Modul Training Persiapan Menghadapi Proses Rekrutmen

PERSIAPAN MENGHADAPI PERSIAPAN MENGHADAPI PROSES REKRUTMENPROSES REKRUTMEN

PT. TUNASKARYA INDOSWASTAwww.tunaskaryaindoswasta.com

PersiapanPersiapan MencariMencariPekerjaanPekerjaan BaruBarul Pekerjaan apa yang diinginkan?l Cari sebanyak mungkin informasi mengenai

pekerjaan yang diinginkanl Kenali Kekuatan/Potensi Diril Apa kelebihan dan kekurangan anda?l Dalami kembali pengalaman kerja anda

l Langkah apa yang harus dilakukan?l Mempersiapkan surat lamaran kerjal Mencari informasi sebanyak mungkin tentang

perusahaan yang ditujul Pelajari posisi dan keahlian yang dibutuhkan

DimanaDimana MencariMencari InformasiInformasiLowonganLowongan PekerjaanPekerjaan??

l Koran Lokal

l Internet

l Agen / Penyalur Tenaga Kerja

l Disnaker

l Bursa Kerja

l Relasi

Cara Cara MembuatMembuat AplikasiAplikasi KerjaKerja

l Surat Lamaranl Curriculum Vitae (CV)/Riwayat Hidup

Tujuan membuat Surat Lamaran :“Menyampaikan informasi-informasi pentingmengenai diri kita berkaitan dengan pekerjaan

yang kita inginkan.”

TIPS MEMBUAT SURAT TIPS MEMBUAT SURAT LAMARAN YANG EFEKTIFLAMARAN YANG EFEKTIF

l Tampilan surat : Bersih, rapi, singkat, danjelasl Pergunakan kertas A4/Foliol Surat diketik rapil Jika surat ditulis dengan tangan, pergunakan tinta

warna hitaml Cukup 1 halaman, jangan bertele-tele, kemukakan

informasi-informasi yang penting dan relevandengan posisi yang dilamar

TIPS MEMBUAT SURAT TIPS MEMBUAT SURAT LAMARAN YANG EFEKTIFLAMARAN YANG EFEKTIF

l Isi Surat :l Bahasa surat disesuaikan dengan kebutuhan.

Misalnya : Jika kualifikasi yang diminta berbahasainggris aktif, lebih baik surat lamaran dibuat denganbahasa inggris, tentunya sesuaikan dengankemampuan aktual bahasa anda

l Gaya bahasa : formal, singkat, padat, dan jelasl Inti isi surat : Identitas diri (nama, alamat, telepon,

tanggal lahir, pendidikan) dan kualifikasi(kemampuan dan keterampilan yang sesuai dengansyarat di iklan dan kemampuan pendukung yang relevan)

TIPS MEMBUAT SURAT TIPS MEMBUAT SURAT LAMARAN YANG EFEKTIFLAMARAN YANG EFEKTIF

l Susunan antara setiap paragraf hendaknya dibuatmenarik dan rapil Contoh yang salah :

ijidoaijsdioajsdaiksjda;skidja;sidjasidjasikdja;skljdas;ikdjasikdjaskijdaksjd;asijd;kjdasikjakjdiskda;sikjdaikdjasikdjasdlsaijdaiksjdsiakjdsikajdsi;diak;ai;dais;daiakdjisajdsiaj;daskdj;sadiakld;jaikdja;ldjai;jaldjaikdj;alisdjikj;diajdsadja;id;aika;iakd;adja;jd;aidia;iialdiakdajldika;djada;ddaskdjaisdalsidjaslida;la;daidjoaisdjasdika;dijsadaj;aijdaisdjaidja;sida;sdia;dsaidijaidjalidiakdasidjaskdasidikd

TIPS MEMBUAT SURAT TIPS MEMBUAT SURAT LAMARAN YANG EFEKTIFLAMARAN YANG EFEKTIF

l Hendaknya buatlah susunan yang enak dibaca, misalnya dengan memberi spasi:

l Contoh yang baik :

