Top Banner
MARI BELAJAR BISNIS Pendidikan Kewirausahaan untuk Sekolah Menengah Kejuruan dan Lembaga Pelatihan Kejuruan dan Teknis MODUL 7 Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?
78

Modul7kab 101007021005-phpapp02

Nov 29, 2014

Download

Documents

supoyono

 
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR

BISNISPendidikan Kewirausahaan untukSekolah Menengah Kejuruan dan

Lembaga Pelatihan Kejuruan dan Teknis

MODUL 7Bagaimana Menjalankan

Sebuah Usaha?

Page 2: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

2

Hak cipta @International Training Centre, ILO 1996

Publikasi ini dilindungi hak cipta sesuai Protokol 2 Konvensi tentang Hak Cipta Internasional. Permohonan wewenanguntuk menggandakan, menerjemahkan atau menyadur sebagian atau seluruh materinya harus dikirim ke InternationalTraining Centre, ILO. Permohonan dapat diajukan ke pusat pelatihan ini. Meskipun demikian, penggandaan kutipan-kutipan singkat dapat dilakukan tanpa harus memperoleh izin, dengan syarat sumbernya harus disebutkan.

Mengetahui tentang Bisnis

ISBN 92-0949-342-9Diterbitkan pertama kali pada tahun 1996Edisi kedua tahun 2000Edisi ketiga 2002Edisi keempat 2004Edisi yang direvisi 2005

Istilah-istilah yang digunakan dalam buku-buku terbitan International Training Centre ILO yang sesuai dengan aturanPBB, serta penyajian materi-materi yang terkandung di dalamnya adalah bukan merupakan pendapat InternationalTraining Centre mengenai status hukum suatu negara, daerah, atau wilayah atau otoritas manapun, atau tentang batas-batas negara/daerah tersebut. Tanggung jawab atas pendapat-pendapat yang disampaikan dalam artikel, penelitianmaupun kontribusi lain yang telah ditanda-tangani merupakan tanggung jawab dari masing-masing penulisnya, danpenerbitan buku ini bukan merupakan bentuk persetujuan dari International Training Centre atas pendapat-pendapatyang disampaikan didalamnya.

Publikasi dan katalog atau daftar buku-buku terbitan terbaru International Training Centre dapat diperoleh di alamatberikut ini:

PublicationsInternational Training Centre, ILOViale Maestri del Lavoro 1010127, Turin, ItalyTel: +39 11 693-6693Fax: +39 11 693-6352E-mail: [email protected]

http://www.itcilo.it/english/publications/index.htm

Page 3: Modul7kab 101007021005-phpapp02

3

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7

Bagaimana MenjalankanSebuah Usaha?

Tujuan modul:Peserta dapat menjelaskan dan menerapkan berbagai teknik yangmempengaruhi manajemen sebuah usaha.

Cakupan Modul:Halaman

1. Mengangkat dan Mengelola Pegawai 4

2. Mengelola Waktu 19

3. Mengelola Penjualan 29

4. Memilih Pemasok 38

5. Menggunakan Teknologi dalam Usaha Kecil 43

6. Mengetahui Biaya dari Suatu Usaha 48

7. Mengelola Uang 59

8. Menyusun Laporan Keuangan 73

ALOKASI WAKTU : 26 Jam

Page 4: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

4

I TOPIK 1: Mengangkat Dan MengelolaPegawai

II ALOKASI WAKTU: 4 Jam

III TUJUAN:• Peserta memahami pentingnya masalah memilih dan mengelola pegawai untuk

memaksimalkan keberhasilan suatu usaha.

IV DASAR PEMIKIRAN:• Aset yang paling berharga dalam setiap kegiatan usaha bukanlah gedung, peralatan,

barang-barang persediaan atau piutangnya, melainkan para pegawainya. Mengangkatpegawai yang tepat untuk melakukan pekerjaan yang sesuai akan menghasilkankeuntungan yang memadai, tidak hanya dalam bentuk uang, tapi juga dalam membangunstabilitas dan loyalitas pegawai dengan menyediakan kondisi kerja yang layak.

V KEGIATAN:1. Mintalah peserta membaca HANDOUT 1.

2. Dengan menggunakan TRANSPARANSI 1, tekankan pentingnya penyeleksian pegawaiuntuk mendapatkan yang terbaik. Sampaikan pula bahwa pada usaha kecil, memilihpegawai nyaris sama pentingnya dengan memilih pasangan hidup.

3. Mintalah peserta membaca studi kasus pada LEMBAR KERJA 1. Setelah itu mintalah merekamenjawab empat pertanyaan pada bagian akhir kasus tersebut.

4. Tanyakan kepada peserta, apa alasan seorang wirausaha mengangkat pegawai. Bila merekamenjawab, "Untuk bekerja", tanyakan lagi apakah penting bagi pegawai untuk merasabahagia. Tegaskan bahwa pegawai yang bahagia akan bekerja lebih baik, tidakmembuang-buang waktu (produktivitas meningkat), dan tidak meninggalkan pekerjaanmereka atau membiarkan diri mereka dipecat. Tunjukkan keuntungan-keuntungan ini,karena mencari, mengangkat, dan melatih seorang pegawai baru adalah kegiatan yangmahal bagi seorang wirausaha. Seorang wirausaha harus berupaya mempertahankanpara pegawai yang memenuhi syarat.

5. Dengan menggunakan TRANSPARANSI 2, adakan diskusi tentang karakter dibutuhkanseorang wirausaha untuk mengelola pegawainya. Mintalah peserta:

mengidentifikasi situasi bisnis yang memperlihatkan karakter-karakter tersebut.

Mendefinisikan masing-masing karakter yang terkait dengan pengelolaankewirausahaan.

6. Gunakan TRANSPARANSI 3 untuk membahas karakter manajerial YANG SEHARUSNYADILAKUKAN dan YANG TIDAK SEHARUSNYA DILAKUKAN oleh seorang wirausaha.Mintalah peserta memberikan contoh tentang situasi kerja, yang memperlihatkan karakter-karakter tersebut, dan telah dilakukan/digunakan oleh seorang wirausaha.

7. Mintalah peserta mengisi LEMBAR KERJA 2 (Identifikasi Kemampuan Manajerial SeorangWirausaha). Setelah itu, mintalah mereka membahas kemampuan manajerial yang sangatpenting untuk dimiliki seorang wirausaha, dan memberikan beberapa contoh penggunaankemampuan tersebut dalam situasi kerja.

Page 5: Modul7kab 101007021005-phpapp02

5

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

8. Bagikan HANDOUT 2 (simulasi mendelegasikan tanggung jawab) pada peserta. Setelahitu mintalah peserta untuk mengerjakan LEMBAR KERJA 3.

9. Minta peserta membuka LEMBAR KERJA 4 dan instruksikan kepada mereka untuk membuatperingkat dari 20 pendorong motivasi pribadi para pegawai dan supervisor (1 sampai 20).

a. Ranking 1 = pendorong motivasi pribadi yang paling efektif bagi pegawai

b. Ranking 20 = pendorong motivasi yang paling tidak efektif bagi pegawai

10. Perlihatkan TRANSPARANSI 4 lalu bahaslah persamaan dan perbedaan peringkat antarapegawai dengan supervisor. Tekankan pula pentingnya seorang wirausaha mengetahuimotivasi pribadi para pegawai mereka.

Page 6: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

6

MODUL 7: Topik 1HANDOUT 1

Mengangkat dan Memberikan Orientasi Pegawai Baru

A. Proses PengangkatanPengangkatan pegawai baru sama pentingnya, baik bagi wirausaha maupun orang yangdiangkat. Pengangkatan tersebut dapat menjadi awal dari hubungan yang salingmenguntungkan atau malah sebaliknya menjadi awal dari serangkaian kesalahan yang panjang.

Dua hal yang paling mempengaruhi tingginya frekuensi keluar/masuknya pegawai pada sebuahusaha adalah prosedur perekrutan dan seleksi yang digunakan. Cara seorang wirausahamengiklankan sebuah posisi, menangani aplikasi/lamaran, mengadakan wawancara, memilihdan memperkenalkan pegawai baru pada suatu pekerjaan/tugas, merupakan serangkaian upayayang bisa mengurangi keluar/masuknya pegawai.

1. Sumber Calon Pegawai

• Dalam lingkungan usaha/bisnis

• Melalui iklan

• Agen pegawai

• Lembaga pendidikan

• Mantan pegawai

• Pegawai yang ada saat ini

2. Prosedur Pemilihan

• Formulir aplikasi/lamaran

• Wawancara

• Pemeriksaan referensi

• Tes keterampilan pelamar

B. Proses OrientasiSebagaimana praktek yang umum dilakukan banyak perusahaan, pada hari pertama, pegawaibaru harus diperkenalkan pada keseluruhan operasional usaha tersebut. Pegawai baru tersebutharus juga diperkenalkan kepada pegawai lainnya, diberi penjelasan mengenai pengoperasianusaha tersebut secara keseluruhan, dan diperlihatkan secara persis bagaimana pekerjaanmereka sesuai dengan garis operasi usaha tersebut. Hal-hal kecil yang hanya membutuhkansedikit upaya ini kemungkinan akan bisa menghemat waktu dan biaya dalam jangka panjang.

Ingatlah, penting bagi wirausaha untuk memberi kesempatan kepada pegawai baru untukmemulai pekerjaan mereka dengan langkah yang benar. Orientasi yang tepat akan sangatmembantu dalam memperoleh pegawai yang lebih produktif untuk jangka panjang.

1. Empat Ketentuan Dasar Orientasi

• Persiapkan pegawai

• Berikan pekerjaan

• Ujicoba pegawai dengan bimbingan/pengawasan

• Tindak lanjut

Page 7: Modul7kab 101007021005-phpapp02

7

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

2. Enam faktor dalam mempersiapkan orientasi pegawai baru

• Mengenal pekerjaan

• Melibatkan pegawai lama sebagai pembimbing

• Siapkan uraian kerja yang sederhana

• Susunlah jadwal latihan

• Mengatur tempat kerja

• Mengevaluasi pekerjaan pegawai baru setiap hari

C. Pertimbangan Para PegawaiRencana Pengupahan. Bagi pegawai, gaji atau upah adalah bagian yang penting dari pekerjaanmereka. Mereka mengharapkan upah sesuai dengan keterampilan dan energi yang merekaberikan kepada perusahaan. Jika seorang wirausaha ingin menarik dan mempertahankanpegawai yang baik, mereka harus mempertimbangkan tingkat upah yang dibayar perusahaanlain untuk pekerjaan sejenis.

Tunjangan. Dari semua tunjangan yang ada, tunjangan untuk sakit dan hari libur adalahtunjangan yang paling dihargai oleh para pegawai. Seorang wirausaha perlu menyusunkebijakan yang terkait dengan tunjangan tersebut.

Hubungan Pegawai. Upah dan tunjangan yang memadai bukanlah segala-galanya yang bisamembuat pegawai senang. Ternyata, kepuasan kerja lebih berarti bagi mereka. Seorangwirausaha bertanggung jawab untuk menyediakan sarana fisik yang memadai dan memastikanselalu adanya komunikasi dua arah dengan para pegawai.

Kondisi Kerja. Kesehatan, kenyamanan, dan keselamatan pegawai, serta kondisi kerja yanglayak, harus dijadikan perhatian yang serius oleh para wirausaha. Lingkungan kerja yang bagusdapat membantu meningkatkan efisiensi dan perilaku yang baik, juga untuk mencegahterjadinya kecelakaan. Tempat kerja harus punya ventilasi, alat pemanas atau pendingin,penerangan dan sanitasi, serta fasilitas-fasilitas keselamatan yang memadai. Menyediakankotak P3K dan nomor telepon dokter diperlukan untuk mendukung program kesehatan dankeselamatan dalam usaha/bisnis apapun.

Page 8: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

8

MODUL 7: Topik 1

Mengangkat dan Memberikan OrientasiPegawai Baru

TRANSPARANSI 1

A. Proses Pengangkatan1. Sumber Pegawai2. Prosedur Seleksi

B. Proses Orientasi1. Aturan atau Orientasi2. Persiapan Orientasi Pegawai Baru

C. Pertimbangan Para Pegawai1. Rencana pengupahan2. Tunjangan3. Hubungan pegawai4. Kondisi kerja

Page 9: Modul7kab 101007021005-phpapp02

9

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 1LEMBAR KERJA 1

Mengangkat Pegawai Baru

Maman Suparman telah mengelola bengkelnya selama dua puluh tahun. Ia melakukan semuapekerjaannya seorang diri: membersihkan tangki bensin, memperbaiki mesin, menyusun pembukuan,memperbaiki ban, mengemudikan mobil derek, dan bahkan menyapu lantai. Maman adalah orangyang sangat ramah. Ia pekerja keras dan selalu memperlakukan konsumennya dengan baik.Usahanya telah berkembang selama bertahun-tahun. Sebenarnya, bisnisnya telah berjalan dengansangat baik, hingga Maman merasa tidak mampu melakukan semuanya sendiri lagi. Ia kemudianmemutuskan untuk mengangkat seorang pembantu. Ini bukan keputusan yang mudah karena iasudah terbiasa bekerja sendiri selama bertahun-tahun. Ia sudah mengetahui sulitnya usaha kecillain di daerah ini untuk memperoleh dan mempertahankan pegawai baru. Tetapi Maman berpikirbahwa jika ia melakukan proses pengangkatan pegawai dengan cara yang benar, maka ia tidakakan menghadapi berbagai masalah seperti yang dihadapi wirausaha lain.

Page 10: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

10

DICARI: Mekanik Bengkel

Peluang menjanjikan bagi yang berpenampilan rapi, jujur dandapat dipercaya, berusia antara 20 sampai 45 tahun. Memiliki

pengalaman kerja di bengkel.

Lamaran dapat dikirimkan/ditujukanke Bengkel Maman, Jl. Imam Bonjol 12, Bukit Tinggi

Inilah alasan Maman.

"Saya sebenarnya punya dua masalah. Pertama, menemukan orang yang tepat, dan keduamempertahankan orang itu setelah dilatih. Sangat mudah kehilangan pegawai yang baik. Wirausahalain mungkin akan mencoba mengambil pembantu saya setelah dilatih. Untuk memastikan sayamendapatkan orang yang tepat, saya akan melakukan hal-hal berikut ini:

1. Menunjukkan tugas apa saja yang akan dikerjakan pegawai, dan tugas apa saja yang akansaya lakukan sendiri.

2. Mencatat semua tugas yang harus dikerjakan pegawai baru. Saya akan menguraikan tugastersebut secara rinci agar pegawai saya tahu persis apa yang harus ia lakukan.

3. Mencatat tipe orang yang saya inginkan. Saya tidak mau semua orang merasa mereka dapatmemenuhi syarat untuk pekerjaan tersebut. Usaha/bisnis saya penting. Saya butuh orang yangmemahami bisnis perbengkelan dan tahu cara melayani konsumen agar mereka puas.

4. Setelah itu, saya akan menulis iklan lowongan kerja dan menyatakan bahwa sayamembutuhkan seorang pegawai. Saya dapat memasang iklan di sekitar daerah ini dan daerahterdekat yang lain. Semakin banyak orang melamar, maka semakin besar pula peluang sayauntuk menemukan tipe orang yang saya butuhkan untuk pekerjaan tersebut" Inilah iklanlowongan kerja Maman:

5. Saya akan menangani pelamar dengan cara sebagai berikut::

(a) Saya akan membaca surat lamaran yang masuk. Jika surat lamaran tersebut tampakbagus, saya akan meminta orang itu menemui saya.

(b) Saya akan mewawancarai mereka yang datang ke bengkel. Saya sudah lama menekunibisnis ini dan rasanya saya akan tahu mana pegawai bengkel yang baik begitu sayamelihatnya. Untuk menyakinkan, saya akan mengajukan banyak pertanyaan.

(c) Jika saya tertarik pada seseorang, saya akan meminta dia melayani beberapa pelanggan,memberi pelumas mobil, mengganti oli, mengemudikan mobil derek, dll. Banyak orangmengaku bisa melakukan banyak hal, tetapi waktu mencoba mereka tidak mampumelakukannya dengan baik. Dengan cara ini, saya bisa melihat sejauh mana latihan yangia perlukan. Saya tidak berkeberatan melatih mereka, tapi saya tidak bisa menghabiskanwaktu sepanjang tahun hanya untuk itu.

6. Kemudian saya akan memilih beberapa orang pelamar yang memiliki kesesuaian kualifikasidan kompetensi dengan uraian kerja, lalu memeriksa mereka. Mereka harus memberitahukansaya di mana mereka bekerja sebelumnya, dari mana asal mereka dan siapa yang sangatmengenal mereka. Sebelumnya, saya pernah melihat beberapa orang pemilik bisnis yang ditipu.Mereka yang tampak sangat mahir diangkat jadi pegawai. Tetapi kemudian merekamenimbulkan masalah. Saya akan cek dulu apakah mereka yang mengenal pelamar (terutamamajikan terakhirnya) punya pengalaman yang buruk atau tidak. Saya akan mengunjungi majikanmereka secara langsung, karena banyak pemilik bisnis tidak mau bicara tentang hal-hal yangbersifat pribadi melalui telepon atau surat.

Page 11: Modul7kab 101007021005-phpapp02

11

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

7. Kemudian saya akan memilih yang terbaik untuk pekerjaan tersebut. Saya tidak akanmengabaikan orang cacat untuk pekerjaan itu, selama kecacatannya tidak mengganggupekerjaannya. Saya hanya butuh seorang pegawai, jadi saya akan menawarkan pekerjaantersebut kepada orang terbaik yang mampu melaksanakan pekerjaan tersebut. Saya akanmenawarkan upah per jam yang tinggi. Jika pelamar menghendaki upah yang lebih, mungkinsaya akan memenuhinya. Beberapa operator memberikan bonus pada pegawai untuk setiappekerjaan yang mereka lakukan, (misalnya melumasi atau mengganti oli). Tapi itu bukan carayang baik, karena pegawai hanya akan berusaha memaksa konsumen untuk ganti oli, padahalmereka belum perlu ganti oli. Banyak pegawai kehilangan konsumen karena hal ini.

8. Jika saya berhasil mendapatkan pegawai yang baik, saya ingin memastikan bahwa orangtersebut senang. Kalau saya menjadi majikan yang baik, saya yakin pegawai akan betah bekerjadi sini. Menurut saya, majikan yang baik adalah orang yang:

(a) memahami orang lain

(b) tidak selalu membuntuti pegawainya

(c) memberikan tanggung jawab kepada pegawai

(d) duduk dan berbicara dengan pegawai untuk persoalan saat ini dan masa depan

(e) pendengar yang baik

(f) bersikap adil

Saya yakin jika melakukan hal-hal tersebut, saya akan mendapatkan pegawai andal yangdapat saya pertahankan.

