MODUL 1 MEMBUKA PROGRAM Ms. OFFICE EXCEL 2007 Isi Modul : a.
Pokok Bahasan Membuka Program Excel 2007, Membuat shortcut Excel
2007, dan membuka Excel 2007 menggunakan shortcut pada desktop b.
Kegunaan Membuka program Excel, membuka dengan cepat, dan
menampilkan Excel pada desktop c. Metode Klik kiri mouse, klik
kanan mouse, dan keyboard. Microsoft Excel 2007 adalah sebuah
program untuk membuat tabel dan perhitungan menggunakan rumus
matematika. Pada Excel 2007, terdapat banyak feature baru dan
menggunakan ribbon menu. Karena itu tata letak menu 2007 sangat
berbeda dengan menu pada versi sebelumnya. Ikutilah modul ini
dengan teliti, dan jangan lupa perhatikan juga penggunaan mouse,
seperti : klik kiri, klik kanan, juga menekan tombol Enter pada
keyboard. 1. Membuka Program Excel 2007 menggunakan menu / tombol
Start Langkah-langkah untuk membuka Ms. Excel 2007 adalah : 1. 2.
3. 4. Klik tombol Start Klik Programs Klik Microsoft Office Klik
Microsoft Office Excel 2007, tunggulah hingga tampilan Excel
terbuka dengan sempurna. Perhatikan Gambar 1.1 dan 1.2 di
bawah!
Gambar 1.1 Langkah-langkah membuka Excel 2007
Gambar 1.2 Tampilan Excel 2007
2.
Membuat Shortcut Exccel 2007 di desktop Shortcut adalah
gambar-gambar kecil di desktop yang mewakili suatu program atau
dokumen tertentu. Fungsi shortcut adalah untuk mempercepat proses
pembukaan suatu program. Langkah-langkah membuat shortcut Excel
2007 adalah : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Klik tombol Start Klik Programs
Klik Microsoft Office Klak Microsoft Office Excel 2007 Klik Send To
Klik Desktop (create a shortcut), tunggu sebentar maka di desktop
akan muncul shortcut Ms. Excel 2007 Shortcul Ms. Excel 2007 akan
muncul di dektop. Perhatikan gambar 1.3 dan 1.4!
Gambar 1.3 Langkah membuat shortcut Excel 2007
Gambar 1.4 Tampilan shortcut Excel 2007 3. Membuka Excel 2007
menggunakan shortcut pada desktop Langkah-langkah membuka Excel
2007 menggunakan shortcut pada desktop adalah dengan mengklik ganda
(double click) pada shortcut tersebut.
MODUL 2 TAMPILAN PADA LEMBAR KERJA Isi Modul : a. b. c. Pokok
Bahasan Kegunaan Metode Tampilan layar pada lembar kerja Excel
2007. Memudahkan mengenal tampilan Ribbon menu pada Excel 2007.
Klik kiri mouse, klik kanan mouse, dan keyboard. 1. Tab Menu (Menu
Tab) Excel 2007 menyediakan 7 Tab yaitu Tab Home, Tab Insert, Tab
Page Layout, Tab Formulas, Tab Data, Tab Review, dan Tab View. Dan
masing-masing tab ini memiliki Menu Ribbon yang berbeda.
Gambar 2.1 Tab Menu 2. Ribbon Menu (Menu Ribbon) Ribbon adalah
cara baru untuk mengelompokkan menu pada toolbar. Ribbon Menu
adalah model menu yang menampilkan seluruh pasilitas secara grafis
dalam bentuk icon-icon. Kelebihan dari Menu Ribbon adalah masing
masing menu dapat diakses dengan 1 x klik, dan tidak perlu keluar
masuk menu untuk menemukan fasilitas yang diperlukan. a. Menu
Ribbon pada Tab Home
Gambar 2.2 Menu Ribbon pada Tab Home
Menu Ribbon pada Tab Home terdiri dari 7 Groups, yaitu group
Clipboard, group Font, Group Alignment, group Number, group Styles,
group cells, dan group Editing. b. Menu Ribbon pada Tab Insert
Gambar 2.3 Menu Ribbon pada Tab Insert Menu Ribbon pada Tab
Insert terdiri dari 5 Groups, yaitu group Tables, group
Illustrations, group Charts, group Links, dan group Text. c. Menu
Ribbon pada Tab Page Layout
Gambar 2.4 Menu Ribbon pada Tab Page Layout Menu Ribbon pada Tab
Page Layout terdiri dari 5 Groups, yaitu group Themes, group Page
Setup, group Scale to Fit, group Sheet Option, dan group Arrange.
