Top Banner
Arzaki Arif Nc., S.T. KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan Penggunaan Operator Arithmatik KETENTUAN PENGISIAN : JUMLAH = Jumlah dari Nilai (Normatif, Adaptif, Produktif) RATA-RATA = Rata-Rata dari Nilai (Normatif, Adaptif, Produktif) HASIL KALI = Jumlah dikali Rata-Rata HASIL BAGI = Jumlah dibagi Rata-Rata HASIL KURANG = Hasil Kali dikurangi Hasil Bagi HASIL PANGKAT = Rata-Rata dipangkatkan 2 HASIL PERSEN = Hasil Pangkat dikalikan 2%
16

Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Jul 03, 2015

Download

Documents

rahus26
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan

Penggunaan Operator Arithmatik

KETENTUAN PENGISIAN : JUMLAH = Jumlah dari Nilai (Normatif, Adaptif, Produktif)

RATA-RATA = Rata-Rata dari Nilai (Normatif, Adaptif, Produktif)

HASIL KALI = Jumlah dikali Rata-Rata

HASIL BAGI = Jumlah dibagi Rata-Rata

HASIL KURANG = Hasil Kali dikurangi Hasil Bagi

HASIL PANGKAT = Rata-Rata dipangkatkan 2

HASIL PERSEN = Hasil Pangkat dikalikan 2%

Page 2: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan

Penerapan Fungsi SUM, MAX, MIN

KETENTUAN PENGISIAN :

Lakukan Format – Cell (accounting) pada kolom HARGA SATUAN, JUMLAH HARGA, DISKON dan TOTAL PEMBAYARAN untuk memberi tanda “Rp” dan “nol dibelakang koma” Jumlah Harga = Nilai Uang yang dibayarkan (Jumlah Barang dikalikan Harga Satuan) Diskon = Nilai Uang setelah Diskon 5% dari Jumlah Harga Total Pembayaran = Nilai Uang yang harus dibayarkan setelah Diskon Jumlah Total Pembayaran = Jumlah Nilai Uang Total Pembayaran Harga Tertinggi dari Total Pembayaran = Nilai Uang Tertinggi pada Total Pembayaran Harga Terendah dari Total Pembayaran = Nilai Uang Terendah pada Total Pembayaran

Page 3: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan

Penerapan Fungsi TEXT (LEFT,RIGHT, MID, UPPER, LOWER, PROPER, LEN, CONCATENATE) KETENTUAN PENGISIAN :

Gabung Nama : Gabungkan nama depan dan nama belakang (tambahkan spasi sebagai pemisah nama depan dan nama belakang)

Jumlah Karakter Nama Siswa : Hitung jumlah karakter nama siswa (termasuk spasi)

Huruf Kecil : Ubah Nama Siswa menjadi huruf kecil semua

Huruf Kapital : Ubah Nama Siswa menjadi huruf kapital semua

Huruf Kapital Setiap Awal Kata Nama : Ubah Nama Siswa menjadi huruf kapital pada setiap awal kata nama

Pengambilan Bagian Nama Depan : Ambil dari depan 2 karakter nama siswa

Pengambilan Bagian Nama Tengah : Ambil 2 karakter nama siswa dimulai dari karakter ke-7

Pengambilan Bagian Nama Belakang : Ambil dari belakang 2 karakter nama siswa

Page 4: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan

Penerapan Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK dan COUNTIF

Gunakan Formula yang sesuai dengan pertanyaannya !

Page 5: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan

Penerapan Fungsi SUMIF

Tidak semua pertanyaan menggunakan formula SUMIF. Sesuaikan dengan uraian yang ditanyakan ! Ingat Latihan sebelumnya !

