M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
kehendak dan rahmat-Nya modul keempat untuk proses pembelajaran pada
praktikum di Laboratorium Teknik Rantai Pasok dan Logistik ini dapat
terselesaikan.
Pada modul keempat ini terdapat beberapa pokok bahasan dalam Supply
Chain Engineering and Logistics seperti konsep koordinasi antar stages dalam
supply chain, strategy inventory, supply chain strategy maupun konsep distribusi
dalam rantai pasok. Melalui modul praktikum ini mahasiswa diharapkan mampu
memahami lebih dalam mengenai konsep-konsep manajemen rantai pasok dan
memberikan solusi terhadap permasalahan yang ada pada sIstem manajemen
rantai pasok.
Kami menyadari bahwa pada modul praktikum ini masih memiliki
banyak kekurangan, sehingga kritik dan saran sangat kami harapkan untuk
perbaikan modul kedepan. Akhir kata, kami sebagai penulis mengucapkan
terimakasih kepada berbagai pihak dan sumber yang sudah turut berpartisipasi
dalam penulisan modul praktikum ini. Ucapan terimakasih juga kami sampaikan
kepada seluruh pihak yang berpartisipasi sehingga pelaksanaan praktikum ini
dapat berjalan dengan lancar.
Tim Penyusun,
Bertha Maya Sopha, S.T., M.Sc., Ph.D.
Anna Maria Sri Asih, ST., MM , M.Sc., Ph.D.
Afra Raras Santika
Afriana Siagian
Emalia N Rizqi
Evan Rinaldi Winarto
Muhammad Arief Wicaksono
Nunda Ayu Rizkarina
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................... ii DAFTAR ISI ........................................................................................................ iii Modul I ................................................................................................................. 1
A. Tujuan ............................................................................................................. 1
B. Daftar Rujukan ................................................................................................ 1 C. Alat dan Bahan ............................................................................................... 1 D. Prosedur Praktikum ......................................................................................... 1 Modul II .............................................................................................................. 5
A. Tujuan ............................................................................................................. 5 B. Daftar Rujukan ................................................................................................ 5 C. Alat dan Bahan ............................................................................................... 5 D. Prosedur Praktikum ......................................................................................... 5 Modul III ............................................................................................................. 10
A. Tujuan ............................................................................................................. 10 B. Daftar Rujukan ................................................................................................ 10 C. Alat dan Bahan ............................................................................................... 10 D. Prosedur Praktikum ......................................................................................... 10 Modul IV ............................................................................................................. 20
A. Tujuan ............................................................................................................. 20 B. Daftar Rujukan ................................................................................................ 20 C. Alat dan Bahan ............................................................................................... 20 D. Prosedur Praktikum ......................................................................................... 20 Modul V ............................................................................................................... 25
A. Tujuan ............................................................................................................. 25 B. Daftar Rujukan ................................................................................................ 25 C. Alat dan Bahan ............................................................................................... 25 D. Prosedur Praktikum ......................................................................................... 25 Modul VI ............................................................................................................. 28
A. Tujuan ............................................................................................................. 28 B. Daftar Rujukan ................................................................................................ 28 C. Alat dan Bahan ............................................................................................... 28 D. Overview ......................................................................................................... 28 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 57
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 1
MODUL I
SUPPLY CHAIN NETWORK
A. Tujuan
Tujuan dari praktikum supply chain network adalah :
a. Mampu membuat rancangan jaringan rantai pasok optimal.
b. Memberikan pemahaman tentang pengaruh kapasitas transportasi dalam
jaringan rantai pasok.
c. Memberikan pemahaman mengenai pengaruh jumlah produk dalam
jaringan rantai pasok.
d. Memberikan pengetahuan tentang shrinkage factor dan pengaruh
perishability dalam jaringan rantai pasok.
e. Memberikan pemahaman pembuatan model jaringan rantai pasok
menggunakan software spreadsheet dari berbagai jenis kasus.
B. Daftar Rujukan
a. Bronson, R., dan Wospakrik, H.J., 1982., Theory and Problems of
Operation Reasearch, United states; Mc Graw-Hill International (Chapter
19)
b. Simchi-Levi, D., dan Kaminskhi, P., 1999., Designing and managing the
supply chain, United states; Mc Graw-Hill
International (Chapter 1)
C. Alat dan Bahan Microsoft Excel
D. Prosedur Praktikum
1. Permasalahan dalam supply chain network
a. Kasus A
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 2
PT NSM memproduksi saus tomat di 3 pabrik. Produk tersebut
dapat dikirim langsung ke 2 retailernya atau dapat melalui kedua
gudangnya. Berikut gambar konfigurasi networknya :
Gambar 1. Konfigurasi Network
Biaya untuk memproduksi saus tomat di setiap pabriknya sama,
sehingga PT NSM ingin meminimalkan biaya transportasi. Kapasitas
produksi tiap prabiknya (tons/thn) dan data permintaan di kedua retailer
adalah sebagai berikut.
Tabel 1. Kapasitas Produksi dan Demand
Biaya transportasi dapat dilihat di tabel berikut :
Tabel 2. Biaya Transportasi
Plant Capacity (tons)
1 200
2 300
3 100
Retailer Demand (tons)
1 400
2 180
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 3
Untuk mengetahui pengaruh kapasistas transportasi dalam
jaringan rantai pasok, lakukan formulasi model dengan mengubah
kapasitas transportasi menjadi 150.
b. Kasus B
PT NSM memproduksi dua jenis produk dan menggunakan model
transportasi yang sama. Diasumsikan biaya transportasi kedua produk
tersebut sama sehingga kedua produk tersebut akan saling berkompetisi
untuk memanfaatkan kapasitas yang tersedia. Setiap pabrik memiliki
kapasitas produksi yang berbeda untuk kedua produk tersebut begitu juga
jumlah permintaan di retailernya.
Tabel 3. Kapasitas Produksi Tiap Produk
KAPASITAS PRODUK A PRODUK B
PLANT 1 200 200
PLANT 2 300 100
PLANT 3 100 100
Tabel 4. Permintaan Tiap Produk
PERMINTAAN PRODUK A PRODUK B
RETAILER 1 400 200
RETAILER 2 180 140
Untuk mengetahui efek multi produk dalam jaringan rantai pasok,
lakukan formulasi model dengan kapasitas transportasi 300.
c. Kasus C
Seperti kasus A, untuk kasus C terdiri atas 1 produk hanya saja
diasumsikan sebagai perishable goods sehingga ada beberapa
persentase produk yang rusak selama pengiriman sehingga tidak dapat
diberikan ke konsumen. Persen kerusakan ini dipersentasikan dengan
Shrinkage Faktor yang menunjukkan persentase yang rusak selama
penyimpanan di gudang dan pengiriman. Untuk mengetahui pengaruh
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 4
shrinkage factor dalam jaringan rantai pasok, lakukan formulasi model
dengan mengubah shrinkage factor 90%.
