No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui - lppm.unpar.ac.idlppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-12... · 2)Pemberi Kerja untuk mereview hasil penelitian. 6.3.4.

PROSEDURNo P-t2

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN KOMPETITIFRevisi t

Halaman I

Unit LPPM

No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui

01 1, Perubahan oada bagian referensi2. Definisi Peneliti

Ka, LPPM, 3 Januari2018

NOMENKTATUR PROSEDUR PENELITIAN KOMPETITIF

1. TUJUAN

Prosedur penelitian ini bertujuan untuk:

a) Menerangkan cara penawaran dan pengajuan proposal penelitian kompetitif yang dikelola

oleh LPPM,

b) Menerangkan cara pelaksanaan penel i t ian dan pelaporan keuangan kegiatan penel i t ian

kom petitif,

c) Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penel i t ian skema kompet i t i f .

No. Prosedur Nama Prosedut

o . t PROSEDUR PENAWARAN DAN PENGAJUAN PENELITIAN KOMPETITIF

PROSEDUR PELAKSANAAN DAN PELAPORAN KEMAIUAN PENELITIAN

KOMPETITIF

6.3 PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN AKHIR PENELITIAN KOMPETITIF

6.4

PROSEDUR PENCAIRAN DAN PELAPORAN DANA PENELITIAN KOMPETITIF

{IIHAT DI PROSEDUR PENELITIAN P-01 SUB BAB 7.9 PROSEDUR KEUANGAN

PENETITIAN)

Diperiksa oleh: Waki l Rektor Bidang Penel i t ian, Pengabdian, danKerja SamaTanggal: 3 Ja nua ri 2018

leh: LPPM UNPAR

PROSEDUR No P-12

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN KOMPETITIF

Revisi 1

Halaman 2

Unit LPPM

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk skema penelitian kompetitif yang dikelola oleh Lembaga Penelitian

dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik Parahyangan. Batas waktu

pengajuan maupun penawaran akan ditentukan dalam term of reference.

Skema Penelitian

Penelitian kompetitif yang dikelola oleh LPPM UNPAR memiliki dua skema, yaitu:

a) Kompetitif terbatas

Batas maksimal pendanaan untuk skema penelitian ini adalah Rp 25.000.000,-

Untuk penelitian skema ini, LPPM atau pimpinan universitas melalui LPPM menawarkan

topik penelitian kepada minimal 4 ketua peneliti yang dinilai memiliki rekam jejak yang

sesuai dengan topik penelitian yang ditawarkan.

b) Kompetitif terbuka

Batas maksimal pendanaan untuk skema penelitian ini adalah Rp 50.000.000,-

Untuk penelitian skema ini, LPPM atau pimpinan universitas melalui LPPM menawarkan

topik penelitian secara terbuka kepada seluruh dosen UNPAR. Kualifikasi / kriteria peserta

akan ditentukan dalam term of reference pada setiap topik penelitian yang ditawarkan.

Kriteria Seleksi

Kriteria seleksi dalam pemilihan proposal didasarkan pada beberapa poin berikut ini:

1) Kesesuaian proposal dengan Term of Reference (ToR)

Adanya pengembangan dari ToR akan menjadi nilai tambah.

2) Metode penelitian

3) Analisis data (metode yang digunakan, ketepatan data)

4) Penggambaran hasil penelitian (kesesuaian antara target capaian dengan tujuan dan topik

penelitian dalam ToR, capaian / penemuan hal baru)

5) Track Record peneliti / rekam jejak peneliti

6) Biaya

PROSEDUR No P-12

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN KOMPETITIF

Revisi 1

Halaman 3

Unit LPPM

Bobot untuk masing-masing kriteria di atas akan disesuaikan dengan kebutuhan pemberi pekerjaan

(pimpinan universitas atau LPPM).

Pencairan Dana

Pencairan dana dilakukan secara bertahap sesuai dengan ToR yang diterbitkan untuk setiap kegiatan

penelitian.

3. REFERENSI

3.1. Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 19 Tahun 2017

tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas

Katolik Parahyangan.

