Informasi Untuk Pembelian dan Pelatihan Program Bee Accounting Hub 08777-888-6670 / 0857-20079-888/0813-2238-7060 YM ID : [email protected]PIN BB: 224C7C49 MODUL PELATIHAN KOMPUTER AKUNTANSI DALAM 60 MENIT UNTUK USAHA PERAKITAN (ASSEMBLING) BEE ACCOUNTING 2.0 IVAN CHRISTIAN K, S.E., M.M TEGUH APRIYADI PRADESA
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Informasi Untuk Pembelian dan Pelatihan Program Bee Accounting Hub 08777-888-6670 /
0857-20079-888/0813-2238-7060 YM ID : [email protected] PIN BB: 224C7C49
MODUL PELATIHAN KOMPUTER AKUNTANSI DALAM 60 MENIT UNTUK USAHA PERAKITAN (ASSEMBLING)
BEE ACCOUNTING 2.0
IVAN CHRISTIAN K, S.E., M.M TEGUH APRIYADI PRADESA
Masukan Serial Number dan Activation Code yang telah anda dapat dari Support System anda yang
dikirim via email. Setelah anda mendapatkan Serial Number dan Activation Code, tinggal anda masukan
seperti dibawah ini:
Kemudian Klik OK, setelah proses tersebut anda akan menikmati program Bee Accounting anda yang
tidak ada batas waktunya (seumur hidup), kecuali anda ingin menguprade program ke versi yang paling
terbaru apabila penyedia software bee mengeluarkan versi terbarunya.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 13
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 14
BAB III
SETTING DATA PERUSAHAAN
Setelah aktivasi, anda dapat mengisi identitas perusahaan anda, meliputi data Nama Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon, data pajak seperti N.P.W.P, tanggal pengukuhan PKP dan sebagainya.
Tampilan akan seperti gambar dibawah ini:
Info
Isian adalah master untuk mengisikan data perusahaan anda, terdiri dari nama, alamat, kode pos, kota,
provinsi, telepon , fax
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 15
Setting
Setting adalah master data untuk mengisi data pajak perusahaan anda, seperti tahun pajak, prefix No.
Seri Faktur Pajak, NPWP, PKP dan Tanggal Pengukuhan PKP.
Contoh data perusahaan anda
Nama Perusahaan : PT. Wahana Buana Indonesia
Alamat : Jl. Jend. Sudirman Kav B1. No. 45
Bandung – Jawa Barat Indonesia 40000
Telepon/Fax : 022 – 6789101/6987654
Tahun Fiskal : 2012
Prefix Kode Faktur Pajak : 010.000-12.
NPWP : 02.009.107-0.421.000
PKP : diisi sama dengan NPWP
Tanggal Pengukuhan PKP : 02 Januari 2012
Maka kita harus mengisikan data tersebut ke program Bee Accounting seperti gambar dibawah ini:
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 16
GB. 3.3. Isi data perusahaan
GB. 3.4 Isi data pajak
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 17
Setelah diisi lengkap, maka untuk melanjutkan proses berikutnya klik tombol Lanjutkan. Tampilan
berikutnya, setelah anda mengklik tombol tersebut, akan muncul setting mata uang seperti gambar
dibawah ini :
Mata uang yang digunakan adalah rupiah, tetapi tidak menutup kemungkinan menggunakan mata uang
lain. Apabila menggunakan mata uang lain, anda tinggal mengganti dengan mengklik tombol di kode
Mata Uang.
Setelah lengkap anda mengisikan data tersebut, maka klik tombol Lanjutkan, langkah berikutnya yaitu
mengisikan periode akuntansi.
Terdapat menu bulan diisikan periode awal akuntansi, yang lazimnya digunakan adalah bulan Januari
Tahun diisikan tahun buku laporan akuntansi, Tahun Buku Akhir tahun disikan bulan Desember, yang
lazimnya akhir tahun buku.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 18
Klik tombol Lanjutkan, maka data base yang kita isikan akan muncul, anda diminta untuk melihat
kembali yang telah disikan.
Proses selanjutnya adalah, mengisikan nama data base dengan cara klik tombol Lanjutkan. Tampilan
akan seperti gambar dibawah ini :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 19
Setelah anda mengisikan nama database klik tombol Lanjutkan. Akan muncul tamplan sebagai berikut:
Anda diminta untuk menunggu 5 – 10 menit sampai muncul tampilan sebagai berikut :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 20
Seperti yang anda lihat di gambar ada pop up yang memberikan peringatan agar menggunakan fasilitas
password yang akan dibahas cara mengubah password dan pemberian hak akses, klik OK kemudian klik
tombol Selesai.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 21
Setelah serangkaian proses mengisikan master data perusahaan, maka nama data base perusahaan
anda akan muncul di bee accounting, seperti gambar di bawah ini:
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 22
BAB IV
M A S T E R D A T A
Master data merupakan database untuk mengisikan data-data mitra bisnis vendor dan supplier, item
produk serta master harga, juga berisikan data pegawai, salesman, colektor dan data lainnya. Data
master ini merupakan jantungnya dari program bee accounting, anda diminta untuk mengisi dengan
lengkap.