2. Membuat model matematis dari 3 kasus secara berurutan, mulai dari
kasus A, kasus B dan kasus C, dan kemudian
mengimplementasikannya di Microsoft Excel.
3. Menyelesaikan kasus tersebut dengan Solver dengan fungsi objektif di
tiap kasusnya adalah minimasi total cost.
4. Bagi komputer yang belum ter-install solver bisa dilakukan peng-
install-an dengan mengklik menu file excel option add ins solver
add-in go checklist semua opsi lalu ok.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 5
MODUL II
BEERGAME
A. Tujuan
Tujuan dari permainan beergame ini adalah:
1. Memberikan pemahaman tentang bagaimana berpikir secara sistem dalam
kaitannya dengan rantai pasok.
2. Memberikan pengetahuan tentang perlunya koordinasi dalam upaya
meningkatkan performansi dari sebuah sistem rantai pasok.
3. Memberikan pemahaman tentang pentingnya sistem informasi yang selalu
terkoordinasi antar stages dalam rantai pasok
B. Daftar Rujukan
1. Simchi-Levi, D., dan Kamiskhi, P., 1999., Designing and managing the
supply chain, United states; Mc Graw-Hill International
2. Chopra, S., dan Meindl, P., 2007, Supply Chain Management : Strategy,
Planning, and Operation, 3rd ed., Prentice Hall, New Jersey. (Chapter 17 :
Coordination in a Supply Chain, page 497)
3. Kuncova, Martina., 2002, Optimization Methods and Bullwhip effect.,
University of Economics, Prague, Czech Republik.
C. Alat dan Bahan
a. Modul praktikum
b. Playsheets
c. Kartu order dan kartu delivery
d. Beergame Table
D. Prosedur Praktikum
Ada 4 stages dalam permainan simulasi beergame yaitu:
1. Retailer (Merah muda) stage yang akan memenuhi permintaan Costumer.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 6
2. Wholesaler (Orange) stage yang akan memenuhi permintaan Retailer.
3. Distributor (Hijau) stage yang akan memenuhi permintaan Wholesaler.
4. Factory (Biru) stage yang akan memproduksi barang dan memenuhi
permintaan Distributor.
Dalam hal ini permainan simulasi rantai pasok dapat dimainkan dalam 4 grup,
masing-masing group terdiri atas 2-3 orang duduk di satu meja dan memainkan satu
tahap (stage) rantai pasokan (lihat Gambar 2).
Gambar 2. Beergame Stages (sumber www.beergame.org)
Setiap tabel memiliki layout yang sama yang menunjukkan empat area yang berbeda
(lihat Gambar 3).
Gambar 3. Beergame Stages (sumber : www.beergame.org)
Keterangan untuk istilah dalam layout (Gambar 5) adalah sebagai berikut,
1. Tempat untuk pesanan yang masuk (incoming order) - yang berasal dari
downstream stage (hilir) misal: Wholesaler.
2. Tempat untuk pemesanan keluar (outgoing order) - akan ke upstream stage
(hulu) misal: Factory.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 7
3. Tempat untuk pengiriman barang masuk (incoming delivery) - yang berasal
dari upstream stage (hulu) misal: Factory.
4. Tempat untuk pengiriman barang keluar (dispatch/outgoing delivery) -
akan ke tahap downstream stage (hilir) misal: Wholesaler.
Pengiriman "on the road" selama 2 minggu (lead time), dimana produksi juga
memakan waktu 2 minggu. Lead time diwakili oleh 2 dua bidang tambahan antara
meja-meja yang memegang pengiriman dan bergerak maju dalam setiap minggunya
(leadtime (delays) bisa berubah sesuai fungsi waktu).
Prosedur permainan berjalan pada minggu 1 (pertama). Dalam setiap minggu
setiap kelompok rantai pasokan harus melanjutkan dengan langkah-langkah berikut:
1. Menerima pengiriman baru dan memperbarui lembar bermain ("incoming" dan
"available").
2. Menerima order dalam kotak masuk dan memperbarui lembar bermain ("new
order" dan "to ship")
3. Hitung jumlah total yang akan dikirimkan ("your delivery"), mencatat jumlah,
dan tempatkan dalam kotak di area pengiriman di kotak delay (outgoing) Anda.
4. Setuju dengan jumlah pesanan baru, catat pesanan, dan menuliskan incoming
dan outgoing secara update.
Tujuan permainan adalah untuk meminimalkan biaya dan memenuhi kebutuhan
konsumen
Ada 4 macam biaya:
a. Inventory cost: Biaya simpan setiap minggu per produk dimana sebesar $ 0.50.
b. Back order cost: Biaya pemesanan kembali (backorder) dimana sebesar $ 1.00.
c. Production Cost : Biaya produksi untuk setiap satu kali produksi sebesar $ 5.
d. Order Cost : Biaya untuk setiap kali melakukan pemesanan sebesar 5 $
Apa backorder itu ?
Jika pesanan yang masuk tidak dapat sepenuhnya terpenuhi karena kurangnya
item yang tersedia dalam persediaan (available inventory), maka item tersebut
dimasukkan dalam backorder. Jika dalam permainan ini persediaan Anda kosong
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 8
maka berikutnya tentukan jumlah item backorder yang anda lakukan pada lembar
yang tersedia.
Apa yang terjadi dalam minggu berikutnya?
Pada minggu berikutnya, Anda akan menambahkan backorder lama ke order
masuk baru untuk menghitung jumlah "To ship". Sekali lagi, jika persediaan yang
tersedia terlalu sedikit untuk memenuhi jumlah "To ship", item harus diletakkan pada
backorder dan akan dikenakan biaya $ 1,00 per item.
Beberapa aturan umum
1. Dalam permainan ini tidak diperkenankan adanya komunikasi dan koordinasi
antar stage dalam rantai pasok
2. Permintaan pelanggan hanya diketahui oleh Retailer.
3. Jika stock tersedia (available), maka order harus dipenuhi.
4. Jika stock tidak tersedia, maka item dimasukkan dalam backorder
5. Pemenuhan pesananan dari downstream (hilir) akan dilakukan ketika stock
sudah available
Langkah-langkah yang dilakukan setiap minggu.
1. Incoming delivery (new delivery)
Tambahkan incoming delivery ke playsheet dan memperbarui "available".