Pertanyaan untuk dibahas:1. Langkah-langkah apa saja yang dilakukan Maman ketika mengangkat pegawai? Silahkan

tulis dan diskusikan.

2. Apakah Anda setuju dengan pandangan Maman tentang majikan yang baik?

3. Menurut Anda, apakah kemampuan mengelola orang merupakan keterampilan yang pentinguntuk dimiliki seorang wirausaha?

4. Apa yang dimaksud dengan istilah "manajemen personalia"?

Page 12: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

12

MODUL 7: Topik 1

Karakter Pribadi untuk Mengelola Pegawai

TRANSPARANSI 2

Petunjuk: Berikan situasi kegiatan bisnis yang memungkinkan keterampilan manajerial berikut inidapat diterapkan.

Gampangmenyesuaikan diri

Selalu waspada

Percaya diri

TerampilBerkomunikasi

Kreatif

Pendorong

Antusias

TerampilMengevaluasi

Fleksibel

Terampil dalamhubungan masyarakat

Dewasa

Terbuka

Optimistis

Sabar

Persuasif

Bersikap tenang

Penuh daya

Sensitif/peka

Mendukung

Terampil mengajar

Toleran

Hangat

Terampilmendengar

Mampumengambil risiko

Page 13: Modul7kab 101007021005-phpapp02

13

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 1

Meningkatkan Kemampuan Manajerial

TRANSPARANSI 3

Ketika mengelola pegawai, seorangwirausaha:

SEHARUSNYA

konsisten

adil dan jujur

mengembangkan antusiasme

mendorong adanya pertanyaan

mendorong pegawai mengambil keputusan sendiri

menanamkan rasa percaya diri pada mereka

bersifat terbuka

mendengar secara aktif

mengakui perbedaan individu

menjadi contoh/tauladan

menunjukkan pemahaman terhadap perasaan orang lain

TIDAK SEHARUSNYA

bersikap argumentatif

otokratif

terlalu banyak permintaan

tidak masuk akal

menyembunyikan kebenaran

meremehkan inisiatif

meremehkan ide

berfungsi menjadi "otak" pegawai

gagal menjelaskan instruksi

seenaknya sendiri

menegur pegawai di depan orang lain

berkecil hati

Page 14: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

14

MODUL 7: Topik 1LEMBAR KERJA 2

Mengidentifikasi Kemampuan Manajerial Seorang Wirausaha

Berikan tanda silang (X) pada kolom angka sesuai dengan tingkat pentingnya kemampuanmanajerial bagi seorang wirausaha

5 = sangat kuat; 4 = agak kuat; 3 = sedang; 2 = agak lemah; 1 = sangat lemah

1. Senang bekerja dengan orang lain.

2. Dianggap sebagai orang yang antusias dan positif.

3. Suka membantu pegawai mencapai target mereka.

4. Tidak menyerah karena kesalahan atau masalahkerja.

5. Sangat teratur dan mampu menyelesaikan tugassesuai jadwal.

6. Sangat memahami target usaha.

7. Mau berusaha mempelajari keterampilan baru.

8. Mampu mengutarakan maksud secara lisan kepadaorang lain.

9. Mampu mengekspresikan diri sendiri dengan penuhkeyakinan secara tertulis.

10. Menyukai tantangan kerja dan senang menyelesaikanmasalah.

11. Memiliki motivasi untuk mencapai target kerja.

12. Bersedia mendengarkan pandangan dan komentarpegawai.

13. Mampu mengatasi stres dan frustrasi.

14. Mampu beradaptasi dan menyesuaikan sikapterhadap perubahan situasi.

15. Bersedia menerima kritik tanpa bersikap defensif.

16. Dapat mengkritik tanpa menunjukkan sikap marahkepada pegawai.

17. Sebelum mengambil keputusan, mempertimbangkandampak potensial dari tindakan tersebut..

18. Membuat penilaian terhadap pegawai berdasarkanprestasi kerja, dan bukan karena perasaan pribadi.

19. Mengetahui pentingnya perencanaan.

Sangat kuat Sangat lemah

5 4 3 2 1

Page 15: Modul7kab 101007021005-phpapp02

15

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 1HANDOUT 2

Simulasi Mendelegasikan Tanggung Jawab

Pellupesi memulai usaha penjualan suku cadang mobil sepuluh tahun yang lalu. Sejak itu, bisnisnyaberkembang pesat. Ia kini mengontrak sebuah gedung besar dengan 23 orang pegawai. Ia tidaklagi bekerja sendiri, tetapi ia tetap bertanggung jawab atas semua aspek bisnis dan pengelolaansemua pegawai. la selalu memiliki tugas yang banyak dan tidak mempunyai waktu yang cukup.

Pellupesi telah memikirkan kegiatan bisnisnya dan memutuskan untuk mendelegasikan lebih banyakwewenangnya kepada pegawai dengan alasan-alasan berikut ini: a) ia bekerja secara terus menerusselama enam puluh jam seminggu, bukan empat puluh jam; b) tekanan untuk menyelesaikan segalatugas membuatnya sering mengkritik sebagian pegawainya, c) ia tidak dapat tidur karena masalahbisnisnya. Kemarin malam ia menyusun daftar tanggung jawab di bawah ini yang akandidelegasikannya kepada empat orang pegawainya.

1. Penyusunan laporan mingguan yang membutuhkan waktu tiga jam. Laporan ini dapat denganmudah diserahkan ke Rommy, tapi pendelegasian ini akan membuka angka-angka dalamlaporan keuangan yang belum pernah diketahui oleh pegawai sebelumnya. Data ini sebenarnyatidak bersifat rahasia, tapi Pellupesi merasa ia akan kehilangan kontrol jika semua orang tahuaspek-aspek laporan keuangan usahanya.

2. Tugas santai mingguan yang selalu dinikmati Pellupesi. Nona Masitoh akan senang melakukantugas ini (ia mungkin akan melaksanakan tugas ini lebih baik dari Pellupesi), tapi Pellupesi inginmenpertahankan tugas ini karena ia ingin selalu dekat dengan pegawainya dan mempermudahkomunikasi di antara mereka. Tugas ini biasanya memerlukan waktu sekitar dua jam per minggu.

3. Menghitung stok di gudang secara rutin setiap minggu yang memerlukan waktu satu setengahjam. Sebelumnya, Pellupesi pernah menyerahkan tanggung jawab ini, tapi ia selalu menariktugas itu kembali karena keluhan pegawai seringkali mengganggunya. Di samping itu,hitungannya kadang-kadang salah dan Pellupesi harus melakukannya sendiri.

4. Panggilan telepon (selama satu jam) setiap hari pada jam 4 sore untuk memberikan data kepemasok suku cadang. Pellupesi selalu menolak membagi tugas ini karena bila tidak dilakukansecara akurat, maka ia akan dikritik oleh Pak Hadi Purnomo (pemilik usaha pasokan sukucadang terbesar di daerah ini). Namun, Pellupesi yakin Andri akan mampu melakukan tugas inidan ia tidak terlalu sibuk.

5. Penyampaian hasil survei harian (selama 30 menit) yang selalu diadakan oleh kantor pusatasosiasi usaha dimana Pellupesi merupakan salah satu anggotanya. Pellupesi harusmempertahankan tugas ini karena memberinya kesempatan untuk menikmati secangkir kopidan berdiskusi dengan wirausaha lain.

6. Rapat rutin mingguan khusus para pegawai utama (satu jam), di mana banyak wirausaha lainsudah mendelegasikannya kepada seorang pegawai utama. Ini akan menjadi latihan yangsangat baik bagi Matulessi untuk melaksanakan tugas tersebut. Namun, Pellupesimempertahankan tugas ini karena takut ada sesuatu yang perlu ia ketahui dari rapat tersebut.

Page 16: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

16

MODUL 7: Topik 1LEMBAR KERJA 3

Simulasi Mendelegasikan Tanggung Jawab

Dengan berpedoman pada HANDOUT 1, kerjakan kasus berikut :

Langkah satu: Peserta dibagi dalam beberapa kelompok, masing-masing kelompok terdiri darilima orang dan berperan sebagai Pellupesi, Rommy, Nona Dewi Masykuratun, Andri Pulalo danMatulessi. Masing masing kelompok melakukan diskusi untuk memberikan angka prioritas padatanggungjawab yang tertulis pada daftar. Mana yang harus didelegasikan lebih dulu? Dan manayang paling akhir? Dengan kata lain, kelompok ini harus memberikan angka dari satu sampai enampada tanggungjawab yang tertulis pada daftar. Pellupesi, seorang wirausaha yang bertugas padamasing-masing kelompok, harus mencoba mendapatkan persetujuan penuh berdasarkan skalaprioritas. Dua puluh menit disediakan untuk kegiatan ini.

Langkah dua: dengan mempertimbangkan beberapa aspek, yakni: (1) Menghemat waktu Pellupesisebanyak mungkin karena ia menghabiskan terlalu banyak waktu dalam bekerja; (2) Sedapatmungkin bantulah Pellupesi untuk tugas-tugas kasar; (3) Pertimbangkan kemungkinan untukmeningkatkan produktivitas pegawai; (4) Tingkatkan reputasi Pellupesi sebagai seorang wirausaha.Setelah masing-masing kelompok menyelesaikan daftar prioritasnya, orang yang memainkan peransebagai Pellupesi perlu menetapkan peringkat dalam daftar utama di bawah ini, yang harus ditulisdi papan tulis.

Tanggung jawab Klpk Klpk Klpk Klpk Klpk Klpk Klpk Pilihan1 2 3 4 5 6 7 kelas

1. Laporan Mingguan

2. Tugas Santai

3. Menghitung stok

4. Panggilan Telepon

5. Pengiriman

6. Rapat Khusus

Setelah masing-masing kelompok mencatat pilihannya, nilai tersebut dimasukkan ke dalam tabelsecara horisontal dan jumlahnya ditulis pada kolom terakhir di samping pilihan kelas. Semakin rendahangkanya, maka semakin tinggi prioritas yang diberikan oleh kelas. Kelompok yang paling dekatdengan peringkat kelas adalah pemenangnya.

Pertanyaan Lanjutan:1. Apakah Pellupesi harus mendelegasikan keenam tugasnya?

2. Tugas mana, jika ada, yang harus ia tangani sendiri?

3. Faktor-faktor lain apa saja yang harus ia pertimbangkan?

4. Faktor-faktor utama apa saja yang perlu dipertimbangkan sewaktu mendelegasikan tugas-tugas ke pegawai?

Page 17: Modul7kab 101007021005-phpapp02

17

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 1LEMBAR KERJA 4

Apa Yang Memotivasi Para Pegawai?

Berikut ini adalah daftar motivator pegawai. Pada kolom pertama, pilih motivator yang Anda yakinisebagai motivator terbaik dan tuliskan angka 1 pada kolom di sebelah kiri. Tulis angka 2 untukmotivator terbaik kedua, dan seterusnya. Berikan peringkat pada semua 20 motivator. yang ada.Sehingga, motivator pada peringkat terakhir adalah motivator dengan angka 20

Motivasi Pegawai

Peringkat untuk penilaian prestasi Anda berikutnya.

Kemungkinan mendapat penghargaan.

Target kerja pribadi.

Kondisi kerja yang baik secara fisik.

Perasaan loyalitas dan persahabatan dengan supervisorAnda.

Melakukan tugas yang menarik.

Kemungkinan memperoleh gaji yang lebih besar.

Tidak mau mengecewakan kelompoknya.

Diakui oleh rekan kerja Anda.

Kemungkinan naik pangkat.

Rasa puas karena telah menyelesaikan tugas yangmenantang dengan baik.

Kemungkinan adanya tindakan disipliner oleh supervisorAnda.

Bagian dari tim.

Keinginan diri untuk selalu berupaya melakukan tugasdengan baik.

Jaminan kerja yang kuat.

Penghargaan dan pengakuan dari supervisor Anda.

Melakukan pekerjaan yang Anda anggap penting.

Ingin membantu agen mencapai targetnya.

Kemungkinan adanya kebebasan yang lebih besarterhadap pekerjaan.

Diangkat sebagai ketua kelompok kerja.

Pegawai Supervisor

Page 18: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

18

MODUL 7: Topik 1

Apa yang Memotivasi Pegawai?

TRANSPARANSI 4

PERINGKAT MOTIVATOR PRIBADI PERINGKATPEGAWAI SUPERVISOR

9 Peringkat untuk penilaian prestasi Anda berikutnya 9

16 Kemungkinan mendapat penghargaan 14

4 Target kerja pribadi 5

15 Kondisi kerja yang baik 15

18 Perasaan loyalitas dan persahabatan dengan supervisor Anda 16

5 Melakukan tugas yang menarik 8

8 Kemungkinan memperoleh gaji yang lebih besar 13

13 Tidak mau mengecewakan kelompoknya 10

12 Diakui oleh rekan kerja Anda 2

6 Kemungkinan naik pangkat 4

1 Rasa puas karena telah menyelesaikan tugas yang menantang 6dengan baik

20 Kemungkinan adanya tindakan disipliner oleh supervisor Anda 17

17 Bagian dari tim 11

2 Keinginan diri untuk selalu berupaya melakukantugas dengan baik 7

14 Jaminan kerja yang kuat 18

10 Penghargaan dan pengakuan dari supervisor Anda 3

3 Melakukan pekerjaan yang Anda anggap penting 1

7 Ingin membantu agen mencapai targetnya 20

11 Kemungkinan adanya kebebasan yang lebih besarterhadap 12pekerjaan

19 Diangkat sebagai ketua kelompok kerja 19

Hasil-hasil tersebut diatas menunjukkan bahwa "prestasi" adalah motivator tertinggi bagibawahan. Namun supervisor memandang lebih rendah motif "prestasi", sebaliknya menilaiterlalu tinggi motif "pengakuan".

Page 19: Modul7kab 101007021005-phpapp02

19

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

I TOPIK 2: Mengelola waktu

II ALOKASI WAKTU:

III TUJUAN:• Peserta memahami alasan mengapa seorang wirausaha harus mengelola sumber daya

waktu secara efektif dan efisien.

IV DASAR PEMIKIRAN:• Waktu adalah sesuatu yang tidak dapat dihemat. Anda bisa kehilangan waktu secara

terus menerus di saat waktu berjalan. Akhirnya, tidak ada waktu yang tersisa! Semuawirausaha perlu mengelola waktu secara efektif, dan kunci untuk menggunakan waktusecara efektif adalah melalui pengelolaan waktu yang lebih baik. Dengan menghargaiwaktu, seorang wirausaha akan memperoleh hasil yang lebih balk. Cara memanfaatkanwaktu secara lebih baik, antara lain adalah dengan membuat target; menentukan tenggat(deadline), dan mengalokasikan waktu untuk setiap kegiatan yang penting. Kreativitas,pemecahan masalah, dan mencari peluang adalah inti dari kegiatan seorang wirausaha.Karena itu, mereka harus meluangkan waktu untuk kegiatan-kegiatan ini (pada tugasyang lain diberikan prioritas lebih rendah dan dikerjakan setelahnya). Waktu harusdigunakan secara efektif untuk mencapai hal-hal yang diyakini paling penting oleh seorangwirausaha. Pilihannya hanya ada dua: menghemat waktu atau justru menghabiskanwaktu! Waktu adalah salah satu aset seorang wirausaha yang paling penting. Inti utamadari topik ini adalah memahami tehnik-tehnik menggunakan waktu secara efektif.

V KEGIATAN:1. Mintalah peserta membaca HANDOUT 1.

2. Perlihatkan TRANSPARANSI 1, setelah itu lakukan pembahasan mengenai berbagai tehnikpengelolaan waktu.

3. Gunakan TRANSPARANSI 2 untuk melakukan pembahasan manfaat "AGENDA". Daftar"AGENDA" merupakan sarana pengingat yang baik. Sebagian orang menggunakan catatankecil atau buku harian. Sedangkan yang lain menggunakan selembar kertas kecil. Caralain untuk mengatur "AGENDA" adalah dengan membuat formulir untuk memenuhikebutuhan khusus Anda. TRANSPARANSI 2 menunjukkan salah satu contoh daftar"AGENDA". Daftar ini dapat dicetak pada sebuah kertas kecil sehingga bisa disimpan disaku atau dompet Anda. Bagian belakang kartu dapat digunakan untuk menuliskankomentar atau catatan yang lain. Daftar "AGENDA" menyediakan cara yang sederhanadan efektif untuk mengatur tugas agar pekerjaan tersebut dapat dilaksanakan sesuaidengan skala prioritasnya. Untuk setiap tugas yang sudah diselesaikan, diberikan tandasilang. Daftar "AGENDA" memperlihatkan tugas¬-tugas apa yang perlu dikerjakan besertaskala prioritasnya.

4. Distribusikan LEMBAR KERJA 1 lalu bahaslah di dalam kelas mengenai isi dan kegunaanbagan waktu.

5. Mintalah peserta membaca HANDOUT 2 agar memahami hal-hal yang perlu diperhatikandalam mengelola waktu

Page 20: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

20

MODUL 7: Topik 2HANDOUT 1

Tehnik Mengelola Waktu

Jika ingin meraih keberhasilan, seorang wirausaha harus dapat mengelola waktu. Dalam banyakhal, mereka mempunyai beberapa tugas yang akan dilakukan sekaligus. Ada nasehat yangmengatakan, “Jika Anda ingin mengerjakan sesuatu, mintalah orang sibuk melakukan tugastersebut.” Dalam banyak hal, pernyataan ini benar. Seorang wirausaha memang orang yang sibuk,tapi mereka punya kemampuan untuk mengatur waktu dan sumber daya mereka untuk mencapaitarget bisnis mereka.

Pengelolaan waktu sama halnya dengan memiliki kebiasaan kerja yang baik. Memanfaatkan waktusebaik-baiknya berarti mencapai hasil yang maksimal dalam waktu yang disediakan.

Ada beberapa cara untuk melakukannya:

Mengidentifikasi target spesifik setiap hari. Pastikan Anda sudah memahami apa yang inginAnda capai setiap hari. Sebelum tiba, atau sesampainya Anda di tempat kerja, buatlah daftar targetkerja berdasarkan tingkat kepentingannya. Pertama-tama, mulailah bekerja untuk mencapai targetyang paling penting, kesampingkan tugas-tugas lain sampai target ini tercapai. Jangan biarkanpengaruh dari luar merintangi Anda dalam menyelesaikan target Anda. Target-target utama mungkinmembutuhkan konsentrasi penuh: cobalah bekerja sendiri sampai target tersebut tercapai. Hindarigangguan dan selingan. Tugas rutin kantor Anda harus disusun agar dapat beroperasi tanpaketerlibatan Anda. Apabila konsentrasi Anda terus diganggu oleh persoalan kantor, Anda perlumengubah tugas rutin kantor Anda.

