Top Banner
Musyawarah Gugusdepan Musyawarah Gugusdepan disingkat Mugus adalah pemegang kekuasaan tertinggi di setiap Gugusdepan Gerakan Pramuka. Ketentuan Mugus 1. Mugus diadakan setiap 3 tahun sekali. 2. Diantara dua waktu Mugus jika ada hal-hal yang bersifat mendesak dan luar biasa dapat diadakan Mugus Luar Biasa. 3. Mugus dan Mugus Luar Biasa dinyatakan sah jika dihadiri oleh sekurang-kurangnya dua pertiga dari jumlah utusan. 4. Yang berhak hadir dalam Mugus terdiri atas: a) Ketua Gudep. b) Para Pembina Satuan. c) Para Pembantu Pembina Satuan. d) Perwakilan Majelis Pembimbing Gudep. e) Perwakilan Dewan Penegak. f) Perwakilan Dewan Pandega. 5. Pada Mugus dan Mugus Luar Biasa setiap peserta yang hadir berhak satu suara. 6. Penyampaian usul dan materi Mugus dan Mugus Luar Biasa: Materi atau bahan tertulis Mugus disiapkan oleh Ketua Gudep selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelum waktu pelaksanaan Mugus dan disampaikan kepada semua peserta yang berhak hadir dalam Mugus. 7. Keputusan Mugus dan Mugus Luar Biasa tidak boleh bertentangan dengan AD dan ART Gerakan Pramuka, Keputusan Munas, Musda, Mucab, Musran, dan Keputusan Kwarnas,
60

Musyawarah Gugusdepan.docx

Dec 26, 2015

Download

Documents

Di Din
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Musyawarah Gugusdepan.docx

Musyawarah GugusdepanMusyawarah Gugusdepan disingkat Mugus adalah pemegang kekuasaan tertinggi di setiap Gugusdepan Gerakan Pramuka.

Ketentuan Mugus

1.  Mugus diadakan setiap 3 tahun sekali.

2.  Diantara dua waktu Mugus jika ada hal-hal yang bersifat mendesak dan luar biasa dapat diadakan Mugus Luar Biasa.

3.  Mugus dan Mugus Luar Biasa dinyatakan sah jika dihadiri oleh sekurang-kurangnya dua pertiga dari jumlah utusan.

4.  Yang berhak hadir dalam Mugus terdiri atas:

a) Ketua Gudep.

b) Para Pembina Satuan.

c) Para Pembantu Pembina Satuan.

d) Perwakilan Majelis Pembimbing Gudep.

e) Perwakilan Dewan Penegak.

f) Perwakilan Dewan Pandega.

5.  Pada Mugus dan Mugus Luar Biasa setiap peserta yang hadir berhak satu suara.

6.  Penyampaian usul dan materi Mugus dan Mugus Luar Biasa:

Materi atau bahan tertulis Mugus disiapkan oleh Ketua Gudep selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelum waktu pelaksanaan Mugus dan disampaikan kepada semua peserta yang berhak hadir dalam Mugus.

7.  Keputusan Mugus dan Mugus Luar Biasa tidak boleh bertentangan dengan AD dan ART Gerakan Pramuka, Keputusan Munas, Musda, Mucab, Musran, dan Keputusan Kwarnas, Kwarda, Kwarcab dan Kwarran.

8.  Pimpinan Mugus adalah Presidium yang dipilih oleh Mugus yang jumlahnya gasal.

9.  Sampai dengan serah terima jabatan Ketua Gudep, Ketua Gudep lama berstatus demisioner

Page 2: Musyawarah Gugusdepan.docx

Persiapan Mugus

Langkah-langkah persiapan Mugus adalah sebagai berikut:

1. Menyusun laporan pertanggungjawaban Gudep sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Menyampaikan bahan tertulis Mugus termasuk visi dan misi Gudep yang akan dicapai selama 3 tahun.

3. Menyusun rencana kerja untuk mencapai visi dan misi.

4. Menyampaikan nama-nama calon yang akan ikut dalam pemilihan Ketua Gudep.

5. Menghimpun usul-usul dan saran dari peserta

Acara Mugus

1. Acara Pokok Mugus adalah:

a) Laporan pertanggungjawaban Ketua Gudep selama masa baktinya, termasuk pertanggungjawaban keuangan.

b) Menetapkan rencana kerja gudep termasuk visi dan misi. untuk masa bakti berikutnya.

c) Memilih Ketua Gudep untuk masa bakti berikutnya.

d) Pelantikan Ketua Gudep terpilih oleh Ketua Presidium Mugus.

2. Acara laporan pertanggungjawaban Gudep termasuk laporan pertanggungjawaban keuangan harus diselesaikan sebelum acara yang lain.

3. Laporan pertanggungjawaban keuangan Gudep selama masa baktinya yang dibuat oleh Ketua Gudep dengan bantuan seorang ahli administrasi keuangan, sebelum diajukan pada Mugus diteliti dan disyahkan oleh Badan Pemeriksa Keuangan Gudep (BPKG).

Tatacara Pemilihan Ketua Gudep

1. Penetapan Calon

Page 3: Musyawarah Gugusdepan.docx

a) Selambat-lambatnya 3 minggu sebelum Mugus, Ketua Gudep sudah menyampaikan nama-nama yang akan mencalonkan diri sebagai Ketua Gudep dan anggota Badan Pemeriksa Keuangan kepada semua yang berhak hadir dalam Mugus.

b) Yang berhak menjadi calon Ketua Gudep adalah:

(1) Para Pembina satuan di gudep tersebut.

(2) Para Pembantu Pembina di gudep tersebut.

(3) Ketua Gudep yang akan berakhir masa baktinya.

c) Yang berhak menjadi calon Anggota BPKG adalah:

(1) Anggota Mabigus

(2) Pembina dan Pembantu Pembina Satuan

2. Pemilihan dan Pengambilan Keputusan dalam Mugus

a) Mufakat

Keputusan Mugus diupayakan dengan sungguh-sungguh berdasarkan musyawarah untuk mufakat.

b) Pemungutan suara

Jika tidak dicapai mufakat, Mugus mengambil keputusan dengan pemungutan suara yang caranya sebagai berikut:

(1) Lisan, pemilih menyebut nama calon.

(2) Tertulis dan rahasia, pemilih menuliskan nama calon di kertas pemungutan suara, lalu dilipat sehingga tulisan nama tidak terlihat siapapun atau rahasia.

(3) Keputusan syah apabila calon memperoleh lebih dari seperdua jumlah suara yang hadir.

c) Pelantikan

Pelantikan dilaksanakan segera setelah terpilih Ketua Gudep oleh Ketua Presidium.

MUSYAWARAH GUGUSDEPAN PUTRA-PUTRI

16.116 – 16.117 / 16.118 – 16.119

Page 4: Musyawarah Gugusdepan.docx

PONDOK FULL DAY “SUNAN AMPEL”

BANGOREJO BANYUWANGI

ACARA :

1. Acara yang pertama pembukaan.

2. Dirangkai acara yang ke dua gema kalam Ilahi.

3. Lagu Indonesia Raya dan Himne Satya Dharma Pramuka merupakan acra kami yang ke tiga.

4. Acara yang ke empat pembacaan surat keputusan dan tata tertib sidang.

5. Sambutan merupakan acara kami yang ke lima.

6. Acara yang ke enam Sidang Pleno I.

7. Acara yang ke tujuh Sidang Pleno II.

8. Dirangkai acara yang ke delapan Do’a.

9. Dan di penghujung acara yakni Penutup.

Acara yang pertama pembukaan. Marilah kita buka acara pada siang hari ini dengan bacaan ummul

Qur’an ( ‘ala hadihin niyah as-sholihah AL-FATIHAH).

Memasuki acara yang kedua yakni gema kalam ilahi. Kepada Kak. Qurotu A’yuni kepadanya

dipersilahkan.

Acara yang ke tiga lagu Indonesia Raya dan Himne Satya Dharma Pramuka. Kepada Novia Triani

kepadanya dipersilahkan.

Dirangkai acara yang ke empat pembacaan surat keputusan dan tata tertib sidang kepada pimpinan

sidang kami persilahkan.

Memasuki acara yang ke lima Sambutan kepada ketua panitia Kak. Mahmud Rofi’i kepadanya

dipersilahkan.

Acra yang ke enam sidang pleno pertama kepada yang bertugas kami persilahkan.

Memasuki acara yang ke tujuh sidang pleno ke dua kepada yang bertugas kami persilahkan.

Dirangkai acara yang ke delapan yakni do’a kepada (……………………………..) kepadanya

dipersilahkan.

Acara demi acara telah kita laksanakan tibalah kita di penghujung acara yakni penutup. Marilah kita

tutup acara kita dengan bacaan HAMDALAH….

Cukup sekian dari kami apabila ada kurang lebihnya kami mohon maaf wakhiron WASSALAMU’ALAIKUM WR.

WB.

MUSYAWARAH GUGUSDEPAN PUTRA-PUTRI

116.16 – 116.17 / 116.18 – 116.19

PONDOK FULL DAY “SUNAN AMPEL”

BANGOREJO BANYUWANGI

MASA BHAKTI 2009 – 2012

KEPUTUSAN GUGUSDEPAN PUTRA-PUTRI

16.116 – 16.117 / 16.118 – 16.119

PONOK FULL DAY “SUNAN AMPEL”

BANGOREJO BANYUWANGI

NOMOR : 01 TAHUN 2012

TENTANG

SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA

MUSYAWARAH GUGUSDEPAN

Gugusdepan Putra Putri Pondok Full Day “SUNAN AMPEL”

MENIMBANG           : 1. Bahwa musyawarah Gugusdepan Pondok Full Day “SUNAN AMPEL”

merupakan mekanisme tahunan yang diselenggarakan dalam rangka menyusun program kerja Gugusdepan

masa bhakti berikutnya.

2. Bahwa untuk kelancaran penyelenggaraan perlu dibentuk panitia /

Page 5: Musyawarah Gugusdepan.docx

sangga kerja yang bertugas merencanakan dan menyelenggarakan kegiatan tersebut dengan ditetapkan surat

keputusan ini.

MENGINGAT            : 1. Undang-undang republic Indonesia nomor 12 tahun 2010 tentang gerakan pramuka.

2. Keputusan kwartir nasional gerakan pramuka nomor 203 tahun 2009 tentang anggaran rumah tangga BAB VII

pasal 43.

MEMPERHATIKAN   : 1. Rencana kerja Gugus Depan masa Bhakti 2009 – 2012.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN

Pertama                                   : Penyelenggaraan musyawarah Gugus Depan Pondok Full Day “SUNAN

AMPEL”.

Kedua                                      : Susunan Panitia Sebagaimana terlampir.

Ketiga                                      : Panitia bertanggung jawab kepada Gugus Depan dan berkewajiban melaporkan

hasil penyelenggaraannya.

Keempat                                  : Biaya pelaksanaan ditanggung pengasuh Pondok Full day “SUNAN AMPEL”.

Dan penggunaaan biaya sudah harus dilaporkan 10 hari setelah kegiatan

selesai.

Kelima                                     : keputusan ini mulai berlaku sejak ditetapkan dan apabila dikemudian hari

terdapat kesalahan akan diadakan perbaikan dan penyempurnaan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di      : Bangorejo Banyuwangi

Pada tanggal             :                       September 2012.

 

GUGUSDEPAN PUTRA PUTRI

16.116 – 16.117 / 16.118 – 16.119

KETUA PEMBINA

M. ROISUL FADLI

TATA TERTIB

MUSYAWARAH GUGUSDEPAN PUTRA-PUTRI

116.16 – 116.17 / 116. 18 – 116.19

PONDOK FULL DAY “SUNAN AMPEL”

BANGOREJO BANYUWANGI

TAHUN 2012

BAB I

KEDUDUKAN, ACARA, DASAR, DAN TUJUAN

Pasal 1

KEDUDUKAN

1. Musyawarah Gugusdepan Pondok Full Day “SUNAN AMPEL” merupakan kekuasaan tertinggi dari

gerakan pramuka yang ada di Pondok Full Day “SUNAN AMPEL”.

2. Hasil Musyawarah Gugusdepan Pondok Full Day “SUNAN AMPEL” merupakan acuan Gugusdepan

masa bhakti berikutnya.

Pasal 2

ACARA

Acara musyawarah ini terdiri atas :

1. Membahas dan mengesahkan rencana Gugusdepan Pondok Full Day “SUNAN AMPEL” masa bhakti

berikutnya.

2. Memilih ketua Gugusdepan baru masa bhakti 2012 – 2015.

3. Menyusun struktur organisasi Gugusdepan mas bhakti 2012 – 2015.

4. Membacakan rencana program kerja masa bhakti yang akan datang.

Page 6: Musyawarah Gugusdepan.docx

Pasal 3

DASAR

Laporan disusun atas dasar :

1. Keputusan kwartir nasional gerakan pramuka nomor 203 tahun 2009 tentang anggaran rumah tangga

BAB VII pasal 43.