Tambahkan incoming delivery ke inventory lama untuk mendapatkan available
number of items in stock.
Available = Inventory (last week) + Incoming
2. Incoming order (new order)
Tuliskan jumlah order untuk mengendalikan playsheet dan kemudian hitung
jumlah yang harus dikirimkan. Perhitungkan setiap backorders.
3. Prepare delivery
Ketahui jumlah yang akan dikirimkan ke stage berikutnya dan tulis angka pada
delivery slip, dan tempatkan pada shipping container (outgoing delivery). Jika
To ship = backorder (last week) + New Order
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 9
jumlah to ship melebihi available stock, maka Anda harus memberikan apa pun
yang available, jika tidak, anda hanya akan memenuhi pesanan tersebut.
If (To ship) > Available then Your Delivery = Available
If (To ship) < Available then Your Delivery = to ship
4. Calculate backorder
Jika permintaan ("To ship") tidak dapat dipenuhi, kemudian masukkan barang-
barang yang tersisa di backorder.
If (To ship > Available then Backorder = to ship Available
Else Backorder = 0
5. Calculate inventory
New inventory dalam pengertiannya adalah stock yang tersedia dikurangi
pengiriman yang dilakukan. Ketika To Ship > level of inventory maka new
inventory menjadi 0 (nol).
If (To ship) > Available then Inventory = 0
Else Inventory = Available To ship
6. Place new order
Diskusikan dan tempatkan pesanan baru setiap stage (atau pesanan produksi pada
factory). Kemudian catat pesanan menggunakan kartu order (orderslip) dan
mengisinya ke playsheet, kemudian tempatkan pesanan anda pada outgoing order
dan tuliskan jumlahnya di kartu order.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 10
MODUL III SUPPLY CHAIN MANUFACTURING
A. Tujuan
1. Memberikan pemahaman mengenai mekanisme operasi supply chain kepada
praktikan.
2. Memberikan pemahaman mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi rantai
pasok kepada praktikan.
3. Menganalisis penggunaan strategi Point of Sales (POS), Electronic Data
Interchange (EDI), dan Vendor-Managed Inventory (VMI) terhadap
performansi rantai pasok.
B. Daftar Rujukan
1. Sterman, J. D. 2000. Business Dynamics Systems Thinking and Modelling
for a Complex World, Mc Graw-Hill Higher Education.
2. Simchi-Levi, D., dan Kamiskhi, P., 1999., Designing and managing the
supply chain, United states; Mc Graw-Hill International.
C. Alat dan Bahan
Software Vensim PLE
D. Prosedur Praktikum
1. Praktikan diharuskan membaca modul tutorial yang diberikan asisten
sebelum praktikum.
2. Praktikan mengubah model supply chain yang diberikan asisten
menggunakan 3 strategi.
a. Point of Sales (POS) strategy :
Langkah - langkah melakukan POS strategy :
1. Buka model supply chain yang diberikan asisten.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 11
2. Perhatikan garis panah yang ditandai lingkaran. Garis tersebut
menunjukkan permintaan pada supplier S tergantung pada Material
Order Rate P.
3. Hapus garis tersebut sehingga model menjadi seperti di bawah ini.
4. Klik tombol arrow, lalu Tarik garis dari Custom Order Rate P dan Material
Usage per Unit P menuju Order Rate S.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 12
5. Kemudian, klik tombol f(x) pada menu di atas dan arahkan ke Order
Rate S. Klik dua kali pada Order Rate S sehingga muncul tampilan
seperti ini :
6. Gantilah equation menjadi Customer Order Rate P*Material
Usage per Unit P.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 13
7. Klik OK, kemudian klik Simulate. Akan muncul tampilan seperti ini :
WARNING tersebut tidak menunjukkan bahwa persamaan (equation) yang
digunakan salah. Warning tersebut menunjukkan bahwa terdapat nilai-nilai
ekstrapolasi (yang berada di luar grafik) dan intrapolasi (yang berasa di
antara titik-titik grafik).
8. Untuk menampilkan grafik, tutup tampilan WARNING di atas,
kemudian klik Control Panel - Graph. Pilih Order Rate,
kemudian klik Display. Akan muncul grafik seperti di bawah ini :
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 14
b. Electronic Data Interchange (EDI) strategy.
Langkah-langkah melakukan EDI strategy :
1. Buka model supply chain yang diberikan asisten.
2. Klik tombol f(x), lalu klik 2 kali pada Target Delivery Delay S.
Akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 15
3. Ubah equation menjadi 50% dari nilai yang sudah ada sebelumnya.
4. Klik OK, kemudian klik Simulate. Akan muncul tampilan berikut
WARNING tersebut tidak menunjukkan bahwa persamaan (equation) yang
digunakan salah. Warning tersebut menunjukkan bahwa terdapat nilai-nilai yang
berada di luar grafik.
5. Untuk menampilkan grafik, tutup tampilan WARNING tersebut.
Kemudian klik Control Panel - Graph. Pilih Delivery Delay,
kemudian klik Display. Akan muncul grafik seperti di bawah ini :
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 16
c. Vendor-Managed Inventory (VMI) strategy
Langkah-langkah melakukan VMI strategy :
1. Buka model supply chain yang diberikan asisten.
2. Hapus bagian yang ditunjukkan pada gambar kecuali
variable Desired Material Delivery Rate P. Delete dengan
pilihan delete variables, shadow variables and arrows
changing model structure.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 17
3. Hapus bagian forecasting supplier. Delete dengan pilihan
delete variables, shadow variables and arrows changing
model structure.
4. Hubungkan dengan arrow dari Desired Material Delivery
Rate P menuju Desired Shipment Rate S, Praoduction
Rate S, Desired Production S, dan Desired Inventory S.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 18
5. Ubahlah persamaan dari :
a. Desired Shipment Rate S = Desired Material Delivery Rate P
b. Production Rate S = DELAY3I (Production Initiation Rate S,
Manufacturing Cycle Time S, Desired Material Delivery Rate P)
c. Desired Production S = MAX (0, Desired Material Delivery Rate P
+ Adjustment from Inventory S )
d. Desired Inventory S = Desired Inventory Coverage S * Desired
Material Delivery Rate P
6. Klik SIMULATE. Akan muncul Warning seperti ini.
WARNING tersebut tidak menunjukkan bahwa persamaan (equation) yang
digunakan salah. Warning tersebut menunjukkan bahwa terdapat nilai-nilai
ekstrapolasi (yang berada di luar grafik) dan intrapolasi (yang berasa di antara titik-
titik grafik).
7. Untuk menampilkan grafik, tutup tampilan WARNING tersebut. Kemudian
klik Control Panel - Graph. Pilih Inventory, kemudian klik display.