Motivasi diri. Biasanya seorang wirausaha adalah seseorang yang memiliki motivasi tinggi dansenang bekerja tanpa memandang apa yang mereka kerjakan. Sebagian besar masyarakat mampumencapai target yang sama dengan apa yang mereka ingin kerjakan. Namun seorang wirausahamampu memotivasi diri sendiri untuk memperoleh hasil yang tinggi dalam pekerjaannya.

Menetapkan tenggat (deadline). Lebih banyak pekerjaan yang dapat Anda kerjakan bila Andamembuat tenggat waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Tetapi pastikan bahwa tenggatwaktu tersebut realistis. Setelah tenggat waktu ditetapkan, Anda harus melakukan segala upayauntuk memenuhinya.

Menggunakan telepon. Telepon atau telepon seluler adalah saluran komunikasi yang utama antaraAnda dengan dunia pekerjaan Anda. Surat kadang-kadang diperlukan, tetapi gunakan surat seminimmungkin. Masalah dapat diselesaikan secara lebih cepat dengan menggunakan telepon/ponsel.Surat hanya menyediakan komunikasi satu arah sedangkan percakapan melalui telepon bersifatdua arah.

Membuat catatan. Bawalah buku catatan setiap saat. Tulislah poin-poin utama dengan memberikancatatan pada rapat panitia, percakapan telepon, diskusi dengan pegawai atau klien, atau sejumlahhasil pemikiran Anda. Catatlah semua pendapat dan saran--saran Anda dan catatlah semua janji,hal-hal yang perlu dilakukan, nama, dan nomor telepon.

Page 21: Modul7kab 101007021005-phpapp02

21

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

Jangan kerjakan semuanya. Pepatah lama mengatakan: ‘’Jika Anda ingin mengerjakan sesuatu,mintalah orang sibuk melakukannya’’. Seorang wirausaha adalah orang-orang yang sibuk, tetapitindakan mereka selalu ada tujuannya. Mereka hanya akan berkonsentrasi pada kegiatan.yangpenting. Dengan berkonsentrasi pada target, seorang wirausaha melakukan hal tersebut untukmencapai hasil yang berarti/bermakna. Bersikaplah selektif terhadap kegiatan kerja, cobalah untuktidak mengerjakan semuanya sekaligus. Belajar untuk mengatakan ‘’tidak’’ pada kegiatan yangbanyak menyita waktu namun tidak terkait langsung dengan target yang menjadi prioritas utama.

Bekerja dalam rentang waktu yang ditentukan. Cobalah untuk mengerjakan tugas utama dalamwaktu yang telah ditentukan (tiga atau empat jam), yang menurut anggapan Anda paling efektif.Aturlah jadwal kegiatan-kegiatan lain di luar jadwal tadi. Jika jadwal waktu tersebut berlangsunghingga jam makan siang, maka Anda perlu sarapan pagi yang agak banyak dan tidak usah makansiang. Bekerja tanpa gangguan selama tiga atau empat jam akan sangat produktif ketika menghadapimasalah atau situasi yang khusus. Walaupun mungkin sulit meluangkan waktu untuk melakukansuatu kegiatan, ini sering menjadi satu-satunya cara untuk memecahkan masalah tertentu.

Ajukan pertanyaan sebelum memulai bekerja. Hampir semua jenis pekerjaan dapat dikerjakandengan lebih efisien. Sebelum mulai bekerja, pastikan Anda sudah menjawab pertanyaan seperti:Apa? Dimana? Kapan? Siapa? Mengapa? Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan ini akan membantuAnda mengidentifikasi cara yang lebih efisien untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Untuk setiaplangkah dalam sebuah kegiatan, tanya diri sendiri: “Mengapa saya perlu melakukan ini?” JawabanAnda akan membantu Anda menentukan tugas-tugas yang paling penting dari kegiatan tersebut.

Berorientasi pada tindakan. Setelah Anda memutuskan untuk memecahkan suatu masalah,susunlah urutan tindakan Anda, lalu kerjakan. Setelah Anda mulai bekerja, cobalah menyelesaikanpekerjaan sebanyak mungkin. Orientasi pada tindakan ini akan membantu Anda tidak khawatirbila menghadapi suatu masalah. Di samping itu, jika Anda menganggap setiap masalah sebagaipeluang untuk melakukan peningkatan, maka Anda akan lebih memahami cara-cara yang inovatifdan kreatif untuk memecahkan masalah tersebut.

Bersikap reflektif. Berpikir secara reflektif adalah upaya untuk belajar dari kegiatan--kegiatanyang dilakukan di masa lalu, masa kini, dan masa depan. Banyak orang tidak terlalu memikirkanapa yang mereka kerjakan, sehingga mereka sulit menemukan waktu untuk bersikap reflektif.Namun bila ada waktu, Anda perlu sendirian dan kembangkanlah pikiran dan ide Anda, misalnyasebelum tidur; ketika dalam perjalanan; menunggu angkot; atau berjalan sendirian. Gunakan waktutersebut untuk merefleksikan pekerjaan Anda.

Menyusun rencana esok secara rinci. Di akhir hari kerja, buatlah jadwal untuk kegiatan-kegiatanyang akan dilakukan keesokan harinya. Anda mungkin dapat mengerjakan satu kegiatan, sehinggaesok harinya Anda tidak terlalu sibuk. Akhir hari kerja adalah juga waktu yang balk untuk menelitihal-hal yang membuat waktu Anda terbuang atau tidak digunakan secara efisien. Catatlah hal-halyang membuat waktu Anda terbuang dan jangan melakukan kesalahan yang sama di kemudianhari.

Belajar dari pengalaman. Kajilah pengalaman Anda di masa lalu agar dapat membantu Andamenentukan mana yang menarik dan produktif, dan mana yang membosankan, atau mengenaiapa yang membutuhkan waktu lama dan tidak produktif. Anda akan menemukan pengalamanyang sama di masa mendatang, dan terserah Anda untuk memilih kegiatan-kegiatan yang palingpenting dan produktif saja.

Menanyakan pemakaian waktu Anda. Untuk mengatur waktu dengan benar, ajukanlahpertanyaan-pertanyaan berikut ini:

Page 22: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

22

• Kegiatan apa saja yang sedang saya lakukan, namun seharusnya tidak dilakukan (diserahkankepada orang lain)?

• Apakah saya sudah menyusun skala prioritas untuk kegiatan-kegiatan yang akan saya lakukan?

• Apakah kegiatan-kegiatan saya sudah dijadwalkan, sehingga kegiatan-kegiatan tersebut dapatdilaksanakan dalam waktu yang rasional?

• Apakah saya dapat berkonsentrasi pada kegiatan satu per satu?

Cobalah mengingat tehnik-tehnik pengaturan waktu yang baik. Tehnik-tehnik penghematan waktuini dapat membantu Anda meningkatkan kinerja usaha Anda.

Page 23: Modul7kab 101007021005-phpapp02

23

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 2TRANSPARANSI 1

Tehnik Mengelola Waktu

Mengidentifikasi target spesifik yang harusdicapai

Memiliki motivasi

Menentukan tenggat waktu (deadline)

Menggunakan telepon/ponsel

Membuat catatan

Hanya melakukan kegiatan yang penting

Bekerja dalam rentang waktu yangditentukan

Mengajukan pertanyaan sebelum mulaibekerja

Berorientasi pada tindakan

Bersikap reflektif

Membuat rencana pekerjaan setiap hari

Belajar dari pengalaman

Menanyakan pemakaian waktu Anda

Page 24: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

24

MODUL 7: Topik 2TRANSPARANSI 2

Membuat Daftar "Agenda”

Hal-hal "YANG HARUS Tanggal: .

DIKERJAKAN" hari ini:

Tugas utama “YANG

HARUS DIKERJAKAN”

hari ini:

Prioritas Hal-hal "YANGHARUS

DIKERJAKAN"

Temu Janji

Nama Alamat Telepon

Page 25: Modul7kab 101007021005-phpapp02

25

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 2LEMBAR KERJA 1

Menganalisis Pemakaian Waktu

Membuat bagan waktu (time chart) untuk menulis kegiatan-kegiatan khusus adalah salah satucara untuk menentukan apakah kegiatan Anda penting atau tidak. Contoh bagan waktu disediakandalam tabel di halaman berikut. Ada kolom untuk 16 jam kegiatan (jumlah jam rata-rata sebagianbesar orang tidak tidur). Bagan waktu ini dibagi menjadi segmen 30 menit; peserta bertanggungjawab untuk mengisi waktu pada kolom “waktu”, karena manusia mulai melakukan kegiatan harianmereka pada jam yang berbeda.

Bagan waktu juga dilengkapi dengan kolom untuk mencatat waktu, kegiatan, target dan hasilnya.Masing-masing kegiatan yang dilaksanakan harus punya target yang pasti, dan hasilnya dicatatpada kolom “hasil”. Lama “waktu” dan “hasil” yang terkait dengan “tar-get” akan memberi buktitentang efektivitas pemakaian waktu untuk melakukan kegiatan tertentu. Di akhir jam kerja, berilahtanda pada kegiatan-kegiatan yang tidak penting dan cobalah untuk tidak melakukan kegiatantersebut di masa mendatang.

Mintalah peserta mengisi bagan waktu untuk satu minggu guna memperlihatkan secara jelasbagaimana mereka menggunakan waktu mereka yang terkait dengan tar-get. Dalam beberapahal, peserta mungkin akan melakukan hal-hal yang tidak ada hubungannya dengan target utamameraka. Hanya dengan mengetahui pentingnya waktu, peserta dapat membuat kegiatan-kegiatanmereka lebih berarti. Kotak di atas bagan waktu memiliki ruang yang cukup untuk mengisi tugas-tugas utama pada hari dan tanggal itu. Konsentrasi untuk mencapai target utama tersebut dapatmembantu peserta dalam memperoleh hasil yang positif di akhir jam kerja.

Apabila peserta dapat menggunakan bagan waktu harian selama tiga atau empat minggu, merekaharus dapat menentukan berapa banyak waktu yang mereka gunakan untuk melakukan berbagaijenis kegiatan, jenis tujuan yang mereka anggap penting, dan hasil dari kegiatan-kegiatan mereka.Akhir pekan juga dapat dimasukkan.

Ada banyak hal yang dapat dilakukan selama pada minggu tersebut. Hasil-hasil yang dicatat padabagan waktu tersebut untuk periode satu minggu atau lebih dapat membantu Anda mengkajikegiatan-kegiatan di masa lalu dan menyediakan panduan untuk kegiatan-kegiatan di masamendatang, sehingga waktu dapat digunakan secara lebih efisien.

Cara-cara yang dapat membuang-buang waktu seorang wirausaha, antara lain:

Berbicara dengan orang lain mengenai masalah pribadi yang tidak ada hubungannya denganpekerjaan;

Rapat kelompok yang terlalu lama dan tidak penting;

Membiarkan terlalu banyak interupsi;

Tidak terorganisasi;

Hanya sedikit atau tidak ada pendelegasian tanggung jawab;

Bersikap ragu-ragu; dan

Terlambat atau tidak hadir

Page 26: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

26

MODUL 7: Topik 2LEMBAR KERJA 2

Bagaimana Anda Menggunakan Waktu?

DAFTAR WAKTU

Tugas Utama: Tanggal:Hari:

Waktu Target Kegiatan Hasil

:00

:30

:00

:30

:00

:30

:00

:30

:00

:30

:00

:30

:00

:30

:00

:30

:00

:30

:00

:30

:00

:30

:00

:30

:00

:30

:00

:30

Page 27: Modul7kab 101007021005-phpapp02

27

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 2HANDOUT 2

Kelola Waktu Anda

Jika Anda pernah ingin mengontrol kehidupan Anda dan membuat hal ini menyenangkan, Andaperlu memulainya dengan mengontrol waktu. Tak perlu diragukan lagi, manajemen waktu yangefektif adalah dasar untuk mencapai keberhasilan dalam kehidupan setiap orang. Bahkan, hal iniseringkali menjadi perbedaan utama antara orang dengan tipe peraih (achiever) kehidupan denganorang-orang yang meskipun selalu sibuk, tidak pernah mencapai tujuan. Di sini ada beberapaperaturan/kaidah sederhana yang perlu diikuti untuk pengelolaan waktu yang lebih baik:

1. Jangan Menunda. Lakukan pekerjaan/tugas sekarang juga. Ketika seseorang menundapekerjaannya, hal ini akan membunuh momentum, memperlambat pencapaian tujuan saat ini,dan membatasi kesempatan masa depan ketika waktu sudah habis. Cara untuk mengatasipenundaan waktu adalah dengan menyusun tenggat waktu dari tujuan-tujuan mana yangakan dicapai. Cara untuk menghindari habisnya tenggat waktu pada menit-menit terakhiryang disebabkan oleh penundaan adalah dengan menyusun tujuan-tujuan intermediasi yangharus dicapai dan kemudian secara berkala melihat perkembangannya.

2. Lihatlah perkembangan kegiatan Anda. Daya ingat adalah panduan yang tidak baik ketikakita harus menilai bagaimana Anda menghabiskan waktu. Cara yang lebih baik adalah denganmencatat kegiatan Anda sepanjang hari, mencatat segala hal yang Anda lakukan. Kebanyakanorang akan menemukan bahwa mereka memiliki waktu sekitar tiga jam tiap hari yang dapatdigunakan dengan cara yang lebih efisien atau bersifat membangun. Lihatlah waktu yangAnda habiskan untuk bercakap-cakap dengan telepon, membalik-balik majalah, atau menjelajahinternet tanpa maksud. Kurangi semua hal yang tidak perlu.

3. Berkonsentrasilah pada hasil. Banyak orang menghabiskan hari-hari mereka dengan kegiatantidak berguna, sehingga mencapai hasil yang sangat sedikit karena mereka tidak berkonsentrasipada hal-hal yang benar. Jangan memusingkan pilihan antara bekerja secara efektif atau bekerjasecara efisien. Setiap kegiatan dapat mengurangi ketegangan, tetapi bukan mencapai tujuan.Dengan berkonsentrasi pada sedikit prioritas “utama” tapi bersifat berkala, Anda dapatmencapai hasil lebih banyak dengan waktu lebih sedikit.

4. Ingat prinsip 80/20: 20 persen dari aktivitas kunci Anda akan memberikan Anda 80 persendari hasil-hasil Anda. Tugas Anda adalah mengubah hal ini untuk menjamin bahwa Andaberkonsentrasi pada sebanyak mungkin upaya Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas denganhasil tinggi.

5. Gunakan waktu perjalanan dengan bijaksana. Mudah untuk mengabaikan waktu yangdihabiskan untuk perjalanan dalam penilaian manajemen waktu. Pertimbangkan secara cermatapakah waktu dapat Anda gunakan secara lebih produktif. Misalnya, jika Anda cenderungmenggunakan bis atau kereta untuk bekerja, akankah hal ini memberikan kesempatan untukmenggunakan lebih baik waktu pulang pergi kerja Anda? Atau jika berkendaraan, apakahAnda mendengarkan tape recorder motivasional atau pendidikan (dari pada mendengarkanmusik) yang dapat membantu meningkatkan keterampilan Anda dan membuat Anda menjadiorang yang lebih produktif dan lebih selektif?

6. Kembangkan rencana tindakan. Sebuah rencana tindakan adalah daftar singkat tugas-tugasyang harus Anda selesaikan untuk mencapai tujuan. Hal ini berbeda dengan daftar “Agenda”,daftar ini memusatkan diri pada pencapaian sebuah tujuan, (dan tahapan khusus untuk bisasampai ke sana) daripada hanya pada tujuan-tujuan yang harus dicapai dalam suatu periode

Page 28: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

28

waktu. Ketika Anda ingin mencapai sesuatu, gambarkan rencana tindakan yang memungkinkanAnda berkonsentrasi pada tahap-tahap pencapaian itu, dan memonitor perkembangan Andamenuju realisasinya.

7. Merespon secara cepat. Misalnya, menanggapi surat ketika Anda menerima surat. Janganbiarkan rekening-rekening dan surat-surat tersebut menumpuk pada Anda. Jika tidak mampumerespon sebuah surat dengan segera, arsipkan dalam tempat khusus yang dapat dilihat, dancatat pada amplop tindakan yang dibutuhkan dan tanggal saat Anda bermaksud untukmemecahkan urusan itu. Bila mungkin, lakukan tindakan sesuai dengan permintaan di hariyang sama saat menerimanya. Jangan tinggalkan komputer, meja, atau pikiran Anda menjaditersumbat oleh hal-hal yang tidak berguna.

Page 29: Modul7kab 101007021005-phpapp02

29

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

I TOPIK 3: Mengelola Penjualan

II ALOKASI WAKTU: 2 Jam

III TUJUAN:• Peserta memahami bahwa menjual adalah sebuah seni dan untuk mencapai keberhasilan

bisnis, seorang wirausaha harus memiliki kemampuan yang baik dalam menjual barangdan/atau jasa mereka.

IV DASAR PEMIKIRAN:• Untuk mencapai keberhasilan usaha, dibutuhkan lebih dari sekadar barang atau jasa yang

bagus. Diperlukan konsumen untuk membeli barang atau jasa tersebut. Mereka hanyaakan melakukan pembelian apabila jenis/fitur produk yang ditawarkan dapat memberikanmanfaat kepada mereka.

V. KEGIATAN:1. Dengan menggunakan TRANSPARANSI 1, bahaslah setiap karakteristik penjual yang sukses.

Mintalah peserta memberi contoh penjual dalam lingkungan mereka yang menunjukkankarakteristik-karakteristik tersebut. Peserta harus mengetahui bahwa dalam usaha kecil,seorang wirausaha juga dapat menjadi penjual yang utama.

2. Mintalah peserta mengidentifikasi dan menjelaskan karakteristik dalam TRANSPARANSI 1yang mirip antara seorang wirausaha dan penjual.

3. Gunakan TRANSPARANSI 2 untuk menekankan tentang perlunya berorientasi padakonsumen. Bahaslah alasan-alasan mengapa setiap kualitas calon konsumen penting bagiseorang wirausaha.

4. Mintalah peserta membaca HANDOUT 1. Tunjukkan kepada mereka bahwa komunikasiadalah sarana yang sangat penting dalam proses penjualan. Dengan menggunakan prosedurpenjualan, penjual dapat berkomunikasi secara efektif dengan para konsumen.

5. Distribusikan LEMBAR KERJA 1. Bagilah peserta menjadi beberapa kelompok kerja yangkecil. Mintalah masing-masing kelompok mengembangkan strategi-strategi promosi gunameningkatkan penjualan di empat toko. Bahaslah respon-respon yang ada di dalam kelas.

6. Minta peserta membaca HANDOUT 2 untuk lebih mengetahui beberapa hal yang bersifatoperasional sehubungan dengan konsep menjual sukses.