3.2. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/2017-12/206 tentang

Skema Dan Tata Laksana Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat,

Universitas Katolik Parahyangan.

3.3. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2018-01/002-I tentang Revisi Prosedur Januari 2018.

4. ISTILAH DAN DEFINISI

4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara

sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan

pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau

hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi

keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.

4.2. Penelitian kompetitif adalah penelitian yang topiknya ditawarkan oleh LPPM atau

Pimpinan Universitas melalui LPPM atas dasar kebutuhan tertentu pada waktu-waktu

tertentu. Penelitian ini dikerjakan oleh tim yang diseleksi melalui proses kompetisi

tertentu.

4.3. Pimpinan Universitas adalah Rektor dan Wakil Rektor di Universitas Katolik Parahyangan.

PROSEDUR No P-12

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN KOMPETITIF

Revisi 1

Halaman 4

Unit LPPM

4.4. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per

minggu, yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan

kegiatan penelitian ilmiah dan tidak sedang dalam masa studi lanjut.

4.5. Persyaratan jabatan fungsional untuk keperluan skema hibah internal adalah setelah

dinyatakan lolos Senat Fakultas (untuk lektor) dan lolos Senat Universitas (untuk lektor

kepala)

4.6. Term of Reference (TOR) adalah dokumen yang disusun untuk keperluan penawaran

kegiatan penelitian, yang sekurang-kurangnya menjelaskan:

a. Latar belakang / urgensi topik penelitian

b. Tujuan penelitian

c. Metode penelitian

d. Ruang lingkup kerja

e. Target capaian

f. Data atau fasilitas yang disediakan

g. Kewajiban tim peneliti

h. Kriteria atau persyaratan (tim peneliti maupun administrasi)

i. Waktu pengerjaan

5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

5.1. Ketua LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan

pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga

penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan

dalam kontrak penelitian.

5.2. Dekan bertanggung jawab atas ketersediaan waktu sumber daya peneliti dan, jika

diperlukan, ketersediaan peralatan penelitian yang dimiliki oleh pusat dan/atau

laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian dapat berjalan sesuai dengan

target yang telah ditetapkan.

5.3. Tim Seleksi / Tim Review bertanggung jawab pada:

- Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian dan penilaian presentasi proposal,

PROSEDUR No P-12

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN KOMPETITIF

Revisi 1

Halaman 5

Unit LPPM

- Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian,

- Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian.

5.4. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan

target yang telah ditetapkan.

5.5. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target

yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.

5.6. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana

penelitian dan bukti-bukti pendukungnya.

6. RINCIAN PROSEDUR

6.1. Prosedur Penawaran dan Pengajuan Penelitian Kompetitif

6.1.1. Pimpinan Universitas atau Kepala LPPM melakukan identifikasi kebutuhkan

penelitian,

6.1.2. Pimpinan Universitas atau Kepala LPPM membuat term of reference (ToR),

6.1.3. Pimpinan Universitas dan Kepala LPPM membentuk Tim Seleksi,

6.1.4. LPPM mengumumkan penerimaan proposal penelitian kompetitif dan memberikan

ToR,

6.1.5. LPPM mengundang peneliti untuk Rapat Pemberian Penjelasan,

6.1.6. Ketua peneliti menyusun proposal sesuai dengan ToR,

6.1.7. Ketua peneliti menyerahkan proposal ke LPPM sesuai dengan batas waktu yang

telah ditetapkan.

6.1.8. LPPM membuat rekap terhadap proposal yang masuk dan berkoordinasi dengan

Tim Seleksi untuk membuat jadwal presentasi.

6.1.9. Tim Seleksi melakukan proses seleksi.

6.1.10. Tim Seleksi menetapkan proposal yang akan didanai.

LPPM membuat surat penolakan dan mengirimkannya kepada ketua peneliti yang

proposalnya tidak didanai.

PROSEDUR No P-12

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN KOMPETITIF

Revisi 1

Halaman 6

Unit LPPM

LPPM membuat surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian yang akan ditandatangani

oleh Kepala LPPM dan Ketua Peneliti.

