BORANG AKREDITASI PERPUSTAKAAN AKREDITASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
BORANG AKREDITASIPERPUSTAKAANP E R P U S T A K A A N
U N I V E R S I T A S M E D A N A R E A
2 0 1 9
AK
RE
DIT
AS
I PE
RP
US
TA
KA
AN
PE
RG
UR
UA
N T
ING
GI
KOMPONEN I
KOLEKSI
1.1 Pengembangan Koleksi
1.1.1 Kebijakan
Pengembangan koleksi secara rutin dilakukan oleh perpustakaan, baik dalam hal
pengadaan koleksi maupun pengurangan (weeding) koleksi. Kedua kegiatan ini dilaksanakan
dan dievaluasi berdasarkan dengan aturan yang telah dibuat. Aturan tersebut dituliskan di
dalam Pedoman Perpustakaan Universitas Medan Area. Di dalam pedoman tersebut telah
diatur bagaimana tata cara pengembangan koleksi sesuai dengan kebutuhan perpustakaan.
Pelaksanaan kebijakan pengembangan koleksi diatur di dalam Pedoman Perpustakaan
Universitas Medan Area. Kebijakan tersebut terdiri dari jenis koleksi yang harus dimiliki,
berapa jumlah penambahan koleksi setiap tahun, bentuk koleksi yang akan dibeli seperti
tercetak, audio visual, ebook, dan juga subjek koleksi disesuaikan dengan kebutuhan
akademik, kemutakhiran atau koleksi yang harus up to date, kemudian tata cara
pendistribusian koleksi tersebut setelah dilakukan pengolahan serta anggaran yang
dibutuhkan per tahun untuk pengembangan koleksi. Seluruh komponen tersebut telah
tertuang dan diatur di dalam buku Pedoman Perpustakaan Universtias Medan Area untuk
dapat dilaksanakan oleh perpustakaan dalam menjalankan kegiatan organisasi.
1.1.2 Seleksi
Koleksi merupakan hal utama yang harus dimiliki oleh perpustakaan. Jika tidak
memiliki koleksi atau memiliki sedikit koleksi dan tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna,
maka perpustakaan tersebut tidak akan dapat memberikan pelayanan prima kepada
penggunanya. Untuk memenuhi semua itu diperlukan survey kebutuhan koleksi agar
perpustakaan tidak salah sasaran dalam hal pengembangan koleksi. Perpustakaan Universitas
Medan Area melakukan survei kebutuhan koleksi secara berkala. Ada beberapa metode yang
dilakukan, yaitu: (1) dengan cara menyebarkan formulir ke seluruh dosen melalui program
studi, (2) formulir usulan koleksi tercetak yang ditempatkan dibagian pelayanan informasi,
dan yang ke (3) dengan cara usulan koleksi online yang dapat diakses melalui laman
http://perpustakaan.uma.ac.id/usulan-buku/dan http://opac.uma.ac.id/index.php?p=usulbuku
Gambar 1.1 Tampilan usulan buku online
Guna kelancaran kegiatan pengembangan koleksi, dibutuhkan alat seleksi yang tepat
agar koleksi-koleksi yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan. Pada saat penyebaran
formulir kebutuhan koleksi, perpustakaan melampirkan katalog buku dari penerbit-penerbit
yang menjadi mitra perpustakaan. Kemudian untuk menambah informasi yang beragam,
perpustakaan menggunakan masukan dari pengguna secara langsung maupun tertulis,
bibliografi nasional, anotasi buku, resensi buku yang dikumpulkan dan mengunjungi
langsung website penerbit serta toko buku online.
1.1.3 Jenis dan Jumlah Koleksi
Hingga saat ini koleksi cetak yang dimiliki oleh Perpustakaan Universitas Medan
Area lebih dari 15.000 judul. Koleksi ini akan terus bertambah setiap tahun dikarenakan
program pengadaan koleksi dilakukan setiap semester. Koleksi cetak tersebut sangat beragam
jenisnya, yaitu buku teks sebagai buku-buku inti penunjang kurikulum, koleksi referensi, dan
buku-buku fiksi. Dari keseluruhan koleksi yang dimiliki, 90% adalah koleksi inti penunjang
kurikulum untuk 20 program studi yang dimiliki Universitas Medan Area.
Selain koleksi inti, Perpustakaan Universitas Medan Area memiliki koleksi referensi
yang beragam, yaitu kamus, ensiklopedia, biografi, handbook, atlas, globe, Al-Qur’an dan
lain-lain. Berikut jumlah koleksi referensi yang dimiliki berdasarkan jenisnya:
2 7 3 2
365
92 107
1337
6 10
163
18 18 16 28
98
050
100150200250300350400
Kam
us
Majalah
Ensiklopedi
Handbook
Atlas
Biografi
Buletin
Warta
Undang-U
ndang
Bahan A
jar
Prosiding
Al-Q
ur'an
Pedoman
Alm
anak
Katalog
Bibliografi
Peta
JumlahBerdasarkanJudul
Diagram 1.1 Daftar jumlah koleksi referensi
Setiap bulan perpustakaan melanggan surat kabar dan majalah sebagai informasi
tambahan bagi pengguna. Surat kabar dan majalah tersebut dilanggan masing-masing
sebanyak 6 dan 8 judul setiap bulan. Berikut daftar judul surat kabar dan majalah yang
dilanggan perpustakaan:
NO JUDUL MAJALAH JUDUL SURAT KABAR
1 Tempo Republika (nasional)
2 Marketing Kompas (nasional)
3 Forum Analisa (lokal)
4 Trubus Waspada (lokal)
5 Nurul Hayat Tribun Medan (lokal)
6 Media Keuangan Medan Bisnis (lokal)
7 Asri
8 Travel Weekly Asia
Tabel 1.1 Daftar jumlah majalah dan surat kabar
Perpustakaan melanggan jurnal ilmiah secara berkala berdasarkan kebutuhan program
studi yang ada di lingkungan civitas akademik. Jurnal tersebut dilanggan berjumlah 2 judul
per program studi. Koleksi khusus atau disebut juga dengan istilah koleksi kekayaan
intelektual civitas akademik Universitas Medan Area berperan penting dalam Tri Dharma
Perguruan Tinggi. Universitas Medan Area memiliki jenis koleksi khusus yang beragam,
yaitu skripsi, tesis, karya tulis dosen, buku panduan dan arsip elektronik. Keseluruhan jumlah
koleksi khusus yang dimiliki hingga saat ini adalah 9.584 judul.
Gambar 1.2 Tampilan laman Repository Universitas Medan Area
Dalam dua tahun terakhir perpustakaan terus aktif untuk menambah jumlah koleksi
guna memenuhi kebutuhan informasi pengguna. Pada tahun 2017 persentase penambahan
koleksi sebesar 7,3% yang terdiri dari jenis koleksi inti (penunjang kurikulum) dan jurnal.
Pada tahun selanjutnya perpustakaan menambah anggaran di bidang pengembangan koleksi.
Penambahan koleksi di tahun 2018 sebesar 10,7% yang terdiri dari koleksi inti, koleksi
referensi dan jurnal.
Di era digital saat ini, seluruh masyarakat di bumi sangat tergantung dengan internet.
Kebutuhan internet sangat mendominasi dalam kehidupan bermasyarakat. Dilatar belakangi
oleh hal tersebut, perpustakaan juga harus mampu mengikuti perkembangan dunia digital
agar tidak tertinggal oleh arus informasi yang berubah dengan cepat. Agar selalu up to date
atau mutakhir dalam hal pelayanan, Perpustakaan Universitas Medan Area melakukan
pengembangan koleksi berbasis digital. Koleksi digital atau e-book yang dimiliki saat ini
berjumlah lebih dari 2.484 judul. Koleksi tersebut dapat diunduh oleh pengguna melalui
laman http://opac.uma.ac.id .
Perpustakaan Universitas Medan Area saat ini memiliki layanan digital. Layanan
tersebut digunakan untuk akses internet dengan memanfaatkan fasilitas komputer yang
disediakan. Selain itu, layanan digital berfungsi sebagai tempat memanfaatkan koleksi audio
visual yang dimiliki perpustakaan. Ada lebih dari 300 judul koleksi audio visual yang dapat
digunakan oleh pengguna perpustakaan. Film dokumentasi, film biografi tokoh-tokoh
terkenal, dokumentasi kegiatan Universitas Medan Area, lagu-lagu populer dan lain-lain
dapat dimanfaatkan pengguna di ruang layanan digital.
Jumlah koleksi brosur sebanyak 165 judul yang selalu diinformasi kepada pengguna
melalui papan informasi pengumuman, media sosial dan website perpustakaan.
1.2 Pengorganisasian Bahan Perpustakaan
1.2.1 Pengolahan Bahan Pustaka
Koleksi merupakan unsur terpenting pada sebuah perpustakaan. Jika perpustakaan
tidak memiliki koleksi, maka tidak ada layanan. Layanan prima adalah moto utama sebuah
perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan pemustaka. Bagaimana layanan prima akan
diberikan jika koleksi perpustakaan tidak terorganisir dengan baik.
Perpustakaan Universitas Medan Area menerapkan standar baku internasional dalam
pengolahan bahan pustaka. Standar tersebut dituliskan dalam buku Pedoman Perpustakaan
Universitas Medan Area. Berikut prosedur baku pengolahan buku:
1. inventarisasi
2. klasifikasi
3. katalogisasi
4. labeling (nomor punggung buku dan nomor eksemplar)
5. penyampulan buku
Perpustakaan Universitas Medan Area menggunakan sistem otomasi dalam proses
katalogisasi. Buku-buku dientri ke dalam sistem (mengikuti standar AACR 2) setelah
dilakukan proses klasifikasi, kemudian dilakukan pencetakan label (nomor punggung) dan
nomor eksemplar buku. Sistem otomasi perpustakaan menggunakan software SLiMS
(Senayan Library Management System) versi 8.3.1 dan dapat diakses secara online.
Gambar 1.3 Tampilan laman sistem otomasi perpustakaan
Gambar 1.4 Tampilan sistem otomasi pengolahan koleksi
1.2.2 Kelengkapan Fisik
Buku-buku yang telah diolah sesuai dengan standar baku perpustakaan memiliki
kelengkapan fisik buku sebagai berikut:
1. kartu buku
2. kantong buku
3. slip tanggal kembali
4. label buku
5. stempel
6. barcode eksemplar buku
1.3 Perawatan Koleksi Perpustakaan
1.3.1 Pencacahan dan Penyiangan
Pencacahan atau stock opname merupakan proses penghitungan kembali jumlah
koleksi perpustakaan secara menyeluruh. Perpustakaan Universitas Medan Area melakukan
kegiatan pencacahan setiap tahun yang bertujuan untuk verifikasi ulang jumlah keseluruhan
koleksi, sehingga didapatkan hasil buku-buku rusak dan hilang.
Selain kegiatan pencacahan koleksi, perpustakaan juga melaksanakan kegiatan
penyiangan atau weeding koleksi dari rak koleksi. Pelaksanaan kegiatan ini diiringi dengan
kegiatan pencacahan. Namun bedanya, kegiatan penyiangan dilaksanakan 3 (tiga) tahun
sekali. Penyiangan koleksi bertujuan untuk mengevaluasi koleksi yang ada di rak. Apakah
koleksi tersebut rusak berat atau rusak ringan, tingkat peminjaman tinggi atau rendah dan
juga kerelevanannya.