2. Keputusan kwartir nasional gerakan pramuka nomor 203 tahun 2009 tentang anggaran rumah tangga

BAB IX pasal 94.

Pasal 4

TUJUAN

Tujuan disusunnya laporan ini adalah :

1. Reformasi Gugusdepan Pondok Full Day “SUNAN AMPEL” yang baru.

BAB II

PESERTA, HAK SUARA DAN HAK BICARA, CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN, DAN PENUTUP

 

Pasal 1

PESERTA

Musyawarah Gugusdepan ini dihadiri oleh :

1. Peserta :

1. Perwakilan Pembina Satuan putra putri Pondok Full Day “SUNAN AMPEL”.

2. Perwakilan Dewan Ambalan putra putri Pondok Full Day “SUNAN AMPEL”.

3. Ustad dan ustadzah Pondok Full Day “SUNAN AMPEL”.

4. Peninjau :

2. Ketua Gugusdepan masa bhakti 2009 – 2012.

3. Pembina Gugusdepan.

1. Penasihat Musyawarah Gugusdepan adalah Pembina Gugusdepan yang mendapatkan

mandat dari Gugusdepannya.

Pasal 2

HAK SUARA DAN HAK BICARA

1. Setiap peserta Musyawarah Gugusdepan masing-masing berhak satu suara dan satu hak bicara.

2. Peninjau dan Penasihat mempunyai hak bicara atas permintaan sidang dan tidak mempunyai hak

suara.

Pasal 3

CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. Keputusan sidang diambil berdasarkan musyawarah dan mufakat.

2. Apabila tidak dicapai mufakat, maka keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak.

3. Suara terbanyak adalah sekurang-kurangnya setengah dari jumlah peserta yang hadir ditambah 1

(satu) suara.

Pasal 4

PENUTUP

Peserta Musyawarah harus mematuhi tata tertib yang ada. Terima kasih.

RENCANA PROGRAM KERJA

Page 7: Musyawarah Gugusdepan.docx

GUGUSDEPAN PUTRA-PUTRI

116.16 – 116.17 / 116. 18 – 116.19

PONDOK FULL DAY “SUNAN AMPEL”

BANGOREJO BANYUWANGI

     I.          PENDAHULUAN

        Segala puji bagi Allah SWT. Tuhan semesta alam. Semoga Gugusdepan Putra-Putri Pondok Full Day

“SUNAN AMPEL” dapat melaksanakan tugas sebagai wadah pendidikan kepramukaan dan sebagai wadah

pembentuk generasi muda yang selalu siap dan sedia. Dijadikan motor pembangunan pada era moderenisasi

saat ini dan sebagai penerus tongkat estafet dan kelajuan tugas demi meningkatkan serta memperluas segala

hasil usaha pelaksana Gugusdepan. Program ini dilaksanakan untuk mengarahkan pelaksananya ke sosok

generasi penerus bangsa yang berjiwa pramuka dan mengerti serta memahami arti Dhasa Dharma yang

sesungguhnya.

  II.          MAKSUD DAN TUJUAN

1. A.   MAKSUD

Maksud disusunnya program iniuntuk dijadikan dasar dan arah kegiatan-kegiatan Gugusdepan Pondok Full Day

“SUNAN AMPEL” masa bhakti 2012-2015.

1. B.   TUJUAN

Tujuan disusunnya program ini untuk mempermudah terselenggaranya kegiatan Gugusdepan masa bhakti 2012-

2015 dan tercapainya tujuan dari kegiatan tersebut.

  III.          DASAR

     Keputusan kwartir nasional gerakan pramuka nomor 203 tahun 2009 tentang anggaran rumah tangga BAB

VII pasal 43.

1. Keputusan kwartir nasional gerakan pramuka nomor 203 tahun 2009 tentang anggaran rumah tangga

BAB IX pasal 102.

2. Keputusan kwartir nasional gerakan pramuka nomor 203 tahun 2009 tentang anggaran rumah tangga

BAB VII pasal 43.

IV.           PROGRAM KERJA

v Program kerja induk tehnik kepramukaan. Mengadakan :

Musyawarah Gugusdepan.

Rapat Kerja Gugusdepan.

 

 

Orientasi Santri Baru.

Latihan pramuka pada setiap hari selasa.

Pelantikan Dewan Ambalan dan Dewan Galang.

v Bidang administrasi dan keuangan

1. Bidang administrasi

v Menyelenggarakan administrasi, penetapan dan pengarsipan surat keputusan pengurus tentang pengukuhan

susunan pengurus atau panitia.

Page 8: Musyawarah Gugusdepan.docx

v Mengadakan tata usaha Gugusdepan.

1. Bidang keuangan

¬ Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja Gugusdepan.

¬ Melaksanakan pembukuan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

v Bidang perlengkapan dan logistic

Mengadakan :

- Inventarisasi Gugusdepan dan kegiatan kepramukaan.

- Perawatan inventaris pramuka dan Gugusdepan.

SUSUNAN KEPANITIAAN

MUSYAWARAH GUGUSDEPAN PUTRA-PUTRI

PONDOK FULL DAY “SUNAN AMPEL”

BANGOREJO BANYUWANGI

MASA BHAKTI 2009-2012

 

Penaggung Jawab       : Kak. Roisul Fadli

Ketua Panitia              : Kak. Mahmud Rofi’i

Sekretaris                    : Kak. Binti Rahmawatul R.

Bendahara                   : Kak. Nifaatul Husna

v  Seksi-seksi

Protokoler                                      : Kak. M. Nailul Hamam

Kak. Ummu Arimatul A.

Kak. Yazid Al-Bastomi

Kak. Qurrotul A’yun

Dekorasi dan Dokumentasi              : Kak. Ahmad Salim R.

Kak. Brofit Saptariati

Kak. Mahfud Azizi

Kak. Imro’atul Husna

Konsumsi                                       : Kak. M. Roisul Fadli

Kak. Syamsul Alimi

Kak. Nailul Wafiroh

Kak. Siti Nurul Hasanah

Perlengkapan                                 : Kak. Zainulloh Lafi

Kak. Lutfi azizi

Kak. Bayu Gilang R.

JADWAL KEGIATAN

MUSYAWARAH GUGUSDEPAN PUTRA PUTRI

116.16 – 116.17 / 116. 18 – 116.19

PONDOK FULL DAY “SUNAN AMPEL”

BANGOREJO BANYUWANGI

 

NO WAKTU JENIS KEGIATAN KETERANAGAN

1 ….. – 13.30 Peserta datang Peserta

2 13.30 – 14.20 Pembukaan.

Gema wahyu ilahi.

Lagu Indonesia Raya dan Himne Satya

Dharma Pramuka.

Sambutan Ka. Panitia

MC

Kak. Qurotul A’yuni

Kak. Novia Triani

Kak. Mahmud Rofi’i

Page 9: Musyawarah Gugusdepan.docx

3 14.20 – 14.40 Sidang Pleno I :

Pemilihan ketua Gudep baru.

Penyusunan struktur pengurus Gudep

sekaligus penyusunan program kerja.

Team formatur

Ka. Gudep baru

4 14.40 – 15.00 Sidang Pleno II :

Pembacaan hasil sidang pleno I

Pembacaan rencana program kerja.

Pelantikan dan serah terima jabatan

Notulen

Ka. Gudep baru

Ka. Gudep lama dan pengurus

Gudep baru

5 15.00 – selesai Do’a

Penutup

(……………………….)

MC

 

 

IKRAR GUGUSDEPAN PUTRA PUTRI

PONDOK FULL DAY “SUNAN AMPEL”

BANGOREJO BANYUWANGI

1. Siapkah kakak sekalian membatu Gugusdepan dengan ikhlas dan sepenuh hati.

2. Siapkah kakak sekalian menjadi pengurus Gugusdepan dengan giat dan tanggung jawab.

3. Siapkah kakak sekalian berjanji.

BERJANJI DENGAN SEPENUH HATI

الرحيم الرحمن الله بسم

Dengan menyebut nama Allah yang maha pengasih lagi maha penyanyang

 

1. Aku bersaksi bahwa tiada tuhan selain Allah dan aku bersaksi bahwa nabi Muhammad utusan Allah.

2. Demi Allah aku berjanji dengan bersungguh-sungguh menjalankan kewajibanku terhadap Tuhan,

Negara Tri Satya dan Dhasa Dharma Pramuka.

3. Sanggup membantu Gerakan Pramuka di Pondok Full Day “Sunan Ampel” dengan giat dan tanggung

jawab.

4. Sanggup membantu Gugusdepan di Pondok Full day “Sunan Ampel” dan snggup menerima sangsi

apabila di kemudian hari melanggar anggaran dasar dan anggaran rumah tangga Gerakan Pramuka

dan atas kebijakan pondok.

Bangorejo,………..September 2012

Yang menyatakan ikrar

                                                                                                           

Ka. Gugusdepan baru

SERAH TERIMA JABATAN

 

                 Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan menyerahkan dengab seikhlas-ikhlasnya jabatan

pengurus Gugusdepan putra-putri Pondok Full Day “Sunan Ampel”.

Gugusdepan putra-putri

Masa bhakti 2009-2012

Page 10: Musyawarah Gugusdepan.docx

Ketua pengurus Gugusdepan

M. Roisul Fadli

 

 

 

                 Kami yang bertanda tangan di bawah ini menerma dengan sepenuh hati atas diserahkannya jabatan 

pengurus Gugusdepan putra Pondok Full Day “Sunan Ampel”.

Gugusdepan putra

Masa bhakti 2012 – 2015

Ketua pengurus Gugusdepan Baru

                                                                                        ______

 

SERAH TERIMA JABATAN

 

                 Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan menyerahkan dengab seikhlas-ikhlasnya jabatan

pengurus Gugusdepan putra-putri Pondok Full Day “Sunan Ampel”.

Gugusdepan putra-putri

Masa bhakti 2009-2012

Ketua pengurus Gugusdepan

M. Roisul Fadli

 

 

 

                 Kami yang bertanda tangan di bawah ini menerma dengan sepenuh hati atas diserahkannya jabatan 

pengurus Gugusdepan putri Pondok Full Day “Sunan Ampel”.

Gugusdepan putri

Masa bhakti 2012 – 2015

Ketua pengurus Gugusdepan Baru

                                                                                        ______

 

SUSUNAN PENGURUS

GUGUSDEPAN PUTRA 116.17 / 116.19

PONDOK FULL DAY “SUNAN AMPEL”

BANGOREJO BANYUWANGI

MASA BHAKTI 2012 – 2015

Ketua                :……………………………..

Sekretaris          :……………………………..

Bendahara         :……………………………..

Bidang-bidang

 

TEKHNIK KEPRAMUKAAN PERLENGKAPAN DAN LOGISTIK

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

Page 11: Musyawarah Gugusdepan.docx

6. 6.

SUSUNAN PENGURUS

GUGUSDEPAN PUTRI 116.16 / 116.18

PONDOK FULL DAY “SUNAN AMPEL”

BANGOREJO BANYUWANGI

MASA BHAKTI 2012 – 2015

Ketua                :……………………………..

Sekretaris          :……………………………..

Bendahara         :……………………………..

Bidang-bidang

 

TEKHNIK KEPRAMUKAAN PERLENGKAPAN DAN LOGISTIK

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

6. 6.About these ads

Page 12: Musyawarah Gugusdepan.docx

PELAKSANAAN MUSYAWARAH GUGUS DEPANundefinedundefined

  A.      UPACARA PEMBUKAAN MUGUS.

Undangan semua pengurus Gudep (dari ketua sampai seksi-seksi), perwakilan golongan SGTD, Komite semua pembina, mulai dari ketua sampai anggota, Kwaran, Ketua atau pengurusAcara :1.    Pengantar oleh pembawa acaraContoh teks pembawa acara Musyawarah Gugus Depan

Assalamu’alaikum Wr., Wb.Selamat datang dan terima kasih kami ucapkan kepada seluruh tamu undangan yang bersedia meluangkan waktunya untuk menghadiri Musyawarah Gugus Depan pada hari ini.Yang terhormat Majelis Pembimbing Gugus Depan, Bpk/ibu......Yang terhormat Kakak-kakak Penggurus Gugus DepanYang kami hormati pembina Gugus Depan, Bpk/ ibu...Yang kami hormati tamu undangan yang menyempatkan waktu untuk menghadiri MugusDan yang kami sayangi dan kami banggakan perwakilan peserta didik golongan ....Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Kuasa yang telah memberikan rahmat, taufik, hidayah serta inayahnya kepada kita semua sehingga dapat menghadiri Mugus pada hari ini. Saya selaku pembawa acara akan membacakan susunan acara Mugus pada hari ini. Pertama pembukaan:

1.    Menyanyikan lagu Indonesia Raya Indonesia RayaIndonesia tanah airkuTanah tumpah darahkuDi sanalah aku berdiri jadi pandu ibukuIndonesia kebangsaankuBangsa dan tanah airkuMarilah kita berseruIndonesia bersatuHiduplah tanahkuHiduplah negerikuBangsaku rakyatku semuanyaBangunlah jiwanya bangunlah raganyaUntuk Indonesia rayaIndonesia raya merdeka merdekaTanahku negeriku yang ku cintaIndonesia raya merdeka merdekaHiduplah Indonesia raya

diteruskan dengan Hening Cipta oleh pembina upacara(Ka Mabigus)

