Naskah KP Salman

8/19/2019 Naskah KP Salman

1/77

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Program Studi Teknik Informatika Universitas Respati Yogyakarta

merupakan salah satu lembaga yang memiliki kewajiban menyediakan media

komunikasi untuk memperkenalkan dan mempererat tali silaturahmi antara

mahasiswa dengan para lulusannya (alumni! "aka dari itu dibutuhkan suatu

wadah atau media yang menyediakan informasi yang mampu memberikan

informasi yang sangat dibutuhkan oleh para mahasiswa dan lulusannya# seperti

informasi tentang data alumni ataupun informasi tentang karir para lulusannya

itu sendiri! Tidak sedikit mahasiswa yang sudah kuliah lalu menganggur atau

belum mendapat pekerjaan karena kurangnya informasi lowongan pekerjaan

dan susah mendapatkan data alumni pada saat dibutuhkan!

Saat ini Program Studi Teknik Informatika masih menggunakan $ara

manual dan belum menerapkan sistem informasi pendataan se$ara

terkomputerisasi yaitu masih melakukan pen$atatan pada buku besar# sehingga

pen$arian data alumni dapat memakan waktu yang $ukup lama begitu pula

rekapitulasi atau laporannya!

Program Studi Teknik Informatika Universitas Respati Yogyakarta

sebagai lembaga pendidikan yang mampu men$iptakan alumni yang berkualitas

seperti lulusan dari berbagai fakultas yang ada di universitas itu sendiri

seharusnya mampu menyalurkan para mahasiswanya agar setelah lulus nanti

bisa mendapatkan pekerjaan dan jaringan komunikasi yang baik! Untuk

1


2/77

memenuhi suatu kebutuhan mengenai informasi data alumni ataupun informasi

Program Studi Teknik Informatika maka dibutuhkan suatu pembangunan

aplikasi yang dapat mendukung semua informasi yang akan dihasilkan!

%erdasarkan latar belakang masalah diatas maka akan diran$ang sistem

informasi manajemen alumni yang nantinya dapat mempermudah dalam

manajemen data alumni# lowongan pekerjaan# berita terbaru# serta agenda.

1.2 Rumusan Masalah

%erdasarkan latar belakang masalah di atas maka ada beberapa

permasalahan yang dapat dirumuskan adalah sebagai berikut &

'! %agaimana membuat suatu wadah yang dapat menyimpan data yang

terkait alumni Program Studi Teknik Informatika Universitas Respati

Yogyakarta!

! %agaimana $ara mempermudah pihak Program Studi Teknik

Informatika dalam memberikan dan men$ari informasi)informasi

yang menyebabkan kurangnya efektivitas dan produktivitas alumni

dan pihak Universitas dalam mengelola informasi!

1.3 Batasan Masalah

Untuk membatasi ruang lingkup pembahasan masalah# maka ada beberapa

batasan masalah yaitu &

'! Sistem Informasi "anajemen *lumni ini di khususkan bagi *lumni

Teknik Informatika +akultas Sains dan Teknologi Universitas Respati

Yogyakarta!

2


3/77

! Sistem Informasi "anajemen *lumni ini tidak membahas tentang

tampilan depan website!,! Sistem informasi "anajemen *lumni ini hanya untuk manajemen data

alumni# data berita# data lowongan# data agenda dan data user!

-! %ahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP dengan

menggunakan framework .odeigniter dan /atabase yang digunakan

yaitu MYSQL!

1.4 Tuuan !ul"ah !era Praktek

Tujuan yang ingin di$apai dalam kuliah kerja praktek ini yaitu&

'! "embuat sistem informasi sebagai media untuk manajemen data

alumni sehingga mempermudah Program Studi Teknik Informatika

dalam mengelola data alumni dan pen$arian data alumni!

! "empermudah Program Studi Teknik Informatika untuk memperoleh

informasi terkait dengan data alumni# guna meningkatkan efektivitas

dan produktivitas alumni dan pihak universitas dalam mengelola

informasi!

1.# Man$aat !ul"ah !era Praktek

"anfaat yang diperoleh dari diadakannya kuliah kerja praktek ini adalah&

'! %agi Universitas# mempermudah Program Studi Teknik Informatika

untuk mengelola data alumni dan memperoleh informasi terkait dengan

alumni# guna meningkatkan efektivitas dan produktivitas alumni dan

pihak universitas dalam mengelola informasi!

3


4/77

! %agi mahasiswa# menambah wawasan dan ilmu selain yang didapat

dalam perkuliahan!,! %agi Pengembangan Ilmu# menambah referensi yang nantinya akan

digunakan sebagai penelitian selanjutnya!

1.% Met&'&l&g" Peme(ahan Masalah

a. Met&'e Pengum)ulan Data

"etode)metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dan data)

data yang diperlukan adalah sebagai berikut &

'! Studi Pustaka# dilakukan dengan $ara mengumpulkan data dari berbagai

sumber referensi yang meliputi bahan)bahan dalam menunjang

pembuatan Sistem Informasi "anajemen *lumni Program Studi Teknik

Informatika di Universitas Respati Yogyakarta!

! "etode 0bservasi# pengumpulan data yang dilakukan se$ara sistematis

dengan melakukan pengamatan langsung di Program Studi Teknik

Informatika +akultas Sains dan Teknologi Universitas Respati

Yogyakarta!

,! 1awan$ara# pengumpulan data yang dilakukan dengan $ara

mengajukan pertanyaan kepada Sekretaris Program Studi Teknik

Informatika# pengurus 2*TI2*(2eluarga *lumni Teknik Informatika#

akademik +ST# dan %iro kemahasiswaan di Universitas Respati

Yogyakarta!

-! "etode 2earsipan

Yaitu menggunakan arsip)arsip atau dokumen dari +akultas Sains dan

Teknologi Prodi Teknik Informatika Universitas Respati Yogyakarta#

data)data ini meliputi&

4


5/77

'! Profil# 3isi dan "isi 2*TI2* Prodi Teknik Informatika

Universitas Respati Yogyakarta!! Ran$angan laporan sistem yang sudah ada!

*. Met&'e Anal"sa Data

"etode yang digunakan untuk menganalisa data yang diperlukan

adalah "etode Waterfall. "etode Waterfall disebut juga model sekuensial

linear atau air terjun# berisi rangkaian proses yang disajikan se$ara

terpisah# yaitu analisis kebutuhan# peren$anaan# analisa# desain#

pengkodean# testing dan pemeliharaan! Setelah setiap proses dilakukan#

proses tersebut ditutup dan pengembangan dilanjutkan pada proses

berikutnya!

Tahap)tahap dalam metode Waterfall menurut *di 4ugroho (5'5 &

'! Perencanaan# pengumpulan data atau pembentukan kebutuhan)

kebutuhan semua elemen sistem yang digunakan untuk menghasilkan

dokumen user requirment atau bisa dikatakan sebagai data yang

berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem!

! Analisa# informasi# fungsi yang dibutuhkan dan antar muka serta hasil

yang perlu didokumentasikan! "engkaji hasil pengumpulan data untuk

mengetahui kebutuhan# perilaku# kerja dan lingkup dari sistem yang

akan dibangun!

,! Desain# tujuannya adalah mengubah kebutuhan)kebutuhan menjadi

bentuk karakteristik dan aplikasi yang dapat dimengerti oleh user !

-! Pengkodean# merupakan proses mengubah desain menjadi bentuk yang

dapat dimengerti oleh mesin setelah dilakukan proses desain!

6! Testing # dilakukan pada logika internal dari perangkat lunak# fungsi

internal men$ari segala kemungkinan kesalahan# pada tahap ini

dilakukan juga pemeriksaan apakah program sudah selesai dengan

kebutuhan atau belum!

5


6/77

7! Pemeliaraan! mulai melakukan pengoperasian system dan jika

diperlukan dapat melakukan perbaikan)perbaikan ke$il!

1.+ ,"stemat"ka Penul"san

Sistematika penulisan 8aporan 2uliah 2erja Praktek adalah sebagai

berikut &

BAB I. PENDAHULUAN

Pada bab ini diuraikan mengenai latar belakang# perumusan masalah#

batasan masalah# tujuan 2uliah 2erja Praktek# manfaat 2uliah 2erja

Praktek# metodologi peme$ahan masalah# dan sistematika penulisan!

BAB II. TIN-AUAN B/E! !!P DAN LANDA,AN TERI

Pada bab ini akan dibahas tentang sejarah# deskripsi# struktur orgsnisasi

dan personalia serta deskripsi sistem komputer yang sudah ada dari

institusi tempat pelaksanaan 22P dan dasar)dasar teori yang digunakan

dalam laporan kuliah kerja praktek# seperti teori dari konsep yang

digunakan# definisi)definisi sistem# informasi# sistem informasi#

pengembangan perangkat lunak# desain model! Peralatan yang digunakan

meliputi hardware dan software yang digunakan ditinjau juga keunggulan

dan kelemahan dari masing)masing peralatan .