1.3.2 Pelestarian
Setelah dilakukan kegiatan penyiangan koleksi, maka proses selanjutnya adalah
melakukan perbaikan koleksi-koleksi yang dikategorikan ke dalam buku rusak. Buku-buku
tersebut akan dilakukan peremajaan kembali agar layak untuk dikonsumsi oleh pengguna.
Setiap tahunnya rata-rata jumlah perbaikan koleksi perpustakaan berjumlah lebih dari 1.500
eksemplar.
Selain perbaikan buku-buku rusak, terdapat beberapa metode yang dilakukan
perpustakaan dalam hal peremajaan atau pelestarian bahan pustaka yang dimiliki, yaitu
1. Mengendalikan kondisi ruangan
Metode ini merupakan rutinitas yang harus dilakukan. Caranya dengan menjaga
temperatur udara menggunakan Air Conditioner (AC) dan demuhefier, cahaya dari
lampu dan matahari serta kebersihan lingkungan.
2. Fumigasi
Fumigasi berperan penting untuk menghindari koleksi di rak dari jamur dan rayap.
Fumigasi dilaksanakan setiap tahun untuk menjaga kualitas koleksi perpustakaan.
KOMPONEN II
SARANA DAN PRASARANA
2.1 Prasarana
2.1.1 Gedung/ Ruang
Gedung atau ruangan perpustakaan merupakan sarana penting dalam penyelenggaraan
perpustakaan. Perpustakaan sebagai unit pelayanan jasa, harus memiliki sarana kerja yang
cukup dan permanen untuk menampung semua koleksi, fasilitas, staf dan kegiatan
perpustakaan sebagai unit kerja. Luas total gedung yang dimiliki Perpustakaan UMA ialah
±1789 m², dengan alokasi pembagian ruangan sebagai berikut :
Grafik 2.1 Persentase Luas Ruangan Perpustakaan UMA
Dapat kita lihat pada grafik diatas luasan ruangan terbagi atas ruangan koleksi seluas
779 m², terdiri dari ruang koleksi monograf serta ruang koleksi referensi dan deposit.
Ruang pemustaka seluas 662.5 m² terbagi atas ruang baca dan ruang digital yang
digunakan pemustaka dalam berkegiatan di Perpustakaan UMA.
Untuk aktifitas staff pengelola perpustakaan tersedia ruang seluas 153 m² terdiri dari
ruang kepala perpustakaan, ruang pengolahan koleksi, kantor, dan area pelayanan informasi,
sirkulasi dan referensi.
Luas area lain seperti loby, ruang diskusi/serbaguna, toilet, dan pantry seluas 195.5
m².
2.1.2 Kondisi
Aspek kebersihan ruangan, pencahayaan, sirkulasi dan sirkulasi udara menjadi
perhatian khusus bagi pengelola perpustakaan. Kondisi seluruh ruangan Perpustakaan UMA
senantiasa bersih dengan didukung adanya petugas kebersihan khusus perpustakaan yang
selalu menjaga kebersihan ruangan setiap waktu dengan tata kelola dan standar yang baik.
Dari sisi pencahayaan, Perpustakaan UMA mengkolaborasikan sistem pencahayaan
alami memanfaatkan sinar matahari dan sistem pencahayaan elektrik menggunakan lampu
hemat energi yang ramah lingkungan.
Sirkulasi udara di area ruangan perpustakaan juga tersistem dengan baik, dengan
dukungan AC, kipas angin, dan fentilasi yang cukup diseluruh ruangan perpustakaan. Tidak
hanya itu, pada ruangan koleksi juga terdapat alat dehumidifier yang berfungsi menjaga
kelembapan udara yang sesuai untuk menjaga standar suhu dan kelembapan yang diinginkan.
Letak gedung Perpustakaan UMA yang berada di pusat kegiatan dan administrasi
kampus memudahkan akses pemustaka dalam berkegiatan di perpustakaan serta menjadikan
perpustakaan menjadi pusat informasi universitas.
Dalam upaya mendukung pelaksanaan pelayanan yang prima maka perpustakaan
sebagai institusi yang bergerak dibidang jasa perlu memperhatikan sarana dan prasarana yang
diperlukan guna mewujudkan kondisi prima atau memuaskan tersebut. Berikut adalah sarana
dan prasarana yang dimiliki oleh Perpustakaan UMA :
No Sarana/Prasarana Jumlah
1 Rak Buku 159
2 Rak Jurnal 12
3 Rak Surat Kabar 8
4 Rak Multimedia 4
5 Rak Buku Referensi 9
6 Rak Display Buku Baru 4
7 Rak Audio Visual 4
8 Papan Pengumuman 4
9 Meja Baca 45
10 Meja Sirkulasi 4
11 Meja Kerja Petugas 15
12 Kursi Baca 240
13 TV 5
14 VCD/DVD Player 10
15 Scanner 10
16 Komputer Pengolahan dan ADM 17
17 Komputer Pemustaka 22
18 Kamera 4
19 Kipas Angin 24
20 AC 13
Tabel 2.1 Daftar sarana dan prasarana Perpustakaan UMA
2.1.3 Peralatan Multi Media
Secara umum multimedia diartikan sebagai kombinasi teks, gambar, seni grafik,
animasi, suara, dan video. Aneka media tersebut digabungkan menjadi satu kesatuan kerja
yang akan menghasilkan suatu informasi yang memiliki nilai komunikasi yang sanggat
tinggi, artinya informasi bahkan tidak hanya dapat dilihat sebagai hasil cetakkan, melainkan
juga dapat didengar, membentuk stimulasi dan animasi yang dapat membangkitkan selera dan
memiliki nilai seni grafis yang tinggi dalam penyajiannya. Untuk mendukung semua itu
Perpustakaan UMA memiliki berbagai peralatan pendukung seperti TV, VCD/DVD player,
scanner, infokus, kamera dan peralatan lainnya guna maksimalnya pemanfaatan koleksi audio
visual yang ada di Perpustakaan UMA.
2.1.4 Perlengkapan Berbasis TIK
Perlengkapan berbasis TIK yang ada di Perpustakaan UMA meliputi sarana komputer
dan laptop yang digunakan untuk menjalankan kegiatan staf dan pemustaka. Penggunaan
komputer bagi para staf dimanfaatkan sebagai alat pokok pelayanan kepada pemustaka serta
manajemen perpustakaan secara keseluruhan dikarnakan sistem pengelolaan dan
penyelenggaraan di Perpustakaan UMA telah dilaksanakan berbasis teknologi informasi.
Bagi para pemustaka sarana komputer yang ada di perpustakaan dijadikan sebagai alat
multiguna dalam pencarian informasi yang dibutuhkan. Ada sedikitnya 17 buah komputer
dan laptop bagi para staf di Perpustakaan UMA untuk menjalankan roda kerumahtanggaan
Perpustakaan UMA, sedangkan bagi para pemustaka tersedia sedikitnya 30 unit komputer
yang seluruhnya dengan kondisi baik.
2.1.6 Jaringan Otomasi
Jaringan otomasi di Perpustakaan UMA menjadi aspek vital dalam seluruh kegiatan
sehari-hari perpustakaan. Sistem perpustakaan yang berjalan dengan sistem otomasi berbasis
online mengandalkan jaringan otomasi yang harus selalu prima. Maka dari itu sarana
komputer seluruhnya telah terhubung melalui kabel jaringan serta tersedianya wifi bagi
pengguna laptop dan sarana wireless lainnya. Total keseluruhan komputer dan laptop yang
terhubung dengan jaringan internet sedikitnya berjumlah 47 unit terbagi dalam berbagai
kegunaan dan senantiasa mendukung selurug kegiatan yang ada di Perpustakaan UMA.
Selain sarana jarinngan internet, keterkaitan sistem lain ialah sistem otomasi
perpustakaan, ialah suatu sistem yang diterapkan dalam kerumahtanggan perpustakaan yang
berisi pangkalan data terintegrasi yang dapat mengakomodir seluruh kegiatan perpustakaan.
Salah satu fungsi automasi adalah mempermudah pencarian buku oleh pemustaka, pelayanan
peminjaman dan pengembalian, keanggotaan hingga pelaporan yang dapat dilakukan melalui
1 sistem yang terintegrasi dan online. Sistem automasi perpustakaan dapat diakses melalui
http://opac.uma.ac.id
2.1.7 Sarana Keamanan
Perpustakaan menjadi pusat informasi, sumber belajar, tempat penelitian, pendidikan
bahkan untuk rekreasi bagi para pengunjung yang memanfaatkannya. Oleh karena itu harus
dibuat seaman dan senyaman mungking, agar pemustaka merasa senang bahkan menjadikan
perpustakaan sebagai rumah kedua. Selain akses informasi mudah di perpustakaan juga dapat
menemukan suasana yang bisa menyegarkan pikiran.
Pada Perpustakaan UMA seluruh kegiatan didalam perpustakaan dapat dipantau
melalui CCTV yang terpasang di setiap sudut ruangan demi menjaga hal-hal tidak diinginkan
terjadi, terdapat pula petugas keamanan yang selalu siaga menjaga dan memantau keamanan
dan ketertiban agar suasa di Perpustakaan UMA tetap kondusif. Layanan penitipan barang
juga disediakan perpustakaan menggunakan loker yang terkunci sehingga menambah rasa
aman bagi para pemustaka yang datang. Hal-hal demikian dirasa cukup untuk menimbulkan
rasa aman dan nyaman bagi pemustaka yang berkunjung ke Perpustakaan UMA.
2.1.7 Fasilitas Umum
Fasilitas umum dapat menjadi daya tarik primer bagi suatu perpustakaan demi
menjaring pemustaka untuk hadir di perpustakaan dan menjadi menyempurna kegiatan yang
telah berjalan di perpustakaan. Perpustakaan UMA memiliki beberapa fasilitas umum yang
dapat menjadi pelengkap layanan di perpustakaan. Mulai dari kantin, masjid, dan ruang
pertemuan tersedia di perpustakaan dengan akses yang mudah. Hal ini tentu saja menjadi
nilai tambah bagi kualitas pelayanan yang ada di Perpustakaan UMA.
KOMPONEN III
PELAYANAN PERPUSTAKAAN
3.1 Jenis Pelayanan
3.1.1 Jenis pelayanan Perpustakaan
Dalam rangka mewujudkan visi dan misi sebagai pusat rujukan informasi ilmiah.