Hening CiptaDengan seluruh angkasa raya memujiPahlawan negaraNan gugur remaja diribaan benderaBera nusa bangsa

Page 13: Musyawarah Gugusdepan.docx

Kau ku kenang wahai bunga putra bangsaHarga jasa kau cahya pelitaBagi Indonesia merdeka

2.   Laporan persiapan oleh ketua panitia MugusContoh laporan Ketua Panitia Mugus

Assalamu’alaikum Wr., Wb.Yang terhormat Majelis Pembimbing Gugus Depan, Bpk/ibu......Yang terhormat Kakak-kakak Penggurus Gugus DepanYang kami hormati pembina Gugus Depan, Bpk/ ibu...Yang kami hormati tamu undangan yang menyempatkan waktu untuk menghadiri MugusDan yang kami sayangi dan kami banggakan perwakilan peserta didik golongan ....Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Kuasa yang telah memberikan rahmat, taufik, hidayah serta inayahnya kepada kita semua sehingga dapat menghadiri Mugus pada hari ini. Saya selaku ketua panitia akan melaporkan terkait dengan pelaksanaan Mugus pada hari iniMusyawarah Gugus Depan dilaksanakan di...Yang diikuti oleh Mabigus, Komite Sekolah, Pembina Gugus Depan, serta perwakilan peserta didik. Kegiatan Mugus Ini dilaksanakan dengan 4 tahapan yakni sidang pleno I, II, dan III serta evaluasi

3.   Sambutan diteruskan pembukaan Mugus oleh Ka PembinaAssalamu’alaikum Wr., Wb.Yang terhormat Majelis Pembimbing Gugus Depan, Bpk/ibu......Yang terhormat Kakak-kakak Penggurus Gugus DepanYang kami hormati pembina Gugus Depan, Bpk/ ibu...Yang kami hormati tamu undangan yang menyempatkan waktu untuk menghadiri MugusDan yang kami sayangi dan kami banggakan perwakilan peserta didik golongan ....Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan karunianya kepada kita, sehingga kita dapat berkumpul disini dalam keadaan sehat wal afiat. Sholawat serta salam semoga selalu tercurah kepada junjungan kita nabi agung Muhammad SAW.Kakak-kakak yang saya hormati,Dalam kesempatan yang berbahagia ini, pertama saya ingin mengucapkan selamat datang kepada seluruh hadirin peserta Musyawarah gugus pada taun ini.Melalui kegiatan musyawarah gugus ini semoga mampu meningkatkan kinerja dan prestasi gugus depan ... Sehingga gugus depan .... mampu memberi kebanggaan bagi masyarakat.Dalam kepengurusan yang akan datang semoga kinerja gugus depan ...mampu menjadi teladan bagi.....gugus depan gugus depan laing di lingkungan kita.Selamat bermusyawarah semoga menghasilkan hal terbaik bagi gugus depan kita.Wassalamualaikum wr.wb.

4.   Doa penutup(dapat diteruskan Hymne Pramuka)Assalamualaikum wr.wbHadirin yang berbahagia mari kita sejenak berdoa dan menundukan kepala semoga pelaksanaan Mugus tahun ini diridhoi Allah SWT.BissmillahirrahmanirrahimAlhamdulillahhirobbil alaminHamdasyakirin hamdannaimin hamdayyuafiihi ni ammahu wa yu kafi ummaziddahYa rabbana lakalhamdu kama yam bighili jalaaliwajhikalkarimi waadzimi sulthonikYa allah ya rabbal alamin,Mudahkanlah kami dalam menjalankan mugus ini

Page 14: Musyawarah Gugusdepan.docx

Semoga mendapatkan hasil yang terbaik bagi semuanya,Robbana atina fiddunya hasanahWafill a khiroti hasanahWaqina adzabannar.AmiinWassalamualaikum wr.wb

Hymne PramukaKami.. pramuka IndonesiaManusia pancasilaSatyaku kuidarmakanDarmaku ku baktikanAgar jaya IndonesiaIndonesia tanah airkuKami jadi pandumu

5.   Istirahat (tamu undangan meninggalkan tempat)Pembawa acara : “Demikianlah rangkaian acara pembukaan musyawarah gugus depan, tamu undangan diperkenankan meninggalkan tempat undangan”.

6.   Dengan demikian upacara pembukaan musyawarah telah dibuka

B.       SIDANG PLENO ISidang Pleno pertama dipimpin oleh Pimpinan Sidang dengan agenda :

1.    Memilih pemimpin mugus tiga orang presidium sidang secara demokratis.Pimpinan sidang memimpin jalannya sidang dengan agenda pemilihan presidium sidang yang dipilih oleh peserta persidangan. Presidium sidang bertugas untuk memimpin jalannya sidang Pleno kedua. Peserta Persidangan diharapkan mematuhi Presidium Sidang serta segala aktifitas harus seijin presidium sidang.

2.    Pimpinan sidang diserahkan kepada pimpinan presidiumPimpinan presidium mengkondisikan peserta sidang untuk mengikuti sidang selanjutnya yanki sidang pleno 2 yang akan membahas laporan pertanggungjawaban kepengurusan periode sebelumnya.

C.      SIDANG PLENO II1.         Laporan pertanggungjawaban Pengurus Gudep dilanjutkan tanggapan dari peserta Mugus

dan pengesahan laporan tersebut.Pimpinan sidang membuka sidang pleno 2 dan pembuka agenda sidang pleno 2 dengan agenda laporan pertanggungjawaban Pengurus Gudep. Pimpinan sidang mempersilahkan Pengurus Gudep membacakan laporan pertanggungjawabannya dihadapan peserta sidang. Setelah pembacaan selesai dilanjutkan tanggapan peserta mugus dan dilanjutkan tanya jawab. Setelah tanya jawab berakhir, pimpinan sidang mengambil alih sidang laporan pertanggungjawaban untuk menetapkan diterima atau ditolaknya laporan pertanggungjawaban oleh peserta sidang.

2.         Penetapan komisi Mugus yaitu komisi program dan komisi organisasi. Sidang dipecah menjadi dua kelompok komisi.Pimpinan sidang membagi peserta sidang menjadi 2 komisi, komisi program dan komisi organisasi. Peserta sidang diperbolehkan untuk memilih komisi yang akan diikutinya. Pimpinan sidang 2 dan 3 mendampingi sidang masing masing komisi.

3.         Setiap komisi menetapkan ketua, sekretaris dan pelaporMasing-masing komisi menentukan ketua komisi, sekretaris komisi dan pelapor hasil kesepakatan dari sidang komisi yang dilaksanakan. Pemilihan berdasarkan kesepakatan anggota komisi masing masing komisi sidang.

Page 15: Musyawarah Gugusdepan.docx

4.         Komisi program membahas rencana kegiatan tiga tahun ke depan komisi organisasi menetapkan formatur untuk menentukan kriteria pengurus Gudep dan memilih Ka Gudep baru. (Sidang komisi didampingi oleh presidium)

D.      SIDANG PLENO III1.         Laporan hasil sidang komisi oleh pelapor(ditanggapi)

Dalam sidang pleno 3 hasil sidang dari masing-masing komisi disampaikan kepada seluruh peserta sidang oleh pelapor. Laporan tersebut bisa ditanggapi oleh peserta sidang diluar komisi. Komisi pelapor memberikan penguatan terhadap hasil sidang komisinya.

2.         Penetapan hasil MugusPemimpin sidang 1 kembali melanjutkan sidang pleno dengan membacakan hasil kesepakatan sidan. Penetapan hasil mugus juga membahas dan menentukan ketua gudep terpilih yang ditentukan peserta sidang. Ketua Gudep terpilih berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sidang komisi organisasi dalam sidang pleno 2. Kesepakatan sidang tersebut ditandatangani oleh 3 presidium sidang.

3.         Pelantikan ketua Gudep oleh ketua presidium MugusPelantikan ketua Gudep oleh presidium sidang diikuti penandatanganan berita acara oleh presidium sidan, ketua periode sebelumnya dan ketua terpilih.

EVALUASI DAN PENJELASAN

1.         Tugas formatur menyusun kelengkapan pengurus gudep berdasarkan ktriteria. Paling lambat satu bulan ke depan.

2.         Selama pengurus demisioner, masih melanjutkan tugasnya sampai pengurus baru dilantik oleh Mabi/Kwaran.

3.         Panitia Mugus mengadakan rapat evaluasi dan pertanggungjawaban aatas tugasnya, kemudian panitia Mugus dinyatakan bubar

SUSUNAN ACARAMUSYAWARAH GUGUS DEPAN (MUGUS) 02.070-071

DAN MUSYAWARAH AMBALAN RAMA - SHINTAPANGKALAN SMA NEGERI 1 SEMARANG

TAHUN 2011

Hari Sabtu, 2 Februari 2011 :

13.00-13.30          : Peserta datang13.30-14.30          : Upacara Pembukaan14.30-15.30          : Sidang Pendahuluan :

   - Pengesahan Tata Tertib Mugus & MA   - Pembentukan dan Pengesahan Presidium

15.30-16.00     : Jamaah Shalat Ashar16.00-17.30     : Sidang Pleno I :                          - Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Periode 2010-2011                          - Tanggapan atas laporan pertanggungjawaban

Page 16: Musyawarah Gugusdepan.docx

                          - Pengesahan laporan pertanggungjawaban17.30-18.15     : Istirahat18.15-18.30     : Jamaah Shalat Maghrib18.30-19.30     : Makan Malam19.30-20.00     : Jamaah Shalat Isya’20.00-22.00     : Sidang Pleno II :                          - Pembentukan Komisi dan Tim Perumus                          - Sidang Komisi-Komisi                          - Sidang Tim Perumus                          - Pengesahan Hasil Sidang Komisi22.00-24.00     : Mimpi Indah

Ahad, 3 Februari 2011 :

00.00-03.00     : Mimpi Indah03.00-04.15     : Shalat Qiyamul lail/Shalat Malam04.15-04.30     : Jamaah Shalat Subuh04.30-05.30     : Olah raga05.30-07.00     : Istirahat, Mandi dan sarapan pagi07.00-09.00     : Sidang Pleno III :                          - Pemilihan Pengurus Periode 2011-2012                          - Pelantikan Pengurus Baru oleh Ka. Mabigus                          - Serah Terima jabatan09.00-10.00     : Upacara Penutupan

Salatiga, 29 Januari 2011Pembina Gudep 02.070                                    Pembina Gudep 02.071

Dwi Utomo Nova N, S.Pd.                             Agus Dhani, S.Pd.NTA. 1132020700002            NTA. 11320207100004

TATA TERTIB MUSYAWARAH GUGUS DEPANTATA TERTIB SIDANGMUSYAWARAH PRAMUKA PENEGAK PUTERI PUTERAAMBALAN SOEKARNO-FATMAWATI GUDEP 02101-02102PANGKALAN SMA NEGERI 2 KOTA MOJOKERTO

BAB INAMA, WAKTU, DAN TEMPAT

Pasal 1NamaKegiatan ini dinamankan Musyawarah Pramuka Penegak Puteri Putera Ambalan Soekarno-Fatmawati gudep 02101-02102 Pangkalan SMA Negeri 2 Kota Mojokerto masa bhakti 2012-2013

Pasal 2Waktu dan TempatMuspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto dilaksanakan pada hari Minggu,

Page 17: Musyawarah Gugusdepan.docx

tanggal 15 Oktober 2013

BAB IIKEDUDUKAN DAN WEWENANG

Pasal 3KedudukanMuspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto merupakan musyawarah anggota penegak gerakan Pramuka SMA Negeri 2 Kota Mojokerto dan merupakan keputusan tertinggi dalam musyawarah penegak

Pasal 4Dasar KegiatanMuspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto mempunyai Dasar Kegiatan, antara lain:1. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 238 tahun 1961 tentang gerakan Pramuka.2. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 104 tahun 2004 tentang Anggaran Dasar Gerakan Pramuka.3. Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 086 tahun 2009 tentang Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.4. Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 080 tahun 1988 tentang Pola Mekanisme dan Pembinaan Pramuka Penegak Pandega.5. Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 043 tahun 2002 tentang sistem Pendidikan dan Pelatihan Pramuka Penegak Pandega.6. Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 314 tahun 2010 tentang Petunjuk Penyelenggaraan Dewan Kerja Pramuka Penegak Pandega.7. Program Kerja Dewan Ambalan Gugus Depan 2101-2102 pangkalan SMA Negeri 2 Kota Mojokerto tahun 2012-2013.8. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka.

BAB IIIPERSONIL

Pasal 5PesertaPeserta Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto adalah seluruh Dewan Ambalan masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto,seluruh calon Dewan Ambalan SMA Negeri 2 Kota Mojokerto dan alumni Dewan Ambalan SMA Negeri 2 Kota Mojokerto.Pasal 6PeninjauPeninjau Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto adalah alumni Dewan Ambalan SMA Negeri 2 Kota Mojokerto.