Akan muncul grafik seperti di bawah ini :
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 19
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 20
MODUL IV
RISK POOLING
A. Tujuan
Tujuan dari praktikum risk pooling adalah
1. Memberi pemahaman mengenai faktor ketidakpastian dalam rantai pasok
tentang konsep risk pooling.
2. Memberikan pengetahuan tentang risk pooling dalam meminimalisir
ketidakpastian dalam rantai pasok melalui kasus centralized dan
decentralized.
B. Daftar Rujukan
1. Simchi-Levi D., Kaminsky, P., and Simchi-Levi, E., Designing &
Managing the Supply Chain Management 2nd ed., United states, Mc Graw-
Hill International.
2. Chopra, S., dan Meindl, P., 2007, Supply Chain Management : Strategy,
Planning, and Operation, 3rd ed., Prentice Hall, New Jersey.
C. Alat dan Bahan
Software Riskpool dan Microsoft Excel
D. Prosedur Praktikum
1. Template Excel
a. Buat file excel dengan menuliskan kolom Revenue, COGS, Holding
Cost, Profit, dan Fill Rate baik yang Centralized dan Decentralized.
Tabel 5. Profit
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 21
b. Buat tabel Order Reports di dalam excel yang sama dengan tabel 5
Profit dengan kolom Retailer 1, Retailer 2, Retailer 3 dan Warehouse.
Tabel 6. Order Reports
c. Buat tabel Demand di dalam excel yang sama dengan tabel-tabel
sebelumnya dengan kolom Retailer 1, Retailer 2, dan Retailer 3
Tabel 7. Demand
2. Mengubah pengaturan permainan Riskpool
1. Pilih Play Options Initial Conditions
2. Masukkan Nilai warehouse inventory, store inventory, inventory to
stores, dan inventory warehouse baik centralized system dan
decentralized systems. Lalu klik OK
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 22
Gambar 4. Initial Inventories
3. Pilih Play Options Demand
4. Masukkan Nilai Demand Correlation, Mean, dan Standard Deviation
(sesuai petunjuk asisten lab). Lalu klik OK
Gambar 5. Random Demand Parameters
5. Pilih Play Options Default Inventory Policy.
6. Masukkan Nilai-nilai yang akan diubah (sesuai petunjuk asisten lab).
Lalu klik OK.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 23
Gambar 6. Default Inventory Policy
7. Pilih Play Options Costs.
8. Masukkan Nilai Holding Cost, Revenue per item, dan Cost Per
Item (sesuai petunjuk asisten lab). Lalu klik OK.
Gambar 7. Change Costs
3. Memulai permainan Riskpool
1) Setelah selesai mengatur permainan, klik Start Round.
2) Periode memasuki periode 1, kolom order di bagian Centralized dan
Decentralized akan terisi secara otomatis dan bisa diganti. Setelah
selesai diganti, klik Place Orders.
3) Kolom Revenue, COGS, Holding, Profit, dan Fill Rate akan terisi.
Masukkan angka-angka tersebut ke tabel 5. setelah itu klik Start Round.
Ulangi kembali dari tahap 2 hingga periodenya mencapai periode yang
ditentukan.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 24
4) Pilih Reports Order. Akan muncul tampilan tabel order. Salin
ulang tabel tersebut ke tabel 6.
5) Pilih Reports Demands. Akan muncul tampilan tabel demand.
Salin ulang tabel tersebut ke tabel 7.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 25
MODUL V
SUPPLY CHAIN CONTRACT
A. Tujuan
1. Memberikan pemahaman mengenai global optimization yang terdapat
dalam manajemen rantai pasok
2. Menjabarkan pengetahuan tentang strategi-strategi supply chain
contract
3. Memahami mekanisme risk pooling pada supply chain contract yang
bertujuan untuk mendapatkan global optimization
B. Daftar Referensi
1. Simchi-Levi, D., Kamiskhi, P., 1999., Designing and managing the
supply chain, United States; Mc Graw-Hill International
2. Chopra, S., dan Meindl, P., 2007, Supply Chain Management:
Strategy, Planning, and Operation, 3rd ed., Prentice Hall, New Jersey
C. Alat dan Bahan
Microsoft Excel
D. Prosedur Praktikum
1. Definisi Global Optimization
Global optimization merupakan pendekatan yang memberikan
informasi tentang kegiatan yang terbaik dan optimal untuk dijadikan
refrensi keputusan dalam meningkatkan profit pada manajemen rantai
pasok. Sehingga metode supply chain contract yang digunakan
diharapkan dapat memberikan profit pada keseluruhan bagian rantai
pasok.
2. Permasalahan dalam supply chain contract
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 26
Sebuah perusahaan mendesain, memproduksi dan menjual produk
fashion musim panas seperti baju renang. Sekitar enam bulan sebelum
musim panas, perusahaan harus memutuskan kuantitas yang akan
diproduksi. Karena tidak ada indikasi yang jelas tentang bagaimana
pasar akan merespon desain baru, perusahaan perlu berbagai tools untuk
memprediksi permintaan untuk setiap produk, dan merencanakan
produksi serta supplynya. Dalam kasus ini trade-off nya jelas yaitu
overestimating permintaan konsumen akan menghasilkan persediaan
yang tidak terjual dan underestimating permintaan konsumen akan
mengakibatkan stockout dan kehilangan konsumen potensial. Untuk
membantu manajemen mengambil keputusan, departemen pemasaran
menggunakan data historis dari lima tahun terakhir, keadaan ekonomi
dan faktor lainnya untuk membangun peramalan probabilistic dari
permintaan baju renang. Berikut adalah probabilistic forecast nya.
Informasi lainnya adalah :
Fixed production cost $ 100,000
Variable production cost $ 80/unit
Selling price $ 125/unit
Salvage value $ 20/unit, baju renang yang
tidak terjual
3. Membuat demand scenario, dengan menentukan weighted serta
expected demand di Microsoft Excel.
1) Membuat inventory calculation dengan menentukan variable
production cost, fixed production cost, selling price, dan salvage
value
2) Menghitung revenue untuk masing-masing skenario pada demand
dan production level
Pada langkah ini, revenue yang telah dihitung menjadi bagian dari
perhitungan average profit. Sehingga, maximum profit pada
masingmasing production level dapat dihitung.
4. Aplikasi buy back contract
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 27
1) Menentukan distributor sells for, manufacturer sells for, salvage,
manufacturer buy back, fixed production cost, dan variable
production cost.
2) Menghitung nilai distributors revenue, manufacturers revenue,
average profit, maximum profit, dan profit vs order quantity.