Perpustakaan Universitas Medan Area menyusun program penyediaan dan peningkatan
layanan perpustakaan berdasarkan kebutuhan pengguna pemustaka. Capaian tersebut disusun
dalam 16 indikator layanan yang telah diberikan kepada pemustaka (pengunjung
perpustakaan) sebagai bentuk pelayanan prima, akurat dan aksesibel. Layanan tersebut
sebagai berikut :
1. Layanan Baca di tempat.
2. Layanan Sirkulasi.
3. Layanan Referensi.
4. Layanan Silang Layan.
5. Penyediaan Dokumen.
6. Layanan Katalog Online.
7. Layanan Jurnal Elektronik.
8. Layanan Penyerahan Skripsi Online.
9. Layanan Digital.
10. Layanan Pendidikan Pengguna.
11. Layanan Kotak Saran.
12. Layanan Ask Librarian.
13. Layanan Chating.
14. Layanan Perpanjangan Online.
15. Layanan Anti-Plagiat
16. Layanan DropBooks
3.1.2 Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan
Tabel 1. Penyebaran angket survei kepuasan dan kebutuhan layanan Pengguna dibatasi
pada mahasiswa angkatan tahun ajaran baru 2018/2019. Sebagai berikut :
No. Fakultas Waktu Penyebaran
Jumlah Angket
1 Pertanian 08-10-2018 33
2 Teknik 08-10-2018 68
3 Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 09-10-2018 44
4 Psikologi 09-10-2018 60
5 Biologi 10-10-2018 15
6 Ekonomi 10-10- 2018 70
7 Hukum 11-10-2018 33
Tabel 3.1 Penyerahan angket survey kepuasan pengguna
Beberapa strategi Perpustakaan Universitas Medan Area dalam peningkatan layanan
adalah berusaha mencaritahu kebutuhan informasi pemustaka. Dalam upaya memenuhi
kebutuhan tersebut. Perpustakaan menyebarkan survei terkait kebutuhan pemustaka dan
sejauhmana kepuasan pemustaka dengan fasilitas layanan yang tersedia di area sebaran
perpustakaan, serta melibatkan Duta Perpustakaan sebagai penyambung lidah dari kalangan
mahasiswa terkait kebutuhan informasi.
Penyebaran Angket dilakukan dengan metode memberikan angket kepada mahasiswa
Universitas Medan Area saat perkuliahan berlangsung dan menunggu mahasiswa tersebut
mengembalikan kembali angket yang sudah disebarkan.
3.2. Jam Buka Perpustakaan
Perpustakaan Universitas Medan Area telah menetapkan jadwal buka pelayanan
sebagai berikut:
Hari Waktu Kampus - 1 Kampus - 2 Keterangan Waktu
Senin s.d Jumat
Jam Buka 08.00 s.d 12.00 08.00 s.d 12.00 Waktu Indonesia bagian Barat
Istirahat 12.00 s.d 13.00 12.00 s.d 13.00
Jam Buka 13.00 s.d 16.00 13.00 s.d 20.30
Sabtu Jam Buka 08.00 s.d 12.00 08.00 s.d 14.00
Tabel 3.2 Jam buka Perpustakaan
Agar tercapainya layanan secara optimal maka melalui Surat Keputusan Rektor
Universitas Medan Area Nomor 1132/UMA’09/VIII/2018 tentang jadwal buka layanan.
Maka Perpustakaan Universitas Medan Area melakukan jam buka layanan pada hari Senin
hingga hari Jumat. Mulai dari pagi pukul 08.00 Wib sampai dengan pukul 20.30 Wib.
Dengan waktu istirahat mulai pukul 12.00 Wib sampai dengan pukul 13.00 Wib. Sementara
untuk hari Sabtu diberlakukan jam buka layanan dari jam 08.00 Wib sampai dengan jam
14.00 Wib. Sehingga didapatkan perhitungan jam buka layanan Perpustakaan Universitas
Medan Area selama 6 hari kerja (seminggu) terhitung sebanyak 62 jam.
3.3 Sarana Akses/Penelusuran
3.3.4 Sistem Peminjaman/pengembalian bahan perpustakaan
Sistem peminjaman dan pengembalian bahan koleksi di Perpustakaan Universitas
Medan Area dilakukan secara otomasi menggunakan aplikasi SLiMS (Senayan Library
Information Management System) versi Akasia 8.3.1.
3.3.5 Penelusuran Informasi ke Koleksi
Aplikasi SLiMS yang diterapkan juga menjadi Online Public Access Catalogue
(OPAC) bagi pemustaka untuk mengetahui informasi ketersediaan koleksi di Perpustakaan
Universitas Medan Area.
3.3.6 Penelusuran Informasi ke Sumber Daya Informasi
Perpustakaan Universitas Medan Area menyediakan layanan pengguna berupa
penelusuran informasi ke Sumber Daya Informasi yang dimiliki oleh perpustakaan yang bisa
ditelusur secara online. Diantaranya : website http://opac.uma.ac.id merupakan situs guna
mengetahui informasi ketersediaan koleksi. Dan webite repository.uma.ac.id merupakan situs
guna menelusuri hasil kekayaan intelektual terkait hasil penelitian civitas akademika
Universitas Medan Area, serta website http://perpustakaan.uma.ac.id/e-resources/.
Merupakan situs guna menelusuri database jurnal.
3.3.7 Sistem Otomasi Pelayanan
Perpustakaan Universitas Medan Area telah bergabung dengan jejaring perpustakaan
online yang dikembangkan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yaitu onesearch
(ID.837). Selain daripada itu, perpustakaan juga bergabung di jejaring perpustakaan
internasional di OpenDoar (ID.3893), Roar-eprint (ID.12285), OpenAire, scholar, dan
worldcat.
3.3.8 Website Perpustakaan
Perpustakaan Universitas Medan Area dapat juga dikunjungi melalui website
http://perpustakaan.uma.ac.id. Pada website Perpustakaan Universitas Medan Area
dicantumkan profil perpustakaan berisi visi dan misi, gunsi dan tujuan, pimpinan dan staff,
struktur organisasi, prestasi dan reputasi. Sarana dan prasarana ada Ask librarian, onesearch,
usul buku online, e-resources. ada juga OPAC berisi fasilitas e-book. Dan info terkait
kerjasama yang telah dilakukan Perpustakaan Universitas Medan Area.
Sistem otomasi pelayanan Perpustakaan Universitas Medan Area yang bergabung
dengan jejaring perpustakaan online. Untuk memudahkan pemustaka dalam memanfaatkan
layanan informasi yang disediakan, maka Perpustakaan Universitas Medan Area mencoba
membantu dengan penyediaan layanan link kedatabase online yang dilanggan perpustakaan
nasional republik Indonesia serta panduan pemustaka melalui ask librarian melalui chating
dari website juga chating juga dari kontak Whatsapp yang telah ditentukan dengan nomor
085360007646. Agar terwujudnya hal yang dimaksud maka Perpustakaan Universitas Medan
Area membantu memberikan informasi pemanfaatan layanan perpustakaan melalui media
sosial instagram, facebook, dan youtube, twitter. Dan sebagai bentuk gambaran Perpustakaan
Universitas Medan Area telah dibuatkan profil perpustakaan untuk salah satu upaya interaksi
perpustakaan kepada pemustaka.
3.4 Keanggotaan
3.4.9 Persentase jumlah mahasiswa yang menjadi anggota perpustakaan
Grafik 1. Jumlah Mahasiswa Universitas Medan Area setiap tahunnya yang langsung
menjadi anggota Perpustakaan.
1892 1762 22942920 3004
8327
0100020003000400050006000700080009000
Jum
lah
Tahun
Jumlah Mahasiswa Universitas Medan Area
Mahasiswa
Mahasiswa Universitas Medan Area merupakan salahsatu kelompok anggota aktif
perpustakaan, Biro Administrasi Akademik (BAK) selaku sumber data kemahasiswaan rutin
memberikan data mahasiswa Universitas Medan Area kepada perpustakaan setiap tahun
ajaran baru dilaksanakan melalui surat nomor 219/BAK/03/X/2016, 219/BAK/03/X/2017,
219/BAK/03/X/2018, terhitung nomor surat dari tahun ajaran 2016/2017, 2017/2018,
2018/2019 perihal mahasiswa aktif Universitas Medan Area, adapun jumlah presentasinya
dapat dikatakan lebih dari 90 persen (%). Hal ini didasarkan setiap data yang diberikan oleh
BAK segera dientri datanya sebagai data keanggotaan Perpustakaan Universitas Medan Area
pada aplikasi SLiMS yang digunakan.
3.4.10 Persentase jumlah dosen dan tenaga kependidikan yang menjadi anggota
Grafik 2. Jumlah pegawai Universitas Medan Area setiap tahunnya yang langsung
menjadi anggota Perpustakaan.
Grafik 3. Jumlah Dosen Universitas Medan Area setiap tahunnya yang langsung
menjadi anggota Perpustakaan.
Selain Mahasiswa, Dosen dan Pegawai juga menjadi anggota aktif Perpustakaan
Universitas Medan Area. Sumber data dosen dan pegawai dilingkungan Universitas Medan
Area diperoleh dari Unit Kepegawaian. Setiap tahunnya akan memberikan data yang
dimaksud secara berkala agar valid. Adapun nomor surat sebagai sumber data yang diberikan
antara lain : nomor 120/KEPEG-UMA/VII/2016, 79/KEPEG-UMA/V/2017, 144/KEPEG-
UMA/V/2018. Berdasarkan sumber data yang diberikan oleh unit kepegawaian, dapat
dinyatakan bila keanggotan perpustakaan yang terdiri dari kelompok dosen dan pegawai
mencapai 90 persen (%).
3.5 Jumlah Pengunjung dan Buku yang Dipinjam
3.5.11 Jumlah Pengunjung Perpustakaan Per Bulan Dalam Satu Tahun
Jumlah mahasiswa Universitas Medan Area mencapai 8.327 orang. Total keseluruhan
merupakan anggota Perpustakaan Universitas Medan Area yang rutin melakukan kunjungan
untuk memanfaatkan fasilitas yang disediakan. Dari hasil Rekapitulasi, kunjungan
Perpustakaan Universitas Medan Area bisa mencapai ribuan kunjungan selama setahun
terhitung 1 Januari 2018 s.d 31 Desember 2018. Kunjungan ke Perpustakaan Universitas
Medan Area per bulan dalam 1 Januari s.d 31 Desember 2018 lebih dari 10.000 kunjungan.
3.5.2 Jumlah Pengunjung Perpustakaan melalui Online Per Bulan Dalam Satu Tahun
Tabel 3. Kunjungan pemustaka ke Perpustakaan Universitas Medan Area secara online
terhitung 1 Januari 2018 s/d 31 Desember 2018. Sebagai berikut :
Website Jumlah Kunjungan/orang Perpustakaan.uma.ac.id 3.729 Opac.uma.ac.id 2.917 Repository.uma.ac.id 1.627.578 Kunjungan 1 tahun (2018) 1.634.224 orang Kunjungan per bulan 136.185 orang
Kunjungan Perpustakaan Universitas Medan Area mencapai jutaan kunjungan selama
setahun pada tahun 2018 mencapai 1.634.224 orang berkunjung ke Perpustakaan Universitas
Medan Area secara online. Adapun kunjungan online aplikasi sistem informasi Perpustakaan
Universitas Medan Area terdiri dari situs http://repository.ac.id sebanyak 1.627.578
kunjungan selama tahun 2018. Situs http://opac.uma.ac.id sebanyak 2.917 kunjungan selama
tahun 2018. Dan website http://perpustakaan.uma.ac.id sebanyak 3.729 kunjungan selama
tahun 2018. Sehingga diketahui kunjungan online Perpustakaan Universitas Medan Area
perbulan dalam satu tahun sebanyak 136.185 kunjungan.