Pasal 7PenasehatPenasehat Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negerti 2 Kota Mojokerto adalah pemangku adat Ambalan.

Pasal 8

Page 18: Musyawarah Gugusdepan.docx

NarasumberNarasumber Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto adalah anggota Dewan Kerja Cabang yang mendapat mandate dari Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Mojokerto atau bisa digantikan oleh Pembina dan atau Majelis pembimbing Gugus Depan.

BAB IVKUORUM

Pasal 9Kuorum1. Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto dinyatakan sah apabila mencapai kuorum yakni dihadiri oleh lebih dari setengah jumlah peserta yang hadir.2. Apabila dalam pasal 9 ayat 1 tidak tercapai, maka Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto ditunda 1x15 menit.3. Keputusan–keputusan sidang dalam Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto dinyatakan sah apabila dihadiri oleh lebih dari setengah dari jumlah peserta yang hadir.4. Apabila pasal 9 ayat 3 tidak tercapai, maka selanjutnya sidang akan ditunda 1x10 menit selanjutnya dinyatakan sah.

BAB VJENIS, PIMPINAN, DAN PESERTA SIDANG

Pasal 10Jenis SidangJenis persidangan dalam Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto adalah:1. Sidang Pendahuluan2. Sidang Pleno I3. Sidang Pleno II4. Rapat Komisi5. Sidang Pleno III6. Sidang Tambahan

Pasal 11Pimpinan Sidang1. Pimpinan Sidang Pendahuluan Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto adalah 3 orang pengurus Dewan Ambalan SMA Negeri 2 Kota Mojokerto masa bhakti 2012-2013.2. Pimpinan sidang Pleno Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto adalah pimpinan Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto yang disebut Presidium.3. Syarat menjadi presidium Muspanitera masa bhakti 2012-2013 mencakup:- Yang pernah membantu Program Kerja Dewan Ambalan.- Memiliki nilai baik pada pelatihan menjadi bantara.- Bisa berbicara Bahasa Indonesia dengan baik dan benar.- Bisa mengatur jalannya rapat.4. Presidium Muspanitera masa bhakti 2012-2013 adalah 3 orang dipilih, meliputi 2 orang penegak bantara kelas XI dan 1 orang penegak kelas XII.5. Rapat komisi dipimpin  oleh ketua komisi yang di tunjuk langsung.

Pasal 12Peserta Sidang1. Sidang Pendahuluan diikuti oleh seluruh peserta, peninjau, penasehat, dan narasumber

Page 19: Musyawarah Gugusdepan.docx

Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto.2. Sidang pleno diikuti oleh seluruh peserta, peninjau, penasehat, dan narasumber Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto.3. Rapat Komisi diikuti oleh seluruh peserta, peninjau, penasehat, dan narasumber Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto.

BAB VIHAK, KEWAJIBAN, DAN SANKSI

Pasal 13Hak Suara1. Hak suara adalah hak yang dimiliki peserta untuk diperhitungkan dalam perhitungan suara apabila dilaksanakan pengambilan keputusan dengan cara pemungutan suara.2. Setiap peserta yang menjadi pengurus Dewan Ambalan dan calon pengurus Dewan Ambalan memiliki hak suara, sedangkan penasehat, peninjau, dan narasumber tidak mempunyai hak suara.

Pasal 14Hak Bicara1. Hak bicara adalah hak yang dimiliki untuk menyampaikan suara, usul, dan pendapat.2. Setiap peserta, peninjau, penasehat dan narasumber Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto memiliki hak bicara.3. Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto dapat meminta nasehat, pendapat, dan saran kepada penasehat apabila dianggap perlu.

Pasal 15Hak Pilih dan Dipilih1. Hak pilih adalah hak yang dimiliki oleh peserta Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto yang dibagi menjadi 2 yaitu Hak dipilih dan Hak memiliha. Hak dipilih adalah hak yang dimiliki oleh Calon Dewan Ambalan masa bhakti 2012-2013 untuk dipilihb. Hak memilih adalah hak yang dimiliki oleh Dewan Ambalan masa bhakti 2012-2013 untuk memilih

Pasal 16KewajibanSeluruh peserta, penasehat, peninjau, dan narasumber berkewajiban untuk mematuhi peraturan dan tata tertib Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto yang telah tertulis.

Pasal 17SanksiSetiap peserta, penasehat, peninjau, dan narasumber yang tidak mematuhi hak dan kewajiban akan diberi sanksi yang pertama adalah diperingatkan secara lisan, yang kedua adalah dicabut haknya dan yang terakhir dipersilahkan untuk meninggalkan ruang sidang.

BAB VIIPENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN PROSEDUR PEMBICARAAN

Pasal 18Pengambilan Keputusan1. Pengambilan keputusan dalam Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto

Page 20: Musyawarah Gugusdepan.docx

dilakukan dengan musyawarah untuk mufakat.2. Apabila tidak tercapai mufakat, maka silakan dilakukan pembicaraan informalm (lobbying)3. Apabila tidak tercapai mufakat, maka dilakukan pemungutan suara, yakni pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak (votting)4. Suara terbanyak adalah sekurang-kurangnya lebih dari setengah dari jumlah peserta yang hadir.

Pasal 19Prosedur Pembicaraan1. Pembicaraan tingkat pertama dilaksanakan dalam Sidang Pleno.2. Pembicaraan tingkat kedua dilaksanakan dalam Rapat Komisi.

BAB VIIIKETUA DAN WAKILDEWAN AMBALAN SMA NEGERI 2 KOTA MOJOKERTO

Pasal 20Syarat-syarat Ketua dan Wakil Ketua1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa2. Pramuka aktif di Gugus Depan3. Siswa SMA Negeri 2 Kota Mojokerto4. Mampu berkomunikasi dengan semua orang5. Sehat jasmani dan rohani6. Sudah dikukuhkan menjadi Pramuka Penegak Bantara7. Memiliki loyalitas dan dedikasi yang tinggi terhadap organisasi Pramuka8. Mengutamakan organisasi Pramuka diantara organisasi-organisasi lain di lingkungan Sekolah9. Benar-benar menerapkan prinsip-prinsip dasar, maupun aturan-aturan yang telah ditetapkan, baik di SK Gerakan Pramuka maupun AD/ART Gerakan Pramuka dalam menjalankan organisasi Pramuka10. Pernah mengikuti kegiatan tingkat daerah, cabang, atau ranting, minimal pernah menjadi sangga kerja ditinggkat Gugus Depan

Pasal 21Mekanisme Pemilihan1. Peserta Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto yang berhak memilih adalah Calon Dewan Ambalan kelas XI dan Dewan Ambalan dan yang berhak dipilih adalah Calon Dewan Ambalan kelas XI2. Pemilihan ketua dan Wakil Ketua dipilih secara langsung.

BAB IXFORMATUR

Pasal 22Formatur1. Anggota tim Formatur secara keseluruhan berjumlah 5 orang yang dipilih melalui sidang Muspanitera2. Anggota formatur dari Dewan Ambalan, Dewan Kehormatan, Pemangku Adat SMA Negeri 2 Kota Mojokerto dan Alumni yang bersedia ditentukan dalam sidang Muspanitera3. Tim formatur bertugas menentukan Pradana melalui sidang Pradana Putra dan Pradana Putri pada Rapat Komisi4. Keputusan formatur bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat

Page 21: Musyawarah Gugusdepan.docx

Pasal 23Masa TugasFormatur Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto bertugas untuk:1. Memberikan pertanyaan sehubungan dengan program kerja dan lain-lain untuk Calon Ketua dan Calon Wakil Ketua yang telah terpilih2. Masa tugas Formatur adalah selama Muspanitera masa bhakti 2012-2013 SMA Negeri 2 Kota Mojokerto sampai dengan terbentuknya Dewan Kerja Ambalan dan beserta Program Kerja yang telah disahkan

BAB XPENUTUPPasal 24Hal lain yang belum diatur dalam Muspanitera akan ditentukan Presidium dengan persetujuan peserta sidang, beserta peninjau, penasehat, dan narasumber.

Pimpinan Sidang Pendahuluan

...........................   .............................  ............................

TATA TERTIB SIDANG MUSYAWARAH AMBALAN

TATA TERTIB

MUSYAWARAH AMBALAN ( MUBAL )

K.H. MUSTAFA KAMIL - R.A LASMININGRAT

SMK AL – GHIFARI BANYURESMI

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

1.        Musyawarah Ambalan K.H Mustafa Kamil - R.A Lasminingrat Gudep Kab.Garut 14-141 & 14-142 SMK Al-Ghifari

Banyuresmi yang selanjutnya disingkat MUBAL merupakan Musyawarah tertinggi dalam organisasi.

2.        MUBAL diselenggarakan oleh pengurus / Dewan Ambalan K.H MUSTAFA KAMIL - R.A LASMININGRAT pada

tanggal 20 s.d 21 Oktober 2012 bertempat di SMK Al-Ghifari Banyuresmi.

3.        MUBAL diikuti oleh peserta sebagai mana diatur dalam BAB IV Pasal 6 tata tertib ini.

4.        MUBAL dianggap sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya setengah lebih satu dari jumlah peserta yang telah

ditetapkan.

Page 22: Musyawarah Gugusdepan.docx

BAB II

KELENGKAPAN SIDANG DAN KETENTUAN SIDANG

Pasal 2

KELENGKAPAN SIDANG

Untuk melaksanakan sidang dibutuhkan beberapa kelengkapan, seperti :

1.        Pimpinan Sidang

Pimpinan sidang adalah orang yang bertindak memimpin persidangan, ia wajib mengatur jalannya persidangan. Seorang

pemimpin sidang dituntut untuk bersikap adil dan bijaksana dalam menyikapi pendapat-pendapat yang berkembang dalam

persidangan. Ditangannyalah kesepakatan-kesepakatan dalam persidangan ditetapkan.

Jumlah pimpinan sidang haruslah berjumlah ganjil, karena adakalanya forum membutuhkan suara pimpinan sidang dalam

pengambilan keputusan, jumlah minimal 3 orang dan maksimal berapapun asalkan ganjil dan sesuai kesepakatan peserta

sidang. Pimpinan sidang memiliki hak yang sama dengan peserta sidang.

2.        Peserta Sidang

Peserta sidang adalah orang yang memiliki kepentingan untuk bersidang, berkewajiban untuk mengikuti dan menjaga

kelancaran jalannya persidangan (mentaati tata tertib). Peserta sidang berhak mengajukan pertanyaan, pernyataan, penolakan

dan meminta penjelasan, klarifikasi mengenai suatu hal. Selain itu peserta sidang berhak pula untuk menggunakan suaranya

dalam pengambilan keputusan. Dengan kata lain segala sesuatu dapat terjadi dalam persidangan asalkan atas kesepakatan

peserta sidang, karena segala keputusan ada ditangan peserta sidang.

3.        Peninjau

Peninjau adalah orang yang hadir dalam persidangan kecuali peserta dan pimpinan sidang. Peninjau memiliki kewajiban

yang sama dengan peserta sidang. Peninjau memiliki hak yang sama dengan peserta sidang. Tetapi peninjau tidak dapat

menggunakan hak suaranya dalam pengambilan keputusan.

4.        Palu Sidang

Palu sidang adalah palu yang digunakan untuk menetapkan suatu keputusan, palu sidang merupakan nyawa dari persidangan,

karena walaupun keputusan telah disepakati, tidak akan sah apabila tidak ada palu sidang untuk menetapkannya.

5.        Draft Sidang

Draft sidang adalah draft yang berisi permasalahan-permasalahan yang akan dibahas dalam persidangan.

6.        Lembar Konsideran

Lembar konsideran adalah kertas yang berisi lembaran keputusan-keputusan apa saja yang akan diambil dalam persidangan.

Pasal 3

KETENTUAN SIDANG

Dalam persidangan ada beberapa ketentuan mendasar yang harus dipahami oleh pimpinan, peserta dan peninjau sidang,

diantaranya :

1. Serah Terima Pimpinan Sidang

Page 23: Musyawarah Gugusdepan.docx

Dalam serah terima tersebut kedua belah pihak berdiri berhadapan, kemudian pihak yang menyerahkan mengetuk palu

sidang kemeja 1 (satu) kali kemudian berkata “dengan mengucapkan Bismillahirrohmannirrahim palu sidang saya

serahkan” atau “dengan ini palu sidang saya serahkan”. Kemudian pihak penerima menerima palu sidang lalu mengetuk

palu sidang kemeja 1 (satu) kali lalu berkata“dengan mengucapkan Bismillahirrohmannirrahim palu sidang saya

terima” atau “dengan ini palu sidang saya terima”. Selanjutnya sidang dapat dilanjutkan kembali.