5. Aplikasi revenue sharing contract
1) Menentukan nilai distributor sells for, manufacturer sells for,
salvage, revenue sharing, fixed production cost, dan variable
production cost.
2) Menghitung distributors revenue, manufacturers revenue, average
profit, maximum profit, dan profit vs order quantity.
3) Mencari titik global optimization
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 28
MODUL 6
Enterprise Resource Planning (ERP)
A. Tujuan
Tujuan dari praktikum ini adalah:
1. Untuk memberikan pemahaman dasar mengenai konsep ERP.
2. Untuk memberikan pemahaman mengenai proses bisnis secara umum yang
saling terintegrasi dengan menggunakan software ERP.
3. Untuk memberikan pemahaman mengenai kelebihan dan kekurangan
penggunaan software ERP.
B. Daftar Referensi
1. OpenERP. 2014. OpenERP 7.0. Documentation. USA.
2. Whitten, J.L. & Bentley, L.D. 2007. System Analysis and Design
Methods. 7th ed, Boston: Mc Graw-Hill. (Bab 1 dan Bab 9)
C. Alat dan Bahan
1. Software OpenERP version 7.0
2. Microsoft Word, Microsoft Visio
D. Overview
a) Enterprise Resource Planning
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 29
ERP adalah konsep sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk
mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi, dan aktivitas yang diperlukan
untuk melakukan proses bisnis. Pada umumya ERP didasarkan pada database dan
rancangan peragkat lunak modular. Database yang ada pada sistem ERP
memberikan kemudahan pada setiap pihak (tergantung dari kebijakan perusahaan
siapa yang berhak untuk mengakses informasi dan jenis informasi yang dapat
diakses).
Gambar 8. Penerapan ERP
Secara umum tujuan pengimplementasian sistem ERP ialah untuk
mengkoordinasikan proses proses bisnis yang ada pada organisasi secara
keseluruhan. Berikut rincian dari fungsi fungsi ERP (Whitten & Bentley, 2007) :
Melakukan otomatisasi dan integrasi proses proses bisnis.
Membagi database yang umum dan praktik bisnis melalui enterprise.
Information sharing bagi pihak pihak yang membutuhkan dan
berwenang menjadi lebih baik.
Mempermudah dalam melakukan pengintegrasian antara proses
transaksi dan kegiatan perencanaan.
Implementasi ERP tergantung ukuran bisnis, ruang lingkup dari perubahan
dan peran customer. Dalam mengimplementasikan ERP terdapat beberapa tahapan
yang harus dilakukan oleh sebuah perusahaan (Aladwani, 2011) :
Menyiapkan infrastruktur dan tenaga ahli
Mendefiniskikan blueprint atau proses bisnis yang akan dipakai pada
ERP
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 30
Development atau enhancement
Testing
Training dan melakukan change management
b) Open Enterprise Resource Planning 7.0
OpenERP merupakan salah satu open-source software yang menerapkan
konsep ERP. Software OpenERP dapat dengan mudah diperoleh dari situs
OpenERP, yaitu www.openerp.com. Dalam modul ini, software OpenERP
yang digunakan ialah OpenERP versi 7.0. Berikut merupakan tampilan awal
dari software OpenERP 7.0
Gambar 9. Tampilan awal OpenERP 7.0
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 31
Langkah awal untuk menjalankan software OpenERP 7.0 yaitu
pembuatan database yang berfungsi untuk menyimpan segala data yang telah
atau akan dibuat dengan menggunakan modul modul yang tersedia dalam
software OpenERP 7.0. Untuk membuat database, klik Manage Databases
(ditunjukkan pada gambar 2). Setelah itu muncul tampilan gambar 10 sebagai
berikut :
Gambar 10. Create a New Database
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 32
Kemudian langkah 2 yaitu mengisi kolom nama database, password
untuk membuka database . Selanjutnya, apabila ingin menggunakan data yang
telah disediakan oleh software OpenERP 7.0, centang (tick) pada seperti
langkah 3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar 11 berikut :
Gambar 11. Tampilan Modul Modul di OpenERP 7.0
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 33
Apabila ingin melihat semua modul yang ada, maka dapat menghilangkan
di kolom search. Selanjutnya menginstall modul modul yang
ada di software OpenERP 7.0 atau melakukan langkah 4 hingga langkah 10
yang dijelaskan pada gambar berikut :
Gambar 12. Modul Modul yang Di-Install
Pada praktikum ini, modul modul yang akan digunakan ialah modul
CRM (poin nomor 4), einvoicing & Payments (poin nomor 5), Accounting &
Finance (poin nomor 6), Sales Management (poin nomor 7), Warehouse
Management (poin nomor 8), MRP (poin nomor 9) dan Purchase Management
(poin nomor 10). Perlu diingat bahwa, tidak semua modul ini dapat diakses oleh
semua users. Modul hanya dapat diakses oleh user yang memiliki authorization
atau right yang ditetapkan oleh pihak yang berwenang di perusahaan. Contoh
: transaksi chart of accounts di modul accounting & finance hanya dapat
diakses oleh para akuntan perusahaan atau level di atas akuntan, seperti
manajer atau direktur. Para pegawai di perusahaan yang hanya bertugas untuk
memasukkan data customer invoice tidak dapat melakukan transaksi chart of
accounts.
Berikut merupakan implementasi OpenERP beserta penjelasan modul :
a) Customer Relationship Management (CRM)
Modul CRM merupakan modul yang digunakan untuk mengatur dan
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 34
menganalisis leads, opportunities, meetings dan phone calls secara efektif dan
efisien. Modul ini membantu perusahaan dalam menjalankan segala aktivitas
aktivitas yang berhubungan dengan customer, dari leads menuju opportunity
dan kemudian menjadi customer. Lead adalah potential customer yang belum
pernah memiliki hubungan dengan perusahaan. Opportunity adalah potential
customer yang telah dihubungi oleh perusahaan, baik melalui phone call
maupun meeting yang telah dilaksanakan, dan memiliki peluang untuk
menggunakan produk yang ditawarkan oleh perusahaan. Berikut merupakan
tampilan modul CRM di OpenERP 7.0 :
Gambar 13. Modul CRM OpenERP 7.0
Dalam menjalankan proses bisnis suatu perusahaan membutuhkan
database customer. Untuk membuat database customer maka klik Sales
selanjutnya klik Create seperti langkah a.1 pada gambar di atas, maka akan
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 35
muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 14. Create Customer
Langkah selanjutnya yaitu pengisian data customer (langkah a.2)
selanjutnya klik Save (langkah a.3). Setelah database customer selesai dibuat,
apabila perusahaan ingin membuat jadwal pertemuan, menghubungi, atau pun
terdapat transaksi dengan customer makan dapat klik pada pilihan pada a.4.