Klik tombol Master atau KLIK Control M
Mitra Bisnis Dalam perusahaan yang lazimnya terdapat dua jenis mitra bisni yaitu :
Pemasok (Supplier/Vendor)
Pelanggan (Customer/Klient)
Contoh 1 : PT. Wahana Buana Indonesia mempunyai vendor sebagai Supllier bahan baku yaitu PT.
Komputer Indonesia
1. Pilih Mitra Bisnis, kemudian klik mitra bisnis
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 23
2. Klik New, kemudian pilih As Supplier
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 24
3. Isi data mengenai supplier PT. Komputer Indonesia tersebut
Apabila pembeliaan bahan baku kepada supplier (PT. Komputer Indonesia) dilakukan secara kredit,maka
klik Hutang Piutang, kemudian pada Pembelian pilih termin credit dan isikan jumlah hari jatuh temponya
pada kolom Tempo
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 25
4. Setelah itu, klik Save.
Contoh 2 : PT. Wahana Buana Ind0nesia mempunyai customer / pelanggan tetap yaitu PT.
Terminal Komputer.
Untuk memasukan data customer pada dasarnya sama dengan memasukan data supplier
1. Klik Master,
2. Pilih Mitra Bisnis, klik Mitra Bisnis,
3. Klik New, kemudian pilih Customer
Kemudian isikan data mengenai customer (PT. Terminal Komputer)
Apablia penjualan kepada PT. Terminal Komputer dilakukan secara credit, maka klik kolom
Hutang/Piutang, kemudian pada Penjualan dalam kolom Terming anti dengan credit, dan isikan jumlah
hari jatuh tempo pada kolom Tempo.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 26
4. Kemudian klik save.
Item Yang dimaksud dengan item disini adalah item produk (barang dagangan, barang hasil produksi, bahan
baku, bahan baku, bahan pembantu, jasa, dll). Semua item harus dimasukkan ke dalam master data.
PT. Wahana Buana Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perakitan computer,
dimana perusahaan ini menjual computer dengan merakitnya terlebih dahulu (assembling). Disamping
itu, perusahaan juga menerima jasa service computer.
Produk yang dijual antara lain :
1. Komputer Type A, bahan-bahan/item-item yang dibutuhkan untuk merakit computer type A
antara lain :
a. Monitor LCD merk acer 14”
b. Mainboard merk asus
c. RAM 1 Giga
d. Prosesor Core i3
e. Hardisk 250 Giga
f. Casing
g. DVD Room
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 27
2. Komputer Type B, bahan-bahan yang dibutuhkan :
a. Monitor LCD merk acer 17”
b. Mainboard Merk Gigabyte
c. RAM 2 Giga
d. Prosessor core i5
e. Hardisk 500Giga
f. Casing
g. DVD Room
3. Jasa Service computer
Produksi berdasarkan Job Order.
Langkah – langkah untuk input data item adalah sebagai berikut :
1. Klik Master, kemudian pilih item – klik item
2. Klik New, maka tampilan akan muncul seperti gambar berikut :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 28
3. Masukan nama item pada kolom item
4. Klik Icon Luv pada kolom Item Group, maka tampilan akan muncul seperti berikut:
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 29
5. Klik New dalam Daftar Item Group, tampilan akan berubaha menjadi sebagai berikut :
Dalam daftar item group ini, masukan group item. Ini bertujuan sebagai pengklasifikasian item-item
yang Anda masukkan. Contoh :
a. Komputer type A dan Komputer type B item groupnya adalah Komputer
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 30
b. Monitor LCD 14” dan Monitor LCD 17” item groupnya adalah monitor
c. Prosessor core i3 dan prosessor core i5 item groupnya adalah prosessor. Dan seterusnya.
6. Masukan/ketikan nama group item tersebut di dalam kolom nama Group, kemudian klik save.
7. Ulangi lagi langkah di atas dengan memasukan item group antara lain Monitor, prosessor, RAM,
Maindoard, Casing, Hardisk, dan Aksesoris Lainnya.
Untuk menambah item group, caranya sebagai berikut:
- Klik ALL, kemudian klik New dalam kolom Item Group tersebut. Kemudian ketikan MONITOR
pada kolom Nama Group. Kemudian klik Save.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 31
8. Ulangi langkah di atas dengan memasukkan Nama Group item yang lainnya.
Setelah selesai memasukkan nama group item, close jendela Item Group tersebut. Tampilan akan
kembali seperti semula.
9. Klik Icon Luv dalam kolom Item Group
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 32
10. Kemudian pilih KOMPUTER, lalu klik OK
11. Karena komputer type A merupakan barang / item hasil rakitan, maka pilih Barang Hasil
Produksi pada kolom Jenis
12. Pilih satuan yang digunakan. Karena dalam kasus ini satuan yang akan digunakan adalah PCS
(Pieces) maka tidak perlu diganti
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 33
13. Pada kolom Stock, klik Buat Kartu Stock
14. Klik Penjualan, Lau isikan harga jual computer type A. dalam menentukan harga jual Anda bias
memasukkan beberapa level harga, missal untuk partai Retail Rp 3.000.000,- Partai Kecil Rp
2.750.000,- dan untuk harga grosir Rp 2.500.000,-. Lalu Save.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 34
Apabila ada perintah untuk membuat BOM (Bill of Material) klik No.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 35
15. ulangi langkah di atas untuk memasukkan item Komputer Type B.