2. Penggunaan Palu Sidang

a. Cara mengetuk palu sidang

Cara mengetuk palu sidang adalah palu sidang diangkat setinggi kurang lebih 10-15 cm dari meja dengan sudut kemiringan

kira-kira 50°-60°, kemudian diketuk dengan suara kira-kira dapat terdengar oleh seluruh orang yang hadir.

b. Jumlah ketukan

1)     1 (satu) kali ketukan :

a)     serah terima pimpinan sidang

b)     Mensahkan keputusan sementara,

c)     pencabutan skorsing sidang (jangka pendek),

d)     tinjauan kembali

2)     2 (dua) kali ketukan :

a)     Menskorsing sidang (jangka lama)

b)     pencabutan skorsing sidang (jangka lama)

3)     3 ( tiga ) kali ketukan :

a)     pembukaan dan penutupan sidang (ceremonial) secara resmi dan keseluruhan

b)     pembukaan dan penutupan sedang pleno

c)     pengesahan ketetapan keputusan konsideran (ketetapan hasil sidang)

d)     Mensahkan keputusan akhir sidang,

4)     Ketukan berulang-ulang : Menenangkan peserta sidang (forum)

3. Interupsi

Interupsi adalah menyela atau meminta waktu kepada pimpinan sidang untuk berbicara dan menemukakan pendapat. Dalam

persidangan, umumnya terdapat beberapa jenis tingkatan interupsi, yaitu :

a.      Interupsi point of order : digunakan untuk berbicara (mengemukakan pendapat) bersifat umum mengenai

suatu hal, juga dapat digunakan untuk bertanya dan meminta kejelasan atau jika terdapat disfungsi peserta

sidang (termasuk petugas” sidang) yang dianggap mengganggu jalannya persidangan.

b.     Interupsi Point of information : digunakan apabila ingin memberikan suatu informasi yang berkaitan dengan

permasalahan yang sedang dibahas atau untuk menyampaikan informasi tambahan yang dianggap membantu

maupun informasi yang sifatnya tehnis. Interupsi ini memiliki tingkatan yang lebih tinggi dari yang pertama.

Page 24: Musyawarah Gugusdepan.docx

c.      Interupsi point of clarification : digunakan apabila ingin mengklarifikasi suatu permasalahan atau jika terdapat

penyampaian pendapat atau informasi yang butuh klarifikasi. Interupsi ini memiliki tingkatan yang lebih tinggi

dari yang kedua.

d.     Interupsi point of privillage : digunakan apabila akan mengajukan ketersinggungan terhadap seseorang

ataupun sesuatu hal atau jika terdapat pendapat yang terlalu menyudutkan pihak tertentu, diluar substansi

permasalahan. Interupsi ini memiliki tingkatan yang tertinggi, dengan kata lain siapapun yang

mengajukan interupsi ini harus lebih diperhatikan.

4. Skorsing

Skorsing adalah pengambilan waktu rehat dalam persidangan untuk keperluan tertentu, misalkan terjadi dead lock

(kebuntuan) dalam persidangan dan untuk meencairkan suasana diamblilah langkah skorsing. Lamanya skorsing ditentukan

oleh pimpinan sidang atas persetujuan peserta sidang dengan ketentuan sebagai berikut :

a.     Skorsing terbatas,

Skorsing yang lama waktunya ditentukan, contohnya 2×2,5 menit, 2×5, 2×10 menit, dan seterusnya tergantung

kebutuhannya. Untuk skorsing terbatas ini lazimnya diawali dengan perkataan “skorsing 2x…menit

dibuka” atau apabila waktu skorsing yang disepakati terhitung lama boleh juga menggunakan “skorsing

sampai…dibuka”.

b.     Skorsing tak terbatas,

Skorsing diambil disebabkan oleh suatu hal darurat yang terjadi dalam persidangan, sehingga menyebabkan

lamanya waktu skorsing tidak dapat ditentukan. Lazimnya diawali dengan perkataan “skorsing untuk waktu

yang tidak terbatas dibuka”.

5. Pembekuan Sidang

Langkah yang diambil apabila sidang, dikarenakan suatu hal terus menerus mengalami kebuntuan ( dead lock terus-menerus)

dan setelah melalui jalan skorsing tak terbataspun tetap saja mengalami kebuntuan. Bila hal ini terjadi, pimpinan sidang atas

persetujuan peserta sidang berhak membekukan sidang, dengan catatan ini adalah langkah terakhir yang diambil setelah

semua usaha yang dilakukan tetap tidak membuahkan hasil. Apabila hal ini dilaksanakan (sidang dibekukan), maka secara

otomatis organisasi yang bersangkutan pun akan ikut membeku.

BAB III

PIMPINAN, TUGAS DAN WEWENANG

Pasal 4

PIMPINAN

1.        Pimpinan MUBAL adalah pengurus / Dewan Ambalan K.H MUSTAFA KAMIL - R.A LASMININGRAT masa

bakti  2011 - 2012.

2.        Pimpinan MUBAL bertanggung jawab atas terselenggaranya MUBAL.

3.        Pimpinan MUBAL membentuk panitia yang terdiri dari panitia pengarah dan panitia pelaksana / sangga kerja

Page 25: Musyawarah Gugusdepan.docx

4.        Panitia pengarah adalah unsur dalam MUBAL yang berfungsi merancang materi pelaksana MUBAL, mengkaji informasi

dan aspirasi yang berkembang dalam dinamika MUBAL yang membantu pimpinan MUBAL dalam mengambil kebijakan-

kebijakan yang dianggap perlu demi lancar, tertib, sukses dan berkualitasnya penyelenggaraan MUBAL

5.        Panitia Pelaksana / Sangga Kerja adalah unsur panitia MUBAL yang berfungsi menyiapkan pelaksanaan dan teknis

penyelenggaraan MUBAL.

Pasal 5

TUGAS DAN WEWENANG

MUBAL memiliki tugas dan wewenang untuk :

1.        Menetapkan / Mengubah Peraturan Dasar Organisasi (PDO) Ambalan K.H MUSTAFA KAMIL - R.A LASMININGRAT

2.        Menetapkan / Menbentuk serta Menjaga Adat Ambalan K.H MUSTAFA KAMIL - R.A LASMININGRAT

3.        Menetapkan / Mengubah Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) Ambalan K.H MUSTAFA KAMIL - R.A

LASMININGRAT

4.        Menetapkan hasil laporan pertanggungjawaban pengurus lama dan membentuk pengurus baru.

BAB IV

QUORUM, PESERTA DAN PENINJAU

Pasal 6

QUORUM

1.        MUBAL ini dianggap sah apabila dihadiri oleh setengah lebih satu dari jumlah peserta yang sah

2.        Sidang komisi dianggap sah apabila dihadiri oleh setengah lebih satu dari jumlah peserta yang sah.

3.        Apabila point 1 dan 2 tidak tercapai maka sidang di Skorsing selama 1 X 5 Menit dan sidang dibuka kembali tanpa

memperhatikan quorum dengan kesepakatan bersama.

Pasal 7

PESERTA DAN PENINJAU

1.        Peserta MUBAL terdiri dari :

a.      Panitia / Sangga Kerja MUBAL

b.     Dewan Ambalan K.H MUSTAFA KAMIL - R.A LASMININGRAT

c.      Pengurus / Dewan Ambalan K.H MUSTAFA KAMIL - R.A LASMININGRAT masa bakti  2011 - 2012.

d.     Anggota ambalan yang sudah dilantik menjadi anggota ambalan.

Page 26: Musyawarah Gugusdepan.docx

2.        Peninjau MUBAL adalah tamu Undangan atau pihak-pihak terkait yang disahkan oleh Pengurus / Dewan Ambalan K.H

MUSTAFA KAMIL - R.A LASMININGRAT.

Pasal 8

1.        Setiap peserta dan peninjau diberikan tanda pengenal MUBAL dan Wajib dipakai selama MUBAL berlangsung.

2.        Panitia / Sangga Kerja dan Petugas Keamanan yang ditunjuk oleh panitia berhak mencegah kehadiran peserta, peninjau dan

atau orang perorangan yang masuk dalam sidang apabila tidak termasuk sebagai peserta atau peninjau yang sah.

Pasal 9

Hak dan kewajiban peserta dan peninjau adalah sebagai berikut :

1.        Setiap peserta dan peninjau berkewajiban mentaati tata tertib MUBAL

2.        Setiap peserta sidang mempunyai hak bicara dan hak suara

3.        Setiap Peninjau hanya memiliki hak bicara

4.        Setiap peserta dan peninjau hanya boleh bicara setelah mendapat izin dari presidium sidang.

5.        Setiap peserta mendapat perlakuan yang sama dari presidium sidang

6.        Setiap peserta hanya boleh keluar setelah mendapat izin dari presidium sidang.

Pasal 10

Sanksi-sanksi

1.        Sanksi diberikan kepada peserta yang melanggar tata tertib

2.        Sanksi berupa peringatan, pencabutan hak suara atau dikeluarkan dari sidang oleh pimpinan sidang atas persetujuan

quorum.

BAB V

TATA CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pasal 11

1.        Keputusan diambil secara musyawarah mufakat.

2.        Apabila ketentuan pada point 1 tidak tercapai maka keputusan dapat diambil secara pemungutan suara terbanyak (Votting)

3.        Keputusan yang berdasarkan pada pemungutan suara ini dianggap sah apabila disetujui oleh suara terbanyak

4.        Apabila hasil pemungutan suara berimbang maka dilakukan lobbying selama 1 X 5 menit, apabila masih berimbang maka

keputusan ini diambil secara musyawarah mufakat

5.        Pemungutan suara dilakukan secara lisan atau tulisan.

Pasal 12

Seluruh pelaksanaan sidang harus dicatat dalam berita acara persidangan yang berisi :

Page 27: Musyawarah Gugusdepan.docx

1.        Waktu, tempat dan tanggal persidangan

2.        Jenis persidangan (pleno, komisi, sub. Komisi atau rapat pimpinan MUBAL)

3.        Presidium / Pimpinan sidang

4.        Jumlah peserta yang menanda tangani daftar hadir

5.        Kesimpulan keputusan Sidang

BAB VI

PERSIDANGAN DAN MUSYAWARAH

Pasal 13

Musyawarah dan rapat-rapat MUBAL terdiri dari :

1.        Sidang pleno merupakan persidangan yang dihadiri oleh seluruh peserta MUBAL dan terbagi dalam 4(empat) tahap

persidangan, yaitu :

a.      Sidang pleno I membahas agenda acara dan tata tertib serta pemilihan presidium sidang.

b.     Sidang pleno II membahas Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus, Pandangan Umum dan Pernyataan Demisioner.

c.      Sidang pleno III membahas Pembagian, Pembahasan dan Pengesahan sidang komisi

d.     Sidang pleno IV membahas tata cara pemilihan Pradana ambalan K.H MUSTAFA KAMIL – R.A LASMININGRAT SMK

Al-Ghifari Banyuresmi.

2.        Rapat-rapat pimpinan MUBAL dan Panitia MUBAL

3.        Sidang komisi dibagi dalam 3 (tiga) Komisi, yaitu :

a.      Sidang Komisi A membahas Peraturan Dasar Organisasi (PDO) Ambalan K.H MUSTAFA KAMIL - R.A

LASMININGRAT SMK Al-Ghifari Banyuresmi

b.     Sidang Komisi B membahas Adat Ambalan K.H MUSTAFA KAMIL - R.A LASMININGRAT SMK Al-Ghifari

Banyuresmi

c.      Sidang Komisi C membahas Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) Ambalan K.H MUSTAFA KAMIL - R.A

LASMININGRAT SMK Al-Ghifari Banyuresmi

BAB VII

PRESIDIUM / PIMPINAN SIDANG

Pasal 14

1.        Presidium / Pimpinan sidang pleno terdiri dari 3 (Tiga) orang, yaitu seorang ketua berada ditengah yang didampingi oleh

seorang sekretaris samping kanan dan seorang anggota samping kiri.

2.        Sidang pleno pertama dipimpin oleh presidium sidang sementara yaitu panitia pengarah.

3.        Sidang pleno selanjutnya dipimpin oleh presidium sidang yang dipilih peserta MUBAL

4.        Peserta utusan MUBAL berhak dipilih menjadi presidium sidang

Page 28: Musyawarah Gugusdepan.docx

5.        Sidang komisi dipimpin oleh pimpian sidang komisi yang dipilih oleh anggota komisi yang terdiri dari ketua, sekretaris dan

anggota.

6.        Pimpinan sidang komisi berhak mengatur jalannya sidang komisi dengan tidak menyimpang dari peraturan dan ketentuan

yang telah disepakati dan disahkan dalam sidang pleno.

Pasal 15

Tugas, hak dan kewajiban Presidium / Pimpinan sidang yaitu :

1.        Memimpin jalannya sidang agar tertib untuk mencapai mufakat

2.        Berusaha mempertemukan pendapat-pendapat yang berbeda, menyimpulkan pembicaraan dan menundukan persoalan yang

sebenarnya serta mengembalikan jalannya sidang kepada pokok pembicaraan.

3.        Hak dan Kewajiban Presidium / Pimpinan sidang yaitu :

a.      Mengatur urutan pembicaraan

b.     Mengatur dan menertibkan pembicara

c.      Menetapkan waktu bagi pembicara

d.     Menyimpulkan pembicaraan-pembicaraan

e.      Mengumumkan tiap-tiap hasil keputusan yang diambil.

