1. Memudahkan Penyajian LaporanKeuangan dengan MYOB AccountingPlus Ver.13Published on July 5, 2010 by Indah Rosaria 4 CommentsMYOB Accounting Plus Ver.13 adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB Accounting memfokuskanpada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocokaplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai,karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai programyang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain : 1. Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya bersifat sederhana dan berupa gambar- gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya. 2. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel. 3. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan. 4. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.Pada tutorial ini, kita akan membahas tentang persiapan awal untuk menyajikan sebuah laporan keuanganmenggunakan Myob Accounting Plus Ver.13CHART OF ACCOUNT (DAFTAR REKENING)Berdasarkan sistem akuntansi, ada 8 (delapan) kelompok rekening beserta nomor akun yang sudah disediakanpada program Myob, yaitu : (1) Assets / Aktiva, (2) Liability / Hutang, (3) Equity / Modal (4) Income / Pendapatan,(5) Expense / Biaya, (6) Cost of Sales / Biaya Penjualan, (7) Other Income / Pendapatan Lainnya, dan (8) OtherExpense / Biaya Lainnya.Kita dapat menggunakan fasilitas ini untuk mengganti nama akun dan mengubah nama akun ataupunmengahapus akun yang tidak dibutuhkan dengan masuk ke Modul Account > Account List

2. LINKED ACCOUNTFungsi ini digunakan untuk menghubungkan antara beberapa rekening agar dapat berkordinasi untuk membuatjurnal secara otomatis, dan dalam penyusunan laporan keuangan. Sebagai contoh perusahaan menetapkanbank sebagai cheque customer receipts (rekening penerima pembayaran piutang dagang), maka saatmelakukan penjualan tunai uang hasil penjualan akan masuk ke rekening bank.MYOB membuat Linked Account menjadi 4 (empat) kelompok sesuai dengan fungsinya masing masing.Anda dapat mengeditnya dari Menu Setup > Linked Account1. Account and Banking Account : menghubungkan ke rekening account dan perbankan2. Sales Account : menghubungkan ke rekening penjualan

3. 3. Purchases account : menghubungkan ke rekening pembelian4. Payroll account : menghubungkan ke rekening gaji

4. PAJAK PERTAMBAHAN NILAI (PPN)Saat melakukan transaksi pembelian / penjualan akan dikenakan PPN, secara otomatis dihitung, maka harusmelakukan setup PPN serta tarif pajaknya dan memilih linked account untuk pajak keluaran dan pajak masukan,yang dapat dilakukan dari Menu List > tax codes (hapus yang tidak perlu).a. Linked account for tax collected diisi dengan pajak keluaran (kelompok liability)b. Linked account for tax paid di isi dengan pajak masukan (kelompok assets)MENGISI DATA PADA CUSTOMER(PELANGGAN) DAN SUPPLIER (PEMASOK)a. Mengisi data pelanggan dilakukan dari Modul Card File > Card List > Tab Customer > New

5. b. Mengisi data pemasok dilakukan dari Modul Card File > Card List > Tab Supplier > NewMENGISI PERSEDIAAN (PRODUK)Mengisi data untuk persediaan barang dilakukan dari Modul Invetory > Items List > New

6. MENCATAT SALDO AWALa. Mencatat saldo awal untuk akun dilakukan dari Menu Setup > Balances > Account Opening Balancesb. Mencatat saldo awal untuk pelanggan dilakukan dari Menu Setup > Balances > Customer Balancesc. Mencatat saldo awal untuk pemasok dilakukan dari Menu Setup > Balances > Supplier BalancesMENCATAT TRANSAKSIa. Mencatat Jurnal Umum dapat dilakukan dari Modul Account > Record Journal Entryb. Mencatat Pembelian dapat dilakukan dari Modul Purchases > Enter PurchasesMencatat pembayaran hutang dapat dilakukan dari Modul Purchases > Pay Bills

7. Mencatat retur pembelian dapat dilakukan dari Modul Purchases > Purchases Register > Return &Debits > New Purchasesc. Mencatat Penjualan dapat dilakukan dari Modul Sales > Enter SalesMencatat pelunasan piutang dapat dilakukan dari Modul Sales > Receive PaymentsMencatat retur penjualan dapat dilakukan dari Modul Sales > Sales Register > Return & Debits >New Salesd. Mencatat penjualan jasa dapat dilakukan dari Modul Time Billing > Activity List > Newe. Mencatat Penerimaan Uang dapat dilakukan dari Modul Banking > Receive Moneyf. Mencatat Pengeluaran Uang dapat dilakukan dari Modul Banking > Spend Moneyg. Mencatat Rekonsiliasi dapat dilakukan dari Modul Banking > Reconcile Accountsh. Mencatat Persediaan dapat dilakukan dari Modul Inventory > Count InventoryMENYAJIKAN LAPORAN KEUANGANa. Menyajikan Laporan Jurnal Umum dapat dilakukan dari Panel Reports > Account >TransactionJournal > Customize > tentukan periode tanggal > Displayb. Menyajikan Laporan Pembelian dapat dilakukan dari Panel Reports > Purchases > Supplier >PurchasesDetail > Customize > tentukan periode tanggal > Displayc. Menyajikan Laporan Penjualan dapat dilakukan dari Panel Reports > Sales > Activity > SalesDetail > Customize > tentukan periode tanggal > Displayd. Menyajikan Laporan Time Billing dapat dilakukan dari Panel Reports > Time Billing > SlipDetail > Customize > tentukan periode tanggal > Displaye. Menyajikan Laporan Bank dapat dilakukan dari Panel Reports > Banking > pada kotak name pilih Chequesand Deposits > Bank Register > Customize > tentukan periode tanggal > Displayf. Menyajikan Laporan Persediaan dapat dilakukan dari Panel Reports > Inventory > Items >ItemsTransaction > Customize > tentukan periode tanggal > Displayg. Menyajikan Laporan Neraca dapat dilakukan dari Panel Reports > Accounts > Balance Sheet> StandardBalance Sheet > Customize > tentukan periode tanggal > Displayh. Menyajikan Laporan Rugi Laba dapat dilakukan dari Panel Reports > Accounts > Profit & Loss> Profit &Loss [Accrual] > Customize > tentukan periode tanggal > Display