d. Menu Ribbon pada Tab Formulas
Gambar 2.5 Menu Ribbon pada Tab Formulas Menu Ribbon pada Tab
Formulas terdiri dari 4 Groups, yaitu group Function Library, group
Definede Names, group Formula Auditing, group Calcularion.
e. Menu Ribbon pada Tab Data
Gambar 2.6 Menu Ribbon pada Tab Data Menu Ribbon pada Tab Data
terdiri dari 5 Groups, yaitu group Get External Data, group
Connections, group Sort & Filter, group Data Tools, dan group
Outline. f. Menu Ribbon pada Tab Review
Gambar 2.7 Menu Ribbon pada Tab Review Menu Ribbon pada Tab
Review terdiri dari 3 Groups, yaitu group Proofing, group Comments,
dan group Changes. g. Menu Ribbon pada Tab View
Gambar 2.8 Menu Ribbon pada Tab View Menu Ribbon pada Tab View
terdiri dari 5 Groups, yaitu group Workbook Views, group Show/Hide,
group Zoom, groups Window, dan group Macros. 3. Quick Access
Toolbar Quick Access Toolbar adalah Toolbar yang berisi icon-icon
standard yang umunya diperlukan saat mengedit data yang tujuannya
untuk mempercepat kerja kita. Isi dari Quick Access Toolbar dapat
ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan kita.
Gambar 2.9 Tampilan Quick Access Toolbar Cara Menambah /
Mengurangi Icon pada Quick Access Toolbar
Cara menambah / mengurangi icon pada Quick Access Toolbar
adalah: a. b. Klik tanda panah drop down pada samping kanan
toolbar. Klik / beri check list pada salah satu sub menu yang akan
ditampilkan di Quick Access Toolbar. Atau hilangkan check list pada
sub menu yang akan dihilangkan dari Quick access Toolbar dengan
cara mengkliknya.
Gambar 2.10 Tampilan berbagai menu pada Quick Access Toolbar
4.
Office Button Office Button adalah tombol yang berisi menu-menu
khusus yang berhubungan dengan pengeditan data yang sebagiannya bsa
kita tampilkan di Quick Access Toolbar. Menu-menu yang ada di
Office Button adalah New, Open, Save, Save As, Print, prepare,
Send, Publish, dan Close. Lihat Gambar 2.11 Menu yang dilengkapi
dengan panah disamping kanannya berarti bahwa menu tersebut
memiliki sub menu. Sebagai contoh menu Save As, pada menu Save As
kita bisa memilih untuk menyimpan data kita dalam format Excel
Workbook (berarti format Excel 2007) atau Excel 97-2003 Workbook
(berarti format Excel 97 sampai 2003). Lihat Gambar 2.12
Gambar 2.11 Menu pada Office Button
Gambar 2.12 Sub Menu pada Menu Save As
5.
Name Box Name Box adalah kotak identitas sebuah sel yang
berfungsi menunjukkan di mana sel aktif berada. Contoh: pada Nambe
Box terdapat teks A15 maka berarti bahwa sel aktif / kursor berada
pada sel A15 (kolom A dan baris ke-15). Name Box berada satu baris
dengan Formula Bar.
Gambar 2.13 Name Box 6. Formula Bar Formula bar adalah bagian
dari workbook yang berfungsi untuk menampilkan / menuliskan rumus
pada sel. Gambar 2.14 Formula bar 7. Worksheet Worksheet adalah
lembar kerja pada Microsoft Excel yang terdiri dari kolom (16.384
kolom) dan baris (1.048.576 baris). Secara default pada saat
membuka Excel, Workbook terdiri dari 3 worksheet, yaitu sheet1,
sheet2, dan sheet3.