Pasal 16

Apabila oleh karena sesuatu dan hal lain pimpinan sidang memandang perlu untuk membicarakan masalah-masalah yang

perlu dirundingkan atau harus berkonsultasi maka sidang di skorsing / di pending.

BAB VIII

KETENTUAN TAMBAHAN

Pasal 17

1.        Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditentukan kemudian oleh pimpinan MUBAL atau presidium sidang

berdasarkan musyawarah mufakat

2.        Tata tertib ini berlaku sejak waktu dan tanggal ditetapkan

Ditetapkan di           : Banyuresmi

Pada tanggal            : 20 Oktober 2012

Waktu                      : Pukul 11.55 WIB

PIMPINAN SIDANG

Page 29: Musyawarah Gugusdepan.docx

Ketua,

ttd

(Suminar)

Sekretaris,

ttd

(Syarif firmansyah hudaya)

Anggota,

ttd

(Indriyani)

CONTOH PROPOSAL MUGUS (Musyawarah Gugus Depan)

PROPOSAL

MUGUS

(Musyawarah Gugus Depan)

 

SMA Negeri 1 Ponggok

2010/20111. Pendahuluan :

Pramuka merupakan ekstrakulikuler yang paling diminati siswa. Selain itu dalam Pramuka juga dikenal dengan adanya kerja sama yang baik dalam tim. Untuk mengembangkan kerja sama antar siswa siswi SMA Negeri 1 Ponggok. Kami selaku anggota pramuka kelas XI yang tersusun dalam Ambalan Jendral Sudirman dan Dewi Sartika SMA Negeri 1 Ponggok bermaksud mengadakan kegiata PTA untuk menyambut kehadiran siswa kelas X.

2. Latar Belakang :

Kegiata yang kami laksanakan adalah untuk menarik minat siswa dalam kegiatan ekstrakulikuler Pramuka di SMA Negeri 1 Ponggok. Selain itu kegiatan ini juga dilaksanakan untuk memperkentakl pengetahuan siswa dalam kePramukaan khususnya dalam hal penempatan Dasa Dharma dan Tri Satya.

3. Tujuan :

Kegiatan PTA yang akan dilaksanakan bertujuan untuk:

Menarik minat siswa dalam ekstrakulukuler Pramuka

Page 30: Musyawarah Gugusdepan.docx

Memberikan penjelasan tentang struktur Ambalan SMA Negeri 1 Ponggok

Memperdalam wawasan siswa tentang kePramukaan

Menanamkan nilai nilai yang terkandung dalam Dasa Dharma dan Tri Satya

4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan:

Hari/tanggal : Minggu ,16 Januari 2011

Tempat : Lab. IPA SMA Negeri 1 Ponggok

Waktu : 07.00-14.15

5. Sasaran :

a. Siswa siswi yang mengikuti ekstra pramuka

b. Dewan Ambalan SMA N1 Ponggok 2009/2010

6. Acara / Kegiatan :

PEMBUKAAN

SIDANG PLENO 1 : a. Pembentukan Presidium

b. Penyerahan Pimpinan Sidang

c. Pembahasan dan Pengesahan TATIB

SIDANG KOMISI : a. Pembentukan Komisib. Sidang Komisi : 1. Organisasi

2. Program

3. Adat

SIDANG PLENO 2 : a. Laporan Sidang Komisib. Pengesahan Hasil Sidang 3 Komisi

SIDANG PLENO 3 :a. Pembacaan laporan pertanggung jawaban AMBALAN 2009/2010

b. Pemilihan Pradana Pradani

c. Penutupan sidang Pleno

7. Susunan Kepanitiaan:

Penanggung Jawab : Drs. Slamet

Ketua Panitia : Nanang Pujiatmoko

Wakil Ketua : Feri Erwanto

Page 31: Musyawarah Gugusdepan.docx

Sekertaris : Dewi Mar’atus S.

Bendahara : Septian M

Seksi konsumsi : Fiki Zuhairina

8. Rencana Anggaran :

No. Nama Alat Harga

1. Surat edaran dan Proposal Rp. 20.000

2. Konsumsi @Rp. 1500X60 Rp. 90.000

3. Konsumsi undangan @Rp. 10.000X4 Rp. 40.000

4. JUMLAH Rp. 150.000

PENUTUP :

Demikianlah proposal kegiatan MUGUS SMA Negeri 1 Ponggok ini kami buat. Atas segala dukungan dan partisipasi dari semua pihak kami ucapkan terima kasih. Semga acara ini dapat berjalan dengan lancar dengan ridlo Alloh SWT.

Ponggok, 16 Januari 2010

Ketua Panitia Wakil Ketua

Nanang P Feri E

Sekertaris

Dewi M.S

BAGAIMANA CARANYA MENJADI ANGGOTA PRAMUKA ?

PRAMUKA SIAGA GOLONGAN USIA 7 - 10 TAHUN :

Page 32: Musyawarah Gugusdepan.docx

Datang ke Gugusdepan menyatakan ingin menjadi Pramuka.

Diterima di Perindukan Siaga dengan status sebagai tamu Perindukan. Mengikuti latihan di perindukan berpakaian bebas. Kalau memakai seragam

Pramuka belum boleh memakai tutup kepala, tanda pelantikan dan setangan leher.

Menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum (SKU) Siaga Mula, status sebagai calon Pramuka Siaga.

Apabila telah menyelesaikan SKU dan lulus, maka calon Pramuka Siaga berhak dilantik oleh pembina Siaga. Pelantikan dilaksanakan dengan upacara dan setelah calon siaga mengucapkan janji Dwi Satya, ia berhak menggunakan tutup kepala, setangan leher dan tanda pelantikan.

Setelah dilantik ia berstatus sebagai Pramuka Siaga Mula dan menjadi anggota Gerakan Pramuka yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Anggota (KTA) yang dikeluarkan oleh Kwartir cabang.

Tugas selanjutnya ialah melanjutkan kecakapan umumnya dan meraih kecakapan khusus sebanyak-banyaknya sebelum batas usia Siaga berakhir.

Apabila ia telah menjadi Pramuka Siaga disuatu gugusdepan, karena sesuatu hal ingin pindah ke gugusdepan lain caranya adalah :

Minta surat keterangan pindah dan keluar dari Gugusdepan yang di tuju. Menyerahkan surat keterangan tersebut kepada Pembina Gugusdepan yang di

tuju. Setelah diproses dan diterima dalam suatu upacara maka nomor Gugusdepan

yang lama dilepas dan diganti nomor Gugusdepan yang baru, demikian pula Kartu Tanda Anggotanya.

Page 33: Musyawarah Gugusdepan.docx

Pramuka Siaga yang usianya telah lewat dari 10 tahun oleh Pembinanya akan di lepas dalam suatu upacara dan pindah ke golongan Pramuka Penggalang.

MENJADI PRAMUKA PENGGALANG, GOLONGAN USIA 11-15 TAHUN.

Dari Pramuka Siaga dalam satu Gugusdepan.

Setelah dilepas dari Perindukan, ia diantar oleh Pembinanya diserahkan kepada Pembina Penggalang melalui Upacara. Setelah diterima ditempatkan di suatu regu dengan status sebagai Tamu.

Mengikuti latihan dan menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum (SKU) tingkat Penggalang Ramu. Pakaian yang dikenakan yaitu boleh memakai seragam pada saat menjadi Pramuka Siaga status sebagai calon Penggalang Ramu.

Setelah berhasil lulus menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum. Penggalang Ramu, ia dilantik oleh Pembinanya dalam suatu Upacara dengan mengucapakan janji Tri Satya dan disemati dengan Tanda Tutup Kepala Penggalang, Tanda Kecakapan Umum Penggalang Ramu serta mendapat Kartu Tanda Anggota berstatus Pramuka Penggalang.

Selanjutnya ia berhak meningkatkan kecakapan umumnya dan meraih kecakapan khusus sebanyak-banyaknya serta mengikuti berbagai kegiatan Pramuka Penggalang sampai batas usia Penggalang berakhir.

Dari Pramuka Penggalang dalam satu Gugusdepan .

Menyerahkan surat keterangan pindah dari Gugusdepannya. Diterima dalam suatu upacara ditempatkan dalam suatu regu berstatus sebagai

Tamu. Mengikuti latihan dan menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum (SKU) tingkat

Penggalang Ramu . Pakaian yang dikenakan yaitu boleh memakai seragam pada saat menjadi Pramuka Siaga status sebagai calon Penggalang Ramu.

Setelah berhasil lulus menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum Penggalang Ramu, ia dilantik oleh Pembinanya dalam suatu upacara dengan mengucapkan janji Tri Satya dan disemati Tanda Tutup Kepala Penggalang Kecakapan Umum Penggalang Ramu serta mendapat Kartu Tanda Anggota berstatus Pramuka Penggalang.

Selanjutnya ia berhak meningkatkan Kecakapan umumnya dan meraih kecakapan khusus sebanyak-banyaknya serta mengikuti sebagai kegiatan Pramuka penggalang sampai batas usia penggalang berakhir.

Dari anak Remaja yang belum pernah menjadi pramuka Siaga.

Datang ke Gugusdepan dan menyatakan minat menjadi Pramuka. Diterima dan ditempatkan di pasukan dengan status Tamu. Mengikuti latihan rutin di pasukan dan menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum

(SKU) Penggalang Ramu serta berstatus sebagai calon Penggalang Ramu. Pakaian bebas rapi dan apabila memakai seragam pramuka belum boleh mengenakan tutup kepala, setangan leher dan tanda pelantikan.

Bila berhasil menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum Ramu, ia akan dilantik oleh Pembinanya melalui Upacara. Mengucapakan janji Tri Satya dan setelah itu disemati Tanda Pelantikan, Tanda Kecakapan Umum, tutup kepala dan setangan

Page 34: Musyawarah Gugusdepan.docx

leher. Ia telah syah menjadi anggota Gerakan Pramuka kelompok peserta didik dan akan mendapat Kartu Tanda Anggota (KTA).

Selanjutnya ia wajib meningkatkan kecakapan umum di atasnya dan meraih kecakapan khusus sebanyak-banyaknya serta mengikuti berbagai kegiatan penggalang sampai batas usia penggalang berakhir.

Pramuka Penggalang yang usianya lebih dari 15 tahun oleh pembinanya akan dilepas dalam suatu upacara dan pindah ke golongan Pramuka Penegak.

PRAMUKA PENEGAK, GOLONGAN USIA 16 - 20 TAHUN.

Dari Pramuka Penggalang dalam satu Gugusdepan.

Diserahkan oleh Pembinanya dan diterima oleh Pembina Penegak dalam suatu upacara, ia berstatus sebagai Tamu Ambalan.

Mengikuti latihan rutin dan menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum (SKU) Penegak Bantara berstatus sebagai calon Penegak Bantara.

Setelah berhasil menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum (SKU) Penegak Bantara, ia akan dilantik oleh Pembinanya dalam suatu Upacara dan mengucapakn janji Tri Satya. Disemati Tanda Kecakapan Umum (TKU) Bantara, Tanda Topi Penegak dan akan mendapat Kartu Tanda Anggota berstatus Pramuka Penegak.

Selanjutnya wajib meningkatkan kecakapan umumnya dan meraih berbagai kecakapan khusus serta mengikuti kegiatan kepenegakan sampai batas usia Penegak berakhir.

Dari Pramuka Penggalang dari lain Gugusdepan. Menyerahkan Surat keterangan pindah dari Gugusdepanya. Diterima dalam suatu Upacara ditempatkan disalah satu Sangga berstatus

sebagai Tamu Ambalan. Mengikuti latihan rutin dan menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum (SKU)

Penegak Bantara berstatus sebagai Calon Penegak Bantara. Setelah berhasil menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum Penegak Bantara ia

akan dilantik oleh pembinanya dalam suatu upacara dan mengucapakn janji Tri Satya. Disemati Tanda Kecakapan Umum (TKU) Bantara, Tanda Topi Penegak dan akan mendapat Kartu Tanda Anggota berstatus Pramuka Penegak.

Dari remaja/pemuda yang belum pernah jadi Pramuka. Datang ke Gugusdepan menyatakan minatnya menjadi Pramuka. Diterima dan ditempatkan di Ambalan melalui upacara dengan status Tamu

Ambalan. Mengikuti latihan rutin dan menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum Penegak

Bantara. Setelah selesai dan berhasil ia akan dilantik oleh pembinanya dalam suatu

upacara serta mengucapkan janji Tri Satya, setelah itu disemati Tanda Pelantikan, Tutup Kepala, Setangan Leher dan Tanda Kecakapan Umum Bantara.

Selanjutnya wajib meningkatkan Kecakapan Umumnya dan meraih berbagai kecakapan khusus serta mengikuti kegiatan Kepenegakan sebelum batas usia Penegak Berakhir.

Pramuka Penegak yang usianya lewat 20 tahun oleh Pembinanya akan dilepas dalam suatu upacara dan pindah ke golongan Pramuka Pandega.