b) MRP
Modul MRP merupakan modul dalam OpenERP 7.0 yang berfungsi untuk
mengatur segala aktivitas aktivitas yang terkait dengan manufacturing produk
perusahaan, seperti Bill of Material, Manufacturing Planning, dan Product
Definition. Dalam perusahaan terdapat produk yang dipasok oleh supplier
maupun produk yang diproduksi oleh perusahaan. Untuk penerapan OpenERP
7.0, perusahaan wajib membuat database produk. Adapun langkah
langkahnya :
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 36
Gambar 15. Modul MRP OpenERP 7.0
1. Klik Manufacturing, lalu klik Product seperti langkah b.1 pada gambar
16, setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 16. Create Product
2. Pada bagian Information lihat langkah b.2. Isi semua fields yang
dibutuhkan, terdapat 3 jenis product types pada field product type. Jika
consumable artinya sistem akan selalu menganggap produk tersebut ada,
pada stok produk tersebut dapat menghasilkan nilai negatif. Jika stockable
yang dipilih, maka sistem tidak mengizinkan adanya nilai negatif dalam stok
produk tersebut atau sistem akan bekerja sesuai nilai stok yang ada di sistem.
Jika service artinya produk yang ditawarkan bukan produk yang diproduksi
perusahaan itu (bukan jenis produk manufaktur), maka tidak ada inventory
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 37
pada tipe produk ini.
3. Pada Procurement (langkah b.4) untuk mengatur hal hal yang terkait
pengadaan produk. Pada field Supply Method terdapat pilihan Buy atau
Manufacture.
4. Jika sudah, klik Save.
5. Untuk produk yang diproduksi oleh perusahaan sendiri (Manufactured
Product), dapat dibuat BOM-nya dengan mengklik Bill of Material pada
langkah b.5. Sebagai contoh PT. Indo Jaya memproduksi kue, maka dibuat
BOM untuk kue itu. Buat database produk kue selanjutnya klik Bill of
Material akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 17. Bill of Material
Klik Create (langkah b.6) lalu buat BOM untuk kue dengan kuantitas
bahan yang diperlukan untuk pembuatan kue (langkah b.7). Langkah
terakhir yaitu klik Save (langkah b.8).
c) Einvoicing & Payment
Modul einvoicing & Payment merupakan modul dalam OpenERP 7.0 yang
berfungsi untuk mengatur segala aktivitas aktivitas yang terkait dengan
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 38
invoice dan payment di sebuah perusahaan. Beberapa terminologi yang penting
terkait modul ini ialah :
Berikut merupakan tampilan dari supplier invoice dan customer invoice:
Gambar 18. Supplier Invoice OpenERP 7.0
Gambar 19. Customer Invoice OpenERP 7.0
d) Accounting & Finance
Modul Accounting & Finance merupakan modul dalam OpenERP 7.0 yang
berfungsi untuk mengatur segala aktivitas aktivitas yang terkait dengan
akuntansi dan keuangan sebuah perusahaan. Beberapa terminologi yang
tagihan yang harus dibayarkan oleh sebuah perusahaan (user) sebagai hasil dari pemesanan bahan baku atau suplai dari supplier.
Supplier Invoice
pembayaran yang ditujukan kepada supplier sebagai hasil dari penerimaan bahan baku atau suplai dari supplier. Pada umumnya Supplier Payment merujuk kepada Supplier Invoice yang ada.
Supplier Payment
tagihan yang harus dibayarkan oleh customer kepada perusahaan (user) sebagai hasil dari pemesanan produk dari perusahaan.
Customer Invoice
pembayaran yang ditujukan kepada perusahaan sebagai hasil dari penerimaan produk oleh customer. Pada umumnya Customer Payment merujuk kepada Customer Invoice yang ada.
Customer Payment
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 39
penting terkait modul ini ialah :
Account Payable
Akun ini merupakan akun yang mencatat segala transaksi yang
berhubungan pengeluaran sebuah perusahaan. Penambahan pada kolom
credit akan terjadi jika terdapat tagihan (sudah tervalidasi oleh bagian
keuangan) yang harus dibayarkan oleh perusahaan, contoh supplier
invoice, sementara penambahan pada kolom debit akan terjadi jika tagihan
sesuai dengan referensi, misalnya supplier invoice, telah dibayar oleh
perusahaan (balance sheet).
Account Purchase
Akun ini merupakan akun yang mencatat segala transaksi yang
berhubungan pembelian di sebuah perusahaan. Penambahan pada kolom
debit akan terjadi jika tagihan pembelian telah divalidasi oleh bagian
keuangan di sebuah perusahaan. (Perhatikan bahwa nilai credit di account
payable akan sama dengan nilai debit pada account purchase untuk invoice
yang sama).
Account Receivable
Akun ini merupakan akun yang mencatat segala transaksi yang
berhubungan pemasukan sebuah perusahaan. Penambahan pada kolom
debit akan terjadi jika terdapat tagihan (sudah tervalidasi oleh bagian
keuangan) yang harus dibayarkan oleh customer kepada perusahan, contoh
customer invoice, sementara penambahan pada kolom credit akan terjadi
jika tagihan sesuai dengan referensi, misalnya customer invoice, telah
dibayar oleh customer (balance sheet).
Account Sales
Akun ini merupakan akun yang mencatat segala transaksi yang
berhubungan penjualan di sebuah perusahaan. Penambahan pada kolom
credit akan terjadi jika tagihan penjualan telah divalidasi oleh bagian
keuangan di sebuah perusahaan. (Perhatikan bahwa nilai debit di account
receivable akan sama dengan nilai credit pada account sales untuk invoice
yang sama).