BAB III. IMPLEMENTA,I DAN PEMBAHA,AN

Pada bab ini akan dibahas sebagai bahan analisa sistem# peran$angan

sistem# implementasi sistem# pembahasan dari sistem meliputi keunggulan

dan kelemahan sistem

BAB I0. PENUTUP

6


7/77

Pada bab ini berisi kesimpulan dari semua uraian)uraian pada bab)bab

sebelumnya dan juga berisi saran)saran yang diharapkan berguna dalam

penerapan sistem yang dihasilkan!

BAB II

TIN-AUAN B/E! !!P DAN LANDA,AN TERI

2.1 T"nauan *ek !!P

%erikut ini akan dijelaskan se$ara terperin$i mengenai tinjauan 0byek

2uliah 2erja Praktek mulai dari sejarah sampai dengan visi dan misi Program

Studi Teknik Informatika +akultas Sains dan Teknologi U4RIY0!

2.1.1 ,earah 'an Perkem*angan akultas ,a"ns 'an Tekn&l&g"

Yayasan Pendidikan dan 2ebudayaan Respati Indonesia didirikan

dengan *kta 4otaris Imas +atimah# S9! nomor : tanggal '7 0ktober

';


8/77

Teknologi Informasi (STTI Respati Yogyakarta yang berlokasi di =l!8aksda

*disu$ipto 2m! 7#,! /epok# Sleman# Yogyakarta! 4amun pada

perkembangannya bergabung dengan STI2?S Respati menjadi Universitas

Respati Yogyakarta (U4RIY0 sehingga STTI Respati menjadi +akutas

Sains dan Teknologi! Saat ini +akultas Sains dan Teknologi mempunyai -

(?mpat Program Studi# yaitu&

a! Teknik ?lektro (Strata)'

b! Teknik Informatika (Strata)'$! Sistem Informasi (Strata)'

d! "anajemen Informatika (/iploma III!

2.1.2 Pr&$"l Pr&gram ,tu'" Tekn"k In$&rmat"ka ,trata15

%erdasarkan ijin penyelenggaraan program studi dan berdasarkan S2

"endiknas 4omor & 0>55, tanggal '5 juni 55,! "aka program

studi ini telah terakreditasi oleh %*4 PT berdasrkan S2 %*4 PT

4o!''6'>S2>%*4)PT>*kred)S>@I>5'6!

1. 0"s"

"enjadi salah satu program studi unggulan dan kompetitif di

Indonesia pada bidang Teknik Informatika untuk membentuk sumber

daya manusia yang profesional di bidangnya pada tahun 5':!

2. M"s"

%eberapa misi yang dimiliki oleh Program Studi Teknik

Informatika adalah sebagai berikut&

a! "elaksanakan pendidikan# penelitian dan pengabdian

masyarakat di bidang Teknik Informatika!

8


9/77

b! "embentuk lulusan unggul# kompetitif dan berjiwa wirausaha

di bidang Teknik Informatika!$! "elaksanakan sistem penjaminan mutu internal dan eksternal

untuk meningkatkan kompetensi lulusan!

2.1.3 ,truktur rgan"sas"

Aambar !' merupakan struktur organisasi Program Studi Teknik

Informatika&

Aambar !' Struktur 0rganisasi Prodi Teknik Informatika

2eterangan &

Aaris Intruksi

Aaris 2oordinasi

9


10/77

2.1.4 Deskr")s" ,"stem ang A'a Pa'a Pr&'" TI

Pada dasarnya sistem yang sudah ada pada prodi TI masih manual#

dengan pen$atatan di buku besar dan berada dalam ruang lingkup Alumni

Universitas Respati Yogyakarta yang dikelola oleh %iro 2emahasiswaan!

*kan tetapi pada saat pen$arian data alumni menghabiskan waktu

yang $ukup lama dan sebagian kontak alumni tidak bisa dihubungi# ini

menyebabkan kurangnya efektivitas dan produktifitas alumni dalam

mengelola informasi.

2.1.# Denah Un"6ers"tas

Aambar ! /enah Universitas Respati Yogyakarta

10


11/77

2.2 Lan'asan Te&r"

8andasan teori dari kuliah kerja praktek sering juga disebut sebagai studi

literatur atau tinjauan pustaka!

2.2.1 !&nse) ang D"tera)kan

a5 ,"stem

Sistem yaitu jaringan kerja dari prosedur)prosedur yang saling

berhubungan# berkumpul bersama)sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu! Suatu sistem yang baik harus

mempunyai tujuan dan sasaran yang tepat karena hal ini akan sangat

menentukan dalam mendefinisikan masukan yang dibutuhkan sistem dan juga

keluaran yang dihasilkan! (2ristanto# *! 55:!

*5 In$&rmas"

Informasi diartikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (=ogiyanto# 556!

Syarat)syarat tentang informasi yang baik dan lebih lengkap diuraikan

pula oleh Parker (=ogiyanto# 556

%erikut ini adalah syarat)syarat yang dimaksud &

' 2etersediaan ( A"aila#ilit$ & Suatu syarat yang mendasar bagi suatu

informasi adalah ketersediaan informasi itu sendiri! Informasi harus

dapat diperoleh ( Accesi#le bagi orang yang memanfaatkannya!

11


12/77

"udah dipahami (%om&reensi#ilit$ & Informasi harus mudah

dipahami oleh pembuat keputusan baik itu informasi yang menyangkut

pekerjaan rutin maupun keputusan yang bersifat strategis! Informasi

yang rumit dan berbelit akan membuat kurang efektifnya keputusan

manajemen!

, Relevan (rele"ances & /alam konteks organisasi# informasi yang

diperlukan adalah yang benar)benar relevan dengan permasalahan#

misi dan tujuan organisasi!- %ermanfaat ('seful & Sebagai konsekwensi dari syarat relevansi#

informasi juga harus bermanfaat bagi organisasi! 2arena itu informasi

juga harus dapat tersaji dalam bentuk)bentuk yang memungkinkan

pemanfaatan oleh organisasi yang bersangkutan!

6 Tepat 1aktu (Timelines & Informasi harus tersedia tepat waktunya

karena merupakan landasan dalam proses pengambilan keputusan!

7 2eandalan ( (ealia#le& Informasi harus diperoleh dari sumber)sumber

yang dapat diandalkan kebenarannya! Pengolah data atau pemberi

informasi harus dapat menjamin tingkat keper$ayaan yang tinggi atas

informasi yang disajikan!


13/77

(5 ,"stem In$&rmas"

Sistem informasi adalah sekumpulan sub sistem yang saling

berhubungan# berkumpul bersama)sama dan membentuk satu kesatuan# saling

berinteraksi dan bekerja sama antara bagian satu dengan yang lainnya dengan

$ara)$ara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data# menerima

masukan (in&ut berupa data)data# kemudian mengolahnya ( &rocessing # dan

menghasilkan keluaran (out&ut berupa informasi sebagai dasar dalam

pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang dapat

dirasakan akibatnya baik pada saat itu juga di masa mendatang# mendukung

kegiatan operasional# manajerial dan strategi organisasi# dengan

memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi

tersebut guna men$apai tujuan (Sutanta# 5''!

'5 Alumn"

*lumni adalah siswa ataupun mahasiswa yang telah menyelesaikan

jenjang pendidikan dengan segala aturannya pada sebuah institusi

pembelajaran# maka ini bisa dikatakan sebagai alumni! setiap alumni masih

mempunyai tanggung jawab terhadap institusi yang telah memberikan gelar

alumni# itu akan membawa nama baik institusi! (*nonymous# 5'!

13


14/77

e5 Internet

)nternet adalah jaringan glo#al yang menghubungkan komputer)

komputer di seluruh dunia! /engan internet# sebuah komputer bisa mengakses

data yang terdapat pada komputer lain di benua yang berbeda (Riyanto#

5'-!

$5 7e*

We# adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen)dokumen

multimedia (teks# gambar# suara# animasi# video di dalamnya yang

menggunakan proto$ol 9TTP ($&erte*t transfer &rotocol dan untuk

mengaksesnya mengunakan perangkat lunak yang di sebut #rowser

(Rudyanto *rief# 5''!

=enis)jenis we#site ditinjau dari aspek isi atau content &

'! We#site /inamis

We#site dinamis adalah jenis we# content >isinya dapat berubah)ubah

setiap saat!

! We#site Statis

We#site statis adalah jenis we# content >isinya tidak berubah)ubah!

"aksudnya adalah isi dokumen we# tersebut tidak dapat diubah se$ara

$epat dan mudah! Ini karena teknologi yang digunakan untuk membuat

dokumen we# ini tidak memungkinkan dilakukan perubahan data!

Teknologi yang digunakan untuk we# statis adalah client side scri&ting

misalnya 9T"8# %ascading St$le Seer (.SS!

14


15/77

2.2.2 Perangkat Lunak /ang '"gunakan

a) 8&'e"gn"ter

.odeIgniter adalah sebuah framework yang digunakan untuk membuat

sebuah aplikasi berbasis we# yang disusun dengan menggunakan bahasa P9P

(Riyanto# 5''!

