Top Banner
NEXILE NexSoft Mobile Sales Force Automation Ver 1.01 PT. Paramadaksa Teknologi Nusantara
24

NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

May 27, 2018

Download

Documents

NgôAnh
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

NEXILE NexSoft Mobile Sales Force Automation

Ver 1.01

PT. Paramadaksa Teknologi Nusantara

Page 2: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

PT. Paramadaksa Teknologi Nusantara Komplek Perkantoran Dalton Timur No 5-6 Jl. Scientia Boulevard, Gading Serpong Tangerang 15810, Indonesia Tel. +62-21 2222 0133/34 Fax.+62-21 2222 0137 www.nexsoft.co.id Irsan M. Katan 0812-9000-8468 [email protected] [email protected] Copyright © 2016 NexSoft All Rights Reserved.

Page 3: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

OVERVIEW Nexile adalah software yang diperuntukkan bagi salesman-salesman khususnya distribusi dengan tujuan menunjang efektivitas dan efisiensi dalam penggunaan core-system kami yakni ND6. Spesifikasi Perangkat Minimal

1. Processor 1GHz 2. RAM 1GB 3. Layar diatas 4.5inch 4. A-GPS, GLONASS

Page 4: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Keunggulan

• Informasi posisi salesman online • Infomasi perjalanan salesman 5 jam terakhir • Order Monitoring – Informasi order yang telah

terkumpul online • Check-in dengan barcode atau foto • Fitur Penagihan Piutang • Cash Management Window • Multi-division • Fitur Print Struk untuk Canvass • Fitur Print PreView yang bisa dishare ke: Line,

WA, BBM dll. • Fitur diskon langsung untuk Canvass • Informasi posisi customer bagi Salesman beserta

petunjuk arah. • Recheck informasi order dan piutang yang telah

dikirim ke server • Fitur pengambilan sample tandatangan customer • Fitur QuickPick item product • Informasi Customer • Informasi Salesman • Informasi Promosi • Infomasi Product

Page 5: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Setting NEXILE Untuk setting Nexile akan terbagi menjadi 2 bagian, yakni setting di ND6 dan setting di NEXILE.

1. Setting NEXILE pada ND6

a. Manager Aplikasi > Company System Parameter > - Salesman Canvas Boleh Taking Order : YES @SetCanvasAllowOrder - GudangSaleableDefaultTakingOrder : standard

@SetDefSaleableWarehouse (diisi dengan warehouseId gudang standard yang dipakai)

- Tingkat Satuan Barang : 4 @SetUOMLevel

b. Master Salesman Use Nexile : YES

c. System Administration > Database > table for Nexile : Execute Akan mengkosongkan table-table yang berhubungan dengan Nexile.

d. Manager Aplikasi > Master Collector > Create collector yang memiliki salesmanID dan collectorID yang sama.

e. Manager Aplikasi > Rules > Weekly CallPlan Itinerary perjalanan untuk 1 minggu harus diset

f. Manager Aplikasi > Salesman CallPlan > Weekly CallPlan yang sudah diset, dipasangkan ke Salesman yang bersangkutan.

Page 6: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

g. Mobile Interface > Nexile > Layout Profile > Buat profile layout yang harus diisi tab1 – tab5.

h. Mobile Interface > Nexile > Edit Salesman yang Use Nexile : Yes diisi deviceID dan layoutID.

i. A/R Payment > Admin > Surat Jalan Penagihan > Buat Surat Jalan Penagihan dengan customer sesuai dengan weekly call plan Salesman tersebut untuk hari itu. Pastikan CollectorID yang dipilih sama dengan SalesmanID

Page 7: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

2. Setting pada Nexile

a. Pastikan bahasa pada handheld menggunakan bahasa Inggris.

b. Pastkan folder NX2INPUT, NX2OUTPUT, NX2TEMP telah terbentuk di /sdcard/ atau root dari sdcard

c. Pastikan didalam NX2INPUT terdapat folder NXPICTURE

d. Pastikan tanggal pada hp akurat

e. Nexile > Admin Manager > Parameter Sistem > ID Company isi dengan CompanyID perusahaan ID Branch isi dengan BranchID perusahaan Ipserver isi dengan IP server Folder Path dikosongkan FTP url dikosongkan FTP Username dikosongkan FTP Password dikosongkan FTP Directory dikosongkan GMT+ diisi dengan 7 (WIB), 8(WITA), 9(WITA) CheckIn Mode : Barcode / Camera

Page 8: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Cara Pakai Nexile diperuntukkan untuk aktivitas sehari-hari, jika semua setting sudah dilakukan, maka aktivitas harian yang perlu dilakukan adalah :

Generate DataFeed(Outbound) Men-generate data untuk salesman-salesman yang memakai Nexile, mengosongkan data-data sebelumnya.