6.1.11. LPPM mengundang Ketua Peneliti untuk penandatanganan kontrak dan

menjelaskan teknik pelaksanaan kegiatan penelitian / Kick of Meeting (KoM).

6.1.12. Ketua Peneliti menghadiri Kick of Meeting dan menandatangani surat Perjanjian

Pelaksanaan Penelitian.

6.1.13. LPPM melakukan proses pencairan keuangan.

Proses Pengajuan Proposal Penelitian Kompetitif

Pimpinan / KLPPM LPPM Ketua PenelitiTim Seleksi

Phase

Mulai

Mengidentifikasi

kebutuhan pelatihan

Membuat TORMengumumkan

penerimaan proposal

Menyusun proposal

Mengirimkan proposal

ke LPPMMerekap proposal yang

masuk

Melakukan review

terhadap proposal

Menetapkan proposal

yang akan didanai

Setuju?

Membuat dan

mengirimkan surat

penolakan

Proses selesai

Membuat surat

kontrak

Mengundang ketua

peneliti untuk KoM dan

penandatanganan

kontrak

Menghadiri KoM dan

menandatangani surat

kontrak penelitian

Melakukan proses

pencairan

Mengadakan Rapat

Pemberian Penjelasan

terhadap para peneliti

Pimpinan dan KLPPM

Membentuk Tim

Seleksi

Menjadwalkan proses

seleksi

Tidak

Ya

PROSEDUR No P-12

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN KOMPETITIF

Revisi 1

Halaman 7

Unit LPPM

6.2. Prosedur Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif

6.2.1. Berdasarkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, LPPM memproses pencairan dana

penelitian tahap pertama ke Biro Keuangan (Bagan P-12-04). Besar pencairan sesuai

dengan Perjanjian Pelakasanaan Penelitian.

6.2.2. Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I.

6.2.3. Ketua Peneliti melakukan kegiatan penelitian sesuai dengan tahapan dan jadwal

kegiatan penelitian untuk menghasilkan target yang disepakati.

6.2.4. Ketua Peneliti memberikan laporan kemajuan beserta laporan penggunaan dana

penelitian tahap I ke LPPM.

Tahap 6.2.2 sampai dengan 6.2.4 dapat diulang jika pencairan dana memerlukan

beberapa tahap sesuai dengan yang tertulis pada ToR.

6.2.5. LPPM memeriksa ToR untuk melihat apakah diperlukan presentasi laporan kemajuan

atau tidak.

Jika diperlukan presentasi laporan kemajuan, maka LPPM berkoordinasi dengan Tim

Review untuk mengundang Ketua Peneliti mempresentasikan laporan kemajuan.

Jika tidak diperlukan presentasi, maka Tim Review memeriksa dokumen laporan

kemajuan.

6.2.6. Tim Review memberikan masukan terhadap Ketua Peneliti.

6.2.7. Ketua Peneliti melanjutkan kegiatan penelitian.

6.2.8. LPPM melaporkan pelaporan penggunaan dana penelitian tahap I ke Biro Keuangan.

PROSEDUR No P-12

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN KOMPETITIF

Revisi 1

Halaman 8

Unit LPPM

Proses Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif

Tim Review LPPM Ketua Peneliti

Ph

ase

Melakukan proses

pencairan dana ke

Biro Keuangan

Menerima pencairan

dana penelitian tahap I

Melakukan kegiatan

Penelitian

Membuat laporan

kemajuan dan laporan

penggunaan

keuangan

Menyerahkan

dokumen pelaporan

kemajuan

Menerima dokumen

pelaporan

Berdasarkan ToR,

butuh presentasi?

Menyerahkan

dokumen pelaporan

kemajuan

Mereview

dokumen

kemajuan

Menjadwalkan

Presentasi laporan

kemajuan

Melakukan presentasi

laporan kemajuan

Mereview

presentasi

Memberikan masukanMelanjutkan kegiatan

penelitian

Menyerahkan berkas

pelaporan keuangan

ke Biro Keuangan

Tidak Butuh

PROSEDUR No P-12

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN KOMPETITIF

Revisi 1

Halaman 9

Unit LPPM

Catatan: proses pencairan dana tahap I yang dimaksud dalam prosedur dapat diulang jika

diperlukan ada beberapa tahap pembayaran sesuai dengan yang tertulis pada ToR.