1.) Model View Controller M085

"3. adalah sebuah pola ran$angan yang memungkinkan para

pengembang memisahkan kode program kedalam , kelompok# yaitu

Model! +iew dan %ontroller.

a. Model

Model merupakan bagian yang didesain untuk bekerja dengan

data#ase! Model bisa juga diartikan sebagai bagian yang

digunakan untuk membuat sema$am prototipe data!

b. View

+iew adalah bagian presentasi yang berfungsi sebagai

antarmuka program aplikasi dengan pengguna! +iew akan

menampilkan data yang telah diolah sebelumnya melalui

controller !

c. Controller

%ontroller merupakan bagian yang digunakan untuk

menempatkan fungsi)fungsi logika pengolahan data yang telah

15


16/77

diperoleh dari model (atau sumber lainnya# kemudian ditampilkan

melalui (atau tanpa "iew!

2.) !ele*"han CodeIgniter

%erikut adalah beberapa kelebihan %ode)gniter &

a! %erukuran ke$ilSekitar - "% seorang pengembang pemula sudah bisa

menggunakan .I yang didalamnya terdapat berbagai fitur andal

yang bisa digunakan untuk membangun aplikasi!

b! Sangat $epatSangat $epat dalam hal eksekusi file!

$! Sederhana ( sim&leSederhana dari sisi sintaks yang digunakan maupun dari sisi

alur penyusunan program!

d! %isa dikombinasikan dengan beberapa aplikasi dengan $ara

yang sangat mudah!

e! 2ode program rapi

2ode program akan sangat rapi dikarenakan penggunaan sistem

"3. yang mengelompokan kode sesuai dengan fungsinya

masing)masing!

3.) !ekurangan CodeIgniter

a! %ode)gniter dikembangkan oleh ?llislab dan bukan untuk suatu

komunitas# yang menyebabkan u&date core enginie)nya tidak

se$epat framewok lain!

b! Tidak ditujukan untuk pembuatan web dengan skala besar

walaupun tesedia banyak library!

$! "asih banyak kelonggaran dalam hal $oding# misalnya bebas

dalam menambah file!

d! Tidak men$erminkan "3. yang sesungguhnya# misalnya

penulisan eco masih dilakukan pada file controller.

16


17/77

*5 9AMPP 9AMPP 0ers"&n 1.:.35

@*"PP adalah paket P9P dan "ySB8 berbasis open sour$e yang

dapat digunakan sebagai tool pembatu pengembangan aplikasi P9P! @*"PP

mengkombinasikan beberapa paket perangkat lunak berbeda kedalam satu

paket (Sofwan# 55:!

@*"PP merupakan software yang mudah digunakan# gratis dan

mendukung instalasi di 8inuC dan 1indows! 2euntungan lainnya adalah

$uma menginstal satu kali sudah tersedia *pa$he We# Ser"er # "ySB8

Data#ase Ser"er # P9P Su&&ort (P9P - dan P9P 6 dan beberapa module

lainnya!

+ungsi @*"PP adalah kita bisa memiliki server sendiri (localost

untuk pembuatan website se$ara offline tanpa harus membeli domain # karena

sudah terdiri atas program *pa$he 9TTP Ser"er # "ySB8 data#ase dan

penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman P9P dan Perl!

(5 H)erte;t Pre)r&(ess&r # PHP 6ers"&n #.#.115

P9P adalah scri&t untuk pemrograman we## P9P dapat digunakan

bersama)sama dengan kode 9T"8 (em#edded ! Sehingga hampir mirip

dengan javas$ript# bedanya dengan javas$ript adalah javas$ript akan

diterjemahkan oleh internet client (#rowser # sedangkan scri&t P9P

diterjemahkan di pihak ser"er ! 2arenanya P9P juga dikenal sebagai ser"er

side scri&t ! 9alaman hasil proses di ser"er # diterima oleh client internet

17


18/77

sebagai 9T"8 biasa# dan kode)kode P9P tidak akan bisa terba$a oleh client !

9al ini juga yang membedakan P9P dengan javas$ript!

2elebihan P9P yaitu &

a! %ahasa pemrograman P9P adalah sebuah bahasa scri&t yang tidak

melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya!

b! We# Ser"er yang mendukung P9P dapat ditemukan dimana ) mana

dari mulai apa$he# IIS# 8ighttpd# hingga @itami dengan konfigurasi

yang relatif mudah!

$! /alam sisi pengembangan lebih mudah# karena banyaknya milis)milis

dan de"elo&er yang siap membantu dalam pengembangan!

d! /alam sisi pemahamanan# P9P adalah bahasa scri&ting yang paling

mudah karena memiliki referensi yang banyak!

e! P9P adalah bahasa open sour$e yang dapat digunakan di berbagai

mesin (8inuC# UniC# "a$intosh# 1indows dan dapat dijalankan se$ara

runtime melalui $onsole serta juga dapat menjalankan perintah)

perintah system!

Selain berbagai kelebihan# P9P memiliki beberapa masalah atau

kekurangan! %erikut adalah beberapa kekurangan P9P &

'! Tidak memiliki sistem pemrograman berorientasi objek yang

sesungguhnya!

! Tidak bisa memisahkan antara tampilan dengan logik dengan baik!

,! "emiliki kelemahan keamanan tertentu apabila programmer tidak

jeli dalam melakukan pemrograman dan kurang memperhatikan isu

dan konfigurasi P9P!

18


19/77

-! 2ode P9P dapat diba$a semua orang# dan kompilasi hanya dapat

dilakukan dengan tool yang mahal dari Dend!

'5 M,


20/77

*5 !un(" relas" *as"s 'ata

2un$i relasi merupakan satu atau gabungan atribut yang bersifat unik

yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi atau membedakan setiap

record dalam relasi! 2un$i relasi diperlukan dalam rangka pengaksesan

data dari dalam relasi atau untuk menyusun kerelasian antar relasi!

%erdasarkan ma$amnya kun$i relasi terdiri atas (Sutanta # 5''

' !un(" kan'"'at Candidate key=8!5

2un$i kandidat (candidate ke$>.k adalah satu atau gabungan minimal

atribut yang bersifat unik yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi

atau membedakan setiap record dalam relasi!

!un(" )r"mer Primary key=P!5

2un$i primer ( &rimar$ ke$> P2 adalah bagian atau salah satu dari

candidate ke$ (.2 yang dipilih atau digunakan sebagai kun$i utama

untuk mengidentifikasi atau membedakan setiap setiap record dalam

relasi! /alam setiap relasi harus mempunyai P2 dan jumlahnya hanya

satu buah! P2 haru unik dn tidak boleh null !

35 !un(" alternat"$ Alternate key =A!5

2un$i alternatif (alternate ke$ >*2 adalah bagian dari .2 yang tidak

dipilih atau digunakan sebagai P2!

- !un(" )enghu*ung Foreign key =!5

2un$i penghubung ( foreign ke$>+2 atau sering pula disebut

sebagai kun$i tamu atau kun$i asing adalah satu atau gabungan

sembarang atribut yang menjadi P2 dalam relasi lain yang

mempunyai hubungan se$ara logik! /alam basis data (data#ase

kerelasian antar relasi yang menga$u atau mereferensi pada relasi lain

20


21/77

disebut sebagai relasi anak# sedangkan relasi yang menjadi a$uan atau

referensi disebut sebagai relasi induk!

(5 !erelas"an antar relas"

/alam model data relasional (relational data#ase model, R/%" istilah

kerelasian (relationsi& dibedakan dengan istilah relasi (relational !

Relasi menyatkan sebuah tabel dalam basis data sedangkan kerelasian

menyatakan hubungan antar relasi dalam basis data!

=enis)jenis kerelasian antar relasi pada basis data (data#ase antara

lain sebagai berikut &

' ,atu ke satu=1ke1one to one 1!to!15

=enis kerelasian ')ke)' terjadi jika setiap nilai pada suatu relasi

hanya mengimplikasikan sebuah nilai pada relasi lain yang direlasikan

se$ara logik!

Aambar ! , Simbol relasi one to one

,atu ke *anak=1ken one to many1!to!n5

=enis kerelasian ')ke)n terjadi jika setiap nilai pada suatu relasi

mengimplikasikan banyak (lebih dari satu nilai pada relasi lain yang

direlasikan se$ara logik!

21


22/77

Aambar ! - Simbol relasi one to man$

, Banak ke satu=nke1 many to onen!to!15

=enis kerelasian n)ke ' terjadi jika banyak (lebih dari satu

nilai pada suatu relasi mengimplikasikan hanya satu nilai pada relasi lain

yang direlasikan se$ara logik!

Aambar ! 6 Simbol relasi man$ to one

- Banak ke *anak=nken many to manyn!to!n5

=enis kerelasian n)ke)n terjadi jika banyak (lebih dari satu

nilai pada suatu relasi mengimplikasikan banyak (lebih dari satu nilai

pada relasi lain yang direlasikan se$ara logik!