Page 30: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

30

MODUL 7: Topik 3TRANSPARANSI 1

Karakteristik Penjual Sukses

1. Berorientasi pada hasil

2. Memiliki motivasi yang tinggi

3. Percaya diri

4. Berpenampilan profesional

5. Jujur

6. Dapat dipercaya

7. Memiliki pengetahuan tentang produk

8. Pendengar yang baik

9. Antusias

10. Memiliki kepribadian yang menyenangkan

11. Komunikator

12. Mudah bergaul

13. Sopan

Page 31: Modul7kab 101007021005-phpapp02

31

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 3TRANSPARANSI 1

Kualitas Konsumen Potensial

• Untuk sebuah usaha, konsumen potensialadalah "Orang yang Paling Penting”.

• Konsumen potensial tidak tergantung padabisnis apapun.

• Konsumen potensial tidak mengganggukegiatan bisnis, mereka adalah tujuan daribisnis itu sendiri.

• Sebuah usaha tidak membantu konsumenpotensial dengan melayani mereka - tapikonsumen potensial membantu bisnis denganmemenuhi fungsi tersebut.

• Konsumen potensial bukan sekadar angkastatistik, mereka adalah manusia yang punyaperasaan dan emosi seperti halnya orang lain.

• Konsumen potensial bukan lawan adu pikir.Tidak ada yang dapat menang beraduargumentasi dengan konsumen potensial.

• Konsumen potensial adalah manusia yangpunya kemauan dan kebutuhan. Bisnisbertugas untuk memenuhinya.

Page 32: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

32

MODUL 7: Topik 3HANDOUT 1

Penjualan Membutuhkan Komunikasi

Keberhasilan penjualan tergantung dari kemampuan seorang wirausaha untuk:

(a) Menarik perhatian pembeli.

(b) Menentukan kebutuhan, keinginan, masalah, dan tujuan konsumen

(c) Memperlihatkan bagaimana barang atau jasa dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

(d) Menyelesaikan masalah yang menghalangi konsumen membeli.

(e) Melakukan transaksi bisnis dengan konsumen.

Keberhasilan bisnis tergantung dari seni menjual. Jika seorang wirausaha dapat memanfaatkankesempatan untuk melayani masyarakat, memenuhi kebutuhan mereka, serta memecahkan masalahmereka, maka kebanyakan konsumen akan merasa puas. Konsumen yang puas akan terusmengadakan bisnis dengan seorang wirausaha dan merekomendasikan barang dan jasa wirausahatersebut kepada orang lain.

Tanpa memandang jenis usahanya, seorang wirausaha harus memusatkan perhatian tidak hanyauntuk memproduksi barang atau jasa, tetapi juga bagaimana menjual barang atau jasa tersebut.Seorang wirausaha adalah penjual karena mereka selalu menjual produk/jasa mereka untukmasyarakat umum. Mereka harus mempertahankan citra penjualan mereka kemanapun merekapergi dan apapun yang mereka lakukan di lingkungan masyarakat.

Ketika menjual, Anda menyampaikan kepada calon konsumen mengenai diri Anda dan barangatau jasa yang Anda jual. Proses ini dapat dianggap sebagai serangkaian langkah, dan setiap langkahmelibatkan tingkat komunikasi yang lebih tinggi.

Langkah 1: Lakukan pendekatan kepada calon konsumen kemudian perkenalkan diri Andadan perusahaan Anda.

Langkah 2: Berikan alasan mengapa Anda melakukan pendekatan pada calon konsumen.

Langkah 3: Perlihatkan atau jelaskan tentang barang/jasa yang Anda jual.

Langkah 4: Tunjukkan manfaat barang/jasa tersebut kepada calon konsumen.

Langkah 5: Negosiasikan syarat dan ketentuan penjualan.

Langkah 6: Mintalah calon konsumen mengambil keputusan terkait dengan pembelian barang/jasa tersebut.

Langkah 7: Setelah konsumen mulai membeli barang atau jasa Anda, susunlah strategi untukmembantu Anda mempertahankan konsumen tersebut. Sebuah penelitianmenunjukkan bahwa dibutuhkan upaya 10 kali lipat untuk menarik konsumen baru,ketimbang mempertahankan konsumen lama.

Seperti halnya komunikasi yang efektif, menjual adalah proses dua arah. Menjual lebih merupakanseni ketimbang keterampilan. Anda harus pandai bertanya dan menjadi pendengar aktif untukdapat memahami keinginan dan minat konsumen. Anda harus menyesuaikan pesan dan gayakomunikasi Anda dengan kepribadian dan motif membeli calon konsumen. Melalui komunikasi yangefektif, Anda menjalin hubungan dengan konsumen berdasarkan kepercayaan dan keyakinan;hubungan ini akan membentuk pondasi yang kuat untuk transaksi penjualan sekarang dan di masamendatang.

Page 33: Modul7kab 101007021005-phpapp02

33

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 3LEMBAR KERJA 1

Merencanakan Kegiatan Promosi

Peristiwa 1:

Toko Serba Ada

Anda memasuki masa penjualan yang sedang menurun setelahmusim liburan dan Anda masih punya sisa barang dagangan yangsangat banyak dari musim sebelumnya. Walaupun Andamenyadari bahwa situasi itu merupakan akibat dan pesananbarang-barang tertentu yang berlebihan, Anda belum mengakukalah. Anda berencana mengadakan promosi khusus untukbarang-barang yang belum terjual tersebut selama lima mingguke depan. Bagaimana cara Anda merencanakan kampanyepromosi penjualan untuk meningkatkan penjualan?

Toko obat Anda berjalan dengan baik, tetapi menurut catatanAnda, jumlah pelanggan tidak juga meningkat. Anda mendugabahwa sebagian besar pasar potensial Anda telah berbelanja ditoko obat lain yang letaknya dua blok dari toko Anda. Andamenyadari bahwa toko Anda sangat membutuhkan lebih banyaklagi pelanggan untuk meningkatkan profit/keuntungan.Bagaimana Anda merancang promosi penjualan untukmeningkatkan jumlah pelanggan tetap pada toko Anda?

Toko buku Anda yang berukuran kecil dan dulunya milikalmarhum paman Anda, telah meningkat bisnisnya sejak Andaambil alih. Namun masih ada beberapa masalah: (1) Anda punyabarang dagangan yang sangat banyak dari sisa stok paman Anda,yang lambat penjualannya, dan (2) Anda masih perlu menarikkonsumen baru jika ingin bisnis Anda berkembang. Tiga minggulagi, toko pakaian baru yang besar dan terletak di daerah ituakan dibuka dan Anda merasa ini adalah saat yang tepat untukmenarik masyarakat datang ke toko buku Anda. Bagaimana caraAnda memasang iklan atau mempromosikan toko Anda sebelumpembukaan tersebut, untuk memastikan konsumen yang hadirpada acara pembukaan tersebut juga akan mengunjungi tokoAnda? Insentif khusus apa yang akan Anda tawarkan kepadamereka selama minggu pembukaan tersebut?

Peristiwa 2:

Toko Obat

Peristiwa 3:

Toko Buku

Page 34: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

34

Anda telah berhasil melakukan bisnis dengan masyarakatyang tinggal di lingkungan Anda agar mau memperbaikiperalatan rumah tangga mereka (seperti setrika, alatpemanggang roti, radio, dll.), tapi Anda belum berhasilmelakukan bisnis dengan masyarakat yang tinggal disekitar kota kecil tersebut. Belum ada toko servisperalatan rumah tangga di kota itu, jadi persaingan belumada di sana. Anda baru saja membeli mobil van bekas,sehingga Anda bisa mengirim barang-barang yang telahdiperbaiki dan membawa alat-alat untuk memperbaikiperalatan rumah tangga di rumah mereka. Anda telahmengangkat seorang pekerja paruh waktu untukmenjaga toko sewaktu Anda keluar. Namun jika Andaingin mempertahankan mobil van dan pekerja Anda,maka Anda perlu sedikit mengembangkan bisnis Anda.Bagaimana cara Anda merencanakan skema promosiuntuk menarik konsumen yang lebih banyak?

Peristiwa 4:

Servis Peralatan RumahTangga

Page 35: Modul7kab 101007021005-phpapp02

35

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 3HANDOUT 2

33 Kiat untuk Meraih Kesuksesan dalam Pemasaran

Buktikan dengan mempraktikkan tiga sampai lima kegiatan pemasaran setiap harinya, danAnda akan segera mengembangkan kebiasaan pemasaran yang sukses.

Bagian dari gerilya cara berpikir pemasaran menyarankan Anda harus selalu berpikir tentangpemasaran. Bukan hanya setiap tiga bulan, bukan hanya setiap bulan, bukan hanya setiap minggu,tetapi setiap hari. Sungguh, hal ini tidak sesulit kedengarannya. Terdapat beberapa cara yang dapatAnda gunakan untuk memasukkan pemasaran ke dalam kegiatan-kegiatan harian Anda.

Sering dikatakan bahwa melakukan apapun selama 21 hari berturut-turut akhirnya akan menjadisebuah kebiasaan bagi Anda. Dan sebuah kebiasaan pemasaran merupakan hal yang bagus untukdimiliki oleh usaha apapun. Jadi, saya menyarankan kepada Anda untuk memilih tiga sampai limahal setiap harinya yang terkait dengan pemasaran untuk bisnis Anda. Anda harus melakukannya diawal hari, sebelum Anda mulai memerangi api rutin harian dan sebelum terlena dengan semuatugas yang sudah Anda rencanakan sebelumnya.

Apabila Anda berusaha mengembangkan kebiasaan pemasaran ini—dan cara pikir pemasaran yangbaik—setiap harinya, Anda akan segera menemukan bahwa Anda telah melampaui batasan “tigasampai lima hal”. Anda akan mendapati diri Anda secara otomatis berbicara dan berpikir mengenaipemasaran, atau berbicara, menyimak, dan berpikir tentang pelanggan dan prospek untukmendapatkan keuntungan. Dan semakin Anda berpikir tentang pemasaran, semakin besarkesempatan Anda untuk mencapai tujuan-tujuan pemasaran dan bisnis Anda secara keseluruhan.

Ketika berbicara dengan banyak pemilik usaha lain, para profesional, atau pengelola organisasi,saya menemukan bahwa pada awalnya mereka kadang-kadang tertantang ketika mereka hendakmenemukan tiga sampai lima tugas pemasaran yang harus dilakukan setiap harinya. Ingat saja,kegiatan-kegiatan ini tidak harus rinci, tidak harus panjang dan bertele-tele, dan tidak harus memakanbanyak waktu.

Untuk memulai kebiasaan Anda dan membantu pola pikir pemasaran Anda, berikut ini adalah jenis-jenis kegiatan yang dapat Anda lakukan setiap hari sebelum kegiatan-kegiatan kerja harian Andayang non-pemasaran dimulai:

1. Tulis ucapan terima kasih Anda kepada calon pelanggan atau pelanggan.

2. Masukkan nama pelanggan atau calon pelanggan ke database.

3. Curah pendapat tentang ide-ide judul pemasaran.

4. Kunjungi situs web pesaing.

5. Tulis sebuah artikel untuk dimasukkan ke organisasi bisnis lokal Anda.

6. Buat daftar tentang ide-ide siaran pers.

7. Tulis sebuah siaran pers.

8. Telepon sebuah surat kabar dan tanyakan siapa penyunting artikel atau tulisan untuk bidangkeahlian Anda.

9. Buat surat e-mail penjualan.

Page 36: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

36

10. Telepon beberapa calon pelanggan atau pelanggan untuk memperoleh informasi alamat emailmereka.

11. Kembangkan serangkaian pertanyaan survei.

12. Curah pendapat tentang konsep-konsep iklan.

13. Tulis sebuah surat ke radio atau stasiun TV.

14. Dapatkan informasi alamat dari media.

15. Rencanakan memberikan nama baru untuk produk Anda.

16. Melakukan pengembangan produk baru dan perkenalan ide-ide.

17. Mengundang pelanggan atau calon pelanggan ke kantor Anda untuk minum kopi ataumendiskusikan ide-ide baru.

18. Mengenali calon pelanggan atau pelanggan khusus.

19. Mendiskusikan fusi/penyatuan ide pemasaran dengan mitra bisnis strategis.

20. Mengunjungi beberapa situs web yang terkait dengan pemasaran.

21. Memajang informasi baru di situs web Anda.

22. Merencanakan kalender jejaring Anda untuk minggu itu.

23. Telepon untuk menindaklanjuti kontak jejaring.

24. Memperoleh perkiraan harga untuk biaya cetak dan pengiriman surat kampanye secaralangsung.

25. Kirimkan surat mengenai produk Anda ke calon-calon pelanggan utama.

26. Curah pendapat ide-ide untuk kontes “masuk untuk menang”.

27. Mengembangkan kupon untuk barang atau jasa Anda.

28. Menulis ulang naskah nada tunggu di pesawat telepon Anda.

29. Buat sebuah artikel atau tulisan lain untuk newsletter Anda.

30. Curah pendapat tentang ide barang atau jasa baru.

31. Rencanakan kegiatan layanan pelanggan baru yang benar-benar akan menyenangkanpelanggan-pelanggan Anda.

32. Kembangkan daftar manfaat dari produk Anda dan bandingkan dengan pesaing-pesaing Anda.

33. Kembangkan sebuah daftar, sepuluh teratas atau informasi lain sebagai tanggapan atas sebuahupaya pemasaran.

Apabila Anda masih tertantang dengan menemukan kegiatan-kegiatan yang tepat untuk kegiatanharian Anda, tiga sampai enam tugas, bagilah strategi pemasaran Anda ke dalam kategori-kategoriumum ini: Surat Langsung, Berjejaring, Publisitas, Iklan, Fusi, Perencanaan, Barang dan Jasa Baru,Bahan-Bahan Komunikasi Pemasaran, dan lain-lain. Kemudian berkonsentrasilah untuk memikirkankegiatan-kegiatan untuk satu bidang setiap waktunya. Tidak ada yang benar-benar menghitung“tiga sampai lima” hal Anda. Intinya adalah untuk melakukan sesuatu hal yang terkait denganpemasaran setiap harinya untuk membantu Anda memikirkan tentang pemasaran setiap waktu.

Tentunya beberapa kegiatan ini akan membutuhkan waktu lebih lama daripada hanya beberapamenit. Tapi, itu tidak apa-apa, bahkan apabila kegiatan-kegiatan ini mengkonsumsi seluruh hariAnda. Meskipun tujuan Anda untuk mencapai tiga sampai lima hal ini terkait dengan pemasaransetiap harinya, pada beberapa hari, Anda mungkin hanya mendapatkan satu atau dua; di hari-harilain, Anda mungkin sedang bersemangat dan dapat melakukan lima sampai tujuh hal. Jangan terpakupada jumlahnya.

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk membantu Anda mengembangkan kebiasaan pemasarandan memindahkan upaya pemasaran Anda ke langkah berikutnya dalam pemenuhan rencana Anda.

Page 37: Modul7kab 101007021005-phpapp02

37

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

Dan bahkan jika Anda merencanakan kegiatan-kegiatan Anda untuk hari itu, jangan terkejut bilapada saat kemajuan Anda, tanggapan dan hasil yang mendikte arah kegiatan Anda dan akanmembuat Anda bergerak ke arah yang berbeda dari yang Anda rencanakan. Umumnya, hal inisangat positif, dan Anda harus membiarkan kegiatan tersebut memandu Anda dan membuatkebiasaan tersebut terus berjalan.

Tidak peduli berapa banyak atau betapa sedikitnya yang Anda capai, intinya adalah untuk memulai.Karena tiga minggu penuh dengan kegiatan-kegiatan non-pemasaran segera menjadi kebiasaannon-pemasaran dan hal tersebut merupakan resep yang pasti atas kegagalan bisnis.

Page 38: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

38

I TOPIK 4: Memilih Pemasok

II ALOKASI WAKTU: 4 Jam

III TUJUAN:• Peserta dapat mengidentifikasi dengan cara bagaimana para pemasok bisa memberikan

kontribusi dalam mencapai keberhasilan usaha.

IV DASAR PEMIKIRAN:• Peran dan posisi pemasok amat penting bagi seorang wirausaha karena mereka

menyediakan berbagai macam pelayanan kepada usaha mereka. Pemasok biasanyamenjual produk mereka ke seorang wirausaha dalam bentuk kredit (bukan tunai). Seorangwirausaha dapat membeli produk dalam jumlah kecil berdasarkan kebutuhan mereka,sehingga bisnis mereka tidak menggunakan seluruh dananya untuk membeli persediaan.Pemasok dapat memberikan masukan yang bersifat teknis, trend pasar, dan produk baru.Seorang wirausaha harus memilih pemasok yang menawarkan harga murah, memberikanmasukan yang paling bermanfaat, mengantar produk pesanan sesuai waktu yang telahdisepakati, dan memberikan kelonggaran ketika seorang wirausaha mengalami kesulitankeuangan.

V KEGIATAN:1 Berikan HANDOUT 1 kepada peserta pelatihan untuk dibaca dan kemudian dibahas.

2. Bahas prosedur untuk memilih pemasok menggunakan TRANSPARANSI 1.

Page 39: Modul7kab 101007021005-phpapp02

39

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 4HANDOUT 1

Melakukan Transaksi dengan Pemasok

Seorang wirausaha harus mengikuti prosedur tertentu ketika membeli barang, bahan baku, atauperalatan dari para pemasok.

Langkah 1

Tentukan kebutuhan usaha Anda. Dengan melakukan survei pasar, Anda dapat mengetahui siapakonsumen Anda dan produk apa yang mereka inginkan. Kebutuhan konsumen akan menentukan:

Bahan dan peralatan yang diperlukan oleh usaha Anda untuk memproduksi barang yang akandijual kepada konsumen.

Barang jadi yang harus dibeli dari pemasok untuk dijual kembali kepada konsumen.

Jumlah setiap produk yang harus dibeli sebagai persediaan.

Harga yang harus dibayar untuk sejumlah barang yang dibeli dari pemasok.

Waktu tertentu di mana barang dan bahan harus diterima dari pemasok.

Langkah 2

Mengidentifikasi calon pemasok. Tentukan pemasok yang menjual barang, bahan baku, atauperalatan yang Anda perlukan dengan cara:

Bertanya kepada pegawai Anda, teman bisnis Anda, dan lainnya. Cobalah mencari tahu siapapemasok pesain-pesaing Anda.

Menghubungi badan-badan yang mendukung usaha kecil seperti Kamar Dagang dan Industri(KADIN) atau Asosiasi Pengusaha Indonesia (APINDO).

Mencermati koran, majalah, direktori perdagangan dan bisnis di buku telepon untukmendapatkan nama dan alamat pemasok potensial.

Menentukan barang, bahan baku, atau peralatan yang dijual para pemasok serta harga,potongan harga, kredit dan jasa pengiriman yang disediakan.