Nexile > Admin Manager > 4. Download from Server Mengambil data dari server khusus data yang dibawa salesman tersebut.

Page 9: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Pilih divisi

Pilih Transaction TO / Canvass

Page 10: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Pilih Customer kemudian CheckIn

Take Photo kemudian Next, atau pilih TC jika toko tidak order dengan alasan.Kemudian pilih Order atau Retur

Jika checkin menggunakan barcode, maka format untuk pembuatan barcode sebagai berikut : customerID;customerName;address;cityName;phone;latitude;longitude;areaName;subareaName;channelName;subchannelName;groupName;categoryName;storeStatusName;storeLocationName;topName

Page 11: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Pilih product, tekan satuan barang, lalu masukkan jumlah yang dibeli, jangan lupa di-Save. Untuk mencancel item yang telah dibeli , dibagian panel kiri tekan agak lama pada item tersebut, akan keluar pilihan untuk menghapus item.

Page 12: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Perbedaan dengan Transaksi Canvass : - Terdapat menu print menggunakan Bluetooth

printer. - Terdapat pilihan is FreeGood jika item tersebut

adalah item FreeGood. - Ada pilihan Discount (>100 adalah potongan

rupiah, <100 adalah potongan persen). Potongan rupiah disini untuk per-pcs.

- Ada pilihan isKredit yang jika No akan langsung membuat dokumen receivable dengan pelunasan secara Tunai, jika Yes akan membuat dokumen receivable yang belum ada pelunasan.

Page 13: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Print Preview untuk menampilkan output print yang berupa gambar dan dapat dishare ke customer melalui WhatsApp, Line atau BBM dll melalui tombol share.

Tekan tombol checkout, system akan mengirim order tersebut ke server. Jika akan meng-edit order maka, checkout harus dibatalkan dengan cara menekan 2 detik di tombol checkout. Tombol pause untuk meng-hold posisi jam ketika checkin di customer A dan harus ke customer B terlebih dahulu. Unpause kembali untuk dapat melanjutkan taking order di customer A.

Page 14: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Receivables Pilih customer , lalu pilih invoice yang ditagih, isi pembayaran sesuai kolom , cash , transfer, giro ataupun adjustment(+/-). Disebelah kiri bawah ada cash management window yang akan memperihatkan total receivable per customer maupun per all customer.

Page 15: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Promotion Berisi promosi – promosi yang berlaku.

Product Berisi informasi mengenai product

Page 16: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Untuk memasukkan gambar kedalam product, taruh file gambar tersebut dalam folder /nexdist.war/dbimages/nxpicture/kodebarang-1.jpg dan /nexdist.war/dbimages/nxpicture/kodebarang-2.jpg di server , NEXILE akan mendownloadnya automatic. Customer Berisi informasi mengenai customer, dan fitur pengambilan sample tanda tangan customer.

Page 17: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Fungsi tombol – tombol : 1. All Store in GoogleMaps

Posisi semua toko di google maps, tekan marker di peta dan kemudian tekan popup box informasi yang muncul untuk menampilkan rute menuju customer tersebut dr posisi kita.

2. Get Path Menampilkan rute ke customer tersebut dari posisi kita.

3. Get Direction Menampilkan petunjuk arah jalan-jalan yang harus dilalui untuk mencapai customer.

4. Inquiry/RCC Menampilkan history transaksi pembelian 8 week terakhir, dimana akan menampilkan posisi Order dan OrderRealization.