Aambar ! 7 Simbol relasi man$ to man$

2.2.4 Uni"ied Modeling #ang$age UML5

U"8 adalah sebuah standarisasi bahasa pemodelan untuk pembangunan

perangkat lunak yang dibangun dengan menggunakan teknik pemrograman

berorientasi objek!

/iagram U"8 yang digunakan dalam meran$ang sistem tersebut adalah &

22


23/77

nama use case

a5 Use 8ase D"agram

%ersifat statis! /iagram ini memperlihatkan himpunan use case

dan aktor)aktor (suatu jenis khusus dari kelas! Tabel !' menjelaskan

simbol)simbol dari use case &

Tabel !' Simbol diagram use case

,"m*&l Deskr")s"

'se case +ungsionalitas yang disediakan sistem

sebagai unit)unit yang saling bertukar

pesan antar unit atau aktorG biasanya

dinyatakan dengan menggunakan kata

kerja di awal frase nama use case!

*ktor>actor

nama aktor

0rang# proses# atau sistem lain yang

berinteraksi dengan sistem informasi

yang akan dibuat di luar sistem

informasi yang akan dibuat itu sendiri# jadi walaupun simbol dari aktor adalah

gambar orang# tapi aktor belum tentu

merupakan orangG biasanya

dinyatakan menggunakan kata benda

di awal frase nama aktor!

*sosiasi>association 2omunikasi antara aktor dan use case

yang berpartisipasi pada use case atau

use case memiliki interaksi dengan

aktor!

?kstensi>e*tend

Relasi use case tambahan ke sebuah

use case dimana use case yang di

tambahkan dapat berdiri sendiri

walaupun tanpa usecase tambahan!

Aeneralisasi> generali-ati

on

9ubungan generalisasi dan spesialisasi

(umum H khusus antara dua buah use

case dimana fungsi yang satu adalah

fungsi yang lebih umum dari lainnya!

23


24/77

,"m*&l Deskr")s"

)nclude

Relasi use case tambahan ke sebuah

use case dimana use case yang

ditambahkan memerlukan use case ini

untuk menjalankan fungsinya atau

sebagai syarat menjalankan use case

ini!

Sumber & (S! Rosa *# 5',

*5 D"agram !elas Class D"agram5

%ersifat statis! /iagram ini memperlihatkan himpunan kelas)

kelas# antarmuka)antarmuka# kolaborasi)kolaborasi serta relasi)relasi!

Tabel ! menjelaskan simbol)simbol diagram kelas&

Tabel ! Simbol diagram kelas

,"m*&l Deskr")s"

2elas

nama_kelas

+Attribut

+Operasi(

2elas pada struktur sistem!

*ntarmuka>interface

nama_interface

Sama dengan konsep interface

dalam pemrograman berorientasi

objek!

*sosiasi>association Relasi antar kelas dengan makna

umum# asosiasi biasanya juga

disertai dengan multi&licit$!

*sosiasi berarah>directed

association

Relasi antar kelas dengan makna

kelas yang satu digunakan oleh

kelas yang lain# asosiasi biasanya

juga disertai dengan multi&licit$!

Aeneralisasi Relasi antar kelas dengan makna

generalisasi)spesialisasi (umum H

khusus!

24


25/77

,"m*&l Deskr")s"

2etergantungan 2etergantungan antar kelas!

*gregasi>aggregation Relasi antar kelas dengan makna

semua)bagian (wole &art !


(5 D"agram Akt"6"tas Activity %iagram5

%ersifat dinamis! /iagram aktivitas adalah tipe khusus dari

diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke

aktivitas lainnya dalam suatu sistem! Tabel !, menjelaskan simbol)

simbol diagram aktivitas &

Tabel ! , Simbol diagram aktivitas

,"m*&l Deskr")s"

Status awal Status awal aktivitas sistem# sebuahdiagram aktivitas memiliki sebuah

status awal!

*ktivitas

A!ti"itas

*ktivitas yang dilakukan sistem#

aktivitas biasanya diawali dengan

kata kerja!

Per$abangan>decision *sosiasi per$abangan dimana jika

ada pilihan aktivitas lebih dari satu!

Penggabungan> /oin *sosiasi penggabungan dimana

lebih dari satu aktivitas digabungkan

menjadi satu!

Transition "enambah transisi dari suatu

aktivitas ke aktivitas yang lain!

Status akhir Status akhir yang dilakukan sistem#

sebuah diagram aktivitas memiliki

sebuah status akhir!

25


26/77

,"m*&l Deskr")s"

Swimline

na#a s$i#line

atau

n a # a s $ i #

l i n e

"emisahkan organisasi bisnis yang

bertanggung jawab terhadap

aktivitas yang terjadi!


'5 D"agram ,ekuen &e'$ence %iagram5

/iagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use $ase

dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang

dikirimkan dan diterima antar objek!

SimbolHsimbol diagram sekuen dapat dilihat pada tabel !- &

Tabel ! - Simbol diagram sekuen

26


27/77

,"m*&l Deskr")s"

aktor 0rang# proses# atau sistem lain yang

berinteraksi dengan sistem informasi yang

akan dibuat diluar sistem informasi yang

akan dibuat itu sendiri!

Aaris hidup>lifeline

"enyatakan kehidupan suatu objek!

0bjek "enyatakan objek yang berinteraksi pesan

1aktu aktif

"enyatakan objek dalam keadaan aktif

dan berinteraksi# semua yang terhubung

dengan waktu aktif ini adalah sebuah

tahapan yang dilakukan di dalamnya

Pesan tipe $all

*tau

"enyatakan suatu objek memanggil

operasi>metode yang ada pada objek lain!

"enyatakan suatu objek memanggiloperasi>metode yang ada pada dirinya

sendiri


27


28/77

BAB III

IMPLEMENTA,I DAN PEMBAHA,AN

3.1 Anal"sa ,"stem

*nalisis sistem adalah kegiatan untuk melihat sistem yang sudah

berjalan# melihat bagian mana yang bagus dan tidak bagus# dan kemudian

mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru

(S!Rosa *# 5'-!

3.1.1 Permasalahan ang '"ha'a)"

Subyek permasalahan yang terjadi pada Program Studi Teknik

Informatika saat ini adalah proses pendataan alumni masih berada dalam ruang

lingkup *lumni Universitas Respati Yogyakarta yang dikelola oleh %2*..

(%iro 2emahasiswaan *lumni dan .areer dan pen$atatan alumni masih

menggunakan Microsoft 0*cel !

*kan tetapi pada saat pen$arian data alumni menghabiskan waktu yang

$ukup lama dan pihak Program Studi sangat sulit mendapatkan informasi terkait

alumni karena masih tersimpan manual dan tidak dapat diperbaharui# ini

menyebabkan kurangnya efektivitas dan produktifitas alumni dalam mengelola

informasi!

3.1.2 Peme(ahan masalah

Peme$ahan dari masalah yang dihadapi oleh Prodi Teknik Informatika

adalah dengan membuat sebuah sistem informasi untuk manajemen data alumni

sehingga mempermudah Program Studi Teknik Informatika dalam mengelola

28


29/77

data alumni seperti pen$arian data alumni# penambahan data alumni dan

memperbaharui data alumni# guna meningkatkan efektivitas dan produktivitas

alumni dan pihak universitas dalam mengelola informasi!

3.1.3 Anal"s"s !e*utuhan ,"stem

*nalisis kebutuhan sistem yaitu deskripsi tentang apa saja yang

dibutuhkan dan digunakan untuk membantu proses pembuatan sistem!

/iantaranya adalah sebagai berikut &

a) Anal"s"s !e*utuhan ungs"&nal

*nalisis kebutuhan fungsional adalah bagian paparan mengenai

kategori)kategori yang akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan

dibuat! +itur)fitur tersebut antara lain sebagai berikut&

' +orm 8ogin +orm *lumni

, +orm %erita

- +orm *genda

6 +orm 8owongan

7 +orm User

b) Anal"s"s !e*utuhan N&nungs"&nal

' 2ebutuhan operasional

Untuk dapat bekerja se$ara optimal sistem membutuhkan we#

ser"er yang di dalamnya terdapat A&ace We# Ser"er yang

mendukung PHP "ersion 6!6!'' serta M$SQL Data#ase Ser"er

"ersion 1.1.23.

2ebutuhan sekuriti>keamanan

29


30/77

Untuk men$egah terjadi akses oleh pihak yang tidak

berkepentingan# maka untuk mengakses panel administrator

terdapat fasilitas login!

3.2 Peran(angan ,"stem

Tahap peran$angan sistem merupakan tahap saat kita men$oba untuk

men$ari solusi permasalahan dari tahap analisis!

3.2.1 (ni"ied Modeling #ang uage UML5

/alam pembuatan Sistem Informasi "anajemen "lumni Program Studi

Teknik Informatika U4RIY0# bahasa pemodelan yang digunakan untuk

membuat peran$angan sistem adalah 'nified Modeling Language (U"8!