Menentukan, dengan bantuan seorang wirausaha lain, apakah seorang pemasok dapatdiandalkan. Sebagai contoh: apakah pemasok tersebut biasa mengirim barang secara tepatwaktu? Apakah pemasok mau menerima barang atau bahan yang dikembalikan? Seberapabesar tanggung-jawab pemasok atas mutu barang atau bahan? Apakah pemasok jujur dalammelakukan bisnis?

Langkah 3:

Hubungi Pemasok. Menghubungi pemasok dapat dilakukan dengan mengunjungi kantornya secarapribadi, menelepon atau mengirim surat ke pemasok tersebut. Setiap pemasok potensial harusmenyediakan informasi tertulis kepada Anda tentang jenis barang, materi atau peralatan yangdapat disediakan masing-masing pemasok. Pertanyaan-pertanyaan khusus termasuk:

Apakah pemasok tersebut memiliki barang dengan kualitas/mutu dan kuantitas/jumlah yangAnda butuhkan?

Page 40: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

40

Barang apa yang dapat Anda beli dengan jumlah paling sedikit?

Apakah Anda perlu membayar tunai atau kredit?

Berapa besar kredit yang Anda dapatkan dan berapa lama masa pengembaliannya?

Apakah Anda memperoleh potongan harga bila membeli barang dalam jumlah besar ataumembayar dengan cepat?

Seberapa besar potongan harga yang Anda dapatkan?

Apakah pemasok mengirim barang tersebut ke toko Anda?

Seberapa cepat pengiriman barang setelah pemesanan dilakukan?

Apakah Anda perlu membayar biaya transportasi atau apakah biaya pengiriman gratis?

Catatan: Pastikan pemasok memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan Anda secara tertulis.Mintalah surat penawaran secara tertulis. Bila ada perselisihan di antara Anda dengan pemasok dikemudian hari, surat penawaran tertulis dapat mempermudah penyelesaian masalah tersebut.

Langkah 4

Pilihlah pemasok terbaik. Bandingkan penawaran-penawaran yang diterima dari beberapa pemasokuntuk mengetahui apa perbedaan tawaran yang diberikan masing-masing pemasok. Penawaranadalah jawaban tertulis atas pertanyaan Anda kepada pemasok. Dalam penawaran, pemasokmenyediakan informasi rinci tentang barang, material/bahan atau peralatan, harga, sistempembayaran, pengiriman dan persyaratan lain yang terkait dengan pesanan Anda. Seorang wirausahaperlu menentukan syarat dan prioritas apa yang paling penting dalam memilih pemasok. Apakahpembayaran bisa dilakukan dengan kredit, reliabilitas/terpercaya, harga, potongan harga ataupertimbangan-pertimbangan lain? Setelah keputusan diambil yang terkait dengan pemasok yangpaling sesuai untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda:

Cobalah bernegosiasi dengan pemasok untuk memperoleh persyaratan yang lebih baik.

Pilih pemasok terbaik untuk bisnis Anda.

Langkah 5:

Pesan barang, Dalam pemesanan barang, pastikan pesanan Anda dilakukan secara tertulis. Telitilahsecara seksama jumlah barang yang Anda butuhkan:

Barang apa yang bisa Anda pesan dalam jumlah paling sedikit?

Berapa harga untuk masing-masing pembelian partai besar?

Dapatkah Anda memesan kurang dari satu paket besar?

Langkah 6

Penerimaan barang. Setelah barang diterima, segera lakukan pemeriksaan atas barang-barangtersebut. Pemasok biasanya mengirim nota pengiriman beserta barang atau bahan tersebut. Notapengiriman memberikan informasi rinci tentang barang. Pemasok akan meminta Andamenandatangani nota pengiriman sebagai bukti penerimaan atas barang-barang tersebut.

Kadang-kadang sebagian pemasok mengirim faktur dan bukan nota pengiriman. Periksalah barang-barang tersebut sesuai dengan faktur yang ada. Jika Anda sendiri yang menerima barang ataubahan tersebut dari pemasok, maka Anda perlu memeriksa jenis dan jumlah barang sebelum disimpan.

Page 41: Modul7kab 101007021005-phpapp02

41

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

Periksa apakah nota pengiriman atau faktur tersebut sudah sesuai dengan pesanan Anda. Periksaapakah semua barang yang dipesan sudah diterima secara tepat waktu. Jika ada yang salah, segeraberitahukan pemasok. Jangan tandatangani nota pengiriman atau membayar barang-barang tersebutsampai masalahnya diselesaikan.

Langkah 7

Periksa faktur. Anda perlu memeriksa faktur karena faktur tersebut menyediakan daftar barang-barang yang telah Anda beli serta informasi tentang waktu dan cara membayar pemasok. Pastikanfaktur sudah benar. Jika Anda membeli barang dengan sistem kredit, bandingkan faktur dengannota pengiriman. Daftar barang atau material/bahan yang ada di faktur dan nota pengiriman tersebutharus sama. Pastikan Anda telah menerima semua barang yang ditagih serta harga dan jumlahnyasudah benar. Apabila faktur tidak benar, segera beritahukan pemasok dan tentukan cara terbaikuntuk menyelesaikan masalah ini.

Langkah 8

Pembayaran. Lakukan pembayaran kepada pemasok dengan uang tunai atau cek. Pastikan Andamenerima kwitansi sebagai bukti pembayaran.

Page 42: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

42

MODUL 7: Topik 4TRANSPARANSI 1

Melakukan Transaksi Bisnis dengan Pemasok

Langkah 1: Tentukan kebutuhan bisnis Anda

Langkah 2: Identifikasi calon pemasok

Langkah 3: Hubungi pemasok

Langkah 4: Pilih pemasok terbaik

Langkah 5: Pesan barang

Langkah 6: Penerimaan barang

Langkah 7: Periksa faktur

Langkah 8: Pembayaran

Page 43: Modul7kab 101007021005-phpapp02

43

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

I TOPIK 5: Menggunakan Teknologi DalamUsaha Kecil

II ALOKASI WAKTU: 2 Jam

III TUJUAN:• Peserta memahami bagaimana teknologi baru dapat mempengaruhi usaha kecil.

IV DASAR PEMIKIRAN:• Penggunaan teknologi adalah faktor yang penting karena dapat meningkatkan

produktivitas pegawai, sehingga meningkatkan daya saing barang konsumen maupunbarang modal yang diproduksi secara lokal. Pemakaian teknologi yang tepat akan memberikeuntungan pada peralatan dan perlengkapan yang diproduksi secara lokal dan sumberdaya lokal; ini akan meningkatkan hubungan antarusaha lokal.

V KEGIATAN:1. Mintalah peserta membaca HANDOUT 1. Kemudian mintalah mereka membahas

pemakaian teknologi untuk meningkatkan produksi atau membuat produk baru.Selanjutnya mintalah peserta membahas perubahan-perubahan yang terjadi di tengah-tengah masyarakat sebagai hasil dari pemakaian teknologi baru tersebut. Contohnya:Internet, ponsel, sistem penyaringan air yang baru dan sistem pertanian baru.

2. Mintalah peserta mengisi LEMBAR KERJA 1. Pelajari tujuh sifat teknologi dalam hal efisiensidan efektivitasnya untuk sebuah bisnis akuntansi yang ingin membeli telepon seluler untukdigunakan dalam bisnis tersebut. Untuk mempermudah menyelesaikan kasus itu, anjurkankepada peserta untuk membaca HANDOUT 2

3. Gunakan TRANSPARANSI 1, fokuskan pada pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukansebelum perusahaan melakukan investasi dengan membeli teknologi baru.

4. Bagilah peserta yang ada di dalam kelas tersebut menjadi beberapa kelompok kecil. Denganmenggunakan komputer (INTERNET bila mungkin), mintalah peserta mencari informasitentang "produsen peralatan oven untuk membuat roti". Mintalah masing-masingkelompok melaporkan hasil temuan mereka di depan kelas. Kelompok yang memberikaninformasi yang paling komprehensif akan diumumkan sebagai pemenang. Sebagairingkasan kegiatan, bahaslah pemakaian komputer untuk melakukan penelitian bisnis.

Page 44: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

44

MODUL 7: Topik 5HANDOUT 1

Teknologi Untuk Usaha Kecil

Teknologi akan mengubah permintaan konsumen secara terus menerus. Kegiatan usahamenggunakan teknologi baru untuk menghasilkan barang dan jasa baru. Seorang wirausaha perlumenyadari bahwa perkembangan teknologi baru seperti internet dan ponsel dapat meningkatkanpertukaran informasi dan memiliki dampak pada pengoperasian bisnis mereka. Seorang wirausahamungkin tidak mengetahui sifat dan dampak semua teknologi baru, namun mereka harus berupayamemahami perkembangan teknis yang mungkin memiliki dampak besar terhadap pengoperasianusaha mereka.

Usaha kecil bersifat fleksibel dan dapat membawa dan memperkenalkan barang-barang baru.Sebaliknya usaha kecil mungkin tidak memiliki pengalaman, waktu, atau modal untukmengembangkan dan memasarkan produk baru. Usaha kecil harus realistis dalam menilai: permintaanakan produk baru, aspek-aspek keuangan dalam mengembangkan pasar baru serta waktu yangdibutuhkan untuk menerapkan teknologi baru.

Melalui perencanaan dan perkiraan, kita dapat meramalkan beberapa perubahan teknologi yangmungkin mempengaruhi penjualan produk yang ada sekarang dan potensi untuk mengembangkanproduk-produk baru. Membeli teknologi baru seperti komputer merupakan komitmen sumber dayajangka panjang yang tidak dimiliki sebagian besar usaha kecil. Karena masalah pengoperasian bisnissehari-hari, seorang wirausaha hanya punya sedikit waktu untuk melakukan perencanaan yangluas, walaupun teknologi--teknologi baru mungkin memiliki dampak yang besar terhadap bisnismereka pada masa mendatang.

Perusahaan-perusahaan kecil harus mengembangkan produk dan pasar di mana mereka punyapeluang meraih sukses dan mampu bersaing. Akibat minimnya sumber permodalan, seorangwirausaha harus mampu bereaksi cepat terhadap perubahan pasar dan memahami kebutuhankonsumen mereka di masa mendatang.

Karateristik teknologi yang cocok untuk usaha kecil adalah:

1. SEDERHANA. Agar sesuai, teknologi harus mudah dioperasikan. Pengguna harus mampumenerapkan teknologi ini tanpa ada masalah apapun.

2. EFEKTIF. Efektivitas teknologi dinilai dari sejauh mana teknologi tersebut memiliki kesesuaian/kecocokan dengan target pengguna.

3. KETERSEDIAAN. Sebagian teknologi mungkin sesuai untuk tujuan-tujuan tertentu namun tidaktersedia di pasar lokal. Teknologi informasi, misalnya, mungkin paling cocok untuk tugas-tugastertentu, tapi teknologi ini mungkin tidak tersedia di pasar lokal.

4. FLEKSIBILITAS. Seiring perubahan waktu, persyaratan teknologi pun berubah. Teknologi yangsesuai harus fleksibel agar dapat disesuaikan dengan perubahan waktu di masa mendatang.

5. TAHAN LAMA. Teknologi akan mampu bertahan lama hanya bila membutuhkan pemeliharaandan perbaikan yang minimal.

6. EFISIEN. Teknologi harus efisien dalam menggunakan sumber daya lokal.

7. EKONOMIS. Biaya pengadaan teknologi harus disesuaikan dengan manfaat yang diperoleh.Manfaat secara keseluruhan harus lebih besar dari biaya teknologi.

Page 45: Modul7kab 101007021005-phpapp02

45

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 5LEMBAR KERJA 1

Sifat Teknologi Yang Sesuai

Untuk ketujuh karakteristik berikut ini, jelaskan dan berikan contoh bagaimana pembelian sebuahtelepon seluler bisa meningkatkan efisiensi dan efektivitas sebuah perusahaan akuntansi yangmelayani 60 perusahaan lokal?

1. SEDERHANA:

2. EFEKTIVITAS:

3. KETERSEDIAAN:

4. FLEKSIBILITAS:

5. TAHAN LAMA:

6. EFISIEN:

7. BIAYA YANG EKONOMIS:

Page 46: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

46

MODUL 7: Topik 5HANDOUT 2

Pertanyaan yang harus dijawabsebelum usaha kecil menggunakan teknologi

Menerapkan teknologi baru seperti komputer atau telepon seluler dalam suatu perusahaan dapatmembantu meningkatkan produktivitas dan inovasi produk. Dalam usaha kecil, inovasi teknologiyang sederhana dapat membantu meningkatkan kualitas produk dan desain produk, sertamengurangi biaya produksi.

Seorang wirausaha perlu memahami teknologi baru dengan mengikuti pameran perdagangan,menghubungi badan-badan pengembangan usaha kecil, serta mengunjungi daerah-daerah lain dinegara mereka serta negara tetangga untuk memperoleh gambaran tentang teknologi yang sesuaidengan kondisi lokal mereka.

Sehubungan dengan hal tersebut maka perlu dipahami pertanyaan-pertanyaan berikut :

1. Bagaimana pemakaian teknologi baru dapat meningkatkan pangsa pasar?

2. Bagaimana teknologi dapat mempengaruhi keuntungan perusahaan untuk jangka panjangmaupun jangka pendek?

3. Apakah studi pasar sudah dilakukan untuk mengetahui kebutuhan produk baru?

4. Apabila teknologi digunakan untuk menghasilkan produk baru, berapa lama waktu yangdibutuhkan produk itu untuk dapat diterima oleh konsumen?

5. Apakah sumber daya manusia, bahan/material dan modal tersedia untuk menghasilkan danmemasarkan produk baru?

6. Apakah seorang wirausaha memiliki cukup pengetahuan dan pengalaman untuk menerapkanteknologi baru dalam bisnisnya?

7. Bagaimana teknologi baru dapat mempengaruhi ukuran dan kelancaran pengoperasian bisnisyang ada?

Bagaimana reaksi pesaing terhadap penerapan teknologi baru tersebut?

Page 47: Modul7kab 101007021005-phpapp02

47

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 4TRANSPARANSI 1

Pertanyaan tentang Teknologi

1. Bagaimana pemakaian teknologi baru dapatmeningkatkan pangsa pasar?

2. Bagaimana teknologi dapat mempengaruhikeuntungan perusahaan untuk jangka panjangmaupun jangka pendek?

3. Apakah studi pasar sudah dilakukan untukmengetahui kebutuhan produk baru?

4. Apabila teknologi digunakan untuk menghasilkanproduk baru, berapa lama dibutuhkan produk ituuntuk dapat diterima oleh konsumen?

5. Apakah sumber daya manusia, bahan/material danmodal tersedia untuk menghasilkan danmemasarkan produk baru?

6. Apakah seorang wirausaha memiliki cukuppengetahuan dan pengalaman untuk menerapkanteknologi baru dalam bisnisnya?

7. Bagaimana teknologi baru dapat mempengaruhiukuran dan kelancaran pengoperasian bisnis yangada?

8. Bagaimana reaksi pesaing terhadap penerapanteknologi baru tersebut?

Page 48: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

48

I TOPIK 6: Mengetahui Biaya Sebuah Usaha

II ALOKASI WAKTU: 3 Jam

III TUJUAN:• Peserta mengetahui bahwa ada berbagai jenis biaya yang akan muncul dalam sebuah

bisnis.

• Peserta memahami bahwa menekan biaya serendah mungkin dapat meningkatkankeuntungan perusahaan.

IV DASAR PEMIKIRAN:• Seorang wirausaha yang menjalankan suatu bisnis harus membayar banyak tagihan untuk

barang dan jasa yang ia butuhkan untuk usahanya, seperti bahan baku, mebel kantor,tagihan telepon, gaji pegawai, dan lain-lain. Berbagai pengeluaran itu disebut biaya.

• Seorang pemilik bisnis harus tahu pasti biaya dari produk atau jasa yang hendak dijual. Bilabiaya suatu produk lebih tinggi dari harga yang bisa dibayar konsumen atau lebih tinggidari harga yang ditawarkan pesaing, maka ia tidak akan dapat menjual produk tersebut.Dalam situasi semacam ini, seorang wirausaha harus menekan biaya.

• Ada berbagai jenis biaya dan mengetahui berbagai biaya ini akan memungkinkan seorangwirausaha mengendalikan, mengontrol, dan menjaga biaya tetap rendah.

V KEGIATAN:1. Minta peserta membaca HANDOUT 1 guna mengetahui informasi dan penjelasan tentang

jenis-jenis biaya.

2. Gunakan LEMBAR KERJA 1 dan minta peserta untuk mengalokasikan pembayaran-pembayaran sebagai biaya bahan baku langsung, biaya tenaga kerja langsung, atau biayatidak langsung. Perlihatkan TRANSPARANSI 1 dan diskusikan tiap pembayaran denganpeserta. Pastikan mereka memahami perbedaan antara biaya langsung dan biaya tidaklangsung dan bagaimana mereka bisa menghitung total biaya dari suatu produk atau jasa.

3. Gunakan HANDOUT 2 untuk menjelaskan berbagai kategori biaya yang berbeda. Berikanpenjelasan khusus tentang biaya depresiasi.

4. Gunakan lagi LEMBAR KERJA 1 dan minta peserta menghubungkan satu dari keempatkategori biaya untuk tiap pembayaran dan minta mereka mengisi setiap kolom. TunjukkanTRANSPARAN 1 dan diskusikan setiap pembayaran terkait dengan kategori biaya.

5. Gunakan LEMBAR KERJA 2. Minta para peserta menghitung depresiasi dari contoh-contohyang diberikan dan isi formulir depresiasi yang mereka rancang.

Page 49: Modul7kab 101007021005-phpapp02

49

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 6: Topik 6HANDOUT 1

Biaya Langsung Dan Tidak Langsung

Setiap usaha mengeluarkan biaya, meskipun sedang tidak melakukan aktivitas produksi, penjualan,atau penyediaan jasa. Sangatlah penting memahami hal ini agar seorang wirausaha mengetahuipersoalan biaya langsung dan tak langsung.

Biaya langsung adalah biaya yang dikeluarkan ketika suatu usaha sedang memproduksi suatuproduk atau menghasilkan suatu jasa atau membeli barang untuk dijual. Biaya-biaya ini tergantungsecara langsung dengan jumlah produk, jasa, atau barang yang dihasilkan. Biaya langsung terdiridari dua sub-kelompok biaya:

Biaya Langsung

Biaya Bahan Langsung

Biaya Tenaga Kerja langsung

Biaya Bahan Langsung

• Biaya semua hal yangmenjadi bagian dari suatuproduk atau digunakanuntuk memproduksi jasaatau dibeli untuk dijualkembali.

