

- Lc+-- Coln/Cnlr AnDn tu-sF- i* *L ta-s+-- i* Li*J-€ udltqt Jf LLJlJrtr't tlrL)lJ, uctaci tli-LqJ]t, uctLoI Iti-i\Jirv,

o BAP dan invoice Managemen PMAC

o Laporan Realisasi anggaran {DIPA dan SKPA}

. Laporan Sources and Uses of Fund yang bersumber dari IDA CR 4204-lND, dan Grant TF

094792

Metode

Kegiatan pertemuan ini menggunakan prinsip pendidikan orang dewasa agar peserta dapat saling

belajar dari pengetahuan dan pengalaman yang telah dimiliki, serta pertemuan ini dilakukan melalui

proses partisipatif. Metade yang digunakan antara lain adalah penjelasan, diskusi, pembahasan

ideskj.

Alat dan Bahan

Alat dan bahan yang diperlukan dalam pertemuan iniantara lain adalah:

1. Laptopl Komputer

2. LCD Proyektor

3. Aplikasi SP2D Online 2012

4. Whiteboard

5. Flipchart

5. Spidol/ Alat Tulis

Sedangkan alat dan bahan yang perlu dibawa oleh peserta antara lain adalah:

1. te+t+p/{crs+Fx.*ter

z.

3.

List 5P2D dan SPM tahun 2012 dari: kabupaten/kota, PKPAM propinsi, Dinas Kesehatan Propinsi;

list SP2D dan SPM APBD, daftar incash kabupaten/kota, daftar inkind kabupaten/kota1

Fotocopy dokumen SP2D yang belurn dikirim

Pelaksana

Penyelenggara kegiatan iniadalah CMAC, bekerjasama dengan CPMU Pamsimas.

Pembiayaan

Biaya pelaksanaan yang dibutuhkan untuk kegiatan ini (tempat, konsumsi, aiat dan bahan)

dibebankan pada kontrak CMAC, sedangkan transportasi dan akomodasi peserta dibebankan pada

masing-masing PMAC.

Jadwal

t Daftar in cash dan in kind Kabupatenlkota adalah daftar in cashlin kind per desa didalam sahr kabupaten, bukandaftar in casVin kind per orang (format terlampir)

bncE

cdb0.FclvlU=3.ed(J<o-*ut

t*E=

odb!.-c6 .!3!-l ru

<E<o-*a

uf

=T

oob0

'fr

=6v=

E.s<B<o.Fq,)

b!c=E

odh0

F

=6U=3.e<8<o-Ftn

bB

EE=

odu0

Fc=6I.e.fu\(J<o.F(.^

rsoEUJooEgoF=tt\lJ-

II lri

-v6o

o

=([ro

f!F.ia:t

E

(!65o-

{TE'6'=oa'6(u

=Eo!c

l!rtsoac,wfc(g

{u(J

=o€t

IEC3B

c{.,

Oql'-*r{

I

ocr1

'rirl

cntriFl

I

rr;F{

-v.g4)o(!S.E

.!

tI'L

-:Z',\-u

cc)

o-E:t6oE6E(Do-gIEtgnt!fic.;.9$oE

.Ec=BfC{u

r{I

C)qff,Ft

Oq!Y}rl

,g

..iei

-vrnor]{Ett!

octgF

-v.*o

o-

c€{gbBbBc'6

.g(oo

fD

a=oo-

{f,qa.lFt

I

acoc)ei

cr?

oF.{

I

OqFt

gl{ua(E

='EfE

c(EFnf

-:ZnE

co

o=o

Fo\4q{!

.;Ea-

a-tjlUNa/,'a.g'Ece

^v,{t

(}o"{

I

qOl

ctI

{1,-$

zo-a-

6-U}

NG.rt'a.tE';co-vo

ct':f**rl

I

C}ff:tJ)e{

rrlrj..lFl

I

oqrf)Fl

LrJoFIJ

=a(5<

=93"III SNE=trflrgIEEgEEF:THilF:=*i=E*936ril>E-lo=r<t

.g#o\Z-o.!

Jco

vtoNc-'6.g'aco

.:zo&.

qlJ-l

-lI

aqrf,el

J

q.l!LqJ

a"

B-t

cr!!n(! f,lll5"Q q,J C'='=trq.)=(4q-trod-rr

O

+rl

I

oqm-l

l{uvtE

z.n

I

CE

oOo-

-..SGXs>4<

LJ

LJJF

:E-FELL

F

=E=

odb0

"trc:fo .Yl

3E<9<o-Flrr

EoFc.lfloo

goFF=,Jj

!J-

J€;-

gq(l,}

O

(o

=fc

oF

J

o

IJoFlrj

=

a-U(J

o

=o-E5b!cqJ

(cEfE

=oIA

o_b!roib0;

-o-Es:i!(f,_ -fEc_I (E

q(uCOJtr(EOco-i!(5

Fcf

,a

oo-'6E

o:4

(5b0

(Ef(u

c|goc-

Jc€C=B

c ';;(EcP:

-L{!$

z(t,

J-

6

ovLJq

a=P

{uo-

rY;

-lIoe,'l

Net

qa.lr{

I

Oq-lr..l

-r<oeJ\-

Oq-t"{

Ioct-,|

f4-i-t

I

qo

ai!lo

(!Eg