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 40
Berikut tampilan account pada OpenERP :
Gambar 20. Chart of Accounts OpenERP 7.0
e) Sales Management
Modul Sales & Management merupakan modul dalam OpenERP 7.0 yang
berfungsi untuk mengatur segala aktivitas aktivitas yang terkait dengan
penjualan produk sebuah perusahaan kepada customer. Beberapa terminologi
yang penting terkait modul ini ialah :
Quotation (Sales)
Quotation (Sales) merupakan dokumen yang dibuat oleh bagian sales di
sebuah perusahaan yang berisi tentang informasi informasi terkait
penjualan produk sebuah perusahaan kepada customer. Informasi utama
yang terdapat di dalam dokumen ini ialah nama produk, deskripsi produk,
kuantitas produk yang dipesan, pajak, dan harga per satuan. Dokumen ini
perlu disetujui / dikonfirmasi sebelumnya oleh pihak yang berwenang,
misal manajer, sebelum dikonversi menjadi dokumen delivery order.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 41
Gambar 21. Quotation (Sales) OpenERP 7.0
Sales Order
Secara singkat, sales order dapat diartikan sebagai quotation (sales) yang
telah disetujui oleh pihak yang berwenang di sebuah perusahaan. Sales
order akan secara otomatis dikonversi menjadi delivery order yang dapat
diakses warehouse.
f) Warehouse Management
Modul Warehouse Management merupakan modul dalam OpenERP 7.0
yang berfungsi untuk mengatur segala aktivitas aktivitas yang terkait
dengan warehouse yang dimiliki oleh perusahaan, seperti penerimaan barang,
pengiriman barang, inventory control, product movement dan sebagainya.
Beberapa terminologi yang penting terkait modul ini adalah :
Real Stock
Real Stock merupakan stok yang available di warehouse.
Virtual Stock
Virtual stock merupakan stok yang available di warehouse ditambah dengan
stok yang akan datang serta dikurangi dengan stok yang sudah dipesan
untuk dikirimkan.
Virtual stock = available stock + incoming stock outgoing stock
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 42
Gambar 22. Stok Produk
g) Purchase Management
Modul Purchase Management merupakan modul dalam OpenERP 7.0 yang
berfungsi untuk mengatur segala aktivitas aktivitas yang terkait dengan
purchasing bahan baku atau suplai yang dibutuhkan oleh perusahaan. Beberapa
terminologi yang penting terkait modul ini ialah :
Quotation (Purchase)
Quotation (Purchase) merupakan dokumen yang dibuat oleh bagian
purchase di sebuah perusahaan yang berisi tentang informasi informasi
terkait pembelian / pengadaan produk sebuah perusahaan kepada supplier.
Informasi utama yang terdapat di dalam dokumen ini ialah nama produk,
deskripsi produk, kuantitas produk yang dipesan, pajak, dan harga per
satuan. Dokumen ini perlu disetujui / dikonfirmasi sebelumnya oleh pihak
yang berwenang, misalnya manajer.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 43
Gambar 23. Quotation (Sales) OpenERP 7.0
Purchase Order
Secara singkat, purchase order dapat diartikan sebagai quotation
(purchase) yang telah disetujui oleh pihak yang berwenang di sebuah
perusahaan.
==========================================================
Contoh Soal :
PT. Indo Jaya merupakan perusahaan yang memproduksi kue. Adapun bahan
bahan utama kue yaitu telur, gula pasir, dan tepung terigu disuplai oleh PT.
Sweet Sugar yang beralamat di Jalan Malaka, Surabaya, Indonesia dengan
alamat website www.sweet-sugar.org dan nomor telepon +62 3146262. Rincian
harga untuk setiap bahan utama yaitu :
Gula pasir dengan harga beli Rp 15.000,00 / kg
Telur dengan harga beli Rp 20.000,00 / kg
Tepung terigu dengan harga beli Rp 12.000,00 / kg
PT. Sweet Sugar akan mengirimkan bahan bahan utama dengan lead time
1 hari. PT. Indo Jaya memproduksi kue dan menjualnya ke konsumen dengan
harga Rp 30.000,00 / buah. Adapun konsumen yang membeli salah satunya
toko roti Kue Enak. Toko ini membeli kue sebanyak 50 buah. PT. Indo Jaya
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 44
akan mengirimkan kue dengan lead time 1 hari. Tagihan akan dibayarkan
kepada PT. Indo Jaya setelah produk sampai ke customer (Toko Kue Enak)
dan disesuaikan dengan kuantitas dan kualitas dari produk yang diterima.
Segala aktivitas atau perihal mengenai penjualan dan customer PT. Indo Jaya
akan dikerjakan oleh bagian (business function) sales, procurement akan
dilakukan oleh bagian purchase, pengiriman dan penerimaan bahan baku akan
dilakukan oleh warehouse, pembuatan kue akan dilakukan oleh bagian
manufacturing, dan segala urusan dan aktivitas terkait invoicing dan aliran
dana akan dilakukan oleh bagian accounting & financing. Semua rencana
pembelian, penjualan, tagihan, dan pengeluaran harus disetujui oleh manajer di
setiap fungsi bisnis.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 45
Penerapan OpenERP :
Pembuatan Database
Untuk mengaplikasikan proses bisni sesuai dengan contoh soal di atas, maka
terlebih dahulu PT. Indo Jaya membuat database. Adapun database yang dibuat
terdiri dari :
a. Database Customer (lihat pada modul CRM)
b. Database Product (lihat pada modul MRP)
c. Database Supplier :
Berikut merupakan tahapan pembuatan database supplier. Langkah
awal yaitu klik Supplier lalu klik Create dapat dilihat pada langkah c.1
selanjutnya muncul tampilan pada gambar 24.
Gambar 24. Supplier OpenERP 7.0
Sebagai contoh : PT. Sweet Sugar memasok gula pasir ke perusahaan PT. Indo
Jaya (perusahaan ini). Dalam penerapan di OpenERP 7.0, PT. Indo Jaya
membuat database supplier PT. Sweet Sugar dengan mengisi data (langkah c.2)
lalu klik Save seperti langkah c.3, dapat dilihat pada gambar 25. PT. Indo
Jaya membuat dikenai tagihan yang disebut supplier invoice apabila gula pasir,
telur, dan tepung terigu telah sampai ke PT. Indo Jaya (tergantung kesepakatan),
dibuat supplier invoice maka dapat melakukan langkah c.4 atau membuat
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 46
Gambar 25. Create Supplier
Transaksi Bisnis
PT. Indo Jaya melihat kondisi warehouse ternyata tidak ada stok bahan
baku untuk membuat kue. Oleh karena itu, PT. Indo Jaya mendapat suplai
bahan baku dari PT. Sweet Sugar.
A. PT. Indo Jaya melakukan pembelian (purchase order) bahan baku dengan
membuat Quotation (Purchase). Adapun tahap pembuatannya :
1. Membuat Quotation (Purchase), klik Create.
Gambar 26. Quotation (Purchase)
2. Mengisi field bahan atau produk yang dibeli dari supplier.
3. Menentukan tanggal Order.
4. Klik Confirm Order apabila pemesanan sudah pasti.
5. Klik Save untuk menyimpan Order.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 47
6. Dapat dilihat akan ada perubahan status, yang semula Draft PO menjadi
Purchase Order, apabila Order sudah dikonfirmasi.