• Biaya untuk mendapatkanbahan baku seperti biayatransportasi dari pemasokke usaha juga termasukbiaya langsung

Biaya Tenaga Kerja Langsung

• Semua gaji para pegawai danpembantu yang berhubunganlangsung dengan produksiatau penyampaian suatu jasa.Ini termasuk biaya jaminansosial.

• Gaji pegawai untuk pengecerdan agen grosir tidaktermasuk biaya langsungkarena satu orang biasanyamenjual banyak barang yangberbeda-beda.

Page 50: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

50

Biaya Tidak Langsung adalah biaya-biaya lain yang dikeluarkan dalam kegiatan-¬kegiatan bisnisyang tidak termasuk biaya langsung atau tidak berhubungan langsung dengan kegiatan produksi.

Biaya-biaya ini tidak dapat secara langsung dikaitkan dengan suatu produk atau jasa, misalnyabiaya sewa ruang kantor, gaji untuk petugas pembukuan, bunga pinjaman bank, tagihan telepon,asuransi mobil dan kebakaran, dll.

Dalam bisnis grosir ataupun eceran, semua biaya pegawai adalah biaya tidak langsung. Untuk dapatmenghitung biaya produksi suatu produk atau jasa, biaya tidak langsung harus dikaitkan secaraproporsional. Bila bisnis tersebut memproduksi hanya satu produk atau jasa, atau produk-produknyamirip misalnya kursi, tempat tidur, celana panjang atau kemeja, biaya tidak langsungnya dibagidengan jumlah produk dan proporsi ini ditambahkan kepada biaya total per unit per barang. Dalambisnis jasa, biaya tidak langsung secara umum dihitung berdasarkan jam kerja dan ditambahkan kewaktu yang dibutuhkan untuk menyampaikan jasa tersebut.

Biaya tidak langsung juga disebut sebagai biaya overhead.

Untuk membedakan biaya langsung dan tidak langsung tidak selalu mudah. Misalnya, lem yangdigunakan dalam pembuatan mebel. Jumlah lem yang digunakan untuk membuat satu kursi begitukecilnya sehingga hanya mewakili bagian yang sangat kecil dari harga lem. Pengeluaran untuk satukaleng lem kemudian dilihat sebagai biaya tidak langsung. Juga bila seorang pembantu membantubeberapa pekerja, gajinya tidak dapat dikaitkan kepada satu produk. Maka gajinya akan dihitungsebagai biaya tidak langsung.

Total biaya jasa atau barang:

Jumlah Biaya Bahan Langsung

+ Jumlah Biaya Tenaga Kerja Langsung

+ Proporsi dari biaya tidak langsung

= Total Biaya per produk atau jasa

Page 51: Modul7kab 101007021005-phpapp02

51

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 6LEMBAR KERJA 1

Biaya Langsung atau Biaya Tidak Langsung?

• Pada kolom 2, bubuhkan L untuk biaya Iangsung dan T untuk biaya tidak langsung untuksetiap contoh di bawah ini

• Pada kolom 3, peserta diharapkan untuk menandai item biaya di kolom "Kategori biaya"dengan:

- P untuk biaya-biaya Pegawai

- B untuk biaya-biaya Bahan

- M untuk biaya-biaya Modal

- L untuk biaya-biaya Lain-lain

Contoh(1 )

Gaji Pegawai

Pembelian perkakas

Bahan mentah

Iklan

Perbaikan mesin

Membeli bahan jadi

Gaji pemilik

Alat tulis kantor

Pemeliharaan truk

Biaya konsultan untuk studi pasar .

Pembayaran bunga kredit

Bata dan semen untuk konstruksi

Bensin untuk bisnis taksi

Profil aluminium untuk bengkel metal

Elektroda dan gas untuk bengkel las

Gaji untuk sales di toko pakaian

Kulit untuk pabrik sepatu

Kancing untuk usaha penjahit

Sewa tempat usaha

Jenis Biaya(2)

Kategori Biaya(3)

Page 52: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

52

Contoh(1 )

Sampo digunakan pada usaha salon

Asuransi kebakaran

Asuransi kesehatan untuk pegawai kantor

Promosi penjualan untuk satu produk

Perangkat lunak komputer

Paku untuk produksi perabotan

Biaya sekolah untuk anak pegawai

Penyusutan nilai mesin

Penggantian stok barang

Perjalanan ke pelanggan di luar negeri

Asuransi mobil

Spare part dalam usaha bengkel mobil

Barang-barang listrik pada usahakonstruksi

Jaminan sosial untuk operator mesin

Pupuk pada usaha perkebunan

Tagihan listrik

Buku latihan dalam pelatihan

Tagihan air

Minum kopi di warung atau restoran

Jenis Biaya(2)

Kategori Biaya(3)

Page 53: Modul7kab 101007021005-phpapp02

53

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 6HANDOUT 2

Klasifikasi Biaya Berdasarkan Kategori

Seorang wirausaha perlu mengetahui jumlah keseluruhan biaya yang dikeluarkan usahanya setiapbulan dan selama satu tahun. Informasi ini penting karena itu akan menunjukkan struktur biayasuatu usaha dan juga dapat memberikan indikasi ketika biaya usaha itu sudah terlalu tinggi. Denganinformasi ini, seorang wirausaha dapat mengurangi biaya, sehingga menjadi lebih kompetitif.

Seseorang yang memulai bisnis harus memperkirakan keseluruhan biaya usahanya selama sedikitnyasatu tahun untuk melihat apakan penjualan yang direncanakan dapat menutupi biayanya atautidak.

Kategori biaya

Biaya pegawai

Biaya bahan

Biaya lain-lain

Biaya modal

Biaya pegawai

Seorang wirausaha yang memperkerjakan seorang pegawai akan memiliki tanggung jawab sosialdan hukum. Tanggung jawab ini berarti bahwa seorang wirausaha harus memenuhi beberapaprasyarat yang ditentukan oleh undang-undang dan peraturan, atau berdasarkan perjanjian tawar-menawar kolektif, seperti:

Gaji minimum

Jam kerja yang ditentukan undang-undang

Upah lembur

Cuti tahunan

Cuti sakit

Jaminan sosial

Ini menunjukkan bahwa biaya pegawai bukan hanya gaji atau upah. Biaya-biaya tambahan yangdikeluarkan di luar gaji ini seringkali dihitung berdasarkan persentase dari gaji. Standarnya berbedaantara satu negara dengan negara lain, dari persentase yang sangat kecil sampai dengan 40 persenseperti di negara-negara maju yang sudah memiliki sistem jaminan sosial yang luar biasa.

Biaya Bahan

Semua bahan yang digunakan untuk memproduksi suatu barang atau menyediakan suatu jasamasuk dalam kategori “bahan”. Bahan yang tidak digunakan untuk produk namun penting dalamjalannya suatu bisnis seperti perangkat kantor atau deterjen untuk membersihkan kantor, jugadihitung sebagai biaya bahan.

Page 54: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

54

Dalam produksi, berbagai jenis bahan dapat dibedakan:

• Bahan baku, misalnya kayu lapis, besi batangan, lempengan besi, kulit, wol, kain tenun,plastik, tepung, mentega, dll.

• Bahan standar, misalnya paku, sekrup, baut, sekring, alat listrik, spare part, kancing,retsleting, dll.

• Bahan lain-lain, misalnya lem, cat, elektroda untuk las, gas untuk las, mata gergaji, amplas,tali, benang, dll.

Dalam bisnis grosir atau eceran, biaya untuk membeli barang jadi untuk dijual kembali dimasukkandalam biaya bahan.

Biaya lain-lain

Semua pengeluaran untuk barang dan jasa yang tidak masuk dalam kategori di atas dimasukkanke dalam kategori “biaya lain-lain”.

Biaya-biaya tersebut biasanya mencakup listrik, air, telepon, internet, asuransi, sewa tempat, utilitas,biaya administratif, dll.

Biaya Modal

Seorang wirausaha yang meminjam uang dari suatu lembaga keuangan harus membayar bungaselama periode pinjaman. Bunga juga harus dibayarkan terhadap penarikan dana yang melebihidana (overdraft) di rekening giro (current account) wirausaha tersebut. Berbagai pembayaran inidisebut sebagai biaya modal.

Ada jenis biaya modal khusus yang disebut depresiasi. Ketika memulai suatu produksi, seorangwirausaha membeli mesin baru dengan menggunakan modal perusahaan. Bila ia mau menjual suatumesin setelah beberapa tahun karena ia membutuhkan mesin yang bekerja lebih cepat, atau mesinitu menurun daya kerjanya, atau sering rusak dan membutuhkan perbaikan, maka ia akanmendapatkan uang yang jauh lebih sedikit dari apa yang dibayarkan ketika mesin itu pertama kalidibeli.

Hilangnya nilai dari mesin, peralatan, atau mobil yang dioperasikan dalam suatu usaha disebutdepresiasi. Hilangnya nilai tersebut merupakan proses yang dapat berlangsung selama beberapatahun. Lamanya proses ini tergantung dari jenis mesinnya. Pada akhir proses ini, mesin, truk, ataukendaraan tersebut harus diganti. Jadi penyusutan nilai tahunan itu dilihat sebagai biaya modalyang memungkinkan uang yang telah dibayarkan untuk suatu mesin baru dipulihkan untukmenggantikannya.

Bagaimana depresiasi dihitung?

Secara sederhana, harga dari mesin, mobil atau apapun yang baru dibeli dibagi dengan perkiraanjangka hidup dari mesin tersebut.

Misalnya, suatu mobil bak terbuka dibeli dengan harga Rp 80 juta dan perhitungan jangka hidupnyaadalah lima tahun.

Depresiasi tahunannya= Rp 80.000.000/5 = Rp 16.000.000 juta per tahun.

Cara perhitungan di atas tidak memperhitungkan harga jual barang (harga jual dianggap nol). Namunbila harga jual diperhitungkan, maka rumus yang digunakan adalah:

Depresi tahunannya = (harga beli – harga jual)/5

Page 55: Modul7kab 101007021005-phpapp02

55

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

Barang Investasi Jangka Hidup Depresiasi (%)

Gedung 20 5

Mesin sederhana 8-10 12,5- 10

Mesin khusus 3-5 33,3 - 2033,3-20

Kendaraan 5 20

Perkakas 3 33,3

Dalam suatu perusahaan, tiap barang investasi akan didaftarkan dalam suatu formulir depresiasikhusus yang mengandung informasi-informasi sebagai berikut:

Formulir Depresiasi

Spesifikasi barang Mesin penggiling ; nomor seri A 123

Tahun akuisisi (pembelian) 2000

Harga pembelian Rp. 10.000.000,00

(termasuk biaya pengiriman)

Perkiraan jangka hidup 4 tahun_

Tingkat depresiasi dalam % 25%

Depresiasi per tahun Rp. 2.500.000,00

Perkiraan Biaya

Seorang wirausaha harus selalu melihat ke depan dan mengantisipasi perkembangan bisnisnya.Dari rencana penjualan, ia dapat mengetahui berapa banyak produk, jasa, atau barang yangdiharapkan untuk diproduksi dan dijual, dan apabila terdapat variasi musiman, adakah peningkatanatau penurunan penjualan. Sehubungan dengan itu, biaya langsungnya juga akan beragam,sementara biaya tidak langsungnya akan berada pada tingkat yang sama.

Biaya pegawai, biaya bahan, dan biaya-biaya lainnya adalah biaya operasional karena bergantungpada kegiatan operasional bisnis tersebut, sementara biaya modal berada di luar kegiatan operasional.

Page 56: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

56

Perkiraan Biaya Bulanan untuk Tahun ........

Tergantung dari sifat bisnis tersebut, setiap kategori dapat dipecah menjadi sub-sub kategori,misalnya biaya pegawai menjadi pegawai produksi, pegawai administrasi, pegawai penjualan,dan lain-lain.

Biaya perkategori Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sept Okt Nov Des

Biaya pegawai

Biaya bahan

Biaya lain-lain

Biaya operasional

Biaya modal

Total Biaya

Page 57: Modul7kab 101007021005-phpapp02

57

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 6LEMBAR KERJA 2

Biaya Modal

Depresiasi / Penyusutan

Para peserta diminta menghitung tingkatdepresiasi (penurunan nilai) dan penyusutan nilaitahunan untuk:

Sebuah mesin khusus seharga Rp250.000.000

Sebuah komputer seharga Rp 15.000.000

Sebuah van mini untuk mengantarkanbarang seharga Rp 80.000.000

Dan gambarkanlah bentuk depresiasi tersebutdari tiap contoh dan selanjutnya isilah.

Page 58: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

58

MODUL 7: Topik 6TRANSPARANSI 1

Biaya Langsung, Biaya Tidak Langsung,dan Kategori Biaya

Contoh Tipe Biaya Kategori Biaya

Gaji Pekerja L PPembelian perkakas T BBahan mentah L BIklan untuk toko T LMemperbaiki mesin L MMembeli bahan jadi L BGaji pemilik T PAlat tulis kantor T LPemeliharaan untuk truk T MBiaya konsultan untuk studi Pasar T LPembayaran bunga untuk Kredit T MBata dan semen untuk konstruksi L BBensin untuk bisnis taksi L BProfil aluminium untuk Bengkel metal L BElektroda dan gas untuk Bengkel las L BGaji untuk sales di toko Pakaian T PKulit untuk pabrik sepatu L BKancing untuk usaha penjahit L BSewa tempat usaha T LSampo yang digunakan pada usaha salon L BAsuransi kebakaran T LAsuransi kesehatan untuk pegawai kantor T PPromosi penjualan untuk satu produk T LPerangkat lunak komputer T LPaku untuk produksi perabotan L BBiaya sekolah untuk anak pegawai T LPenyusutan nilai mesin L MPenggantian stok barang L BPerjalanan ke pelanggan di luar negeri T LAsuransi mobil T LSpare part dalam usaha bengkel mobil L BBarang-barang listrik pada usaha konstruksi L BJaminan sosial untuk operator mesin T PPupuk pada usaha perkebunan L BTagihan listrik T LBuku latihan dalam pelatihan L BTagihan air T LMinum kopi di warung atau restoran T L

Page 59: Modul7kab 101007021005-phpapp02

59

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

I TOPIK 7: Mengelola Uang

II ALOKASI WAKTU: 5 Jam

III TUJUAN:• Peserta memahami pentingnya mengelola keuangan dengan baik dalam sebuah usaha

kecil.

IV DASAR PEMIKIRAN:• Sistem pembukuan yang efisien dibutuhkan oleh setiap usaha. Semua transaksi bisnis

harus dicatat sepenuhnya di atas kertas. Banyak usaha kecil mengalami kegagalan karenapembukuannya tidak memadai. Suatu usaha mungkin memiliki produk yang sangat bagus,angka penjualan dan marjin keuntungan yang tinggi. Namun tanpa pembukuan yangmemadai, bisnis tersebut akan mengalami bencana. Biasanya, pemilik usaha kecilberanggapan bahwa pembukuan tidaklah diperlukan oleh usaha kecil. Pemilik usaha kecilbiasanya menghadapi masalah dan perlu mengambil keputusan setiap hari. Keputusanyang tepat mengharuskan manajer memahami semua aspek bisnis. Sistem pembukuanyang baik dapat menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan untuk memecahkanmasalah manajemen secara lebih mudah dan untuk mengambil keputusan bisnis yangtepat.

V KEGIATAN:1. Minta peserta membaca HANDOUT 1

2. Perlihatkan TRANSPARANSI 1 dan mintalah peserta membahas jawaban-jawaban merekaatas lima pertanyaan tersebut.

3. Sebagai contoh, mengapa setiap usaha harus punya pembukuan secara tertulis, mintalahpeserta menyelesaikan LEMBAR KERJA 1. Jelaskan bahwa ini adalah contoh dari bukukas yang sederhana untuk mencatat transaksi bisnis. Pemasukan bisnis sebagai debet (+)dalam buku kas tersebut atau pengeluaran bisnis sebagai kredit (-). Kolom terakhir (saldo)memperlihatkan seberapa besar uang yang dimiliki bisnis tersebut.

4. Tunjukkan TRANSPARANSI 2, bandingkan hasil penyelesaian buku kas sederhana denganhasil peserta, pastikan peserta memahami model pembukuan sederhana tersebut.

5. Jelaskan hal-hal berikut ini kepada peserta:

(a) Transaksi adalah menukar uang untuk memperoleh sesuatu barang atau jasa.

(b) Buku kas harian merupakan catatan tertulis tentang pemasukan dan pengeluaran uangdalam bisnis melalui transaksi.

- Uang masuk terutama melalui penjualan barang atau jasa.

- Uang keluar untuk membayar barang, bahan baku, pekerja, sewa, listrik dan biayapengoperasian lainnya.

(c) Semua perusahaan harus menyimpan catatan tertulis tentang pemasukan danpengeluaran bisnis.

(d) Laporan keuangan dapat membantu seorang wirausaha:

- Mengontrol kas

- Mengetahui kinerja usahanya

Page 60: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

60

- Menunjukkannya kepada orang lain, seperti bank, tentang bagaimana kinerja usahatersebut

- Merencanakan masa depan

(e) Untuk setiap transaksi mintalah seorang peserta :

- membaca transaksi

- menunjukkan jika ada uang masuk atau uang keluar

- menetapkan apakah itu masuk debet atau kredit

- menentukan saldo saat ini

6. Bila Saldo Akhir telah ditentukan, tanyakan kepada peserta mengapa menyimpan catatantertulis tentang semua transaksi merupakan hal yang penting.

7. Seorang wirausaha harus selalu memastikan bahwa bisnisnya tidak kehabisan uang kas.la harus membuat perencanaan keuangan. Sebuah alat yang telah terbukti untukmelakukan hal itu adalah Perencanaan Arus Kas (cash flow plan). Jelaskan kepada parapeserta pelatihan langkah-langkah yang harus diikuti ketika menyusun suatu perencanaanArus Kas bulanan. Minta peserta membaca HANDOUT 2, tekankan bahwa PerencanaanArus Kas itu sangat penting.

8. Bagikan LEMBAR KERJA 2, kemudian minta para peserta pelatihan menyusun sebuahPerencanaan Arus Kas.

9. Perlihatkan hasilnya menggunakan TRANSPARANSI 3, sebagai perbandingan.

Page 61: Modul7kab 101007021005-phpapp02

61

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 7TRANSPARANSI 1

Pertanyaan Pokok tentangPembukuan

1. Mengapa kita perlu membuat pembukuan?2. Bagaimana cara membuat sistem

pembukuan?3. Apa yang ingin diketahui orang lain apabila

ingin mendanai bisnis Anda?4. Catatan jenis apa yang harus disimpan usaha

kecil?5. Siapa yang harus bertanggung jawab

membuat laporan keuangan?