Masukkan item – item yang menjadi bahan baku perakitan computer antara lain: monitor, mainboard,
prosessor, casing, RAM, Hardisk, dan DVD Room. Caranya :
1. Klik New pada kolom Item
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 36
2. Masukkan Nama item Monitor Merk Acer 14” dalam kolom Nama Item. Pilih Item Group
Monitor, kemudian pilih Jenis Bahan Baku pada kolom Jenis.
3. Klik Stock, kemudian klik Buat Kartu Stock.
4. Kemudian Klik Akuntansi
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 37
5. Dalam kolom Inventory, klik icon Luv.
Akan muncul kolom Daftar Akun, seperti gambar berikut :
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 38
6. Dalam kolom Daftar Akun tersebut, pilih Persediaan Bahan Baku, kemudian klik OK.
7. Klik Yes.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 39
8. Klik Save
9. Ulangi langkah tersebut untuk menginput data item bahan baku yang lainnya.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 40
B A B V
T R A N S A K S I P E M B E L I A N
Dalam transaksi pembelian PT. Wahana Buana Indonesia digunakan untuk menginput data-data
transaksi pembelian bahan baku dari supplier baik secara cash maupun credit. Transaksi pembelian
dapat dimulai dari adanya PO (Purchasing order) atau order pembelian ataupun tidak. Langkah-langkah
untuk menginput transaksi pembelian adalah sebagai berikut :
1. Klik Menu Pembelian, pilih Order Pembelian (PO), lalu klik Order Pembelian (PO).
2. Klik New
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 41
3. Masukkan Tanggal PO pada kolom Tanggal. Pilih Supplier, klik icon Luv pada kolom Supplier. Lalu
pilih PT. Komputer Indonesia
4. Pilih Item yang akan dibeli. Klik Kode Item
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 42
5. Kemudian akan muncul Daftar Item seperti gambar berikut :
6. Setelah itu pilih item bahan baku yang akan dibeli dari supplier PT. Komputer Indonesia.
Misalnya kita membeli semua bahan baku yang ada di Daftar Item tersebut masing-masing 1
PCS. Masukkan satu per satu item yang akan kita beli, caranya pilih item tersebut, kemudian klik
OK.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 43
7. Masukan jumlah Quantity yang akan dibeli beserta harga belinya
8. Kemudian untuk menambah item yang akan dibeli, tekan tanda panah bawah pad keyboard.
Kemudian masukkan lagi item yang akan dibeli.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 44
9. Dalam transaksi pembelian ini, kita dapat menambahkan pajak pembelian atau tidak. Kalau
pembelian tersebut dikenakan pajak pembelian maka centang kolom pajak, apabila tidak
pembelian tersebut tidak dikenakan pajak pembelian (PPN) maka kosongkan kolom pajak.
10. Klik Save.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 45
Setelah membuat PO, kemudian PO itu diterima selanjtnya kita membuat transaksi pembelian
dari PO tersebut. Caranya sebagai berikut :
1. Pilih menu Pembelian, pilih Pembelian, lalu klik Pembelian.
2. Klik New. Lalu masukkan Tanggal Pembelian dan Supplier (PT. Komputer Indonesia).
Kemudian klik Impor Data. Kemudian pilih Impor Order Pembelian (PO).
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 46
3. Kemuadian akan muncul Daftar Order Pembelian. Pilih PO, klik OK.
4. Klik Save.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 47
B A B VI
P R O D U K S I
Ada 2 tahap dalam proses produksi dalam software ini yaitu :
1. Membuat BoM (Bill of Material)
2. Proses Produksi
BoM (Bill of Material) Bill of Material adalah jumlah bahan baku dan/atau bahan pembantu yang dibutuhkan untuk
memproduksi suatu produk (barang hasil produksi). Misalkan untuk merakit 1 pcs computer dibutuhkan
1 pcs mainboard, 1 pcs harddisk, 2 pcs RAM, dll.
Langkah-langkah dalam membuat BoM sebagai berikut :
1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih/klik Bill of Material
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 48
2. Klik New, kemudian pilih Normal
3. Pilih item yang akan diproduksi caranya, klik icon Luv pada kolom item. Kemudian akan muncul
Daftar item. Lalu pilih item, misalkan Komputer Type A lalu klik OK.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 49
4. Masukkan jumlah item computer Type A yang akan diproduksi pada kolom Jumlah, misalkan 1
pcs.
5. Pilih item bahan bakunya, caranya klik icon Luv pada kolom Kode item. Kemudian akan muncul
Daftar Item. Pilih item-item bahan baku untuk merakit komputer type A.
PRISMA UTAMA CONSULTANT
Page 50
6. Untuk merakit 1 pcs komputer type A, item-item yang dibutuhkan antara lain: Monitor LCD