3.5.3 Jumlah rata-rata buku yang dipinjam per bulan dalam satu tahun
Tabel 4. Transaksi peminjaman di Perpustakaan Universitas Medan Area secara online
terhitung 1 Januari 2018 s/d 31 Desember 2018. Sebagai berikut :
Pemustaka Universitas Medan Area dapat dikategorikan sebagai kelompok yang aktif
memanfaatkan fasilitas koleksi monograf yang disediakan. Hal ini diketahui dari tingkat
peminjaman di Perpustakaan Universitas Medan Area lebih mencapai 4.000 ribu lebih, orang
yang melakukan transaksi sirkulasi peminjaman terhitung sejak 1 Januari 2018 sampai
dengan 31 Desember 2018. Evaluasi dilakukan dengan bentuk penerapan kegiatan literasi
perpustakaan dengan penekanan pentingnya koleksi monograf digunakan. Tak serta merta
bahwa google menjadi pusat rujukan. Adakalanya membudayakan baca buku cetak sebagai
olahraga pikiran dan alat hiburan, misalnya dengan memperbanyak koleksi Novel.
3.6 Promosi
3.6.14 Jenis media promosi yang digunakan
Promosi Universitas Medan Area merupakan salah satu komponen pemasaran
perpustakaan dalam upaya merangsang pemustaka memanfaatkan Perpustakaan Universitas
Medan Area. Bentuknya menyebarkan informasi perihal kelembagaan, koleksi, sistem dan
jenis pelayanan yang dimiliki Perpustakaan Universitas Medan Area kepada pengguna
menggunakan berbagai media baik secara media online ataupun media tercetak. Konten
informasi yang disampaikan berorientasi agar pengguna mengetahui dan mampu
memanfaatkan berbagai jenis koleksi dan jenis pelayanan yang tersedia. Adapun bentuk
promosi yang disajikan memanfaatkan 10 jenis media. Antara lain dalam bentuk :
1. Video
2. Media Sosial
3. Aplikasi pesan (whatsapp)
4. Elektronicrunning text
5. Papan pengumuman
6. Brosur
7. Spanduk
8. Standing banner
9. Stiker
10. Souvenir (gantungan kunci dan goodie bag)
3.6.15 Jenis kegiatan promosi yang dilaksanakan
Pemanfaatan media sosial dan website juga senantiasa dimaksimalkan oleh
Perpustakaan UMA dalam menyebarkan informasi yang memberi kesan Perpustakaan UMA
selalu dekat dengan penggunanya. Konten pada akun Youtube, Facebook, dan Twitter
senantiasa di perbaharui agar pengguna dapat langsung berinteraksi dengan Perpustakaan
UMA. Artikel-artikel pada website Perpustakaan UMA juga dibuat ringan dan berimbang
dengan harapan segala aktivitas Perpustakaan UMA dapat diketahui dan tersampaikan
dengan hangat dan bersahabat namun tetap informatif.
3.7 Literasi Informasi
3.7.18 Jenis literasi informasi
Tabel 7. Jenis kegiatan literasi Perpustakaan Universitas Medan Area terhitung 1
Januari 2018 s/d 31 Desember 2018. Sebagai berikut :
No. Kegiatan 1 Orientasi Perpustakaan 2 Bimbingan literasi untuk dosen 3 Bimbingan literasi perpustakaan untuk mahasiswa tingkat akhir 4 Bimbingan literasi perpustakaan untuk mahasiswa baru
Untuk menunjang kemudahan akses, Perpustakaan Universitas Medan Area rutin
melakukan kegiatan literasi perpustakaan setiap tahunnya. Ada beberapa bentuk literasi yang
dilakukan diantaranya dengan membuka kelas literasi di kelas perkuliahan akademik
dilingkungan Universitas Medan Area yaitu Fakultas Psikologi (F.Psi), Fakultas Teknik
(F.T), Fakultas Pertanian (F.P), Fakultas Biologi (F.B), Fakultas Hukum (F.H), Dan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (F.ISIPOL), serta Fakultas Ekonomi dan Bisnis (F.EB). Kegitan
rutin lainnya seperti orientasi perpustakaan dalam program Penerimaan Mahasiswa Baru
(PPSPT), Bimbingan Literasi Informasi untuk mahasiswa tingkat akhir, bimbingan literasi
informasi untuk dosen.
3.7.18 Jumlah kegiatan literasi informasi dalam satu tahun (2018)
Tabel 8. Jumlah kegiatan literasi Perpustakaan Universitas Medan Area terhitung 1
Januari 2018 s/d 31 Desember 2018. Sebagai berikut :
No. Tgl Pelaksanaan Lokasi Target Konten literasi
1 26-09-2018 Ruang kelas F.Psi Mahasiswa baru • Pemanfaatan perpustakaan
• Akses database lokal konten
• Penelusuran informasi
2 25-09-2018 Ruang kelas F.T Mahasiswa baru 3 25-09-2018 Ruang kelas F.P Mahasiswa baru 4 25-09-2018 Ruang kelas F.B Mahasiswa baru 5 26-09-2018 Ruang kelas F.H Mahasiswa baru
6 26-09-2018 Ruang kelas F.ISIPOL Mahasiswa baru
7 18-12-2018 Convention Hall Dosen • Menghindari plagiarisme
8 08-11-2018 Convention Hall Mahasiswa
• Literasi Informasi dan pelantikan duta perpustakaan
9 29-09-2018 Ruang kelas F.H Mahasiswa tingkat akhir
• pengutipan literatur
10 08-05-2018 Gedung serbaguna Mahasiswa baru • Sosialisasi
Perpustakaan
Kegiatan literasi informasi perpustakan dilakukan dilingkungan fakultas Universitas
Medan Area dan adanya Unit PGHC. Unit yang bersinergi langsung dengan perpustakaan
dalam penambahan lokal konten di repository. Sehingga perpustakaan menetapkan untuk
melakukan kegiatan literasi bagi mahasiswa baru setiap tahunnya dan unit PGCH terkait
kendali buku ajar. Dengan demikian dalam satu tahun kegiatan literasi informasi
Perpustakaan Universitas Medan Area dapat terlaksana 10 kali pelaksanaan.
3.7.19 Peranan perpustakaan mengurai plagiarisme
Salah satu materi penyampaian yang diberikan Tim Perpustakaan bila melakukan
kegiatan literasi bagi mahasiswa tingkat akhir berfokus pada penekanan metode pengutipan
literatur agar dapat menghindari plagiarisme. Serta menghimbau untuk tidak melakukan
tindakan plagiarisme karena diatur oleh undang-undang hukuman dan saksi pidananya. Tentu
juga akan dijelaskan pula setiap hasil intelektual Universitas Medan Area yang terbit wajib
unggah di website http://repository.uma.ac.id. Sehingga tingkat kecurangan (plagiat) bisa
diminimalisir. Tidak cukup sampai disitu, Perpustakaan Universitas Medan Area juga
membuat himbauan secara tertulis anti plagiarisme, dan kendali pemustaka dalam fotokopi
literatur (hasil karya civitas akademik UMA). Hal ini didukung oleh keputusan rektor dengan
Surat Keputusan Unggah lokal konten. Peran Perpustakaan Universitas Medan Area perihal
himbauan plagiarisme sangat gencar dilakukan, Sebanyak 4 kali setiap setahunnya bahkan
lebih upaya pencegahan tersebut dilakukan.
KOMPONEN IV
TENAGA PERPUSTAKAAN
4.1 Kepala Perpustakaan
4.1.1. Status Kepala Perpustakaan
Kepala Perpustakaan Universitas Medan Area berstatus sebagai Fungsional Dosen.
Dimana yang diangkat menjadi kepala perpustakaan merupakan Dosen di Universitas Medan
Area. Hal ini dapat dilihat dari bukti fisik yang ada yaitu SK Kepala Perpustakaan.
4.1.2. Jenjang Pendidikan Kepala Perpustakaan
Jenjang pendidikan kepala perpustakaan Universitas Medan Area adalah S2
nonperpustakaan atau lebih tinggi ditambah diklat kepustakawanan. Berikut adalah
jenjang pendidikan dan pelatihan kepala perpustakaan Universitas Medan Area:
NO. TINGKAT FAKULTAS JURUSAN TAHUN UNIVERSITAS
1. S1
Teknik Sipil dan
Perencanaan
Teknik
Arsitektur
1996 Institut Teknologi
Medan
2. S2
Pascasarjana Teknik Teknik
Arsitektur
2006 Universitas
Sumatera Utara
3. S3 Doktor Perencanaan
Wilayah
Perencanaan
Wilayah
2015 Universitas
Sumatera Utara
Tabel 4.1 Jenjang Pendidikan Kepala Perpustakaan
Pada tabel 4.1 dapat dilihat bahwa latar pendidikan kepala perpustakaan Universitas
Medan Area adalah S2 Teknik Arsitektur. Hal ini dapat dilihat dari bukti fisik yang ada yaitu
ijasah S2 Teknik Arsitektur. Adapun pendidikan S3 Perencanaan Wilayah masih sedang
ditempuh sampai dengan saat ini.
PENDIDIKAN
KEPUSTAKAWANAN
LAMANYA
PENDIDIKAN TAHUN TEMPAT
Pendidikan dan Pelatihan
Pelestarian Bahan
Perpustakaan
19 Februari
2018 s.d 28
Februari 2018
2018
Perpustakaan
Nasional RI, Jakarta
Tabel 4.2 Pendidikan Kepustakawanan Kepala Perpustakaan
Pada tabel 4.2 dapat dilihat bahwa pendidikan dan pelatihan yang pernah diikuti
kepala perpustakaan Universitas Medan Area adalah “Pendidikan dan Pelatihan Pelestarian
Bahan Perpustakaan”. Pendidikan kepustakawanan tersebut diikuti pada tahun 2018 dan
bertempat di Perpustakaan Nasional RI, Jakarta. Hal ini dapat dilihat dari bukti fisik yang ada
yaitu sertifikat diklat kepustakawanan yang pernah diikuti.
3. Peningkatan kompetensi berkelanjutan (PKB) kepala perpustakaan (pelatihan,
bimtek, seminar, lokakarya, dll. dalam bidang perpustakaan) dalam 3 tahun terakhir
Berikut adalah daftar kegiatan Peningkatan kompetensi berkelanjutan (PKB) yang
pernah diikuti Kepala Perpustakaan Universitas Medan Area:
No Nama Kegiatan Tahun
1 Menuju Layanan Perpustakaan Berkarakter 2016
2 Seminar Kolaborasi Guru dan Pustakawan 2016
3
Seminar Perpustakaan Optimalisasi Peran Perpustakaan di Era
Digital 2016
4 Safari Gerakan Nasional Gemar Membaca 2016
5 Literasi Informasi 2016
6 Sosialisasi E Journal 2016
7 Strategi Pubilkasi Ilmiah Bereputasi 2017
8
Sosialisasi PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43
2007 2017
9
Lokakarya Peningkatan Kompetensi Pemanfaatan Database E -
Journal 2018
10 Literasi Digital untuk Generasi Milenial 2018
Jumlah
10
Kegiatan
Tabel 4.3 Peningkatan kompetensi berkelanjutan (PKB) Kepala Perpustakaan
Pada tabel 4.3 dapat dilihat bahwa Kepala perpustakaan Universitas Medan Area
dalam 3 tahun terakhir telah mengikuti sebanyak 10 kegiatan Peningkatan kompetensi
berkelanjutan (PKB), kegiatan tersebut diikuti mulai dari tahun 2016 s/d 2018. Adapun
bukti fisik yang dapat dilihat berupa jumlah kegiatan dan sertifikat dari kegiatan yang telah
diikuti.