Page 35: Musyawarah Gugusdepan.docx

PRAMUKA PANDEGA, GOLONGAN USIA 21 - 25 TAHUN.

Dari Pramuka Penegak dalam satu Gugusdepan.

Diserahkan pembinanya, diterima oleh pembina Pandega dalam suatu Upacara menjadi Tamu Racana.

Mengikuti latihan rutin dan menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum berstatus calon Pandega.

Setelah berhasil menyelesikan Syarat Kecakapan Umum (SKU), ia dilantik oleh pembinanya dalam suatu upacara menjadi Pandega dan disemati Tanda Kecakapan Umum Pandega dan Tanda Topi Pandega serta akan mendapat Kartu Tanda Anggota sebagai Pramuka Pandega.

Selanjutnya wajib meningkatkan kecakapannya, ikut membina di Gugusdepan dan meraih berbagai kecakapan khusus untuk bekal bakti di masyarakat juga mengikuti kegiatan ke Pandegaan.

Dari Penegak Gugusdepan lain.

Menyerahkan surat keterangan pindah dari Gugusdepannya. Diterima dalam suatu upacara sebagai tamu Racana. Mengikuti latihan rutin dan menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum berstatus

calon Pandega. Setelah berhasil menyelesaikan (SKU), ia di lantik oleh pembinanya dalam suatu

upacara menjadi Pandega dan disemati Tanda Kecakapan Umum Pandega dan Tanda Topi Pandega serta akan mendapat Kartu Tanda Anggota sebagai Pramuka Pandega.

Selanjutnya wajib meningkatkan kecakapannya, ikut membina di Gugusdepan dan meraih berbagai kecakapan khusus untuk bekal bakti di masyarakat juga mengikuti kegiatan ke Pandegaan.

Dari Pemuda yang belum pernah menjadi Pramuka.

Datang ke Gugusdepan dan menyatakan niatnya menjadi Pramuka. Diterima dalam Racana dengan upacara dan berstatus sebagai Tamu Racana. Mengikuti latihan rutin dan menyelesaikan Syarat Kecakapan Umum Pandega. Bila tidak berhasil ia dilantik menjadi Pramuka Pandega dalam Upacara dengan

mengucapkan janji Tri Satya, setelah itu disemati Tanda Pelantikan, Tutup Kepala, Setangan Leher dan Tanda Kecakapan Umum Pandega serta akan mendapat Kartu Tanda Anggota sebagai Pramuka Pandega.

Selanjutnya wajib meningkatkan kecakapannya dan membantu melatih di Gugusdepan serta meraih berbagai kecakapan khusus untuk bekal bakti kepada masyarakat.

Mengikuti berbagai kegiatan Kepandegaan. Apabila usianya telah lewat dari usia Pandega ia akan dilepas oleh Pembinanya

untuk berkarya dan berbakti pada masyarakat melalui upacara pelepasan.

Page 36: Musyawarah Gugusdepan.docx

Contoh Berita Acara Pelantikan

BERITA  ACARA  PELANTIKAN

DEWAN AMBALAN YUDHISTIRA - SURYAWATI

 GUGUS DEPAN 21063 - 21064 SMK CITRA MUTIARA

MASA BHAKTI TAHUN  2012 - 2013

Adik - Adik sekalian !

Sebelum saya melantik dan mengukuhkan Adik-adik sebagai Pengurus   Dewan Ambalan Yudhistira-Suryawati, saya perlu menegaskan bahwa Dewan Ambalan adalah suatu wadah pengorganisasian kegiatan Penegak di gugus depan yang mengatur aktifitas kegiatan dan kehidupan sehari – hari Ambalan.

Untuk itu sebelum pelantikan ini saya akan mengajukan beberapa pertanyaan yang saya minta Adik-adik untuk memberikan jawaban dengan tegas, dengan suka dan rela yang dilandasi Satya dan Darma Pramuka Indonesia.

Pertama : Dewan Ambalan hakikatnya adalah Pengurus Satuan Penegak yang dengan sukarela dan aktif dalam kegiatan kepramukaan di Ambalan.

Bersediakan Adik-adik untuk menjadi Pengurus Dewan Ambalan Yudhistira-Suryawati ?

…………………………………………( jawaban : Besedia )

Kedua : Trisatya dan Dasadarma adalah kode etik setiap Anggota Gerakan Pramuka.

Bersediakah Adik-Adik menjalankannya dalam kehidupan sehari-hari ?

…………………………………………( jawaban : Besedia  )

Ketiga : Sebagai perwujudan kesediaan Adik-adik.

Bersediakah Adik-adik secara sukarela dan dengan hati yang tulus iklas mengucapkan Janji Pramuka : TRISATYA ?

…………………………………………( jawaban : Besedia )

Sebelum mengucapkan janji saya persilahkan Adik-adik berdo’a, memohon kehadirat Tuhan Yang Maha Esa agar apa yang akan Adik-adik Ikrarkan mendapat ridho dan selalu mendapatkan bimbingan-Nya.

Berdo’a saya persilahkan………………………………………….selesai.

Kemudian peganglah ujung Sang Merah Putih dan letakan pada detak jantung Adik-adik sebagai tanda bahwa selama jantung masih berdetak mudah-mudahan Adik-adik akan selalu ingat akan tugas dan kewajiban selaku Pengurus Ambalan/ Racana.

Page 37: Musyawarah Gugusdepan.docx

Selanjutnya ikutilah ucapan saya :

TRISATYA

                   Demi kehormatanku, aku berjanji akan bersungguh-sungguh :

- Menjalankan   kewajibanku   terhadap   Tuhan,   Negara   Kesatuan   Republik   Indonesia   dan mengamalkan Pancasila.

- Menolong sesama hidup dan ikutserta membangun masyarakat.

- Menepati Dasadarma.

Atas dasar Janji Satya yang Adik-adik ucapkan dengan disertai kesanggupan untuk melaksanakan tugas dan kewajiban sebagai Pengurus Dewan Ambalan Yudhistira-Suryawati. maka dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, saya melantik dan mengukuhkan Adik-adik sebagai Pengurus Dewan Ambalan Yudhistira-Suryawati.

Selesai.

Serang Baru, ……. Januari 2012

Yang melantik:

Pembina Pramuka SMK Citra Mutiara

(………………………………………)

Yang dilantik :

Pradana Putra Pradana Putri

(………………………………………) (………………………………………)

TATA TERTIB MUSYWARAH AMBALAN OCTEAM SCOUT YANG KE-4

Page 38: Musyawarah Gugusdepan.docx

KETETAPAN

AMBALAN OCTEAM SCOUT MAKASSAR

PANGKALAN SMK NEGERI 5 MAKASSAR

NOMOR : 01/K-04/12/2010

Tentang

PERATURAN DAN TATA TERTIB MUSAM KE - 4

AMABALAN OCTEAM SCOUT 

BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM

MUSYAWARAH KE–04 Ambalan octeam scout dengan senantiasa mengharap Rahmat

dan Ridho Allah SWT setelah : 

MENIMBANG : bahwa dalam melaksanakan musyawarah ambalan perlu adanya tata

tertib 

MENGINGAT :1. Anggaran Dasar gerakan pramuka.

2. Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.

MEMPERHATIKAN :

Usulan dan tanggapan peserta sidang.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

Pertama : menetapkan tata tertib musyawarah ambalan octeam scout makassar

Kedua : jika terdapat kekeliruan di dalamnya maka, dapat ditinjau ulang sebagai mana

mestinya.

Ketiga : Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Benteng sumbo opu

Pada Tanggal : 25 desember 2010

Waktu : 22.00 wita

Presidium Musyawarah Ke-04 octeam Tahun 2010

Benteng sumbo opu, 25 desember 2010

Ketua

Aswar haeruddin

anggota Sekertaris

Rifki Imran Ikhra 

PERATURAN DAN TATA TERTIB 

MUSYAWARAH PENEGAK /AMBALAN

BAB I 

Page 39: Musyawarah Gugusdepan.docx

NAMA, KEDUDUKAN DAN WEWENANG

Pasal 1 

N a m a

Musyawarah Ambalan, yang disingkat MUSAM

Pasal 2 

Kedudukan

Musyawarah Ambalan berkedudukan sebagai forum pertemuan tertinggi bagi Pramuka

Penegak untuk menampung aspirasi Pramuka Penegak di Gugusdepan.

Pasal 3

Wewenang

Wewenang Musyawarah Ambalan adalah :

1. Mengevaluasi pelaksanaan fungsi dan tugas pokok Pengurus Dewan Ambalan masa

bakti sebelumnya

2. Menyusun Rencana Kerja Pramuka Penegak di gugus depan

3. Menetapkan Adat Ambalan 

4. Membentuk kepengurusan Dewan Ambalan Berikutnya

BAB II

WAKTU DAN TEMPAT

Pasal 4 

Waktu

Pada Tanggal 25 – 26 desember 2010

Pasal 5 

Tempat

Rumah adat bantaeng, benteng sumbo opu

BAB III

DASAR

Pasal 6 

Dasar

Dasar pelaksanaan Musyawarah Penegak / Ambalan adalah :

Page 40: Musyawarah Gugusdepan.docx

1. Anggaran Dasar Gerakan Pramuka.

2. Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.

3. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka nomor : 080 Tahun 1988 tentang Pola

dan Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pandega..

4. Program Kerja Gugusdepan

BAB IV 

PERSONIL

Pasal 7 

Peserta

Peserta Musyawarah Ambalan adalah :

1. Pengurus Dewan Ambalan sebelumnya.

2. Anggota Pramuka Penegak yang berada di gugusdepan bersangkutan.

Pasal 8 

Penasihat

Penasihat Musyawarah Ambalan adalah Pembina dan Pembantu Pembina yang

memahami dan memantau perkembangan Ambalan yang mendapat mandat dari

gugusdepan.

Pasal 9 

Peninjau

Peninjau Musyawarah Ambalan adalah :

1. Pembina, Pembantu Pembina dan/atau Ikatan Purna Bakti yang memahami dan

memantau perkembangan Ambalan yang mendapat mandat dari gugusdepan serta

Pengurus Dewan Ambalan yang berasal dari gugusdepan yang diundang.

2. Dewan Kerja Ranting, Dewan Kerja Cabang dan Dewan Kerja Daerah serta Pramuka

Penegak lainnya yang berasal dari gugusdepan lain yang diundang khusus.

BAB V 

KUORUM

Pasal 10 

Kuorum

Page 41: Musyawarah Gugusdepan.docx

(1) Musyawarah Ambalan dinyatakan sah apabila mencapai kuorum, yakni dihadiri oleh

lebih dari 1/2 (setengah) dari jumlah per utusan yang seharusnya hadir.

(2) Apabila pasal 10 ayat 1 tidak tercapai, maka Musyawarah Ambalan ditunda selama 2

x 10 menit dan selanjutnya dianggap sah.

(3) Sidang-sidang dalam Musyawarah Ambalan dinyatakan sah apabila dihadiri oleh

lebih dari setengah dari jumlah peserta yang seharusnya hadir.

(4) Apabila pasal 10 ayat 3 tidak tercapai maka sidang-sidang ditunda selama 1 x 15

menit dan selanjutnya dianggap sah.

BAB VI 

JENIS, PIMPINAN DAN PESERTA SIDANG 

Pasal 11

Jenis Sidang

Jenis persidangan dalam Musyawarah Ambalan adalah

1. Sidang Pendahuluan

2. Sidang Pleno

3. Sidang-sidang Komisi

a. Komisi A : Penjelasan Kep. 080 Tahun 1988, Keorganisasian dan Tata Cara

Pemilihan Pengurus Dewan Ambalan

b. Komisi B : Rencana Kerja dan Pola Pembinaan

c. Komisi C : Penyusunan Adat Ambalan

4. Sidang Tim Perumus

Pasal 12

Pimpinan Sidang

(1) Pimpinan Sidang Pendahuluan Musyawarah Ambalan adalah 3 (tiga) orang

Pengurus Dewan Ambalan masa bakti Sebelumnya.

(2) Pimpinan Sidang Pleno Musyawarah Ambalan adalah Pimpinan Musyawarah

Ambalan yang disebut Presidium.

(3) Presidium Musyawarah Ambalan berjumlah 3 (tiga) orang, yang dipilih dari dan oleh

Peserta Musyawarah Ambalan dengan komposisi sebagai berikut :

a. 1 (satu) orang peserta dari unsur Pengurus Dewan Ambalan, yang mendapat mandat

dari Pengurus Dewan Ambalan

b. 2 (dua) orang peserta dari unsur Dewan Ambalan (diutamakan yang duduk sebagai

pemimpin sangga/kepala bidang).

(4) Sidang Komisi dipimpin oleh seorang Ketua dan seorang Sekretaris Komisi yang

dipilih dari anggota komisi.

(5) Sidang Tim Perumus dipimpin oleh seorang Ketua dan seorang Sekretaris yang

dipilih dari seorang anggota Tim Perumus.

Page 42: Musyawarah Gugusdepan.docx

Pasal 13

Peserta Sidang

(1) Sidang Pendahuluan Musyawarah Ambalan diikuti oleh seluruh peserta, Penasihat

dan Peninjau Musyawarah Ambalan.