/iagram)diagram pada U"8&

1. Ran(angan '"agram $se case (se case diagram5

Ran$angan diagram use case untuk membuat Sitem Informasi *lumni

Program Studi Teknik Informatika U4RIY0 dapat dilihat pada gambar ,!'&

30


31/77

%&ste#

admin

Mengelola Alumni

mengelola berita

mengelola lowongan

mengelola agenda

super admin

login

logout

mengelola user

melihat dashboard

validasi

mengupdate prol

Aambar ,!' Ran$angan diagram use case

/ari use case pada gambar ,!' dapat dilihat bahwa ada (dua aktor yaitu

admin dan super admin# admin di beri wewenang untuk melihat dashboard#

mengelola menu alumni# berita# lowongan# agenda dan mengupdate profil!

Sedangkan super admin dapat melihat dashboard# mengelola menu alumni#

berita# lowongan# agenda# user dan mengupdate profil! Untuk mengetahui

keterangan se$ara terperin$i tentang use case pada gambar ,!' dapat dilihat pada

tabel ,!'

31


32/77

Tabel ,!' /iagram 'se case

'se case *ktor 2eterangan

"elihat

dashboard

*dmin>Super

admin

Proses dimana admin>super admin dapat

melihat menu utama dari sistem!

"engelola

alumni

*dmin>Super

admin


mengelola data alumni pada sistem!

*dmin>super admin bisa melakukan

proses tambah# hapus# edit# lihat# $ari daneCpor data alumni!

"engelola

berita

*dmin>Super

admin


mengelola berita pada sistem!

*dmin>super admin bisa melakukan

proses tambah# hapus# edit# lihat# dan

$ari!

"engelola

lowongan

*dmin>Super

admin


mengelola lowongan pada sistem! *dmin

bisa melakukan proses tambah# hapus#

edit# lihat# dan $ari!

"engelola

agenda

*dmin>Super

admin


mengelola agenda pada sistem! *dmin

bisa melakukan proses tambah# hapus#

edit# lihat# dan $ari

"engelola

user (pengguna

Super admin Proses dimana super admin dapat

mengelola user yang dapat menggunakan

sistem!

"engupdate

profil

*dmin>super

admin


mengupdate nama# username dan

password!

Pada tabel ,!' menjelaskan bahwa di dalam use case tedapat < (tujuh

usecase lagi yang menjadi su# usecase dari usecase mengelola menu yaitu su#

usecase melihat dashboard# mengelola alumni# mengelola berita# mengelola

lowongan# mengelola agenda# mengelola user dan mengupdate profil!

32


33/77

/ari use $ase umum tersebut# terdapat sub use $ase lagi yaitu & Sub use $ase

validasi!

%&ste#

Admin

Login

Logout

isi username isi password

Super admin

Aambar ,! Sub use $ase validasi

'se case pada gambar ,! merupakan su# use case dari use case

"alidasi yang ada pada gambar use $ase umum (lihat gambar ,!'! /ari use

case "alidasi tersebut dapat dilihat bahwa hanya terdapat (dua aktor

yaitu admin dan super admin yang memiliki hak akses untuk login ke

sistem dengan menginputkan username dan &assword sebelum mengelola

sistem informasi! Untuk mengetahui keterangan se$ara terperin$i tentang

su# use case validasi pada gambar ,! dapat dilihat pada tabel ,! &

Tabel ,! Sub use $ase validasi'se case *ktor 2eterangan

Login *dmin>Supe

r admin

"erupakan proses untuk login ke

sistem# dimana admin harus

memasukan username dan &assword !

Isi 'sername *dmin>Supe

r admin

Proses dimana admin>Super admin

melakukan input username ke sistem!

Isi &assword *dmin>Supe

r admin


melakukan input &assword ke sistem!

33


34/77

Logout *dmin>Supe

r admin


keluar atau logout dari sistem!

Pada tabel ,! menjelaskan bahwa di dalam use case "alidasi

terdapat - (empat use $ase lagi yang menjadi su# use case dari use case

"alidasi yaitu use case login# isi username# isi &assword # dan logout !

2. Ran(angan '"agram kelas class diagram5

Ran$angan diagram kelas untuk membuat Sistem Informasi

"anajemen *lumni Program Studi Teknik Informatika U4RIY0 dapat

dilihat pada gambar ,!,&

Admin

+id'ad#in+na#a+userna#e+pass$rd+)rups

+input*ataAlu#ni(+input*ataerita(+input*ataA)enda(+input*ata,$n)an(

Validasi

+l)in(+l)ut(+ce!%tatus,)in(

MenuUtama

+#eli-at*as-bard(+#en)ellaAlu#ni(+#en)ellaerita(+#en)ellaA)enda(+#en)ella,$n)an(+#en)ella.ser(

Berita

+id'berita+/udul'berita+rin)!asan'berita+)a#bar+isi'berita+t)l'pstin)

+ta#ba-(+edit(+-apus(+cari(+ta#pil(

Agenda

+id'a)enda+/udul'a)enda+te#pat+$a!tu


Lowongan

+id'l$n)an+/udul'l$n)an+rin)!asan'l$n)an+isi'l$n)an+t)l'pstin)


Alumni

+id'alu#ni+na#a'len)!ap+ni#+te#pat'la-ir+t)l'la-ir+ala#at'ru#a-+e#ail+pass$rd+n'telp+pe!er/aan+/udul's!ripsi+/enis'!ela#in+ta-un'#asu!+t)l'lulus+na#a'rtu+n'alu#ni+t+testi#ni

+ta#ba-(+edit(+-apus(+cari(

+ta#pil(+e!spr'data(

0

1

1

0 0

1

0

1

kera+id'!er/a+status'!er/a+t)l'!er/a+te#pat'!er/a+ala#at'!antr+!abupaten+pr"insi+n'telp'!antr+na#a'pi#pinan+psisiid'alu#ni

+ta#pil(

011

Aambar ,!, Ran$angan diagram kelas

34


35/77

Tabel 2eterangan &

M$ltilicity Art"

%anyak

' Satu# bisa ditulis bisa tidak

5!!' *ntara nol sampai satu

5!! *ntara nol sampai banyak

3. Ran(angan '"agram sekuen se'$ence diagram5

Ran$angan diagram sekuen untuk membuat Sistem Informasi

"anajemen *lumni Program Studi Teknik Informatika U4RIY0 dapat

dilihat pada gambar ,!- &

Ad#inenu.ta#a

alidasi%uper'ad#in

1 r#,)in(

2 r#,)in(

3 asu!!an userna#e pass$rd(


5 #en)iri#userna#e pass$rd(

6 )a)al l)in(

7 ber-asil l)in(

8 a#pilr#.ta#a(

9 a#pilr#.ta#a(

10 r#Alu#ni(

11 r#+erita(

12 r#A)enda(

13 r#,$n)an(

14 ta#pilr#.ta#a(

15 r#.ser(

16 ,)ut(

17 ,)ut(

35


36/77

Aambar ,!- Ran$angan diagram sekuen

Pada diagram sekuen yang ada pada gambar ,!-# menjelaskan bahwa

ada aktor yaitu admin dan super admin# objek yaitu "enu utama dan

validasi! *dmin>super admin memanggil form login yang ada pada objek

menu utama untuk mengisi username dan &assword untuk masuk ke sistem!

2etika proses login dipanggil maka# objek validasi akan melakukan proses

validasi terhadap username dan &assword yang dimasukkan! =ika benar atau

sesuai dengan data#ase maka proses login berhasil dan akan tampil menu

utama dari Sistem dan admin>super admin dapat mengolola menu)menu yang

ada# tetapi ketika proses login gagal maka admin>super admin tidak berhasil

masuk ke sistem dan akan tampil form login lagi untuk memasukan username

atau &assword dengan benar! /i dalam menu utama# admin dapat mengelola

data alumni# mengelola berita# mengelola lowongan# dan mengelola agenda!

Sedangkan super admin dapat mengelola data alumni# mengelola berita#

mengelola lowongan# mengelola agenda# dan mengelola user yang tidak dapat

dikelola oleh admin! Setelah semua proses selesai# admin>super admin bisa

memanggil proses logout pada objek validasi dan objek validasi akan

melakukan proses validasi apakah admin>super admin sudah melakukan login

atau belum!

Aambar ,!- merupakan ran$angan diagram sekuen se$ara umum! /ari

diagram sekuen umum tersebut# dapat dijabarkan lagi menjadi beberapa

diagram sekuen se$ara detail yaitu &

36


37/77

a5 D"agram sekuen loginAd#in:%uper ad#in

enu.ta#a alidasi

1 r#,)in(



4 )a)al l)in(

5 ber-asil l)in(

6 ,)ut(

Aambar ,!6 /iagram sekuen login

Pada gambar ,!6 menjelaskan se$ara rin$i tentang diagram sekuen pada

proses login! Terdapat aktor yaitu admin dan super admin serta objek

yaitu form utama dan validasi! *dmin>super admin memanggil form login

yang ada pada objek form utama dan form utama menampilkan form login

kepada admin>super admin! 2emudian admin>super admin memasukkan

username dan &assword ke dalam form login dan memanggil proses login ke

objek "alidasi untuk masuk ke sistem! Pada objek "alidasi# akan dilakukan

proses "alidasi terhadap username dan &assword yang dimasukkan! *pabila

sesuai dengan data#ase maka# admin berhasil login ke sistem tetapi# ketika

salah maka admin akan gagal masuk ke sistem dan akan kembali lagi ke form

login untuk memasukan username dan &assword yang benar!