Page 62: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

62

MODUL 7: Topik 7HANDOUT 1

Pertanyaan Pokok tentang Pembukuan

1. Mengapa kita perlu membuat pembukuan?

A. Undang-undang mengharuskan semua perusahaan menyimpan beberapa bentuk catatantertulis.

B. Pertanyaan-pertanyaan berikut ini dapat dijawab melalui pembukuan yang memadai:

• Berapa besar laba yang diperoleh perusahaan?

• Berapa nilai aset perusahaan?

• Berapa besar piutang (kredit) konsumen kepada perusahaan?

• Berapa besar utang perusahaan kepada kreditornya?

• Berapa pajak yang harus dibayar perusahaan?

2. Bagaimana cara membuat sistem pembukuan?

A. Sebelum membuat sistem pembukuan yang memadai dibutuhkan bantuan dari seorangakuntan. Jika pemilik tidak sanggup membayar akuntan, ia tidak akan mampu terus beradadalam bisnis.

B. Akuntan dapat membuat sistem pembukuan yang disesuaikan dengan kebutuhanperusahaan tertentu.

3. Apa yang ingin diketahui orang lain apabila membiayai sebuah bisnis?

Banyak orang ingin tahu tentang kondisi keuangan sebuah usaha. Pihak bank mungkin tertarikkarena Anda mengajukan pinjaman keuangan. Kolektor pajak tertarik dengan kondisi bisnisAnda, dan juga mitra, saudara dan orang lain yang mungkin meminjamkan uang kepada Anda.Pemasok juga ingin tahu hal-hal yang terkait dengan keuangan perusahaan Anda, karenasewaktu mereka mengirim barang dagangan dan Anda belum melakukan pembayaran, seakan-akan mereka memberikan suatu bentuk kredit.

Pertanyaan-pertanyaan khusus yang mungkin mereka ajukan antara lain:

a) Berapa yang Anda miliki, berapa besar utang Anda dan berapa besar nilai aset Anda?

b) Berapa penghasilan Anda tahun lalu?

c) Berapa penjualan tunai dan berapa penjualan kredit Anda?

d) Bagaimana catatan penagihan Anda?

e) Berapa total “biaya operasional” Anda dan berapa persentasenya bila dibandingkanpenjualan kotor Anda?

f) Berapa pengeluaran Anda?

g) Berapa nilai bangunan, peralatan, kendaraan, peralatan tetap dan aksesoris lainnya saatini?

h) Produk-produk apa yang paling laris dan paling buruk penjualannya?

i) Divisi apa yang paling menguntungkan dan kurang menguntungkan?

j) Apakah Anda menggunakan program diskon tunai, diskon dagang, iklan dan hadiah-hadiahuntuk pembelian produk Anda?

Page 63: Modul7kab 101007021005-phpapp02

63

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

4. Pembukuan apa yang harus disimpan usaha kecil?

A. Pembayaran upah. Pemilik harus mengetahui jumlah upah yang dibayarkan untuk dirinyadan pekerja. Informasi ini sendiri membutuhkan sistem akuntansi sederhana agar segalasesuatunya dicatat secara akurat dan teratur.

B. Saldo tunai. Pemilik harus mengetahui seberapa besar uang tunai yang tersedia padasuatu saat tertentu untuk mengetahui apakah tagihan-tagihan dapat dibayar. Uang masukdan keluar dari perusahaan setiap hari, tapi tanpa pembukuan, seorang wirausaha tidakakan tahu kemampuan mereka.

C. Piutang. Dalam kondisi-kondisi tertentu, pemilik memberikan kredit kepada sebagiankonsumen. Uang yang dipinjamkan tersebut disebut piutang. Piutang adalah catatan yangpenting. Tanpa catatan-catatan ini, bagaimana pemilik tahu kapan melakukan tagihandan berapa? Kapan menghentikan kredit? Kapan membuat upaya agresif untuk menagihtagihan-tagihan yang sudah jatuh tempo? Kapan mengenakan bunga, jika ada?

D. Utang. Jumlah uang yang dipinjam oleh perusahaan kepada orang lain (seperti pemasok)disebut utang. Tagihan-tagihan ini perlu dibayar tempat waktu karena dua alasan: (1)kadang-kadang dengan membayar tagihan tepat waktu Anda akan menerima diskontunai, dan (2) Anda harus menjaga reputasi baik Anda dalam berhubungan dengan relasibisnis Anda. Tanpa catatan yang akurat, Anda mungkin akan membuat kesalahan.

E. Pencatatan Persediaan. Bahkan dalam bisnis eceran berskala kecil, pemilik harusmengontrol persediaan. Produk apa yang dijual? Produk apa yang bergerak? Apakahsudah ada pasokan yang baik? Seorang wirausaha dapat menghafalkan sebagian informasiini, tetapi tidak cukup untuk menghafal jenis pekerjaan yang diperlukan untuk memperolehkeuntungan.

F. Ketentuan Pemerintah. Pemilik harus menyimpan laporan-laporan keuangan untuk tujuanpajak. Pajak dihitung berdasarkan laba perusahaan. Bahkan bisnis eceran berskala kecilharus menyimpan laporan-laporan tertentu.

G. Laporan Keuangan. Minimal setahun sekali pemilik usaha harus menyusun laporankeuangan yang komprehensif tentang perusahaannya –laporan ini sama seperti orangyang melakukan pemeriksaan kesehatan setiap tahun. Berapa total penjualan perusahaan?Apa saja pengeluarannya? Berapa keuntungannya sebelum dan sesudah dipotong pajak?Apa yang dapat dilakukan pemilik untuk mengembangkan perusahaan tahun depan? Bilameminjam uang, seorang wirausaha harus menyajikan laporan tersebut ke bank; jikamereka ingin menjual bisnisnya, mereka harus memperlihatkan laporan keuangan kepadapara calon pembeli.

5. Siapa Yang Bertanggung Jawab Membuat Laporan Keuangan?

A. Membuat laporan sendiri. Jika bisnis berskala kecil dan Anda sudah berpengalaman,maka Anda mungkin dapat membuat laporan bisnis Anda sendiri. Ingat: jika Andamelakukan tugas ini, maka Anda tidak dapat melakukan beberapa tugas lain untuk bisnisAnda, mungkin hanya satu tugas yang Anda, sebagai pemilik, dapat lakukan. Rencanakanuntuk menyerahkan tugas membuat laporan keuangan ini kepada orang lain sesegeramungkin. Tapi Anda harus selalu memahami sistem tersebut dan dapat “menggantinya”setiap saat apabila pembuat laporan tersebut cuti atau sakit.

B. Mengangkat asisten. Bila Anda mengangkat orang lain, maka salah satu tugas pertamayang dapat Anda berikan ke salah satu pegawai Anda adalah membuat semua atausebagian laporan keuangan. Semua pegawai mempunyai tanggung jawab untuk membuatlaporan karena mereka mengeluarkan slip penjualan, mengoperasikan mesin kas register,serta dalam berbagai hal, melaksanakan tugas--tugas pembukuan yang Anda yakin akurat.Anda bertanggung-jawab untuk melatih dan memberikan petunjuk dan perintah kepadamereka dan secara berkala mengevaluasi metoda-metoda yang diterapkan.

C. Mengangkat ahli pembukuan (bookkeeper) penuh waktu. Jika perusahaan Andacukup besar, Anda berkesempatan untuk mengangkat seseorang yang berkompeten yang

Page 64: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

64

akan menangani laporan keuangan lebih baik daripada Anda. Untuk sebagian wirausaha,bidang ini sulit diserahkan ke orang lain. Mereka merasa harus tetap membuat pembukuan“sendiri’; seringkali hal ini justru membingungkan bookkeeper dan kadang-kadangmembuat pekerjaannya tidak menjadi lebih mudah. Sebutkan keinginan dan kebutuhanAnda, dan biarkan bookeeper tersebut melakukan tugasnya!

D. Mengontrak jasa eksternal. Ada banyak perusahaan yang menjual berbagai layananpembukuan. Layanan-layanan ini berkisar mulai dari audit tahunan dengan mempersiapkanlaporan rugi/laba dan neraca, hingga pembayaran upah mingguan, analisis penjualanharian, serta pengendalian dan analisis persediaan.

E. Bagian Akuntansi. Akhirnya, apabila keuangan perusahaan memungkinkan, Anda dapatmembentuk bagian akuntansi sendiri yang dikepalai seorang pengawas keuangan ataupetugas perusahaan, biasanya bendahara. Bagian ini akan menangani serangkaianpembukuan secara lengkap, yang mencakup catatan tentang piutang, utang, dan rekeningbuku besar. Peralatan pembukuan secara mekanis atau komputer mungkin dapatdisediakan, tergantung volume informasi yang dibutuhkan.

Page 65: Modul7kab 101007021005-phpapp02

65

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 7LEMBAR KERJA 1

Buku Kas yang Sederhana

Amir sudah berkecimpung dalam bisnis selama tiga tahun terakhir ini. Ia ingin mengembangkanusahanya dan memperoleh pinjaman bank pada tanggal 23 Januari. Di bawah ini adalah daftartransaksi bisnisnya antara tanggal 23 Januari sampai 4 Februari. Jika Amir memiliki uang tunai sebesarRp 3,5 juta dalam bisnisnya pada tanggal 23 Januari, maka seberapa besar uang kas yang ia milikipada tanggal 4 Februari?

Tgl Transaksi (Debit) (Kredit) SaldoPemasukan Pengeluaran

23 Saldo per 23 Januari - 3.500.000

23 Menerima pinjaman tunai 1.000.000

24 Membayar tunai Suryono 750.000untuk gedung dan tanah

24 Membeli peralatan 900.000

24 Membeli perlengkapan tetap 500.000

25 Membeli pasokan 800.000

25 Membeli barang dagangan 450.000

28 Menjual barang dagangan 200.000

28 Membeli barang dagangan 100.000

28 Penarikan tunai untuk 50.000pemakaian pribadi

31 Menjual barang dagangan 550.000

31 Membayar tagihan listrik 50.000

2 Membayar pembantu paruh 100.000waktu

2 Menjual barang dagangan 375.000

3 Menjual barang dagangan 525.000

3 Membayar servis 48.500

4 Membeli barang dagangan 100.000

4 Membayar biayapengiriman 25.000

4 Saldo akhir -

Tugas tambahan1. Masukkan angka-angkanya, berapa saldo yang tertulis pada tanggal 4 Februari

2. Tunjukkan dan jelaskan, mengapa laporan keuangan tertulis penting?

Page 66: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

66

Tgl Transaksi (Debit) (Kredit) SaldoPemasukan Pengeluaran

23 Saldo per 23 Januari 3.500.000

23 Menerima pinjaman tunai 1.000.000 1.000.000 - 4.500.000

24 Membayar tunai Suryono untuk gedung dan tanah750.000 - 750.0003.750.000

24 Membeli peralatan 900.000 - 900.000 2.850.000

24 Membeli perlengkapan tetap 500.000 - 500.000 2.350.000

25 Membeli pasokan 800.000 - 800.000 1.550.000

25 Membeli barang dagangan 450.000 - 450.000 1.100.000

28 Menjual barang dagangan ' 200.000 200.000 - 1.300.000

28 Membeli barang dagangan 100.000 - 100.000 1.200.000

28 Penarikantunaiuntuk pemakaian pribadi 50.000 - 50.0001.150.000

31 Menjual barang dagangan 550.000 550.000 - 1.700.000

31 Membayar tagihan listrik 50.000 - 50.000 1.650.000

2 Membayar pembantu paruh waktu 100.000 - 100.000 1.550.000

2 Menjual barang dagangan 375.000 375.000 - 1.925.000

3 Menjual barang dagangan 525.000 525.000 - 2.450.000

3 Membayarservis 48.500 - 48.500 2.401.500

4 Membeli barang dagangan 100.000 - 100.000 2.301.500

4 Membayar biayapengiriman 25.000 - 25.000 2.276.500

Saldo akhir - - 2.276.500

MODUL 7: Topik 7TRANSPARANSI 2

Buku Kas Sederhana

Page 67: Modul7kab 101007021005-phpapp02

67

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 7HANDOUT 2

Perkiraan Keuangan

Seorang wirausaha yang telah membuat suatu sistem pembukuan yang baik dan disesuaikan denganukuran bisnisnya akan selalu mengetahui bagaimana kinerja bisnis tersebut sejak masa lalu sampaisekarang. Namun, seorang wirausaha harus bisa memastikan bahwa ia dapat membayar semuakewajiban yang akan harus dibayar di waktu yang akan datang, misalnya gaji, bahan, bunga,pembayaran kembali utang kepada pemasok atau pinjaman pada bank, dan sebagainya. Angka-angka dari pembukuan akan sangat membantu dalam membuat perkiraan ini, terutama bila bisnistersebut memiliki variasi musiman.

Instrumen yang sudah terbukti membantu membuat perkiraan keuangan adalah Perencanaan ArusKas. Seperti jelas ditunjukkan namanya, rencana ini berdasarkan uang masuk ke dalam usahatersebut bisnis dan uang yang dikeluarkan. Untuk Perencanaan Arus Kas, uang yang dibayarkan kerekening bank usaha tersebut juga dianggap sebagai uang tunai.

Uang yang masuk ke dalam bisnis biasanya berasal dari penjualan produk, barang atau jasa. Adajuga aliran masuk uang dari kredit bank atau penarikan dana lebih (overdraft), atau penjualan alatyang sudah tua/usang, atau pengembalian (restitusi) pajak, dan lain sebagainya.

Dana yang keluar dari bisnis umumnya adalah untuk pembayaran gaji, biaya operasional, dan biayamodal.

Seorang wirausaha akan mengetahui dari perencanaan penjualan berapa perputaran uang (turnover)yang ia harapkan dan berapa biaya untuk memproduksi atau membeli barang tersebut.

Perencanaan Arus Kas bulanan adalah suatu instrumen yang memungkinkan seorang wirausahamemperkirakan berapa uang yang diharapkan akan masuk ke dalam bisnis dan berapa yang harusdikeluarkan setiap bulannya. Ini membantu seorang wirausaha menghindari usahanya kehabisanuang.

Bagaimana Membuat Perencanaan Arus Kas

Suatu Perencanaan Arus Kas pada umumnya berbentuk seperti tabel di bawah ini.

Seorang wirausaha yang akan membuat Perencanaan Arus Kas akan melakukannya langkah demilangkah.

1. Ia akan memeriksa uang dalam kotak besi dan dalam rekening bank perusahaan danmenempatkan jumlahnya di baris “Uang pada awal bulan’’ dalam kolom pertama “Bulan 1”.Bagi orang yang baru merintis bisnisnya, jumlah uang ini mewakili modal kerja.

2. Perkiraan turnover dari rencana penjualan kemudian dicantumkan di baris berikutnya “Uangmasuk dari Penjualan”. Bila sebagian penjualan direncanakan dalam bentuk kredit, maka bagiantersebut tidak dimasukkan dalam bulan ini. Hal itu akan dimasukkan nantinya sebagai input dibulan kapan konsumen harus membayar bagian yang masih tersisa.

3. Uang yang diharapkan dari kegiatan lainnya, misalnya pinjaman dari bank atau bunga daridana perusahaan di bank, dicantumkan dalam “Uang masuk dari Kegiatan Lainnya”

4. Jumlah dari ketiga baris ini adalah jumlah total uang masuk dan dicantumkan di baris “UangMasuk Total”

Page 68: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

68

5. Jumlah semua biaya pegawai, termasuk semua biaya asuransi sosial dan jaminan--jaminan lainuntuk pegawai serta gaji pemilik, semua dicantumkan dalam baris “Uang Keluar untuk BiayaPegawai”

6. Biaya operasional beragam sesuai dengan rencana penjualan, terutama untuk biaya bahanatau untuk barang. Bila diperkirakan bahwa pembelian barang atau bahan yang direncanakanakan dilakukan secara kredit, uang yang harus dikeluarkan akan dicatat pada waktu kredit ituharus dibayarkan.

7. Jumlah lain yang harus dikeluarkan oleh bisnis, misalnya bunga pinjaman, pajak dan perijinan,semua dicatat dalam baris “Uang keluar untuk Biaya Lain” yang mencakup pula pembayaranuntuk investasi yang direncanakan untuk bulan itu.

8. Jumlah dari ketiga baris tersebut ditambah dan dicatat di baris “Total uang keluar”

9. Langkah terakhir dalam penghitungan Perencanaan Arus Kas untuk bulan pertama adalahmengurangkan total uang masuk denga uang keluar. Hasilnya akan menunjukkan jumlah uangyang diharapkan pada akhir bulan. Angka ini dicatat di baris terakhir.

Perencanaan Arus Kas untuk bulan-bulan lain dihitung dengan cara yang sama. Jumlah uang yangdicatat pada tiap bulan akan dicatat sebagai uang yang tersedia di awal bulan berikutnya.

Perencanaan Arus Kas

Bulan 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Uang padaawal bulan

Uang masukdari penjualan

Uang masukdari kegiatanlainnya

Total uangmasuk

Uang keluaruntuk biayapegawai

Uang keluaruntuk biayaoperasional

Uang keluaruntuk biayalain-lain

Total uangkeluar

Saldo pada

akhir bulan

Page 69: Modul7kab 101007021005-phpapp02

69

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

Biasanya Perencanaan Arus Kas mencakup periode 12 bulan sesuai dengan tahun keuangan. Namunperencanaan ini harus didasarkan pada data yang realistis. Lamanya tergantung sifat dari bisnistersebut. Jadi, Perencanaan Arus Kas bulanan dapat dihitung untuk periode yang lebih pendek bilaperlu.

Perencanaan Arus Kas bulanan harus diperbaharui setiap bulannya dengan data dari pembukuansedini mungkin untuk mengindentifikasi deviasi (penyimpangan) dalam Perencanaan Arus Kas.

Bila Perencanaan Arus Kas menunjukkan bahwa bisnis ini mungkin akan kekurangan uang dalambulan-bulan selanjutnya, maka seorang wirausaha dapat mencoba mengambil langkah-langkahberikut.

Menaikkan arus masuk uang

melalui:

• Menaikkan penjualan

• Memberikan konsumenlebih sedikit kredit

• Menggunakan penarikanlebih (overdraft) dari bank

• Menjual barang investasi

• Meminjam uang dariteman

Mengurangi arus keluar uang

melalui:

• Mengurangi biaya operasional

• Mengidentifikasi pemasok yanglebih murah

• Menegosiasikan kredit daripemasok

• Negosiasi perpanjangan jangkawaktu pinjaman

• Menunda investasi yang sudahdirencanakan sebelumnya

Para wirausaha pemula sering diminta untuk membuat Perencanaan Arus Kas selama 12 bulanatau, bila mereka menginginkan pinjaman dari bank, selama periode pinjaman bank tersebut.