4.2 Tenaga Perpustakaan
4.2.1 Pustakawan
Jumlah pustakawan Perpustakaan Universitas Medan Area berjumlah 13 orang
pustakawan. Berikut adalah daftar jumlah pustakawan Perpustakaan Universitas Medan Area:
No Nama Jabatan
1 Risky Angriawan Prasetya, S.Sos Pustakawan
2 Irsyad Hanif Hutagalung, S.Sos Pustakawan
3 M. Adli C. K Saraan, S.Sos Pustakawan
4 Dwi Ginanty, S.Sos Pustakawan
5 Ramdani Ardiansyah, S.Sos Pustakawan
6 M. Fahri Rudianto, S.Sos Pustakawan
7 Agus Rianto, S.Sos Pustakawan
8 Diky Aditya, S.Sos Pustakawan
9 Husnul Muhajir Nasution, S.Sos Pustakawan
10 M. Rinaldo Marajari, S.Sos Pustakawan
11 Zunaidi Siregar, S.Sos Pustakawan
12 Fahri Ilham Lubis, S.Sos Pustakawan
13 Gugus Ramadanu, S.Sos Pustakawan
Jumlah 13 Pustakawan
Tabel 4.4 Daftar Jumlah Pustakawan
Pada tabel 4.4 terlihat bahwa pustakawan Perpustakaan Universitas Medan Area
berjumlah 13 orang pustakawan lengkap dengan nama dan gelar. Hal ini dapat dilihat juga
dari bukti fisik yang ada yaitu daftar jumlah pustakawan serta SK Pustakawan Nomor:
038A/UMA.11/I/2015, Nomor: 127A/UMA.11/III/2016, Nomor: 049A/UMA.11/I/2017,
Nomor: 054A/UMA.11/I/2018 di Perpustakaan Universitas Medan Area.
4.2.2 Tenaga Teknis
Berikut adalah daftar tenaga teknis yang ada di Perpustakaan Universitas Medan
Area:
No Nama Jabatan
1 Rangga Satya Tarigan, ST Tenaga Teknis
2 Imam Wasmawi, S.Kom Tenaga Teknis
3 Tri Buana, S.Kom Tenaga Teknis
4 Septian Dwi Handoko Tenaga Teknis
5 Fariz Azhari Tenaga Teknis
Jumlah 5 Tenaga Teknis
Tabel 4.5 Daftar Tenaga Teknis
Pada tabel 4.5 terlihat nama dan jumlah tenaga teknis yang di Perpustakaan
Universitas Medan Area. Tenaga teknis yang terdapat di Perpustakaan Universitas Medan
Area berjumlah 5 orang. Adapun tenaga teknis yang ada merupakan tenaga teknis yang
ditugaskan khusus untuk teknisi Perpustakaan Universitas Medan Area. Hal ini dapat dilihat
dari bukti fisik yang ada berupa daftar jumlah tenaga teknis dan nota tugas tenaga teknis di
Perpustakaan Universitas Medan Area.
4.2.3 Pendidikan
Berikut adalah latar pendidikan tenaga perpustakaan di Perpustakaan Universitas
Medan Area:
No Nama Pendidikan 1 Risky Angriawan Prasetya, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan 2 Irsyad Hanif Hutagalung, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan 3 M. Adli C. K Saraan, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan 4 Dwi Ginanty, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan 5 Ramdani Ardiansyah, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan 6 M. Fahri Rudianto, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan 7 Agus Rianto, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan 8 Diky Aditya, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan 9 Husnul Muhajir Nasution, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan 10 M. Rinaldo Marajari, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan
11 Zunaidi Siregar, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan 12 Fahri Ilham Lubis, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan 13 Gugus Ramadanu, S.Sos S1 Ilmu Perpustakaan
Jumlah 13 Tenaga Perpustakaan Berlatar Pendidikan S1 Ilmu Perpustakaan
Tabel 4.6 Latar Pendidikan Tenaga Perpustakaan
Pada tabel 4.6 dapat dilihat bahwa tenaga perpustakaan Universitas Medan Area yang
memiliki latar belakang pendidikan perpustakaan sebanyak 13 orang. Seluruh tenaga
perpustakaan yang berjumlah 13 orang merupakan lulusan S1 Ilmu Perpustakaan. Hal ini
dapat dilihat dari bukti fisik yaitu ijasah S1 Ilmu Perpustakaan yang dimiliki oleh tenaga
perpustakaan.
4.2.4 Peningkatan Kompetensi Tenaga Perpustakaan
Rata-rata peningkatan kompetensi berkelanjutan (PKB) per orang tenaga
perpustakaan (pelatihan, bimtek, seminar, lokakarya, dll.) dalam 3 tahun terakhir adalah 4
kali atau lebih. Berikut adalah daftar kegiatan Peningkatan kompetensi berkelanjutan (PKB)
yang pernah diikuti Tenaga Perpustakaan Universitas Medan Area:
No Nama Jumlah Kegiatan PKB 1 Risky Angriawan Prasetya, S.Sos 6 2 M. Fahri Rudianto, S.Sos 4 3 M. Adli C. K Saraan, S.Sos 4 4 Ramdani Ardiansyah, S.Sos 5 5 Dwi Ginanty, S.Sos 4 6 Irsyad Hanif Hutagalung, S.Sos 9 7 M. Rinaldo Marajari, S.Sos 4 8 Agus Rianto, S.Sos 4 9 Fahri Ilham Lubis, S.Sos 4 10 Diky Aditya, S.Sos 5 11 Zunaidi Siregar, S.Sos 4 12 Gugus Ramadanu, S.Sos 4 13 Husnul Muhajir Nasution, S.Sos 5 Jumlah 62
Tabel 4.7 Jumlah Kegiatan PKB Pustakawan
Pada tabel 4.7 dapat dilihat bahwa masing-masing tenaga perpustakaan telah
mengikuti kegiatan Peningkatan Kompetensi Berkelanjutan (PKB). Dengan total keseluruhan
Peningkatan Kompetensi Berkelanjutan (PKB) yang telah diikuti sebanyak 62 kegiatan dari
13 orang tenaga perpustakaan. Dengan kata lain rata-rata kegiatan yang diikuti adalah lebih
dari 4 kegiatan per orang. Hal ini dapat dilihat dari bukti fisik berupa jumlah kegiatan dan
sertifikat Peningkatan Kompetensi Berkelanjutan (PKB).
Peningkatan kompetensi tenaga perpustakaan juga menyangkut kepada sertifikat
kompetensi yang dimiliki oleh tenaga perpustakaan. Berikut adalah daftar jumlah tenaga
perpustakaan yang memiliki sertifikat kompetensi:
No Nama Sertifikat
Kompetensi Ada Tidak Ada
1 Risky Angriawan S.Sos √ -
2 Irsyad Hanif Hutagalung S.Sos √ -
3 M. Adli C. K Saraan S.Sos √ -
4 Dwi Ginanty S.Sos √ -
5 Ramdani Ardiansyah S.Sos √ -
6 M. Fahri Rudianto S.Sos √ -
7 Agus Rianto S.Sos √ -
8 Diky Aditya S.Sos √ -
9 Husnul Muhajir Nasution S.Sos √ -
10 M. Rinaldo Marajari S.Sos √ -
11 Zunaidi Siregar S.Sos √ -
12 Fahri Ilham Lubis S.Sos √ -
13 Gugus Ramadanu, S.Sos - X
Jumlah 12 1
Tabel 4.8 Daftar Jumlah Sertifikasi Kompetensi Pustakawan
Pada tabel 4.8 dapat dilihat bahwa dari total 13 tenaga perpustakaan di Perpustakaan
Universitas Medan Area, sebanyak 12 diantaranya telah memiliki sertifikat kompetensi
pustakawan. Dapat dikatakan bahwa 90% atau lebih tenaga perpustakaan telah memiliki
sertifikat kompetensi. Hal ini dapat dilihat dari bukti fisik yang ada yaitu daftar jumlah tenaga
perpustakaan yang memiliki sertifikat kompetensi serta sertifikat kompetensi pustakawan.
4.2.5 Keikutsertaan dalam Organisasi Profesi
Setiap profesi memiliki organisasinya masing-masing, begitu pula profesi tenaga
perpustakaan. Berikut adalah daftar jumlah tenaga perpustakaan sebagai anggota profesi
(Ikatan Pustakawan Indonesia, Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi, dll.) :
No Nama Organisasi Profesi Jumlah Tenaga Perpustakaan 1 Ikatan Perpustakaan
Indonesia (IPI) 12 orang tenaga perpustakaan
2 Asosiasi Pekerja Profesional Informasi Sekolah Indonesia (APISI)
2 orang tenaga perpustakaan
3 Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI)
2 orang tenaga perpustakaan
Jumlah 16 orang tenaga perpustakaan terdaftar sebagai anggota profesi
Tabel 4.9 Daftar Jumlah Tenaga Perpustakaan sebagai Anggota Profesi
Pada tabel 4.9 dapat dilihat bahwa tenaga perpustakaan yang telah terdaftar sebagai
anggota profesi sebanyak 16 orang. Adapun pustakawan telah terdaftar sebagai anggota
profesi pada Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) dan Asosiasi Pekerja Profesional Informasi
Sekolah Indonesia (APISI). Selain itu, Perpustakaan Universitas Medan Area juga telah
terdaftar sebagai anggota pada Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI).
KOMPONEN V
PENYELENGGARAAN DAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
5.1 Penyelenggaraan
Kebijakan perpustakaan secara tertulis dibuat oleh pimpinan universitas bersama
kepala perpustakaan yang di SK kan oleh Rektor Universitas Medan Area. Kebijakan yang
telah di SK kan oleh Rektor Universitas Medan Area antara lain kebijakan tentang koleksi
(pengadaan koleksi, perawatan bahan koleksi dan pengolahan bahan koleksi), kebijakan
pelayanan untuk pemustaka, kebijakan kerjasama dan promosi perpustakaan, kebijakan
teknologi informasi perpustakaan (Repository dan OPAC), kebijakan anggaran Perpustakaan,
kebijakan tentang ketenagaan di perpustakaan.
Kebijakan Perpustakaan No Kebijakan Nomer Surat Keputusan 1 Kebijakan Bidang Layanan
Pengguna SK Rektor No.1132/UMA.09/VIII/2018 (jam buka perpustakaan) SK Rektor No.171/UMA.12/IV/2016 (Pedoman dan SOPperpustakaan)
2 Kebijakan Koleksi Perpustakaan
SK Rektor No.213/UMA.09.4/2017 (pengelolaan buku baru)
3 Kebijakan Kerjasama dan Promosi
SK Rektor No
4 Kebijakan Teknologi Informasi
SK Rektor No.1797/UMA.09/X/2018 (Repository dan Regulasi penyerahan Lokal kontent)
5 Kebijakan Anggaran Perpustakaan
SK YPHAS No.038/YPHAS.09/C/II/2019 (Dana operasional Perpustakaan)
6 Kebijakan Ketenagaan di Perpustakaan
SK Rektor No.67/UMA.11/II/2018 (Sertifikasi pustakawan)
SK Rektor No.1497/UMA.09/X/2018 (Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas Perpustakaan)
5.1.1.Pendirian perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta
Pendirian perpustakaan berdasarkan SK Ketua YPHAS No.271/R.07/I/1989.
Perpustakaan Universitas Medan Area berdiri pada tanggal 17 Januari 1989 yang bersamaan
dengan berdirinya Universitas Medan Area di kampus I.