*5 D"agram sekuen alumn"

37


38/77

Ad#in:%uper ad#in enu.ta#a alidasi Alu#ni

1 r#,)in(



4 )a)al l)in(

5 ber-asil l)in(

6 r#Alu#ni(

7 dataAlu#ni(

8 #asu!!an data alu#ni(

9 #en)update data alu#ni(

10 #en)-apus data alu#ni(

11 #encari data alu#ni(

12 ta#pilAlu#ni(

13 ,)ut(

Aambar ,!7 /iagram sekuen alumni

Pada gambar ,!7 menjelaskan se$ara rin$i tentang diagram sekuen untuk

data alumni! Terdapat aktor yaitu admin dan super admin serta , objek yaitu

menu utama# "alidasi dan alumni! *dmin>super admin sebelum mengelola

data alumni# pertama)tama harus melakukan proses login terlebih dahulu!

2etika berhasil masuk ke sistem# admin>super admin akan memanggil menu

alumni pada objek menu utama untuk melihat data alumni# menambahkan

data alumni# mengupdate# menghapus# men$ari melihat dan mengekspor data

alumni! Untuk keluar dari sistem# admin bisa mememanggil proses logout

pada objek validasi!

(5 D"agram sekuen *er"ta

38


39/77

Ad#in:%uper ad#in

enu.ta#a alidasi erita

1 r#,)in(



4 )a)al l)in(

5 ber-asil l)in(

6 r#erita(

7 dataerita(

8 #asu!!an data berita(

9 #en)update data berita(

10 #en)-apus data berita(

11 #encari data berita(

12 ta#pilerita(

13 ,)ut(

Aambar ,!< /iagram sekuen berita

Pada gambar ,!< menjelaskan se$ara rin$i tentang diagram sekuen untuk

berita! Terdapat aktor yaitu admin dan super admin serta , objek yaitu menu

utama# "alidasi dan berita! *dmin>super admin sebelum mengelola data

berita# pertama)tama harus melakukan proses login terlebih dahulu! 2etika

berhasil masuk ke sistem# admin akan memanggil menu berita pada objek

menu utama untuk melihat data berita# menambahkan data berita#

mengupdate# menghapus# dan men$ari data berita! Untuk keluar dari sistem#

admin>supera dmin bisa mememanggil proses logout pada objek "alidasi!

'5 D"agram sekuen l&>&ngan

39


40/77

Ad#in:%uper ad#in enu.ta#a alidasi ,$n)an

1 r#,)in(



4 )a)al l)in(

5 ber-asil l)in(

6 r#,$n)an(

7 data,$n)an(

8 #asu!!an data l$n)an(

9 #en)update data l$n)an(

10 #en)-apus data l$n)an(

11 #encari data l$n)an(

12 ta#pil,$n)an(

13 ,)ut(

Aambar ,!: /iagram sekuen lowongan

Pada gambar ,!: menjelaskan se$ara rin$i tentang diagram sekuen untuk

lowongan! Terdapat aktor yaitu admin dan super admin serta , objek yaitu

menu utama# "alidasi dan lowongan! *dmin>super admin sebelum mengelola

data lowongan# pertama)tama harus melakukan proses login terlebih dahulu!

2etika berhasil masuk ke sistem# admin akan memanggil menu lowongan

pada objek menu utama untuk melihat data lowongan menambahkan data

lowongan# mengupdate# menghapus# dan men$ari data lowongan! Untuk

keluar dari sistem# admin!super admin bisa mememanggil proses logout pada

objek "alidasi!

e5 D"agram sekuen agen'a

40


41/77


42/77

%uper ad#in enu.ta#aalidasi .ser

1 r#,)in(



4 )a)al l)in(

5 ber-asil l)in(

6 r#.ser(

7 data.ser(

8 #asu!!an na#a user(

9 #asu!!an userna#e user(

10 #asu!!an pass$rd user(

11 #e#ili- )rup user(

12 ta#pil.ser(

13 ,)ut(

Aambar ,!'5 /iagram sekuen 'ser

Pada gambar ,!'5 menjelaskan se$ara rin$i tentang diagram sekuen

untuk user ! Terdapat ' aktor yaitu super admin serta , objek yaitu menu

utama# validasi dan user! Super admin sebelum mengelola data user # pertama)

tama harus melakukan proses login terlebih dahulu! 2etika berhasil masuk ke

sistem sebagai super admin# super admin akan memanggil menu user pada

objek menu utama untuk melihat data user# menambahkan data user!

mengupdate# menghapus# dan men$ari data user! Untuk keluar dari sistem#

super admin bisa mememanggil proses logout pada objek "alidasi!

42


43/77

4. Ran(angan '"agram akt"6"tas Activity diagram5

/iagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang

dilakukan aktor! Ran$angan diagram aktivitas untuk membuat Sistem

Informasi "anajemen *lumni Program Studi Teknik Informatika U4RIY0

dapat dilihat pada gambar ,!'&%iste#

,)in

ena#pil!an enu

#en)ella alu#ni #en)ella berita #en)ella a)enda #en)ella l$n)an

l)ut

#en)ella usereli-at das-bard

Aambar ,!'' /iagram aktivitas

Pada gambar ,!'' menjelaskan ran$angan diagram aktivitas dimana setelah

status awal aktivitas sistem# terdapat aktivitas login# lalu tampil menu melihat

dashboard# mengelola alumni# mengelola berita# mengelola lowongan mengelola

agenda# mengelola user! dan logout!

43


44/77

3.2.2 *ntity +elations,i %iagram ERD5

Ran$angan 0ntit$ (elationsi& Diagram (?R/ untuk sistem informasi

manajemen alumni Program Studi Teknik Informatika U4RIY0 dapat dilihat

pada gambar ,!'&

Aambar ,! ' Ran$angan ?R/

Pada gambar ,!' menjelaskan ran$angan ?R/ dimana terdapat 7 entitas

yang terlibat yaitu entitas admin# berita# lowongan# agenda# alumni# dan kerja!

44


45/77

?ntitas admin mengelola entitas berita# lowongan# agenda ! dan alumni#

sedangkan entitas alumni memiliki entitas kerja! untuk setiap entitas memiliki

atribut masing)masing!

3.2.3 Relas" Antar Ta*el

Ran$angan relasi antar tabel untuk Sistem Informasi "anajemen *lumni

Program Studi Teknik Informatika U4RIY0 dapat dilihat pada gambar ,!', &

Aambar ,! ', Ran$angan relasi antar tabel

45


46/77

Pada gambar ,!', menjelaskan relasi antar tabel dimana terdapat 7 tabel

yaitu tabel admin# berita# lowongan# agenda# alumni dan kerja! Pada setiap tabel

memilki atribut masing)masing! Tabel admin berelasi dengan tabel berita# agenda#

lowongan dan alumni! *gar alumni bisa berelasi dengan kerja# maka tabel alumni

harus direlasikan# yang ditandai dengan anak panah dari tabel alumni ke tabel

kerja!

3.2.4 ,truktur ta*el

Ran$angan struktur tabel untuk membuat Sistem Informasi manajemen

alumni Program Studi Teknik Informatika U4RIY0 dikelompokkan menjadi 7

tabel yaitu&

a5 Ta*el A'm"n

Tabel ,!, Struktur tabel admin

4ama Tabel & *dmin

Primar$ 4e$ 5 IdJadmin

Ukuran Re$ord & '7 byte

Tabel ,!, digunakan untuk menyimpan data)data yang berkaitan dengan

data admin!

46

4ama field Tipe data 8ebar data 2eterangan

IdJadmin I4T?A?R '5 2un$i utama admin

4ama 3*R.9*R ,5 'sername untuk admin

Username 3*R.9*R 6 Password untuk admin

Password 3*R.9*R 75 4ama admin

Aroups ?4U" 'Aroups untuk menentukan

hak akses admin

Ukuran Re$ord '7 %yte


47/77

*5 Ta*el Ber"ta

Tabel ,!- Struktur tabel berita

4ama Tabel & %erita

Primar$ 4e$ 5 idJberita

Ukuran Re$ord & 6;6 byte

Tabel ,!- digunakan untuk menyimpan data)data yang berkaitan dengan

data berita!

(5 Ta*el L&>&ngan

Tabel ,!6 Struktur tabel lowongan

4ama Tabel & 8owongan Primar$ 4e$ 5 idJlowongan

Ukuran Re$ord & 7,5 byte

Tabel ,!6 digunakan untuk menyimpan data)data yang berkaitan dengan

data lowongan!