Page 6: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan

Penerapan Fungsi IF (sampai dengan 3 kondisi)

KETENTUAN PENGISIAN :

STATUS PEMINJAM :

Bila Kode Peminjam L, maka “PEMINJAM LAMA”

Bila Kode Peminjam B, maka “PEMINJAM BARU”

JENIS BUKU :

Jika Kode Buku MTK, maka “MATEMATIKA”

Jika Kode Buku BIG, maka “BAHASA INGGRIS”

Jika Kode Buku BIN, maka “BAHASA INDONESIA”

LAMA PINJAM : Jumlah lama hari peminjaman

DENDA : Akan dikenakan denda Rp. 1.000/hari, bagi yang Lama Pinjamnya lebih dari 7 hari

Page 7: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan

Penerapan Fungsi Kombinasi IF (5 kondisi) dan TEXT

KETENTUAN PENGISIAN : Jenis Kendaraan :

Jika Kode Kendaraannya DH maka DAIHATSU Jika Kode Kendaraannya TY maka TOYOTA Jika Kode Kendaraannya IZ maka ISUZU Jika Kode Kendaraannya SZ maka SUZUKI

Tahun Kendaraan Jika Kode Kendaraannya 20 maka 2000 Jika Kode Kendaraannya 21 maka 2001 Jika Kode Kendaraannya 22 maka 2002 Jika Kode Kendaraannya 23 maka 2003

Harga Pokok

Jika Jenis Kendaraanya SUZUKI maka Harganya Rp. 35.000.000,00 Jika Jenis Kendaraanya DAIHATSU maka Harganya Rp. 45.000.000,00 Jika Jenis Kendaraanya ISUZU maka Harganya Rp. 50.000.000,00 Jika Jenis Kendaraanya TOYOTA maka Harganya Rp. 60.000.000,00

Diskon Diskon sebesar 5% dari Harga Pokok akan diberikan apabila Jenis Kendaraannya TOYOTA

Total Harga : Nilai Uang yang harus dibayarkan setelah mendapatkan diskon.

Jika Kode Kendaraannya 24 maka 2004

Page 8: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan

Penerapan Fungsi IF(AND) dan IF(OR)

KETENTUAN PENGISIAN :

LAMA INAP = Jumlah hari lamanya menginap. BIAYA/MALAM :

Rp. 200.000 untuk kelas VIP Rp. 150.000 untuk kelas IA Rp. 125.000 untuk kelas IB Rp. 100.000 untuk kelas IIA Rp. 75.000 untuk kelas IIB

DISCOUNT = akan mendapatkan Discount 15% dari Total Biaya, apabila menginap di Kelas VIP dan Lama Inap 10 hari atau lebih

BONUS = Akan diberikan bonus berupa VOUCHER apabila menginap dikelas VIP atau

Lama Inap lebih dari 7 hari KETERANGAN = Berikan Keterangan PRIORITAS bila menginap dikelas VIP

Page 9: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan

Penerapan Fungsi TIME dan ABSOLUTE CELL

PETUNJUK :

Lama Rental = Lamanya penggunaan komputer di rental internet

Biaya = Uang yang harus dibayar oleh pengguna internet.

Total Pendapatan = Jumlah uang yang dihasilkan

Page 10: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan

Penerapan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP (dikombinasi fungsi pemenggalan text)

No. Kode Merk Nama Jumlah Harga Harga Discount Total

Bonus Barang Barang Terjual Satuan Total Khusus Bayar

1 SU-NKE 18

2 JS-WCT 19

3 TS-HMR 22

4 SU-NKE 123

5 TS-HMR 34

6 SU-ADS 78

7 JS-WCT 49

8 SU-NKE 96

9 JS-HMR 100

10 TS-WCT 123

Jumlah total Sepatu yang terjual Jumlah Harga Total jenis Sepatu

Jumlah total Jeans yang terjual Jumlah Harga Total jenis Jeans

Jumlah total T-Shirt yang terjual Jumlah Harga Total jenis T-Shirt

Jumlah total jenis NIKE yang terjual Jumlah Harga Total jenis NIKE

Jumlah total jenis ADIDAS yang terjual Jumlah Harga Total jenis ADIDAS

Jumlah total jenis DIADORA yang terjual Jumlah Harga Total jenis DIADORA

Jumlah total jenis HAMMER yang terjual Jumlah Harga Total jenis HAMMER

Jumlah total jenis WATCH-OUT yang terjual Jumlah Harga Total jenis WATCH-OUT

Database :

KODE MERK BARANG HARGA KODE SU JS TS

NKE NIKE 250.000 JENIS BARANG SEPATU JEANS T-SHIRT

ADS ADIDAS 200.000 DISC.KHUSUS 5 % 10 % 15 %

DDA DIADORA 120.000

HMR HAMMER 100.000

WCT WATCH-OUT 95.000

Akan mendapat Bonus berupa TOPI, untuk pembelian jenis barang SEPATU dan Nama Barang ADIDAS

