MODUL VI MS POWERPOINT 2007 - bpusdataru …bpusdataru-seluna.jatengprov.go.id/hidrologi/modul-vi-ms-powerpoint-dasar.pdf · dalam slide presentasi di MS PowerPoint 2007. II. ALAT

MODUL VI

MS POWERPOINT 2007

I. TUJUAN

1. Mahasiswa dapat membuat, menyimpan, dan membuka presentasi di

MS PowerPoint 2007.

2. Mahasiswa dapat menggunakan template presentasi di MS PowerPoint

2007.

3. Mahasiswa dapat mencetak slide presentasi di MS PowerPoint 2007.

4. Mahasiswa dapat menyisipkan gambar, tabel, dan objek lainnya ke

dalam slide presentasi di MS PowerPoint 2007.

II. ALAT DAN BAHAN

1. Personal Computer

2. OS Windows XP

3. Microsoft Office 2007

III. LANDASAN TEORI

Microsoft Office PowerPoint 2007 adalah aplikasi yang

memungkinkan untuk dapat merancang dan membuat presentasi secara

mudah, cepat, serta dengan tampilan yang menarik dan professional.

PowerPoint 2007 memiliki User interface (UI) untuk menggantikan

tampilan menu dan toolbar yang ada pada versi 2003. Menu dan toolbar

pengganti inilah yang kemudian disebut dengan Ribbon.

AA : Pengganti menu dan toolbar yang disebut Ribbon

BB : Tabs yang terdiri dari beberapa Ribbon

CC : Masing-masing tab terdiri atas beberapa Groups

DD : Command Buttons (Tombol perintah)

EE : Dialog Box Launche untuk membuka task pane terkait group

1 Background Style : Untuk mengubah style background slide

2 Themes : Untuk memberikan tema pada slide

333 Photo album : Untuk membuat photo album

444 Action : Untuk memberikan suatu aksi tertentu kepada suatu objek

saat objek itu di “klik” atau dilewati oleh cursor mouses.

555 Movie : Menyisipkan file video ked ala presentasi

666 Sound : Menyisipkan klip suara atau music ke dalam slide

777 New Slide : Untuk menyisipkan slide baru ke presentasi

888 Layout : Mengubah tampilan layout pada slide

999 Reset : Mengembalikan format slide ke setting awalnya

111000 Delete : Menghapus slide

11 = Memulai slide show dari awal (atau dengan tombol F5)

12 = Memulai slide show dari slide yang diinginkan

13 = Menyembunyikan slide dari presentasi tanpa menghapus slide

Memasukan Objek

Pada PowerPoint kita dapat memasukan berbagai macam objek, beberapa

diantaranya adalah picture, clip art dan sebagainya.

Picture

Gambar yang dapat dimasukan dapat dalam berbagai format, misalnya : jpeg,

bitmap, png dan lain-lain. Berikut ini langkah-langkahnya :

1. Klik menu “Insert” pada toolbar

2. Klik “Picture” pada ribbon

3. Browse gambar yang ingin dimasukan

Catatan:

Gambar yang dimasukan dapat kita perbesar akan tetapi apabila resolusi gambar

terlalu kecil maka sering mengakibatkan gambar menjadi kabur.

Clip Art

Pada Ms Office sendiri sudah ada gambar-gambar yang disediakan untuk

kita dalam bentuk clip art. Berikut ini adalah menambahkan clip art pada slide

PowerPoint kita.

SLIDE

1. Klik menu “Insert” pada toolbar

2. Klik “Clip Art” pada ribbon

3. Pada sebelah kanan akan muncul menu “Clip art”

4. Pilih “organize clips”

5. Akan muncul window “organize clips”

6. Pada “collection list” anda dapat mencari clip art yang anda inginkan

didalam folder “offline collections” berdasarkan kategori-kategori yang

ada.

7. Klik kanan clip art yang dipilih, klik copy

8. Paste pada slide yang diinginkan

Apabila anda ingin menampilkan semua clip art, anda dapat menggunakan

fitur search pada window “organize clips”.

Shapes

Shapes adalah bentuk-bentuk dasar (misal: garis, dialog box, smile, arrow,

dan lain-lain) yang sebagian besar dapat diisi text pada bagian dalamnya.