(2) Sidang Pleno Musyawarah Ambalan diikuti oleh seluruh peserta, Penasihat dan

Peninjau Musyawarah Ambalan.

(3) Sidang Komisi Musyawarah Ambalan diikuti oleh peserta, Penasihat dan Peninjau

yang mendapat pengesahan dari Sidang Pleno.

(4) Sidang Tim Perumus Musyawarah Ambalan diikuti anggota Tim Perumus yang

disahkan melalui Sidang Pleno, yang terdiri dari Ketua Komisi, Sekretaris Komisi dan

Presidium.

BAB VII

HAK DAN KEWAJIBAN

Pasal 14

Hak Suara

(1) Hak suara adalah hak yang dimiliki perutusan untuk diperhitungkan dalam

perhitungan suara apabila dilaksanakan pengambilan keputusan dengan cara

pemungutan suara.

(2) Setiap perutusan memiliki satu hak suara. Penasihat dan Peninjau tidak memiliki hak

suara.

Pasal 15

Hak Bicara

(1) Hak bicara adalah hak yang dimiliki untuk menyampaikan saran, usul dan pendapat. 

(2) Setiap peserta Musyawarah Ambalan mempunyai hak bicara.

(3) Penasihat Musyawarah Ambalan mempunyai hak bicara atas persetujuan Sidang.

(4) Musyawarah Ambalan dapat meminta nasihat, petunjuk dan saran kepada Penasihat

apabila dipandang perlu.

(5) Peninjau Musyawarah Ambalan tidak mempunyai hak bicara.

Pasal 16

Hak Pilih

Page 43: Musyawarah Gugusdepan.docx

Hak pilih adalah hak yang dimiliki peserta Musyawarah Ambalan untuk dipilih dan

memilih.

Pasal 17

Kewajiban

Seluruh Peserta, Penasihat dan Peninjau berkewajiban mematuhi Tata Tertib

Musyawarah Ambalan.

BAB VIII

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pasal 18

Pengambilan Keputusan

1. Setiap pengambilan keputusan dalam Musyawarah Ambalan sedapat¬dapatnya

dilakukan dengan musyawarah untuk mufakat.

2. Apabila tidak tercapai mufakat, maka sidang ditunda selama 2 x 15 menit untuk

mengadakan pembicaraan informal (lobbying).

3. Apabila tidak tercapai mufakat, maka dilakukan melalui pemungutan suara, yakni

keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak.

TATA CARA MUBAL

A. Sidang Pendahuluan.

Dalam melaksanakan musyawarah. peserta sebelumnya menentukan siapakah yang akan

memimpin dalam sidang Pendahuluan. Biasanya dalam sidang ini dipimpin oleh Pradana/ Ketua

Racana atau pengurus lainnya yang ditunjuk.

Dalam sidang Pendahuluan memiliki agenda acara :

-   Menetapkan tata tertib dan agenda acara.

-   Memilih dan menetapkan pimpinan Sidang- sidang selanjutnya/ bisa membentuk semacam

Presidium. ( Biasanya dipilih  3 orang. Terdiri 1 orang ketua dan 2 orang anggota )

 

Page 44: Musyawarah Gugusdepan.docx

B. Persidangan.

 

1. Rapat Pleno. ( Pertama )

Dalam rapat ini dipimpin oleh pimpinan sidang yang telah ditetapkan/ Presidium.

Agenda acaranya :

- Mendengarkan laporan Pertanggungjawaban  Pradana/ Ketua Racana /    Pengurus ambalan

selama masa baktinya.

- Melakukan Evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan.

- Mensyahkan laporan Pertanggungjawaban Ambalan/ Racana lama.

 

2. Rapat Pleno ( Kedua )

 Dalam Sidang Pleno ini membahas antara lain :

1.      Pembagian Bidang – bidang/ komisi yang dibentuk untuk menyusun rencana/ program kerja.

2.      Melaksanakan Rapat – Rapat komisi /  masing masing bidang

Bidang/ komisi tersebut misalnya dapat terdiri dari :

a.         Komisi Organi sasi dan keuangan.

Membicarakan struktur pengurus / Dewan yang akan dibentuk disesuikan dengan kebutuhan.

Termasuk didalamnya Dewan Kehornatan. Dalam komisi ini juga menetapkan tata cara pemilihan

Pradana dan pengurus Dewan ambalan/ Ketua Racana dan pengurus Dewan Racana.

Menetapkan sistem administrasi dan besarnya iuran anggota dll.

Page 45: Musyawarah Gugusdepan.docx

b.         Komisi Kegiatan.

Yaitu menyusun rencana / program kerja yang akan datang. Bentuk kegiatan maupun latihan rutin

yang akan dilaksanakan.

c.         Komisi Adat / sandi / pusaka Ambalam – Racana.

Di komisi ini biasanya membicarakan peninjauan kembali Adat/ Sandi / Pusaka Ambalan/ Racana

apakah masih relevan dan sesuai dengan perkembangan di lingkungan Ambalan/ Racana.

 

3. Rapat Pleno ( Ketiga )

Di sidang ini berisi agenda acara antara lain :

a.   Mendengarkan dan menanggapi laporan hasil rapat komisi/  masing –masing bidang.

b.   Mensyahkan hasil rapat dari masing masing bidang/ komisi.

c.   Membentuk tim Perumus. Tim Perumus ini bertugas menyusun seluruh hasil keputusan dari

rapat- rapat komisi.

d.   Mengadakan Pemilihan Pengurus Ambalan/ Racana setelah mendengarkan hasil dari rapat tim

perumus sub komisi organisasi/ keuangan.

Dalam Pemilihan Pengurus Dewan Ambalan/ Racana dapat dilakukan berbagai macam cara

misalnya :

- Pemilihan secara langsung Pradana/ Ketua Racana dan dilanjutkan   dengan melengkapi susunan

pengurusnya.

- Pemilihan secara langsung Pradana/ Ketua Racana dan membentuk tim formatur. Tim Formatur

adalah tim yang bertugas menyusun pengurus dengan masa tugas dan jangka waktu tertentu. Tim

Formatur ini  dipimpin oleh Pradana / Ketua Racana Terpilih.

- Pemilihan seluruh pengurus dewan ambalan/ racana diserahkan kepada tim Formatur.

Page 46: Musyawarah Gugusdepan.docx

- Pemilihan secara langsung Pradana/ Ketua Racana dilaksanakan dalam waktu tertentu

dilaksanakan secara langsung. umum, bebas dan rahasia oleh seluruh anggota ambalan/ racana.

 

C. Sidang Penutup

 Dalam agenda ini yang dilaksanakan antara  lain :

-     Membacakan seluruh hasil dan kesimpulan selama sidang. Dan sekaligus mensyahkannya.

-     Menyerahkan hasil tim perumus kepada Pradana/ Ketua Racana terpilih untuk menyelesaikan

tugas tugasnya.  mis. Tugas tim formatur dll ( apabila pemilihan dilaksanakan dalam acara saat

itu )

-     Menutup sidang.

 

Musyawarah Ambalan/ Racana

(Bag.II)

 

Berikut ini salah satu contoh agenda acara yang dibuat dalam rangka musyawarah Ambalan/

Racana. Agenda acara ini juga dibicarakan dalam sidang pendahuluan.

NO

AGENDA ACARAPIMPINAN RAPAT

WAKTU

KETERANGAN

Page 47: Musyawarah Gugusdepan.docx

1

Up.Pembukaan

MusyawarahPanitia/ Petugas

15 Menit

Dibuka Oleh Kakak Pembina

2

Sidang Pendahuluan

1.Tata Tertib

    sidang

2. Pemilihan Presidium

Pradana/ Ketua Racana

60 Menit

Aturan selama bersidang, agenda acara,  cara ambil keputusan/ suara jumlah komisi dlm sidang  dll.

Presidium 3 orang, terdiri 1 ketua dan 2 anggota.

Dilanjutkan penyerahan palu sidang

3 Persidangan

a.    Sidang Pleno I

1.     Mendengarkan Laporan Pertanggung

Presidium 30 Menit

Pradana/ Ketua racana membacakan isi

Page 48: Musyawarah Gugusdepan.docx

jawaban Pengurus lama

2.     Tangapan peserta musyawarah

  

b. Sidang Pleno II

Rapat Komisi

Presidium

Masing masing

30 Menit

10 Menit

materi pertangungjawaban.

Peserta memberi tanggapan/ solusi.

Pengurus lama berikan jawaban/ argumentasi.

Apabila sdh diketemukan persamaan pendapat dan peserta sidang menyetujui, maka presidium dapat mengesahkan laporan pertanggung jawaban.

Dilanjutkan penyerahan Laporan pertajwbn. Kepada presidium

Presidium membuka rapat pleno II dan membagi peserta sidang menjadi beberapa komisi. Jumlah komisi sesuai dengan tata tertib sidang.

Tiap komisi memilih ketua, sekretaris, dan pelapor.

Tiap komisi ber musyawarah sesuai bidangnya, mis. Kom. Organisasi dan keuangan, Kom. Program kegiatan,  Kom. Adat./Sandi dst

 

Presidium membuka Pleno III

Dibacakan oleh pelapor. Presidium

Page 49: Musyawarah Gugusdepan.docx

c. Sidang Pleno III

1.  Mendengarkan laporan masing-masing komisi.

2.  Mengesahkan hasil rapat komisi.

3.  Membentuk tim

Ketua Komisi

Presidium

60 Menit

45 Menit

Memberikan kesempatan kpd pst sidang unt. Menanggapi.

Tehnis memberikan tanggapan boleh setelah semua komisi melaporkan atau dibahas setelah tiap komisi melaporkan

Hasil rapat komisi disyahkan setelah peserta sidang menyetujui.

Tim perumus bertugas menyempurnakan hasil rapat komisi yang sdh dibahas. Anggota Tim perumus dapat terdiri semua ketua komisi

Dan memilih ketua, sekretaris serta pelapor.

Peserta sidang lainnya istirahat atau dpt digunakan melobi calon pengurus

Tehnis pemilihan sesuai hasil rapat komisi bidang organisasi.

Bilamana ada tim formatur maka ditetapkan siapa sajakah yang menjadi anggota tim formatur, Jumlah tim formatur ( Ganjil ) dan masa baktinya.

Presidium menutup rapat pleno III

Page 50: Musyawarah Gugusdepan.docx

perumus dan memberikan kesempatan tim perumus untuk rapat.

4.  Pemilihan Pradana/ Ketua Racana

15 Menit

30 Menit

4 Sidang Penutup Presidium 15

Page 51: Musyawarah Gugusdepan.docx

a. Membacakan seluruh hasil dan kesimpulan selama sidang.

b.  Menutup Sidang.

Menit

Presidium Menyerahkan hasil seluruh materi sidang kepada Pradana/ Ketua Racana terpilih untuk menyelesaikan tugas tugasnya.

Presidium menyerahkan kembali palu sidang kepada Pradana/ Ketua Racana Terpilih.

5

Upacara Penutupan

MusyawarahPanitia/ Petugas

15 Menit

Ditutup oleh Kakak Pembina

Agenda acara di atas merupakan contoh bentuk musyawarah yang sering dilaksanakan dalam

Ambalan/ Racana. Para Penegak dan Pandega dapat pula menyusun agenda sidang sesuai dengan

situasi, kondisi dan kebutuhan. Ukuran waktu adalah relatif, bisa lebih cepat atau bahkan molor.

Untuk itu peserta musyawarah harus disiplin menepati  waktu dalam mengikuti kegiatan tersebut.

Ada beberapa catatan dalam penyelengaraan musyawarah :

1. Bila agenda acara sidang seperti di atas maka dapat dilakukan dalam waktu 1 hari ( pagi s/d

siang – sore )

2. Apabila memilih Opsi dibentuk tim Formatur dalam penyusunan Pengurus maka setelah

Musyawarah Ambalan/ Racana dapat pula dilanjutkan dengan rapat tim Formatur dan ditetapkan

hasilnya, kemudian dilanjutkan dengan acara pelantikan.

3. Agar Penyelenggaran musyawarah berjalan dengan lancar maka perlu persiapan – persiapan

sebelumnya., antara lain menyusun draf – draf apa saja yang akan dibahas. Misalnya draf tata

Page 52: Musyawarah Gugusdepan.docx

tertib/ agenda sidang, draf bahan sidang komisi-komisi/ bidang dll. Bila perlu menyusun draf atau

format SK pengesahan masing-masing sidang/ rapat.

4. Selamat melaksanakan Musyawarah Ambalan/ Racana.

BAB IXLAIN-LAIN

Pasal 19Masa berlakuTata Tertib ini berlaku sejak disahkan oleh Musywarah Ambalan, sampai Musyawarah Ambalan berakhir.

Pasal 20Tambahan

Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini akan diatur kemudian dengan persetujuan sidang.

Presidium Sidang Pendahuluan

KetuaAswar Haeruddin

sekertarisimran ikhra setiawan

Page 53: Musyawarah Gugusdepan.docx

anggotarifki