Page 11: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif Nc., S.T. – KKPI (Microsoft Office Excel) - SMK Negeri 3 Pacitan

Konversi dari Angka ke Huruf (kombinasi VLOOKUP, LEFT, MID, RIGHT, CONCATENATE)

Tabel Data diketik di sheet2

Page 12: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel

Sebagian Formula Microsoft Excel (untuk dipelajari sebagai bahan Ujian Sumatif Semester Ganjil) : =SUM(Range) : untuk menjumlahkan data yang terdapat dalam range. =MAX(Range) : untuk menentukan nilai tertinggi dari data yang terdapat

dalam range =MIN(Range) : untuk menentukan nilai terendah dari data yang terdapat

dalam range =AVERAGE(Range) : untuk menentukan nilai rata-rata dari data yang terdapat

dalam range (hanya untuk data numerik/angka) =AVERAGEA(Range) : untuk menentukan nilai rata-rata dari data yang terdapat

dalam range (untuk data numerik/angka maupun data string/non angka)

Bandingkan hasilnya, jika menggunakan AVERAGE ! =LEFT(Cell;Jumlah karakter) : untuk mengambil sebagian karakter dalam Cell

penghitungan dari sebelah kiri =RIGHT(Cell;Jumlah karakter) : untuk mengambil sebagian karakter dalam Cell

penghitungan dari sebelah kanan =MID(Cell;No.Urut Karakter;Jumlah Karakter) : untuk mengambil sebagian karakter dalam Cell yang

berada diantara teks (penghitungan no. urut karakter dari sebelah kiri)

=UPPER(Cell) : untuk mengubah teks dalam cell ke bentuk teks huruf

kapital semua =LOWER(Cell) : untuk mengubah teks dalam cell ke bentuk teks huruf kecil

semua =PROPER(Cell) : untuk mengubah teks dalam cell ke bentuk teks huruf

kapital hanya pada huruf pertama masing-masing kata =LEN(Cell) : untuk menghitung jumlah karakter dalam Cell

Page 13: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel

=CONCATENATE(Cell1;Cell2;….;dst) : untuk menggabungkan isi dalam Cell Jika ingin memberikan jarak antar kata ditambahkan

“spasi “ diantara cell ! =COUNT(Range) : untuk menghitung banyak data yang terdapat dalam range

(hanya untuk data numerik/angka) Range yang digunakan adalah kolom Nilai, karena

berupa data numerik ! =COUNTA(Range) : untuk menghitung banyak data yang terdapat dalam range

(untuk data numerik/angka maupun data string/non angka) Bisa menggunakan Range kolom Nama Siswa, karena

bisa membaca data string/non numerik ! =COUNTBLANK(Range) : untuk menghitung banyak data kosong yang terdapat dalam

range Kosong ≠ Nol (0) =COUNTIF(Range;”Kriteria”) : untuk untuk menghitung banyak data yang terdapat dalam

range tertentu berdasarkan kriteria/kondisi tertentu. =SUMIF(Range;”Kriteria”;Range Dijumlah) : untuk menjumlahkan seluruh data numerik/angka yang

sesuai kriteria/kondisi tertentu

Page 14: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel

=IF(logika1;kondisi1;kondisi2)

=IF(logika1;kondisi1;IF(logika2;kondisi2;IF(logika3;kondisi3;kondisi4)))

Sebagian Formula Microsoft Excel (untuk dipelajari sebagai bahan Ujian Sumatif Semester Genap) : BENTUK UMUM FUNGSI “IF” (2 kondisi)

maksudnya apabila logika1 sesuai, maka perintah pada kondisi1 yang akan dimunculkan dalam Cell dan jika logika1 tidak sesuai, maka perintah pada kondisi2 yang akan dimunculkan dalam Cell.

Catatan:

Kondisi yang berupa data numerik jangan menggunakan tanda kutip dan sebaliknya apabila kondisi yang berupa data string/non-numerik harus selalu berada dalam tanda kutip.