Lksjdasidjasidjas;idjalsdkjalsidjas;djasid;asdjisajd;asjd;aksj;daisjd;ais;diasida’sdia’sidas;oidjsdkasjd;asdja;isdjsdjidjasidjas;idjasijdaksjdka;sdiasdiasjdsajdlaksjd;aisd;asidjas;idja;sidjaiskdj;ksaj;dija;sidjaisjdaiksjdiasjdaisjd;aisjd;aijdiasjd;iasj;daijd;ajidjiasjdiasjdaisjd;aisdj;asikdj

TIPS MEMBUAT SURAT TIPS MEMBUAT SURAT LAMARAN YANG EFEKTIFLAMARAN YANG EFEKTIF

l Lampiranl Pas foto terbaru, berwarna ukuran 3x4 atau 4x6 2

lembarà hendaknya menggenakan pakaianformal berkerah

l Daftar riwayat hidup/CVl Fotokopi ijazahl Fotokopi transkrip nilail Fotokopi sertifikat pendukungl Fotokopi KTP, kesehatan, SKCK, dll

TIPS MEMBUAT CVTIPS MEMBUAT CV

l Jelaskan dengan rinci gambaran pekerjaan anda selamabekerja

l Jelaskan jalur koordinasi dalam pekerjaan anda, sepertisiapa atasan langsung anda (posisinya bukan namaorangnya) dan atau bawahan yang dalam pengawasananda

l Jelaskan keterampilan secara spesifik, utamakan yang relevan dengan posisi dan jenis bisnis perusahaan yang dituju

• Personal Data :– Nama, Tempat Tanggal Lahir, Alamat, No. Telp,

Jenis Kelamin, Agama, Status • Pendidikan Formal (mulai dari pendidikan

terakhir)• Training/Seminar/Workshop/Course• Working Experience (mulai dari pekerjaan

terakhir)• Keahlian lainnya dan informasi lainnya

TIPS MEMBUAT CVTIPS MEMBUAT CV

KESALAHAN DALAM KESALAHAN DALAM MEMBUAT SURAT LAMARANMEMBUAT SURAT LAMARAN

l Jangan asal jadià persiapkan dengan baik

l Jangan mencantumkan 2 posisi sekaligusl Lebih baik pilih posisi yang benar-benar sesuai

dengan kemampuan anda dan anda yakin bisaoptimal bekerja

ProsesProses RekrutmenRekrutmen didiPerusahaanPerusahaan

l Seleksi Administrasil Tes Psikologi/Psikotes + Tes Keterampilanl Wawancaral Penawaran Gaji (untuk level staff ke atas)l Tes Kesehatanl Penandatanganan Kontrak Kerja

SeleksiSeleksi AdministrasiAdministrasi

l Melakukan seleksi terhadap lamaran-lamaran yang masuk. Hal-hal yang dinilai adalah kesesuaianlamaran dengan syarat yang diminta, seperti :l Usial Pendidikanl Pengalaman Kerjal Kelengkapan dokumen pendukung (Fotokopi KTP, Ijazah,

Transkrip Nilai, surat pengalaman kerja, SKCK, Pas Foto)

l Lulus? Lanjut ke proses berikutnya

l Gagal? Lamaran dikembalikan/tidak dikembalikan

SeleksiSeleksi AdministrasiAdministrasi

l Ada beberapa hal yang harus anda lakukan padasaat anda diundang untuk ikut tahap seleksiberikutnya :l Jawablah telepon dengan suara yang sopan, dan

menunjukkan minat andal Tanyakan nama penelpon dan dari perusahaan manal Tanyakan dengan jelas posisi yang ditawarkanl Tanyakan dengan jelas jadwal tes/wawancaranyal Tanyakan alamat jelas dan siapa yang akan anda temuil Tanyakan apakah ada dokumen atau peralatan yang harus

anda bawa, pakaian yang dikenakan

PersiapanPersiapan SebelumSebelum TesTesPsikologiPsikologi dandan WawancaraWawancara

l Usahakan anda melakukan survey à lokasiperusahaan, transportasi ke perusahaantersebut, dsb

l Persiapkan segala sesuatu dari malaml Usahakan anda sudah tiba di tempat tes 15

menit sebelum jadwal

TesTes Psikologi/PsikotesPsikologi/Psikotes

l Sebelum tes dimulai, MATIKAN HP!!l Meliputi :l Tes Inteligensil Untuk mengetahui potensi kecerdasan yang dimiliki

oleh seseorang. Setiap perusahaan memiliki passing grade. Skor anda akan dibandingkan dengan passing grade yang ada.

l Tes Kepribadianl Untuk mengetahui Profil atau sikap seseorang dalam

situasi tertentu.

TesTes Psikologi/PsikotesPsikologi/Psikotes

l Tes tambahan : Tes Teknikal/Tes Keahlianlainnyal Untuk mengukur kemampuan teknikal/keterampilan

lainnya yang diperlukan untuk suatu pekerjaan. Misalnya : Tes komputer, tes bahasa inggris.

Siapkan alat tulis yang lengkap :2 buah pena, 2 buah pensil HB, Penghapus,

Rautan Pensil, Tip-ex

PenyebabPenyebab KecemasanKecemasanMenghadapiMenghadapi TesTes PsikologiPsikologi

l Kurang persiapan :l Terlalu panikl Bersikap menyepelekanl Terlalu pasrah

l Kecemasan yang berlebihan :l Anda merasa bahwa anda tidak akan berhasill Merasa bahwa orang lain lebih rapi dan lebih siap

dari anda

DampakDampak KecemasanKecemasan

l Perasaan Gugup :l Sulit membaca dan memahami soal-soal tesl Sulit berfikir/konsentrasil Tidak dapat mengerjakan soal-soal yang

sebenarnya anda mampu

l Mental Blocking :l Tiba-tiba lupa jawaban yang ingin diberikanl Mengingat jawaban yang benar setelah tes selesai

Cara Cara MengatasiMengatasi KecemasanKecemasan

l Tidur yang cukupà Usahakan tidur cepatl Usahakan sarapan pagil Berdoal Dengarkan instruksi yang diberikan dengan

baik, jika ada yang belum dimengerti lebihbaik BERTANYA!

WawancaraWawancara

TujuanTujuan WawancaraWawancara ::“Untuk mengetahui lebih dalam

kemampuan/potensi anda sesuai dengan syaratyang dibutuhkan”

PersiapanPersiapan MenghadapiMenghadapiWawancaraWawancara

l Gali informasi mengenai perusahaan danposisi yang anda lamarà Tanya denganteman/tetangga, atau dari internet

l Persiapkan penampilan anda. Jikawawancara dilakukan setelah psikotes, perbaiki dandanan anda

INGAT KESAN PERTAMA MEMBERIKAN NILAI YANG CUKUP SIGNIFIKAN!!

WawancaraWawancara

l Ketuk pintu sebelum masuk ke dalamruangan

l Usahakan menjabat tangan pewawancara, sambil ucapkan salam

l Tunggu sampai diperbolehkan dudukl Jangan lupa untuk senyuml Perhatikan posisi duduk anda dan

pertahankan kontak mata

PertanyaanPertanyaan Yang Yang BiasaBiasaDitanyakanDitanyakan

l Ceritakan sedikit tentang diri Andal Ceritakan tentang nama panggilan anda, pendidikan anda,

sedikit tentang pengalaman kerja anda, organisasil Jangan terlalu panjang, buat sesingkat mungkin

l Apa kekuatan/kelebihan Anda?l Jawab dengan kata kerja positif yang berkaitan dengan

dunia kerja. Misalnya : Pekerja keras, teliti, dsb.

l Apa kelemahan/kekurangan Anda?l Anda harus mengemukakan kelemahan anda dan

bagaimana anda mengatasinya.

PertanyaanPertanyaan Yang Yang BiasaBiasaDitanyakanDitanyakan

l Mengapa Anda memilih jurusan disekolah/dikuliah?l Jelaskan alasan anda memilih jurusan ini.l Berikan alasan yang kuat

l Apa yang Anda ketahui mengenai perusahaankami? Mengapa Anda melamar posisi ini?l Cari informasi mengenai perusahaan ini.

l Kualifikasi apa yang Anda miliki untuk posisi ini?l Sampaikan keterampilan, pengalaman, latar belakang

pendidikan, serta kualifikasi lainnya, seperti pelatihan-pelatihan.

l Usahakan untuk tidak mengulang isi CV anda.

Cara Cara MenjawabMenjawab PertanyaanPertanyaan

l Anda harus menjawab pertanyaan yang diajukanl Jika kurang jelas, silahkan bertanyal Jika pertanyaan pribadi, anda dapat menjelaskan

bahwa anda sulit menjawab pertanyaan tersebut

l Anda hanya perlu menjawab pertanyaanyang diajukan oleh pewawancaral Menjawab secara singkat dan jelasl Fokus pada pertanyaan

Cara Cara MenjawabMenjawab PertanyaanPertanyaan

l Anda sebaiknya menjawab pertanyaansecara jelas, lengkap, dan tuntasl Anda disarankan tidak menjawab terlalu singkat

l Anda perlu menjawab setiap pertanyaandengan akurat dan memberikan informasisesuai dengan keadaan yang sebenarnyal Jangan pura-pura mengetahui suatu hall Jawab yang jujur

Cara Cara MenjawabMenjawab PertanyaanPertanyaan

l Anda sebaiknya selalu menjawab setiappertanyaan dengan spesifik dan konkretl Hindari kata atau istilah yang klise, rumit, atau

istilah-istilah yang tidak dimengerti olehpewawancara

l Selalu memberikan informasi yang relevanl Konsentrasi pada pertanyaan

KritikKritik Dari Dari PewawancaraPewawancara

l Memiliki komunikasi yang buruk (suara pelan, artikulasi kurang jelas, tempo bicara yang terlalu cepat, bertele-tele)

l Tidak mempersiapkan diri dengan baik (penampilanyang tidak rapi, pakai sendal, pakai kaos, jeans, terlambat, tidak membawa alat tulis, dsb)

l Menunjukkan minat yang tidak jelas atau tidak tahuposisi yang ditawarkan

l Tidak menunjukkan motivasi yang tinggil Sikap duduk yang tidak sopan, bahasa tubuh yang tidak

relevan (tidak ada kontak mata, tidak antusias, dudukmembungkuk)

PenawaranPenawaran GajiGaji

l Coba untuk mengalihkan pertanyaan dengan balik bertanyamengenai gaji untuk posisi tersebut

l Jika pewawancara memberitahukan nominal, anda berikanrentang gaji yang anda inginkan, misalnya antara 1 juta – 1,5 juta

l Sebelum memutuskan jumlah gaji : pikirkan gaji yang andaminta, bandingkan dengan gaji terakhir, dan standar gaji diindustri.

l Jika pewawancara tidak menyebutkan nominalnya, andamungkin bisa menanyakan tugas-tugas anda nantinyaà andabisa menentukan standard anda berdasarkan tugas yang diberikan.

l Usahakan menjawab pertanyaan mengenai gajià pertanyaan inibisa menjadi pertimbangan terakhir dari tahap seleksi

KesalahanKesalahan DalamDalam NegosiasiNegosiasiGajiGaji

l Meminta gaji tanpa mengetahui standard dari perusahaan tersebutl Selidiki dulu standar gaji perusahaan tersebut

atau standar gaji untuk posisi yang anda lamarl Jika anda fresh graduate, cari standar gaji untuk

fresh graduatel Menampilkan image yang tidak setaraf

dengan gaji yang dinegosiasikanl Sesuaikan permintaan anda dengan kemampuan

anda

MedikalMedikal

l Medikal bertujuan untuk mengetahui kondisikesehatan Anda.

l Hal-hal yang dites adalah :l Cek fisik (Kacamata, wet palm, varises, tremor)l Tes darahl Tes kehamilanl X-ray

l Jika anda dinyatakan FIT à anda akan lanjutuntuk penandatangan kontrak kerja

Kontrak Kerja

l Sebelum anda menandatangani kontrak kerja, bacaisi kontrak kerja dengan teliti!

l Isi dari kontrak kerja :l Posisi yang akan anda dudukil Status kerja anda (Permanen/kontrak)l Jumlah gaji andal Fasilitas dan tunjangan yang anda terimal Sanksi-sanksi

l Jika ada yang tidak anda pahamià JANGAN RAGU UNTUK BERTANYA