MS. PP 2007 TIK Bab 1

SK DAN KDA.MENGAKTIFKAN MICROSOFT

POWERPOINT 2007

B.LEMBAR KERJA MICROSOFT

POWERPOINT 2007

C.FUNGSI DARI TOOLS DALAM

MICROSOFT POWERPOINT 2007

D.MENYIMPAN DOKUMEN

MICROSOFT POWERPOINT 2007

E.MENUTUP PRESENTASI

MICROSOFT POWERPOINT 2007

F. EVALUASI Kunci Jawaban

STANDAR KOMPETENSI : MENGENAL PERANGKAT KERAS

DAN SISTEM YANG DIGUNAKAN

DALAM PROGRAM PRESENTASI.

KOMPETENSI DASAR :MENGIDENTIFIKASI MENU DAN ICON

PADA PERANGKAT LUNAK

PENGOLAH PRESENTASI.

KISI:

a. MENGAKTIFKAN Microsoft PowerPoint 2007.

b. LEMBAR KERJA Microsoft PowerPoint 2007.

c. FUNGSI DARI TOOLS DALAM Microsoft

PowerPoint 2007.

d. MENYIMPAN DOKUMEN Microsoft

PowerPoint 2007. e. MENUTUP PRESENTASI.f. EVALUASI.

Membuat presentasi dengan Ms.Powerpoint 2007 tidaklah sesulit

yang kita bayangkan asalkan tahu langkah-langkahnya.

Ms.Powerpoint 2007 ini berbeda dari versi sebelumnya, fitur-fitur

yang ditambahkan menjadikan hasil presentasi tampak lebih

menarik. Langkah untuk membuka program ini bisa dilihat pada

gambar berikut ini :

Langkah-langkah :

1. Klik Start

2. Programs

3. Microsoft Office

4. Microsoft Office Powerpoint 2007

Bagian-bagian Dalam Tampilan Microsoft PowerPoint 2007

Setelah belajar menjalankan Microsoft PowerPoint danmengenal serta mengetahui kegunaannya, bagian-bagian yangada dalam lembar kerja PowerPoint dapat pelajari seperti yangada di bawah ini.

Keterangan Tampilan Lembar Kerja

PowerPoint 2007:

1. Office Button

2. Quick Access Toolbar

3. Title Bar

4. Tab menu Ribbon

5. Ribbon

6. Ruler

7. Slide Area

8. Vertical Scroll Bar

9. Notes Area

10. Status Bar

11. View Button

12. Zoom Button

1. Fungsi Utama Tombol Ms.

Office (Ms. Office Button)

Tombol Office Button

merupakan menu pertama

dalam jendela Microsoft

powerpoint 2007. Di dalamnya

terdapat sub-sub

menuseperti: New, Open, Save,

Save as, Prit, Prepare, Send &

Publish.

2. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berisi

shortcut untuk fungsi save,

undo dan repeat. Shortcut ini

dapat ditambah dengan

mengklik panah di sebelah

kanan.

3. Ribbon tabs

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon

yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbontabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain

: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show,

Review, dan View.

a. Ribbon Tab Home

pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon

yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard,

Slides, Font, Paragraph, Drawing danEditing, yang berfungsi

untuk mengatur format slide dan isinya.

1. Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format

painter.

2. Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.3. Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan

(alignment), bullet and numbering, line spacing, dan

beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

4. Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange,

Quick Styles,Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.5. Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:

1) Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide Anda.

2) Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda

gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album,

shapes, smartart, dan chart (grafik).

3) Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan

untuk membuat link pada slide.

4) Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka

Anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

b. Ribbon Tab Insert

c. Ribbon Tab Design Jika anda mengklik Ribbon tab Design,

maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group,

antara lain Page Setup, Themes, dan Background yang

berfungsi untuk mendesain slide Anda.1) Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah Anda akan

menggunakan orientasi portrait atau landscape.2) Themes,

Anda dapat menggunakan pilihan desain yang sudah

disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide Anda.3)

Background, untuk memperindah slide yang Anda buat. Anda

dapat menata latar belakang slide Anda dengan

menggunakan menu pada toolgroup ini.

Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3

tool group yang dapat Anda gunakan, antara lain:

1) Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari ani-

masi yang Anda berikan untuk slide Anda.

2) Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada

pada slide, terdiri dari Animate dan Custom Animations.

3) Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada

perpindahan slide yang Anda buat.

d. Ribbon Tab Animations

e. Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:

1) Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda

dijalankan, apakah dari awal (from beginning), dari slide yang

sedang aktif (from current slide show), atau pilihan Anda sendiri

(custom slide show).

2) Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang dapat

digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam

narasi (record narration), dan menentukan urutan slide (rehearse

timings) yang akan ditampilkan.3) Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

f. Ribbon Tab Review

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:

1) Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

2) Comments, Anda dapat memberikan catatan pada slide yang

Anda buat.

3) Protect, Anda dapat menggunakannya untuk melindungi slide

presentasi yang Anda buat.

g. Ribbon Tab ViewTool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:1) Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu, Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.2) Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).3) Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.4) Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).5) Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam

menyimpandokumen, antara lain :I. Klik logo/tombol Ms.

Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja,

kemudian pilih Save atau Save As.Ms. Office Button >>

Save As PowerPoint Presentation, Anda dapat

menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan

format Ms. PowerPoint 2007. PowerPoint Show,Anda

menyimpan dokumen yang anda buat dimana jika anda

mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan

Slide Show. PowerPoint 97-2003 Presentation,

Menyimpan copy dari dokumen yang anda buat dengan

format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003. Find

Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan

dokumen yang anda buat dalam bentuk format yang lain.

Other Formats, Membuka Dialog Box Save As,untuk

memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau

memungkinkan.

Menyimpan dokumen MS. PowerPoint 2007 Ada beberapa hal

yang perlu diperhatikan apabila akan menyimpan dokumen yang Anda akan menyimpan dokumen yang anda buat, antara

lain ;1. Apabila anda menyimpan dokumen sebagai ms Power

Point 2007,maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada ms

PowerPoint versi sebelumnya.2. Selalu menggunakan Save as

untuk menyimpan dokumen,karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan,disesuaikan dengan ms. PowerPoint

yang digunakan dan kebutuhan lainnya.

Menutup Presentasi Untuk Menutup hasil presentasi anda, klik tanda Close (x) di pojok kanan atas. Atau bisa juga dengan menekan tombol Quick Access Button > Close.

I.PILIHAN GANDA 1. MS PowerPoint merupakan bagian sari suatu program...

A. Microsoft Office C. Linux B. Correl Draw D. Microsoft Window

2. Berikut ini yang tidak terdapat pada office button... A. Open C. Save asB. New D. Edit

3. Alt+N adalah perintah untuk mengaktifkan ribbon tab... A.View C. Insert B. Animations D. Design

4. Untuk memilih desain slide terdapat pada toolGroup... A.Page Setup C. Themes B. Background D. Font

5. Untuk memberikan efek animasi pada sebuah slide, ribbon tab yang diaktifkan adalah...A. Insert C. Rivew B. Animations D. Design

6. Slide Show digunakan untuk... A. Mengolah judul dan isi presentasi C. Mengolah dan melihat presentasi B. Menampilkan Presentasi D. Menampilkan Judul Presentasi

7. Berikut adalah Ribbon tab yang terdapat pada PowerPoint 2007,

kecuali...

A.Design C. Review

B. Slide Show D. Windows

8. Selain Menggunakan mouse untuk mengaktifkan ribbon tab slide show

dapat juga dikerjakan dengan perintah...

A. Alt+N C. Alt+H

B. Alt+S D. Alt+A

9. Untuk mengatur tampilan ukuran besar kecilnya slide dapat dilakukan

dengan...

A. Effect C. Zoom

B. Compare D. Slide Orientation

10. Start Slide Show berfungsi untuk....

A.Menyembunyikan Slide C. Menentukan dari mana slide dijalankan

B. Menentukan urutan slide D. Mengatur resolusi dari slide

II.URAIAN

1. Jelaskan bagaimana cara mengaktifkan Ribbon Tab Slide Show !

2. Sebutkan langkah-langkah menutup Presentasi !

3. Sebutkan Langkah-langkah membuka PowerPoint !

4. Sebutkan ToolGroup yang ada pada Ribbon Tab Insert!

5. Sebutkan langkah-langkah dalam menyimpan dokumen !

Kunci Jawaban Pilihan Ganda

1. A. Microsoft Office 6. B. Menampilkan Presentasi

2. D. Edit 7. D. Windows

3. C. Insert 8. B. Alt+S

4. C. Themes 9. C. Zoom

5. B. Animations 10. C. Menentukan dari mana slide dijalankan

KUNCI JAWABAN URAIAN

1. Meng-klik Ribbon Tab Slide Show atau Alt+S

2. Klik tanda Close di pojok kanan atas atau menekan tombol Quick

Acces Button > Close

3. Klik Star > All Program > Microsoft Office > Microsot PowerPoint 2007.

4. Tables, Illustration, Links, Media Clips.

5. Klik tombol Ms. Office >pilih Save/Save as.

LANJUT

TERUS

MAU

LAGI

TRY

AGAIN

COBA

LAGI

GOOD JOB