6.3. Prosedur Penyelesaian Laporan Akhir Penelitian Kompetitif

6.3.1. Ketua peneliti menyusun laporan kegiatan penelitian.

6.3.2. LPPM berkoordinasi dengan pemberi kerja (KLPPM / pimpinan universitas)

menjadwalkan kegiatan presentasi laporan penelitian.

6.3.3. LPPM mengundang: 1)Ketua Peneliti untuk mempresentasi laporan penelitian,

2)Pemberi Kerja untuk mereview hasil penelitian.

6.3.4. Pelaksanaan kegiatan presentasi.

6.3.5. Pemberi kerja (KLPPM / pimpinan universitas) memberikan masukan terhadap

laporan kegiatan penelitian.

6.3.6. Ketua peneliti merevisi laporan kegiatan penelitian sesuai dengan masukan dari

pemberi kerja.

6.3.7. Ketua peneliti menyerahkan laporan kegiatan penelitian kepada LPPM berupa 2 jilid

laporan dan softcopy laporan.

6.3.8. LPPM menyimpan 1 jilid laporan sebagai arsip dan mengirimkan 1 jilid laporan

kepada pemberi kerja.

6.3.9. LPPM melakukan proses pencairan dana tahap II sesuai dengan dokumen ToR.

6.3.10. Proses selesai.

PROSEDUR No P-12

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN KOMPETITIF

Revisi 1

Halaman 10

Unit LPPM

Bagan P-12-03

Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian

Ketua Peneliti LPPMKLPPM / Pimpinan

Universitas

Phase

Menyusun draft

laporan penelitian

Berkoordinasi dengan

KLPPM / Pimpinan

Universitas untuk

menentukan jadwal

presentasi

Mengundang Ketua

Peneliti dan KLPPM /

Pimpinan Universitas

untuk acara presentasi

Menyelenggarakan

kegiatan presentasi

Hasil sudah

oke?

Memberikan

masukan untuk

laporan final

Menyusun laporan

final

Mengirimkan 2 jilid

laporan final dan

softcopy laporan

Mengarsip dokumen

penelitian

Mengirimkan 1 jilid

laporan final ke

KLPPM / Pimpinan

Universitas

Melakukan proses

pencairan dana tahap

akhir ke biro keuangan

Selesai

Menerima laporan

penelitian

Selesai

Belum

Ya

PROSEDUR No P-12

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN KOMPETITIF

Revisi 1

Halaman 11

Unit LPPM

6.4. Prosedur Pencairan dan Pelaporan Dana Penelitian Kompetitif

Lihat di prosedur penelitian P-01 sub bab 7.9 Prosedur Keuangan Penelitian

7. KRITERIA KEBERHASILAN

7.1. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Term of Reference dan Perjanjian

Pelaksanaan Penelitian dalam Proposal Penelitian.

7.2. Hasil kegiatan penelitian menjawab kebutuhan pemberi kerja (KLPPM / Pimpinan

Universitas)

7.3. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang

ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.

7.4. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat

dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap

Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan

Penelitian.

8. LAMPIRAN

Format Term of Reference

Formulir yang dimuat dalam Term of Reference: Lembar pengesahan proposal / Formulir pengajuan, Lembar

pengesahan laporan kemajuan / formulir monev, Lembar pengesahan laporan akhir / formulir penyelesaian,

formulir persetujuan dekan

PROSEDURNo P-L2

Berlaku 3 Januari 2018

PENETITIAN KOMPETITIFRevisi t

Halaman t2

Unit tPPM

Bandung, 3 Januari 2018

Katolik Parahyangan

ra Nawangpalupi, Ph.D.

oleh: LPPM UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian,Pengabdian , dan Kerja SamaTanggal: 3 Januari 2018

?