5.1.2 Struktur Organisasi
Perpustakaan Universitas Medan Area memiliki struktur organisasi kelembagaan
perpustakaan yang dikeluarkan Surat Keputusan oleh Rektor UMA yang terdiri dari Kepala
perpustakaan, Bidang Layanan Pengguna, Bidang Pengembangan Koleksi, Bidang Layanan
IT, Bidang Promosi dan Kerjasama, Tata Usaha dan deskripsi tugas. Struktur Organisasi dan
Deskripsi Tugas Perpustakaan UMA berdasarkan SK Rektor No.1497/UMA/09/X/2018
Garis komando (line of commands) Kepala Perpustakaan bertanggung jawab kepada Wakil
Rektor II Bidang Administrasi, Rektor dan Ketua YPHAS. Hal ini terlihat pada Struktur
organisasi dan hirarki struktur organisasi Universitas Medan Area. SK Rektor No
1160/UMA.11/VIII/2018.
5.1.3.Program dan Perencanaan
Program kerja Perpustakaan Universitas Medan Area terdiri dari program kerja jangka
pendek, menengah dan panjang dimana jangka pendek merupakan program kerja yang
diadakan setiap bulannya seperti promosi perpustakaan, maintenance repository,penambahan
local content dan menulis di web perpustakaan. Program kerja jangka menengah dilakukan
setiap triwulan seperti pengolahan buku baru, sosialisasi repository, pengisian kuisioner
pemustaka untuk mengetahui tingkat kepuasan pengguna perpustakaan, pengadaan koleksi
dan sosialisasi repository dan opac. Program kerja jangka panjang meliputi maintenance dan
pembaharuan bidang IT, sosialisasi pedoman perpustakaan kepada mahasiswa baru,
pengadaan buku cetak, referensi, jurnal berlangganan prodi dan koleksi digital, weeding dan
stock opname, fumigasi dan maintenance perpustakaan fakultas serta studi banding
perpustakaan.
Program Kerja Perpustakaan UMA Jangka Pendek (Setiap bulan) 1 Promosi buku baru (buku cetak,buku referensi) lewat Web perpustakaan 2 Launching sistem baru dari bidang IT seperti sistem perpanjangan mandiri 3 Maintenace Repository bersama tenaga teknisi perpustakaan UMA dan
Perpustakaan USU 4 Menulis di Web bagi pustakawans 5 Penambahan Local Content di repository 6 Progress dari setiap Perpustakaan Fakultas, Perpustakaan Kampus 2 dan
Perpustakaan Pasca sarjana 7 Rekap Kotak Saran Mahasiswa 8 Progress Aktifitas Repository 9 Progress Aktifitas Opac 10 Progress Bebas Pustaka Mahasiswa Jangka Menengah 1 Pengadaan Buku baru (buku cetak,buku referensi dan multimedia) 2 Perawatan Bahan pustaka 3 Pengolahan Buku Baru 4 Maintenace Repository 5 Progress Sistem IT perpustakaan (Otomasi,Opac,Modis,Repository) 6 Progress Sarana dan Prasarana Perpustakaan Jangka Panjang 1 Sosialisasi Pedoman dan Peraturan Tata tertib Perpustakaan pada
mahasiswa baru 2 Sosialisasi Sistem Perpustakaan (Opac, Otomasi, Repository, Web dan
Medsos Perpustakaan) 3 Studi Banding Perpustakaan ke Perpustakaan Dalam dan Luar Negeri 4 Menjalin kerjasama dengan Perpustakaan PT lain,Lembaga profesi dan
Perusahaan non-MOU
5 Promosi Perpustakaan melalui berbagai media dan kegiatan di dalam UMA maupun di luar UMA
6 Pemilihan Duta Perpustakaan 7 Membangun IT perpustakaan 8 Stock opname dan fumigasi 9 Pameran buku bekerjasama dengan penerbit.
Laporan Kegiatan Program kerja perpustakaan UMA ke pihak pimpinan yaitu Rektor
dan Ketua YPHAS dilakukan setiap bulan,triwulan dan tahunan.Laporan berisi hasil
program-program kerja perpustakaan dan penggunaan dana.
5.2 Anggaran
5.2.1. Anggaran Tetap
Anggota perpustakaan adalah mahasiswa Universitas Medan Area yang aktif setiap
tahunnya berdasarkan pendaftaran ulang mahasiswa. Alokasi anggaran perpustakaan untuk
gaji pegawai (Kepala Perpustakaan, Pustakawan, Tenaga Teknis, Admin dan Kebersihan),
pengadaan koleksi, pengeluaran untuk pengolahan, ATK, perlengkapan (perawatan,
Pemeliharaan, Pergantian), premis gedung, komunikasi, biaya umum dan studi
banding/kerjasama/promosi, sosialisasi sekitar 3M - 5M pertahunnya.
Alokasi Anggaran Perpustakaan UMA No Alokasi Anggaran Kegiatan 1 Gaji Staff - Gaji KaPerpus
- Gaji Pustakawan - Gaji Tenaga Teknis - Gaji Admin - Gaji Petugas Kebersihan - Insentif Pustakawan - Kartu Kendali Pustakawan dan
Pegawai - Uang makan dan transportasi
pustakawan dan pegawai - Insentif Profesi
2 Pengadaan Koleksi - Pengadaan koleksi cetak - Pengadaan koleksi referensi - Pengadaan koleksi multimedia - Rekening koran dan majalah
- Jurnal berlangganan 3 Pengeluaran Untuk
Pengolahan - Komputer - Laptop - CD Eksternal - Hard disk Eksternal - Kamera - In focus - Scanner - Printer - Mesin fotocopy
4 Alat Tulis dan Kantor (ATK)
5 Perlengkapan - Perawatan koleksi - Maintenance Bidang IT - Sarana prasana perpustakaan
(meja,kursi,lemari,rak,dll) - Perawatan bahan pustaka - Weeding dan stock opname - fumigasi
6 Premis Gedung - Pembangunan Gedung baru - Pengecatan ruang/Gedung - Penambahan ruang - Perawatan ruangan dan gedung
7 Komunikasi - Rekening telpon - Rekening fax
8 Biaya Umum - Rekening listrik - Rekening air - Kebersihan
9 Studi Banding, Kerjasama,Promosi dan Sosialisasi
- Studi Banding - Kerjasama - Promosi - Sosialisasi
Anggaran perpustakaan bersumber dari Yayasan Pendidikan Haji Agus Salim
(YPHAS), Rektorat, sumbangan perusahaan yang tidak mengikat, sumbangan alumni, dan
Pemerintah Daerah (Pempropsu)
Sumber Anggaran Perpustakaan UMA No Sumber Dana Presentase (%) 1 Yayasan Pendudikan H Agus Salim (YPHAS) 60% 2 Rektorat/Universitas 20% 3 Alumni 5% 4 Sumbangan Perusahaan non-MOU 5% 5 Sumbangan Pemerintah Daerah(Pempropsu) 10%
5.2.2.Anggaran Partisipasi
Jumlah dana partisipasi perusahaan non-MOU dan alumni yang tidak mengikat jika di
hitung sebesar Rp. 150 juta lebih yang di alokasikan untuk pengadaan koleksi perpusakaan U
dan pengembangan IT perpustakaan.
5.2.3.Persentase Anggaran
Alokasi anggaran Perguruan Tinggi untuk Perpustakaan Universitas Medan Area
setiap tahunnya sebesar 5% dipergunakan untuk pengembangan sarana prasarana
perpustakaan, perawatan gedung perpustakaan pusat dan perpustakaan fakultas, penambahan
jumlah koleksi, pengembangan IT berbasis digital, sosialisasi program kerja perpustakaan
untuk pemustaka serta studi banding Perpustakaan Universitas Medan Area.
5.3.Kerjasama
5.3.1.Kerjasama Internal
Perpustakaan Universitas Medan Area bekerjasama dengan fakultas dan unit kerja
lain, seperti kerjasama dengan biro administrasi kemahasiswaan, pusat grafika dan hak cipta,
pusat jurnal ilmiah, pusat komputer, pusat bahasa, pusat islam, pusat karir dan kewirausahaa,
dan pusat data dan aplikasi informasi.
Kerjasama Internal
No Lembaga Masa
1 Biro Administrasi Kemahasiswaan UMA Januari 2019-Januari 2024
2 Pusat Grafika dan Hak Cipta UMA Januari 2019-Januari 2024
3 Pusat Jurnal Ilmiah UMA Januari 2019-Januari 2024
4 Pusat Komputer UMA Januari 2019-Januari 2024
5 Pusat Bahasa UMA Januari 2019-Januari 2024
6 Pusat Islam UMA Januari 2019-Januari 2024
7 Pusat Karir dan Kewirausahaan UMA Januari 2019-Januari 2024
8 Pusat Data dan Aplikasi Informasi UMA Februari 2019-Februari 2024
5.3.2.Kerjasama Eksternal
Perpustakaan Universitas Medan Area bekerjasama dengan Perpustakaan Universitas
Negeri Medan (UNIMED) dan Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi (FPPTI) Sumatera
Utara.
Kerjasama Eksternal
No Lembaga Masa
1 Perpustakaan Universitas Negeri Medan Agustus 2018-Agustur 2023
2 Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi
(FPPTI) SUMUT
September 2018-September
2019
KOMPONEN VI
PENGUAT
6.1 Inovasi/Kreatifitas
Perpustakaan Universitas Medan Area memiliki lebih dari 5 karya atau lebih
inovasi dan kreatifitas yang berhasil dibangun selama kurun waktu 3 tahun terakhir.
Diantaranya pengembangan sistem automasi perpustakaan pada tahun 2016 yang masih
berbasis desktop, Kemudian dikembangkan kembali pada tahun 2017 sistem automasi
berbasis website dimana sistem automasi ini akan merangkum semua aktifitas
kerumahtanggaan perpustakaan Universitas Medan Area mulai dari sirkulasi peminjaman,
pengembalian, manajemen koleksi dan pelaporan yang dapat dilakukan secara online dari
mana saja dan kapan saja. Selain itu, perpustakaan UMA juga telah mengembangkan banyak
sistem informasi berkaitan perpustakaan seperti Repository, Perpanjangan Buku Online,
Sistem Serah Terima Skripsi Online, Ask Librarian dan masih banyak lagi inovasi
Perpustakaan Universitas Medan Area. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai
perkembangan perpustakaan akan dibahas pada beberapa daftar pengembangan sistem
perpustakaan Universitas Medan Area selama 3 tahun terakhir sebagai berikut.