'5 Ta*el Agen'a

Tabel ,!7 Struktur tabel agenda

47


idJberita I4T?A?R '5 2un$i utama berita

=udul 3*R.9*R '55 =udul berita

Aambar 3*R.9*R 66 Aambar berita

gambarJke$il 3*R.9*R ,5 Aambar ke$il berita

Ringkasan T?@T 66 Ringkasan isi berita

Isi T?@T 66 Isi berita

tanggal TI"?ST*"P '5 Tanggal posting berita

Ukuran Re$ord '''6 %yte


idJlowongan I4T?A?R '5 2un$i utama lowongan

judul 3*R.9*R '55 =udul lowongan

ringkasan T?@T 255 Ringkasan lowongan

Isi T?@T 66 Isi lowongan

tglJposting TI"?ST*"P '5 Tanggal posting lowongan

Ukuran re$ord 7,5 %yte

4ama field Tipe data 8ebar data 2eteranganidJagenda I4T?A?R '5 2un$i utama agenda

=udul 3*R.9*R -5 =udul agenda

Isi T?@T 66 Isi agenda

Tempat 3*R.9*R -5 Tempat agenda

1aktu /*T?TI"? '; 1aktu pelaksanaan agenda

Ukuran re$ord ,7- %yte


48/77

4ama Tabel & *genda

Primar$ 4e$ 5 idJagenda

Ukuran re$ord & ,7- byteTabel ,!7 digunakan untuk menyimpan data)data yang berkaitan dengan

data agenda!

e5 Ta*el Alumn"

Tabel ,! < Struktur tabel alumni


idJalumni I4T?A?R '5 2un$i utama alumni

namaJlengkap 3*R.9*R 6 4ama lengkap alumni 4im 3*R.9*R : 4im alumni

tempatJlahir 3*R.9*R


49/77

tglJkerja /*T? '5 Tanggal kerja alumni

tempatJkerja 3*R.9*R -5 Tempat kerja alumni

alamatJkantor 3*R.9*R '55 *lamat kantor alumni2abupaten 3*R.9*R 5 2abupaten alumni

Provinsi 3*R.9*R '6 Provinsi alumni

noJtelpJkantor 3*R.9*R ' 4o telp kantor alumni

namaJpimpinan 3*R.9*R ,5 4ama pimpinan alumni

Posisi 3*R.9*R -5 Posisi kerja alumni

Ukuran re$ord ;: %yte

4ama Tabel & 2erja

Primar$ 4e$ 5 idJkerja 6oreign 4e$ 5 idJalumni

Ukuran re$ord & ;: byte

Tabel ,!: digunakan untuk menyimpan data)data yang berkaitan dengan

pekerjaan alumni!

3.2.# Ran(angan (ser Inter"ace Tam)"lan5

a5 Desa"n In)ut

/esain ini berguna untuk menginputkan data)data yang diperlukan

untuk pengolahan alumni pada sistem informasi pendataan alumni!

%eberapa desain pendataan tersebut sebagai berikut &

' 8ogin

/alam tampilan form login fungsinya untuk masuk kedalam

sistem! /igunakan oleh admin dan super admin dalam melakukan login

agar dapat mengakses halaman masing)masing! *dapun tampilan form

login dapat dilihat seperti gambar ,!'- berikut!

49


50/77

Aambar ,! '- /esain +orm Login

Aambar ,!'- merupakan bentuk form login untuk admin dan super

admin yang ingin login ke sistem untuk mengelola website!

+orm *lumni

/esain ini digunakan oleh admin untuk menginputkan data alumni

yang ditampilkan oleh sistem!

50


51/77

Aambar ,!'6 /esain )n&ut *lumni

Aambar ,!'6 merupakan ran$angan untuk tampilan tambah alumni yang

berfungsi untuk menambahkan data alumni yang ada pada Prodi Teknik

Informatika!

, +orm %erita

51


52/77

/esain ini digunakan oleh admin untuk menginputkan data berita


Aambar ,!'7 /esain )n&ut %erita

Aambar ,!'7 merupakan ran$angan untuk tampilan tambah berita yang

berfungsi untuk menambahkan data berita terbaru yang ada pada *lumni

Teknik Informatika!

- +orm *genda

/esain ini digunakan oleh admin untuk menginputkan data agenda


52


53/77

Aambar ,! '< /esain )n&ut *genda

Aambar ,!'< merupakan ran$angan untuk tampilan tambah agenda

yang berfungsi untuk menambahkan data agenda terkini yang ada pada

*lumni Teknik Informatika!

6 +orm 8owongan

/esain ini digunakan oleh admin untuk menginputkan data

lowongan yang ditampilkan oleh sistem!

Aambar ,! ': /esain )n&ut 8owongan

53


54/77

Aambar ,!': merupakan ran$angan untuk tampilan tambah lowongan

yang berfungsi untuk menambahkan data lowongan pekerjaan terbaru

untuk alumni yang belum mendapat pekerjaan!

7 +orm Profil

/esain ini digunakan oleh admin untuk mengupdate data profil


Aambar ,! '; 9alaman profil

Aambar ,!'; merupakan ran$angan untuk tampilan update profil

admin yang berfungsi untuk merubah data login admin!


55/77

Aambar ,! 5 /esain )n&ut User

Aambar ,!5 merupakan ran$angan untuk tampilan tambah user yang

berfungsi untuk menambahkan data pengguna admin yang bisa masuk ke

sistem!

*5 Desa"n ut)ut

+orm ini merupakan tampilan)tampilan dari sistem informasi pendataan

alumni! +orm ini merupakan tampilan dari menu utama aplikasi pendataan

alumni! "enu)menu tersebut diantaranya adalah /ashboard# *lumni# %erita#

*genda# 8owongan dan User!

' /ashboard

/esain ini digunakan oleh admin saat mengakses sistem!

55


56/77

Aambar ,!' /esain Das#oard

Aambar ,!' merupakan ran$angan untuk tampilan dashboard yang

berfungsi untuk melihat jumlah alumni laki)laki dan perempuan serta

melihat pertumbuhan alumni pertahunnya!

*lumni

/esain ini digunakan oleh admin untuk melihat# mengupdate# menghapus

dan mengekspor data alumni pada sistem informasi manajemen alumni!

Aambar ,! /esain *lumni

56


57/77

Aambar ,! merupakan ran$angan untuk tampilan lihat data

alumni yang berfungsi untuk melihat# mengupdate dan menghapus data

alumni yang ada pada *lumni Teknik Informatika!

, %erita

/esain ini digunakan oleh admin untuk melihat# mengupdate dan

menghapus data berita pada sistem informasi manajemen alumni!

Aambar ,! , /esain %erita

Aambar ,!, merupakan ran$angan untuk tampilan lihat data berita

yang berfungsi untuk melihat# mengupdate dan menghapus data berita yang

ada pada *lumni Teknik Informatika!

- *genda


menghapus data agenda pada sistem informasi manajemen alumni!

57


58/77

Aambar ,!- /esain *genda

Aambar ,!- merupakan ran$angan untuk tampilan lihat data

agenda yang berfungsi untuk melihat# mengupdate dan menghapus data

agenda yang ada pada *lumni Teknik Informatika!

6 8owongan


menghapus data lowongan pada sistem informasi manajemen alumni!

Aambar ,!6 /esain 8owongan

58


59/77

Aambar ,!6 merupakan ran$angan untuk tampilan lihat data berita

yang berfungsi untuk melihat# mengupdate dan menghapus data berita yang

ada pada *lumni Teknik Informatika!

7 User

/esain ini digunakan oleh admin untuk melihat mengupdate dan

menghapus data User pada sistem informasi alumni!

Aambar ,! 7 /esain User

Aambar ,!7 merupakan ran$angan untuk tampilan lihat data user

yang berfungsi untuk melihat# mengupdate dan menghapus data user yang

digunakan untuk masuk ke sistem!

3.3 Im)lementas" ,"stem

Implementasi peran$angan pada sistem informasi manajemen alumni

dilakukan dengan menggunakan framework .odeigniter# dengan basis data yang

59


60/77

digunakan adalah "ySB8! /alam implementasi sistem ini terdapat beberapa

halaman!

3.3.1 Halaman L&g"n

/alam menjalankan program sistem informasi manajemen alumni Teknik

informatika# tampilan awal yang akan mun$ul yaitu gambar ,!:# jika username#

password tidak diisi atau salah# maka form akan berubah seperti gambar ,!;!

Aambar ,! < 9alaman 8ogin

Aambar ,! : 9alaman 3alidasi

,(r")t Tam)"lan Halaman L&g"n

1.


61/77

%. . ,. -.


62/77

Aambar ,! ; 9alaman /ashboard

,(r")t Tam)"lan Halaman Dash*&ar'

1. di# class="eas&piechart percentage" datapercent="01" datasie="2">


63/77

Aambar ,! ,5 9alaman *lumni

,(r")t Tam)"lan Halaman Alumn"

1. 4ata alumni">

,.