Page 18: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

5. OrderList Menampilkan order list dari TO dan Canvass customer tersebut

6. Record Location Mengambil posisi latitude dan longitude dari customer. Add Customer Digunakan untuk melakukan penambahan customer baru. Jika ada customer lama yang tidak terbawa dalam itinerary maka dapat dimasukkan sebagai customer baru terlebih dahulu. Atau jika menggunakan fasilitas barcode, maka dapat melakukan scan barcode ditoko tersebut.

Page 19: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Salesman Berisi informasi mengenai salesman

Page 20: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Fungsi tombol – tombol : 1. All Store in GoogleMaps

Posisi semua toko di google maps, tekan marker di peta dan kemudian tekan popup box informasi yang muncul untuk menampilkan rute menuju customer tersebut dr posisi kita.

2. Download Receivable Mengecek kembali receivable yang sudah dikirimkan ke server.

3. Download order Mengecek kembali order yang sudah dikirimkan ke server.

4. Send by http Mengirim semua data ( order, retur, receivable, Record Location,New Customer) ke server.

5. Send by FTP Fungsi ini disabled

6. Update Stock Fungsi ini disabled

Page 21: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Jika salesman telah mengirim semua data ke server, maka di ND6 : Toko Baru(NOO)

Cek apakah ada new customer dimenu Toko Baru(NOO), jika ada maka customer tersebut harus diedit kemudian dimasukkan customerID yang baru. Setelah itu di Save to Master. Customer akan hilang dari list New Customer jika sudah masuk ke Master Customer. Nexile Sales Order Pilih salesman yang akan diimport datanya, klik Import from Nexile,klik kembali Salesmannya, dan klik this week untuk menampilkan order. Pilih Transfer to Penjualan untuk mengirim order Nexile ke sales order ND6, jika ada order yang stock tidak mencukupi maka DelvStatus akan HOLD, dan dilogo (i) dapat dibuka informasi mengenai item yang stock tidak mencukupi. Selanjutnya pilih transaksi yang ter-Hold kemudian edit item yang stock tidak mencukupi tersebut. Jika sudah selesai , Transfer to Penjualan kembali.

Page 22: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Setelah ditransfer ke penjualan maka status DelvStatus akan menjadi Transferred. Dan lanjutkan proses penerbitan invoice dan pencetakan dimodul Penjualan TO. Nexile Sales Retur Pilih salesman yang akan diimport datanya, klik Import from Nexile,klik kembali Salesmannya, dan klik this week untuk menampilkan retur. Pilih Transfer untuk mengirim retur nexile ke sales return order. Yang kemudian akan dicetak menjadi Surat Penarikan Barang. Nexile Sales Canvas & Retur Pilih salesman yang akan diimport datanya, klik Import from Nexile,klik kembali Salesmannya, dan klik this week untuk menampilkan penjualan canvass. Pilih Transfer untuk mengirim penjualan canvas Nexile ke sales invoice ND6.Dan jika ada retur canvas maka otomatis akan dikirim ke sales return.

Page 23: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Nexile Receivable Tekan Process kemudian this week, akan menampilkan dokumen Collection List (Surat Jalan Penagihan) yang sudah diproses jika lolos validasi. Jika tidak lolos validasi, akan diminta memasukkan kode account transfer bank ataupun kode account untuk adjustment, lalu process kembali sampai status TRANSFERRED.

Nexile Sales Monitoring Live Preview Menampilkan orderan dari salesman – salesman pada tanggal tertentu. Dapat dipakai untuk mengetahui jumlah penjualan pada saat tertentu sebelum salesman kembali ke kantor.

Page 24: NEXILE - nexSOFTnexus-distribution.com/download/guidance/nexsfa/Tutori… ·  · 2016-09-25NexSoft Mobile Sales Force Automation . Ver 1.01 . PT. Paramadaksa Teknologi ... menunjang

Order VS Customer Menampilkan posisi Salesman ketika Order dengan posisi Customer. Merah (> 50m) , Hijau (< 50m), Biru (jalur yang ditempuh salesman). Last Position Menampilkan posisi salesman dalam 5 jam terakhir dengan jarak 30 menit. Dan posisi online salesman yang diupdate setiap 10 detik. Messages Untuk menggunakan fitur messages, di Nexile harus diregister Google Cloud Messaging terlebih dahulu.