1.1 Sistem Automasi Perpustakaan Terintegrasi
Gambar 6.1 Sistem Automasi Perpustakaan UMA (OPAC UMA)
Sistem automasi perpustakaan adalah suatu sistem yang diterapkan dalam
kerumahtanggan perpustakaan yang berisi pangkalan data terintegrasi yang dapat
mengakomodir seluruh kegiatan perpustakaan. Salah satu fungsi automasi adalah
mempermudah pencarian buku oleh pemustaka, pelayanan peminjaman dan pengembalian,
keanggotaan hingga pelaporan yang dapat dilakukan melalui 1 sistem yang terintegrasi dan
online. Sistem automasi perpustakaan dapat diakses melalui http://opac.uma.ac.id
1.2 Repository Institusi
Gambar 6.2 Repository Universitas Medan Area
Repository Universitas Medan Area adalah sebuah tempat online untuk
mengumpulkan, mengatur dan menyebarkan data dalam bentuk digital, yang merupakan
output dari institusi khususnya hasil riset. Dengan Repository, civitas akademik universitas
medan area dapat menikmati layanan perpustakaan dari jarak jauh karena repository
menyajikan skripsi, tesis, disertasi, buku ajar, arsip hingga karya tulis dosen yang siap
digunakan sebagai referensi pemustaka. Hal ini juga menjadi salah satu pengabdian
masyarakat dari Universitas medan Area kepada public untuk turut serta memajukan
penelitian di Indonesia. Repository universitas medan area dapat diakses melalui
http://repository.uma.ac.id
1.3 Management Online Deposit Information Systems
Gambar 6.3 Tampilan Management Online Deposit Information Systems (MODIS)
Management Online Deposit Information System (MODIS) adalah salah satu sistem
manajemen informasi perpustakaan yang diterapkan khusus menangani sistem penyerahan
lokal konten, dimana prosedur dan aturan yang berlaku dalam penyerahan lokal konten dan
karya civitas akademik Universitas Medan Area dapat dilakukan secara online, cepat dan
mudah. Pada sistem ini, pengguna cukup melakukan unggah mandiri ke sistem kemudian
datang ke Perpustakaan untuk mengambil surat yang sudah siap di cetak oleh pustakawan
sebagai salah satu syarat pengambilan ijasah. Management Online Deposit Information
System ini dapat diakses melalui http://modis.uma.ac.id
1.4 Perpanjangan Mandiri
Gambar 6.4 Sistem Perpanjangan Buku Online
Perpanjangan mandiri adalah salah satu fitur untuk mempermudah pemustaka dalam
hal perpanjangan masa pinjam buku. Dengan sistem ini, pemustaka yang memiliki pinjaman
buku namun tidak memiliki cukup waktu ke Perpustakaan dapat menikmati layanan ini.
Layanan ini hanyak diperuntukan untuk masa pinjam buku yang belum berakhir.
Pengembangan fitur perpanjangan mandiri dilakukan pada bulan oktober tahun 2018
dimana dengan berbagai latar belakang mahasiswa yang terlalu banyak mengalami
keterlambatan dikarenakan jadwal kuliah yang padat atau banyaknya tugas sehingga
membutuhkan waktu jika harus ke perpustakaan untuk memperpanjang buku. Untuk
menggunakan layanan perpanjangan mandiri pengguna dapat membuka website
http://opac.uma.ac.id kemudian pilih menu “perpanjang mandiri” dan ikuti panduan yang
tersedia.
1.5 Ask Librarian
Gambar 6.5 Ask Librarian Whatsapp http://s.id/asklibrarian
Gambar 6.6 Ask Librarian Via Website http://perpustakaan.uma.ac.id
Gambar 6.7 Ask Librarian Via Email [email protected]
Ask librarian adalah salah satu fitur layanan perpustakaan untuk memudahkan
komunikasi antara pemustaka dan pustakawan. Dengan fitur ini, pemustaka dapat
menanyakan apa saja tentang perpustakaan dan referensi yang akan dijawab langsung oleh
Pustakawan secara real Time. Adapun layanan ask librarian ini dapat diakses melalui 3
platform, yaitu ask librarian melalui Web Chatting di website, ask librarian melalui Whatsapp
di dan ask librarian melalui Email.
Pengembangan layanan ask librarian dilakukan pada pertengahan tahun 2018 dan
sudah berhasil membantu banyak pengguna dalam memanfaatkan perpustakaan. Saat ini
platform ask librarian yang paling banyak digunakan adalah Email, sedangkan pertanyaan
yang paling banyak diajukan adalah pertanyaan seputar cara pencarian buku dan sumber daya
di Repository Universitas Medan Area.
1.6 Cek Peminjaman Online
Gambar 6.8 Fitur Cek Peminjaman Online
Fitur ini diberikan kepada seluruh anggota perpustakaan. Dimana dengan adanya fitur
cek peminjaman online ini, pemustaka dapat melihat jumlah pinjaman, histori peminjaman
dan booking buku yang akan di pinjam.
1.7 Usul Buku Online
Gambar 6.9 Fitur Usul Buku Online
Usul buku Online adalah salah satu fasilitas perpustakaan Universitas Medan Area
yang diterapkan untuk menerima usulan dan permintaan koleksi berupa buku dan jurnal
untuk memenuhi kebutuhan informasi yang dilakukan secara online. Dengan fitur ini,
perpustakaan akan dengan mudah mencari buku yang sesuai kebutuhan pengguna sehingga
potensi pemanfaatan koleksi oleh pengguna akan meningkat.
1.8 Portal Smart Library Universitas Medan Area
Gambar 6.10 Portal Smartlibrary Universitas Medan Area
Karena banyaknya sistem informasi yang dibangun oleh perpustakaan Universitas
Medan Area, maka tidak lupa juga perpustakaan mengembangkan sistem yang terbaru yaitu
portal smartlibrary. Smartlibrary adalah sebuah portal yang memungkinkan pengguna untuk
mengetahui apa saja yang dimiliki oleh perpustakaan sehingga memudahkan pengguna yang
tidak mengetahui sistem apa yang ada di perpustakaan. Dengan adanya sistem ini, pengguna
seakan-akan memiliki navigasi dalam proses pemanfaatan perpustakaan. Untuk
menggunakan sistem smartlibrary silahkan kunjungi laman http://smartlib.uma.ac.id/ .
1.9 Media Sosial
Perpustakaan Universitas Medan Area terlibat aktif dalam pengelolaan social media
dalam proses penyebaran informasi perpustakaan. Adapun social media tersebut adalah
instagram, facebook, youtube dan twitter.
Gambar 6.11 Laman Facebook Perpustakaan Universitas Medan Area
Gambar 6.12 Twitter Perpustakaan Universitas Medan Area
Gambar 6.13 Channel Youtube Perpustakaan Universitas Medan Area
6.2 Keunikan
Perpustakaan Universitas Medan Area memiliki keunikan 4 macam atau lebih mulai
dari banyaknya jenis koleksi khusus seperti koleksi ancient (kuno),Kliping Koran Universitas
Medan Area, dan koleksi multimedia. Perpustakaan UMA juga memiliki keunikan dibidang
model layanan seperti adanya perpustakaan cabang fakultas dan pascasarjana yang
memungkinkan pengguna dapat meminjam dan mengembalikan buku dimana saja. Selain itu
perpustakaan UMA memiliki Duta Perpustakaan yang menjadi satu-satu nya Perpustakan
yang memiliki Duta Perpustakaan di Sumatera Utara. Perpustakaan UMA juga memiliki
keunikan pada bidang desain tata ruang yang modern dan sistematis seperti adanya Pojok
Heritage termasuk desain tata ruang pada Gedung Baru Perpustakaan Universitas Medan
Area yang luasnya 3 kali lebih besar dari perpustakaan UMA saat ini dan masih banyak lagi
keunikan perpustakaan UMA. Adapun daftar lengkap tentang keunikan perpustakaan
Universitas Medan Area adalah sebagai berikut :
2.1 Koleksi Ancient (kuno)
Perpustakaan Universitas Medan Area juga memiliki koleksi koleksi yang sudah tidak
ada lagi dijual atau diterbitkan versi terbaru nya dari Koleksi ancient (kuno) tersebut.
Perpustakaan UMA sendiri mengkategorikan sebagai koleksi ancient (kuno) jika buku
tersebut diterbitkan tahun 1800-an s/d 1980-an. Penghimpunan koleksi ancient ini merupakan
komitmen perpustakaan untuk terus menyimpan dan melestarikan ilmu melalui buku yang
ada. Sejauh ini, perpustakaan UMA sudah menghimpun buku ancient ini sebanyak 205 judul
buku ancient berhasil di lestarikan oleh Perpustakaan UMA. Buku yang paling lama saat ini
adalah Saat ini buku yang paling tua ada di perpustakaan UMA adalah buku tahun 1818
karya Olga L.Corcer dengan judul Planning for Integrated Office Systems : A Strategic
Approach.
Gambar 6.14 Foto Koleksi Ancient (kuno) Perpustakaan Universitas Medan Area
2.2 Duta Perpustakaan
Perpustakaan Universitas Medan Area juga memiliki salah satu keunikan yang belum
banyak di miliki oleh perpustakaan lainnya. Duta Perpustakaan, adalah salah satu program
khusus perpustakaan yang mengajak seluruh mahasiswa universitas medan area terlibat aktif
dalam aktifitas perpustakaan. Duta perpustakaan diberikan kepada mahasiswa yang paling
aktif dan mengerti tentang pemanfaatan perpustakaan UMA sehingga nantinya akan di beri
arahan dan bimbingan untuk memberikan pendidikan kepada pengguna lainnya. Selain itu
fungsi duta perpustakaan adalah untuk me
Gambar 6.15 Kegiatan Pelantikan Duta Perpustakaan Universitas Medan Area
Gambar 6.16 Kegiatan Pelantikan Duta Perpustakaan Universitas Medan Area
2.3 Perpustakaan Kampus 2 dan Perpustakaan Cabang Fakultas dan pascasarjana
Perpustakaan universitas medan area memiliki perpustakaan cabang di seluruh
fakultas Universitas Medan Area. Ini adalah salah satu keunikan perpustakaan dimana
beberapa perpustakaan beralih untuk memusatkan semua perpustakaan menjadi 1 namun
perpustakaan UMA tetap komitmen untuk tetap mengadakan perpustakaan di fakultas bahkan
di perpustakaan kampus 2. Saat ini perpustakaan UMA memiliki 7 perpustakaan cabang
fakultas, 1 perpustakaan kampus 2 dan 1 perpustakaan cabang pascasarjana. Walaupun
perpustakaan UMA memiliki banyak cabang, namun sistem yang diterapkan sudah
terintegrasi dan fleksibel dimana database perpustakaan menggunakan 1 sistem yang dapat
diakses dari mana saja dan kapan saja. Selain itu flesksibel dalam artian memberikan
kemudahan kepada seluruh pemustaka bahwa peminjaman dapat dilakukan dimana saja
selama memiliki Kartu tanda anggota (KTM) begitu juga dengan pengembalian dan
perpanjangan.
2.4 Pojok Heritage
Perpustakaan Universitas Medan Area memiliki pojok heritage yang mana heritage
tersebut menampilkan dokumentasi perjalanan Universitas Medan Area (milestone) pada
masa ke masa. Hal ini bertujuan agar selain sebagai tempat rujukan, perpustakaan juga
mampu memberikan nuansa rekreasi kepada pemustaka. Sehingga tidak jarang pemustaka
berkunjung memang untuk melihat-lihat heritage Universitas Medan Area ini.
Gambar 6.17 Pojok Heritage Universitas Medan Area
Gambar 6.18 Pojok Heritage Perpustakaan Universitas Medan Area
Gambar 6.19 Pojok Heritage Perpustakaan Universitas Medan Area
Gambar 6.20 Galeri Sertifikasi Perpustakaan Universitas Medan Area
2.5 Gedung Baru
Perpustakaan UMA sendiri akan memiliki gedung perpustakaan baru yang di
perkirakan rampung pada pertengahan 2019. Dengan adanya gedung baru ini tentunya akan
mampu menjadi daya tarik tersendiri oleh pemustaka. Dimana dari setiap layanan yang ada di
perpustakaan akan diadakan di gedung baru dengan tampilan yang lebih menarik. Selain itu,
luas gedung baru diperkirakan 3 kali lebih besar dari Perpustakaan saat ini. Keunikan yang
ada di Gedung baru nantinya adalah sistem pelayanan yang lebih menarik, perangkat-
perangkat yang lebih modern dan tentunya banyak fasilitas-fasilitas baru yang akan
diterapkan di gedung baru.