Gambar 2.15 Worksheet
MODUL 3 MEMBUKA DOKUMEN BARU Isi Modul : a. b. c. Pokok Bahasan
Kegunaan Metode Membuka dokumen baru pada Excel 2007. Membuka
dokumen baru dengan menggunakan Blank Workbook. Klik kiri mouse,
klik kanan mouse, dan keyboard. Membuka dokumen baru pada Excel
2007 dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu dengan menggunakan menu
New pada Office Button dan menggunakan ikon New pada Quick Access
Toolbar, dan menggunakan tombol Ctrl + N pada Keyboard. 1. Membuka
Dokumen Baru dengan Menggunakan Menu New pada Office Button
Langkah-langkah untuk membuka dokumen baru dengan menggunakan menu
new pada Office Button adalah sebagai berikut: a. b. klik Office
Button klik menu New, jendela New Workbook akan ditampilkan
Gambar 3.1 Menggunakan menu New pada Office Button
c. d. e.
klik Blank and Recent pada Templates klik Blank Workbook klik
tombol Create
Gambar 3.2 Memilih Blank Workbook 2. Membuka Dokumen Baru dengan
Menggunakan Ikon New pada Quick Access Toolbar. Langkah-langkah
untuk membuka dokumen baru dengan menggunakan menu new pada Office
Button adalah sebagai berikut: a. Klik ikon New pada Quick Access
Toolbar. Maka dokumen baru dengan nama Book2 akan terbuka.
Gambar 3.3 Mengklik ikon New pada Quick Access Toolbar 3.
Membuka Dokumen Baru dengan Menggunakan Tombol Ctrl + N pada
Keyboard.
Sama halnya dengan menggunakan ikon New, cara ini juga hanya
memerlukan 1 langkah saja. Yaitu kita hanya perlu menekan tombol
Ctrl dan tombol N secara bersamaan atau biasa diistilahkan sebagai
Ctrl+N.
MODUL 4 MENYEMBUNYIKAN RIBBON Isi Modul : a. b. Pokok Bahasan
Kegunaan Menyembunyikan Ribbon pada lembar kerja. Memudahkan untuk
menyembunyikan menu Ribbon dengan memilih Customize Quick Acces
Toolbar dan menggunakan Klik Ganda (Double Click) pada Tab. c.
Metode Klik kiri mouse, klik ganda mouse, dan keyboard. 1.
Menyembunyikan Menu Ribbon dengan Customize Quick Access Toolbar.
Langkah untuk menyembunyikan menu Ribbon dengan menggunakan
Customize Quick Toolbar adalah: a. b. klik tanda panah drop down di
ujung kanan Quick Access Toolbar. Akan muncul menu full down
Costumize Quick Acces Toolbar. klik / beri tanda check list pada
Minimize the Ribbon.
Gambar 4.1 Menu Minimize the Ribbon
Gambar 4.2 Tampilan Excel 2007 setelah menu Ribbonnya
disembunyikan. Untuk mengembalikan menu Ribbonnya seperti semula
maka kita tinggal mengklik / menghapus tanda check list pada menu
Minimize the Ribbon. 2. Menyembunyikan Menu Ribbon dengan Klik
Ganda pada Tab. Menu Ribbon juga dapat disembunyikan dengan
mengklik ganda pada salah satu Tab. Lalu untuk memunculkan menu
Ribbon kembali hanya dengan mengklik satu kali pada salah satu tab.
4. Membuat Workbook dengan Template 5. Menyisipkan dan Menghapus
Worksheet, Kolom dan Baris 6. Perhitungan Sederhana 1
7. Perhitungan Sederhana 2 8. Membuat Tabel 9. Mengatur Tampilan
Tabel 10. Menyisipkan Chart pada Tabel 11. Menyimpan dan Menutup
Lembar Kerja 12. Fungsi Fungsi yang digunakan dalam Excel. 13.
Contoh Kasus 14. Latihan-latihan