IF BERCABANG (4 kondisi) Formula untuk mengisi Kolom Nilai Huruf (cell D2): =IF(B2<60;"D";IF(B2<=74;"C";IF(B2<=84;"B";"A"))) Formula untuk mengisi Kolom Predikat (cell E2): =IF(D2="D";"Mengulang";IF(D2="C";"Cukup";IF(D2="B";"Memuaskan";"Sangat Memuaskan"))) IF KOMBINASI FUNGSI TEXT (left,mid,right) Maka, Formula untuk mengisi Kolom Merk (cell C3): =IF(LEFT(B3;2)="AC";"Acer";IF(LEFT(B3;2)="AX";"Axioo";" Toshiba ")) Formula untuk mengisi Kolom Processor (cell D3): =IF(MID(B3;4;2)="DC";"Dual Core";"Core2Duo") Formula untuk mengisi Kolom Produk (cell E3): =IF(RIGHT(B3;1)="I";"Intel";"AMD")

Nilai Nilai Huruf Predikat

85 – 100 A Sangat Memuaskan

75 – 84 B Memuaskan

60 – 74 C Cukup

<60 D Mengulang

Untuk mengisi Kolom Keterangan (cell C2), Jika Nilai lebih dari atau sama dengan 60, maka LULUS, dan jika kurang dari 60 maka GAGAL

= IF(B2>=60;"LULUS";"GAGAL") atau :

= IF(B2<60;"GAGAL";"LULUS")

Untuk Mengisi Kolom Nilai Huruf dan Predikat Berdasar tabel berikut :

Untuk Mengisi Kolom MERK dan Processor dan Produk, dengan ketentuan : MERK

Jika Kode AC, maka ACER

Jika Kode AX, maka AXIOO

Jika Kode TO, maka TOSHIBA

PROCESSOR

Jika Kode DC, maka Dual Core

Jika Kode C2, maka Core2Duo

PRODUK

Jika Kode I, maka INTEL

Jika Kode A, maka AMD

Page 15: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel

=IF(OR(logika1;logika 2);kondisi1;kondisi2)

=IF(AND(logika1;logika 2);kondisi1;kondisi2)

=HLOOKUP(cell kunci;range tabel data;nomer urut posisi baris)

=VLOOKUP(cell kunci;range tabel data;nomer urut posisi kolom)

IF DENGAN 2 LOGIKA

IF(OR) : jika salah satu logika saja sesuai, maka perintah pada kondisi1 akan dimunculkan dalam Cell.

Untuk mengisi kolom Discount (cell E2) : akan mendapat discount 10%, jika Merk Adidas atau Jenisnya Topi.

IF(AND) : jika semua logika sesuai, maka perintah pada kondisi1 yang akan dimunculkan dalam Cell.

Untuk mengisi kolom Discount (cell E2): akan mendapat discount 10%, jika Merk Adidas dan Jenisnya Topi.

HLOOKUP dan VLOOKUP (kombinasi Fungsi TEXT)

HLOOKUP : formula ini digunakan untuk pembacaan tabel data yang disusun secara Horizontal

VLOOKUP : formula ini digunakan untuk pembacaan tabel data yang disusun secara Vertikal

Untuk “range tabel data” harus di-absolut-kan (pemberian tanda $), cara yang paling sederhana dengan menekan tombol F4, setelah menge-blok range tabel data.

Formula untuk mengisi Kolom Kode Wilayah (cell C3): =HLOOKUP(LEFT(B3;4);$C$11:$F$12;1) Formula untuk mengisi Kolom Nama Wilayah (cell D3): =HLOOKUP(LEFT(B3;4);$C$11:$F$12;2)

=IF(OR(B2="Adidas";C2="Topi");10%*D2;0)

=IF(AND(B2="Adidas";C2="Topi");10%*D2;0)

Jika tabel data disusun secara Horizontal seperti ini, maka menggunakan HLOOKUP

Page 16: Modul Latihan KKPI-Ms. Excel

Arzaki Arif N. – KKPI SMKN 3 Pacitan – Microsoft Office Excel

Formula untuk mengisi Kolom Kode Wilayah (cell C3): =VLOOKUP(LEFT(B3;4);$F$3:$G$6;1) Formula untuk mengisi Kolom Nama Wilayah (cell D3): =VLOOKUP(LEFT(B3;4);$F$3:$G$6;2)

Jika tabel data disusun secara Vertikal seperti ini, maka menggunakan VLOOKUP

kutipan kata-kata bijak