Gambar 6.21 Tampak Depan Gedung Baru Perpustakaan Universitas Medan Area
Gambar 6.22 Tampak Samping Gedung Baru Perpustakaan Universitas Medan Area
Gambar 6.23 Ruang Sirkulasi dan ruang koleksi berada di depan pintu masuk
perpustakaan
Gambar 6.24 Meja Layanan Sirkulasi
Gambar 6.25 Ruang Koleksi Buku danRuang Baca
Gambar 6.26 Ruang Baca Outdor Perpustakaan
Gambar 6.27 Ruang Baca Outdoor Perpustakaan
Gambar 6.28 Ruang Koleksi Referensi, Layanan Digital, Ruang Konferensi
Perpustakaan, Ruang Pengolahan, Ruang Kepala Perpustakaan dan Ruang Staff.
Gambar 6.29 Ruang Koleksi Referensi, Layanan Digital, Ruang Konferensi
Perpustakaan, Ruang Pengolahan, Ruang Kepala Perpustakaan dan Ruang Staff.
Gambar 6.30 Tampak depan Ruang Staff dan Kepala Perpustakaan.
Gambar 6.31 Meja/Loker Multifungsi untuk Pengguna
2.6 Model Layanan Pengembalian dimana Saja (Open Drop Books Systems)
Untuk memberikan pengalaman pengguna yang baik dari sisi pelayanan perpustakaan,
perpustakaan UMA menerapkan sistem pengembalian buku dimana saja. Hal ini bertujuan
untuk memudahkan pengguna dalam melakukan pengembalian buku yang sudah di pinjam
baik dari Perpustakaan pusat, perpustakaan fakultas, perpustakaan pascasarjana maupun
perpustakaan kampus II. Pengembangan layanan ini dilatarbelakangi oleh banyaknya
pemustaka yang berada di fakultas ekonomi yang berada di kampus 2 tentunya merasa jauh
untuk melakukan peminjaman dan pengembalian di perpustakaan Pusat, dengan latar
belakang ini perpustakaan berinisiatif memberikan kemudahan kepada pemustaka yang ada di
fakultas dan pascasarjana untuk dapat melakukan pengembalian buku di seluruh perpustakaan
cabang Universitas Medan Area yang kemudian dikenal dengan istilah ODB (Open Drop
Book) Systems.
2.7 Islamic Centre Collection
Perpustakaan UMA juga berperan dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan
akhlak civitas akademik salah satu nya dengan menyediakan koleksi khusus perpustakaan
Pusat Islam. Universitas Medan Area merupakan satu-satu nya perguruan tinggi di sumatera
utara yang memiliki pusat islam dengan berbagai aktifitas untuk mendukung misi UMA
khususnya menciptakan akhlaqul karimah di lingkungan Universitas Medan Area. Saat ini,
koleksi islami yang ada di perpustakaan pusat islam sebanyak 905 judul dan 1.353
eksemplar.
2.8 Koleksi Kliping Koran.
Perpustakaan UMA memiliki koleksi khusus yaitu koleksi kliping Koran yang
tujuannya mengumpulkan segala bentuk informasi terkait universitas medan area yang ada di
media massa. Koleksi ini menjadi lokal konten Universitas Medan Area yang dikelola oleh
Perpustakaan. Setiap 1 tahun Humas Universitas Medan Area memberikan kliping Koran
tahunan kepada perpustakaan. Sejauh ini koleksi kliping Koran yang ada di perpustakaan
Universitas Medan Area adalah Kliping Koran tahun 2011-2018 ada di perpustakaan UMA.
6.3 Prestasi
Perpustakaan Universitas Medan Area memiliki 5 kali atau lebih prestasi dan
reputasi yang berhasil didapatkan dari internal maupun eksternal institusi secara resmi selama
kurun waktu 3 tahun terakhir. Prestasi perpustakaan tersebut diantaranya seperti Menjadi
Perpustakaan Terbaik Perguruan Tinggi Swasta Sumut, Top Contributors Onesearch, 100
Besar Webometrics Repository Indonesia, Sertifikasi Pustakawan, Pegawai Terbaik dan
masih banyak prestasi perpustakaan dan pustakawan Universitas Medan Area. Adapun
beberapa daftar prestasi dan reputasi perpustakaan Universitas Medan Area selama 3 tahun
terakhir lengkap adalah sebagai berikut :
No Prestasi dan Reputasi Penyelenggara Tahun
1 Juara II Perpustakaan Terbaik Perguruan Tinggi Swasta wilayah Sumatera Utara
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Sumut
2015
2 Juara III Perpustakaan Terbaik Perguruan Tinggi swasta wilayan Sumatera Utara
Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara 2017
3 Top Contributros in Onesearch – Peringkat 48 Nasional Peringkat 2 Regional
Perpusnas – UMA 2018
4 Ranking Webometrics Repository – Peringkat 80 Nasional dan 3 Regional Webometrics – UMA 2017
5 Kontribusi Perpustakaan dalam Ranking Webometrics Universitas Webometrics – UMA 2018
6 Seluruh Pustakawan Bersertifikasi BNSP – Perpusnas 2018
7 Pustakawan dinobatkan Pegawai Terbaik UMA Tahun 2017 UMA 2017
8 Pustakawan Terlibat Aktif di Organisasi Eksternal FPPTI FPPTI 2016 -
Sekarang
9 Pustakawan Terlibat Aktif di Organisasi Eksternal APISI (Asosiasi Pekerja Informasi Sekolah Indonesia)
APISI 2016 - Sekarang
10 Pustakawan Narasumber pada Sosialisasi Buku Ajar tahun 2018 LP2M UMA 2018
11
Pustakawan Narasumber pada Kegiatan Peningkatan Pengetahuan dan Keterampilan dalam Mengelola Taman Baca
Dinas Perpustakaan dan Arsip (DISPERPUSIP) Sumatera Utara
2017
Tabel 6.1 Daftar Prestasi Perpustakaan dan Pustakawan
6.3.1 Komitmen Pimpinan
Universitas Medan Area memiliki komitmen yang besar dalam pengembangan
perpustakaan. Hal ini terlihat bahwa sudah 4 kali atau lebih Universitas Medan Area
melakukan pertemuan-pertemuan dengan perpustakaan Universitas Medan Area yang
membahas berbagai hal dalam pengembangan perpustakaan. Seperti rapat pertemuan
membahas pengembangan koleksi tahunan, rapat program kerja perpustakaan, Kerjasama
perpustakaan, dan pengembangan sistem aplikasi perpustakaan UMA.
Selain itu banyak juga pertemuan-pertemuan lisan yang dilakukan secara tidak resmi
antara pimpinan institusi dan perpustakaan yang tidak dapat dihitung secara pasti jumlahnya
dalam 3 tahun terakhir.
Adapun beberapa pertemuan resmi yang pernah dilakukan antara pimpinan institusi
dengan perpustakaan selama 3 tahun terakhir adalah sebagai berikut :
No Pertemuan Fasilitator Waktu
1 Rapat Pengembangan Koleksi Perpustakaan Rektorat 8 Maret 2018
2 Rapat Persiapan kebutuhan Perpustakaan Untuk Akreditasi APT (Standar 6) dan Hal Berkembang
Rektorat 12 Juni 2018
3 Rapat Kerjasama Perpustakaan dan Pengolahan Koleksi baru
Wakil Rektor Bid. Administrasi 1 Agustus 2018
4 Rapat Regulasi penyerahan Skripsi, penyiangan buku dan Hal berkembang
Wakil Rektor Bid. Administrasi 4 Juli 2018
5 Rapat pengembangan Sistem Aplikasi Perpustakaan UMA
Wakil Rektor bid. Administrasi
8 November 2017
Tabel 6.2 Daftar Pertemuan yang diFasilitasi Pimpinan Institusi
6.4 Lainnya
Perpustakaan Universitas Medan Area aktif dalam melibatkan
fakultas/jurusan/program studi dan civitas akademik dalam aktifitas perpustakaan. Sejaugh
ini terdapat 4 program atau lebih yang telah dilakukan seperti program pengadaan buku
yang melibatkan fakultas dan prodi, program literasi informasi yang telah diadakan diseluruh
fakultas sepanjang tahun 2018, sosialisasi perpustakaan dalam kegiatan PMB dan program
sosialisasi lainnya. Adapun beberapa program yang melibatkan fakultas/jurusan/prodi dan
civitas akademik dalam pengembangan perpustakaan adalah sebagai berikut :
5.1 Pengadaan bahan Pustaka yang melibatkan fakultas dan program studi untuk
memberikan daftar kebutuhan buku masing-masing.
5.2 Program Literasi Informasi yang sudah dijalankan sepanjang tahun 2018 ini
sebanyak 8 kali kegiatan dengan beberapa fakultas di Universitas Medan Area.
5.3 Sosialisasi Perpustakaan pada acara Penyambutan Mahasiswa Baru UMA pada
tahun 2017 dan tahun 2018.
5.4 Program Sosialisasi Regulasi Penyerahan Lokal Konten kepada Dosen,
Mahasiswa dan Unit di Lingkungan Universitas Medan Area. Kegiatan dilakukan
menggandeng PGHC dalam acara sosialisasi buku ajar tahun 2018.
5.5 Kerjasama Internal Perpustakaan dengan Fakultas dan Unit di lingkungan
Universitas Medan Area.
5.6 Sosialisasi Plagiarisme kepada Civitas Akademik.
Perpustakaan Universitas Medan Area juga pernah melakukan survey dampak
pelayanan perpustakaan terhadap perkembangan prestasi akademis, selama kurun waktu 3
tahun terakhir sedikitnya 4 kali atau lebih survey yang telah dilakukan oleh Perpustakaan
Universitas Medan Area diantaranya survey pengaruh pelayanan perpustakaan dengan
peningkatan prestasi akademik, survey kuesioner kebutuhan sarana/prasarana untuk
menunjang kegiatan akademik , survey pemanfaatan koleksi terhadap prestasi akademik,
survey kemudahan akses perpustakaan, dan beberapa survey lainnya yang telah dilakukan
perpustakaan.Adapun beberapa survey yang pernah dilakukan perpustakaan dalam kurun
waktu 3 tahun terakhir adalah sebagai berikut :
No Nama Survey Waktu
1 Survey/Kuesioner pengaruh Pelayanan perpustakaan dengan peningkatan prestasi akademik 2016
2 Survey/kuesioner kebutuhan sarana/prasarana untuk menunjang kegiatan akademik 2018
3 Survey kemudahan akses perpustakaan 2017
4 Survey Pengenalan Perpustakaan Secara Online yang dilakukan setiap sosialisasi Perpustakaan UMA 2017
5 Survey Online tentang Pengenalan perpustakaan 2017
Tabel 6.3 Daftar Survey Dampak Perpustakaan terhadap Prestasi Akademik
Related Documents