1. Klik “Insert” pada toolbar

2. Klik “Shapes” pada ribbon

3. Klik shapes yang ingin diinginkan

Untuk memberi text pada shapes, klik kanan shapes dan pilih edit teks.

Contoh shape

Tabel

Pada power point, kita juga dapat memasukan tabel ke dalam project kita.

Ada beberapa cara untuk memasukkan tabel ke dalam slide yang kita buat.

Cara untuk memasukkan tabel adalah :

1. Klik ”Insert” pada toolbar.

2. Klik ”Table” pada ribbon.

3. Pilih ”Insert” lalu tentukan jumlah baris dan kolom yang diperlukan lalu

klik OK.

Memodifikasi Border, Garis dan Background Tabel

Berikut cara untuk memodifikasi table line:

1. Letakkan kursor dalam cell yang akan diubah

2. Klik kanan lalu pilih “Format Shape”. Akan muncul kotak dialog.

3. Pilih line style dan line color yang dikehendaki.

4. Klik Close untuk menerapkannya.

Berikut cara untuk memodifikasi cell fills:

1. Letakkan kursor dalam satu cell atau klik dan drag untuk memilih

beberapa cell.

2. Klik kanan lalu pilih “Format Shape”. Akan muncul kotak dialog.

3. Pilih “Fill” pilih jenis fill yang dikehendaki, yaitu No fill(idak diberi fill),

Solid fill(untuk memberi satu warna yang sifatnya solid), Gradient

fill(Uuntuk memberi warna gradasi) dan Picture or texture fill(untuk

memberikan gambar atau tekstur).

4. Klik Close untuk menerapkannya.

Mengimpor Tabel dari Word atau Excel

Berikut cara untuk membuat tabel Word dalam PowerPoint:

1. Klik ”Insert” pada toolbar.

2. Klik ”Object” pada ribbon.

3. Pilih ”Object type” yaitu Microsoft Word Document”, lalu klik OK.

Berikut cara untuk membuat Excel spreadsheet dalam PowerPoint:

1. Klik “Insert” pada toolbar.

2. Klik “Object” pada ribbon.

3. Pilih “Object type” yaitu Microsoft Excel Worksheet, lalu klik OK.

Group Objek

Beberapa objek dapat digabungkan menjadi satu dengan fungsi grouping.

Caranya, klik kiri suatu objek, lalu control+klik kiri objek berikutnya. Setelah itu

klik kanan objek dan pilih group.

Untuk membatalkan grouping, anda hanya perlu mengklik kanan objek yang

digroup tadi lalu pilih ungroup.

Diagram (Grafik)

Pilih Ribbon Insert � Pilih Chart

Smart art

Merupakan fasilitas untuk membuat bagan atau struktur organisasi.

Pilih Ribbon Insert � Pilih Smart Art

Memasukkan tabel

Memasukkan clip art

Memasukkan video

Memasukkan smartart

Memasukkan chart

Memasukkan gambar

Dalam halaman awal, terdapat fasilitas yang memudahkan kita untuk mengatur

dalam memasukkan beberapa objek.

IV. LANGKAH-LANGKAH PRAKTIKUM

1. Buka program Ms PowerPoint 2007 pada computer

2. Create Presentasi

Halaman aplikasi PowerPoint mempunyai beberapa tipe yang defaultnya

adalah Normal View. Berikut ini adalah gambar aplikasi PowerPoint dengan

Normal View.

Untuk merubah bentuk slide, digunakan fasilitas slide layout. Pemilihan dapat

disesuaikan dengan kebutuhan, misalkan dalam hal ini kita pilih category Title

and Content.

Bentuk layout akan berubah menjadi sebagai berikut :

Untuk mengatur bentuk bullet terdapat dalam menu Home.

Untuk memilih beberapa design dalam mempercantik tampilan, terdapat dalam

menu Design.

3. Kerjakan tugas-tugas praktikum yang telah disediakan dengan pengaturan-

pengaturan yang dibutuhkan.

4. Simpan hasil kerja anda dalam My Document dengan nama

“NIM_Modul6.docx”.

V. TUGAS PRAKTIKUM

Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4