%erikut keterangan kode program &

'! 2ode program no ' untuk membuat tombol eCport data dan tambah data

alumni!

! 2ode program no untuk menampilkan daftar alumni!

,! 2ode program no , untuk membuat tombol edit data alumni!

63


64/77

-! 2ode program no - untuk membuat tombol hapus data alumni!

3.3.4 Halaman Ber"ta

*dmin dapat menambah# melihat# mengubah# dan menghapus data berita

pada halaman berita seperti pada gambar ,!,

Aambar ,! ,' 9alaman %erita

,(r")t Tam)"lan Halaman Ber"ta

1. 4ata berita


65/77

,.

%erikut keterangan kode program &

1. 2ode program no ' untuk membuat tombol tambah data berita!

2. 2ode program no untuk menampilkan daftar berita!

3. 2ode program no , untuk membuat tombol edit data berita!

4. 2ode program no - untuk membuat tombol hapus data berita!

3.3.# Halaman Agen'a

*dmin dapat menambah# melihat# mengubah dan menghapus data agenda

pada halaman agenda seperti pada gambar ,!,,

Aambar ,! , 9alaman *genda

,(r")t Tam)"lan Halaman Agen'a

1. 4ata agenda


66/77


67/77

,(r")t Tam)"lan Halaman L&>&ngan

1. 4ata lo*ongan


68/77

Aambar ,! ,- 9alaman User

,(r")t Tam)"lan Halaman User

1. 4ata user


69/77

3.4 Pem*ahasan Has"l

Pengujian sistem informasi manajemen alumni dilakukan dengan $ara

pengisian kuisioner oleh 5 responden! Responden terdiri dari '5 alumni dan '5

mahasiswa! 2uisioner terdiri dari 5 pernyataan yang bersifat fungsional sistem!

9asil pengujian sistem akan menunjukkan kelayakan sistem! %erikut tabel hasil

pengujian sistem!

Tabel ,! ; 9asil Pengujian Sistem

4o Pernyataan SS S 2S TS Total

Peng&lahan Data Alumn"

' *plikasi ini dapat menginputkan data alumni! 7 '- 5 5 5

*plikasi ini dapat menampilkan data alumni! : ' 5 5 5

, *plikasi ini dapat mengubah data alumni! 6 '6 5 5 5

- *plikasi ini dapat menghapus data alumni! < ', 5 5 5

Peng&lahan Data Ber"ta

6 *plikasi ini dapat menginputkan data berita! 7 '- 5 5 5

7 *plikasi ini dapat menampilkan data berita! 6 '6 5 5 5

< *plikasi ini dapat mengubah data berita! < ', 5 5 5

: *plikasi ini dapat menghapus data berita! : ' 5 5 5

Peng&lahan Data Agen'a

; *plikasi ini dapat menginputkan data agenda! 7 '- 5 5 5

'5 *plikasi ini dapat menampilkan data agenda! 7 '- 5 5 5

'' *plikasi ini dapat mengubah data agenda! 6 '6 5 5 5

69


70/77


' *plikasi ini dapat menghapus data agenda! - '7 5 5 5

Peng&lahan Data L&>&ngan

',*plikasi ini dapat menginputkan data

lowongan!: ' 5 5 5

'- *plikasi ini dapat menampilkan data lowongan! 7 '- 5 5 5

'6 *plikasi ini dapat mengubah data lowongan! < ' ' 5 5

'7 *plikasi ini dapat menghapus data lowongan! ; '' 5 5 5

Peng&lahan Data User

'< *plikasi ini dapat menginputkan data user! : ' 5 5 5

': *plikasi ini dapat menampilkan data user! ; '' 5 5 5

'; *plikasi ini dapat mengubah data user! : ' 5 5 5

5 *plikasi ini dapat menghapus data user! ; '' 5 5 5

Total ',< 7 ' 5 -55

9asil K Total & 5 7!:6 ',!' 5!56 5 5

2eterangan &

SS K Sangat Setuju

S K Setuju

2S K 2urang Setuju

TS K Tidak Setuju

70


71/77

Tabel ,!; merupakan tabel perhitungan kuisioner! 9asil pengujian sistem dalam

bentuk prosentase dapat dilihat pada tabel ,!'5!

Tabel ,! '5 Prosentase 9asil Pengujian Sistem


Peng&lahan Data Alumn"

'*plikasi ini dapat menginputkan data

alumni!,5L


72/77


',*plikasi ini dapat menginputkan data

lowongan!-5L 75L 5L 5L '55L

'-*plikasi ini dapat menampilkan data

lowongan!,5L


73/77

user! Pernyataan ini diperoleh dari hasil penilaian responden yang

menyatakan sangat setuju sebanyak ,-#6L# yang menyatakan setuju

sebanyak 76#6L dan hanya 5#6L yang menyatakan kurang setuju dari

nilai total '55L!

! Sistem informasi manajemen alumni ini hanya menyediakan penambahan

pengguna admin dilakukan oleh super admin dalam hal ini adalah ketua

2*TI2*! Sedangkan pengguna admin lainnya hanya diperbolehkan

mengganti username dan password!

3.% !elemahan ,"stem

Pada saran dan kritik menunjukkan beberapa kelemahan dari sistem

informasi alumni ini yaitu &

'! 9asil &rint out data alumni kurang menarik# hanya berbentuk file eC$el

dan tidak ada fotonya!

! Pada saat penambahan data alumni# ukuran foto tidak bisa otomatis

resi-e pada saat uploadnya! =adi harus memotong sendiri fotonya

sebelum di upload dengan ukuran yang telah ditentukan!

,! Pada saat penambahan data berita# ukuran gambar postingan tidak bisa

otomatis resi-e pada saat uploadnya! =adi harus memotong sendiri

fotonya sebelum di upload dengan ukuran yang telah ditentukan!

73


74/77

BAB I0

PENUTUP

4.1 !es"m)ulan

%erdasarkan pembahasan pada bab)bab sebelumnya maka dapat ditarik

beberapa kesimpulan sebagai berikut &

a! Sistem Informasi ini dibuat dengan tahapan & peren$anaan

(pengumpulan data# analisa (kebutuhan sistem# desain

(peran$angan sistem# $oding (pengkodean program# testing

(pengujian sistem dan pemeliharaan!

b! Untuk dapat mempermudah pihak Program Studi Teknik Informatika

dalam memberikan dan men$ari informasi)informasi yang

menyebabkan kurangnya efektivitas dan produktivitas alumni dan

pihak Universitas dalam mengelola informasi dengan $ara

mengimplementasikan sistem yang sudah dibuat!

4.2 ,aran

/iharapkan sistem ini dapat bermanfaat bagi Program Studi Teknik

Informatika# hal yang dapat disarankan adalah &

a! Sistem ini dapat dikembangkan lagi untuk menampilkan foto pada

hasil &rint out data alumni!

b! /alam penambahan data alumni# diharapkan bisa dikembangkan

untuk upload foto bisa otomatis resi-e!

$! /alam penambahan data berita# diharapkan bisa dikembangkan

untuk upload gambar bisa otomatis resi-e!

74


75/77

DATAR PU,TA!A

*rief# "! Rudyanto! 5''! Pemrograman We# Dinamis Menggunakan PHP dan

M$SQL! *ndi. Yogyakarta!

%asuki# *wan Pribadi! 5'-! Pro$ek Mem#angun We#site 7er#asis PHP dengan

%odeigniter # 8okomedia! Yogyakarta!

75


76/77

?lu# ?deltrudis! 5'-! (ancang We#site Profil Sekola 8Studi 4asus 5 SMA 7ok&ri

7angunta&an 7antul! Yog$akarta9 & Perpustakaan Universitas Respati

Yogyakarta!

=ogiyanto# 9"! 556! Analisis : Desain! Yogyakarta & *ndi!

2ristanto# *! 55:!Peran$angan Sistem Informasi dan *plikasinya! Yogyakarta &

Araha "edia!

4ugroho# *! 5'5! (eka$asa Perangkat Lunak 7erorentasi ;#/ek dengan Metode

'SDP ! Yogyakarta& *ndi!

Riyanto! 5''! Mem#uat sendiri a&likasi e


77/77

Data Pers&nal ?

4I" & '55';

4ama & Salman *l +arisi

Tempat#tanggal lahir & Tebaban %arat# '6 =anuari ';;-=enis 2elamin & 8aki)8aki

Status & %elum "enikah

*lamat & Tebaban %arat# Suralaga# 80TI" )4T%

4o!Telepon & )

4o!9andphone & 5:';;www!salmanfaris!tk

R">aat Pen'"'"kan

Tahun Pen'"'"kan=kursus Tem)at

557 S/4 ' Tebaban Selong

55; "ts 41 Tebaban Selong

5' S"* 41 Pan$or Selong

Yogyakarta# ': =anuari 5'6
mailto:[email protected]://www.salmanfaris.tk/http://www.salmanfaris.tk/mailto:[email protected]

Naskah KP Salman

Documents