Home >Documents >Modul pelatihan bee accounting

Modul pelatihan bee accounting

Date post:24-May-2015
Category:
View:410 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Transcript:
  • 1. Informasi Untuk Pembelian dan Pelatihan Program Bee Accounting Hub 08777-888-6670 / 0857-20079-888/0813-2238-7060 YM ID : konsultan.pajak@yahoo.com PIN BB: 224C7C49 MODUL PELATIHAN KOMPUTER AKUNTANSI DALAM 60 MENIT UNTUK USAHA PERAKITAN (ASSEMBLING) BEE ACCOUNTING 2.0 IVAN CHRISTIAN K, S.E., M.M TEGUH APRIYADI PRADESA

2. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 1 BAB I PENDAHULUAN Instalasi Bee vAccounting membutuhkan spesifikasi minimum sebagai berikut : OS : Windows (XP/Vista/7), Linux Ubuntu 7.04 or above Min. RAM : 1GB Min. Processor: Intel Atom 1,6 GHz LAN Ethernet Card 100mbps 3. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 2 BAB II PROSES INSTALASI 1. Masukan CD Bee Accounting, maka akan muncul direktori sebagai berikut Lihat gambar 1. 2. Klik dua kali file tersebut, kemudian tentukan folder tujuan dimana program akan di-extract. Kemudian klik Install. Maka proses extract file akan berjalan. Lihat gambar 2 : 3. Setelah proses extract selesai, maka selanjutnya adalah pilih bahasa, misalkan bahasa Indonesia seperti gambar dibawah ini, kemudian klik OK. Lihat gambar 3 : 4. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 3 4. Kemudian masuk ke halaman selamat datang. Silahkan tekan tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 4 : 5. Setelah itu, masuk ke halaman informasi. Silahkan tekan tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 5 : 5. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 4 6. Setelah itu masuk ke halaman Lisensi. Untuk melanjutkan proses instalasi silahkan pilih radio button saya menerima syarat-syarat dan kondisi-kondisi perjanjian lisensi ini. Lihat gambar 6 : 6. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 5 7. Tentukan lokasi dimana Bee Accounting akan diinstal. Kemudian klik tombol Berikut. Lihat gambar 7: 7. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 6 Jika terdapat warning seperti gambar dibawah ini, tekan tombol Ya untuk melanjutkan proses. Lihat gambar 7.1 : 8. Tentukan Tipe Instalasi apa yang akan diinstal. Jika anda baru install pertama kali pilih tipe Klien dan Server. Default kita pilih Klient dan Server. Kemudian klik Berikut. Lihat gambar 8 : 9. Kemudian masuk ke halaman informasi paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 9 : 8. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 7 10. Konfirmasi paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 10 : 11. Setelah itu kemudian masuk ke proses paket. Apabila pemasangan telah selesai klik tombol Berikut untuk melanjutkan proses. Lihat gambar 11 : 9. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 8 12. Tunggu sampai proses tersebut diatas selesai, setelah sepert itu klik tombol berikut 10. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 9 13. Proses selanjutnya, akan muncul serangkaian proses kita tidak diminta untuk menklik apapun sampai dengan proses penginstalan lengkap selesai, serangkaian proses tersebut adalah sebagai berikut : 14. Setelah selesai, Klik tombol KELUAR 11. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 10 BAB II AKTIVASI BEE ACCOUNTING Setelah kita menjalani proses penginstalan program bee accounting, maka akan muncul icon bee pada desktop computer Klik icon tersebut, kemudian program bee accounting yang kita install akan kebuka. Untuk penginstalan yang pertama kali kita akan diberikan progam bee accounting secara gratis selama 30 hari sejak diinstalkan. Apabila setelah melewati 30 hari, maka akan muncul tampilan untuk aktivasi, kita bias memilih salah satu untuk mode aktivasi, yaitu : 12. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 11 Klik tombol OK, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Mode Komputer Mode computer adalah aktivasi langsung tanpa memerlukan dongle, tetapi penulis sarankan untuk tidak mengaktivasi secara computer, apabila anda mengaktivasi dengan mode computer akan mendapatkan kerugian apabila computer rusak, anda akan diminta untuk membeli kembali lisensinya untuk computer yang baru. Mode Dongle Dongle adalah mirip seperti flashdisk , dimana lisensi bee accounting melekat dalam dongle tersebut. Apabila computer anda terkena virus atau rusak anda dapat menginstalkan kembali program bee accounting di computer anda yang baru diinstal kembali atau computer anda yang baru. Bentuk dongle bee seperti gambar dibawah ini Anda dapat mendapakan dongle dan mengaktivasi program bee accounting tersebut dengan menghubungi support system di kota-kota terdekat lihat di website kami http://www.beeaccounting.com/agent , untuk mendapatkan Serial Number dan Activation Code. Setelah anda mempunyai dongle, colokan dongle anda pada USB slot di computer anda yang telah terinstal program bee, maka akan muncul tampilan sebagai berikut : 13. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 12 Masukan Serial Number dan Activation Code yang telah anda dapat dari Support System anda yang dikirim via email. Setelah anda mendapatkan Serial Number dan Activation Code, tinggal anda masukan seperti dibawah ini: Kemudian Klik OK, setelah proses tersebut anda akan menikmati program Bee Accounting anda yang tidak ada batas waktunya (seumur hidup), kecuali anda ingin menguprade program ke versi yang paling terbaru apabila penyedia software bee mengeluarkan versi terbarunya. 14. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 13 15. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 14 BAB III SETTING DATA PERUSAHAAN Setelah aktivasi, anda dapat mengisi identitas perusahaan anda, meliputi data Nama Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon, data pajak seperti N.P.W.P, tanggal pengukuhan PKP dan sebagainya. Tampilan akan seperti gambar dibawah ini: Info Isian adalah master untuk mengisikan data perusahaan anda, terdiri dari nama, alamat, kode pos, kota, provinsi, telepon , fax 16. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 15 Setting Setting adalah master data untuk mengisi data pajak perusahaan anda, seperti tahun pajak, prefix No. Seri Faktur Pajak, NPWP, PKP dan Tanggal Pengukuhan PKP. Contoh data perusahaan anda Nama Perusahaan : PT. Wahana Buana Indonesia Alamat : Jl. Jend. Sudirman Kav B1. No. 45 Bandung Jawa Barat Indonesia 40000 Telepon/Fax : 022 6789101/6987654 Tahun Fiskal : 2012 Prefix Kode Faktur Pajak : 010.000-12. NPWP : 02.009.107-0.421.000 PKP : diisi sama dengan NPWP Tanggal Pengukuhan PKP : 02 Januari 2012 Maka kita harus mengisikan data tersebut ke program Bee Accounting seperti gambar dibawah ini: 17. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 16 GB. 3.3. Isi data perusahaan GB. 3.4 Isi data pajak 18. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 17 Setelah diisi lengkap, maka untuk melanjutkan proses berikutnya klik tombol Lanjutkan. Tampilan berikutnya, setelah anda mengklik tombol tersebut, akan muncul setting mata uang seperti gambar dibawah ini : Mata uang yang digunakan adalah rupiah, tetapi tidak menutup kemungkinan menggunakan mata uang lain. Apabila menggunakan mata uang lain, anda tinggal mengganti dengan mengklik tombol di kode Mata Uang. Setelah lengkap anda mengisikan data tersebut, maka klik tombol Lanjutkan, langkah berikutnya yaitu mengisikan periode akuntansi. Terdapat menu bulan diisikan periode awal akuntansi, yang lazimnya digunakan adalah bulan Januari Tahun diisikan tahun buku laporan akuntansi, Tahun Buku Akhir tahun disikan bulan Desember, yang lazimnya akhir tahun buku. 19. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 18 Klik tombol Lanjutkan, maka data base yang kita isikan akan muncul, anda diminta untuk melihat kembali yang telah disikan. Proses selanjutnya adalah, mengisikan nama data base dengan cara klik tombol Lanjutkan. Tampilan akan seperti gambar dibawah ini : 20. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 19 Setelah anda mengisikan nama database klik tombol Lanjutkan. Akan muncul tamplan sebagai berikut: Anda diminta untuk menunggu 5 10 menit sampai muncul tampilan sebagai berikut : 21. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 20 Seperti yang anda lihat di gambar ada pop up yang memberikan peringatan agar menggunakan fasilitas password yang akan dibahas cara mengubah password dan pemberian hak akses, klik OK kemudian klik tombol Selesai. 22. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 21 Setelah serangkaian proses mengisikan master data perusahaan, maka nama data base perusahaan anda akan muncul di bee accounting, seperti gambar di bawah ini: 23. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 22 BAB IV M A S T E R D A T A Master data merupakan database untuk mengisikan data-data mitra bisnis vendor dan supplier, item produk serta master harga, juga berisikan data pegawai, salesman, colektor dan data lainnya. Data master ini merupakan jantungnya dari program bee accounting, anda diminta untuk mengisi dengan lengkap. Klik tombol Master atau KLIK Control M Mitra Bisnis Dalam perusahaan yang lazimnya terdapat dua jenis mitra bisni yaitu : Pemasok (Supplier/Vendor) Pelanggan (Customer/Klient) Contoh 1 : PT. Wahana Buana Indonesia mempunyai vendor sebagai Supllier bahan baku yaitu PT. Komputer Indonesia 1. Pilih Mitra Bisnis, kemudian klik mitra bisnis 24. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 23 2. Klik New, kemudian pilih As Supplier 25. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 24 3. Isi data mengenai supplier PT. Komputer Indonesia tersebut Apabila pembeliaan bahan baku kepada supplier (PT. Komputer Indonesia) dilakukan secara kredit,maka klik Hutang Piutang, kemudian pada Pembelian pilih termin credit dan isikan jumlah hari jatuh temponya pada kolom Tempo 26. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 25 4. Setelah itu, klik Save. Contoh 2 : PT. Wahana Buana Ind0nesia mempunyai customer / pelanggan tetap yaitu PT. Terminal Komputer. Untuk memasukan data customer pada dasarnya sama dengan memasukan data supplier 1. Klik Master, 2. Pilih Mitra Bisnis, klik Mitra Bisnis, 3. Klik New, kemudian pilih Customer Kemudian isikan data mengenai customer (PT. Terminal Komputer) Apablia penjualan kepada PT. Terminal Komputer dilakukan secara credit, maka klik kolom Hutang/Piutang, kemudian pada Penjualan dalam kolom Terming anti dengan credit, dan isikan jumlah hari jatuh tempo pada kolom Tempo. 27. PRISMA UTAMA CONSULTANT Page 26 4. Kemudian klik save. Item Yang dimaksud dengan item disini adalah item produk (barang dagangan, barang h