Modul Excel

Date post:12-Nov-2015
Category:
View:17 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Description:
merupakan modul pelatihan microsoft excel untuk pemula
Transcript:

PERANGKAT LUNAK LEMBAR KERJA

PERANGKAT LUNAK LEMBAR KERJA

RINGKASAN MATERI

Ilustrasi :

Badu sebagai perangkat desa diminta untuk membuat data penduduk lengkap dengan grafik masing masing data. Apa yang harus dikerjakan badu agar pekerjaan tersebut cepat selesai ? Dalam Teknologi informasi perangkat lunak yang sudah popular dan mudah dipelajari adalah Microsoft Excel.

Dewasa ini banyak perangkat lunak lembar kerja diantaranya : Lotus yang dapat digunakan melalui DOS maupun Windows, sedangkan Perusahaan Software Microsoft membuat perangkat lunak yang dinamakan Mocrosoft Excel. Microsoft excel mempunyai banyak fasilitas seperti kemampuan kalkulasi dengan formula dan fungsi yang kompleks dan fleksibel, fasilitas pengelolaan database, kemampuan membuat dan mengelola grafik dengan cepat, dan mudah.

Untuk memulai Microsoft Excel caranya sebagai berikut :

Klik Start pada taskbar , kemudian pilih Programs pada menu popup yang muncul, dan klik menu item Microsoft Excel Lingkungan Kerja Microsoft Excel:

Judul windows : Judul windows terletak pada baris paling atas yang menmpilkan tulisan

Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif

Pengontrol Menu ( Menu Control ) selalu ditempatkan pada pojok kiri atas window, yang dapat digunakan untuk memperbesar, mengecilkan, memindahkan , dan menutup window.

Sistem menu ( Menu System) merupakan fasilitas Microsoft Excel untuk keperluan pengolahan lembar kerja. Pada Microsoft Excel menu dibedakan menjadi dua yaitu pull down menu dan menu toolbar. Yang dimaksud pull down menu adalah : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Menu Toolbar merupakan ringkasan dari sejumlah perintah yang biasanya diwakili oleh gambar. Misalkan untuk menyimpan data kita tinggal mengklik gambar disket.

Penggulung sheet. Ada dua macam penggulung sheet yaitu penggulung vertikal ( vertical scroll bar) untuk melihat sheet yang panjang ke bawah, penggulung horizontal ( horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke samping.

Baris formula (formula bar) menyajikan tiga informasi yaitu : pada kotak paling kiri menampilkan informasi tentang alamat atau nama sel atau range, tanda (=) dapat digunakan untuk memperbaiki formula, dan informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang aktif.

Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom mulai dari A,B,C, dan seterusnya sampai dengan IV ( total kolom 256 ( 28) kolom ).

Nomor baris ( Row number ) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 ( 216). Pertemuan antara baris dan kolom di sebut sel yang merupakan tempat data akan diletakkan dan diolah.

Baris status ( status bar ) selalu ditempatkan dibaris paling bawah untuk menampilkan status berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan Microsoft Excel dan status keyboard.

Tab sheet. Microsft Excel standarnya ( default) menyediakan 3 sheet. Kita dapat menambahkan ,mengurangi, ataupun mengganti nama sheet tersebut. Sheet sering disebut worksheet ( lembar kerja) , sedangkan kumpulan dari worksheet disebut workbook (buku kerja).

Task Pane . Fasilitas task pane mulai disediakn oleh Microsoft Excel sejak versi XP 2002. Ada 4 fasilitas yang disediakan yaitu New Worksbook, Clipboard, Search, dan Inset Clip Art. ( cara mengaktifkannya klik view kemudian klik Task Pane)

Tipe Data

Microsoft Excel membagi data menjadi 3 yaitu : label, numeric , dan formula.

Sistem Menu pada Excel

Aktivitas 1

1. Jalankan program Microsoft Excel kemudian klik Menu File sehingga tampak tampilan

berikut ini dan tuliskan fungsi / kegunaan masing-masing pilihannya!

Menu File

New

: ..

Open

: ..

Close

: ..

Save

: ..

Save As : ..

Search

: ..

Page setup : ..

Print Area : ..

Print Priview : ..

Print

: ..

Send To: ..

Properties: ..

2. Klik Menu Edit sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masing fungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

Menu EditCut

: ..