Page 70: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

70

MODUL 7: Topik 7LEMBAR KERJA 1

Proyeksi Arus Kas

Dono ingin memulai usaha konstruksi. Proyeksi Arus Kas berikut ini akan memberikan kita gambaranmengenai usaha Dono. Pertama, proyeksi ini dapat memberitahukan kepada kita berapa banyakuang yang akan dibutuhkannya untuk menjalankan bisnisnya. Berikut ini adalah daftar peralatanyang akan diperlukan oleh perusahaan Dono:

Deskripsi Biaya

Truk (Penggerak 4 roda) 37.000.000

Peralatan pengangkat tanah 10.000.000

Tanki minyak untuk cadangan 500.000

Sekop (3) 2.300.000

Kapak 750.000

Peralatan 3.000.000

Penggaruk tanah (2) 500.000

Selang 700.000

Total 54.750.000

Selain belanja peralatan sebanyak Rp 54.750.000, Dono membutuhkan Rp 8.000.000 untuk memasokbarang-barang konstruksi, Rp 10.000.000 untuk peralatan kantor dan Rp 2.000.000 untuk keperluankantor. Sehingga, pengeluaran total yang dia butuhkan untuk memulai usahanya menjadi Rp74.750.000

Dengan mempersiapkan Proyeksi Arus Kas, Dono dapat melihat kapan dia akan menerimapemasukan dan pada tingkat berapa. Proyeksi ini juga mengindikasikan penggunaan uangnya.Perhatikan bahwa pada Proyeksi Arus Kas ini, Arus Kas Dono memiliki fluktuasi musiman yangcukup dramatis. Dari bulan November sampai Maret dia mengambil sangat banyak uang kas. Meskidemikian, terdapat beberapa bulan di antara musim ini ketika dia tidak terlalu banyak mengambiluang. Selama bulan-bulan ini, dia menghasilkan sangat sedikit pemasukan dan harus hidup dari apayang dapat dia hasilkan.

Berapa banyak uang yang dibutuhkan Dono untuk memulai? Dia memiliki cukup uang untukmembayar biaya-biaya awal ditambah dengan sejumlah ekstra yang dia butuhkan untuk dirinyasendiri melewati masa-masa pemasukan rendah.

Titik terendah dari Proyeksi Arus Kas Dono dalam setahun ada pada bulan ke-tujuh (Oktober) ketikajumlahnya “turun” sampai Rp 25.120.000. Pada titik ini, dia telah membayar semua tagihannya,

Page 71: Modul7kab 101007021005-phpapp02

71

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

tetapi masih memiliki pengeluaran yang lebih banyak dibandingkan pemasukannya. Jika situasi initerus berlanjut, Dono akan segera bangkrut. Meski demikian, Dono tahu bahwa ia memang butuhperjalanan yang panjang untuk memperkokoh posisinya di pasar dan membangun usahanya.

Kebanyakan seorang wirausaha akan berkata, “Tampaknya saya membutuhkan Rp 100.000.000untuk memulai usaha – Rp 75.000.000 untuk biaya awal dan Rp 25.000.000 untuk menutupi biaya-biaya yang melebihi pemasukanku sampai Oktober.” Tetapi Dono lebih pintar dari itu. Dia tahubahwa uang dari beberapa kontraknya mungkin tidak dibayar tepat waktu.

Sehingga daripada yang mencari “secukupnya” untuk mulai, Dono menggunakan aturan dasaryang dia pelajari dari bankirnya; dia membangun perusahaannya dengan uang yang cukup untukmembeli peralatan awal dan bahan yang dia butuhkan Rp 75.000.000, ditambah satu-setengahkali jumlah yang dia pikir akan dia butuhkan untuk menutupi biaya-biayanya pada bulan-bulanawal. Setengah dari Rp 25.000.000 adalah Rp 12.500.000 ; Rp12.500.000 ditambah Rp 25.000.000sehingga totalnya akan menjadi Rp 37.500.000 untuk biaya operasi.

Dibandingkan hanya mencari “secukupnya”, yang mungkin saja akan cukup membawa dirinyamenuju kesulitan, dia mencari uang yang cukup aman untuk menjamin kesuksesannya. Dia telahmerencanakan untuk mendapatkan uang lebih untuk persoalan-persoalan yang tidak diperhitungkan.Dengan melakukan ini, jika dia membutuhkan uang untuk memperbaiki truknya, atau jika hargabahan bakar naik, atau jika beberapa kontraknya terlambat, dia masih dapat menjalankan usahanya.

Anda juga harus melakukan hal ini untuk usaha Anda. Sebelum Anda mulai mencari jalan pintasatau berpikir untuk memulai sebuah usaha dengan modal yang lebih rendah dari seharusnya, caritahulah berapa banyak modal dalam jumlah yang realistis yang dibutuhkan untuk menjalankanusaha Anda dengan cara yang benar.

Ingat, kalikan titik terendah Arus Kas Anda sampai dengan 150% atau kalau perlu 200% danAnda akan sangat dekat dengan jumlah aktual yang pada akhirnya akan Anda belanjakan. Inilahjumlah AKTUAL uang yang Anda butuhkan untuk mengawali usaha. Jika Anda mengikuti peraturanini dan telah memikirkan secara mendalam semua pengeluaran yang akan dimasukkan ke dalamProyeksi Arus Kas, Anda tidak akan menderita kekurangan modal.

Tujuan Dono sekarang adalah mengumpulkan Rp 75.000.000 yang dia pikir akan dia butuhkanuntuk memulai usahanya, ditambah dengan Rp 37.500.000 yang dia butuhkan untuk operasional(sehingga totalnya menjadi Rp 112.500.000).

Setelah berdiskusi dengan beberapa bank, Dono akhirnya memperoleh kredit selama tiga tahundengan pinjaman Rp 112.500.000 untuk dibayarkan selama enam-setengah tahun cicilan denganbunga 5%.

Bagaimanakah Proyeksi Arus Kas Dono nantinya , dengan memperhitungkan utang ini?

Page 72: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

72

MO

DU

L 7:

To

pik

7TR

AN

SPA

RA

NSI

2

Pro

yeks

i Aru

s K

as

Unt

uk m

embu

at p

roye

ksi

arus

kas

, A

nda

perlu

mem

perk

iraka

n be

rapa

yan

g di

butu

hkan

unt

uk t

etap

men

jala

nkan

usa

ha A

nda

dari

bula

n ke

bul

ansa

mpa

i tah

un d

epan

. Lih

atla

h la

pora

n ru

gi/la

ba A

nda

setia

p bu

lan

(lapo

ran

rugi

/laba

ber

isi l

apor

an m

enge

nai h

asil

penj

uala

n, b

iaya

pen

jual

an d

an b

iaya

lain

nya,

seh

ingg

a m

embe

rikan

And

a ga

mba

ran

keun

tung

an a

tau

keru

gian

bul

anan

)

Den

gan

men

amba

hkan

sem

uany

a pa

da p

erki

raan

das

arny

a; k

eunt

unga

n/ke

rugi

an b

ulan

an, A

nda

akan

dap

at m

elih

at A

rus

Kas

kum

ulat

if A

nda.

Lih

atla

hba

gaim

ana

peru

baha

n ju

mla

h ya

ng t

erja

di d

alam

con

toh

berik

ut in

i.

PER

USA

HA

AN

KO

NST

RU

KSI

DO

NO

PRO

YEK

SI A

RU

S K

AS

UN

TUK

DU

A B

ELA

S B

ULA

N D

AR

I TA

NG

GA

L 1

APR

IL S

AM

PAI

31 M

AR

ET (

000)

AP

R

MEI

JU

NI

JUL

AG

T

SEP

O

KT

NO

V

DES

JA

N

FEB

M

AR

(0

00)

(000

) (0

00)

(000

)(0

00)

(000

)(0

00)

(000

) (0

00)

(000

)(0

00)

(000

)

Sum

ber U

ang:

Pen

jual

an

25.0

00

30.0

00

35.0

005.

000

5.00

0 10

.000

10.0

00

60.0

00

60.0

0012

0.00

060

.000

60

.000

Peng

guna

an U

ang:

- Bia

ya b

aran

g.

11.7

50

13.5

00

15.7

502.

750

2.75

0 4.

500

4.50

0 9.

000

9.00

018

.000

9.00

0 90

00

- Bia

ya o

pera

siona

l

14.4

30

15.5

50

16.6

808.

930

8.93

0 10

.550

10.5

50

23.8

00

23.8

0035

.300

21.8

00

23.3

00

Tota

l 26

.18 0

29

.050

32

.430

11.6

8011

.680

15

.050

19.0

50

32.8

00

32.8

0053

.300

30.8

00

32.3

00

Tota

l Pe

nggu

naan

(1

.180

) 95

0 2.

570

(6.6

80)

(668

0)

(5.0

50)

9.O

S0

27.2

00

27.2

0066

.700

29.2

00

27.7

00

(men

ingk

at a

tau

men

urun

)

Arus

Kas

kum

ulat

if

(1.1

80)

(230

) 2.

340

(4.3

40)

(11.

020)

(1

6.07

0)

(25.

120)

2.

080

29.2

8095

.980

125.

180

152.

880

Page 73: Modul7kab 101007021005-phpapp02

73

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

I TOPIK 8: Menyusun Laporan Keuangan

II ALOKASI WAKTU: 3 Jam

III TUJUAN:• Peserta memahami pentingnya menyusun laporan keuangan yang sederhana untuk usaha

kecil.

IV DASAR PEMIKIRAN:• Laporan keuangan dapat membantu memperlihatkan kinerja keuangan suatu bisnis.

Dengan menggunakan laporan keuangan, usaha tersebut dapat membandingkan prestasisekarang dengan prestasi tahun-tahun sebelumnya. Perbandingan-perbandingan ini sangatdiperlukan untuk menyusun rencana di masa mendatang serta menunjukkan keunggulandan kelemahan pengoperasian bisnis tersebut.

V KEGIATAN:1. Mintalah peserta membaca HANDOUT 1 serta mengkaji definisinya. Perlihatkan kepada

peserta cara menghitung Laporan laba/rugi dalam TRANSPARANSI 1.

2. Gunakan TRANSPARANSI 2 sebagai contoh neraca, jelaskan setiap istilah yang digunakandalam membuat neraca.

3. Jelaskan persamaan neraca: Aktiva = Passiva + Laba Bersih (A = P + LB). Untuk mengetahuiLB, A dikurangi P (LB = A - P). Hasil yang diperoleh adalah nilai bersih yang positif (jika nilaiA lebih besar dari P) atau negatif (Jika nilai A lebih kecil dari P).

4. Sebagai bahan kajian, ingatkan peserta:

Neraca dapat dihitung setiap saat dan dibuat untuk memberi "gambaran" tentangkondisi keuangan bisnis tersebut.

Laporan keuangan dihitung untuk jangka waktu tertentu, seperti per bulan, per tigabulan atau per satu tahun, dan dimaksudkan untuk menentukan rugi laba perusahaandalam jangka waktu tersebut.

Page 74: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

74

MODUL 7: Topik 8HANDOUT 1

Laporan Keuangan

Memahami laporan keuangan adalah faktor yang penting karena laporan keuangan adalah saranautama untuk mengetahui kondisi keuangan sebuah perusahaan.

Seorang wirausaha perlu memiliki kemampuan untuk:

1. Menyusun laporan keuangan yang sederhana.

2. Menginterpretasikan dan menganalisis informasi yang ada dalam laporan keuangan.

3. Mengidentifikasi keunggulan dan kelemahan kondisi keuangan perusahaan berdasarkan laporankeuangan tersebut.

4. Membuat perubahan dalam pengoperasian usaha guna meningkatkan kondisi keuanganperusahaan tersebut.

Laporan keuangan secara umum dapat dibedakan menjadi 3, yaitu Laporan Laba Rugi, LaporanPerubahan Modal, dan Laporan Neraca.

A. Laporan Laba/Rugi

Laporan laba/rugi dapat membantu Anda mengetahui apakah perusahaan mengalami kerugianatau meraih keuntungan selama jangka waktu tertentu, yaitu satu bulan sampai satu tahun. Semakinsering Anda menghitung rugi laba, maka semakin cepat Anda mengetahui posisi keuanganperusahaan Anda.

Ada lima langkah khusus untuk menghitung laporan laba/rugi:

1. Penjualan: termasuk penjualan secara tunai maupun kredit

2. Biaya penjualan barang: biaya ini adalah biaya yang dibayar perusahaan untuk barangdagangan yang berhasil dijual; biaya ini dapat dihitung dengan menambahkan nilai barang-barang yang dibeli selama periode tersebut dengan stok awal (angka stok awal dapat diperolehdari laporan pemasukan sebelumnya) lalu mengurangi nilai stok yang ada di akhir periodetersebut. Biaya penjualan barang dapat disebut sebagai harga pokok penjualan.

3. Laba kotor: dihitung dengan mengurangkan biaya penjualan barang dari hasil penjualan (Labakotor = penjualan dikurangi harga pokok penjualan)

4. Pengeluaran: ini termasuk upah pegawai dan biaya-biaya pengoperasian lain dalam bisnistersebut. Hal ini sering disebut biaya operasional atau biaya usaha.

5. Laba bersih: ini adalah jumlah sisa setelah laba kotor dipotong pengeluaran lain-lain. Angkaini menunjukkan apakah perusahaan Anda sedang mengalami kerugian atau meraih untung.(Laba bersih = laba kotor dikurangi biaya usaha)

Pengajar akan memperlihatkan contoh laporan laba/rugi Toko Bunga Anggrek untuk bulan Juli.Laba bersih untuk bulan Juli adalah sebesar Rp 70 juta. Ingat jika perusahaan sudah terdaftar, makapemilik harus membayar pajak atas keuntungan tersebut.

Page 75: Modul7kab 101007021005-phpapp02

75

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

B. Laporan Perubahan Modal

Laporan perubahan modal dapat digunakan seorang wirausaha untuk mengetahui perubahan(penambahan/pengurangan) modal setelah jangka waktu tertentu kegiatan usaha beroperasi.

Penambahan modal dipengaruhi oleh adanya laba yang diperoleh dari kegiatan usaha dan investasitambahan. Sedangkan pengurangan modal dipengaruhi oleh kerugian pada kegiatan usaha danadanya pengambilan prive (pengambilan untuk kepentingan pribadi pemilik).

Cara yang dipakai untuk mengetahui perubahan modal adalah sebagai berikut :

B. Neraca

Neraca adalah laporan keuangan yang menunjukkan harta yang Anda miliki dan berapa utangAnda pada jangka waktu tertentu dalam masa pengoperasian bisnis. Angka-angka keuangan yangada di neraca berubah dari hari ke hari karena uang selalu keluar dan masuk ke perusahaan.Alasan utama menyusun neraca adalah untuk mengetahui apakah perusahaan tersebut memperolehkeuntungan atau mengalami kerugian. Di samping itu, kita juga dapat mengetahui keadaan hartaatau aktiva, utang dan modal perusahaan pada satu periode tertentu.

Rumus yang dipakai untuk menyusun neraca adalah:

Aktiva = Passiva + Laba Bersih

Aktiva: Aktiva mencakup segala sesuatu yang dimiliki sebuah bisnis seperti uang kas,peralatan, gedung dan inventaris.

- Aktiva lancar mencakup uang kas dan segala sesuatu yang dapat diganti denganuang dalam jangka waktu dua belas bulan. Aktiva lancar mencakup uang kas, rekeningbank, piutang (utang orang lain kepada Anda), dan persediaan.

- Aktiva tetap adalah hal-hal yang tidak dapat dengan mudah diganti uang (dalamjangka waktu dua belas bulan). Ini adalah barang-barang yang diperoleh perusahaanuntuk digunakan dalam jangka waktu yang lama. Aktiva tetap mencakup tanah,bangunan, mesin, peralatan dan kendaraan.

Modal pemilik awal periode Rp. ...........................

Penambahan :

· Laba bersih tahun berjalan Rp........................

· Investasi tambahan (jika ada) Rp........................

Rp........................

Rp........................

Pengurangan :

· Rugi tahun berjalan Rp........................

· Pengambilan prive (jika ada) Rp........................

Rp........................

Modal pemilik akhir periode Rp........................

Page 76: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

76

Passiva: Pasiva mencakup segala kewajiban yang dimiliki perusahaan. Pasiva mencakuppinjaman, catatan kredit, pajak dan hipotek.

- Passiva lancar: passiva lancar adalah semua utang Anda yang harus dibayar denganaktiva lancar. Passiva lancar biasanya adalah hal-hal yang harus dibayar dalam waktudua belas bulan, termasuk pajak, pinjaman dan tagihan yang harus dibayarkan kekreditur.

- Passiva jangka panjang: semua utang yang tidak dibayar dalam waktu dua belasbulan, seperti hipotek.

- Modal : adalah kewajiban perusahaan kepada pemilik perusahaan

Laba Bersih: Ini adalah harta sebenarnya yang dimiliki perusahaan setelah dikurangi pasiva. Nilaiini menunjukkan nilai investasi awal pemilik usaha dan laba ditahan.

Page 77: Modul7kab 101007021005-phpapp02

77

Modul 7: Bagaimana Menjalankan Sebuah Usaha?

MODUL 7: Topik 8TRANSPARANSI 1

Toko Bunga AnggrekLaporan Laba/ Rugi

Per 31 Juli 20XX

PenjualanPenjualan Secara Tunai 600.000Penjualan Secara kredit 200.000Total Penjualan 800.000

Harga Pokok PenjualanPersediaan Awal 180.000Pembelian 500.000Harga Barang dijual 680.000

Persediaan Akhir 80.000Harga Pokok Penjualan 600.000

Laba Kotor 200.000

Biaya Operasional- Biaya Penjualan

Iklan 7.000Discount . 0

Total Biaya Penjualan 7.000

- Biaya Administrasi UmumGaji / Upah 100.000Listrik, Air & Phone 15.000Lain-Lain . 8.000

Total Biaya Administrasi Umum 123.000

Total Biaya Operasional 130.000Laba bersih sebelum pajak 70.000Perkiraan Pajak 20.000 20.000Laba Bersih setelah pajak 50.000

Page 78: Modul7kab 101007021005-phpapp02

MARI BELAJAR BISNIS

78

MODUL 7: Topik 8TRANSPARANSI 2

Toko Bunga AnggrekNERACA

Per 31 Juli 20XX

AKTIVA

Aktiva lancar

Kas 80.000

Piutang 20.000

Inventaris 17.000

Total aktiva lancar 117.000

Aktiva tetap

Tanah dan bangunan 180.000

Peralatan 38.000

Total aktiva tetap 218.000

TOTAL AKTIVA 335.000

PASIVA DAN LABA BERSIH

Pasiva lancar

Hutang 10.000

Hutang pajak 20.000

Total passiva lancar 30.000

Pasiva jangka panjang

Hutang jangka panjang 85.000

Total passiva jangka panjang 85.000

TOTAL PASIVA 115.000

Laba Bersih ( Total Aset-Total Pasiva ) 220.000

TOTAL PASIVA DAN LABA BERSIH 335.000