Gambar 27. Quotation POXXXXX
B. Barang yang dipesan ke PT. Sweet Sugar sudah sampai ke PT. Indo Jaya, maka
di bagian warehouse akan menerima bahan baku tersebut. Maka pada OpenERP
klik Modul Warehouse lalu klik Incoming Shiptment.
7. Klik Receive lalu akan muncul gambar 28, lakukan hal yang sama.
Gambar 28. IN/XXXXX
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 48
Gambar 29. Receive Product
8. Maka status Incoming Shiptment (langkah 8) yang semula Ready to
Receive akan berubah menjadi Received.
C. PT. Indo Jaya membuat dikenai tagihan yang disebut supplier invoice apabila
gula pasir, telur, dan tepung terigu telah sampai ke PT. Indo Jaya dibuat supplier
invoice di modul Accounting menu supplier invoice maka muncul tampilan
sebagai berikut (gambar 30).
9. Lalu klik nama supplier (langkah 9) , maka muncul tampilan sebagai
berikut (gambar 30):
Gambar 30. Supplier Invoice OpenERP 7.0
10. Lalu klik Validate, untuk menvalidasi tagihan perusahaan (wewenang
bagian Keuangan perusahaan).
11. Status pada layar, Draft, menunjukkan bahwa supplier invoice
tersebut belum divalidasi oleh pihak yang berwenang, sehingga
pembayaran belum dapat dilakukan. Untuk melakukan validasi, lakukan
langkah 10 lalu status invoice akan berubah menjadi Open.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 49
Gambar 31. Draft Supplier Invoice
12. Apabila perusahaan ingin membayar tagihan maka klik Pay (langkah 12)
seperti gambar berikut :
Gambar 32. Pay Invoice
13. Maka status Invoice akan berubah, yang semula Open menjadi Paid
karena tagihan sudah dibayarkan.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 50
Gambar 33. Supplier Invoice Sudah Dibayar
D. Toko Kue Enak membeli kue sebanyak 50 buah. PT. Indo Jaya akan
mengirimkan kue dengan lead time 1 hari. Tagihan akan dibayarkan kepada PT.
Indo Jaya setelah produk sampai ke customer (Toko Kue Enak) dan
disesuaikan dengan kuantitas dan kualitas dari produk yang diterima. Maka hal
yang perlu dilakukan yaitu :
14. Membuat Quotation (Sales) dengang klik Sales >> Quotation >>
Create (langkah 14 pada gambar 34).
Gambar 34. Quotation (Sales)
15. Selanjutnya, akan muncul tampilan gambar 35, isi field yang ada.
16. Tentukan tanggal invoice (bebas sesuai ketentuan perusahaan).
17. Klik Save untuk menyimpan Quotation.
18. Klik Confirm Sale apabila pesanan telah pasti.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 51
Gambar 35. Quotation SOXXX
19. Pada kolom ini, pesanan masih bersifat draft. Apabila sudah di-Confirm
Sale, maka status quotation berubah menjadi Sales Order. Sales Order ini
nantinya akan menjadi Delivery Order yang akan dikirimkan ke bagian
warehouse, untuk mengecek keadaan stok produk, apakah tersedia atau
tidak.
Gambar 36. Sales Order SOXXX
Dalam hal ini, warehouse PT. Indo Jaya harus melihat stok produk
apakah kue tersedia atau tidak. Klik Warehouse >> Delivery Order , lalu :
20. Klik Check Availability untuk melihat kondisi inventory produk yang
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 52
akan dijual.
21. Kolom ini merupakan status kondisi produk yang akan dijual, produk masih
berstatus Waiting for Availability.
Gambar 37. Delivery Order
22. Apabila terdapat inventory produk, maka status produk akan berubah
menjadi Ready to Order dan produk siap dikirim.
Gambar 38. Delivery Order setelah Check Availability
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 53
Gambar 39. Deliver Product
23. Lalu klik Deliver untuk mengirim produk.
24. Maka status produk akan berubah menjadi Delivered.
Gambar 40. Order telah Dikirim
E. PT. Indo Jaya membuat tagihan untuk Toko Kue Enak untuk membayar kue
yang sudah dikirim. Toko Kue Enak pun membayar tagihan secara cash ke PT.
Indo Jaya. Adapun langkah langkahnya :
25. Membuat Customer Invoice, pilih Modul Accounting >> Customer
Invoice.
Gambar 41. Customer Invoice
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 54
26. Mengisi field tentang customer yang melakukan transaksi dan apa dan
berapa produk yang dibeli.
27. Status invoice masih bersifat draft (karena belum divalidasi).
28. Klik Save untuk menyimpan invoice yang dibuat.
29. Klik Validate untuk menvalidasi tagihan untuk customer.
Gambar 42. Draft Customer Invoice
Gambar 43. Customer Invoice SAJ/2014/XXXX
30. Setelah divalidasi, maka status customer invoice menjadi Open.
31. Apabila Toko Kue Enak membayar tagihan, maka klik Register
Payment, maka akan muncul tampilan gambar 44:
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 55
Gambar 44. Pay Invoice
32. Klik Pay untuk pembayaran tagihan.
33. Maka status customer invoice akan berubah menjadi Paid.
Gambar 45. Customer Invoice SAJ/2014/XXXXX
F. Segala transaksi yang dilakukan dicatat di Chart of Accounts, untuk melihat
daftar transaksi tersebut, maka tahapan yang dilakukan :
34. Klik Accounting >> Chart of Accounts, lalu muncul tampilan gambar
46.
Gambar 46. Filtering Chart of Accounts
35. Klik Open Chart, maka akan muncul :
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 56
Gambar 47. Selected Chart of Accounts
Kolom ini merupakan kolom transaksi yang dilakukan.
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 4 | 57
DAFTAR PUSTAKA
Chopra, S., dan Meindl, P., 2007, Supply Chain Management :
Strategy, Planning, and Operation, 3rd ed., Prentice Hall, New
Jersey. (Chapter 17 : Coordination in a Supply Chain, page 497)
Kuncova, Martina., 2002, Optimization Methods and Bullwhip effect., University
of Economics, Prague, Czech Republik.
Simchi-Levi, D., dan Kamiskhi, P., 1999., Designing and managing the supply
chain, United states; Mc Graw-Hill International.
Sterman, J. D. 2000. Business Dynamics Systems Thinking and Modelling for a
Complex World, Mc Graw-Hill Higher Education.
OpenERP. 2014. OpenERP 7.0. Documentation. USA.
Whitten, J.L. & Bentley, L.D. 2007. System Analysis and Design
Methods. 7th ed, Boston: Mc Graw-Hill. (Bab 1 dan Bab 9)