Copy

: ..

Paste

: ..

Paste Special : ..

Clear

: ..

Delete

: ..

Delete Sheet : ..

Fine

: ..

Replace : ..3. Klik Menu View sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masing fungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

Menu View

Normal

: .Page Break Preview : .

Task Pane

: .Tool Bar

: .Formula Bar

: .Status Bar

: .Header and footer : .Comments

: .Zoom

: .4. Klik Menu Insert sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masing

fungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

Menu InsertCells

: ..Rows

: ..Columns : ..Worksheet : ..Chart

: ..Symbol : ..Function : ..Comment : ..Picture : ..

Diagram : ..

Object

: ..

4. Klik Menu Format sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masing

fungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

Menu Format

Cells

: Row

: Colums

: AutoFormat

: Conditional Formatting : Style

: 5. Klik Menu Tools sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masing

fungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

Menu Tools

Spelling

: .........................

Error checking : .........................Speech

: .........................Share workbook: .........................Track changes

: .........................Protection

: .........................Online collaboration: .........................Gool Seek

: .........................Scenarios

: .........................Foemula Auditing : .........................Tools on the web: .........................Macro

: .........................Add-Ins

: .........................Autocorrect Options: .........................Customize

: .........................Options

: .........................6. Klik Menu Data sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masing

fungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

Menu Data

Sort

:

Filter

:

Subtotals

:

Validation

:

Table

:

Text to columns :

Consolidate

:

Group and Outline :

Pivot Table and Piuvot chart Report :

Import External Data:

7. Klik Menu Window sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masing fungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

Menu Window

New Window:

Arrange:

Hide

:

Split

:

Freeze Panes:

Fungsi berbagai Ikon

Untuk menampilkan Toolbar klik menu View kemudian klik Toolbars. Akan ditampilkan banyak pilihan toolbar yang akan ditampilkan, klik toolbar yang anda inginkan.

Aktivitas 2

1. Jalankan program Microsoft Excel kemudian tampilkan toolbar standar di layar sehingga tampak tampilan berikut ini dan tuliskan fungsi / kegunaan masing-masing gambar!

Toolbar Standar

Toolbar ini memuat perintah-perintah seperti mebuat lembar kerja baru, membuka dokumen, meyimpan , mencetak dan sebagainya. Adapun bentuk, arti ( untuk melihat artinya letakkan penunjuk mouse pada gambar yang dimaksud tunggu beberapa saat akan muncul arti dari gambar tersebut ) dan kegunaannya adalah sebagai berikut :

BentukArtiKegunaan

New.

Open.

Save.

E-mail.

Search.

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

2. Tampilkan toolbar Formating di layar sehingga tampak tampilan berikut ini dan tuliskan fungsi / kegunaan masing-masing gambar!

Toolbar Formating

Toolbar ini memuat menu format dokumen seperti memilih model huruf, ukuran huruf perataan teks dan sebagainya.Adapun bentuk, arti ( untuk melihat artinya letakkan penunjuk mouse pada gambar yang dimaksud tunggu beberapa saat akan muncul arti dari gambar tersebut ) dan kegunaannya adalah sebagai berikut :BentukArtiKegunaan

Font

Font Size

Bold

Italic

Underline

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

3. Tampilkan toolbar Drawing di layar sehingga tampak tampilan berikut ini dan tuliskan fungsi / kegunaan masing-masing gambar!

Toolbar Drawing

Berisi menu untuk memudahkan dalam menggambar Adapun bentuk, arti ( untuk melihat artinya letakkan penunjuk mouse pada gambar yang dimaksud tunggu beberapa saat akan muncul arti dari gambar tersebut ) dan kegunaannya adalah sebagai berikut :BentukArtiKegunaan

Menu Draw

Select Object

Auto Shapes

Line

Arrow

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

MEMBUAT DOKUMEN BARU

Standar Kompetensi : Membuat dokumen menggunakan lembar kerja

Kompetensi dasar: Membuat lembar kerja menggunakan program lembar kerja (worksheet)

Sebelum memulai mengetik data, kita harus menempatkan sel pointer pada sel dimana data tersebut akan ditampilkan. Pada baris formula saat memasukkan data akan muncul tanda silang berwarna merah dan tanda cek berwarna hijau. Bila diklik tanda silang berarti mem

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended