MICROSOFT WORD 2003 A. Mengenal MS Word Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap. Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya. Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007. B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut : 1. Pilih dan Klik tombol Start 2. Pilih menu program 3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word 4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop C. Mengenal Layar Kerja MS Word 1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon) Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul. 2. Baris Judul (Title Bar) Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word 3. Tombol Ukuran (Sizzing Button) Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran : a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
MICROSOFT WORD 2003
A. Mengenal MS Word
Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor)
yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai
komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur,
booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat
membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan
mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan
sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro,
WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan
fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0.
untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya,
Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95,
’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.
B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word
Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan
menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan
Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada
dekstop
C. Mengenal Layar Kerja MS Word
1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling
atas sebelah baris judul.
2. Baris Judul (Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang
dikerjakan dalam Microsoft Word
3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah
ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :
a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
4. Baris Toolbar (Tool bar)
Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk
mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat
akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik
salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan
ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan
ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar
Standar dan Formating.
a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan,
membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat
dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada
suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan
mengklik View > Toolbar > Standar.
b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut
bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga
digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting
dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð
Formating.
5. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen.
Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen
berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan
tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya,
Klik View + Ruler.
6. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai
mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis
bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter
7. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan
muncul pada posisi kursor ini.
8. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika
mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai
dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
9. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun
horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar
yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical
Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar.
Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð
Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK
10. Status Bar
Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan
informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya.
Untuk lebih jelasnya coba perhatikan gambar diwabah ini. ..
Gambar 1. Tampilan area kerja MS Word
Title bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau
menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize,
Maximize/Restore, dan Close. Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya
terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh pada Gambar 2, perintah File
mempunyai sub-sub perintah yang berkaitan dengan dokumen, misalnya membuat dokumen
baru (Open), mengatur properti dokumen (Page Setup), dan sebagainya.
1. Title bar
2. Menu bar
3. Toolbar standar
4. Ruler
5. Status bar
6. Toolbar gambar
7. Task pane
Gambar 2. Menu bar
Tool bar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah
yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari perintah File >
Open, atau tool Print merupakan shortcut dari perintah File > Print. Ruler merupakan kotak
pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal,
yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan
letak halaman. Task pane merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang sering
digunakan dalam pengeditan dokumen. Bagian di dalam jendela Task Pane terdiri atas 13
bagian, yaitu Getting Started, Help, Search Results, Clip Art, Research, Clipboard, New
Dokument, Shared Workspace, Document Updates, Protect Document, Styles and Formatting,